Avaliação Final (Objetiva) - Individual - Arquivos Correntes

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28/09/2023, 08:47 Avaliação Final (Objetiva) - Individual
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GABARITO | Avaliação Final (Objetiva) - Individual (Cod.:887455)
Peso da Avaliação 3,00
Prova 71282583
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 5/5
Nota 5,00
Sabe-se que os documentos de arquivos podem ser classificados em relação às suas características, formas e conteúdo. 
Dessa forma, sobre a classificação correspondente ao material sobre o qual as informações são registradas, assinale a alternativa CORRETA:
A Suporte.
B Espécie.
C Tipo.
D Gênero.
Proveniência, autenticidade, integridade, unicidade, imparcialidade e inter-relacionamento são elementos conceituais que determinam as especificidades 
dos documentos de arquivos. Sobre esses elementos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
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( ) Na imparcialidade, os documentos de arquivo são produzidos para atender a determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos 
e ações que manifestam e para cuja realização contribuem.
( ) Na integridade, os documentos de arquivo são acumulados de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, o que 
os dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada.
( ) Na unicidade, cada documento de arquivo assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - V.
B V - F - F.
C V - V - F.
D F - F - V.
Dentre as atividades desenvolvidas no arquivo corrente, o arquivamento que é a guarda dos documentos precisa de uma atenção especial, pois "o 
futuro da documentação de uma instituição dependerá do bom ou do mau tratamento que for dispensado aos documentos na fase corrente" (PAES, 2004, 
p. 96). Sobre as operações do arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, avaliação, codificação, ordenação e guarda dos 
documentos.
( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, classificação, codificação, desordenação e guarda dos 
documentos.
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( ) Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas como: inspeção, estudo, classificação, codificação ordenação e guarda dos 
documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3 ed. reimpressão. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
A V - V - V.
B F - F - V.
C F - V - V.
D V - F - V.
Para Silva (2014), na elaboração do diagnóstico, muito há por fazer, incluindo-se nesses métodos os parâmetros aceitos pelas ciências sociais aplicadas. 
Deve-se iniciar com uma fase compreendida no pré-diagnóstico, que consiste no levantamento da documentação formal da instituição.
Sobre o diagnóstico, assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: SILVA, S. F. da. Diagnóstico arquivístico: incursões teórico-metodológicas. 2014. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em 
Arquivologia) - Universidade Federal da Paraíba, João Pessoa.
A No levantamento de dados, não é preciso ter o conhecimento sobre a existência de normas e manuais de arquivo.
B O levantamento de dados deve conter procedimentos e formas de acesso à informação, mas não o controle de consultas, empréstimos e processos de
reprografia e automação utilizados.
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C O levantamento de dados deve conter o tamanho e a diversidade dos acervos institucionais.
D No levantamento de dados, não é necessário verificar o estado de preservação e conservação dos documentos, somente no diagnóstico.
O protocolo faz parte da gestão documental e é uma atividade importante, pois é por meio dela que se comprova a entrega e o recebimento de 
documentos nas instituições. Sobre o protocolo, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O ingresso de documentos de arquivo corrente acontece por meio do protocolo.
( ) A atividade de protocolo tem como subatividades: recebimento, classificação, registro, avalição e movimentação.
( ) A atividade de protocolo tem como subatividades: recebimento, classificação, registro e movimentação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - V.
B V - F - F.
C V - F - V.
D F - V - V.
O arquivo, como qualquer outro setor de uma organização, para sua organização, implica o desenvolvimento de etapas de trabalho, como levantamento 
de dados, análise dos dados coletados, planejamento, implantação e acompanhamento. 
Sobre esse tema, assinale a alternativa CORRETA:
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A No levantamento de dados, o arquivista não deve adicionar dados e referências sobre o pessoal encarregado do arquivo, equipamento, localização
física e meio de comunicação.
B No levantamento de dados, não há necessidade de coletar dados sobre gênero e as espécies dos documentos.
C O levantamento de dados inicia pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos das
instituições.
D O levantamento de dados começa pela entrevista com o gestor da instituição.
O ciclo PDCA é uma ferramenta de qualidade que pode ser aplicada nos arquivos com vista a melhorar a qualidade dos serviços e produtos oferecidos 
pelas instituições. Sobre o ciclo PDCA aplicados aos arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O estabelecimento das metas e dos métodos para alcançar as metas propostas faz parte da fase da execução.
( ) O ciclo PDCA padroniza as informações do controle da qualidade, evita erros lógicos nas análises e torna as informações mais fáceis de se entender.
( ) O ciclo PDCA é composto por quatro fases: planejar; avaliar; controlar; atuar em melhorias.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
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A F - V - V.
B F - V - F.
C V - V - F.
D V - F - V.
Os documentos arquivísticos servem como testemunhas em quaisquer linguagens, forma e suporte. Nesse sentido, considere a seguinte sequência: 
boletim, rascunho, boletim escolar e planta. 
Sobre as categorias às quais os itens dessa sequência correspondem, respectivamente, assinale a alternativa CORRETA:
A Espécie, formato, tipo e forma.
B Forma, tipo, espécie e formato.
C Espécie, forma, tipo e formato.
D Espécie, tipo, formato e forma.
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Na Arquivologia, uma das preocupações é com a preservação do documento, seu armamento e acondicionamento. O documento de arquivo é 
armazenado e acondicionado. 
Sobre esse tema, assinale a alternativa CORRETA:
A O arquivista, ao guardar os documentos em embalagens, está fazendo o armazenamento.
B O arquivista, ao guardar os documentos em mobiliário, está fazendo o arranjo.
C O arquivista, ao guardar os documentos em mobiliário, está fazendo o acondicionamento.
D O arquivista, ao guardar os documentos em mobiliário, está fazendo o armazenamento.
O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o nome. 
Sobre as regras desse método, assinale a alternativa CORRETA:
A Os nomes orientais - japoneses, chineses e árabes - são registrados por prenome e sobrenome.
B Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.
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C Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, considerando, para fins de
ordenação, os artigos e preposições que os constituem.
D Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os númerosarábicos, romanos ou escritos por extenso deverão
aparecer no fim, entre colchetes.
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