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Unidade 4 Viabilidade Econômica de Projetos Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Gerente Editorial CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autoria DANIEL CAMPELO AUTORIA Daniel Campelo Olá. Meu nome é Daniel Campelo. Sou economista, mestre em Gestão do Desenvolvimento Local Sustentável e especialista em Metodologia do Ensino a Distância. Possuo experiência técnico-profissional na área de economia, gestão e mercado de mais de 15 anos. Há 10 anos atuo na docência do ensino superior nos cursos de graduação e pós-graduação, sendo os últimos 5 anos dedicados ao ensino a distância. Por acreditar que a educação é transformadora e um excelente caminho para uma sociedade mais justa passei a me dedicar transmitindo minha experiência profissional e de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por isso fui convidado pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! ICONOGRÁFICOS Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: INTRODUÇÃO: para o início do desenvolvimento de uma nova compe- tência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de se apresentar um novo conceito; NOTA: quando forem necessários obser- vações ou comple- mentações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamen- to do seu conheci- mento; REFLITA: se houver a neces- sidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou dis- cutido sobre; ACESSE: se for preciso aces- sar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últi- mas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de au- toaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando o desen- volvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; SUMÁRIO Importância do planejamento para a viabilidade de projetos ...10 Importância da fase de iniciação de um projeto...................................................... 10 O planejamento na gestão de projetos .......................................................................... 13 Gestão financeira e orçamentária de projetos ...................................16 O que é gestão financeira? ....................................................................................................... 16 As funções do departamento financeiro ........................................................................ 18 Ciclos de vida de uma empresa ...................................................................... 20 Gerenciamento financeiro em operações normais ............................. 21 Relatórios sobre operações comerciais ......................................................22 Arquivamento e pagamento de impostos .................................................22 A gestão orçamentária ................................................................................................................22 O planejamento orçamentário ...............................................................................................26 Avaliação de investimentos ........................................................................28 A avaliação de investimentos .................................................................................................28 Técnicas de avaliação de investimentos....................................................................... 30 Viabilidade econômica e financeira de um projeto ........................34 Análise de viabilidade econômica de um projeto...................................................34 Projeção da receita .................................................................................................... 36 Estimativa de custo para projetos .................................................................. 38 Análise de viabilidade econômica por indicadores ........................... 40 Taxa Interna de Retorno (TIR) ............................................................................. 40 Valor Presente Líquido (VPL) ...............................................................................42 7 UNIDADE 04 Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 8 INTRODUÇÃO Até este momento pudemos aprender alguns aspectos voltados aos projetos e sua viabilidade. Desde a elaboração de um projeto, a gestão de projetos, etc. Você sabe qual a importância de fazer um estudo de viabilidade econômica e financeira de projetos? Deixamos reservado para esta última unidade as temáticas que focam justamente nestes elementos. Inicialmente, vamos abordar a importância da fase de planejamento de um projeto, observando a relevância de uma boa inicialização. Em seguida você aprenderá como poderá fazer a avaliação de um investimento em projetos. Por fim, vamos focar no estudo de viabilidade econômica e financeira dos projetos. Após todo esse conhecimento acredito que você terá amadurecido seu conhecimento sobre as empresas e estará cada vez mais qualificado para atuar profissionalmente. Vamos lá? Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 9 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 4. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: 1. Discernir sobre a importância do planejamento para a viabilidade de projetos. 2. Aplicar o processo e as técnicas da gestão financeira e orçamentária em projetos. 3. Avaliar investimentos de forma crítica e analítica. 4. Decidir sobre a análise de viabilidade econômica e financeira. Então, vamos em frente? Estarei com vocês caminhando por todas estas temáticas e ajudando a construir novos conhecimentos. Vamos lá! Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 10 Importância do planejamento para a viabilidade de projetos INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você compreenderá a importância da fase de inicialização de um projeto e como ele é necessário para realizarmos um planejamento. É muito comum as empresas realizarem planejamento focado nos projetos, mas é comum também que os gestores cometam um erro ao realizar este planejamento: não realizam a fase de inicialização! Se não sabemos onde estamos, como saberemos para onde vamos? Para que um gestor de projetos exerça bem seu papel é preciso ter conhecimento dos diversos níveis do planejamento (principalmente o estratégico). É o que estudaremos a partir de agora. Vamos em frente! Avante! Importância da fase de iniciação de um projeto Ao longo da vida pessoal, profissional e em um projeto nos deparamos com diversas situações que exigem minimamente a elaboração de um planejamento. Não é incomum que tanto as pessoas quanto as organizações não estejam preparadas para a elaboração de um planejamento eficiente e eficaz. Na primeira unidade vimos que a fase de planejamento de um projeto é onde a solução do projeto é desenvolvida destacando o maior número de elementos possíveis e quais são etapas necessárias que serão planejadas com o intuito de atender ao objetivo do projeto estabelecido. É justamente no planejamento que a equipe identifica todo o trabalho a ser realizado. As tarefas e os requisitos de recursos do projeto são identificados, juntamente com a estratégia para produzi-los. Isso também é conhecido como «gerenciamento de escopo». Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 11 Muitas vezes, nas empresas, os gerentes de projeto quando elaboram um planejamentosó estão preocupados com os fins (eficácia), e acabam deixando a eficiência de lado (fazer o que tem que ser feito da melhor forma possível). Esta falta de capacidade para elaboração de um bom planejamento pode estar na deficiência da própria estrutura organizacional ou por não terem profissionais preparados para tal. NOTA: Eficácia e eficiência possuem definições diferentes. Enquanto o primeiro trata do fim, ou seja, de fazer o que estava proposto a ser feito, o segundo trata dos meios, ou seja, ser eficaz da melhor forma possível (menos custos, menos tempo etc.) Já é possível perceber que a importância de um planejamento é incontestável, mas só iremos abordar esta temática no próximo tópico. O momento agora é de reflexão e precisamos entender o que é preciso antes de iniciarmos um bom planejamento. O planejamento é a ponte que vai levar a organização de onde ela está para onde ela quer chegar. Um bom gestor é aquele que antes de pensar para onde conduzir a organização se preocupa em deixar de forma clara e palpável onde ela está. Identificar a situação real atual, o cenário onde ela se encontra, as condições humanas, estruturais, financeiras etc. é importantíssimo antes de iniciar um planejamento. Ao programar uma viagem, você deve fazer um diagnóstico prévio antes de determinar o destino, a quantidade de dias, a roupa que deverá levar, etc. Antes de planejar a viagem você deve identificar sua situação atual: quando você dispõe financeiramente para a viagem, a quantidade de dias que você tem disponível ou até mesmo se uma oportunidade profissional pode surgir no período previsto para viagem. Isto é um exemplo de diagnóstico. Nas organizações isto não é diferente. Seja um hospital, indústria, lojas e supermercados tudo deve funcionar da mesma forma. Antes de realizar o planejamento, a primeira coisa que o gestor deve fazer é identificar a situação atual da empresa. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 12 Figura 1: A fase de inicialização antes do planejamento é essencial Fonte: Freepik Segundo dicionário, diagnóstico é tem sua origem em dois termos gregos (dia + gignósko). A primeira significa através e a segunda significa “conhecer, saber”. Na medicina, através de sintomas, relatos e exames o médico realiza o diagnóstico do paciente. Em gestão também funciona assim. Através de dados e informações é possível fazer a análise de uma organização e conhecê-la melhor. Este é o papel principal do diagnóstico para elaboração do planejamento. Em um projeto, essa fase do “diagnóstico” é conhecida como iniciação. É justamente nessa fase que o objetivo ou a necessidade do projeto são identificados; isso pode ser um problema ou oportunidade de negócios. Quando o problema ou oportunidade é identificado, monta-se uma equipe de trabalho que irá montar uma proposta para aprovação. A aprovação, normalmente, é solicitada pelo gerente de projeto para passar para a fase de planejamento detalhado. Está claro que a fase da iniciação é fundamental para a fase seguinte: o planejamento do projeto. Esta fase de planejamento é uma das fases mais importantes do projeto, pois ele é o “mapa de voo” e, se elaborado com problemas, pode comprometer a viabilidade do projeto. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 13 VOCÊ SABIA? Você sabia que alguns gerentes de projetos não sabem o que é um planejamento? Pois é, antes de fazer o planejamento de um projeto é preciso saber o que é “planejar”. Então, vamos entender melhor o que é planejamento, sua definição, os tipos de planejamento e vamos observar como é um planejamento de um projeto em uma organização. Após entender o planejamento nos seus três níveis, mais adiante, iremos focar na gestão financeira e orçamentária. Vamos lá! O planejamento na gestão de projetos Antes de nos aprofundarmos nessa temática vamos entender o que significa realmente o planejamento. Sem o entendimento de sua concepção e função, dificilmente será possível o entendimento dos demais elemento. Já antecipamos no tópico anterior que planejamento é a ponte que liga a organização de onde está para onde ela quer chegar. Essa é uma explicação didática que permite que você entenda qual o objetivo de um planejamento. Mas afinal, o que é realmente o planejamento? Vamos lá! DEFINIÇÃO: Segundo Oliveira (2009), as organizações possuem alguns processos administrativos principais e, um deles é o planejamento. O autor explica ainda que o planejamento é um importante instrumento de gestão administrativa, indo bem além do que simplesmente uma ferramenta capaz de organizar números e gerar informação. Com o planejamento, o gestor é capaz de vislumbrar alguns cenários possíveis, diminuindo os riscos, aumentando o controle e a competitividade, pois mostra ao corpo diretivo da organização o caminho que deve ser traçado pela empresa. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 14 Agora que você já sabe a definição de planejamento e os benefícios que ele traz para as organizações, você já começa a entender o quão importante é planejar. No nosso dia a dia efetuamos planejamento e muitas vezes nem nos damos conta disso. A grande questão é: por que nós e as organizações planejam? E a resposta é relativamente óbvia: para que tudo dê certo! Em projetos, o planejamento quando é criado descreve-se as atividades, tarefas, dependências e prazos. O gerente do projeto coordena a preparação do orçamento do projeto, fornecendo estimativas de custos para mão-de-obra, equipamentos e materiais. Isso tende a garantir que tudo dará certo. O planejamento de um projeto é o momento ideal para identificar e tentar lidar com qualquer coisa que possa representar uma ameaça para a conclusão exitosa do projeto. Isso é chamado de gerenciamento de riscos. Este gerenciamento de riscos envolve problemas potenciais de “alta ameaça”, inclusive problemas financeiros, que são identificados junto com a ação a ser tomada, garantido a viabilidade econômica e financeira do projeto. Figura 2 – O planejamento deve envolver os gestores em busca dos objetivos da organização Fonte: Freepik Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 15 Para que a organização amplie a possibilidade de que um projeto seja bem-sucedido, com certeza ela deve realizar um bom planejamento. Isto se aplica a empresa, ao projeto e a você. Na empresa, o planejamento deve envolver os diretores, gestores e chefe de setor. O planejamento é fundamental para que produto ou serviço tenha qualidade, os objetivos da empresa sejam atendidos, os lucros aumentem, os funcionários estejam satisfeitos, os projetos sejam exitosos, etc. Para cada um desses grupos há um tipo de planejamento específico. É o que iremos estudar agora. Nas organizações encontramos pelo menos três tipos de planejamento: planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento operacional. Todos estes planejamentos são importantes para uma organização, porém o planejamento estratégico é o mais importante. Ele é voltado para o objetivo da empresa no longo prazo, o que precisa ser feito para atingir tal objetivo e orienta os demais planejamentos. O que define o tipo de planejamento é simples. Basta observar quem está realizando o planejamento e o prazo em que as ações são planejadas. Assim temos: • Planejamento estratégico: Alta administração / longo prazo; • Planejamento tático: Diretores / médio prazo; • Planejamento operacional: Gerentes e supervisores / curto prazo. RESUMINDO: Neste capítulo, estudamos a importância do planejamento para os projetos e os tipos de planejamento nas organizações. Aprendemos também que identificar o “marco zero” é requisito fundamental para o sucesso do planejamento. Para isso, nunca deveremos esquecer que é necessário que o diagnóstico/análise preceda qualquer planejamento. Análise de Viabilidade Econômica eFinanceira de Projetos 16 Gestão financeira e orçamentária de projetos INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender sobre a gestão financeira e sua importância para a viabilidade econômica e financeira de projetos, os objetivos que envolvem a gestão financeira e as principais funções de um gerente financeiro. Após aprender estes conceitos, estudaremos sobre a gestão orçamentária (que difere de gestão financeira) e o planejamento orçamentário, inclusive elaborando passo a passo como realizar um planejamento orçamentário organizacional simplificado. Após aprender todos estes conceitos estaremos prontos para avançar nas temáticas mais específicas da nossa disciplina. Então, vamos caminhar neste novo caminho. Vamos em frente! O que é gestão financeira? Um ponto importante para fazer a análise de viabilidade econômica e financeira de um projeto é entender a o que é, a importância e como fazer a gestão financeira de uma empresa. Afinal, para fazer a análise de viabilidade você terá que entender alguns conceitos como estimativa de receitas, de custos, etc. Saber gerenciar financeiramente uma organização e é um grande passo para a viabilidade de um projeto. Mas afinal, o que é gestão financeira? Gestão financeira é uma atividade vital em qualquer organização. É o processo de planejamento, organização, controle e monitoramento de recursos financeiros, com o objetivo de atingir metas e objetivos organizacionais. A gestão financeira é uma prática ideal para controlar as atividades financeiras de uma organização, como aquisição de fundos, utilização de fundos, contabilidade, pagamentos, avaliação de riscos e tudo mais relacionado ao dinheiro. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 17 EXPLICANDO MELHOR: Em outras palavras, gestão financeira é a aplicação de princípios gerais de gerenciamento às posses financeiras de uma empresa. O gerenciamento adequado das finanças de uma organização fornece recursos de qualidade e serviço regular para garantir o funcionamento eficiente. Se as finanças não forem adequadamente tratadas, uma organização enfrentará barreiras que podem ter graves repercussões em seu crescimento e desenvolvimento. A gestão financeira possui os seguintes objetivos envolvidos: • Manter suprimento suficiente de fundos para a organização; • Garantir que os acionistas da organização obtenham bons retornos sobre seus investimentos; • Utilização ótima e eficiente de fundos; • Criar oportunidades de investimento reais e seguras para investir. Existem vários caminhos que você pode usar para gerenciar as finanças de uma organização, como: gerenciar por conta própria, contratar um funcionário em período integral, contratar um contador em tempo parcial ou um terceiro que gerencia todas as atividades relacionadas a finanças para você, por exemplo, um revisor oficial de contas. Figura 3: Na maioria das vezes, as organizações têm um departamento dedicado que cuida dos assuntos financeiros da empresa Fonte: Freepik Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 18 Um gerente financeiro é designado para lidar com finanças e gerenciar seus recursos dentro de uma empresa. Todas as decisões relacionadas a finanças são tomadas nesta posição. Dependendo do perfil da empresa, o departamento financeiro pode ter várias designações para atender às diversas necessidades da empresa. Vamos estudar agora as principais funções do departamento de gestão financeira de uma empresa. As funções do departamento financeiro O departamento de gestão financeira de qualquer empresa é tratado por um gerente financeiro. Este departamento possui inúmeras funções, como: a. Estimar a quantidade de capital necessária: essa é a principal função do gerente financeiro. As empresas comerciais exigem capital para: • Compra de ativos fixos, • Atender aos requisitos de capital de giro, e • Modernização e expansão dos negócios. O gerente financeiro faz estimativas dos fundos necessários para o curto e o longo prazo. b. Determinação da estrutura de capital: uma vez determinado o requisito dos fundos de capital, é necessário tomar uma decisão sobre o tipo e a proporção de várias fontes de fundos. Para isso, o gerente financeiro precisa determinar a combinação adequada de patrimônio e dívida e o índice de dívida de curto e longo prazo. Isso é feito para alcançar o custo mínimo de capital e maximizar a riqueza dos acionistas. c. Escolha das fontes de fundos: antes da aquisição real dos fundos, o gerente financeiro precisa decidir as fontes de onde os fundos serão levantados. A administração pode obter financiamento de várias fontes, como acionistas, acionistas preferenciais, debenturistas, bancos e outras instituições financeiras, depósitos públicos etc. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 19 d. Aquisição de fundos: o gerente financeiro toma medidas para obter os fundos necessários para o negócio. Pode exigir negociação com credores e instituições financeiras, emissão de prospecto etc. A aquisição de fundos depende não apenas do custo de captação de recursos (juros), mas também de outros fatores como condições gerais de mercado, escolha de investidores, política do governo etc. e. Utilização de fundos: os fundos adquiridos pelo gerente financeiro devem ser prudentemente investidos em vários ativos, a fim de maximizar o retorno do investimento. Ao tomar decisões de investimento, a administração deve ser guiada por três princípios importantes, a saber: segurança, lucratividade e liquidez. f. Alienação de lucros ou excedentes: o gerente financeiro tem que decidir quanto reter para arar e quanto distribuir como dividendo aos acionistas dos lucros da empresa. Os fatores que influenciam essas decisões incluem a tendência de ganhos da empresa, a tendência do preço de mercado de suas ações, os requisitos de fundos para autofinanciamento dos programas futuros e assim por diante. g. Gerenciamento de caixa: a gestão de caixa e outros ativos circulantes é uma tarefa importante do gerente financeiro. Envolve prever as entradas e saídas de dinheiro para garantir que não haja escassez nem excesso com a empresa. Fundos suficientes devem estar disponíveis para compra de materiais, pagamento de salários e cumprimento das despesas do dia a dia. h. Controle Financeiro: a avaliação do desempenho financeiro também é uma função importante do gerente financeiro. A medida geral da avaliação é o retorno do investimento (ROI). As outras técnicas de controle e avaliação financeira incluem controle orçamentário, controle de custos, auditoria interna, análise de equilíbrio e análise de índices. O gerente financeiro também deve enfatizar o planejamento financeiro. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 20 IMPORTANTE: A gestão financeira é uma das responsabilidades mais importantes dos proprietários e gerentes de negócios. Eles devem considerar as possíveis consequências de suas decisões de gestão sobre lucros, fluxo de caixa e sobre a condição financeira da empresa. Figura 4: O departamento possui inúmeras funções para a organização Fonte: freepik As atividades de todos os aspectos de uma empresa têm impacto no desempenho financeiro da empresa e devem ser avaliadas e controladas pelo proprietário da empresa. Ciclos de vida de uma empresa A maioria das empresas sofre perdas e fluxos de caixa negativos durante o período inicial. A gestão financeira é extremamente importante durante esse período. Os gerentes devem assegurar-se de que dispõem de dinheiro suficiente para pagar funcionários e fornecedores, mesmo tendo mais dinheiro do que entrando nos primeiros meses do negócio. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 21 O estudo de viabilidade econômica (que iremos estudar melhor mais adiante) vai previamente observar alguns elementos que possamverificar se existem garantias mínimas para que a empresa ou um projeto não sofra com falta de recursos e isso comprometa o retorno dos investimentos. Isso significa que o proprietário deve fazer projeções financeiras desses fluxos de caixa negativos, para ter uma ideia de quanto capital será necessário para financiar o negócio até que ele se torne lucrativo. À medida que uma empresa cresce e amadurece, precisará de mais dinheiro para financiar seu crescimento. O planejamento e o orçamento para essas necessidades financeiras são cruciais. A decisão de financiar a expansão internamente ou tomar emprestado de credores externos é uma decisão tomada pelos gerentes financeiros. A administração financeira está encontrando a fonte adequada de recursos pelo menor custo, controlando o custo de capital da empresa e não deixando o balanço patrimonial altamente alavancado com dívidas, com um efeito adverso de sua classificação de crédito. Gerenciamento financeiro em operações normais Em suas operações normais, uma empresa fornece um produto ou serviço, faz uma venda ao seu cliente, coleta o dinheiro e inicia o processo novamente. A gestão financeira está movimentando dinheiro com eficiência nesse ciclo. Isso significa que gerenciar as taxas de rotatividade de matérias- primas e estoques de produtos acabados, vender aos clientes e coletar os recebíveis em tempo hábil e começar novamente comprando mais matérias-primas. Enquanto isso, a empresa deve pagar suas contas, fornecedores e funcionários. Tudo isso deve ser feito com dinheiro e é preciso uma gestão financeira astuta para garantir que esses fundos fluam com eficiência. Embora as economias tenham um histórico de longo prazo de alta, ocasionalmente também sofrerão quedas acentuadas. As empresas devem planejar ter liquidez suficiente para enfrentar essas crises econômicas; caso contrário, talvez precisem fechar as portas por falta de dinheiro. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 22 Relatórios sobre operações comerciais Toda empresa é responsável por fornecer relatórios de suas operações. Os acionistas desejam informações regulares sobre o retorno e a segurança de seus investimentos. Os governos estaduais e municipais, por exemplo, precisam de relatórios para poder cobrar imposto sobre vendas. Os gerentes de negócios precisam de outros tipos de relatórios, com indicadores-chave de desempenho, que medem as atividades de diferentes partes de seus negócios. Além disso, um sistema abrangente de gerenciamento financeiro é capaz de produzir os vários tipos de relatórios necessários para todas essas entidades diferentes. Arquivamento e pagamento de impostos O governo está sempre por perto para cobrar impostos. A administração financeira deve planejar pagar seus impostos em tempo hábil. O gestor vai apoiar os departamentos financeiro e contábil para que tudo esteja sendo realizado conforme as exigências. O gerenciamento financeiro é uma habilidade importante de todo empresário ou gerente de empresas. Toda decisão tomada por um proprietário tem um impacto financeiro na empresa e ele deve tomar essas decisões no contexto total das operações da empresa. Assim, entendemos o que é a importância da gestão financeira nas organizações. Mas o que é então orçamento e gestão orçamentária? É o que vamos estudar agora! A gestão orçamentária Um orçamento detalhado e realista é uma das ferramentas mais importantes para orientar seus negócios ou projetos e fornecer as informações necessárias para operar de acordo com seus meios, lidar com os desafios futuros e, finalmente, gerar lucro. Sem um orçamento, pode ser como andar no escuro. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 23 Um orçamento sólido identifica o capital atualmente disponível, estima as despesas e antecipa as receitas. Você deve consultar continuamente o orçamento da sua empresa como uma forma de medir o desempenho em relação às expectativas. Um orçamento é uma ferramenta de planejamento necessária para criar uma estrutura para o seu negócio e suas finanças. Combinando tendências passadas com previsões realistas para o ano fiscal, um orçamento fornece uma visão detalhada dos ativos, expectativas realistas de receita e como esses se equilibram com as despesas antecipadas. Os orçamentos também ajudam a definir metas e estabelecer prioridades. Ele deve detalhar de onde virá o financiamento para executar novas estratégias e quanta receita pode ser gerada com a execução bem- sucedida das estratégias. Figura 5: Os orçamentos também ajudam a definir metas e estabelecer prioridades Fonte: freepik Através de um orçamento é possível identificar quais itens exigem mais financiamento ou geram mais receita geralmente, pois eles são itens de alta prioridade e podem servir como um bom lembrete de sua estratégia geral ao tomar decisões. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 24 Um orçamento eficaz deve dividir a receita e as despesas previstas por mês ou por trimestre e, dependendo do tamanho da sua empresa, deve incluir orçamentos separados para cada departamento. Esses orçamentos departamentais também devem ser detalhados por mês ou por trimestre e, coletivamente, se reunirão para formar seu orçamento principal. As empresas que dependem muito da receita de vendas sazonais servem como um bom exemplo do porquê de um orçamento ser tão importante. Se os meses de junho, julho, agosto e dezembro normalmente geram 75% da receita da sua empresa, seu orçamento permite que você planeje com antecedência, para que você tenha a melhor estratégia para distribuir essa receita com mais eficiência ao longo de um período completo. ano fiscal. O planejamento também deve atender às necessidades de longo prazo. Por exemplo, se você antecipar uma grande despesa em um ou dois anos para atualizações de computadores, é uma boa ideia começar o orçamento dessa despesa com antecedência. Além de ser uma parte importante do processo de planejamento, uma boa gestão orçamentária serve para avaliar o desempenho da empresa ao longo do ano fiscal. Os gestores orçamentários são responsáveis por acompanhar as receitas e despesas reais e compará- las com o que foi orçado. Isso ajuda a garantir que sua empresa cumpra seus planos, mas o orçamento também oferece um meio importante de identificar problemas e oportunidades. Vejamos alguns exemplos a seguir: EXEMPLO 1 Por exemplo, se as vendas no primeiro trimestre forem inferiores às que você planejou, você saberá que provavelmente precisará encontrar despesas para cortar no final do ano fiscal, a fim de permanecer lucrativo. EXEMPLO 2 Outro exemplo mais positivo pode ser a venda de um novo produto que exceda as expectativas. Ao acompanhar essa tendência e compará- la com o orçamento, você saberá que possui receita adicional para talvez Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 25 revisar o orçamento com planos de aumentar a produção ou contratar pessoal adicional para lidar com os negócios extras. Um registro histórico de orçamentos detalhados pode ajudar a mostrar aos credores ou potenciais investidores que você sabe como desenvolver um plano de negócios e fazê-lo funcionar. Credores e investidores certamente vão querer aprofundar mais nas finanças da empresa e seu histórico, mas se eles não virem evidências de práticas orçamentárias fortes, isso pode ser uma bandeira vermelha suficiente para afastá-los. EXEMPLO 3 Se você está abrindo um novo negócio e tem pouco ou nenhum histórico, precisa compensar a falta de um histórico com suporte detalhado ao seu orçamento. Isso significa pesquisar no mercado e mostrar como as tendências passadas expliquem os números que você está apresentando. Esse tipo de atenção aos detalhes pode ajudá-lo a obter uma consideração séria de credores ou investidores. Mesmo pequenas empresas comapenas alguns funcionários precisam ter uma equipe adequada para registrar e gerir um orçamento. Se, por exemplo, você possui e administra um café pequeno, pode ter um cardápio exclusivo e uma boa reputação de atendimento, mas isso não significa que você é um bom gestor financeiro. Se a contratação de uma pessoa em período integral para lidar com seus registros orçamentários não for realistar, considere ajudá-las em meio período ou contratar uma empresa de consultoria externa, especialmente no início, e ainda, anualmente quando chegar a hora de escrever um novo orçamento para o próximo ano fiscal. VOCÊ SABIA? Você sabia que não precisa de um diploma em finanças para aprender como usar os programas para o seu processo orçamentário? Porém, pode valer a pena estudar um pouco para ajudar a dominar todos os recursos relevantes que determinados programas oferecem. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 26 Você pode utilizar ferramentas mais simples para fazer a gestão do orçamento, como o Microsoft Excel, ou utilizar programas mais completos. Estes programas mais completos são software acessíveis para orçamento e acompanhamento de receitas e despesas. Entendido sobre a gestão orçamentária, precisamos entender que ela não anda só. O planejamento orçamentário em uma organização vai dar o caminho para o gestor orçamentário. Vamos estudar sobre esta temática agora. O planejamento orçamentário Seguindo boas estratégias orçamentárias, pode-se garantir o gerenciamento bem-sucedido dos gastos de sua empresa e suas economias, para que sejam feitos investimentos para garantir o futuro. O aumento da expectativa de vida das organizações aumentou a quantidade de dinheiro necessária. Isso significa que é preciso aumentar a poupança para o futuro, enquanto a maioria das empresas vivem apenas com o dinheiro do caixa e, quase sempre, recorrem a empréstimo e financiamento. Assim, há uma necessidade crescente de um planejamento orçamentário eficaz. Segue abaixo o passo a passo para elaboração de um planejamento orçamentário organizacional simplificado: • Passo 1: calcule os ganhos: isso deve incluir os ganhos de todas as fontes, incluindo lucros e juros de qualquer investimento; • Passo 2: determine uma conta para itens essenciais: liste as despesas essenciais, que podem incluir aluguel, matéria-prima, insumos etc. Calcule o valor gasto em cada um; • Passo 3: determinar a eliminação da dívida: Anote o total de dívidas (se houver), incluindo pagamentos de juros sobre o mesmo. Não há planejamento organizacional para quem está endividado; • Passo 4: determine sua fatura para itens não essenciais: sua lista de itens não essenciais pode incluir investimentos, promoções, bônus etc. Calcule o valor gasto em cada um; Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 27 • Passo 5: calcule as economias: Isso é feito subtraindo os totais obtidos nos passos 2, 3 e 4 do total obtido no passo 1. Figura 6: O planejamento orçamentário na organização é fundamental Fonte: freepik Como dito, o planejamento orçamentário é essencial e vai nortear o gestor orçamentário a manter a empresa no caminho daquilo que foi planejado, evitando surpresas negativas no futuro. Algumas das principais vantagens do planejamento orçamentário são: • Evita gastos excessivos em vários níveis; • Leva em consideração a necessidade inesperada de recursos; e • Ajuda a manter o padrão da empresa ao longo do tempo. RESUMINDO: Neste capítulo estudamos a importância da gestão financeira e orçamentária, os objetivos que envolvem a gestão financeira, as principais funções de um gerente financeiro e a importância do planejamento orçamentário. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 28 Avaliação de investimentos INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você será capaz entender A importância da análise de investimentos para a viabilidade financeira de um projeto. Você já imaginou fazer um grande investimento e durante a execução do negócio perceber que todo seu dinheiro investido “desceu pelo ralo”? Para que isto não aconteça a avaliação de investimentos é uma ótima ferramenta. Para fazer a avaliação de investimento, estudaremos neste tópico quatro técnicas principais, explicando qual é o objetivo de cada uma delas. Estou aqui para compartilhar todo este conhecimento com você! Iremos dividir todas estas temáticas para que você continue avançando em seu conhecimento. Vamos em frente! A avaliação de investimentos Como já vimos, um projeto envolve questões financeiras e muitas vezes as empresas realizam grandes investimentos em busca de retornos para seus projetos. Afinal, se observarmos uma empresa privada, normalmente um dos objetivos prioritários de projetos tem relação com as questões financeiras. Para realizar estes investimentos, as organizações precisam entender como funcionam, quanto retornam, para que serve, etc. cada investimento realizado. Por isso, que quando estudamos sobre viabilidade econômica precisamos entender sobre avaliação de investimentos. É isto que faremos a partir de agora. Afinal, o que é avaliação de investimentos? A avaliação de investimento é uma coleção de técnicas usadas para identificar a atratividade de um investimento. O objetivo da avaliação de investimento é avaliar a viabilidade das decisões de projeto, programa ou portfólio e o valor que elas geram. No contexto de um caso de negócios, o objetivo principal da avaliação de investimento é valorizar os benefícios, para que os custos sejam justificados. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 29 Figura 7: Avaliar os investimentos garantem que o projeto traga retorno aos investidores Fonte: freepik Existem muitos fatores que podem fazer parte de uma avaliação. Vamos ver abaixo seis destes fatores de avaliação: • Financeiro: este é o fator mais comumente avaliado; • Legal: o valor de um investimento pode estar nele, permitindo que uma organização cumpra a legislação atual ou futura; • Ambiental: o impacto do projeto no meio ambiente é cada vez mais considerado em um investimento; • Social: para organizações de caridade e o retorno do investimento pode ser medido em termos de ‘qualidade de vida’ ou mesmo ‘vidas salvas’, por exemplo; • Operacional: os benefícios podem ser expressos em termos de ‘maior satisfação do cliente’, ‘maior moral da equipe’ ou ‘vantagem competitiva’, por exemplo; • Risco: todas as organizações estão sujeitas a riscos comerciais e operacionais. Uma decisão de investimento pode ser justificada porque reduz o risco. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos https://br.freepik.com/fotos-gratis/plantar-arvores-em-uma-pilha-de-moedas-com-luz-solar_5508861.htm 30 Como vimos, uma boa parte dos projetos visam retorno financeiros. Uma avaliação de investimento com a perspectiva financeira é a abordagem mais facilmente quantificável, mas só pode ser aplicada a benefícios que produzem retornos financeiros. É natural que, ao gastar dinheiro com seus negócios, você verifique se está gastando com a coisa certa. Isso é importante para que você tenha certeza de que está valendo a pena gastar o dinheiro. Existem diferentes maneiras de avaliar os efeitos que gastar dinheiro terá nos seus negócios. Isso às vezes é chamado de ‘orçamento de capital’ ou ‘avaliação de investimento’. Um contador poderá oferecer ajuda ou aconselhamento no uso dessas técnicas. Vamos estudara estas técnicas de avaliação de investimentos a partir de agora! Técnicas de avaliação de investimentos Já entendemos que é importante estimar os benefícios do investimento em termos financeiros. As principais técnicas que você pode usar para isso são: • Período de retorno (payback); • Taxa de retorno contábil; • Análise de risco e sensibilidade de investimento; • Fluxo de caixa descontado. Ao usar essas técnicas, você deveignorar quaisquer custos irrecuperáveis (custos que você já incorreu ou gastaria independentemente). Isso não faz parte do seu investimento específico. Vamos lá, entender cada uma destas técnicas! Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 31 Figura 8: Cada técnica de análise de investimento tem seus prós e contras Fonte: Freepik Período de retorno A técnica mais simples de avaliação financeira de investimento é o método de retorno. O período de retorno é o tempo que leva para que a entrada líquida de caixa seja igual ao investimento em caixa. Esta é uma avaliação relativamente grosseira e é frequentemente usada simplesmente como um processo de triagem inicial. Geralmente é a técnica padrão para empresas menores e se concentra no fluxo de caixa, não no lucro. Taxa contábil de retorno Uma maneira melhor de comparar investimentos alternativos é a taxa de retorno contábil (ARR), que expressa o ‘lucro’ como uma porcentagem dos custos. Essa taxa compara os lucros que você espera obter de um investimento com o valor necessário para investir. Normalmente, é calculado como o lucro médio anual que você espera ao longo da vida de um projeto de investimento, comparado com o valor médio do capital investido. No entanto, isso tem a desvantagem de não levar em consideração o momento das receitas e despesas. Isso faz uma diferença significativa em todos os projetos, exceto os mais curtos e com maior consumo de capital. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 32 Análise de risco e sensibilidade de investimento A análise de risco e sensibilidade do investimento é essencial para uma avaliação realista dos riscos. Na prática, o maior risco para muitos investimentos é a interrupção que eles podem causar. Essa análise, por exemplo, vai observar quanto o seu lucro pode mudar conforme algumas variáveis se alterar, tais como: investimento em propagada, receita total, valor do imposto de renda, etc. Fluxo de caixa descontado O fluxo de caixa descontado aplica uma taxa de desconto para calcular o equivalente atual de um fluxo de caixa futuro. Existem dois tipos de métodos de avaliação de desconto: o valor presente líquido (VPL) e a taxa interna de retorno (TIR). Na maioria dos casos, técnicas de fluxo de caixa descontado são apropriadas para avaliar o valor dos benefícios e formas alternativas de entregá-los a empresa. NOTA: Não iremos focar nestes dois indicadores neste momento, pois eles serão tratados oportunamente no nosso próximo tópico, quando trataremos especificamente da análise de viabilidade e econômica e financeira. A avaliação de projetos que envolvem o investimento de alto capital deve levar em consideração os custos de toda a vida útil durante todo o ciclo de vida do produto, pois pode haver custos significativos de rescisão. A avaliação de fatores menos tangíveis e não financeiros é mais subjetiva. Em alguns casos, um valor financeiro pode ser calculado aplicando uma série de premissas. Um trabalho que melhore o moral da equipe pode levar a uma menor rotatividade e reduzir os custos de recrutamento. Uma avaliação financeira desse benefício teria que incluir suposições sobre o impacto numérico do moral aumentado na rotatividade de pessoal e os custos estimados de recrutamento. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 33 Onde os benefícios não podem ser quantificados, os métodos de pontuação podem ser usados para comparar o valor subjetivo dos benefícios. Projetos independentes usarão avaliação de investimento para comparar abordagens alternativas para alcançar os benefícios necessários. Sempre que possível, o projeto deve usar técnicas que sejam a abordagem padrão da organização. Quando um projeto faz parte de um programa, a avaliação inicial do investimento pode ser realizada pela equipe de gerenciamento do programa. Isso não isenta a equipe de gerenciamento do projeto de estar familiarizada com o conteúdo da avaliação ou as técnicas usadas para realizá-la. Ele ainda será responsável por manter o caso de negócios atualizado e isso envolverá a repetição dos cálculos de investimento para levar em conta as mudanças nas circunstâncias. Quando um projeto é realizado por uma organização contratante, a avaliação financeira é relativamente direta, pois será simplesmente uma comparação dos custos com a taxa paga pelo cliente, provavelmente usando uma técnica de fluxo de caixa descontado. RESUMINDO: Neste capítulo estudamos a importância destes conceitos para a análise de viabilidade deum projeto. Como vimos, a avaliação de investimentos vai responder até que ponto vale a pena colocar dinheiro no projeto, ou seja, se ele é viável financeiramente ou não. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 34 Viabilidade econômica e financeira de um projeto INTRODUÇÃO: Ao término deste capítulo você será capaz compreender como é realizada a análise de viabilidade econômica de um projeto. Inicialmente vamos entender a diferença entre viabilidade financeira e viabilidade econômica. Em seguida, estudaremos como realizar a projeção de receitas de um projeto. Dando sequência, estudaremos como fazer a estimativa de custos de um projeto. Por fim, focaremos na análise de viabilidade econômica e financeira propriamente. Estudaremos dois indicadores importantes para a análise de viabilidade econômica e financeira em projeto: a Taxa Interna de Retorno e o Valor Presente Líquido. Conhecer bem esta temática é elemento relevante na viabilidade e sucesso do seu projeto. E então? Motivado para desenvolver este novo conhecimento? Então vamos lá. Avante! Análise de viabilidade econômica de um projeto A análise econômica do projeto e a avaliação financeira envolvem a identificação dos benefícios e custos do projeto durante os anos em que ocorrem e a conversão de todos os fluxos de caixa futuros em seu valor presente usando a técnica de desconto. Ambas as análises geram valores de valor presente líquido (VPL) e taxa interna de retorno (TIR). No entanto, as perspectivas e objetivos das duas análises diferem. A avaliação financeira é realizada da perspectiva do projeto e considera fluxos de caixa incrementais (receitas e custos) gerados pelo projeto. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 35 Figura 9: A análise de viabilidade financeira e econômica é essencial para o sucesso e sustentabilidade do negócio Fonte: freepik O objetivo da avaliação financeira é avaliar a capacidade do projeto de gerar fluxos de caixa adicionais adequados para recuperar seus custos financeiros (capital e custos recorrentes) sem apoio externo. Por outro lado, a análise econômica é realizada sob a perspectiva de toda a economia e avalia o impacto geral de um projeto no bem-estar de todos os envolvidos. O objetivo da análise econômica do projeto é avaliar se um projeto é economicamente viável para a organização. As diferentes perspectivas e objetivos entre as duas análises significam que existem grandes diferenças na especificação e avaliação dos benefícios e custos do projeto. A avaliação financeira é baseada nos preços de mercado que são realmente pagos ou recebidos por um projeto e se concentra nos valores financeiros dos custos e benefícios do projeto. A análise econômica utiliza preços econômicos, também chamados de “preços-sombra”, e se concentra nos valores econômicos dos custos e benefícios do projeto. Os desvios dos valores financeiros dos valores econômicos dos custos e benefícios do projeto surgem de duas fontes principais: distorções de preços e impactos não comercializados. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 36 O estudo de viabilidade econômica e financeira é a parte final do planejamento de um negócio, em que a viabilidade do negócio é mensurada por meio de indicadores financeiros. O resultado dependerá do investimento inicialestimado. Então, vamos estudar a partir de agora como fazer essa análise de forma detalhada. Vamos em frente! Projeção da receita Ao iniciar um novo negócio ou expandi-lo é importante estimar o fluxo de caixa esperado. Sem uma ideia de quanto dinheiro sua empresa pode gerar, é impossível planejar com precisão o futuro. NOTA: Mais uma vez podemos ratificar a importância do planejamento para o sucesso de um projeto. Quanto melhor o planejamento, maior a chance de acertar nos problemas e soluções futuras. Fazer a previsão das receitas não é uma ciência exata, mas você pode estimar as rendas do primeiro ano para ter uma ideia aproximada de quanto dinheiro você pode potencialmente ganhar. Mas como faço a previsão de receitas? Para facilitar, vamos mostrar um passo-a-passo com seis etapas que devem ser seguidas e, assim, ter uma previsão de suas receitas. Vamos lá! 1. Passo 1: Estime seu número máximo de vendas. Você deve começar analisando o máximo de vendas que pode esperar. Se você é um fabricante, calcule sua receita com base no número máximo de produtos que você pode produzir. Se você administra uma empresa de contabilidade, calcule suas vendas com base no número máximo de horas faturáveis. 2. Passo 2: Estime a demanda local e reavalie sua estimativa. Entre em contato com clientes e clientes em potencial por meio de contato direto ou com uma pesquisa para coletar dados de mercado. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 37 Estime quanta demanda existe para seu produto ou serviço e ajuste suas vendas estimadas. Se a demanda for maior que sua capacidade, não será necessário fazer alterações. 3. Passo 3: Estime o preço apropriado para seu produto ou serviço. Faça perguntas em sua pesquisa sobre o preço que os clientes estão dispostos a pagar e veja quanto seus concorrentes estão cobrando. Você deve procurar precificar seu produto ou serviço em um nível competitivo em comparação com outros no mercado e dentro da faixa de preço aceitável para os consumidores. 4. Passo 4: Multiplique o preço do seu produto ou serviço pelas vendas esperadas. Se você tiver vários produtos, execute esse cálculo para cada um e adicione o total. Isso fornecerá uma estimativa de suas receitas. 5. Passo 5: Estime o custo de produção ou compra dos produtos que você espera vender. Entre em contato com os fornecedores para obter uma estimativa dos materiais ou produtos necessários. Para esta etapa, é preciso fazer uma estimativa de custo. Estudaremos este tema de forma mais detalhada adiante. 6. Passo 6: Subtrair as despesas estimadas das receitas estimadas. Isso fornecerá as receitas esperadas para o primeiro ano Caso você deseje, sua estimativa de custo pode ser feita também em um cenário pessimista, ou seja, baixa produção, preço de venda baixo e custo alto. Este cenário é importante para que você tenha a previsão do seu negócio em períodos de crise, por exemplo. Agora que estudamos a previsão de receitas, vamos estudar detalhadamente como é feita a estimativa de custos. Vamos em frente! Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 38 Estimativa de custo para projetos Uma boa estimativa de custos é essencial para manter um projeto dentro do orçamento. Muitos custos podem aparecer ao longo do ciclo de vida de um projeto, e um método de estimativa preciso pode ser a diferença entre um plano bem-sucedido e um fracassado. Estimativa, no entanto, é mais fácil dizer do que fazer. Projetos trazem riscos, e riscos trazem custos inesperados. DEFINIÇÃO: A estimativa de custos é o processo que leva em consideração diversos fatores e calcula um orçamento que atende ao compromisso financeiro necessário para um projeto bem-sucedido. A estimativa de custos do projeto se aplica a tudo, desde a construção de uma ponte até o desenvolvimento desse novo aplicativo matador. Tudo custa dinheiro, portanto, quanto mais claro você estiver na quantidade necessária, maior será a probabilidade de atingir seu objetivo. Segundo o Government Accountability Office (GAO), a estimativa de custos é a soma de elementos de custo individuais, usando métodos estabelecidos e dados válidos, para estimar os custos futuros de um programa, com base no que é conhecido hoje. Vamos conhecer agora um processo de doze etapas que resulta em estimativas de custo confiáveis e válidas. Vamos lá. 1. Definir o objetivo da estimativa: determine o objetivo da estimativa, o nível de detalhe necessário, quem recebe a estimativa e o escopo geral da estimativa; 2. Desenvolva um plano de estimativa: monte uma equipe de estimativa de custos e descreva sua abordagem. Desenvolva uma linha do tempo e determine quem fará o cálculo de custos independente. Por fim, crie o cronograma da equipe; Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 39 3. Definir características: Crie uma descrição de linha de base da finalidade, sistema e características de desempenho. Isso inclui quaisquer implicações tecnológicas, configurações do sistema, cronogramas, estratégias e relações com os sistemas existentes; Não se esqueça de suporte, segurança, itens de risco, teste e produção, implantação e manutenção e quaisquer sistemas semelhantes. 4. Determinar a abordagem de estimativa: defina uma estrutura de detalhamento do trabalho e escolha um método de estimativa mais adequado para cada elemento. Verifique o cronograma e depois crie uma lista de verificação; 5. Identificar regra e premissas: defina claramente o que está incluído e excluído da estimativa e identifique premissas específicas; 6. Obter dados: crie um plano de coleta de dados e análise dados para encontrar os custos; 7. Desenvolver estimativa de pontos: desenvolva um modelo de custo estimando cada elemento do plano de estrutura do projeto (PEP); 8. Realizar análise de sensibilidade: teste a sensibilidade dos custos a alterações na estimativa de valores de entrada, as principais premissas e determine os principais fatores de custo; 9. Realizar análise de risco e incerteza: determine o custo, o cronograma e os riscos técnicos inerentes a cada item e como gerenciá-los; 10. Documente a estimativa: tenha a documentação para cada etapa do processo, para manter todas juntas, com o cálculo de custos; 11. Apresente estimativa à administração: faça breves tomadas de decisão sobre estimativas de custo para obter aprovação; 12. Estimativa da atualização: todas as alterações devem ser atualizadas e relatadas. Além disso, registre os erros para que você possa documentar as lições aprendidas. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 40 Você já deve ter percebido que existem muitos fatores incertos na estimativa de custos. Se o projeto não for idêntico a outro realizado anteriormente, a experiência passada não ajudará a guiá-lo. Quanto maior o horizonte de planejamento, maior a incerteza. Assim, quanto maior a duração do projeto, menor será o acerto na estimativa do custo. Além de tudo isso já visto, é necessário ter atenção na equipe do projeto que será montada. Desde o nível de habilidade, experiência etc., pois estes elementos afetarão os custos gerais do projeto. Agora que já entendemos como fazer a estimativa de custos, vamos estudar como fazer a análise de viabilidade econômica por indicadores. Vamos lá! Análise de viabilidade econômica por indicadores No orçamento de capital, existem várias abordagens diferentes que podem ser usadas para avaliar um projeto. Cada abordagem tem suas próprias vantagens e desvantagens. A maioria dos gerentes e executivos gosta de métodos que analisam o orçamento e o desempenho de capital de uma empresa, expressos em porcentagens e não em reais. Nesses casos, eles tendem a preferir usar a Taxa Interna de Retorno (TIR) ou a ou o Valor Presente Líquido. Porém, o uso da TIR pode não produzir os resultados mais desejáveis. Vamos estudara partir de agora as diferenças entre os dois e o que torna um preferível em relação ao outro. Vamos lá! Taxa Interna de Retorno (TIR) Quando usada, a TIR estima a rentabilidade de investimentos potenciais usando um valor percentual em vez de um valor em reais. É também chamada de taxa de retorno com desconto ou taxa de retorno econômica. Essa taxa exclui fatores externos, como custos de capital e inflação. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 41 O método TIR simplifica os projetos em um único número que a gerência pode usar para determinar se um projeto é economicamente viável ou não. Uma empresa pode querer prosseguir com um projeto se a TIR for calculada como superior à taxa de retorno exigida pela empresa ou mostrar um ganho líquido durante um período. Por outro lado, uma empresa pode querer rejeitar um projeto se ficar abaixo dessa taxa ou projetar uma perda por um período. Abaixo temos a fórmula para calcular a TIR: Onde: VP = valor presente. Capital = valor do investimento. N = quantidade de períodos. Ft = entrada de capital no período t. i = taxa interna de retorno. Algumas considerações importantes: • Como a TIR irá calcular a taxa de desconto que deve ter um fluxo de caixa para que seu VPL seja igual a zero, o VP deve ser sempre zero; • O capital equivale ao valor do investimento inicial e, assim, ele tem que ser sempre representado como negativo; • O N é a número de períodos que serão analisados, podendo ser representado pelo número de meses, anos etc.; • O Ft é a quantia que entrou no período. Assim, se no oitavo mês entrar 50mil, este valor deve ser informado. Para calcular a TIR, vamos ver um exemplo prático. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 42 A empresa que você trabalha fará um investimento inicial de R$ 100 mil reais. A previsão estimada da empresa é que já no primeiro ano o retorno seja de R$ 60 mil reais que deverão ser somados com outros R$ 60 mil reais no segundo ano. Para calcular a TIR, vamos igualar o VPL a zero e assim temos: 0 = -R$200 + R$50/(1+TIR) + R$60/(1+TIR)2 Para um VPL igual a zero a chegaremos a uma TIR de 13,1%. Isso significa que se o retorno exigido for menor que 13,1%, o projeto será viável. Caso seja maior que 13,1% o mesmo deverá ser rejeitado. O resultado geralmente é simples, razão pela qual é utilizado no orçamento de capital. Porém, para qualquer projeto de longo prazo, que tenha vários fluxos de caixa com taxas de desconto diferentes ou que tenha fluxos de caixa incertos (realidade de quase qualquer projeto) a TIR nem sempre é uma medida eficaz. Nestes casos, utiliza-se o Valor Presente Líquido (VPL) que iremos estudar agora. Valor Presente Líquido (VPL) Diferentemente da TIR, o VPL de uma empresa é expresso em reais. É a diferença entre o valor presente das entradas de caixa de uma empresa e seu valor presente das saídas de caixa durante um período específico. DEFINIÇÃO: O VPL estima os fluxos de caixa futuros de uma empresa do projeto. Em seguida, os desconta em valores de valor presente usando uma taxa de desconto que representa os custos de capital do projeto, bem como seu risco. Os fluxos de caixa positivos futuros do investimento são então reduzidos para um único valor de valor presente. Esse número é deduzido do valor inicial necessário para o investimento. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos 43 O valor presente líquido (VPL) é a diferença entre o custo do projeto e a receita que ele gera. O método do VPL é complexo e requer premissas em cada estágio, como a taxa de desconto ou a probabilidade de receber o pagamento em dinheiro. ACESSE: Dada a complexidade de calcular o VPL, assista ao vídeo indicado. Ele ensina como calcular o VPL usando a planilha Excel. Clique aqui. RESUMINDO: Neste capítulo, entendemos a diferença entre viabilidade financeira e viabilidade econômica. Verificamos também o processo de realização da projeção de receitas de um projeto e de estimativa de custos de um projeto. Como ponto importante de nosso aprendizado e formação, aprendemos acerca da Taxa Interna de Retorno e o Valor Presente Líquido, enquanto indicadores importantes. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos https://www.youtube.com/watch?v=O9rFx9DryTQ 44 REFERÊNCIAS BANGS JUNIOR, David H. Guia prático: planejamento de negócios: criando um plano para o seu negócio ser bem-sucedido. São Paulo: Nobel, 2002. GAO. Government Accountability Office. Disponível em: <https://www.gao.gov/>. Acesso em: 10 dez. 2021. HOJI, Masukasu. Administração financeira: uma abordagem prática. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2004. PEREZ JÚNIOR, José Hernandez. Gestão estratégica de custos. São Paulo: Atlas, 2005. ROSSETTI, José Paschoal. Introdução à economia. 20. Ed. São Paulo: Atlas. WOILER, S., MATHIAS, W.F. Projetos: planejamento, elaboração e análise. São Paulo: Atlas. Análise de Viabilidade Econômica e Financeira de Projetos _Hlk26984343 _Hlk25042922 _Hlk25043219 _Hlk25043417 _Hlk25044358 _Hlk25044415 _Hlk25044602 _Hlk25043861 _Hlk25044073 _Hlk25044228 _Hlk26983627 _Hlk26983920 _Hlk27043877 _Hlk27065416 _Hlk27062265 _Hlk27062261 _Hlk27062252 Importância do planejamento para a viabilidade de projetos Importância da fase de iniciação de um projeto O planejamento na gestão de projetos Gestão financeira e orçamentária de projetos O que é gestão financeira? As funções do departamento financeiro Ciclos de vida de uma empresa Gerenciamento financeiro em operações normais Relatórios sobre operações comerciais Arquivamento e pagamento de impostos A gestão orçamentária O planejamento orçamentário Avaliação de investimentos A avaliação de investimentos Técnicas de avaliação de investimentos Viabilidade econômica e financeira de um projeto Análise de viabilidade econômica de um projeto Projeção da receita Estimativa de custo para projetos Análise de viabilidade econômica por indicadores Taxa Interna de Retorno (TIR) Valor Presente Líquido (VPL)
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