Estratégias de produtividade clareza, propósito e priorização de tarefas

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1. estrategia_produtividade | - Turma SET/2023
2. Exercício avaliativo - Módulo 1
QUESTIONÁRIO
Exercício avaliativo - Módulo 1
	Iniciado em
	quinta-feira, 21 set. 2023, 14:12
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	quinta-feira, 21 set. 2023, 14:22
	Tempo empregado
	10 minutos 16 segundos
	Notas
	3,00/5,00
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	15,00 de um máximo de 25,00(60%)
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
No contexto deste curso, produtividade é:
a.
fazer tudo.
b.
produzir em minutos o que normalmente leva horas para ser feito.
c.
ter uma rotina balanceada para obter bons resultados continuamente.
d.
fazer muitas coisas.
e.
trabalhar o dobro para produzir o dobro.
Feedback
Sua resposta está correta.
Tempo é o recurso escasso que temos para utilizar nas atividades, sendo necessário alocar esse tempo nas coisas (priorização). A boa produtividade é priorizar de forma constante e regular as coisas que geram mais valor.
A resposta correta é:
ter uma rotina balanceada para obter bons resultados continuamente.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Urgente é:
a.
o que é importante.
b.
o que possui um prazo para sua execução.
c.
o que é prioridade.
d.
o que depende de mim.
e.
o que não depende de mim.
Feedback
Sua resposta está correta.
Urgência, importância e prioridade são três conceitos diferentes, mas complementares. Importante é aquilo que contribui para metas de médio e longo prazo; urgente aquilo que possui um prazo; e prioridade é aquilo que foi escolhido para ser feito a partir dos critérios importância e urgência.
A resposta correta é:
o que possui um prazo para sua execução.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Na Matriz de Eisenhower, a atividade “realizar um curso de capacitação” está:
a.
no quadrante 1.
b.
no quadrante 2.
c.
no quadrante 3.
d.
no quadrante 4.
e.
Nenhuma das alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está correta.
A Matriz de Eisenhower serve para distinguir e diferenciar com clareza os critérios de importância e urgência.
A resposta correta é:
no quadrante 2.
Questão 4
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
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Texto da questão
Ferramentas de comunicação por texto são conceitualmente:
a.
assíncronas, por isso servem para comunicações urgentes.
b.
assíncronas, e por isso NÃO servem para comunicações urgentes.
c.
síncronas, e por isso servem para comunicações urgentes.
d.
síncronas, e por NÃO isso servem para comunicações urgentes.
e.
Nenhuma das alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está incorreta.
Por meio de acordos de convivência, é possível manejar as expectativas das pessoas e assim evitar o problema de ter de ficar “conectado” o tempo todo. Para feedback instantâneo, o emissor deve usar uma ferramenta síncrona adequada, como a ligação.
A resposta correta é:
assíncronas, e por isso NÃO servem para comunicações urgentes.
Questão 5
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
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Texto da questão
Uma lista ordenada serve para:
a.
ganhar tempo na hora da execução das atividades.
b.
limitar o poder de escolha da pessoa.
c.
separar com clareza o momento de priorização (execução) e o momento de realizar as tarefas (planejamento).
d.
o mesmo que a categorização com etiquetas.
e.
Nenhuma das alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está incorreta.
A serventia de uma lista ordenada é separar os momentos de planejamento e de execução. Assim, poupamos tempo e energia ao tomarmos as decisões, longe do “calor do momento”, e poupamos muito tempo e energia no momento da execução, já que não vamos ficar priorizando e repriorizando quando o tempo de planejar já passou.
A resposta correta é:
ganhar tempo na hora da execução das atividades.
Parte inferior do formulário
1. estrategia_produtividade | - Turma SET/2023
2. Exercício avaliativo - Módulo 2
QUESTIONÁRIO
Exercício avaliativo - Módulo 2
	Iniciado em
	quinta-feira, 21 set. 2023, 14:25
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	quinta-feira, 21 set. 2023, 14:28
	Tempo empregado
	2 minutos 42 segundos
	Notas
	4,00/4,00
	Avaliar
	25,00 de um máximo de 25,00(100%)
Parte superior do formulário
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Qual a pertinência da metáfora das “big rocks” para a produtividade? 
a.
Não negligenciar as diversas dimensões da vida.
b.
Viabilizar a execução de atividades que sejam muito importantes.
c.
Evitar perder tempo com coisas pouco importantes.
d.
Minimizar o risco de ter a produtividade prejudicada por um desequilíbrio.
e.
Todas as alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está correta.
A depender de como são colocados no nosso dia, os elementos maiores (metaforicamente os mais importantes) podem acabar ficando de fora. Portanto, devemos começar a alocar espaço e tempo para as coisas mais importantes, deixando aquelas menos importantes para depois.
A resposta correta é:
Todas as alternativas anteriores.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Dentro do framework sonho-objetivos-rotinas-passos, é correto afirmar que:
a.
sonhos são tangíveis e quantificáveis.
b.
objetivos não precisam ser metrificados.
c.
rotinas são dispensáveis.
d.
os passos são as atividades concretas a serem inseridas no calendário.
e.
Nenhuma das alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está correta.
Seguindo essa sequência lógica, conseguimos transformar o sonho intangível em ações concretas imediatas. A execução regular dos passos gera uma rotina, que vai viabilizar o atingimento dos objetivos e o atingimento dos objetivos me mostra que eu estou caminhando em direção ao meu sonho.
A resposta correta é:
os passos são as atividades concretas a serem inseridas no calendário.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
A distinção do tempo em tempo 1 e tempo 2 serve para:
a.
Ter clareza do tempo disponível para alocação de tarefas e atividades.
b.
ajustar as expectativas quanto aos planos de futuro.
c.
dar valor ao tempo de que dispomos.
d.
otimizar a alocação de atividades de acordo com a sua granularidade.
e.
Todas as alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está correta.
Temos a tendência de colocar mais tarefas no dia do que é possível, e isso causa frustração porque ficamos sempre com a sensação de fracasso, pois não conseguimos realizar tudo que foi planejado. 
Exatamente aí está a armadilha: o problema não foi falha na execução, mas, sim, no planejamento, que tentou incluir mais coisas do que cabiam no tempo disponível.
A resposta correta é:
Todas as alternativas anteriores.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Os resultados:
a.
podem ser determinados pelas minhas ações.
b.
são completamente indiferentes às minhas ações.
c.
são decorrências lógicas e naturais de diversas causas.
d.
não se correlacionam em probabilidade de ocorrência com os esforços empreendidos.
e.
Nenhuma das alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está correta.
O fator mais importante nessa discussão não é a certeza do atingimento dos resultados, mas as ações concretas que podem ser empreendidas para aumentar a probabilidade de atingimento dos resultados. Assim, podemos estabelecer uma forte correlação entre esforço e resultado, porém, não podemos estabelecer causação.
Partindo-se para a justa medida entre o esforço e resultado, devemos empreender os maiores esforços que pudermos para aumentar a probabilidade de um resultado esperado (ou empreender os maiores esforços possíveis para evitar um resultado indesejado), mas devemos aceitar o resultado indesejado e aprender com ele para empreender agora novos esforços.
A resposta correta é:
são decorrências lógicas e naturais de diversas causas.
QUESTIONÁRIO
Exercício avaliativo - Módulo 3
	Iniciado em
	quinta-feira, 21 set. 2023, 14:49
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	quinta-feira, 21 set. 2023, 15:00
	Tempo empregado
	10 minutos 41 segundos
	Notas
	3,00/3,00
	Avaliar
	25,00 de um máximo de 25,00(100%)Parte superior do formulário
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Organização horizontal é:
a.
conciliar de forma racional e consciente os diversos planos para alcance de objetivos.
b.
o mesmo que planejamento vertical.
c.
independente dos demais planejamentos verticais.
d.
irrelevante para o foco e a concentração na execução de atividades.
e.
Nenhuma das alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está correta.
Planejamento vertical é aquilo que bem conhecemos quando falamos em planejamento: usamos métodos para escolher objetivos, recolhemos os recursos necessários, elencamos caminhos, filtramos esses caminhos, empreendemos esforços e aprendemos com os resultados. Organização horizontal é harmonizar os diversos projetos para que um não interfira nos demais. Passadas essas duas fases, chegamos ao momento de foco, no qual vamos direcionar as energias de forma curta e intensa para desenvolver as atividades.
A resposta correta é:
conciliar de forma racional e consciente os diversos planos para alcance de objetivos.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
A avaliação de atividade predefinida, atividade de definir atividades, e atividade imprevista servem para:
a.
definir a natureza do seu trabalho.
b.
alocar adequadamente as atividades de acordo com a disponibilidade de tempo.
c.
reduzir frustrações quanto à não realização de todas as tarefas previstas.
d.
dimensionar delegação de tarefas.
e.
Todas as alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está correta.
Sob a ótica profissional, qual a parcela maleável e a não maleável dentro da jornada de trabalho? Dessa divisão, convém avaliar o quanto da sua jornada está comprometido com reuniões de gestão, que envolvem outras pessoas, assim como avaliar o quanto da sua jornada você frequentemente gasta resolvendo coisas inesperadas, para só então alocar trabalhos predefinidos. Assim, é possível fazer um planejamento com maiores chances de ser seguido.
A resposta correta é:
Todas as alternativas anteriores.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
A técnica Pomodoro serve para:
a.
reduzir distrações.
b.
propiciar descanso sem culpa.
c.
subsidiar aplicativos de bloqueio de distrações.
d.
quantificar a força de trabalho.
e.
Todas as alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está correta.
A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo, desenvolvido por Francesco Cirillo ao final dos anos 1980. Consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos. Deriva seu nome da palavra italiana pomodoro (tomate), como referência ao popular cronômetro gastronômico na forma dessa fruta. O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental. Fonte: Wikipedia.
A resposta correta é:
Todas as alternativas anteriores.
QUESTIONÁRIO
Exercício avaliativo - Módulo 4
	Iniciado em
	quinta-feira, 21 set. 2023, 15:03
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	quinta-feira, 21 set. 2023, 15:05
	Tempo empregado
	2 minutos 57 segundos
	Notas
	3,00/5,00
	Avaliar
	15,00 de um máximo de 25,00(60%)
Parte superior do formulário
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
A comunicação não violenta, no contexto de produtividade, possui aplicação:
a.
intrapessoal, interpessoal e sistêmica.
b.
ao propiciar clareza dos critérios utilizados para priorização.
c.
nas explicitações de necessidades e dos comportamentos para satisfazer a essas necessidades.
d.
para negociar com diferentes agentes.
e.
Todas as alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está correta.
Quando falamos em comunicação não violenta (CNV), falamos mais do que comunicação, falamos de respeito a cada pessoa como um sujeito individual, com um sistema de valores próprios. É cada pessoa com seu sistema de hierarquização de valores que advém de mil fatores, como sua história, suas experiências, sua biologia, sua criação, sua formação etc. A CNV busca criar uma comunicação efetiva, que exponha os sistemas de valores de todos os envolvidos (assim como as necessidades de todos os envolvidos) para que as pessoas atuem conjuntamente na busca de soluções para conciliar todos os interesses. Portanto, quando falamos de priorização, estamos falando de priorizar atividades (comportamentos) que visam atingir resultados (satisfazer a determinadas necessidades).
A resposta correta é:
Todas as alternativas anteriores.
Questão 2
Não respondido
Vale 1,00 ponto(s).
Marcar questão
Texto da questão
O reconhecimento das necessidades humanas em seis grandes grupos serve para:
a.
viabilizar categorização individual e autoconhecimento.
b.
gerir conflitos ao entender quais necessidades visam ser satisfeitas pelos comportamentos conflitantes.
c.
gerar empatia.
d.
buscar melhores soluções (comportamentos) para satisfazer necessidades.
e.
Todas as alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está incorreta.
Como vimos, as necessidades e sistema de valores (como interagem essas necessidades) são os critérios utilizados pelas pessoas no momento de atribuir importância às atividades e tarefas (comportamentos observáveis que visam satisfazer a essas necessidades). Ao entendermos que cada pessoa é um sistema único em sua biologia, experiências, convicções políticas, filosóficas, espirituais, emocionais etc., podemos assim substituir uma reprovação pela curiosidade de aprender com um sistema diferente.
A resposta correta é:
Todas as alternativas anteriores.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Procrastinação:
a.
é o alinhamento entre comportamentos, sentimentos e pensamentos.
b.
é uma falha de caráter.
c.
é impossível de ser mitigada.
d.
é superada apenas com muita força de vontade.
e.
Nenhuma das alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está correta.
Muitas vezes, tomamos a procrastinação como a origem dos nossos problemas de produtividade. No entanto, a procrastinação é muito mais do que causa de problemas, é o resultado de algo: da dissonância cognitiva.
O conceito de dissonância cognitiva remete à necessidade, do indivíduo, de procurar coerência entre suas cognições (conhecimento, opiniões ou crenças). A dissonância ocorre quando existe uma incoerência entre as atitudes ou comportamentos que acredita serem corretos e o que realmente é praticado.
A resposta correta é:
Nenhuma das alternativas anteriores.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
A clareza de valores que embasam um comportamento:
a.
é indiferente para a procrastinação.
b.
serve para antecipar os benefícios psicológicos de um comportamento.
c.
mostra que é impossível escolher comportamentos.
d.
mostra que é impossível abandonar ou alterar os comportamentos.
e.
Nenhuma das alternativas anteriores.
Feedback
Sua resposta está correta.
Entender os valores que estão por trás dos comportamentos serve para ajuste de foco temporal sobre os lados bom (resultados esperados) e ruim (custos) de qualquer comportamento. Quando consigo antecipar o valor de um comportamento em vez de focar somente o custo dele, muitas vezes o peso do comportamento já some, pois o valor é muito maior do que o custo. Os sentimentos ficam alinhados aos comportamentos, já que agora consigo ver como os comportamentos estão de acordo com meus valores.
Além disso, quando ficam claros os lados de um comportamento, tanto seu custo quanto seu valor, posso ponderar de forma racional se pretendo continuar com esse comportamento ou não. Afinal, se eu escolhi fazer, posso escolher não fazer.
A resposta correta é:
serve para antecipar os benefícios psicológicos de um comportamento.
Questão 5
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
A linguagem que nega responsabilidade é uma forma de:
a.
terceirizar a culpa de algo.
b.
dar apoio a comportamentos indevidos.
c.
conduzir tarefas que são conflitantes com os nossos valores.
d.
mostrar falta de integridade.
e.
Todas as alternativasanteriores.
Feedback
Sua resposta está incorreta.
“Eu não tive escolha”, “são ordens superiores”, “todos fazem assim”... essas são frases frequentes, usadas para viabilizar qualquer tipo de comportamento absurdo e antiético. O que diferencia o ser humano dos outros animais é sua capacidade de razão. Cabe a cada um de nós a escolha de exercer essa capacidade e tomar as próprias decisões criticamente.
Talvez, de todos os campos de melhoria, o maior deles seja a busca incessante de autorresponsabilidade, isto é, quando assumimos prontamente o nosso papel de protagonista da vida. É quando fugimos do papel de refém do acaso, vítima do destino, e passamos a tomar decisões baseadas em clareza de critérios e alinhadas aos nossos valores individuais.
A integridade, no fim das contas, é isso: ser uno. Diminuir a distância entre o que falamos e o que fazemos. É agir eticamente de acordo com as próprias convicções e não por determinação de terceiros.
E a linguagem é uma das primeiras armadilhas para esconder a integridade, já que ela viabiliza tudo, inclusive a negação de responsabilidade.  
A resposta correta é:
Todas as alternativas anteriores.
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