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Planejamento e Organização Pessoal no Trabalho Iniciado em terça, 8 ago 2023, 09:03 Estado Finalizada Concluída em terça, 8 ago 2023, 09:05 Tempo empregado 1 minuto 31 segundos Notas 8,00/8,00 Avaliar 35,00 de um máximo de 35,00(100%) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Analise as afirmativas abaixo: Trata-se de visualizar o futuro e traçar o programa de ação. Compreende o ato de avaliar o futuro e preparar-se para ele ou mesmo criá-lo. É um processo de refletir e tomar decisões sobre o futuro, desenvolvido para o alcance de uma situação desejada de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos. Essas afirmativas se referem a/ao: Escolha uma opção: a. Ciclo PDCA. b. Planejamento. c. Gestão do tempo. d. Planner. e. Objetivo. Feedback Todas as afirmativas se referem à conceituação do que é planejamento, com base em: Fayol; Caravantes, G.; Caravantes, C.; Kloeckner (2005, p. 404), Maximiano (2011, p. 111) e Oliveira (2002, p. 35). A resposta correta é: Planejamento. Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão O planejamento é muito importante para o alcance de metas e objetivos. Analise as afirmativas a seguir: I. Permite alocar recursos para atingir seus objetivos; II. Permite saber como atingir os objetivos; III. Permite ter um norte de como atingir seus objetivos; IV. Permite ficar mais motivado para alcançar as metas, pois compreenderá o próximo passo que deve ser dado; V. Permite estar mais preparado no momento de incertezas. Qual das alternativas acima descreve uma razão pela qual o planejamento deve ser adotado? Escolha uma opção: a. Apenas I. b. II e III apenas. c. Todas as afirmativas. d. I e V apenas. e. Nenhuma das alternativas. Feedback Todas as afirmativas se referem às razões pelas quais o planejamento deve ser adotado. Você deve se planejar porque: O planejamento permite alocar recursos para atingir seus objetivos; Saberá como atingir os objetivos; Terá um norte de como atingir seus objetivos; Ficará mais motivado para alcançar as metas, pois compreenderá o próximo passo que deve ser dado; Estará mais preparado no momento de incertezas. A resposta correta é: Todas as afirmativas. Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Leia as afirmativas a seguir: Andar em frente, e não em círculos ou indo por caminhos que não levam ao que você almeja; Perceber a sua evolução ao longo do caminho; Ter mais automotivação ao se traçar um plano; Ter mais clareza do que precisa ser feito. As afirmativas acima podem ser consideradas: Escolha uma opção: a. Vantagens do planejamento pessoal. b. Desvantagens do planejamento pessoal. c. Etapas para o planejamento pessoal. d. Etapas do Ciclo PDCA. e. Definições de planejamento pessoal. Feedback Podemos apontar como vantagens do planejamento pessoal: Andar em frente, e não em círculos ou indo por caminhos que não levam ao que você almeja; Perceber a sua evolução ao longo do caminho; Ter mais automotivação ao se traçar um plano; Ter mais clareza do que precisa ser feito. A resposta correta é: Vantagens do planejamento pessoal. Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Leia a assertiva a seguir: Ferramenta que advém dos estudos da programação neurolinguística e é muito útil na criação de objetivos consistentes. A assertiva se refere a qual ferramenta? Escolha uma opção: a. Ciclo PDCA. b. Planejamento. c. Boa Formulação de Objetivos. d. Agenda. e. Metas. Feedback Uma ferramenta que pode ajudar é a Boa Formulação de Objetivos ou simplesmente BFO. Essa ferramenta advém dos estudos da programação neurolinguística e é muito útil na criação de objetivos consistentes. A resposta correta é: Boa Formulação de Objetivos. Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre o Ciclo PDCA, analise a assertiva abaixo:: O Ciclo PDCA é mais uma das ferramentas utilizadas no campo empresarial e que pode ser aplicada também ao planejamento pessoal. Ele consiste em entender o planejamento como uma ferramenta cíclica e permanente, a partir de quatro etapas. Quais as etapas do ciclo PDCA? Escolha uma opção: a. Planejamento, execução, avaliação e ação corretiva. b. Planejamento, diagnóstico, avaliação e ação corretiva. c. Preparação, diagnóstico, cronometragem e avaliação. d. Preparação, diagnóstico, avaliação e ação corretiva. e. Planejamento, diagnóstico, cronometragem e ação corretiva. Feedback O Ciclo PDCA é mais uma das ferramentas utilizadas no campo empresarial e que pode ser também aplicada ao planejamento pessoal. Ele consiste em entender o planejamento como uma ferramenta cíclica e permanente, a partir de quatro etapas: planejamento, execução, avaliação (checagem, monitoramento) e ação corretiva. A resposta correta é: Planejamento, execução, avaliação e ação corretiva. Questão 6 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Observe as palavras abaixo: I. Ordenar; II. Regular; III. Arrumar; IV. Estruturar; V. Administrar de modo produtivo. Quais delas se referem à definição de organização? Escolha uma opção: a. Apenas I. b. II e III. c. Todas as alternativas. d. I e V. e. Nenhuma das alternativas. Feedback Todas as palavras remetem à definição de organização que encontramos no Dicionário da Língua Portuguesa Houaiss, segundo o qual organizar é: 1) dar certa ordem ou forma regular à série de itens, um todo; arrumar, ordenar; 2) planejar e prover o necessário para a realização; 3) juntar elementos, indivíduos para compor (grupo, todo); formar. 4) (fazer) adquirir certa estrutura, forma; estruturar-se; 5) administrar de modo produtivo as atividades, o tempo. A resposta correta é: Todas as alternativas. Questão 7 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Analise as assertivas abaixo: I. A organização pessoal possibilita maior produtividade; II. A desorganização traz prejuízos como distrações, procrastinação, atrasos no cumprimento de prazos e dispersões; III. A desorganização sempre contribui para o alcance de metas. Qual(is) a(s) alternativa(s) correta(s)? Escolha uma opção: a. a) Apenas I. b. b) I e II. c. c) Todas as alternativas. d. d) I e III. e. e) Nenhuma das alternativas. Feedback A organização pessoal lhe torna mais produtivo! Onde predomina a desorganização há, também, distrações, procrastinação, atrasos no cumprimento de prazos e dispersões que lhe afastam dos seus objetivos! A resposta correta é: b) I e II. Questão 8 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Analise o trecho abaixo: “Acredito que a melhor ferramenta de autoconhecimento é a organização de nossas coisas” (KONDO, 2015). O autoconhecimento pode ser considerado: Escolha uma opção: a. a. Benéfico para a organização pessoal. b. b. Desvantajoso para a organização pessoal. c. c. Algo que, para Kondo (2015), não se obtém quando se pratica a organização pessoal. d. Irrelevante para a organização pessoal. e. e. Nenhuma das alternativas. Feedback Para Kondo (2015), outro benefício da organização pessoal é o autoconhecimento. “Embora possamos conhecer a nós mesmos refletindo sobre nossas características e ouvindo o que as pessoas pensam de nós, acredito que a melhor ferramenta de autoconhecimento é a organização de nossas coisas. Afinal, nossos pertences descrevem com precisão o histórico das decisões que tomamos na vida. Organizar é um modo de fazer um inventário que nos faz ver aquilo de que realmente gostamos” (KONDO, 2015, p. 73). A resposta correta é: a. Benéfico para a organização pessoal. Iniciado em terça, 8 ago 2023, 09:06 Estado FinalizadaConcluída em terça, 8 ago 2023, 09:07 Tempo empregado 1 minuto 15 segundos Notas 3,00/3,00 Avaliar 15,00 de um máximo de 15,00(100%) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Analise as assertivas abaixo: I. Uma vida 0% organizada é um caos e só trará prejuízos! II. Uma proposta é que a organização deva acontecer partindo inicialmente de categorias, as quais, por sua vez, podem ser divididas em subcategorias. III. Um dos aspectos da nossa vida que mais precisa estar organizado é o tempo. Quais afirmativas estão corretas, de acordo com o que foi estudado? Escolha uma opção: a. Apenas I. b. I e II. c. Todas as alternativas. d. I e III. e. Nenhuma das alternativas. Feedback Uma vida 0% organizada é um caos e só trará prejuízos! Portanto, busque os 100%! Quanto mais próximo dos 100%, mais você desfrutará dos benefícios da organização. A alternativa II apresenta uma proposta de Marie Kondo. A alternativa III está correta, pois quando organizamos o nosso tempo, fica mais fácil organizar outras áreas. A resposta correta é: Todas as alternativas. Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre a matriz Swot, analise a assertiva abaixo: Muito utilizada em processos de planejamento institucional, a análise Swot visa apresentar um diagnóstico de uma situação com base em quatro aspectos. Quais são esses aspectos? Escolha uma opção: a. Situação, estado, outputs e tempo. b. Forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. c. Situação, contexto, oportunidades e fraquezas. d. Forças, fraquezas, oportunidades e contexto. e. Forças, oportunidades, output e tempo. Feedback Muito utilizada em processos de planejamento institucional, a análise Swot visa apresentar um diagnóstico de uma situação com base em quatro aspectos: forças, fraquezas (fatores internos), ameaças e oportunidades (fatores externos). A resposta correta é: Forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Observe a seguinte afirmação: A análise Swot pessoal pode ser aplicada em qualquer área da vida que uma pessoa... Qual das alternativas abaixo melhor completa esta afirmação? Escolha uma opção: a. Queira ter clareza dos aspectos que lhe atrapalham e lhe ajudam a conseguir o que almeja. b. Queira eliminar. c. Busque compartilhar com outros. d. Opte por manter. e. Nenhuma das alternativas. Feedback Conforme estudamos, a análise Swot pessoal pode ser aplicada a qualquer área da vida na qual uma pessoa queira ter clareza sobre os aspectos que lhe atrapalham e lhe ajudam a conseguir o que almeja. A resposta correta é: Queira ter clareza dos aspectos que lhe atrapalham e lhe ajudam a conseguir o que almeja. Iniciado em terça, 8 ago 2023, 09:07 Estado Finalizada Concluída em terça, 8 ago 2023, 09:09 Tempo empregado 1 minuto 17 segundos Notas 5,00/5,00 Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Observe a assertiva abaixo: O primeiro passo para uma vida mais organizada envolve uma _____: precisamos tomar a _____ de mudar nossos ______ de desorganização! Em outras palavras, é necessário que aprendamos um novo hábito: o da ________. Quais palavras melhor completam a assertiva, de acordo com o que foi estudado? Escolha uma opção: a. Escolha, decisão, hábitos, organização. b. Característica, escolha, comportamentos, desorganização. c. Escolha, decisão, comportamentos, tolerância. d. Característica, decisão, elementos, desorganização. e. Escolha, atitude, aspectos, tolerância. Feedback O primeiro passo para uma vida mais organizada envolve uma escolha: precisamos tomar a decisão de mudar nossos hábitos de desorganização! Em outras palavras, é necessário que aprendamos um novo hábito: o da organização. A resposta correta é: Escolha, decisão, hábitos, organização. Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Sobre os hábitos, analise as afirmativas abaixo: I. Conforme Duhigg, todo hábito consiste em duas partes. II. Em um hábito, a “deixa” é algo que lhe motiva a fazer algo, um gatilho. III. Em um hábito, uma recompensa é o que você ganha quando faz a rotina. Quais afirmativas estão corretas? Escolha uma opção: a. Apenas I. b. I e II. c. Todas as alternativas. d. II e III. e. Nenhuma das alternativas. Feedback “Você sabia que todo hábito consiste em três partes? São elas: uma deixa (algo que lhe motiva a fazer algo, um gatilho), uma rotina (a atividade que você faz motivado pela deixa) e uma recompensa (o que você ganha quando faz a rotina)” (DUHIGG, 2012, p. 354). Para isso, o referido autor propõe o seguinte modelo de mudança de hábito: Identifique a rotina, ou seja, uma atividade que você sempre faz. Experimente as recompensas. Isole a deixa. Tenha um plano. A resposta correta é: II e III. Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Observe a seguinte afirmação sobre a filosofia dos 5S: O senso de utilização indica que apenas aquilo que é necessário deve ser mantido na sua vida ou no trabalho, o que inclui, por exemplo, o descarte de objetos que não têm mais serventia, cópias desnecessárias de documentos etc. Pelo senso de utilização, você deve manter na sua mesa de trabalho apenas o necessário à execução das suas atividades, descartando objetos que podem lhe tirar _____, ______ e que possam lhe _____. Qual das alternativas abaixo, melhor completa esta afirmação, de acordo com o que estudamos? Escolha uma opção: a. Concentração, foco, distrair. b. Organização, concentração, ajudar. c. Desorganização, foco, trazer benefícios. d. Manutenção, malefícios, atrapalhar. e. Nenhuma das alternativas. Feedback O senso de utilização indica que apenas aquilo que é necessário deve ser mantido na sua vida ou no trabalho, isto inclui, por exemplo, o descarte de objetos que não têm mais serventia, cópias desnecessárias de documentos etc. Pelo senso de utilização, você deve manter na sua mesa de trabalho, por exemplo, apenas o necessário às suas atividades, descartando objetos que podem lhe tirar concentração, foco e que possam lhe distrair. A resposta correta é: Concentração, foco, distrair. Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Observe a assertiva abaixo: Se você̂ não definir sua rotina, ela será́ definida por outras pessoas. E, quando isso acontece, você̂ também descobre que está trabalhando no que é prioridade apenas para os outros. Acerca das rotinas, escolha a alternativa incorreta: Escolha uma opção: a. Para sermos mais organizados é muito importante que passemos a adotar rotinas. b. Adotar rotinas não significa necessariamente ter horários fixos e rígidos para tudo. c. Rotinas podem ser acontecimentos que devem ser frequentes em nosso cotidiano. d. Para estabelecer rotinas não é interessante deixar algumas horas livres no dia. e. Para estabelecer rotinas é indicado realizar um planejamento semanal para atividades. Feedback A alternativa está incorreta, pois para sermos mais organizados é muito importante que passemos a adotar rotinas. Conforme Godinho (2018), adotar rotinas não significa necessariamente ter horários fixos e rígidos para tudo, mas acontecimentos que devem ser frequentes em nosso cotidiano. Segundo o autor, a fim de se estabelecer rotinas, é importante dividir o dia em três partes: manhã, tarde e noite, procurando sempre deixar algumas horas livres no dia para imprevistos, além de estabelecer um planejamento semanal para atividades. A resposta correta é: Para estabelecer rotinas não é interessante deixar algumas horas livres no dia. Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Observe a afirmativaabaixo: É interessante buscar por recursos que nos apoiem no objetivo de ter a organização como algo mais frequente. Quais dos recursos abaixo podem ser um apoio para uma vida mais organizada? Escolha uma opção: a. Livros, cursos, aplicativos, blogs e também profissionais dedicados à organização. b. Livros dedicados à organização apenas. c. Somente profissionais de organização podem trazer esse apoio. d. Com o avanço da tecnologia, basta a utilização de aplicativos para uma vida mais organizada. e. O apoio deve ser apenas do círculo familiar. Feedback É interessante também a busca por recursos que nos apoiem no objetivo de ter a organização como algo mais frequente. Assim, podemos receber esse apoio por meio de livros, cursos, aplicativos, blogs e também profissionais dedicados à organização. A resposta correta é: Livros, cursos, aplicativos, blogs e também profissionais dedicados à organização. Iniciado em terça, 8 ago 2023, 09:09 Estado Finalizada Concluída em terça, 8 ago 2023, 09:10 Tempo empregado 1 minuto 8 segundos Notas 5,00/5,00 Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Relacione a primeira coluna com a segunda: I. Trello. II. Pomodoro. III. Kanban. IV. Google Drive. ( ) Ferramenta automática disponível na web e que permite organização de tarefas e de projetos. ( ) Auxilia na organização do tempo. ( ) Esse método pode ser utilizado só com o uso de post-its e caneta. ( ) Indicado para armazenar documentos na web. Qual a sequência correta? Escolha uma opção: a. I, II, III e IV. b. II, I, IV, III. c. IV, II, III, I. d. I, III, II, IV. e. IV, III, I, II. Feedback Trello é uma ferramenta automática disponível na web, que permite organização de tarefas e de projetos. A técnica Pomodoro auxilia na organização do tempo. O Kanban pode ser utilizado só com o uso de post-its e caneta. O Google Drive é indicado para armazenar documentos na web. A resposta correta é: I, II, III e IV. Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Observe as palavras abaixo]: I. Trello. II. Keep. III. Docs. IV. Kanban. Quais das palavras acima são ferramentas de organização disponibilizadas pelo Google? Escolha uma opção: a. Trello, Keep e Docs. b. Keep e Docs. c. Kanban e Keep. d. Todas as alternativas. e. Nenhuma das alternativas. Feedback Keeps é uma ferramenta do Google indicada para gerenciar ideias. Docs é um editor de texto on-line que permite também a edição por várias pessoas, de modo compartilhado. A resposta correta é: Keep e Docs. Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Analise a assertiva abaixo: Ele tem a mesma função da agenda, porém a diferença é que não vem com datas, é você quem as adiciona. Existem diversos formatos disponíveis: de mesa, em formato de fichário ou em formato de caderno. A que se refere esta assertiva? Escolha uma opção: a. Pomodoro. b. Planner. c. Kanban. d. Google Drive. e. Keep. Feedback O planner tem a mesma função da agenda, mas não vem com datas: você as adiciona. Existem diversos formatos disponíveis: o planner de mesa, o planner em formato de fichário ou o planner já em formato de caderno. A resposta correta é: Planner. Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Observe a explicação abaixo: A técnica consiste em realizar uma atividade por 25 minutos seguidos. Após esses 25 minutos, você faz uma pausa de 5 minutos. Repita esse procedimento por mais três vezes e, na quarta vez, sua pausa pode ser mais longa, por 30 minutos. A que se refere esta assertiva? Escolha uma opção: a. Keep. b. Trello. c. Pomodoro. d. Kanban. e. Planner. Feedback A técnica Pomodoro consiste em realizar uma atividade por 25 minutos seguidos. Após esses 25 minutos, você faz uma pausa de 5 minutos. Esse procedimento é repetido por mais três vezes e, no quarto pomodoro, sua pausa pode ser mais longa: 30 minutos. A resposta correta é: Pomodoro. Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Marcar questão Texto da questão Relacione a primeira coluna com a segunda: I. Google Docs. II. Google Agenda. III. Google Keep. IV. Google Drive. ( ) Muito útil para o trabalho em equipe, essa ferramenta permite que os documentos possam ter a colaboração simultânea de diversas pessoas. Traz a possibilidade de verificar suas tarefas por dia, semana ou mês. Além disso, um recurso muito interessante dessa ferramenta é compartilhar atividades com outras pessoas, o que é muito útil para organizar as atividades em equipes. Permite que sejam adicionadas anotações, listas, imagens e áudios, auxiliando a organizar tudo de forma muito visual. É uma excelente ferramenta para salvar arquivos na nuvem. Escolha uma opção: a. I, II, III e IV. b. II, I, IV, III. c. IV, II, III, I. d. I, III, II, IV. e. IV, III, I, II. Feedback O Google Docs é uma ferramenta muito útil para o trabalho em equipe, pois permite que várias pessoas possam colaborar simultaneamente no mesmo documento. Com o Google Agenda, você tem a possibilidade de verificar suas tarefas por dia, semana ou mês. Além disso, um recurso muito interessante é compartilhar atividades com outras pessoas, o que é muito útil para organizar as atividades em equipes. O Google Keep permite que sejam adicionadas anotações, listas, imagens e áudios, auxiliando a organizar tudo de forma muito visual. O Google Drive é uma excelente ferramenta para salvar arquivos na nuvem. A resposta correta é: I, II, III e IV.
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