Prévia do material em texto
Administração Geral Aula 2: Variáveis organizacionais, Administração Científica, Teoria Clássica da Administração, Ford X GM, Teoria das Relações Humanas. !2 !3 !4 !5 !6 Principais Autores da Abordagem Clássica ❖ Henry Fayol: Teoria Clássica da Administração; ❖ Frederick Taylor: Administração Científica; ❖ Henry Ford: produção em massa; ❖ Alfred Sloan: produção da GM. !7 !8 Abordagem Clássica da Administração Frederick Winslow Taylor Administração Científica - Taylor nasceu na Filadélfia, Estados Unidos, em 1856; - Família de classe média, permitindo seu ingresso em boas escolas; - Iniciou suas atividades profissionais como torneiro; m ar ib el su es cu n. bl og sp ot .c om !915 - Em 1878 ingressou na Midvale Steel e lá ficou por 12 anos; ingressou como trabalhador e chegou a engenheiro-chefe; - Obteve o título de mestre em engenharia em 1883; - Em 1900 retornou à sua cidade natal para divulgar suas ideias. (MAXIMIANO, 2004) !1016 Frederick Winslow Taylor Administração Científica ❖ A Administração Científica representou um marco na evolução das ideias sobre produção, riqueza e relações harmônicas entre empregadores e empregados; (TAYLOR, 1995) ❖ Frederick Taylor foi seu principal criador. Ele estudou, cientificamente, os problemas fabris de sua época e popularizou a noção de eficiência: obter o resultado desejado com o menor desperdício de tempo, esforço e materiais; (TAYLOR, 1995) !11 Frederick Winslow Taylor Administração Científica ❖ Frederick Taylor acreditava que a administração tinha que aceitar as responsabilidades de planejamento, organização, controle e determinação de métodos, e não deixar essas importantes funções para os trabalhadores . !12 Frederick Winslow Taylor Administração Científica 1) A administração deveria desenvolver uma abordagem precisa, científica para cada elemento do trabalho de um indivíduo substituindo as diretrizes gerais; Taylor identificou quatro princípios, segundo Bateman e Snell (1998, p.50): !13 Frederick Winslow Taylor Administração Científica 2) A administração deveria selecionar, treinar, ensinar e desenvolver cientificamente cada trabalhador, e assim a pessoa certa teria o trabalho certo; 3) A administração deveria cooperar com os trabalhadores para assegurar que o trabalho correspondesse aos planos e aos princípios; 4) A administração deveria assegurar uma divisão igual de trabalho e responsabilidade entre os administradores e os trabalhadores. !14 Frederick Winslow Taylor Administração Científica Princípios da Administração Científica !15 1. Princípio de planejamento: substituir a improvisação por métodos científicos; 2. Princípio de preparo: selecionar cientificamente os trabalhadores; preparar trabalhadores e máquinas; 3. Princípio do controle: controlar o trabalho para se certificar de que está sendo executado de acordo com os métodos estabelecidos; !16 4. Princípio da execução: distribuir atribuições e responsabilidades para que a execução do trabalho seja disciplinada. Princípios da Administração Científica O sistema de produção para Taylor era uma abordagem sistemática para melhorar a eficiência dos trabalhadores, seguindo os seguintes passos: ❖ A habilidade, a força e a capacidade de aprendizagem; ❖ Cronometragens para definir com precisão a produção padrão por trabalhador em cada tarefa; !17 Frederick Winslow Taylor Administração Científica ❖ Cartões de instrução, roteiros e especificações de materiais para coordenar e organizar a fábrica; ❖ A supervisão com uma cuidadosa seleção e treinamento; ❖ Os sistemas de incentivo para aumentar a eficiência e aliviar a carga de responsabilidade dos encarregados. (GAITHER; FRAZIER, 2005, p. 9) !18 Frederick Winslow Taylor Administração Científica Administração Científica !19 ● A organização era vista como um sistema fechado, isto é, os indivíduos não recebiam influências externas; ● O sistema fechado é mecânico, previsível e determinístico; ● O sistema de produção, para Taylor, era uma abordagem sistemática para melhorar a eficiência dos trabalhadores. Organização Racional do Trabalho !20 C H IA V E N AT O , 2 00 6. !21 A divisão do trabalho e a especialização do operário Supervisão Funcional !22 C H IA V E N AT O , 2 00 6. Apesar dos ganhos nem todas as pessoas estavam convencidas de que a Administração Científica era a melhor solução para todos os problemas administrativos. !23 Frederick Winslow Taylor Administração Científica Críticas à Administração Científica de Taylor !24 Apesar de todo reconhecimento dos trabalhos e pesquisas de Frederick Taylor, o seu trabalho, provocou várias críticas, o que gerou o nome de “Teoria da Máquina”. Entre as críticas principais, podemos citar: – pouca atenção dada ao ser humano e sua robotização (bem explorada no filme "Tempos Modernos", de Charles Chaplin); – abordagem envolvendo somente a organização formal; – ausência científica por pouca pesquisa e experimentação; – limitação do campo de aplicação da teoria só na produção; Críticas à Administração Científica de Taylor !25 - Mecanicismo: pessoas como máquinas; - Visão automatizada do homem; - Superespecialização: tarefas extremamente repetitivas, resultantes da superespecialização e da divisão do trabalho causam tédio, problemas motores e psicológicos; Críticas à Administração Científica de Taylor !26 - Empirismo: foram constatadas evidências meramente práticas do sucesso dos princípios tayloristas; não se constituiu nenhum modelo teórico de análise que permitisse, por abstração, generalizar os achados de Taylor para o universo das organizações; - Abordagem parcial da organização: Taylor abordou predominantemente a variável organizacional "tarefas". O seu trabalho e a escola de administração científica praticamente desconsideram outros aspectos importantes da organização, tais como sua estrutura e tecnologia. A Administração Científica influenciou intensamente as organizações da época, principalmente quanto a melhoria da produtividade e a eficiência na fabricação. Taylor concentrou-se nas tarefas, dando destaque ao dever dos administradores em coletar informações sobre práticas de trabalho e conceber atividades, equipamentos e rotinas que refletissem os melhores métodos de trabalho. !27 Frederick Winslow Taylor Administração Científica !28 !29 A melhor maneira possível de se fazer as coisas é a: Qual a diferença entre eficiência e eficácia? EFICIÊNCIA = resultados obtidos recursos utilizados Referente ao alcance dos objetivos determinados é a: EFICÁCIA = resultados obtidos . resultados pretendidos !30 Atividade A Tecno Componentes !31 Estevão Marques recebeu uma incrível notícia da diretoria da Tecno Componentes: sua promoção ao cargo de Gerente de Produção. A empresa se dedica à produção de materiais elétricos e está perdendo mercado devido aos seus elevados custos industriais e à consequente perda de competitividade. Como Estevão poderia planejar seu trabalho? Atividade A desconfiança geral !32 Dora Lopes sempre foi uma pessoa muito desconfiada e relutante. Sua maior preocupação é que nenhum de seus funcionários fique vadiando nos corredores da fábrica. Quase sempre, Dora percorre as instalações para se certificar de que todos estejam trabalhando. Você acha isso correto? Como Dora deveria proceder? Um dos mais famosos exemplos de aplicação da Administração Científica é a fábrica que Henry Ford construiu para produzir o modelo T. Frederick Winslow Taylor Administração Científica !33 ht tp :// au to zi ne .c om .b r http://autozine.com.br/classicos/ford-modelo-t-o-carro-mais-importante-da-historia-chega-aos-100-anos Na virada de 1900, os automóveis eram um luxo que somente os ricos podiam pagar. Eram montados por artesãosque construíam o carro completamente e de uma só vez no chão de fábrica. A Administração Científica e o Modelo T !34 Os trabalhadores não eram especializados e Henry Ford acreditava que eles perdiam tempo e energia colocando as partes necessárias nos carros. Ford adotou uma abordagem revolucionária na fabricação de automóveis, utilizando os princípios da Administração Científica. !35 Henry Ford e o Modelo T Após muito estudo, máquinas e trabalhadores foram colocados em sequência na fábrica de Ford de modo que um automóvel pudesse ser montado sem interrupções ao longo de uma linha de produção móvel. Utilizava-se energia mecânica e uma esteira para extrair o trabalho dos operários. Fonte: adaptado de Bateman e Snell (1998, p. 51). A Administração Científica e o Modelo T !36 ❖ Os princípios da Administração Científica foram aplicados na Ford Motor Company, em sua linha de montagem no início do século XX, quando Henry Ford projetou o Modelo T: - desenhos de produtos padronizados; - produção em massa; - baixos custo de manufatura; - linhas de montagem mecanizadas; - especialização de mão de obra; e - peças intercambiáveis. Henry Ford Produção em Massa !37 Henry Ford e a Produção em Massa ● Entre 1905 e 1910, Ford promoveu a grande inovação do século XX: a produção em massa; ● Tornou o automóvel um bem acessível – o Ford T preto; ● Inovou na organização do trabalho: a produção de maior número de produtos acabados com a maior garantia de qualidade e pelo menor custo possível; !38 Por volta de 1914, o tempo de montagem de um chassi caiu de quase 13 horas para 1 hora e meia. Os custos caíram significativamente e o Modelo T tornou-se o primeiro carro acessível à maioria dos americanos e Ford dominou o setor por muitos anos. Henry Ford Produção em Massa !39 Em 1917, Ford já havia vendido 1,5 milhão e unidades do Modelo T. A demanda explodira à medida que os preços caíram. A maior demanda foi atendida não com maiores preços, mas com aumento na produção e cortes nos preços. Henry Ford Produção em Massa !4047 Henry Ford e a Produção em Massa ● Em 1913 já fabricava 800 carros por dia; ● Em 1914, repartiu com seus empregados uma parte do controle acionário; ● Estabeleceu o salário mínimo e jornada diária de oito horas; ● Em 1926, já tinha 88 fábricas e empregava 150.000 pessoas, fabricando 2.000.000 carros por ano; !41 Henry Ford e a Produção em Massa ● Utilizou um sistema de concentração vertical, produzindo desde a matéria-prima inicial ao produto final acabado, além da concentração horizontal através de uma cadeia de distribuição comercial por meio de agências próprias. !42 !43 Fonte: Maximiano, 2004. Foi Henry Ford quem elevou ao mais alto grau os dois princípios da produção em massa (fabricação de produtos iguais em grandes quantidades): peças padronizadas e trabalhadores especializados. !44 Henry Ford Produção em Massa À medida que se evidenciavam as vantagens, o modelo Ford tornou-se o padrão de organização das empresas industriais dos Estados Unidos. Esse fato foi responsável pela notável expansão industrial em todo o mundo. Henry Ford Produção em Massa !45 (MAXIMIANO, 2004) Na atualidade, as fábricas de grande porte, em qualquer lugar do planeta, podemos constatar que Ford e Taylor se sentiriam em casa. Linhas de montagem correm carregando todos os tipos de produtos, em diferentes estágios de acabamento. Os funcionários continuam fazendo anotações e cronometrando as operações. (MAXIMIANO, 2004) !46 Henry Ford Produção em Massa “Henry Ford” 3’16’’ Crédito: The Auto Channel / Nick Toomey Vídeo !4754 Alfred Sloan w ik i.g m ne xt .c om ❖ Nasceu em 1875 ❖ Estudou engenharia mecânica ❖ 1909 - assumiu o controle de uma empresa de autopeças, mais tarde comprada por uma das empresas da General Motors ❖ 1923 - presidente da GM ❖ Faleceu em 1966. Adaptado de Sloan (2001). !4855 http://wiki.gmnext.com/wiki/uploads/0/02/Alfred_P._Sloan,_Jr.jpg Sloan assumiu a presidência da General Motors em 1923, quem o nomeou foi Pierre Dupont, da companhia Dupont. A GM passou por uma grave crise em 1920 chegando à beira da falência, altos investimentos feitos pela Dupont a salvaram. Alfred Sloan (MAXIMIANO, 2004) !49 Assim, no cargo de presidente, Sloan pôde colocar em prática seus estudos organizacionais, desenvolvendo o que seria a marca da estrutura da empresa desse ponto em diante: o conceito de descentralização e delegação de autoridade. Alfred Sloan (MAXIMIANO, 2004) !5057 Nem Taylor nem Ford se preocuparam com a estrutura organizacional necessária para administrar as fábricas, atividades de engenharia e sistemas de marketing. A ênfase estava na organização da linha de produção. Essa lacuna foi preenchida com as contribuições de Alfred Sloan. Alfred Sloan (MAXIMIANO, 2004) !5158 Segundo Maximiano (2004), para sanar os problemas da GM na década de 1920, Sloan decidiu que deveria resolver dois problemas críticos: ❖ Profissionalizar a administração; ❖ Modificar o produto básico da Ford. Alfred Sloan e a Segmentação de Mercado !5259 Sloan criou um modelo de administração com subdivisões descentralizadas que foram transformadas em centros de lucro. Estas eram administradas com base nos números pelo “quartel-general”. (Maximiano, 2004, p. 169). Alfred Sloan e a Segmentação de Mercado !5360 A estrutura implantada na GM combinava a coordenação central com a descentralização das operações, cada uma das diferentes empresas que compunham a GM foram transformadas em unidades operacionais sob a responsabilidade de uma executivo. (MAXIMIANO, 2004) Alfred Sloan e a Segmentação de Mercado !5461 http://autozine.com.br/classicos/ford-modelo-t-o-carro-mais-importante-da-historia-chega-aos-100-anos http://autozine.com.br/classicos/ford-modelo-t-o-carro-mais-importante-da-historia-chega-aos-100-anos http://autozine.com.br/classicos/ford-modelo-t-o-carro-mais-importante-da-historia-chega-aos-100-anos Sloan também estruturou uma política de segmentação da oferta de seus carros, baseado no princípio de que diferentes segmentos de mercado estariam dispostos a pagar diferentes preços por diferentes produtos. (CORRÊA; CORRÊA, 2007) Alfred Sloan e a Segmentação de Mercado !5562 As estratégias de Sloan solucionaram os últimos problemas que impediam o crescimento da produção em massa. Especialistas em administração passaram a complementar as atividades dos engenheiros. (MAXIMIANO, 2004) Alfred Sloan e a Segmentação de Mercado !5663 Alfred Sloan reconhecia que as economias de escala obtidas pela Ford não poderiam ser superadas, portanto, a GM não deveria competir por preço. A GM resolveu então que cinco modelos de automóvel seriam fabricados, sendo que cada modelo teria apelo para um grupo específico de consumidores. Alfred Sloan e a Segmentação de Mercado !5764 !58 A estratégia de flexibilização de linha de produtos de Sloan obteve sucesso, o que permitiu à GM ultrapassar a Ford como líder mundial em produção de veículos. (SLOAN, 1991) As inovações de Sloan representaram uma revolução na gestão da indústria automobilística. (WOMACK; JONES; ROSS, 2004) Alfred Sloan e a Segmentação de Mercado !5965 A Teoria Clássica da Administração Henri Fayol Adaptado de Fayol (1994) e Maximiano (2004). Engenheiro de minas francês, nasceu em Constantinopla, em 29 de julho de 1841. Foi diretor de diversas sociedades de sua especialidade. Dedicou-se a organizar de forma racional o pessoal das grandes empresas, uma necessidade de sua época. !60 ❖ Para Fayol, administrar não era aumentar a velocidade de processamento, mas sim promover um arranjo organizado e integrado entre produção, vendas e finanças, levando em consideração as funções da organização; (WREN, 2005) !61 A Teoria Clássica da Administração Henri Fayol ❖ Em 1916, HenriFayol, publicou o livro Administração geral e industrial. Nesse livro ele afirmava que a administração é função distinta das demais funções da empresa; e que é composta por cinco funções: previsão (planejamento), organização, comando, coordenação e controle. !62 A Teoria Clássica da Administração Henri Fayol ❖ Prever: “explorar” o futuro e traçar o programa de ação; ❖ Organizar: o material e social da empresa, ou seja, formar uma equipe e ter recursos materiais para o desenvolvimento do trabalho; ❖ Comandar: dirigir o pessoal; ❖ Coordenar: ligar, unir e harmonizar todos os atos e todos os reforços; e ❖ Controlar: cuidar para que tudo corra de acordo com as regras estabelecidas. As 5 Funções da Empresa, segundo Fayol !63 ❖ Afirmava que nada era rígido ou absoluto em se tratando de problemas administrativos. Por esse motivo, os 14 princípios escritos por ele deveriam ser aplicados de forma flexível, de acordo com a situação e a realidade de cada empresa. !64 A Teoria Clássica da Administração Henri Fayol 1) Divisão do trabalho; 8) Centralização; 2) Autoridade; 9) Hierarquia; 3) Disciplina; 10) Ordem; 4) Unidade de comando; 11) Equidade; 5) Unidade de direção; 12) Estabilidade e manutenção do pessoal; 6) Subordinação do interesse individual ao interesse geral; 13) Iniciativa; 7) Remuneração; 14) Espírito de equipe; Quadro 2 – Os 14 princípios de Henri Fayol A da pt ad o de B at em an e S ne ll (1 99 8) . Os 14 Princípios de Fayol Esses princípios deveriam ser aplicados de forma flexível, de acordo com a situação e a realidade de cada empresa. !65 Teoria Clássica da Administração: Henry Fayol !66 ● A preocupação básica era aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização (departamentos) e de suas inter- relações estruturais; ● Daí a ênfase na anatomia (estrutura) e na fisiologia (funcionamento) da organização; !67 ● Visão de cima para baixo (da direção para a execução) e do todo (organização) para as suas partes componentes (departamentos); ● Predominava a atenção para a estrutura organizacional, para os elementos da Administração, os princípios gerais da Administração e a departamentalização; Teoria Clássica da Administração: Henry Fayol !68 ● Esse cuidado com a síntese e com a visão global permitia a melhor maneira de subdividir a empresa sob a centralização de um chefe principal; ● Foi uma corrente teórica e orientada administrativamente; ● A ênfase na estrutura é a sua principal característica. Teoria Clássica da Administração: Henry Fayol As funções da empresa, segundo Fayol !69 C H IA V E N AT O , 2 00 6. Segundo Fayol, a função administrativa era a mais importante de todas, pois coordenava as demais. ATIVIDADE Qual a importância da estrutura na organização onde você trabalha? Descreva- a e justifique. !70 Abordagem Humanística da Administração !71 A Abordagem Humanística ocorre com o aparecimento da Teoria das Relações Humanas, nos Estados Unidos, a partir da década de 1930. Ela surgiu graças ao desenvolvimento das ciências sociais, notadamente a Psicologia, e, em particular, a Psicologia do Trabalho. !72 Abordagem Humanística da Administração A Abordagem Humanística parte da premissa de que a empresa é um sistema social, formado em primeira instância por indivíduos e em segunda instância por grupos, cujo comportamento influencia decisivamente o desempenho de uma organização. !73 Abordagem Humanística da Administração Transferência da preocupação com a máquina, com o método de trabalho, com a organização formal e os princípios de Administração para as pessoas e os grupos sociais - dos aspectos técnicos e formais para os aspectos psicológicos e sociológicos. !74 Abordagem Humanística da Administração ● Surgiu como consequência das conclusões da Experiência de Hawthorne, desenvolvida por Elton Mayo e colaboradores; ● Esta teoria surgiu em oposição à Administração Científica e à Teoria Clássica. !75 Teoria das Relações Humanas Elton Mayo Teoria das Relações Humanas Elton Mayo Elton Mayo (1880-1949) nasceu na Austrália, mas viveu nos Estados Unidos trabalhando como professor da Harvard University. Era formado em lógica, medicina e filosofia e concentrou as suas pesquisas no estudo do relacionamento dos trabalhadores entre si e seu impacto na produtividade da organização. !76 Atividade As ilhas de montagem da TLT A TLT é uma empresa que produz telefones-padrão e celulares. O modelo mais importante da empresa é o TLT-5455, cuja produção é realizada através de quatro linhas de montagem. Cada linha envolve cerca de 28 operárias que trabalham em tarefas superespecializadas e fragmentadas. A matéria-prima segue pela linha de montagem enquanto cada operária ao longo dela acrescenta um parafuso ou peça e, na ponta final, sai o produto acabado: uma sucessão de acréscimos feitos pelas várias operárias. A linha 1 produz 480 telefones em média por dias, a linha 2 cerca de 460, a 3 alcança 510 e a linha 4 chega 550. Marina Fortes, a gerente de produção do TLT-5455 acha que o ideal seria que todas as quatro linhas apresentassem uma média equivalente com pequeno desvio padrão. O que fazer? !77 Atividade A Hamburgo Eletrônica Como empresária, Celeste Aguiar Luz se considera uma mulher bem-sucedida. Sua empresa – a Lucen Lac – alcança excelentes resultados financeiros e elevada lucratividade. Contudo, Celeste nota que o ambiente interno de sua empresa é frio, inamistoso e negativo. O clima é pesado e agressivo. Quando passa por entre os funcionários, Celeste percebe que não é bem recebida. Afinal, qual é o problema? !78 Experiência de Hawthorne ● Entre 1927 e 1933, Mayo coordenou um experimento na fábrica de equipamentos eletrônicos Western Electric Company, localizada em Hawthorne, Chicago (EUA); ● Esse experimento revelou a importância do grupo sobre o desempenho dos indivíduos, ficando conhecido no mundo todo como Experimento de Hawthorne; !79 Experiência de Hawthorne ● Visava determinar a relação entre a intensidade da iluminação e a eficiência dos operários medida através da produção; ● O estudo estendeu-se à fadiga, acidentes no trabalho, rotatividade do pessoal (turnover) e ao efeito das condições de trabalho sobre a produtividade do pessoal; !80 Experiência de Hawthorne ● O experimento revelou também a importância do grupo sobre o desempenho dos indivíduos e deu início a estudos sistemáticos sobre a organização informal. !81 Experiência de Hawthorne https://www.youtube.com/ watch?v=gzFImRjr2yw !82 https://www.youtube.com/watch?v=gzFImRjr2yw https://www.youtube.com/watch?v=gzFImRjr2yw https://www.youtube.com/watch?v=gzFImRjr2yw https://www.youtube.com/watch?v=gzFImRjr2yw Atividade A Hamburgo Eletrônica Na assembleia, o pessoal do sindicato explicou que as mudanças na Hamburgo eram prejudiciais aos operários. Essas mudanças favoreceriam apenas a empresa em detrimento dos interesses dos operários. Carlos começou a perceber que as pessoas não vivem apenas de recompensas salariais. Salários são importantes, mas não são decisivos para a satisfação pessoal e profissional. Como você poderia ajudar Carlos? !83 Decorrências da Teoria das Relações Humanas ● Novo vocabulário: motivação, liderança, comunicação, organização informal, dinâmica de grupo etc.; ● Os antigos conceitos clássicos de autoridade, hierarquia, racionalização do trabalho, departamentalização, princípios gerais da Administração etc. passam a ser duramente contestados; !84 ● Surge o “homem social”: dotado de sentimentos, desejos, temores. Seu comportamento no trabalho é uma consequência de muitos fatores motivacionais, e a supervisão e as normas do grupo têm influência sobre esse comportamento também. !85 Decorrências da Teoria das Relações Humanas Vídeo: liderança e trabalho em equipe https://www.youtube.com/watch?v=m-YkiPAYivY!86 ATIVIDADE 1. Em grupo, identifique as organizações formais e informais presentes na empresa onde você trabalha. 2. Como esses grupos informais afetam o restante da empresa? 3. O que motiva esses grupos a permanecerem juntos? 4. Quais fatores motivam e desmotivam esses grupos? Por que? 5. O estilo adotado pelo gestor/chefe na empresa afeta esses grupos? Como? !87