Prévia do material em texto
01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 1/12 * Algumas perguntas ainda não avaliadas EPR - Prova - Exame Entrega 2 jul em 23:59 Pontos 4 Perguntas 12 Disponível 26 jun em 19:00 - 2 jul em 23:59 Limite de tempo 180 Minutos Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 497 minutos 0 de 4 * Pontuação deste teste: 0 de 4 * Enviado 1 jul em 7:57 Esta tentativa levou 497 minutos. Olá, Aluno A prova será composta por 10 questões objetivas valendo 0,2 pontos cada, além de 2 questões dissertativas valendo 1 ponto cada. Totalizando 4 pontos, que serão somados com as atividades realizadas durante o trimestre. � � Lembrando que a prova terá um prazo de 3 horas para realização a partir do momento que você acessa-la. Ela estará disponível do dia 19/12 ao dia 08/01 com apenas uma tentativa, então atenção ao realiza-la e boa sorte!! 🍀 Não avaliado ainda / 1 ptsPergunta 1 Sua Resposta: A fase de conclusão de um projeto é fase que evidencia o final do mesmo. De acordo com o conteúdo visto na disciplina quais são as tarefas mais importantes nessa fase? 1. Verificação e Validação: Nesta etapa, é essencial realizar uma revisão completa do projeto para garantir que todas as entregas tenham sido concluídas conforme o planejado. Isso envolve verificar se todas as metas e requisitos foram atendidos, revisar a https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925/history?version=1 01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 2/12 qualidade do trabalho realizado e validar se as entregas estão de acordo com as expectativas dos stakeholders. 2. Aceitação do Projeto: É necessário obter a aceitação formal do projeto pelos stakeholders. Isso pode incluir a realização de uma revisão final com os clientes ou patrocinadores do projeto, onde eles confirmam que o projeto está de acordo com suas expectativas e requisitos. 3. Encerramento de Contratos: Caso o projeto tenha envolvido contratos com fornecedores ou parceiros externos, é importante garantir que todos os contratos sejam devidamente encerrados, revisando os termos e condições acordados, fazendo pagamentos finais e encerrando as obrigações contratuais. 4. Documentação e Lições Aprendidas: É essencial documentar todas as informações relevantes do projeto, incluindo os resultados alcançados, lições aprendidas, melhores práticas identificadas e qualquer informação que possa ser útil para projetos futuros. Isso ajuda a capturar o conhecimento adquirido durante o projeto e a melhorar os processos de gerenciamento de projetos da organização. 5. Entrega Final: Nesta etapa, é feita a entrega final do produto, serviço ou resultado do projeto aos stakeholders. Isso pode incluir a instalação, implantação ou disponibilização do projeto para uso ou operação. 6. Revisão do Projeto: Realizar uma revisão geral do projeto para avaliar seu desempenho, identificar sucessos e desafios enfrentados durante o projeto, analisar o cumprimento dos prazos e orçamento estabelecidos, e avaliar o alcance dos objetivos do projeto. 7. Celebração e Reconhecimento: É importante reconhecer e celebrar o trabalho realizado pela equipe do projeto, agradecendo a todos os envolvidos pelo esforço e dedicação. Isso pode ser feito por meio de uma reunião de encerramento do projeto ou algum tipo de evento para reconhecer as conquistas alcançadas. Não avaliado ainda / 1 ptsPergunta 2 Ao tratar de competências em gestão de projetos, Frame (1999), apresenta três tipos de competências no gerenciamento de projetos. 01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 3/12 Sua Resposta: Cite quais são e explique pelo menos 1 delas. (Mínimo 5 linhas) Frame (1999) apresenta três tipos de competências no gerenciamento de projetos, que são: 1. Competências Técnicas: São as habilidades e conhecimentos específicos relacionados à metodologia, técnicas, ferramentas e boas práticas de gerenciamento de projetos. Envolve a compreensão e aplicação dos processos, práticas e habilidades técnicas necessárias para planejar, executar e controlar um projeto de forma eficaz. Isso inclui a capacidade de desenvolver cronogramas, fazer estimativas de custos, gerenciar riscos, conduzir reuniões, entre outras atividades técnicas. 2. Competências Interpessoais: Referem-se às habilidades de comunicação, negociação, liderança, trabalho em equipe e gestão de relacionamentos. Essas competências são essenciais para lidar com stakeholders, envolver e motivar a equipe do projeto, resolver conflitos, negociar acordos, influenciar pessoas e estabelecer uma comunicação clara e eficaz. A capacidade de se relacionar bem com diferentes partes interessadas e criar um ambiente de trabalho colaborativo é fundamental para o sucesso do projeto. 3. Competências Contextuais: São habilidades relacionadas à compreensão do ambiente em que o projeto está inserido, incluindo a cultura organizacional, os aspectos políticos, econômicos e sociais, as restrições e os riscos específicos do projeto. Isso envolve a capacidade de adaptar a abordagem de gerenciamento de projetos de acordo com o contexto específico, compreender as necessidades e expectativas dos stakeholders e tomar decisões informadas considerando os fatores externos. Uma competência técnica específica que pode ser destacada é a habilidade de desenvolver cronogramas. Isso envolve a capacidade de identificar as atividades do projeto, determinar suas dependências, estimar durações, alocar recursos e criar um cronograma realista e viável. Um gerente de projetos com competência nessa área é capaz de planejar adequadamente a sequência de trabalho, garantir que as atividades sejam executadas na ordem correta e evitar atrasos desnecessários. Além disso, o desenvolvimento de um cronograma adequado permite o monitoramento e controle efetivos do projeto, facilitando a identificação de possíveis desvios e a implementação de ações corretivas apropriadas para manter o projeto dentro do prazo. 01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 4/12 0 / 0,2 ptsPergunta 3 No desenvolvimento de um projeto, durante a concepção e desenvolvimento de um projeto, é fundamental que os papéis estejam muito bem definidos. A definição de quem é o patrocinador, do gerente e da equipe necessária para atuarem neste desenvolvimento, muitas vezes é o que determina o sucesso ou não do projeto. De acordo com o conteúdo estudado sobre os papéis definidos na concepção do projeto, é correto o que se afirma em: O gerente do projeto é o responsável pelo planejamento, integração de esforços, entregas, entre outros. esposta corretaesposta correta A pessoa em execução pela gerência do projeto é definida na fase de planejamento e é chamada de gerente de processo do projeto. ocê respondeuocê respondeu O patrocinador é responsável pelo apoio político, viabilização, recursos e integração de esforços. O patrocinador é a pessoa que conduz as atividades para facilitar a condução do projeto e fomentar financeiramente o projeto. A equipe básica do projeto é formada por especialistas que irão desenvolver as atividades de projeto. 0 / 0,2 ptsPergunta 4ão respondidaão respondida 01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 5/12 A comunicação é algo que faz parte da nossa vida desde que somos gerados. Ao passo que vamos evoluindo, este processo evolui de forma proporcional, ou seja, iniciamos com chutes na barriga da mãe, depois choramos, até que conseguimos nos comunicar por meio das palavras. Em um projeto, a comunicação não é diferente, pois ela se inicia no momento em que um projeto nasce. Neste sentido, a comunicaçãoé importante para que todos tenham entendimento de todas as ações necessárias para que o projeto alcance os objetivos propostos. No que diz respeito à comunicação é correto o que se afirma em: Para a gestão da comunicação é necessário que os administradores mantenham os patrocinadores, membros da equipe sobre o status do projeto. A gestão da comunicação é responsabilidade do gerente de processos, além de outras atividades que estão sob sua responsabilidade. As atividades que envolvem a gestão da comunicação buscam estabelecer a administração das partes interessadas. esposta corretaesposta correta O conceito de comunicação vem do latim “communicanse”, que significa tornar comum, partilhar, repartir, associar, trocar opiniões, conferenciar. A comunicação se refere a deixar todos os colaboradores cientes sobre o que está ocorrendo durante as fases de desenvolvimento. 0 / 0,2 ptsPergunta 5ão respondidaão respondida 01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 6/12 Quando se trata da EAP, é necessário definir a equipe responsável por auxiliar no desenvolvimento do escopo do trabalho. Após a definição da equipe, é importante que o gerente do produto explique os termos de abertura e demais itens necessários para dirimir quaisquer dúvidas dos integrantes da equipe. Sobre o desenvolvimento do escopo das atividades de trabalho, avalie as assertivas a seguir. I. Devem ser realizadas reuniões estruturadas e medidas pelo gerente do projeto. II. As reuniões devem ser realizadas com o auxílio de folhas em branco para anotações dos participantes. III. As restrições e exclusões, entre outras, quando observadas devem ser registradas pelos participantes. IV. Os membros devem participar opinando enquanto o gerente do projeto desenha a estrutura. V. A utilização de etiquetas autocolantes são dispensáveis durante o desenvolvimento das reuniões. Sobre o desenvolvimento do escopo das atividades, é correto o que se afirma em: I, III, IV e V. I, II e V. I, II e III. esposta corretaesposta correta I, III e V. I, II, III e IV. 0 / 0,2 ptsPergunta 6ão respondidaão respondida A apresentação dos dados é feita por meio de ferramentas da qualidade. No entanto, uma das ferramentas mais utilizadas para controlar a qualidade dos processos e produtos são as cartas de controle. Estas cartas, desenvolvidas por Shewhart no início do século 01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 7/12 XX, é considerada uma das mais eficientes ferramentas de controle até os dias de hoje. Sobre os gráficos ou cartas de controle, analise as assertivas a seguir. I. São utilizados para determinar a velocidade do desenvolvimento de um processo. II. Variáveis de saída não podem ser monitoradas por esta ferramenta. III. Podem ser utilizadas para monitorar as variações de custos de prazos do projeto. IV. Ajudam a identificar se os processos gerenciais estão ou não sob controle. V. Podem ser utilizadas para rastrear atividades repetitivas e necessárias para produção de lotes de produtos. Sobre as assertivas acima é correto o que se afirma em: II, IV e V. II, III, IV e V. I, II e IV. III, IV e V. esposta corretaesposta correta I, II, III e V. 0 / 0,2 ptsPergunta 7ão respondidaão respondida O gerenciamento de projetos é uma atividade que se desenvolve desde muito tempo atrás. Podemos ver construções que datam períodos que antecedem a era cristã, ou seja, antes de Cristo. Neste sentido, existem várias evidências de construções onde foram utilizadas técnicas para que as obras fossem concluídas com sucesso. Muitas destas obras permanecem até os dias atuais. De acordo com o conteúdo estudado sobre as construções antigas, é correto o que se afirma em: 01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 8/12 Projetos na antiguidade são as construções feitas durante o período Romano 24 a.C. – 470 d.C. O coliseu levou doze anos para ser construído e datam o período entre os anos de 69 - 81 d. C. No período entre 530-537 d.C., foi construída a Basílica de Santa Sofia em Istambul, Turquia. A muralha da China tem a extensão de 2.300 quilômetros e levou 1.580 anos para ser concluída. O aqueduto de Roma chegava a 90 quilômetros de extensão e era utilizado para fornecer água para a cidade. esposta corretaesposta correta 0 / 0,2 ptsPergunta 8ão respondidaão respondida A determinação do caminho crítico de um projeto é uma atividade que possibilita ao gerente do projeto ter uma perspectiva de quanto tempo o projeto irá demorar para ser concluído. É através desta atividade que se determinam os tempos de início, término e folgas de cada atividade. Deste modo, é possível ter parâmetros para estabelecer o cronograma do projeto e assim, ter mais controle sobre as atividades desenvolvidas. De acordo com o texto apresentado e o conteúdo estudado sobre o caminho crítico, avalie as assertivas a seguir. I. As atividades do projeto são representadas por meio de retângulos que se interligam por meio de setas direcionais. II. Os retângulos possuem espaços na parte inferior onde são indicados os tempos de início mais cedo e término mais cedo e a duração da atividade. 01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 9/12 III. A representação das folgas de ida e de volta, são indicadas nos espaços disponíveis no lado direito e esquerdo do retângulo da atividade. IV. A identificação da atividade (ID) é indicada no espaço inferior do retângulo que representa a atividade desenvolvida. Sobre as assertivas acima é correto o que se afirma em: I, III e IV. II e IV. II e IV. II, III e IV. I e III. esposta corretaesposta correta 0 / 0,2 ptsPergunta 9ão respondidaão respondida O encerramento de um projeto, embora não pareça, é uma das atividades mais importantes. É nesta etapa em que todas as entregas, bem como o controle da qualidade são realizados de modo a verificar se o produto final atende os requisitos estabelecidos no escopo. Neste caso o encerramento do projeto fica dependente do que foi estabelecido e desenvolvido desde o início. Sobre o encerramento do projeto e as atividades que envolvem esta etapa, analise as proposições a seguir e a relação estabelecida entre elas. 1. É possível que ao passo que as atividades vão sendo desenvolvidas, ações falhas, embora tenha sido feito um bom planejamento, podem acarretar apontamentos negativos por parte do gerente do projeto e da alta direção da organização, resultando em ações de melhoria. PORQUE 1. O encerramento do projeto será um processo tranquilo quando todas as etapas propostas no escopo forem realizadas de forma 01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 10/12 organizada e todos os requisitos forem atendidos conforme o planejado. Sobre as proposições acima é correto o que se afirma em: A proposição I e II são verdadeiras e a proposição II justifica a proposição I. A proposição I e II são verdadeiras, mas a proposição II não justifica a proposição I. A proposição I é falsa e a proposição II é verdadeira. esposta corretaesposta correta A proposição I é verdadeira e a proposição II é falsa. As proposições I e II são falsas. 0 / 0,2 ptsPergunta 10ão respondidaão respondida O gerenciamento da qualidade em um projeto pode ser comparado ao gerenciamento dos custos, cronograma, entre outros. Medir a qualidade durante o desenvolvimento de um projeto, pode ser uma tarefa realizada pelo setor ou departamento da qualidade da empresa. No entanto, embora a responsabilidade de medir a qualidade seja do gerente do projeto, esta responsabilidade podeser atribuída ao gerente assistente alocado para resolver os problemas ligados à qualidade. Sobre o gerenciamento da qualidade e suas implicações no desenvolvimento do projeto, avalie as assertivas a seguir. I. Os custos totais da qualidade com a mão de obra no desenvolvimento do projeto variam em torno de 10% a 15%. II. O gerenciamento da qualidade envolve seis conceitos, dentre eles estão a política da qualidade e o plano de programa da qualidade. III. No gerenciamento da qualidade, a política da qualidade é onde se estabelece os objetivos da qualidade aceitável e a responsabilidade dos membros da organização. 01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 11/12 IV. Para que os objetivos sejam alcançados sem causar frustração e desilusão, a definição dos objetivos da qualidade são parte importante. V. O monitoramento dos processos, de modo contínuo, é uma atividade desenvolvida nos processos de garantia da qualidade. Sobre as assertivas acima, é correto o que se afirma. III, IV e V. II, IV e V. I, II e IV. I, II, III. II, III e IV. esposta corretaesposta correta 0 / 0,2 ptsPergunta 11ão respondidaão respondida Ao desenvolver um projeto, situações e atividades que podem gerar riscos podem surgir e ao passo que o projeto vai avançando, os riscos podem desaparecer. Neste sentido, é fundamental que na etapa de planejamento das atividades estejam previstas ações contínuas para que os riscos, ao serem identificados, sejam imediatamente analisados e tratados de forma que sejam mantidos sob controle. Sobre as ações relacionadas ao gerenciamento dos riscos e as áreas onde estes podem ser identificados, avalie as assertivas a seguir. I. A análise qualitativa, quantitativa, e a identificação é uma das ações previstas no ciclo de gerenciamento dos riscos. II. A falta de atualização de informações e perda das mesmas são as causas de geração de riscos na área da comunicação. III. Uma das recomendações para um gerenciamento de risco eficaz para um projeto é a análise e o monitoramento. IV. As fontes de riscos podem ser identificadas em áreas como RH, onde a baixa produtividade e alta demanda de admissões podem ser as causas. Sobre as assertivas acima é correto o que se afirma em: 01/07/2023, 07:58 EPR - Prova - Exame: 2023B - Gestão de Projetos (62568) https://ucaead.instructure.com/courses/62568/quizzes/189925 12/12 I e II. I, III e IV. I, II e IV. I, II e III. esposta corretaesposta correta I e IV. 0 / 0,2 ptsPergunta 12ão respondidaão respondida Na fase de encerramento de um projeto, é comum achar que ele simplesmente acabou. No entanto, nem sempre o encerramento de um projeto significa que todas as atividades foram encerradas. Nesta questão, os stakeholders têm a autoridade para encerrá-las, ou seja, os stakeholders têm um papel fundamental para o encerramento das atividades que envolvem o projeto. A atuação dos stakeholders é dividida em quatro tipos. Sobre a fase de encerramento, avalie as afirmativas a seguir e assinale a que apresenta os quatro tipos de atuação dos stakeholders. Parceria, informa, consulta e ordena. Questiona, avalia, informa e solicita. Informa, consulta, controle e parceria. esposta corretaesposta correta Informa, consulta, ordena e controla. Ordena, controla, informa e solicita. Pontuação do teste: 0 de 4