autoatividades orçamento empressarial

Prévia do material em texto

Alunas: Ilquiani da Rocha Maulaz e Tenicia da Rocha Maulaz
CTB:0424
Atividades
Pagina 48
1) de que forma pode-se conceituar um orçamento? 
R: O orçamento pode ser conceituado como um plano geral de operações detalhado em todas as suas fases para um período futuro, buscando retratar formalmente as políticas, planos e metas estabelecidas pelos administradores, expressos em forma quantitativa. 
 
2) O que significa orçar? 
R: Orçar significa processar todos os dados constantes do sistema de informação e apresentá-lo em forma de relatórios gerenciais, permitindo aos gestores terem uma visão do futuro da organização (de forma quantitativa) e poderem acompanhar de forma sistemática o cumprimento ou não do que foi orçado. 
3) qual é o papel do Planejamento na elaboração de um orçamento? 
R: O Planejamento é um conjunto de metas a serem atingidas, de acordo com as ações individuais e g rupais. 
 
4). Qual é o papel da Direção na elaboração de um orçamento? 
R: A Direção pode ser compreendida como o “tomar cuidado” para que as ações individuais e grupais estejam sendo coordenadas da melhor forma possível. E essa direção deve ser bem orientada através das reuniões dos comitês de avaliação. 
 
5) . Qual é o papel do Controle na elaboração de um orçamento? 
R: Desta forma, através do controle, os comitês de avaliação farão as análises 
Comparativas entre os valores orçados e realizados. 
 
6ª). Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Estático? 
R: O orçamento estático é baseado a partir de um determinado volume de produção e vendas que a empresa deseja atingir. Se ocorrerem mudanças no ambiente do sistema empresa, os orçamentos para um determinado período perdem sua validade, pois estarão “engessados” de acordo com o volume de produção e vendas que outrora foram definidos. Pois os mesmos N ÃO PODERÃO SER ALTERADOS, a própria palavra já nos coloca isso: ESTÁTICO IMÓVEL. 
7). Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Flexível.
R: o orçamento flexível pode ser ajustado de acordo com as necessidades da empresa e com as mudanças de mercado. 
8). Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento de Tendências. 
R: o orçamento de tendências é uma prática orçamentária que utiliza dados passados para projetar o futuro, pois situações ocorridas no passado, decorrentes da estrutura organizacional já existente, servem de base para projetar situações futuras, uma vez que, corre-se o risco de tais situações acontecerem novamente. Nesse aspecto é importante fazer uma média dos acontecimentos em um período de alguns exercícios sociais. 
9). Com as suas próprias palavras, explique o que é o Orçamento Base Zero. 
R: o orçamento base zero é uma proposta conceitual que, apesar de ser muito pouco difundida entre os gestores das empresas, tem apresentado uma contribuição relevante para o processo orçamentário. Esse tipo de orçamento surgiu como uma contrapartida ao orçamento de tendências, pois enquanto este se apoia em dados passados, o orçamento base zero parte de um novo estudo da empresa no mercado. Este tipo de orçamento consiste em buscar novos elementos e nunca deve partir da observação dos dados passados. Desta forma a empresa se rá rediscutida toda vez que se elaborarem os seus orçamentos, pois a existência de gastos e receitas que serão orçados somente será efetivado se existir a atividade relacionada com os mesmos. A partir da existência da atividade, será realizado um estudo – partindo-se do zero - de quanto deveria ser o gasto para manutenção daquela atividade. 
 
10) . Que efeitos negativos podem causar quando os gestores enfatizam demasiadamente a lucratividade de curto prazo? 
R: Um dos perigos que se depara na organização quando se avalia a efetividade dos gestores na busca dos melhores resultados é a ênfase na lucratividade de curto prazo. As medidas tomadas para melhorar a lucratividade de curto prazo podem prejudicar as expectativas de longo prazo da organização. 
11) De acordo com a seguinte frase: Quando se elabora um orçamento por áreas de responsabilidades – os chamados centros de custos – podem ocorrer que a mensuração e a comparação do desempenho estejam concentradas totalmente no gestor, em seu próprio departamento. Assinale a alternativa que corresponde à mesma: 
( ) Desvios no orçamento 
( X ) Departamentos excessivamente centrados em si mesmos 
( ) Limitação à iniciativa 
( ) Má qualidade da comunicação 
 
12). Assinale a alternativa que corresponda com a seguinte frase: 
“A previsão comercial é fundamental para o sucesso do empreendimento e sua elaboração resulta da síntese de um conjunto de informações que são extraídas das seguintes áreas: ” 
( ) Setor de almoxarifado, das estatísticas do departamento de vendas, do estudo dos mercados. 
( ) Contabilidade, das estatísticas do departamento de compras, do estudo da política nacional. 
( ) Contabilidade, das estatísticas do departamento administrativo geral, do estudo dos mercados. 
( X ) Contabilidade, das estatísticas do departamento de vendas, do estudo dos mercados.
PAGINA 71
1) Em um processo de gestão, como deve ser realizada a avaliação das áreas de 
Responsabilidades? 
R: Em um processo de gestão, a avaliação das áreas de responsabilidades deve ser realizada em concordância com os objetivos da empresa, sendo que estes objetivos devem atender as premissas do mercado. Por exemplo, se a empresa atua no ramo têxtil, o objetivo desta empresa é o atendimento do mercado neste segmento. 
2). Qual é o risco de uma Expectativa Frustrada? 
R: Pode colocar em risco toda a credibilidade da empresa perante os subalternos e a sociedade. O gestor não acreditará com tanta facilidade nos resultados previstos de um próximo processo orçamentário, além de colocar em risco a credibilidade do trabalho do responsável na elaboração do orçamento. 
3). Qual é a vantagem do processo decisório centralizado? 
R: O processo decisório centralizado determina que somente uma pessoa decida e encaminhe todas as atividades inerentes à elaboração do orçamento. 
 
4. Qual é a vantagem do processo decisório descentralizado? 
R: Em um processo decisório descentralizado, acontece a delegação de responsabilidade e autoridade. 
5). Defina o que é Accountability. 
R: consiste na obrigação que têm as pessoas envolvidas no processo decisório e operacional de prestar contas dos resultados obtidos, em f unção das suas responsabilidades vinculadas às suas funções que decorrem da delegação de poder. 
 
6) O que significa “orientação para objetivos”? 
R: o sistema de orçamentos deve ser compreensível e objetivo, permitir melhor 
Entendimento dos seus usuários e contribuir para que, na elaboração e aprovação dos planos de ação, as políticas e diretrizes sejam de acordo com os objetivos da empresa e que possam atingir os resultados de forma satisfatória. 
7) O que significa “reconhecimento d e esforços individuais e de grupos”? 
R: Os gerentes são contratados com a expectativa de serem empreendedores, tomadores 
de decisões e para mantê-los sempre motivados é preciso reconhecer seus esforços individuais ou em grupos. Para isso é necessário que a empresa possua políticas e planos de incentivos adequados e claramente definidos, podendo ser por reconhecimento remuneratório ou por promoções. Para um profissional estar sempre motivado é importante o reconhecimento dos seus esforços, sendo que muitas vezes este reconhecimento está pautado em bônus ou incentivos financeiros. 
8) O que se entende por Educação Orçamentária? 
R: A educação orçamentária está voltada para atender a necessidade de conscientização, 
Principalmente, dos gestores, na mesma linha de comando, ou seja, conscientizar primeiramente a Diretoria, ou no caso a Gerência. É importante que isto aconteça porque é a gerência que dá credibilidade a atuação dosdemais gestores. De nada adiantaria implantar um orçamento que a diretoria não utiliza, nem a válida. 
 
9) O que é necessário para o sistema de orçamentos alcançar sucesso? 
R: Para o sistema de orçamentos alcançar o sucesso na empresa e ser reconhecido como uma ferramenta útil à gestão de negócios, é importante que a empresa adote uma estrutura organizacional que seja de fácil visualização em um organograma. O organograma apresenta a estrutura das funções da empresa, possibilitando identificar todos os envolvidos neste processo. 
 
10) Como se comprova a importância do sistema de Controle Orçamentário na administração moderna? 
R: A importância do sistema de Controle Orçamentário para a administração moderna comprova-se, facilmente, através da notável aceitação que o uso de orçamentos vem alcançando nas últimas décadas, apesar de sua complexidade. 
 
11) Na sua opinião, quem faz os orçamentos? 
R: No mundo empresarial, existe a necessidade do envolvimento de todas as áreas da empresa. Todas as áreas possuem conexão entre si, e o resultado final do empreendimento será o resultado do somatório de todos os departamentos. 
 
12). Explique o que é uma situação imaginável? 
R: Uma situação imaginável é criar cenários que PODEM OCORRER. 
 
13) Existem alguns princípios fundamentais que refletem os orçamentos, e um deles corresponde à: “Estrutura organizacional deve ser suficientemente compatível com o estilo de tomada de decisões da empresa. As atividades de cada gestor deve fluir de forma satisfatória ao atendimento das necessidades da gestão dos negócios. ” Assinale a alternativa correspondente: 
 
( X ) Adaptação organizacional. 
( ) Contabilidade por áreas de responsabilidades. 
( ) Orientação para objetivos. 
( ) Comunicação integral