Gabarito Informatização e Recuperação da Informação para Arquivos

Prévia do material em texto

INFORMATIZAÇÃO E 
RECUPERAÇÃO DA 
INFORMAÇÃO PARA ARQUIVOS
2020
Profª. Claudialyne da Silva Araújo
GABARITO DAS 
AUTOATIVIDADES
2
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
UNIDADE 1
TÓPICO 1 
1 Sobre um dos princípios de documento de arquivo, assinale a 
alternativa CORRETA:
a) (X) Ser único.
b) ( ) Ser publicado.
c) ( ) Ter periodicidade.
d) ( ) Ter exemplares.
e) ( ) Ser permanente.
2 Na ______________________, a gestão de documentos está 
fundamentalmente nas mãos da Igreja, detentora do “saber e 
da cultura”, concentrados em catedrais e mosteiros. Os arquivos 
Eclesiásticos têm a função de guardar e gerir os títulos de 
propriedade, quer seja da Igreja quer seja de outras instituições 
públicas e particulares”. Com base no exposto, preencha a lacuna 
e assinale a alternativa correta.
a) ( ) Idade Moderna.
b) (X) Idade Média.
c) ( ) Antiguidade.
d) ( ) Guerra Fria.
e) ( ) Contemporaneidade.
3 O processo sedimentar de constituição do acervo no recolhimento 
e reunião, de acordo com o funcionamento da entidade produtora, 
pode ser chamado de: 
a) (X) Acumulação de documentos.
b) ( ) Compra de documentos.
c) ( ) Empréstimo de documentos.
d) ( ) Busca Internacional de documentos.
e) ( ) Processamento de documentos.
3
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
4 A atividade de descrição arquivística envolve a representação 
temática e física dos documentos arquivísticos. Com base na 
caracterização da arquivística, analise as sentenças a seguir:
I - Princípios e técnicas que devem ser seguidos na constituição, 
organização, gerência, desenvolvimento e utilização de arquivos.
II - Aspectos legais e regulamentadores dos arquivos.
III - Administração de arquivos.
Assinale a alternativa CORRETA:
 
a) ( ) As sentenças I e II estão corretas.
b) ( ) As sentenças II e III estão corretas.
c) ( ) As sentenças I e III estão corretas.
d) (X) As sentenças I, II e III estão corretas.
e) ( ) Somente a sentença II está correta.
TÓPICO 2
1 Com base no conhecimento do fato da arquivologia ser regida 
por princípios que norteiam os profissionais da área, quanto à 
proveniência arquivística, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) Ação através da qual pessoas físicas ou jurídicas transferem a 
terceiros através de instrumento jurídico, documentos de sua 
propriedade.
b) (X) Organização baseada na competência e nas atividades da 
instituição geradora responsável pela produção, acumulação 
ou guarda dos documentos.
c) ( ) A lógica da produção documental deve ser preservada 
conforme estabelece o princípio.
d) ( ) Instituições produzem continuamente documentos para 
cumprimento de sua missão.
4
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
2 Para cada fase arquivística existe forma específica de como 
organizar o acervo. Quanto ao instrumento de organização 
elaborado no arquivo corrente, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) Plano de destinação de documentos arquivísticos.
b) (X) Catálogo sistemático.
c) ( ) Catálogo de assuntos.
d)	(			)	 Plano	de	classificação.
3 A disposição e a natureza das informações contidas nos 
documentos configuram qual dos elementos característicos?
a) (X) Espécie documental.
b) ( ) Tipo documental.
c) ( ) Gênero documental.
d) ( ) Natureza documental.
4 A configuração que assume um documento de acordo com a 
atividade que lhe deu origem caracteriza:
a) ( ) Proveniência.
b) ( ) Gênero documental.
c) (X) Tipo documental.
d) ( ) Espécie documental.
TÓPICO 3
1 Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e acumulados 
por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, 
no desempenho de suas atividades, que tem como função principal:
a) ( ) Promover ações culturais objetivando conhecimento da 
história.
b) (X) Proporcionar acesso às informações.
c) ( ) Promover a formação da memória nacional.
d)	(			)	 Produzir	conhecimentos	específicos.
5
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
2 Com base no conhecimento do fato da arquivologia ser regida 
por princípios que norteiam os profissionais da área, identifique 
proveniência arquivística.
a) ( ) Ação através da qual pessoas físicas ou jurídicas transferem a 
terceiros através de instrumento jurídico, documentos de sua 
propriedade.
b) (X) Organização baseada na competência e nas atividades da 
instituição geradora responsável pela produção, acumulação 
ou guarda dos documentos.
c) ( ) A lógica da produção documental deve ser preservada 
conforme estabelece o princípio.
d) ( ) Instituições produzem continuamente documentos para 
cumprimento de sua missão.
3 Quanto à natureza dos documentos, assinale a alternativa 
CORRETA:
a)	(			)	 A	 classificação	 de	 documentos	 considera	 apenas	 o	 assunto	
tratado.
b) ( ) Documentos de arquivo caracterizam-se pela tipologia 
específica.
c) ( ) O conteúdo determina a natureza do documento.
d) (X) Documento cujo teor é estritamente particular é considerado 
confidencial.
TÓPICO 4
1 A disposição e a natureza das informações contidas nos 
documentos configuram qual dos elementos característicos?
a) ( ) Espécie documental.
b) ( ) Tipo documental.
c) (X) Gênero documental.
d) ( ) Natureza documental.
6
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
2 O sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo de 
um documento caracteriza:
a) (X) Forma documental.
b) ( ) Natureza documental.
c) ( ) Espécie documental.
d) ( ) Gênero documental.
3 A configuração que assume um documento de acordo com a 
atividade que lhe deu origem caracteriza:
a) ( ) Proveniência.
b) (X) Gênero documental.
c) ( ) Tipo documental.
d) ( ) Espécie documental.
UNIDADE 2
TÓPICO 1
1 A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – 
ISAD(G) recomenda, como um dos elementos de descrição, 
a área de identificação. Sobre essa área, assinale a alternativa 
CORRETA: 
a) (X) Essencial para apresentar a unidade de descrição.
b) ( ) Origem e custódia da unidade de descrição. 
c) ( ) Assunto e organização da unidade de descrição. 
d) ( ) Acessibilidade da unidade de descrição.
e) ( ) Fontes com uma relação importante com a unidade de 
descrição.
7
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
2 A conexão das descrições dos documentos às informações dos 
produtores e custodiadores, é essencial para fornecer aos usuários 
uma compreensão global do material arquivístico descrito. 
Quanto a norma usada para fazer uma descrição normalizada das 
instituições custodiadoras, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) ISAD-G. 
b) (X) ISDIAH. 
c) ( ) ISDF. 
d) ( ) ISAAR-CPF.
e) ( ) NOBRADE.
3 Documento diplomático é o testemunho escrito de um fato de 
natureza jurídica, redigido com a observância de certas formas 
estabelecidas, que se destinam a dar-lhes imposição. Sobre esse 
documento, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) Analítica. 
b) ( ) Semântica. 
c) (X) Probatória. 
d) ( ) Tipológica. 
e) ( ) Sintética.
4 O guia de um arquivo deve incluir informações sobre o horário de 
funcionamento do arquivo, o regulamento da sala de consulta e 
recursos técnicos oferecidos (reprodução). Com base no exposto, 
informe se o item está certo ou errado:
a) (X) Certo.
b) ( ) Errado.
5 O primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um 
arquivo no qual deverão constar os dados necessários para 
orientar os pesquisadores e usuários é: 
a) ( ) O catálogo.
b) ( ) O inventário.
c) ( ) O banco de dado
d) (X) O guia. 
e) ( ) A digitalização.
8
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
6 Na ISAAR (CPF), há quatro áreas de informação normatizando 
os elementos de descrição para um registro de autoridade 
arquivística. Além das áreas de identificação, de descrição e 
de relacionamentos, assinale a alternativa CORRETA quanto à 
quarta área: 
a) ( ) Datas. 
b) ( ) Comprovação.
c) (X) Controle. 
d) ( ) Características.
e) ( ) Custódia.
7 A diplomáticaocupa-se da estrutura formal dos atos escritos 
de origem governamental e/ou notarial. Com base no exposto, 
informe se o item está certo ou errado:
a) (X) Certo.
b) ( ) Errado.
TÓPICO 2
1 Todos têm direito de receber dos órgãos públicos informações 
de seu interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja 
imprescindível à segurança da sociedade e do Estado. Com base 
no exposto, informe se o item está certo ou errado: 
a) (X) Certo. 
b) ( ) Errado. 
2 Muitas instituições produzem e acumulam documentos de maneira 
indiscriminada, ou seja, sem critérios técnicos ou científicos, 
incorrendo em problemas de difícil solução para os arquivistas. 
Assim, garantir condições de conservação da documentação de 
valor permanente; aumentar o índice de recuperação da informação; 
conquistar espaço físico e reduzir o peso ao essencial da massa 
documental dos arquivos, são objetivos da: 
9
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
a) ( ) Descrição. 
b) ( ) Indexação. 
c) (X) Avaliação.
d) ( ) Disseminação.
e)	(			)	 Codificação.
3 Os arquivos têm formação progressiva, natural e orgânica. Tal 
afirmação refere-se ao princípio: 
a) (X) Da cumulatividade.
b) ( ) Da unicidade. 
c) ( ) Do respeito à ordem original.
d) ( ) Da proveniência.
e) ( ) Do respeito aos fundos.
4 Os órgãos públicos devem constituir uma comissão permanente 
de avaliação de documentos com a responsabilidade de orientar 
e realizar o processo de avaliação dos documentos no âmbito de 
sua atuação. Com base no exposto, informe se o item está certo ou 
errado: 
a) (X) Certo.
b) ( ) Errado.
5 Segundo Marilena Leite Paes, a organização de arquivos, 
como qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o 
desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Sobre essas fases, 
assinale a alternativa CORRETA:
a)	(			)	 Identificação	 da	 natureza	 da	 documentação,	 escolha	 do	
método de arquivamento, treinamento dos funcionários e 
arquivamento da documentação.
b) ( ) Análise do gênero dos documentos, análise das espécies 
documentais, análise dos tipos documentais e arquivamento 
da documentação.
c) ( ) Criação do setor de protocolo, criação do setor de arquivo, 
organização da documentação e promoção da gestão 
documental. 
10
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
d) (X) Levantamento de dados, análise dos dados coletados, 
planejamento, implantação e acompanhamento.
e) ( ) Extinção do setor de protocolo, criação de protocolos setoriais, 
criação do setor de comunicação administrativa e promoção 
da gestão documental.
6 Com base no conhecimento do fato da arquivologia ser regida 
por	princípios	que	norteiam	os	profissionais	da	área,	 identifique	
proveniência arquivística.
a) ( ) Ação da qual pessoas físicas ou jurídicas transferem a 
terceiros através de instrumento jurídico, documentos de sua 
propriedade.
b) (X) Organização baseada na competência e nas atividades da 
instituição geradora responsável pela produção, acumulação 
ou guarda dos documentos.
c) ( ) A lógica da produção documental deve ser preservada 
conforme estabelece o princípio.
d) ( ) Instituições produzem continuamente documentos para 
cumprimento de sua missão.
7 Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e acumulados 
por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, 
no desempenho de suas atividades, que tem como função principal:
a) ( ) Promover ações culturais objetivando conhecimento da 
história.
b) (X) Proporcionar acesso às informações.
c) ( ) Promover a formação da memória nacional.
d)	(			)	 Produzir	conhecimentos	específicos.
TÓPICO 3
1 Sabemos que conservação, restauração e preservação são conjuntos 
articulado de ações que garantem o tempo de vida expandido 
dos documentos e o acesso a longo prazo. Quanto à conservação 
preventiva em arquivos, assinale a alternativa CORRETA:
11
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
a) ( ) Higienização de manuscritos e impressos, para retirada de 
poeira e outros resíduos sólidos, deve ser efetuada por meio 
de aspirador elétrico.
b) (X) Presilhas metálicas, fitas adesivas, grampos e clipes devem 
ser sistematicamente removidos dos documentos em 
suporte-papel.
c) ( ) As luvas de borracha são responsáveis por manchas indeléveis 
nos diferentes suportes documentais, devendo ser usadas 
apenas por pessoas alérgicas.
d) ( ) A temperatura ambiental nos depósitos de documentos de 
diferentes suportes deve oscilar entre 12 e 24 °C, com umidade 
relativa entre 70 e 80%.
e)	(			)	 As	fileiras	de	estantes	devem	ser	dispostas	no	sentido	contrário	
ao da circulação de ar, de modo a impedir a proliferação de 
fungos nos documentos.
2 Uma política institucional de preservação de documentos de 
arquivo se restringe aos documentos físicos, em suporte papel, 
podendo considerar a restauração de suportes, a fim de manter 
disponíveis as informações e os dados registrados. Com relação à 
preservação e conservação de documentos de arquivo, informe se 
o item está certo ou errado:
a) (X) Certo.
b) ( ) Errado.
3 Referente às noções básicas de conservação e preservação de 
documentos. A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases 
a médio e longo prazo, são altamente prejudiciais à conservação 
do acervo documental. Com base no exposto, informe se o item 
está certo ou errado:
a) (X) Certo.
b) ( ) Errado.
4 Referente à preservação, conservação e restauração de documentos, 
tirar a sujeira superficial com uma borracha macia ou borracha fina 
em pó é uma forma adequada de higienizar documentos em papel. 
Com base no exposto, informe se o item está certo ou errado:
12
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
a) (X) Certo.
b) ( ) Errado.
5 O objeto da tipologia documental é a lógica orgânica dos 
conjuntos documentais. Desta forma, na identificação tipológica 
do documento deve-se reconhecer ou estabelecer a origem, a 
vinculação, a competência, as funções, a associação do tipo da 
espécie e a datação. Com base no exposto, informe se o item está 
certo ou errado:
a) (X) Certo.
b) ( ) Errado.
6 Quando se trabalha com documentos arquivísticos digitais, 
é imprescindível que a instituição implante um sistema que 
garanta um fluxo contínuo e dinâmico de gestão de documentos 
digitais que contemple sua preservação e recuperação. Com base 
na preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a 
alternativa CORRETA:
a) ( ) Não admite que a transferência de documentos para outros 
suportes ou sistemas seja feita em bloco, mas em pequenas 
parcelas.
b) ( ) Deve impedir a correção dos erros detectados nos dados 
armazenados,	a	fim	de	não	comprometer	outros	elementos.	
c) ( ) Implica a manutenção de cópias de segurança no mesmo local 
em que se encontram os documentos originais. 
d) (X) Depende das especificações técnicas dos suportes utilizados 
e das condições ambientais compatíveis com a vida útil que 
lhes é atribuída.
e)	(			)	 Dispensa	programas	automatizados	de	verificação	da	vida	útil	
dos	suportes,	a	fim	de	não	sobrecarregar	o	sistema.
7 Ao serem analisadas as diferenças existentes na identificação de 
documentos tradicionais e dos eletrônicos, é CORRETO afirmar 
que: 
a) ( ) Tanto os documentos tradicionais como os eletrônicos são 
entidades materiais. 
13
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
b) ( ) Os documentos tradicionais possuem o conteúdo separado do 
suporte.
c) ( ) Os documentos tradicionais não são entidades materiais. 
d) ( ) Os documentos eletrônicos possuem o conteúdo inseparável do 
suporte.
e) (X) Os documentos eletrônicos não são entidades materiais.
UNIDADE 3
TÓPICO 1
1 O processo de microfilmagem de documentos arquivísticos deve 
adotar símbolos ISO nas sinaléticas. A respeito da digitalização 
e microfilmagem aplicada aos arquivos, informe se o item está 
certo ou errado:
a) (X) Certo.
b) ( ) Errado. 
2 De acordo com a legislação em vigor, ooriginal do documento 
permanente microfilmado não pode ser eliminado. Com relação 
aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos 
(SIGAD) e à microfilmagem de documentos, informe se o item 
está certo ou errado:
a) (X) Certo.
b) ( ) Errado. 
3 Quanto aos dados que descrevem o sistema operacional, o programa 
que gera os documentos e a localização física dos documentos no 
sistema eletrônico, assinale a alternativa CORRETA: 
a) ( ) Infodados. 
b) (X) Metadados.
c) ( ) Arquidados.
14
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
d) ( ) Contextodados.
e) ( ) Organodados.
4 Nas “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos 
arquivísticos digitais”, publicadas pela Câmara Técnica de 
Documentos Eletrônicos (CONARQ), em 2012, entende-se por 
Documento arquivístico digital:
a) (X) O documento digital reconhecido e tratado como documento 
arquivístico.
b) ( ) O documento que teve sua identidade e integridade mantidas 
ao longo do tempo.
c) ( ) O documento produzido ou recebido por uma pessoa física ou 
jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o 
suporte, e retido para ação ou referência.
d)	(			)	 A	 informação	 registrada,	 codificada	 em	 dígitos	 binários,	
acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
e) ( ) A aparência ou apresentação do documento.
5 Ao serem analisadas as diferenças existentes na identificação 
de documentos tradicionais e na dos eletrônicos, é CORRETO 
afirmar que: 
a) ( ) Tanto os documentos tradicionais como os eletrônicos são 
entidades materiais. 
b) ( ) Os documentos tradicionais possuem o conteúdo separado do 
suporte.
c) ( ) Os documentos tradicionais não são entidades materiais. 
d) ( ) Os documentos eletrônicos possuem o conteúdo inseparável 
do suporte.
e) (X) Os documentos eletrônicos não são entidades materiais.
15
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
TÓPICO 2
1 Quanto à preservação de documentos arquivísticos digitais, 
assinale a alternativa CORRETA: 
a) ( ) Não admite que a transferência de documentos para outros 
suportes ou sistemas seja feita em bloco, mas em pequenas 
parcelas.
b) ( ) Deve impedir a correção dos erros detectados nos dados 
armazenados,	a	fim	de	não	comprometer	outros	elementos.	
c) ( ) Implica a manutenção de cópias de segurança no mesmo local 
em que se encontram os documentos originais. 
d) (X) Depende das especificações técnicas dos suportes utilizados 
e das condições ambientais compatíveis com a vida útil que 
lhes é atribuída.
e)	(			)	 Dispensa	programas	automatizados	de	verificação	da	vida	útil	
dos	suportes,	a	fim	de	não	sobrecarregar	o	sistema.
2 Os documentos arquivísticos digitais, gerenciados por um SIGAD, 
devem ser preservados pelo período previsto para sua guarda, 
determinado na tabela de temporalidade. As ações de preservação 
devem ser implementadas até a sua destinação final. Com base no 
exposto, assinale a alternativa correta. 
a) (X) A produção dos documentos.
b) ( ) A sua idade permanente.
c) ( ) A sua idade intermediária. 
d) ( ) A transferência para o arquivo intermediário.
e) ( ) O recolhimento para o arquivo permanente.
3 O processo de conversão dos documentos arquivísticos em 
formato digital por meio de dispositivo apropriado é denominado: 
a) ( ) Fotocópia. 
b) ( ) Autenticação. 
c)	(			)	 Microfilmagem.	
d) ( ) Emulação.
e) (X) Digitalização.
16
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
4 Para preservar os documentos em mídias eletrônicas, deve-se 
reconhecer que:
a)	(			)	 O	 suporte	 onde	 está	 registrada	 a	 informação	 é	 confiável	 e	
prever a sua vida útil é dispensável. 
b)	(			)	 Um	hardware	específico	é	suficiente	para	se	conseguir	acessar	
o documento e o uso de compatibilidade de hardware deverá 
ser esporádico. 
c) (X) A implementação e manutenção de uma política de 
preservação digital na instituição é essencial, pois é essa 
política que garante a preservação dos documentos ao longo 
do tempo. 
d) ( ) As cópias de segurança devem ser a última etapa de 
preservação de documentos digitais e o uso delas está 
vinculado à eliminação dos documentos originais. 
e) ( ) A garantia da autenticidade é desvinculada da qualidade 
da documentação eletrônica ou digital a ser preservada e a 
migração é independente desse processo.
5 Há dois procedimentos utilizados para a eliminação de 
documentos digitais, além da destruição física do suporte. Com 
base no exposto, assinale a alternativa CORRETA:
a) ( ) Impressão em papel e fotocópia. 
b)	(			)	 Digitalização	e	microfilmagem	de	substituição.	
c) (X) Desmagnetização e reformatação. 
d) ( ) Back-up e deleção. 
e)	(			)	 Maceração	e	reaproveitamento	de	fibras.
TÓPICO 3
1 Como os arquivos eletrônicos são suscetíveis de manipulação 
indevida, o método da criptografia assimétrica tem garantido 
sua integridade. Para textos longos, no entanto, tal processo 
é extremamente moroso, recomendando-se em seu lugar o 
emprego de algoritmos que reduzam a mensagem original a um 
17
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
número fixo de bits, na expectativa de impedir a reversibilidade 
da operação. Com relação a como este procedimento é conhecido, 
assinale a alternativa CORRETA: 
a) ( ) Validação de chave pública. 
b) ( ) Assinatura digital. 
c) ( ) Efeito RAM.
d) ( ) Trilha de auditoria. 
e) (X) Cálculo hash.
2 Para que os documentos de um acervo arquivístico possam ser 
microfilmados, é necessário que, além de estarem higienizados: 
a) ( ) Possuam as mesmas dimensões.
b) ( ) Possuam um mesmo assunto.
c) (X) Estejam devidamente organizados.
d) ( ) Estejam fora de uso corrente.
e) ( ) Não possuam mais valor de uso.
3 O International Council on Archives − Access to Memory (ICA-
AtoM), software destinado à descrição de documentos, opera com 
grupos de usuários a exemplo dos:
a) (X) Autenticados, isto é, daqueles que, inseridos corretamente na 
base de dados, têm permissão para visualizar as informações 
do site. 
b) ( ) Tradutores que podem criar, exibir e atualizar descrições 
arquivísticas preliminares, além de criar e atualizar registros 
de autoridade. 
c) ( ) Administradores que possuem permissão para criar, exibir, 
atualizar e excluir descrições arquivísticas, além de publicar 
novas descrições, criar, atualizar e excluir registros de 
autoridade, criar, atualizar e excluir termos de taxonomia. 
d) ( ) Editores que possuem todos os privilégios do sistema. 
e) ( ) Colaboradores que estão autorizados a traduzir a interface do 
software.
18
INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO 
PARA ARQUIVOS
4 A utilização de novas tecnologias digitais nos arquivos favorece 
a preservação e a conservação, uma vez que os suportes são 
comprovadamente mais duráveis e mais estáveis para o 
armazenamento em comparação aos meios convencionais de 
registrar informações.
Com base no exposto, informe se o item está certo ou errado: 
a) ( ) Certo. 
b) (X) Errado. 
5 A Câmara Técnica de Conservação de Documentos do CONARQ 
recomenda que acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos 
e óticos sejam armazenados em condições climáticas especiais, 
indicando os seguintes índices como referência: para fotografias 
em preto e branco, temperatura (T) de 12 ºC e umidade relativa 
(UR) de 35%; para fotografias em cor, T de 5 ºC e UR de 35%; para 
filmes e registros magnéticos, T de 18 ºC e UR de 40%. Com base 
no exposto, informe se o item está certo ou errado: 
a) (X) Certo. 
b) ( ) Errado.