Apresentação Trabalho técnico

Prévia do material em texto

Elabore uma apresentação para demonstrar aos profissionais do setor de RH como deverá ser realizado o novo processo de arquivamento (escolha de organização dos documentos realizada na atividade 1). Seu material deverá ser explicativo e claro, para que todos entendam o novo procedimento. Você pode inserir imagens, textos explicativos e outros elementos na sua apresentação.
Atividade 2
Atualização de documentos
Aluna: Amanda Quaresma
PÚBLICA
Processos de arquivamento
Os arquivos guardam informações importantes para ter decisões, 
neles são guardados direitos e obrigações conforme seja necessário, 
que só serão benéficos se esses material estiverem 
guardados e classifica corretamente.
PÚBLICA
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa.
Método alfabético;
Arquivo ativo (temporário), Arquivos de prosseguimento, arquivo morto;
Será necessário organizar os arquivos ativos, em ordem alfabética sendo orientado pelas regras de alfabetização;
Após serão mantidos os arquivos de prosseguimento para realizar os acertos;
E depois sim será enviado para arquivo morto.
Ativo
PÚBLICA
Controle de distribuição de equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes da empresa;
Método por assunto e alfabético;
Arquivo Inativo (Intermediário);
Será mantido em arquivo inativo pois os documentos são utilizados com menor frequência, mas para o caso necessite consultar data da entrega, quantidade e para quem foi a entrega o acesso e rápido.
Inativo
PÚBLICA
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método alfabético numérico;
Arquivo inativo (intermediário);
Será necessário arquivar esses documentos para caso haja algum problema posteriormente, mas ao mesmo tempo não é algo de uso constante.
Inativo
PÚBLICA
Pastas dos colaboradores com fichas-registro
e documentos pessoais
Método alfabético;
Arquivo inativo (intermediário);
Como será um arquivo sem contaste uso, essa e a melhor opção de arquivamento.
Inativo
PÚBLICA
Obrigada!!!
PÚBLICA
 
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