11 - Conservação de Documentos - Fatores Físicos

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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Prof. Élvis Miranda
CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DE 
DOCUMENTOS
CONSERVAÇÃO
✓ Promoção da preservação e da restauração dos
restauração documentos.
Dicionário de Terminologia Arquivística
Arquivo Nacional
PRESERVAÇÃO
✓ Prevenção da deterioração e danos em documentos, por
meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico
e/ou químico.
Dicionário de Terminologia Arquivística
Arquivo Nacional
RESTAURAÇÃO
✓ Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e
reforço de documentos deteriorados e danificados.
Dicionário de Terminologia Arquivística
Arquivo Nacional
FATORES DE DETERIORAÇÃO
DOS DOCUMENTOS:
✓ Fatores físicos;
✓ Fatores químicos;
✓ Fatores biológicos.
FATORES FÍSICOS
✓ Umidade alta;
✓ Ar seco;
✓ Temperatura inadequada (calor / frio);
✓ Luminosidade (natural / artificial).
OBSERVAÇÕES:
✓ Para a construção do arquivo, o ideal é um local elevado,
com o mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de
ampliação futura e previsão contra o fogo ;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
OBSERVAÇÕES:
Nas áreas de depósito, os cuidados devem ser dirigidos a:
✓ evitar, principalmente, os subsolos e porões, em razão do
grande risco de inundações, dando preferência a terrenos
mais elevados, distanciados do lençol freático.
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
(CESPE-UNB/EMAP) Subsolos e porões são os locais mais
indicados para a instalação e o armazenamento de arquivos,
uma vez que o elevado peso dos documentos de arquivo poderia
comprometer a estrutura do prédio nos andares mais altos.
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(CESPE-UNB/FUB) Os documentos de arquivo devem ser
armazenados em subsolos, pois, nesses locais, condições
ambientais como umidade e temperatura são mais adequadas.
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OBSERVAÇÕES:
✓ A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a temperatura
inadequada, a poeira, gases e inúmeras pragas, a médio e
longo prazos, são altamente prejudiciais à conservação do
acervo documental;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
OBSERVAÇÕES:
✓ A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento,
porque não só acelera o desaparecimento das tintas, como
enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada
com parcimônia;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
OBSERVAÇÕES:
Recomenda-se proteger os documentos e suas embalagens
da incidência direta de luz solar, por meio de filtros, persianas
ou cortinas;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
Recomenda-se reduzir ao máximo a radiação UV emitida por
lâmpadas fluorescentes, aplicando filtros bloqueadores aos
tubos ou às luminárias;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
(CESPE-UNB/EMAP) Os documentos serão mais bem
preservados e conservados se houver controle sobre a
luminosidade nos depósitos de arquivo.
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(CESPE-UNB/SEE-DF) A incidência da luz solar sobre os
documentos deve ser evitada.
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(CESPE-UNB/STM) Nas áreas de armazenamento de
documentos, deve-se dar preferência à luz solar para a
iluminação do ambiente.
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(QUADRIX/CRO-PR) A luz do dia deve ser abolida na área de
armazenamento, porque não só acelera o desaparecimento das
tintas, como enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser
evitada, sempre que possível.
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(QUADRIX/CRP 2a REG-PE) Documentos históricos ou
documentos com grande prazo de guarda devem ser
armazenados em locais com pouca incidência de luz artificial,
privilegiando a luz natural (solar), o que gera maior durabilidade.
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(CESPE-UNB/DPU) Recomenda-se que os documentos de arquivo
recebam diretamente e em grande intensidade as radiações do
Sol, uma vez que a luz solar é um agente microbicida.
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(CESPE-UNB/DPU) A luz natural, sobretudo a radiação
ultravioleta, causa danos aos documentos. Para protegê-los, é
necessário usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir as
lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não
emitem radiações ultravioleta.
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(FCC/TRE-AP) Dentre os procedimentos a serem observados para
assegurar a preservação de documentos nos arquivos,
recomenda-se mantê-los sob insolação permanente, para que
não proliferem fungos e outros micro-organismos nocivos aos
seus diferentes suportes.
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(CESPE-UNB/FUB) O arquivista pode evitar problemas com as
radiações ultravioleta nos depósitos de documentos, adotando
as seguintes medidas: utilizar salas sem janelas e substituir as
lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não
emitem radiação UV.
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(VUNESP/FPMSC-PREF. MUN. SÃO CARLOS-SP) Entre os fatores ambientais que
aceleram a degradação dos suportes documentais, a luz é um dos mais nocivos. Sobre
o assunto, leia atentamente as afirmações a seguir.
I. Toda fonte de luz, natural ou artificial, emite radiação nociva.
II. Os danos causados pela luz são cumulativos e reversíveis.
III. Deve-se evitar a luz natural tanto quanto as lâmpadas fluorescentes, pois ambas
são fontes geradoras de raios ultravioleta (UV).
Está correto apenas o que se afirma em
(A) I.
(B) II.
(C) III.
(D) I e II.
(E) I e III.
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(VUNESP/FPMSC-PREF. MUN. SÃO CARLOS-SP) Entre os fatores ambientais que
aceleram a degradação dos suportes documentais, a luz é um dos mais nocivos. Sobre
o assunto, leia atentamente as afirmações a seguir.
I. Toda fonte de luz, natural ou artificial, emite radiação nociva.
II. Os danos causados pela luz são cumulativos e reversíveis.
III. Deve-se evitar a luz natural tanto quanto as lâmpadas fluorescentes, pois ambas
são fontes geradoras de raios ultravioleta (UV).
Está correto apenas o que se afirma em
(A) I.
(B) II.
(C) III.
(D) I e II.
(E) I e III.
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OBSERVAÇÕES:
✓ Ar seco – É outro fator de enfraquecimento do papel;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
OBSERVAÇÕES:
✓ Umidade – Além de exercer o mesmo efeito do ar seco,
propicia o desenvolvimento do mofo. O índice de umidade
ideal situa-se entre 45% e 58%;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
(QUADRIX/CRO-PR) A umidade propicia o desenvolvimento do
mofo. O índice de umidade ideal situa-se entre 45 e 58%.
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(CESPE-UNB/FUB) A umidade fragiliza a conservação dos
documentos de arquivo, pois propicia o desenvolvimento de
mofo e de microrganismos danosos a esses documentos.
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(QUADRIX/CFO) O ar seco é ideal para a conservação dos
documentos.
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OBSERVAÇÕES:
✓ Temperatura – Não deve sofrer oscilações, mantendo-se
entre 20° e 22°. O calor constante destrói as fibras do papel;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
OBSERVAÇÕES:
A adoção dos parâmetros recomendados por diferentes
autores (de temperatura entre 15° e 22° C e de umidade
relativa entre 45% e 60%) exige, nos climas quentes e úmidos,
o emprego de meios mecânicos sofisticados, resultando em
altos custos de investimento em equipamentos, manutenção
e energia;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa
do ar, as variações bruscas e a falta de ventilação promovem a
ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de
microorganismos, que aumentam as proporções dos danos;
Recomendações para a Produção e o 
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Arquivo Nacional
(CESPE-UNB/ABIN) Devido à aplicação de modernas técnicas de
preservação documental, a temperatura não é considerada um
agente de deterioração de documentos de arquivo.
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(CESPE-UNB/FUB) A oscilação da temperatura cria condições
ideais para a conservação dos documentos de arquivo.
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(QUADRIX/CFO) A temperatura ideal para a conservação e a
preservação dos documentos é a acima de trinta graus.
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(VUNESP/MPE-ES) Para o armazenamento de documentos
fotográficos, o índice de temperatura deve ser mantido o mais
alto possível.
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(FCC/TRF-2ª REG) Para obter condições ambientais propícias à
preservação de documentos, épreciso
(A) desligar os equipamentos de climatização durante a noite.
(B) utilizar lâmpadas fluorescentes nas luminárias.
(C) manter abertas as janelas no período da manhã.
(D) evitar filtros, persianas ou cortinas que bloqueiem a luz solar.
(E) monitorar a temperatura e a umidade relativa do ar.
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(FGV/CODEMIG) O ambiente é um dos principais agentes de deterioração
do papel. Para preservar um acervo, deve-se fazer o controle ambiental,
que envolve várias ações, durante:
(A) 18 horas por dia, 365 dias por ano;
(B) 20 horas por dia, 7 dias por semana;
(C) 20 horas por dia, 30 dias por mês;
(D) 24 horas por dia, 25 dias por mês;
(E) 24 horas por dia, 365 dias por ano.
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OBSERVAÇÕES:
✓ O arquivo deve criar ambientes climatizados para cada tipo
de suporte (material);
✓ Umidade e temperatura devem ser constantes (evitar
oscilações);
(CESPE-UNB/SEE-DF) Para zelar pela preservação das
informações, a manutenção de arquivos digitais deve seguir as
mesmas condições de arquivamento dos documentos em papel.
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(CESPE-UNB/TCDF) O armazenamento de documentos
fotográficos, filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas
mesmas condições e com os requisitos arquitetônicos próprios
dos depósitos de documentos em outros suportes tradicionais.
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(QUADRIX/CFBIO) Mesmo constituído de gêneros diversos, os
documentos do arquivo permanente devem ser armazenados
fisicamente no mesmo local.
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OBSERVAÇÕES:
✓ A área de armazenamento de documentos deve ser
separada da área de trabalho administrativo e de circulação
do público;
(CESPE-UNB/STM) Para facilitar o acesso das pessoas ao
ambiente, as áreas de trabalho e de circulação do público podem
ser compartilhadas com as áreas de armazenamento de
documentos.
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