Elaboração de POP - Procedimento Operacional Padrão FM2S - 100

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Como o POP é destinado a quem irá executar as tarefas, é importante que seja simples, completo e objetivo. O documento pode ser criado nos seguintes formatos:
Presencial e remoto.
Diagrama de blocos, lista e descrição técnica.
Diagrama de atividades, bloco de notas e reuniões extraordinárias.
Fluxograma, checklist, hierárquico e atividades em etapas simples.
Após definido o processo, temos que garantir a sua documentação. A documentação é um material precioso no treinamento dos colaboradores e na supervisão do trabalho. Quais ferramentas ajudam neste processo?
Fluxogramas, Instruções de trabalho (Its), Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), Apresentações, Planilhas e outros documentos que tangibilizem o trabalho.
Supercomputadores, ábaco, prancheta.
Impressora, caderno e quadro de tarefas.
Sala de análises, softwares de armazenamento de dados e Microsoft Power Point.
Quais são os tipos de POP existentes?
Fundamentais, Metódicos, De Segurança e Específicos.
Lógicos, estabelecidos e industriais.
De interesse comum, Isolados, Orgânicos e Instantâneos.
Dinâmicos, Estruturais, Essenciais e Conjutos.
É extremamente importante rastrear o histórico do POP e documentar todas as suas revisões. Essa expectativa deve ser parte integrante de todos os processos de desenvolvimento e manutenção de POP. Em quais circunstâncias o POP deve ser revisado pela equipe que o criou?
Quando membros da equipe são trocados.
Quando a empresa apresenta déficit.
Quando há uma mudança nos requisitos regulamentares e quando os procedimentos operacionais mudaram significativamente.
Quando a empresa recebe novos sócios e todas as diretrizes da empresa são mudadas.
O que é Procedimento Operacional Padrão (POP)?
Um documento com roteiro padronizado e detalhado das tarefas a serem realizadas.
Um método de organização empresarial que divide os colaboradores em áreas.
Um software que localiza erros nos sistemas das empresas.
Uma dinâmica de onboarding para integrar novos colaboradores.
Qual é o passo a passo da elaboração de um POP?
Estipular metas, alocar funcionários e supervisionar as estapas.
Traçar um plano de ação, designar atividades, eleger um líder e trabalhar em conjunto.
Iniciar as tarefas o mais rápido possível, juntar todas as pessoas para realizar uma única tarefa e analisar os resultados.
Determinar processo e atividades a serem documentadas, descrever as etapas da tarefa com os executantes e responsáveis, aprovar e emitir o documento, treinar e garantir a operação e alterar documento, monitorar e melhorar continuamente.
A padronização é o alicerce do gerenciamento. Todo padrão possibilita que a entrega de um processo seja feita com qualidade. Ele é a linha básica para a supervisão do processo, que deve garantir a sua execução. Quais são as características de um bom padrão?
Um bom padrão é independente de pessoas e de suas competências, ele funciona sobre quaisquer circunstâncias e não consegue ser entendido por pessoas externas à empresa em que é aplicado.
Um bom padrão tem inúmeras informações e precisa ser estudado intensamente para ser entendido, usa-se de novos conceitos de processos produtivos e leva, necessariamente, muito tempo para ser desenvolvido e implementado.
Um bom padrão é claro e objetivo, descreve claramente o objetivo (indicador, meta) de determinado processo ou atividade e descreve os meios (procedimentos) para a sua realização.
Um bom padrão possui poucas informações e é desenvolvido rapidamente.
O que são processos?
São etapas da produção de algum produto.
São as atividades rotineiras que visam transformar entradas de fornecedores em saídas para atender às necessidades dos clientes.
São intimações judiciais feitas a algo ou alguém.
São atividades internas de uma empresa que dizem respeito ao produto, as fases de produção e ao gerenciamento de estoque.
Parte superior do formulário
Quais elementos compõe um POP?
Determinação de tarefas, descanso e reuniões entre a equipe de desenvolvimento.
Tarefa e objetivo, Local, Siglas e termos, Escopo, Responsáveis, Materiais, Documentação de referência, Procedimentos, Gráficos e fluxogramas, Perspectiva de revisão, Forma que será gerado e Gestor.
Objetivos, técnica, análise crítica e escopo.
Equipe, checklist, objetivos e desejos.
Parte inferior do formulário
Quais são alguns objetivos e vantagens do POP?
Estabelecimento da hierarquia organizacional e minimização absoluta de gastos.
Redução do número total de funcionários e menor gasto com insumos.
Terceirização de serviços não essenciais e estabelecimento de metas.
Minimizar erros, variações ou desvios e garantir tanto a segurança como a preservação ao meio ambiente.