Roteiro_de_extensa_fo_ARA1124_RECRUTAMENTO_E_SELEC_A_fO (1) (1)

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NOME DA IES
CAMPUS
TÍTULO DO PROJETO DE EXTENSÃO
Nome do(s) discente(s)
Nome do(a) professor(a) orientador
Ano
Cidade/estado
I- DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO
1.1 Identificação das partes interessadas e parceiros
Caracterizar a organizaçãoque participará do projeto (nome, endereço, atividade principal, missão, visão e valores institucionais, organograma, número de colaboradores, públicos atendidos, inserção local/regional/nacional, ações desenvolvidas, resultados esperados para os próximos anos, mudanças visivelmente necessárias, principais desafios enfrentados pela organização, entre outras informações relevantes). Nesta etapa é importante demonstrar quem são os participantes para justificar a pertinência social do projeto.Incluir evidências(exemplo: carta de apresentação e carta de autorização– registros do acordo entre as partes interessadas).
1.2 Problemática e/ou problemas identificados
Identificar as questões críticas da organização em relação ao processo de captação e retenção de talentos que motivam a realização de um Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção assim como a sensibilização dos profissionais de Recursos Humanos e dos gestores quanto à importância deste plano.Elucidar também que a demanda sociocomunitária foi identificada a partir de encontros/conversas/trocas/escuta da comunidade onde o projeto será desenvolvido.
1.3 Justificativa
Descrever como a questão identificada (1.2 – problemática escolhida) é pertinente academicamente, uma vez que a aprendizagem baseada em projetos consiste na produção e aplicação de conhecimentos com vistas à resolução de demandas reais. Importante destacar a relação com o curso (objetivos de formação/aprendizagem), bem como as motivações do grupo de trabalho.
1.4 Objetivos/resultados/efeitos a serem alcançados (em relação ao problema identificado e sob a perspectiva dos públicos envolvidos)
Definir os objetivos que a equipe pretende alcançar com a elaboração do Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção (entre 1 e 3 objetivos). Tais objetivos precisam ser demonstrados e devem levar em consideração a participação dos públicos no processo avaliativo e quais instrumentos irão utilizar. Nesta etapa os objetivos devem ser descritos com verbos de ação, de maneira clara e sucinta, em forma de tópicos (quando for mais de um), com ordenamento lógico. É desejável indicar como cada um deles poderá ser atingido (exemplo: ofertar para as organizações estudadas uma proposta de Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção e direcioná-lo para a provisão de um cargo-chave). Tais objetivos devem corresponder aos resultados concretos que se pretende alcançar.
1.5 Referencial teórico (subsídio teórico para propositura de ações da extensão)
Apresentar brevemente (mínimo de uma e máximo de três páginas) a exposição e discussão dos referenciais teóricos utilizados para entender e esclarecer a situação-problema que orienta a proposta, apresentando-as e relacionando-as com o desenvolvimento do projeto. É aconselhável também utilizar dados estatísticos. O referencial teórico escolhido deve ser assertivo para justificar as escolhas das ações formuladas, ou seja, obras e autores citados devem apresentar respostas teóricas-científicas apropriadas para os desafios enfrentados durante a execução do projeto de extensão. Aqui no mínimo 3 (três) autores deverão ser referenciados (ver referências bibliográficas da disciplina e outras a critério do professor e ou dos acadêmicos). É aconselhável que as referências sejam recentes.
II- PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
2.1 Identificação do público participante e do cargo-chave a ser trabalhado no projeto
Do universo apresentado na seção I (organização como um todo), detalhar o setor/público da empresa que participará diretamente do projeto (profissionais de Recursos Humanos, ocupantes do cargo-chave e gestor(es) envolvidos), bem como os motivos/justificativas para tal. Identificar junto ao público participante quais são o(s) cargo(s)-chave da organização que podem servir de exemplo para a construção do Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção.
2.2 Apresentação dos achados no campo (sala de aula)
Apresentar oral e visualmente para a turma os resultados obtidos nos itens 1.1, 1.2 e 2.1 para o direcionamento da elaboração do Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção a ser proposto. Nesta etapa deve ser utilizada alguma ferramenta para as apresentações das equipes.
2.3 Elaboração do Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção(usando ferramenta acordada com o docente)
Construir, juntamente com os profissionais de RH e com o(s) gestor(es) da organização, o Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção utilizando um cargo-chave como referência/exemplo. Para isso será necessário realizar as seguintes etapas:
2.3.1 Contextualização teórica: compreender, discutir e consolidar os conceitos relacionados às diretrizes estratégicas e ao processo de atração e captação de talentos que serão necessários para o desenvolvimento do projeto, tendo como base a pesquisa de referenciais teóricos para nortear o projeto (etapa I, item 1.5);
2.3.2 Diagnóstico in loco:
2.3.2.1 apresentar a organização que está participando do projeto, conforme o item 1.1, e o público envolvido, conforme o item 2.1. (ambos os itens relativos à etapa I);
2.3.2.2 verificar se a organização possui diretrizes estratégicas (missão, visão e valores) e objetivos e metas institucionais que permitam o alinhamento do planejamento de R&S à estratégia da empresa. O ideal é que os grupos trabalhem com empresas que possuem os requisitos acima, porém, caso a organização não os tenha o grupo, em consonância com o professor, pode optar por dois caminhos: realizar, junto com a organização, a definição das diretrizes estratégicas e objetivos e metas organizacionais OU construir o planejamento de R&S sem considerar a perspectiva estratégica (esta deve ser a última opção);
2.3.2.3 resgatar o mapeamento dos cargos-chave da organização (item 2.1) e escolher um deles para utilizar como exemplo na construção do Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção. Esta escolha deve ser explicada e justificada;
2.3.2.4 pesquisar as práticas de recrutamento e seleção existentes para o cargo-chave escolhido. Descrever as etapas, metodologias e técnicas utilizadas atualmente, os profissionais diretamente e indiretamente envolvidos, assim como seus papéis e responsabilidades ao longo do processo;
2.3.2.5 identificar os fatores críticos e lacunas do processo de recrutamento e seleção atual que motivam a realização do diagnóstico, análise, criação do Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção e sensibilização dos profissionais de RH e das lideranças da organização, visando garantir o engajamento de todos na implantação do planejamento;
2.3.2.6 justificar como as atuais dificuldades na atração e captação de talentos identificadas na organização são pertinentes para um projeto de extensão, principalmente, considerando que a aprendizagem baseada em projetos consiste na utilização de conhecimentos para solucionar problemas reais. Aqui é relevante destacar a conexão do projeto com o curso e a motivação do grupo em relação ao projeto e a escolha da organização estudada.
2.3.3 Construção do Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção:
2.3.3.1 compreender o que é um Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção e como o grupo pode propor a criação deste plano para a empresa;
2.3.3.2 realizar a criação do Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção seguindo os pontos abaixo:
2.3.3.2.1 análise estratégica:identificação da visão e missão de negócios;compreensão da cultura e valores da organização; verificação dos objetivos e metas organizacionais; identificação das competências essenciais da organização.
2.3.3.2.2 investigação sobre a área e as atividades do cargo-chave escolhido como referência:verificar se há clareza da relação entre os objetivos e atividades do cargo-chave com a visão, missãovalores, cultura, objetivos e metas organizacionais;identificar se há alinhamento entre as competências requeridas e desejáveis para o cargo-chave e as competências essenciais da organização;utilizar a descrição do cargo-chave para a realização dos itens acima. Caso a organização não tenha uma descrição do cargo ou a descrição já existente não considerar os fatores da análise estratégica será necessário a construção da descrição de forma alinhada às questões estratégicas levantadas no item 2.3.3.2.1. As informações mínimas que devem constar na descrição são:nome do cargo;área de atuação/departamento;nome do cargo reporte (cargo do gestor imediato);objetivo do cargo;principais atividades realizadas; competências técnicas requeridas e desejadas; competências comportamentais requeridas e desejadas;
2.3.4 Apresentaçãoda proposta de Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção para o cargo-chave: Seguir, no mínimo, as etapas abaixo:
2.3.4.1 alinhamento da vaga entre profissional de RH e gestor solicitante;
2.3.4.2 definição das etapas do processo de recrutamento e seleção considerando todas as variáveis envolvidas (situação do mercado, natureza do cargo, prazos, orçamento, entre outras);
2.3.4.3 definição das técnicas de atração e seleção a serem aplicadas em cada etapa desde a criação da divulgação da vaga até a definição do candidato que será admitido.
A construção do Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção deve conter as informações sobre as ações a serem executadas para alcançar os objetivos do projeto, o cronograma com os prazos, os responsáveis por cada tarefa, os recursos e formas de acompanhamento dos resultados. O planejamento deve ser formulado, preferencialmente, de forma digital no modelo 5W2H e deve levar em consideração as etapas para a construção do Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção descritas a acima e definir seus respectivos prazos. Outras ferramentas de planejamento podem ser utilizadas, porém, antes é necessário validar com o professor.
2.3.5 Sensibilização das lideranças:
2.3.5.1 apresentar o Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção para as lideranças da organização;
2.3.5.2 buscar conscientizar os líderes da importância do Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção, por meio da explicação dos benefícios do processo para a organização, tais como: efetividade do processo proporcionando contratações mais assertivas; diminuição dos indicadores negativos relacionados ao processo (turnover, absenteísmo, entre outros); contratação de talentos com fit cultural e com as competências necessárias para a consecução dos objetivos e metas organizacionais (e demais benefícios);
2.3.5.3 coletar feedbacks e percepções dos profissionais de RH e das lideranças da organização sobre o Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção;
2.3.5.4 verificar o interesse dos profissionais de RH em replicar o planejamento para os demais cargos da organização.
2.4 Descrição da forma de envolvimento do público participante na formulação do projeto, seu desenvolvimento e avaliação, bem como as estratégias definidas pelo grupo para mobilizá-los.
Apresentar a forma como os participantes sociocomunitários envolvidos (profissionais de Recursos Humanos, ocupantes do cargo-chave e gestor(es)) atuarão no planejamento, desenvolvimento e avaliação do projeto. Importante destacar que essas etapas serão definidas, a partir de encontros/conversas/trocas/escuta da comunidade, contexto no qual a delimitação das ações do projeto de extensão serão produto também da interação entre o público acadêmico e o público local em construção conjunta. É preciso explicitar quais serão as estratégias escolhidas para mobilizar os participantes. Produzir registros (ex: fotos, capturas de tela, mensagens, formulários etc.) das reuniões, discussões, interações para evidenciar a ocorrência da troca mútua.
2.5 Descrição da atuação da equipe de trabalho
Explicitar a(s) responsabilidade(s) e a(s) ação(ões) de cada membro da equipe de trabalho. Importante destacar que esta delimitação é de extrema importância para a composição da nota final (NF), a ser atribuída de maneira individual, visto que contemplará a(s) ação(ões) desenvolvida(s) por cada acadêmico, bem como a demonstração pessoal de engajamento.
2.6 Metas, critérios ou indicadores de avaliação do projeto
Discriminar os objetivos previstos no item 1.4 da etapa I- DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO. Deve ser indicado como cada objetivo será atingido, definindo os critérios e os indicadores necessários para o alcance do resultado/efeito do projeto de extensão. 
2.7 Recursos previstos
Descrever os recursos previstos (materiais, institucionais e humanos) para o desenvolvimento do projeto. Esclarecer que qualquer indicação de gastos financeiros deve apontar a fonte deste recurso. Sugere-se dar preferência às estratégias que minimizem ao máximo possível o dispêndio de custos financeiros, tendo em vista que as IES não possuem previsão de recursos específicos para a execução de projetos de extensão a serem desenvolvidos nas disciplinas da matriz curricular.
As etapas I e II devem ser entregues pelo grupo respeitando este modelo de Roteiro de Extensão. O professor deve determinar em cronograma as datas de entrega de cada etapa.
III- ENCERRAMENTO DO PROJETO
3.1 Relato coletivo 
Apresentar, de maneira documentada e no formato oral e escrito, todo o percurso de desenvolvimento do projeto. Em tal relato deverá constar: o que foi inicialmente planejado, o que foi efetivamente executado, as dificuldades encontradas, os resultados alcançados e a avaliação dos públicos participantes. Ao apresentar essa etapa deve-se garantir que o Planejamento Estratégico de Recrutamento e Seleção seja pertinente à evidência da interação realizada entre o grupo de trabalho e a organização. A entrega do relato coletivo é obrigatória, e deve ser realizada usando o Modelo para Relato Coletivo (a ser entregue em pdf). A apresentação do relato coletivo deve ser feita em aula, de maneira a possibilitar o diálogo entre os grupos e a possibilitar a troca de experiências.
3.2 Relato de experiência individual
Sistematizarde forma escrita as aprendizagens construídas. O relato precisará conter obrigatoriamente:
1. CONTEXTUALIZAÇÃO - Explicitar a experiência/projeto vivido e contextualizar a sua participação;
2. OBJETIVOS - Apresentar de forma clara os objetivos da experiência;
3. METODOLOGIA - Descrever como a experiência foi vivenciada: local; sujeitos/públicos envolvidos; período; detalhamento das etapas;
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO - Detalhar a expectativa e o vivido; descrever o que foi observado e o que resultou a experiência; explicitar como se sentiu, as descobertas/aprendizagens, facilidades, dificuldades e recomendações, caso necessário; 
5. REFLEXÃO APROFUNDADA - Discorrer sobre a relação entre a experiência vivida e a teoria estudada. 
Cabe ressaltar que a “Etapa III – Encerramento do Projeto” é dividida em duas entregas, sendo uma entrega em grupo (Relato Coletivo) e uma entrega individual (Relato de Experiência Individual).
As duas entregas (Relato de Experiência Individual e Relato Coletivo)são obrigatórias e devem ser realizadas individualmente usando osmodelos disponíveis (Modelo para Relato Individual e Modelo para Relato Coletivo) e, obrigatoriamente, em pdf.
As entregas devem ser feitas pela SAVA, no ambiente da disciplina Recrutamento e Técnicas de Seleção de talentos, na opção trabalhos, sendo o Relato Coletivo em campo a ele determinado e o Relato Individual em campo a ele determinado. Assim, é importante esclarecer que na entrega do Relato Coletivo os alunos de um mesmo grupo vão fazer o upload do mesmo arquivo, mas é imprescindível que a postagem seja feita por cada um dos alunos.
OBSERVAÇÃO: Exige-se que todo o processo de desenvolvimento do projeto de extensão seja documentado e registrado através de evidências fotográficas ou por vídeos, tendo em vista que o conjunto de evidências não apenas irá compor a comprovação da realização das atividades, para finsregulatórios, como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmico-científicas e seminários de extensão a serem realizados pelas IES. As evidências fotográficas ou por vídeos devem ser expostas no Relato Coletivo e inseridas via link no documento final em pdf.
ANEXO I - RELATO DE EXPERIÊNCIA INDIVIDUAL
1. CONTEXTUALIZAÇÃO
Explicitar a experiência/projeto vivido e contextualizar a sua participação.
2. OBJETIVOS 
Apresentar de forma clara os objetivos da experiência.
3. METODOLOGIA
Descrever como a experiência foi vivenciada: local; sujeitos/públicos envolvidos; período; detalhamento das etapas.
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Detalhar a expectativa e o vivido; descrever o que foi observado e o que resultou a experiência; explicitar como se sentiu, as descobertas/aprendizagens, facilidades, dificuldades e recomendações, caso necessário; 
5. REFLEXÃO APROFUNDADA
Discorrer sobre a relação entre a experiência vivida e a teoria estudada.