Fundamentos da transformação digital mapeamento e automação de processos-Exercício Avaliativo - Módulo 1_ Revisão da tentativa

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Painel / Meus cursos / Fundamentos da transformação digital: mapeamento e automação de processos
/ Módulo 1: Os fundamentos da gestão de processos com foco na transformação digital / Exercício Avaliativo - Módulo 1
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Iniciado em quinta, 12 out 2023, 16:34
Estado Finalizada
Concluída em quinta, 12 out 2023, 16:44
Tempo
empregado 10 minutos 22 segundos
Notas 17,00/22,00
Avaliar 38,64 de um máximo de 50,00(77%)
As estruturas organizacionais envolvem os aspectos da organização formal de uma instituição e apresentam a
especialização do trabalho por meio de suas divisões ou departamentos e a hierarquia definidas na estratégia
organizacional pela gerência, diretoria ou alta administração.
Qual é o tipo de estrutura organizacional na qual os profissionais alocados em cada departamento respondem a
um único superior hierárquico e em cada departamento os conhecimentos e habilidades são disseminados e
compartilhados?
Podemos citar como ponto forte desse tipo de estrutura:
Escolha uma opção:
a. Estrutura Funcional. 
b. Estrutura Projetizada.
c. Estrutura Matricial.
d. Estrutura horizontal.
e. Estrutura vertical.
Sua resposta está correta.
Na estrutura funcional os profissionais alocados em cada departamento respondem a um único superior
hierárquico e em cada departamento os conhecimentos e habilidades são disseminados e compartilhados.
Na Estrutura Projetizada, o projeto tem importância igual às atividades de rotina e o tamanho da estrutura vai
depender do número de projetos.
Podemos citar como ponto forte:
Escolha uma opção:
a. Os colaboradores têm metas previamente definidas a serem alcançadas para o departamento.
b. O maior número de especialidades na equipe aumenta a possibilidade de resultados positivos. 
c. Nas tomadas de decisão, os colaboradores dos níveis mais baixos da hierarquia têm maior participação.
d. A dupla subordinação pode gerar conflitos de interesses.
e. São apresentadas diretrizes individuais para alcançar a eficácia.
Sua resposta está correta.
Na Estrutura Projetizada, o maior número de especialidades na equipe aumenta a possibilidade de resultados
positivos.
Fundamentos da
transformação digital:
mapeamento e
automação de processos
Notas
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Módulo 1: Os
fundamentos da gestão
de processos com foco
na transformação digital
Módulo 2: Mapeamento
de processos e design de
automação
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Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A estratégia organizacional surge da necessidade de alcançar bons resultados, planejar e executar ações para
conquistar objetivos definidos.
Os objetivos organizacionais a serem definidos apresentam características, EXCETO:
Escolha uma opção:
a. Foco em propósitos que podem ser alcançados.
b. Foco em metas que podem ser medidas e acompanhadas.
c. Foco na concorrência. 
d. Foco na motivação dos colaboradores.
e. Foco na definição de objetivos mais próximos da realidade.
Sua resposta está correta.
Foco na concorrência é uma característica comercial do negócio.
Liderar a instituição e traçar planos de ação para conquistar metas e objetivos estão entre as responsabilidades
dos líderes e gestores, que buscam cada vez mais zelar pela imagem institucional do negócio, trabalhar o
ambiente organizacional e avaliar resultados, não esquecendo de gerir crises e conflitos.
São características de gestores estratégicos com visão sistêmica que oferecem as melhores condições aos
colaboradores, EXCETO:
Escolha uma opção:
a. Desenvolver clima organizacional adequado.
b. Estabelecer engajamento e confiança.
c. Desenvolver competências e habilidades.
d. Praticar a autoridade do cargo na determinação mandatória de tarefas. 
e. Criar ambiente inovador e colaborativo.
Sua resposta está correta.
Praticar a autoridade do cargo na determinação mandatória de tarefas não é atribuição de gestor estratégico.
O modelo de negócio descreve o desenvolvimento da criação, da entrega e da proposta de valor por uma
organização, ou seja, determina o produto ou serviço que uma organização irá produzir ou fornecer, o método
de produção, o seu público alvo e suas fontes de receita.
O componente “proposta de valor do modelo de negócios” tem como característica:
Escolha uma opção:
a. Determina a parte da população que será seu público alvo, ou seja, potenciais consumidores de seus
produtos e serviços.
b. O componente é responsável pela comunicação com o cliente e pelo transporte da proposta de valor até
o cliente.
c. Vinculado ao processo de fidelização com o público alvo, de forma a conquistar espaço no mercado
consumidor.
d. Diretamente ligado às atividades-chave e às fontes de receita, pois uma empresa precisa de uma quantia
mínima de dinheiro para continuar seus processos de maneira ininterrupta.
e. Determina os produtos e serviços que uma empresa planeja vender ao seu público alvo. 
Sua resposta está correta.
A proposta de valor do modelo de negócios determina os produtos e serviços que uma empresa planeja vender
ao seu público alvo.
Fundamentos da
transformação digital:
mapeamento e
automação de processos
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Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Como um modelo de negócio é modificado em função de seu contexto socioeconômico, os modelos se adaptam
as tecnologias atuais e a sociedade em que será implementado.
Os modelos de negócio aberto apresentam características como:
Escolha uma opção:
a. Baseiam-se na democratização do conhecimento, onde uma empresa pode criar mais valor ao
compartilhar conhecimento, utilizando ideias de colaboradores externos dentro da empresa e fornecer
ideias e recursos internos para colaboradores externos, a fim de agregar valor. 
b. Assim como acontece entre as espécies,no empreendedorismo também se precisa do outro para
sobreviver, este meio ambiente empreendedor é composto por empresas, governo, instituições de pesquisa
e ensino, incubadoras, aceleradoras, prestadoras de serviço e empreendedores.
c. Sintetizam a ligação entre dois ou mais grupos de clientes interdependentes, sejam esses clientes do lado
corporativo, produtor ou consumidor.
d. Consiste em disponibilizar uma grande variedade de produtos de segmentos cujas necessidades
particulares são pouco exploradas no mercado, estes produtos individualmente não geram um grande
volume de capital, mas unidos se tornam um grande potencial lucrativo para a empresa.
e. Voltados para a construção de um mercado consumidor e fidelização de clientes, para atualização dos
produtos e serviços oferecidos pela empresa e para o gerenciamento da base operacional da empresa.
Sua resposta está correta.
Os modelos de negócio abertos baseiam-se na democratização do conhecimento, onde uma empresa pode criar
mais valor ao compartilhar conhecimento, utilizando ideias de colaboradores externos dentro da empresa e
fornecer ideias e recursos internos para colaboradores externos, a fim de agregar valor.
As pessoas são a força propulsora das organizações e estão diretamente ligadas à produtividade da empresa.
Talvez, um dos maiores desafios dos líderes seja gerir os profissionais.
Na gestão de pessoas são desafios para as organizações, EXCETO:
Escolha uma opção:
a. Identificar talentos.
b. Contratar terceirização. 
c. Manter a motivação da equipe.
d. Engajar colaboradores.
e. Reter talentos.
Sua resposta está correta.
Contratar terceirização é papel de departamento pessoal.
Cuidar do clima organizacional é um dos desafios dos gestores corporativos.
É característica que se refere ao clima organizacional:
Escolha uma opção:
a. Promover um ambiente de compreensão e respeito, criando um espaço e oportunidades para conhecer
as características de cada geração.
b. A concessão de benefícios empresariais, elaboração de um quadro de carreira na empresa, flexibilidade
de horários, dentre outros são gatilhos motivacionais.
c. O ambiente em que são desenvolvidos os trabalhos exerce fundamental importância no desempenho e
no grau de motivação da equipe. 
d. Organizações que praticam iniciativas voltadas ao desenvolvimento humano conseguem maior
engajamento de seus colaboradores.
e. Variedade é uma excelente oportunidade para agregar visões diferentes de mundo e de exercício
profissional.
Sua resposta está correta.
O ambiente em que são desenvolvidos os trabalhos exerce fundamental importância no desempenho e no grau
de motivação da equipe.
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Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 11
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Processos são definidos como um fluxo de atividades que utilizam recursos para transformar entradas em
saídas.
A arquitetura de processos mostra o que a organização faz sob o ponto de vista de processos apresentando
melhorias no negócio, EXCETO:
Escolha uma opção:
a. Prover visão hierárquica dos processos da organização.
b. Evidenciar o relacionamento entre os processos.
c. Mostrar o alinhamento entre processos e estratégia da organização.
d. Definir core do negócio. 
e. Mostrar o alinhamento entre processos e recursos da organização.
Sua resposta está correta.
Definir core do negócio é uma decisão da alta administração e não de arquitetura de processos.
Para construir uma arquitetura de processo de sucesso alguns fatores são fundamentais, tais como foco do
cliente.
É característica de se obter foco do cliente:
Escolha uma opção:
a. Entender o que é valor para o cliente, é necessário olhar de fora para dentro, ou seja, não inicie o
trabalho olhando para os departamentos da empresa, mas sim para clientes e demais stakeholders.
b. Gerir a organização, considerando a interação entre os processos e entre estes e o ambiente.
c. Entender os processos do início ao fim, ou seja, desde a solicitação feita pelo cliente até a entrega total de
valor a ele.
d. Manter coesão no detalhamento dos processos entre os diferentes níveis hierárquicos da arquitetura de
processos.
e. Tudo que a organização faz, faz para entregar valor ao cliente e a identificação, análise e transformação
dos processos devem seguir esta perspectiva. 
Sua resposta está correta.
Tudo que a organização faz é pensando em entregar valor ao cliente e a identificação, análise e transformação
dos processos devem seguir esta perspectiva.
Com a representação simplificada da realidade (o modelo), é possível suportar o estudo da atual situação
(conhecida como?), analisá-la, redesenhá-la, medir seu desempenho e prover as transformações necessárias
para sua melhoria, levando a novos patamares de desempenho dos processos (conhecido como?) e, por
conseguinte, das organizações (ABPMP, 201).
Assinale a alternativa que indica corretamente como as lacunas devem ser preenchidas:
Escolha uma opção:
a. Mapa/modelo.
b. AS-IS/mapa.
c. AS-IS/TO-BE. 
d. TO-BE/AS-IS.
e. TO-BE/mapa.
Sua resposta está correta.
AS-IS/TO-BE - O AS-IS representa o estado atual. A modelagem TO-BE consiste na representação gráfica de um
processo a ser implementado ou a proposição de um novo. Nesta etapa, as interações com os clientes, as
diferentes oportunidades de melhorias identificadas na situação atual do processo, e a da caixa preta devem ser
observadas.
Fundamentos da
transformação digital:
mapeamento e
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Questão 12
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 13
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 14
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
A técnica AS-IS é utilizada para qual propósito?
Escolha uma opção:
a. Para a melhoria de processos de negócio.
b. Para a implementação de novos processos de negócio.
c. Para a criação de requisitos de software.
d. Para modelar requisitos de software.
e. Para o levantamento e documentaçãoda situação atual do processo. 
Sua resposta está correta.
A alternativa a está incorreta, pois a melhoria de processos de negócio é realizada com a técnica TO-BE.
A alternativa b está incorreta, pois a técnica AS-IS não é utilizada para a implementação de processos de
negócio.
A alternativa c está incorreta, pois embora possamos identificar requisitos na fase de análise de negócio, a
técnica não é direcionada para este objetivo.
A alternativa d está incorreta, pois a técnica AS-IS não é utilizada para modelar requisitos de software. É durante
o mapeamento dos processos com o levantamento e documentação da situação atual do processo que os
problemas ou fragilidades, e também as oportunidades de melhoria do processo.
A jornada do cliente envolve uma série de diferentes etapas e cada uma delas representa um estágio do
consumidor no ambiente digital.
No mapeamento da jornada do cliente são processos envolvidos, EXCETO:
Escolha uma opção:
a. Realize aquisições de comodities.  A realização das aquisições de comodities não faz parte da
jornada do cliente e sim estratégias da alta administração.
b. Defina seus objetivos.
c. Liste as ações dos seus clientes.
d. Conheça as motivações do seu cliente.
e. Faça as mudanças necessárias.
Sua resposta está correta.
A realização das aquisições de comodities não faz parte da jornada do cliente e sim estratégias da alta
administração.
Na jornada do cliente, ao analisar o resultado, observamos que:
Escolha uma opção:
a. O cliente precisa saber exatamente o que deve fazer para ir ao próximo estágio.
b. É necessário verificar quais questionamentos o mapeamento da jornada conseguiu de fato responder.
Essa análise ajuda a empresa a enxergar quando e onde as necessidades dos clientes não estão sendo
supridas.
c. Mapear e padronizar os pontos de contato dentro da jornada do cliente é essencial.
d. A análise dos resultados deve deixar claro o que precisa ser modificado no negócio e seus outros pontos
de contato para alcançar os objetivos pretendidos pela empresa, em vez de fazer você testar alterações às
cegas e esperar por melhores resultados. 
e. A motivação para cada uma das ações de seu cliente são, geralmente, suas dores e problemas.
Sua resposta está incorreta.
É necessário verificar quais questionamentos o mapeamento da jornada conseguiu de fato responder. Essa
análise ajuda a empresa a enxergar quando e onde as necessidades dos clientes não estão sendo supridas.
Fundamentos da
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Questão 15
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Questão 16
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 17
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A melhoria de processos ou otimização de processos consiste na análise do processo como se encontra agora
(chamada de fase AS-IS) para se encontrar ineficiências e atividades que podem ser realizadas de uma forma
melhor.
Os principais benefícios da melhoria de processos são, EXCETO:
Escolha uma opção:
a. Redução de custos.
b. Otimização de tempo.
c. Aumento da margem de lucro.
d. Aumento de resultados.
e. Entrega de valor ao cliente. 
Sua resposta está incorreta.
Aumento da margem de lucro é um fator de comercialização dos produtos e serviços.
As etapas fundamentais para melhoria de processos passam pela identificação de processos que tem como
características:
Escolha uma opção:
a. Criar um sistema de pontuação que vai do processo mais crítico ao processo menos crítico.
b. Ajudar o dono do processo a conquistar o objetivo.
c. Estabelecer as fronteiras do processo e o cruzamento do trabalho entre os departamentos é essencial na
melhoria de processos.
d. Identificar quais os processos existentes na empresa deve ser um exercício de reflexão sobre as práticas
de gestão. 
e. Ter uma pluralidade de opiniões é muito produtivo para o processo, pois permite que ele seja visto de
diversos ângulos.
Sua resposta está correta.
Identificar quais os processos existentes na empresa deve ser um exercício de reflexão sobre as práticas de
gestão.
Diante de um cenário de tantas mudanças que acontecem através da reengenharia, qual a principal
característica e olhar da reengenharia dentro da organização?
Escolha uma opção:
a. Redimensionar as equipes de trabalho.
b. Reconstruir hierarquias de comando na estrutura organizacional.
c. Repensar o trabalho desde as suas bases até a sua entrega. 
d. Rever salários.
e. Reformar tarefas, fazer ajustes a nova proposta de trabalho.
Sua resposta está correta.
Com um cenário de mudanças no mundo, a reengenharia surge com uma característica importante para a
organização, que é uma total transformação nas práticas de gestão para a administração nas empresas, não
havendo mais espaço para refazer e sim começar o novo, desde as suas bases até a entrega do que for proposto
por cada negócio.
Fundamentos da
transformação digital:
mapeamento e
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Questão 18
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Questão 19
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 20
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A metodologia da implementação de processos de reengenharia é representada por facilitadores como o Six
Sigma que apresenta características como:
Escolha uma opção:
a. Baseada no controle e monitoramento do processo para identificar defeitos e oportunidades de
melhoria.
b. Ferramenta utilizada na priorização de processos.
c. Método para melhoria contínua de processo.
d. Abordagem avalia os defeitos com base em especificações técnicas.
e. Ferramenta auxilia a identificar a causa-raiz de um problema. 
Sua resposta está incorreta.
Abordagem avalia os defeitos com base em especificações técnicas.
O potencial de melhoria são os fatores que determinam se um processo do negócio pode ser otimizado de
maneira a melhorar substancialmente a sua performance.
Entre os fatores podemos destacar a normatização que apresenta:
Escolha uma opção:
a. Oportunidades de promover competências e atitudes.
b. Oportunidades de alocar pessoas e redefinir estrutura física.c. Oportunidades de inovar no produto ou serviço prestado.
d. Oportunidades de aumentar o controle e o gerenciamento.
e. Oportunidades de revisar políticas, procedimentos, normas, manuais e contratos. 
Sua resposta está correta.
Oportunidades de revisar políticas, procedimentos, normas, manuais e contratos.
A relevância do processo diz respeito ao conjunto de resultados estratégicos e operacionais, demonstrados por
indicadores correspondentes.
Dentre os critérios de relevância podemos destacar o alinhamento estratégico que tem como características:
Escolha uma opção:
a. Contribuição do processo para o alcance dos objetivos institucionais. 
b. Repercussão direta de falhas do processo perante a mídia.
c. Satisfação das partes interessadas com relação aos produtos e serviços resultantes do processo.
d. Relação entre o desempenho do processo e os resultados esperados.
e. Grau de satisfação dos colaboradores que trabalham no processo.
Sua resposta está correta.
Contribuição do processo para o alcance dos objetivos institucionais.
Fundamentos da
transformação digital:
mapeamento e
automação de processos
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Questão 21
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Questão 22
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Conseguir prover operações e serviços digitais tornou-se uma das principais alavancas para reformatar a
experiência do cliente em praticamente todos os setores.
Os fatores de sucesso fundamentais para prover experiências digitais com excelência são, EXCETO:
Escolha uma opção:
a. Desenho e digitalização das jornadas de consumidores.
b. Utilização de informações do mercado para prover investimentos.
c. Aumento da velocidade e da agilidade na geração de insights.
d. Concretização da adoção de jornadas de consumidor digitais por parte dos clientes. 
e. Obtenção de agilidade na realização de transformações das jornadas.
Sua resposta está incorreta.
Utilização de informações do mercado para prover investimentos são características financeiras e não da
jornada do cliente.
Durante o processo de desenho da jornada, insights que cheguem com agilidade podem ser utilizados para
testar rapidamente novas ideias e passos de jornada com consumidores, obtendo maior escala do que em um
grupo focal.
Estratégias mais amplas, cada uma com seu conjunto específico de táticas, como tornar a jornada digital
relevante, apresentam:
Escolha uma opção:
a. Grupos de usuários e disseminação e envio de resenhas possibilitam às empresas estimular o feedback e
o boca a boca para desenvolver uma massa crítica.
b. Conjugar adequadamente técnicas tradicionais e de mídia digital.
c. Reunir conteúdo relevante e criar uma experiência prazerosa.
d. Incluir serviços de alta frequência para permanecer em uso. 
e. Melhorar e inovar continuamente as jornadas digitais.
Sua resposta está incorreta.
Reunir conteúdo relevante e criar uma experiência prazerosa.
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Fundamentos da
transformação digital:
mapeamento e
automação de processos
Notas
Área do Participante
Módulo 1: Os
fundamentos da gestão
de processos com foco
na transformação digital
Módulo 2: Mapeamento
de processos e design de
automação
Módulo de Encerramento
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