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Prof. Me. Gustavo Nascimento UNIDADE III Gestão do Conhecimento Treinamento é investimento ou custo? Vou treinar os meus colaboradores; depois, eles irão embora para outras empresas... E se eles ficarem? Como tratarão os seus clientes? Abordagens avançadas em treinamento e desenvolvimento Para um planejamento consistente, questões importantes devem ser respondidas: Qual é a nossa situação atual? Em que situação pretendíamos estar? Como chegar nessa situação? Quanto custará? Como monitorar os progressos? Abordagens avançadas em treinamento e desenvolvimento Habilidades exigidas pelos cargos – conhecimentos: Existem duas categorias principais de conhecimentos: técnicos e específicos, e interpessoais. Os conhecimentos técnicos são voltados a atender o cotidiano operacional da organização, e a lidar e produzir as soluções ligadas aos produtos, aos processos, às finanças, à produção, à mercadologia e às administrativas; Já os conhecimentos interpessoais, à postura dos colaboradores em trabalhar em grupos, liderarem e serem liderados, bem como desenvolver a sua criatividade e motivação. Abordagens avançadas em treinamento e desenvolvimento Habilidades exigidas pelos cargos – habilidades: São distribuídas em três importantes categorias: Abordagens avançadas em treinamento e desenvolvimento Para a obtenção de resultados Para a interação pessoal Para o processo de qualidade Raciocínio estratégico Técnicas de negociação Eficácia e objetividade Delegação de poderes Análise e síntese Convencimento Empatia e audiência Atuação em grupo e em equipe Desenvolvimento humano Motivação da equipe Visão holística Abordagem analítica Estabelecimento de padrões Foco detalhado Aumento de produtividade (fazer mais com menos) Habilidades exigidas pelos cargos – comportamento: Existem diversos instrumentos utilizados para detectar os perfis comportamentais para os cargos de uma organização. Para a decisão sobre qual instrumento escolher, o responsável pela escolha não pode se basear, apenas, na opinião das pessoas envolvidas, quer seja o ocupante do cargo, ou, mesmo, o seu superior hierárquico, devido à possível contaminação subjetiva das informações prestadas. Por isso, deve-se lançar mão de instrumentos de mensuração que permitam responder às duas importantes perguntas: onde estamos? E aonde pretendemos chegar? Abordagens avançadas em treinamento e desenvolvimento Competências apresentadas pelas pessoas – conhecimentos: Para identificar a nossa situação atual, é preciso entender as habilidades apresentadas pelas pessoas que estão disponíveis para atuar em determinado cargo; Partindo da mesma configuração de raciocínio utilizada para a determinação do perfil do cargo, os seus conhecimentos são os primeiros alvos de quem pretende analisar a competência das pessoas. Abordagens avançadas em treinamento e desenvolvimento Competências apresentadas pelas pessoas – habilidades: Fórmula determinante da habilidade profissional H = T x E. Onde: H – Habilidade; T – Talento; E – Exercício; Treinamento. Abordagens avançadas em treinamento e desenvolvimento Competências apresentadas pelas pessoas – comportamento: A obtenção de dados e informações sobre o comportamento das pessoas, pelas próprias ou por terceiros, é um procedimento implicado com a subjetividade; A confiabilidade fica comprometida devido às referências pessoais utilizadas, em detrimento de padrões externos e imparciais, representadas pelo fenômeno da projeção e outras interferências pessoais. A necessidade de medir quais comportamentos são naturais e inerentes às características do indivíduo, ou adquiridos durante o exercício da profissão, tornam-se inatingíveis. Abordagens avançadas em treinamento e desenvolvimento Treinamento é investimento ou custo? a) Os dois, pois ambos estão ligados intrinsecamente. b) Investimento, para desenvolver o conhecimento dos colaboradores. c) Custo; investir para, depois, perder as pessoas para o mercado. d) Investimento, mas, somente, a longo prazo é que veremos as mudanças. e) Custo, pois é elevado e não garante um retorno. Interatividade Treinamento é investimento ou custo? a) Os dois, pois ambos estão ligados intrinsecamente. b) Investimento, para desenvolver o conhecimento dos colaboradores. c) Custo; investir para, depois, perder as pessoas para o mercado. d) Investimento, mas, somente, a longo prazo é que veremos as mudanças. e) Custo, pois é elevado e não garante um retorno. Resposta O método define o que deve ser feito, quais são as etapas e a sequência lógica, do planejamento até a avaliação do aprendizado. Já as técnicas são os procedimentos didáticos que serão utilizados pelo instrutor ou professor para viabilizar o processo de ensino-aprendizagem, a que se propõe um método. A técnica define como as etapas serão executadas. Técnicas e métodos de treinamento Método do estudo de caso: Quando se pretende estudar os acontecimentos e contextos muito complexos, para tentar extrair a compreensão, a exploração de conhecimentos diversos ou específicos dessas situações, pode-se adotar como ferramenta o estudo de caso. Trata-se de uma abordagem de investigação, investida de metodologia científica, desenvolvida para a aplicação em estudos de acontecimentos ou situações complexas. Na educação, sempre que o pesquisador ou educando depara-se com as situações ou os fatos de elevada complexidade, que dificultam a identificação e o tratamento conjunto de muitas variáveis, e a interação e integração de diversos aspectos relevantes, o uso do método faz-se necessário. Técnicas e métodos de treinamento Aula expositiva: A aula expositiva é um método tradicional de ensino muito utilizado, quando não é único, para o ensino de adultos, adolescentes e crianças, nos níveis de alfabetização, fundamental, médio, superior e nos diversos cursos técnicos; O problema é que, por ser tradicional e antigo, é considerado natural, ou mesmo, o sinônimo de “dar aula”, impossibilitando uma reflexão mais profunda da sua aplicabilidade, das técnicas envolvidas, e a adequação do professor ou instrutor para a utilização desse importante método de ensino. Técnicas e métodos de treinamento Dramatização: A dramatização é um conjunto de técnicas grupais que utiliza os artifícios cênicos e teatrais, no intuito de alterar e adequar as habilidades comportamentais. Baseia-se na técnica de tornar concreta a situação que dá forma ao conhecimento e à teoria do que foi ministrado anteriormente. Técnicas e métodos de treinamento Funciona muito bem com os alunos e participantes de nível de escolaridade médio ou superior, devido à exigência de certa maturidade intelectual para perceber os detalhes e conhecimentos transmitidos, muitas vezes, não só pela fala, mas por um conjunto complexo de variáveis, fatores e contextos inseridos na encenação. Pode ser utilizada para outros públicos menos desenvolvidos, intelectual e criticamente, mas exigirá cuidados especiais com os temas, os detalhamentos e as linguagens a serem empregadas. Técnicas e métodos de treinamento Simulação: Os jogos permitem aos participantes uma atuação, em grupo ou individual, envolvente e de espectro superior, comparados aos outros métodos de ensino; A observação dos resultados obtidos, com as decisões escolhidas e os resultados finais obtidos, a atitude dos participantes durante a realização das fases do jogo: sagacidade, comprometimento, capacidade de análise, de liderança e de servir a equipe. Essas observações permitem as conclusões, nas dimensões cognitivas, emocionais e sensoriais motoras, pelos mestres ou professores. Técnicas e métodos de treinamento Nos jogos de empresa, uma das mais importantes e utilizadas simulações da atualidade, as equipes são formadas por alunos,em forma de empresas fictícias, em que as equipes competem tomando as decisões estratégicas, táticas ou operacionais, considerando as situações práticas reais ou imaginadas. Destinam-se aos executivos, gestores de empresas, estudantes de nível superior, futuros gestores de empresas, e são simuladores de negócios atuantes no mercado, gestão de áreas específicas de empresas, como: marketing, finanças ou operações produtivas. Técnicas e métodos de treinamento É uma atividade lúdica e prazerosa, em que as facilidades do preparo ou a formação adequada permitem que o jogador analise as variáveis ambientais internas e externas, e tome as suas decisões, visando à maximização dos resultados da operação simulada. A diversão, o entretenimento e a competição são requisitos primordiais, para envolver e comprometer os alunos, criando-se um ambiente muito próximo da realidade, no qual os alunos sintam-se vivenciando a realidade dos negócios. Técnicas e métodos de treinamento Trata-se de uma abordagem de investigação, investida de metodologia científica, desenvolvida para a aplicação em estudos de acontecimentos ou situações complexas. Estamos tratando da(s)/do(s): a) Dramatização. b) Aula expositiva. c) Jogos de empresa. d) Estudo de caso. e) Dinâmica de grupo. Interatividade Trata-se de uma abordagem de investigação, investida de metodologia científica, desenvolvida para a aplicação em estudos de acontecimentos ou situações complexas. Estamos tratando da(s)/do(s): a) Dramatização. b) Aula expositiva. c) Jogos de empresa. d) Estudo de caso. e) Dinâmica de grupo. Resposta Workshop: Em workshops, os palestrantes, altamente, especializados transmitem os conhecimentos específicos para um público de especialistas, na maioria das vezes. A ideia é incluir, nessa palestra, alguns ingredientes especiais que irão acrescentar uma novidade ou inovação nas práticas dessa área de conhecimentos. Por meio de experimentações e vivenciamentos controlados ou, simplesmente, conduzidos, individual ou em grupos que subdividem a plateia, os participantes terão uma sessão de experimentação e prática dos ensinamentos colocados em discussão. Técnicas e métodos de treinamento Alguns eventos são baseados não em uma palestra, mas em várias harmonicamente selecionadas e organizadas, de forma a propiciar ao público um conjunto de conhecimentos que se completa e integra pela contribuição dos diversos especialistas que interagem com a plateia. A duração normal de um workshop é de um dia inteiro, o que exigirá escolhas bem específicas de palestrantes interessantes e interessados, empolgantes e empolgados, além de um local bem amplo e confortável, para abrigar, e manter tranquilos e aconchegados os participantes do evento. Técnicas e métodos de treinamento A diferença para uma palestra, ou um conjunto de palestras, é que, na palestra, o ouvinte é passivo, e fica bem posicionado e relaxado, disposto em estado receptivo para absorver todos os ensinamentos e experiências a serem transmitidos pelo palestrante, por toda a duração do evento. No workshop é diferente, por alguns eixos conceituais básicos. Nele, a plateia não é, apenas, mera espectadora, pois, no decorrer das exposições, será preparada e motivada a se envolver e participar, em determinados momentos ou em todos, a partir de algum ponto, dependendo do planejamento e da condução dos trabalhos, e do perfil e estilo do facilitador, bem como do aprendizado proposto para o evento. Técnicas e métodos de treinamento Palestras e seminários: O seminário, na sua apresentação, tem como objetivo principal a exposição e colocação em discussão, de um assunto específico e profundo, tendo como fonte única um expositor, com as suas experiências, pesquisas, e expertise profissional ou científica; O público participa passivamente na primeira fase – a exposição – sendo convocado a proceder ativamente na segunda fase – a discussão –, e terá uma atuação mista na terceira fase – de análise e conclusão. Técnicas e métodos de treinamento Já a palestra não tem essa proposta de aprofundamento, sendo uma síntese de um assunto tratado profundamente, de onde são extraídos os principais aspectos, e as principais conclusões ou inovações. Seu planejamento e organização devem ser minuciosos, pois, devido à sua curta duração, os assuntos devem ser apresentados na sua essência, tocar os pontos nevrálgicos da discussão e apresentar o que de mais interessante pode haver na atualidade sobre o assunto-tema. Técnicas e métodos de treinamento Palestras – são, especialmente, indicadas para a atualização profissional, no caso de eventos externos, e para a disseminação de conhecimentos e boas práticas, no caso de eventos internos. Representam uma boa oportunidade de atingir o grande público com os custos reduzidos. As palestras internas, além de servirem ao objetivo de treinamento, são poderosos instrumentos de integração e melhoria do processo de comunicação, com os reflexos diretos no aumento da produtividade e no desenvolvimento do próprio palestrante. Técnicas e métodos de treinamento Nele, a plateia não é, apenas, mera espectadora, pois, no decorrer das exposições, será preparada e motivada a se envolver e participar, em determinados momentos ou em todos, a partir de algum ponto, dependendo do planejamento e da condução dos trabalhos. Estamos tratando das(os): a) Palestras. b) Workshops. c) Dinâmicas de grupo. d) Seminários. e) Simulações. Interatividade Nele, a plateia não é, apenas, mera espectadora, pois, no decorrer das exposições, será preparada e motivada a se envolver e participar, em determinados momentos ou em todos, a partir de algum ponto, dependendo do planejamento e da condução dos trabalhos. Estamos tratando das(os): a) Palestras. b) Workshops. c) Dinâmicas de grupo. d) Seminários. e) Simulações. Resposta Brainstorming: Técnica muito utilizada, principalmente, em Métodos de Análise e Solução de Problemas (MASP), pois serve para a estimulação e o registro de ideias, primeiro, em quantidade e, em seguida, buscando a qualidade das contribuições. Consiste em uma técnica grupal, utilizada para a geração da maior quantidade possível de ideias sobre um assunto-tema; A técnica apoia-se na dinâmica de grupo e em suas nuances, bem como na criatividade dos participantes, potencializada pela criatividade do grupo, quando da divulgação de todas as ideias sugeridas para que todos tomem conhecimento, à medida que vão surgindo. Técnicas e métodos de treinamento Pode ser utilizada para: Identificação de causas de um problema, colocado, claramente, em discussão; Identificação de problemas que estão assolando determinada operação; ou Elencar as alternativas de solução, a serem selecionadas e priorizadas em outra oportunidade. Técnicas e métodos de treinamento Dinâmicas de grupo: São atividades em grupos, pequenos ou grandes, formados por uma ou várias subequipes, em que os alunos vão responder aos questionamentos ou problemas que lhes são colocados, por meio da produção de ideias desenvolvidas coletivamente; Aos participantes, devem ser fornecidos os dados e as informações, pelos facilitadores, sobre o assunto-tema ou a situação-problema; A partir daí, eles vão interagir, discutir em grupo e deverão apresentar as sugestões, opiniões ou soluções para o que lhes foi proposto. Técnicas e métodos de treinamento Coaching: No processo denominado de coaching, existem duas partes atuantes: o coach (profissional treinador) e o coachee (cliente treinando). O prazo de treinamento será definido por um acordo comum entre os dois participantes, considerando as metas e o objetivo do treinamento proposto. O coach acompanha, instrui e apoia o cliente, durante a sua trajetória de desenvolvimento e crescimento, no intuito de superação de suas limitaçõese deficiências, previamente, conhecidas, além do desenvolvimento das competências, e de sua aplicação segura e consistente. Técnicas e métodos de treinamento O treinador tem metas e objetivos de curto, médio e longo prazo, a serem atingidas pelo seu cliente, de forma gradativa e contando com o seu suporte e os seus ensinamentos. Atua motivando o cliente e transmitindo-lhe, das mais diferentes formas, as técnicas e, pessoalmente, os conhecimentos que lhe permitam o desenvolvimento de habilidades, e as competências profissionais e qualidades pessoais avançadas. Um detalhado plano de ações deve ser elaborado por ambos, no intuito de estabelecer as metas que serão atingidas e em que prazo. Isso torna mais profissional as intervenções e respostas que serão produzidas por essa dupla, que tem grandes tendências a estabelecer um intenso relacionamento pessoal. Técnicas e métodos de treinamento A metodologia consiste na utilização de técnicas de aprendizado comportamental e tem o seu foco principal definido no plano de ações elaborado por ambas as partes, o autoconhecimento e autodesenvolvimento, contando com as informações, os conhecimentos e insights, propositadamente, selecionados e fornecidos pelo coach. Técnicas e métodos de treinamento Atua motivando o cliente e transmitindo-lhe, das mais diferentes formas, as técnicas e, pessoalmente, os conhecimentos que lhe permitam o desenvolvimento de habilidades, e as competências profissionais e qualidades pessoais avançadas. Estamos tratando da(s)/do(s): a) Motivação pessoal. b) Ações de dinâmica de grupo. c) Brainstorming. d) Simulações. e) Coaching. Interatividade Atua motivando o cliente e transmitindo-lhe, das mais diferentes formas, as técnicas e, pessoalmente, os conhecimentos que lhe permitam o desenvolvimento de habilidades, e as competências profissionais e qualidades pessoais avançadas. Estamos tratando da(s)/do(s): a) Motivação pessoal. b) Ações de dinâmica de grupo. c) Brainstorming. d) Simulações. e) Coaching. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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