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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS Paulo Henrique Rodrigues Barbosa - RA 2331947 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II COWORKING UNIP EAD - BARUERI – SP 2023 Projeto Integrado Multidisciplinar II apresen- tado a Universidade Paulista - UNIP EAD, como parte dos requisitos necessários à obtenção do título de Tecnólogo em Análise e Desenvolvimento de Sistemas. 1° Semestre UNIP EAD - BARUERI - SP 2023 Paulo Henrique Rodrigues Barbosa - RA 2331947 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR II RESUMO Este trabalho acadêmico tem como objetivo abordar conceitos das áreas de Organização de Computadores, Princípios de Sistemas de Informação e Comunicação Aplicada. Será apresentado um projeto fictício de uma empresa de coworking denominada "Connect Coworking". Essa instituição é uma organização que se fundamenta no compartilhamento de espaços e recursos de escritório, além de oferecer serviços de marketing digital. Ela reúne pessoas que não necessariamente trabalham para a mesma empresa ou na mesma área profissional, sendo capaz de atrair profissionais liberais, empreendedores e instituições independentes. O objetivo principal deste trabalho é criar e desenvolver esse projeto, utilizando como base os conhecimentos adquiridos nas disciplinas mencionadas. A elaboração da empresa foi realizada por meio de pesquisas em diversos sites especializados. Palavras-chave: Coworking; Organização de Computadores; Sistemas de Informação; Comunicação Aplicada. ABASTRACT This academic work aims to address concepts from the areas of Computer Organization, Principles of Information Systems, and Applied Communication. It will present a fictitious project of a coworking company called "Connect Coworking". This institution is an organization that is based on sharing office space and resources, as well as offering digital marketing services. It brings together people who do not necessarily work for the same company or in the same professional area, being able to attract freelancers, entrepreneurs, and independent institutions. The main objective of this work is to create and develop this project, using as a basis the knowledge acquired in the mentioned disciplines. The elaboration of the company was carried out through research in several specialized sites. Keywords: Sustainability; Sustainable Companies; Operating Systems; Statistical Analysis; Logical Analysis. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .......................................................................................... 6 2 COWORKING ........................................................................................... 7 2.1 Connect Coworking ................................................................................. 8 3 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES .................................................................................................... 9 4 COMUNICAÇÃO APLICADA ................................................................. 12 4.1 PRESS RELEASE .................................................................................. 13 5 CONCLUSÃO ......................................................................................... 15 REFERÊNCIAS ....................................................................................... 16 6 1 INTRODUÇÃO Este trabalho acadêmico tem como objetivo o desenvolvimento de um projeto de criação de uma empresa de Coworking, aplicando os conhecimentos adquiridos nas disciplinas de Organização de Computadores, Princípios de Sistemas de Informação e Comunicação Aplicada. O projeto abrange a apresentação dos recursos computacionais e da aplicação utilizada na gestão dos espaços oferecidos, além de estabelecer uma estratégia de comunicação efetiva para promover a empresa. O objetivo principal é aprofundar a compreensão das tecnologias e infraestruturas físicas necessárias no segmento de Coworking, com uma abordagem multidisciplinar para identificar necessidades e propor soluções inovadoras. 7 2 COWORKING Coworking é um conceito que se refere a um modelo de trabalho compartilhado, onde profissionais de diferentes áreas ou empresas compartilham o mesmo espaço físico de trabalho. Ao invés de trabalhar em ambientes isolados, como escritórios tradicionais, os indivíduos que utilizam o coworking têm a oportunidade de trabalhar em um ambiente colaborativo, compartilhando recursos, infraestrutura e ideias. (COWORKING BRASIL, ) Os espaços de coworking geralmente oferecem uma variedade de serviços, como mesas de trabalho, salas de reunião, acesso à internet de alta velocidade, áreas de convivência, café, impressoras e outros equipamentos de escritório. Além disso, eles proporcionam uma atmosfera de networking e interação entre profissionais de diferentes áreas, o que pode gerar oportunidades de parcerias e colaborações. Uma das principais vantagens do coworking é a flexibilidade que ele oferece. Os usuários podem alugar espaços de trabalho por curtos períodos, como algumas horas ou dias, ou podem optar por planos de assinatura mensal. Isso é especialmente benéfico para profissionais autônomos, freelancers, startups e pequenas empresas, que muitas vezes não têm a necessidade ou o orçamento para alugar um espaço de escritório tradicional. Além disso, os espaços de coworking proporcionam um ambiente de trabalho inspirador e estimulante, favorecendo a produtividade e a criatividade. A interação com outros profissionais, a possibilidade de participar de eventos e palestras e o acesso a uma comunidade de empreendedores são aspectos que enriquecem a experiência no coworking. 8 2.1 Connect Coworking O "Connect Coworking" oferece uma ampla variedade de espaços de trabalho, incluindo salas de diferentes tamanhos, salas de reuniões e áreas de convivência, como espaços para café. Além disso, disponibiliza uma série de serviços, como endereço fiscal para empresas, acesso à internet, serviços de secretaria, equipamentos de cópia e muito mais. Com um design atrativo e inovador, o Connect Coworking tem inspirado empresas de diversas áreas. Esse modelo de trabalho é adotado por muitos profissionais autônomos como uma solução para o isolamento comum no home office. Além disso, é uma ótima alternativa para aumentar a produtividade e estabelecer novos contatos de negócios por meio do networking com outros usuários do espaço. Pessoas e empresas que utilizam o coworking também aproveitam esse modelo de trabalho para estabelecer relacionamentos comerciais, oferecendo e contratando serviços entre si. Essas conexões também favorecem o surgimento e o desenvolvimento de ideias e projetos em equipe. As práticas de conduta do coworking refletem uma abordagem mais próxima do modelo cooperativo, onde o foco não está apenas no lucro, mas também na colaboração e no benefício da comunidade. (SEBRAE, ) 9 3 PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES Nome da empresa: Connect Coworking Local: Pinheiros – São Paulo Recepção: balcão com uma atendente para recepcionar os clientes e informar sobre os serviços que o espaço tem a oferecer. Disponibilizamos um salão com duas mesas compartilhadas e cadeiras ergonômicas, criando um espaço adequado para que os usuários possam trabalhar confortavelmente. Cada mesa estará equipada com plugs de tomadas e cabeamento de rede para conexão de notebooks e dispositivos eletrônicos. Além disso, o salão contará com duas impressoras multifuncionais Samsung Laser 135w Wireless, que oferecem funcionalidades de impressão, cópia e digitalização,atendendo às necessidades de escritório dos usuários. O Connect Coworking oferecerá duas salas de reunião equipadas com uma Smart TV Samsung de 50 polegadas, projetor, quadro para anotações e uma mesa espaçosa acompanhada de cadeiras. Além disso, cada sala contará com uma impressora Samsung com função de scanner, proporcionando praticidade e recursos adicionais para os usuários. Internet e Wi-fi de banda larga. Disponibilizamos uma espaçosa área de convivência, equipada com sofás e cadeiras, proporcionando um ambiente propício para a interação entre as pessoas. Além disso, contará com uma área de alimentação que incluirá dois micro-ondas, bem como mesas e cadeiras para maior conforto durante as refeições. Serviço de Escritório virtual - Clientes podem usar o CNPJ da empresa para endereço fiscal e comercial. O Connect Coworking apresentará uma sala exclusiva com computadores de uso específico. Ao contrário da maioria dos espaços de coworking, que não disponibilizam computadores pré-instalados, o Connect Coworking oferece um diferencial ao oferecer aos usuários uma sala equipada com computadores recomendados para profissionais que trabalham com edição de vídeo, renderização e programas CAD, CAM, BIM e CFD. Essas máquinas possuem um alto custo e nem 10 sempre são adquiridas por freelancers ou pequenas startups. As especificações técnicas das máquinas serão as seguintes: Processador: AMD Ryzen 7 5800X 3.8GHz (4.7 Boost) 8 Núcleos 12 Threads Cache 32MB Placa de video: AMD Radeon RX 6800 16GB GDDR6 256-bit Memória RAM: 16GB DDR4 3200 MHz HDD 1 TB 7200RPM 64 MB SATA III SSD M.2 PCIe X4 NVME 256 GB Placa mãe: MSI MAG B550 Tomahawk DDR4 Socket AM4 Fonte de alimentação: 650W 80 PLUS PFC ATIVO Sistema Operacional: WINDOWS 10 PRO Incluso periféricos 11 Para a atuação da empresa Connect Coworking, que também oferece serviços de marketing digital, utilizaremos duas máquinas equipadas com o processador AMD Ryzen 9 5900X. Essa escolha foi feita levando em consideração suas especificações avançadas e alto desempenho. (AMD, ) O processador AMD Ryzen 9 5900X possui 12 núcleos e 24 threads, permitindo executar várias tarefas simultaneamente com eficiência. Sua frequência base é de 3.7GHz, com uma frequência turbo máxima de 4.8GHz, o que proporciona um processamento rápido e ágil para lidar com demandas intensivas de trabalho. Além disso, o processador suporta resolução 4K, oferecendo uma experiência visual de alta qualidade. Ele também possui 64GB de memória gráfica de vídeo, garantindo o desempenho necessário para atividades que exigem recursos gráficos avançados. Para armazenamento de dados, optamos por substituir os HDs por SSDs, que oferecem uma capacidade maior e velocidades de leitura/gravação mais rápidas. Os SSDs utilizam chips de memória que permitem um acesso instantâneo aos dados, melhorando significativamente o desempenho do sistema. (AVAST, ) Em relação às opções de expansão, a placa-mãe selecionada oferece suporte para a arquitetura PCIe 4.0, proporcionando um barramento de alta velocidade para conexão de dispositivos de hardware. Ela oferece configurações PCIe de até 1x16, 2x8 ou 1x8+2x4, com um máximo de 16 linhas PCIe. 12 4 COMUNICAÇÃO APLICADA O objetivo é alcançar resultados satisfatórios, buscando a melhor relação custo-benefício, ao compartilhar um mesmo espaço e facilitar o acesso a recursos como impressoras e internet, entre outros. Além disso, buscamos auxiliar os empreendedores em questões psicológicas, proporcionando aos clientes um ambiente criativo e descontraído, onde as ideias possam fluir naturalmente. Oferecemos o máximo de conforto possível e promovemos a comunicação entre os membros, permitindo a troca de experiências com outros profissionais e a ampliação de suas redes de relacionamento. Nosso coworking, o "Connect Coworking", tem como público-alvo pessoas de todas as idades que desejam trabalhar em um ambiente produtivo e colaborativo. Como uma empresa de marketing digital, a "Connect" trabalha em colaboração com os parceiros dentro do espaço para expandir o mercado das empresas que utilizam nosso coworking. Utilizamos estratégias de propaganda em redes de disseminação em massa, como as mídias sociais, para alcançar um público amplo. Resumindo, nosso público é composto por empreendedores que estão no estágio inicial do mercado e desejam impulsionar seus negócios. Na nossa empresa, valorizamos a comunicação eficaz e utilizamos ferramentas simples e tradicionais, que ainda são bastante eficientes. Para aumentar a interação com os empreendedores, disponibilizamos um mural de recados onde podem ser compartilhadas informações importantes. Além disso, incentivamos a participação dos nossos clientes através de uma caixa de sugestões, onde eles podem contribuir com ideias criativas para solucionar problemas. Para melhorar ainda mais a comunicação, implementamos um software que nos permite medir a satisfação dos nossos contratantes. Essa ferramenta proporciona uma comunicação rápida e segura, pois os dados são criptografados e transmitidos em tempo real para o nosso banco de dados. Dessa forma, podemos garantir a confidencialidade das informações e utilizar os feedbacks recebidos para aprimorar nossos serviços. 13 4.1 PRESS RELEASE Explorando a Psicologia das Cores: Criando um Ambiente de Trabalho Inspirador no Connect Coworking São Paulo, 28 de Maio de 2023 – A Connet Coworking está empregando estrategicamente os princípios da psicologia das cores para criar um ambiente de trabalho inspirador e motivador para seus membros. Reconhecendo o impacto significativo que as cores têm em nossas emoções e produtividade, a Connect Coworking está utilizando essa poderosa ferramenta para melhorar a experiência de seus clientes. A psicologia das cores é uma disciplina que estuda como diferentes cores afetam nosso estado de espírito, percepções e comportamentos. No contexto do coworking, a escolha das cores certas pode influenciar a energia, a criatividade e a colaboração entre os membros. Compreender a importância desse aspecto, a Connect Coworking adotou uma abordagem estratégica na seleção das cores em seus espaços compartilhados. Ao criar a paleta de cores para os escritórios e áreas de convivência, o a Connect Coworking considerou cuidadosamente os efeitos psicológicos que cada tonalidade pode ter sobre os usuários. Cores vibrantes, como o laranja e o amarelo, foram incorporadas em áreas de brainstorming e espaços de interação para estimular a criatividade e a comunicação. Enquanto isso, tons mais suaves, como azul e verde, foram aplicados em áreas de concentração e relaxamento, proporcionando um ambiente tranquilo e produtivo. Essa abordagem consciente na utilização da psicologia das cores no Connect Coworking visa criar um ambiente inspirador, onde os membros se sintam energizados, motivados e em sintonia com sua criatividade. Estudos mostram que a cor certa pode aumentar a produtividade, melhorar o humor e promover uma sensação de bem-estar geral. Além disso, o Connect Coworking também adotou uma abordagem interativa para envolver os membros no processo de design. Uma caixa de sugestões foi 14 disponibilizada para que os membros possam compartilhar suas ideias criativas, contribuindo para a evolução contínua do espaço de trabalho. A empresa também está implementando um software de feedback para medir a satisfação dos membros, garantindo que suas necessidades sejam atendidas e que o ambiente permaneça inspirador e produtivo. O Connect Coworking acredita que a combinação certa de cores pode criar uma atmosfera única que promove a colaboração, inovação e crescimento profissional. Ao unir o poder da psicologia das cores como conceito de coworking, a empresa está proporcionando um ambiente de trabalho diferenciado que estimula a criatividade, a produtividade e o desenvolvimento pessoal de seus membros. Sobre o CONNECT COWORKING: Connect Coworking é uma empresa que oferece espaços de trabalho compartilhados e serviços de marketing e design. Nosso objetivo é auxiliar empreendedores fornecendo um ambiente inspirador para trabalhar, além de serviços como criação de sites, logos, flyers, cartões de visita e gerenciamento de mídias sociais. Estamos aqui para impulsionar o seu negócio e ajudar você a alcançar o sucesso. Informações: Connect Coworking Connect Assessoria: (11) 00000-0000 15 5 CONCLUSÃO Em conclusão, o processo de criação da empresa fictícia de coworking "Connect Coworking" foi uma experiência enriquecedora e desafiadora. Ao longo deste trabalho acadêmico, exploramos os principais passos e considerações envolvidas na concepção e estabelecimento do negócio. Através de uma análise cuidadosa do mercado e das necessidades dos potenciais clientes, identificamos a oportunidade de oferecer um espaço de trabalho colaborativo que atendesse às demandas dos empreendedores em estágio inicial. Com base nessa visão, desenvolvemos uma proposta de valor diferenciada, buscando fornecer não apenas infraestrutura e serviços, mas também apoio e networking para impulsionar o crescimento dos nossos membros. Durante o processo de criação, enfrentamos desafios e tomamos decisões estratégicas para garantir a viabilidade e o sucesso da Connect Coworking. Desde a escolha do local adequado até a definição dos serviços e parcerias estratégicas, cada etapa exigiu análise minuciosa e adaptabilidade. Além disso, exploramos a importância do marketing digital e da psicologia das cores na comunicação da nossa marca e na atração de clientes. Reconhecemos a necessidade de construir uma identidade sólida e transmitir os valores da Connect Coworking de forma eficaz para o público-alvo. No geral, a experiência de criar a Connect Coworking foi enriquecedora em termos de aprendizado e crescimento profissional. Ao finalizar este trabalho acadêmico, sentimos confiança de que a Connect Coworking está bem posicionada para atender às necessidades dos empreendedores e contribuir para o desenvolvimento de suas empresas. Estamos animados com as oportunidades futuras e ansiosos para ver a Connect Coworking prosperar no mercado de coworking. 16 REFERÊNCIAS COWORKING BRASIL. O que é Coworking?. Online, 2023. Disponível em: https://coworkingbrasil.org/como-funciona-coworking/. Acesso em: 26/05/2023 SEBRAE. Empresa de Coworking. Online, 2023. Disponível em: https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/empresa-de- coworking,b666209a0720e610VgnVCM1000004c00210aRCRD#apresentacao-de- negocio. Acesso em: 26/05/2023. AMD. Processadores para desktop AMD Ryzen™ 9 5900X. Online 2023. Disponível em: https://www.amd.com/pt/products/cpu/amd-ryzen-9-5900x. Acesso em 28/05/2023 AVAST. SSD ou HDD: de qual você precisa?. Online, 2023. Disponível em: https://www.avast.com/pt-br/c-ssd-vs-hdd. Acesso em: 29/05/2023. WIKIPEDIA. Coworking. Online, 2023. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Coworking. Acesso em: 28 de Maio de 2023. ROCKCONTEN. Entenda o que é Psicologia das Cores e descubra o significado de cada cor. Online, 2023. Disponível em: https://rockcontent.com/br/blog/psicologia- das-cores/. Acesso em: 28 de Maio de 2023. REMESSA ONLINE. O que é Psicologia das Cores e como aplicar no marketing. Online, 2023. Disponível em: https://www.remessaonline.com.br/blog/psicologia-das- cores/. Acesso em: 28 de Maio de 2023. VIVER DE BLOG. [Infográfico] A Psicologia das Cores no Marketing e no Dia-a-Dia. Online, 2023. Disponível em: https://viverdeblog.com/psicologia-das-cores/. Acesso em: 29 de Maio 2023. NEILPATEL. Press Release: O Que É e Como Fazer. Online, 2023. Disponível em: https://neilpatel.com/br/blog/press-release/. Acesso em: 29 de Maio de 2023.
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