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Profa. Ma. Daniela Menezes UNIDADE IV Habilidades Gerenciais – Técnicas de Negociação e Apresentação Processo de Negociação. Administração de conflitos. Ética na comunicação, na negociação e na administração de conflitos. Organização da aula Fonte: https://br.pinterest.com/pin/34058540914928618/ Para Matos (2014), negociação resulta em acordo e, assim, pressupõe a existência de uma base comum de interesses que aproxime e leve as pessoas ao diálogo. Sem o diálogo não se pode negociar, e para ter um resultado eficaz a conversa não deve ser improvisada, mas nascer do hábito. Tajra (2014) apresenta o conceito de negociação eficaz como o ato de ajustar os interesses das partes envolvidas conforme os objetivos pretendidos. Processo de negociação Fonte: https://www.priscilavieira.com.br/como-negociar-com-fornecedores-para-conseguir-melhores- condicoes-nos-precos-e-pagamentos-dos-servicos/ Negociar o horário de saída e entrada do trabalho (flexibilização). Se seu carro está na oficina, negociar o horário de retirada. Negociar o valor da mesada dos filhos. Negociar o aumento de salário. Negociar o prazo de uma entrega. Negociar com um credor. Negociar a definição de quem lavará a louça. Exemplos de negociações corriqueiras barganhar, discutir intenções e pontos de vista, conhecer estratégias de persuasão, realizar desejos, reduzir conflitos, evitar complicações jurídicas, harmonizar as diferenças e promover diálogos, ser flexível. Negociar exige O que é preciso para ser um excelente negociador? Fonte: Livro-texto. De ouvir, planejar, executar, avaliar e decidir Dos diferentes métodos e técnicas de negociação Dos diferentes perfis de negócio Das diversas técnicas de administração de conflitos De abertura para a busca de opções que se traduzam em vantagens para todas as partes interessadas no processo de negociação Ser honesto, responsável, justo, respeitar o outroÉtica Atitudes Conhecimentos Habilidades Posturas e atitudes das pessoas, focos de orientação, coisas importantes que valorizamos ou priorizamos com base em nossa cultura, linguagens e história pessoal; a forma como buscamos ser vistos pela sociedade Valores Pressupostos básicos para um negociador Conhecer as preocupações do outro Aceitar responsabilidades Agir de modo confiável todo o tempo Enfoque na construção de relações de longo prazo Encorajar o exercício de achar alternativas de forma conjunta Admitir erros Dividir poder Fonte: Livro-texto. Estilo de negociador Na ética No entusiasmo dos negociadores No grau de formalização dos negociadores Na barganha No objetivo do acordo Estilo baseado Fonte: Livro-texto. Jogador: o negociador encara a negociação como um jogo sem regras sociais, técnicas enganosas são aceitas livremente, no entanto não é permitido quebrar as regras do próprio jogo. Idealista: Os negociadores são sinceros e honestos, mas não deixam claras suas posições se não forem questionados. Demonstram pouco poder de negociação e não se sentem seguros ao negociar com o jogador. Pragmático: Postura intermediária em relação aos jogadores e idealistas, são negociadores prudentes, tomam decisões pela conveniência. Estilo de negociador – Baseado na ética 3 Perfis Jogador Idealista Pragmático Fonte: Livro-texto. Objetivo do acordo Perfil colaborativo/amigável, observa os interesses da outra parte e se esforça para atendê- los; ao mesmo tempo, busca seus próprios interesses. Podem ser divididos, ainda, em dois perfis: Negociadores assertivos sempre atuam para que ambas as partes atinjam suas metas e negociadores complacentes tendem a favorecer a outra parte. Melhores resultados são atingidos pelos negociadores assertivos. Barganha Podem ser divididos em dois perfis: Perfil afável, o negociador valoriza a manutenção do relacionamento amigável, busca cooperação, tem flexibilidade de negociação e sabe evitar a pressão e ceder a ela, quando for o caso. Perfil áspero, entende o outro negociador como adversário, faz ameaças, impõe sua posição, é desconfiado e gera pressão. Estilo de negociador – Baseado no objetivo do acordo/Baseado na barganha Baseado no grau de formalização dos negociadores Encontramos pessoas com diferentes níveis de formalização (formal e informal). No perfil formal, temos o negociador sistemático, sério, frio, não relaxa e não demonstra seus sentimentos durante a negociação e se apresenta de forma tensa. No perfil informal é aquele distraído, espontâneo, entusiasmado, voltado para relações externas, quase impulsivo, demonstra seus sentimentos. Baseado no entusiasmo Dividido em dois perfis: Dominante: negociador ágil, que pensa muito rápido e com personalidade forte. É ambicioso, ativo e tem iniciativa e autonomia no agir, enfrenta situações e demonstra assertividade. Condescendente, age de forma reativa, é um negociador, reflexivo, paciente e passivo. Estilo de negociador – Baseado no objetivo do acordo/Baseado na barganha Tajra (2014) destaca que é possível identificar vários perfis de negociadores, conforme sua postura em uma reunião de negócios. Dentre eles há o negociador que observa os interesses da outra parte e se esforça para atendê-los; ao mesmo tempo, busca seus próprios interesses, que podemos denominar de: a) Jogador (estilo baseado na ética). b) Idealista (baseado na ética). c) Afável (estilo baseado na barganha). d) Colaborativo/amigável (estilo baseado no objetivo do acordo). e) Formal (estilo baseado no grau de formalização dos negociadores). Interatividade Tajra (2014) destaca que é possível identificar vários perfis de negociadores, conforme sua postura em uma reunião de negócios. Dentre eles há o negociador que observa os interesses da outra parte e se esforça para atendê-los; ao mesmo tempo, busca seus próprios interesses, que podemos denominar de: a) Jogador (estilo baseado na ética). b) Idealista (baseado na ética). c) Afável (estilo baseado na barganha). d) Colaborativo/amigável (estilo baseado no objetivo do acordo). e) Formal (estilo baseado no grau de formalização dos negociadores). Resposta Segundo Daychoum (2016), existem basicamente dois tipos de negociação: a distributiva ou competitiva e a integrativa ou colaborativa. Na maioria das negociações, há uma combinação desses tipos. Distributiva ou competitiva Nesse tipo de negociação, o ganho de uma parte está associado à perda da outra. De acordo com Daychoum (2016), só existe um ponto em uma negociação distributiva: dinheiro. O acordo é limitado. Integrativa ou colaborativa É aquela na qual as partes cooperam mutuamente para alcançar o máximo de benefícios, integrando seus interesses em um acordo. Nesse tipo de negociação o foco das partes será gerar valor para compartilhar. É o que chamamos de negociação ganha-ganha (DAYCHOUM, 2016). Tipos de negociação Um negociador competente ou uma pessoa com habilidade para negociar em suas relações necessita avaliar e decidir qual abordagem irá escolher e adotar (durante toda a negociação ou em períodos dela), podendo ser uma, outra ou até mesmo uma estratégia intermediária entre as duas, visando ao melhor acordo possível entre as partes. Resultados possíveis em uma negociação Cooperação Confiança Concessões Relacionamento Competição Metas Uma parte entrega a negociação Não há acordo Competição Fonte: Livro-texto. Ganha-ganha Ganha-perde Perde-ganha Perde-perde Segundo Daychoum (2016), o dilema do negociador é a tensão que existe entre a colaboração e a competição, ou seja, se ambos os lados de uma negociação irão colaborar, ambos terão resultados positivos. Por outro lado, se um for colaborar e o outro competir, o colaborador terá um resultado negativo (perderá) e o competidor terá um resultado positivo (ganhará). No entanto, se ambos os lados irão competir, elesterão um resultado medíocre. Dilema do negociador Fonte: Acervo pessoal. Competir ou Colaborar? Matos (2014) diz que o processo de negociação, concebido metodologicamente, implica seis passos essenciais: Metodologia Negociação Ciclo Vital (NCV) Fonte: Livro-texto. Passos Significado 1) Abordagem Constitui a confrontação positiva que evita as costumeiras e desastrosas situações “eles” e “nós”, típicas da realidade ganhar x perder que uma sociedade competitiva e predatória alimenta 2) Argumentação Refere-se ao conhecimento da situação, os prós e os contras, para definir a linguagem adequada à dinâmica do relacionamento afetivo-cognitivo: entender-se no plano do sentimento e da razão 3) Superação de objeções Consiste em uma mudança de ênfase: do centrar-se em obstáculos e abismos – que ampliam diferenças e distâncias, estimulando tensões, conflitos, reforçando as situações de ganhar x perder – para o esclarecimento de posições, o equilíbrio de afirmações e concessões, em que todos perdem um pouco e ganham muito, em termos de acordos mutuamente compensadores 4) Acordo Envolve uma nova dimensão: da divergência improfícua para a convergência de interesses e para a administração das oportunidades, ou seja, para o promissor ganha-ganha, que resulta na única segurança, de origem psicológica, gerada na renúncia, na confiança e na esperança, na crença no homem e no futuro, na certeza de que o amplo acordo de hoje prepara as condições para o ótimo acordo de amanhã 5) Reforço Significa a convicção na continuidade do processo e na força de que o nós, o sentimento de equipe e a integração de esforços garantam a prosperidade e construam o futuro desejado 6) Reabordagem Configura a certeza de que a negociação não é um acontecimento episódico e fugaz, mas vida organizacional, convivência humana, conversação permanente, educação e administração: condições básicas à perpetuidade empresarial Segundo Rodrigues-Lima (2017), a metodologia Smartdrive foi desenvolvida levando em consideração as bases da boa negociação, quais sejam: o domínio da técnica, boas práticas, a competência interpessoal e o conhecimento do processo. O autor acredita que o processo de negociação seja cíclico, e não linear e contínuo: Planejamento, Execução, Verificação, Ajustes, Reinício. Dessa forma, o processo de negociação só vai se encerrar quando o estabelecido no acordo for completamente cumprido. Metodologia Smartdrive Tornar tangível o processo da negociação. Apresentar os principais conceitos, ferramentas, métodos e técnicas. Fortalecer o conhecimento sobre o planejamento, a execução, o controle de processos e o fechamento do acordo. Reforçar o ciclo PDCA como ferramenta eficaz para o alcance de resultados, por meio de um processo cíclico de melhoria contínua. Aumentar o poder de influência do negociador. Maximizar resultados relacionais em situações de conflitos e que exijam o uso adequado das técnicas de negociação com foco em administrar as divergências. Estimular a melhoria dos processos de comunicação para facilitar a negociação. Objetivos da metodologia Smartdrive Segundo Rodrigues-Lima (2017), durante seus estudos, o autor identificou as ferramentas e técnicas que considera mais relevantes e adequadas à negociação, relacionando e priorizando sua aplicação em exercícios e situações reais. Elas foram denominadas neurotáticas. De acordo com Rodrigues-Lima (2017), as neurotáticas são técnicas e táticas aplicadas no processo de negociação especialmente durante as duas primeiras fases, de planejamento e de execução, para obtenção de melhores resultados. Neurotáticas – Técnicas de neurociência e neuromarketing aplicadas à negociação De acordo com Martinelli (2015), as negociações nas organizações frequentemente envolvem mais do que dois lados. Isso ocorre pelo fato de as organizações serem compostas por várias áreas, com diversos interesses comuns e outros conflitantes. A dinâmica das negociações em grupo é muito mais complexa. Para buscar acordos integrativos nessas situações, é necessário considerar os interesses básicos dos diversos grupos e subgrupos dentro da organização, examinando as informações essenciais disponíveis, os diferentes poderes envolvidos, o tempo de que se dispõe para a negociação e, sempre que possível, os estilos das pessoas envolvidas na negociação, assim como as questões éticas que predominam na empresa em questão. Negociações nas organizações Três variáveis básicas do processo de negociação organizacional Fonte: Livro-texto. Poder Tempo Informação Negociações internacionais Contexto ambiental Pluralismo político Pluralismo jurídico Contexto imediato Stakeholders externos Diferenças culturais Flutuações na moeda corrente e no câmbio Relação entre negociadores antes e durante as negociações Níveis de conflito na base das negociações em potencial Resultado esperado das negociações Stakeholders imediatos Poder de barganha relativo dos negociadores e natureza da dependência Processos e resultado da negociação Controle e burocracia do governo estrangeiro Instabilidade e mudanças Diferenças ideológicas Fonte: Livro-texto. Com base nos estudos de tipos de negociação, analise a situação: Em uma negociação entre um vendedor e um comprador de um apartamento, depois de muitas fases, chegou-se à conclusão de que, devido à desvalorização da região do imóvel, o percentual concedido de desconto foi de 30%, o que beneficiou demasiadamente o comprador. Pode-se afirmar que o tipo de negociação realizada foi: a) A distributiva ou competitiva. b) Integrativa ou colaborativa. c) Associativa ou colaborativa. d) Abusiva ou coerciva. e) Incoerente ou contraditória. Interatividade Com base nos estudos de tipos de negociação, analise a situação: Em uma negociação entre um vendedor e um comprador de um apartamento, depois de muitas fases, chegou-se à conclusão de que, devido à desvalorização da região do imóvel, o percentual concedido de desconto foi de 30%, o que beneficiou demasiadamente o comprador. Pode-se afirmar que o tipo de negociação realizada foi: a) A distributiva ou competitiva. b) Integrativa ou colaborativa. c) Associativa ou colaborativa. d) Abusiva ou coerciva. e) Incoerente ou contraditória. Resposta Administração de conflitos na negociação A habilidade em administrar conflitos por meio de processos de negociação é uma das características marcantes do perfil de liderança, necessária aos tumultuados tempos em que vivemos. Fonte: Acervo pessoal. Vale observar que: Para Fiorelli (2008), a natureza do conflito depende das pessoas envolvidas e de inúmeros fatores, tais como: Bens, compreendendo patrimônio, direitos, haveres pessoais etc. Princípios, valores e crenças de qualquer natureza, inclusive políticas, religiosas, científicas etc. Poder, em suas diferentes acepções. Relacionamentos interpessoais. Outras variáveis que podem culminar em conflitos, segundo Berg (2012), são: crise mundial; instabilidade no mercado; aumento da competitividade global; pressão no ambiente de trabalho; divergências com o chefe. Fatores que influenciam os conflitos gerenciar mudanças; dissolver desentendimentos e promover harmonia e interação entre pessoas e grupos; evitar quebra e descontinuidade nos serviços e na produção; aumentar a eficiência como líder de equipe; lidar melhor com diferenças culturais e comportamentais. Por que administrar conflitos? Tipos de conflitos Fonte: Livro-texto. Como você lida com você mesmo Pessoal Ocorre entre indivíduos Intragrupal Intergrupal Interpessoal Resultado das dinâmicas organizacionais em constante mudança Organizacional Formas de administrar conflitos – Método CEDAR Fonte: Livro-texto. C Conheça (os fatos) E Esclareça (os problemas) D Dialogue (com a parte envolvida)A Analise (Alternativas de solução) R Resolva (o conflito) C A R E D Método CEDAR Considerando o que vimos até o momento, você diria que o conflito é bom ou ruim? Podemos dizer que os conflitos são necessários e promovem oportunidades de melhoria nas organizações e nas relações interpessoais. Conflitos são bons ou ruins? Pontos negativos Estresse individual e grupal Clima organizacional negativo Redução do desempenho individual e grupal Desgaste das relações intrapessoais Comunicação falha entre indivíduos e grupos Pontos positivos Incentivo à inovação e criatividade Melhor desempenho individual e grupal Identificação de soluções diferentes para problemas antigos Aumento da sinergia entre as pessoas Comunicação direta e clara, diminuindo os ruídos Fonte: Livro-texto. Análise de conflitos Data__/__/___ Qual é o problema? (Descreva suscintamente.) _______________________________________________ Quem está envolvido? _______________________________________________ O que aconteceu? _______________________________________________ Quando? _______________________________________________ Onde? _______________________________________________ Por quê? _______________________________________________ Alternativas de solução (Alternativas elaboradas e conjunto com o oponente.) A)_____________________________________________ B)_____________________________________________ C)_____________________________________________ D)_____________________________________________ Alternativa escolhida ______________________________________ Como será implantada _______________________________________ Como será feito o acompanhamento das medidas acordadas? _______________________________________ Fonte: Livro-texto. Acerca dos estudos sobre administração de conflitos, analise as afirmativas: I. Em um processo de comunicação no ambiente organizacional a fonte é de extrema importância para garantir a origem do conteúdo. II. A administração de conflitos é fundamental para dissolver desentendimentos e promover harmonia e interação entre pessoas e grupos. III. Conflitos são geradores de estresse e desarmonia, por isso devem ser evitados ignorando sua existência. a) Apenas a afirmativa I está correta. b) Apenas a afirmativa II está correta. c) Apenas a afirmativa III está correta. d) Apenas as afirmativas I e II estão corretas. e) Todas as afirmativas estão corretas. Interatividade Acerca dos estudos sobre administração de conflitos, analise as afirmativas: I. Em um processo de comunicação no ambiente organizacional a fonte é de extrema importância para garantir a origem do conteúdo. II. A administração de conflitos é fundamental para dissolver desentendimentos e promover harmonia e interação entre pessoas e grupos. III. Conflitos são geradores de estresse e desarmonia, por isso devem ser evitados ignorando sua existência. a) Apenas a afirmativa I está correta. b) Apenas a afirmativa II está correta. c) Apenas a afirmativa III está correta. d) Apenas as afirmativas I e II estão corretas. e) Todas as afirmativas estão corretas. Resposta Quando em situações conflituosas, o comportamento de uma pessoa pode ser enquadrado em duas dimensões básicas, assertividade e cooperação. A primeira dimensão, assertividade, é a extensão com que cada indivíduo procura satisfazer seus próprios interesses. A segunda, cooperação, mede a extensão com que uma pessoa procura satisfazer os interesses dos outros. Esse comportamento bidimensional define os cinco estilos de administração de conflitos (BERG, 2012). Estilos de administração de conflitos Fonte: Livro-texto. Colaboração trabalho em conjunto Ganha-ganha Mediação Acordo Meio a meio Metade ganha – metade ganha Negociação Acomodação Submissão, aceitação Perde-ganha Colaboração Uso de poder, coerção Ganha-perde Imposição Afastamento Isolamento Perde-ganha Alta Alta Baixa Baixa A ti v id a d e Cooperação Em se tratando de conflitos interpessoais e intergrupais, existem três estágios (BERG, 2012). Técnicas para administração de conflitos – três estágios Fonte: Livro-texto. 1º estágio Conflitos do dia a dia 2º estágio Conflito competitivo 3º estágio Conflito de retaliação E s tá g io s Weeks (1992) e Garbelini (2016) apresentam oito passos essenciais para a resolução de conflitos que podem ser utilizados no processo de negociação: Técnicas para administração de conflitos – Negociação 1) Criar uma atmosfera efetiva 2) Esclarecer as percepções 3) Concentrar-se em necessidades individuais e compartilhadas 4) Construir um poder positivo compartilhado 5) Olhar para o futuro e aprender com o passado 6) Gerar opções 7) Desenvolver “degraus”, as pedras dos passos “para cada ação” 8) Estabelecer acordos de benefícios mútuos Fonte: Livro-texto. Conciliação Não confunda conciliação com mediação! Na primeira o conciliador faz sugestões, interfere, oferece conselhos. Na segunda o mediador facilita a comunicação sem induzir as partes ao acordo, que é o objetivo final do processo. Mediação No processo de mediação existe a preocupação de (re)criar vínculos entre as pessoas, estabelecer pontes de comunicação, transformando e prevenindo os conflitos ou evitando que aqueles já existentes se agravem. Técnicas para administração de conflitos Fonte: http://www.escoladegoverno.ueg.br/m od/forum/discuss.php?d=606 Arbitragem No Brasil, a Lei n. 9.307, de 23 de setembro de 1996, conhecida como Lei da Arbitragem, traz, no seu artigo 3º, que “as partes interessadas podem submeter a solução de seus litígios ao juízo arbitral mediante convenção de arbitragem, assim entendida a cláusula compromissória e o compromisso arbitral” (BRASIL, 1996). A decisão para adotar a arbitragem depende da vontade de todas as partes envolvidas. Segundo Berg (2012), a arbitragem ocorre quando uma pessoa externa, sem vínculo com os acontecimentos, é indicada e age como árbitro ou juiz na disputa, para decidir os termos do acordo. Os dois lados do conflito devem concordar sobre quem será o árbitro e que suas decisões terão caráter obrigatório a todos os envolvidos. Técnicas para administração de conflitos A ética é a ciência da conduta, a teoria do comportamento moral do homem, a qual orienta sua ação para viver em sociedade sem transgredir os padrões morais estabelecidos para a boa convivência. Dessa forma, qualquer decisão ética baseia-se em um conjunto de valores morais estabelecidos para o bom e sadio convívio social. Lucas (2014) ensina que a ética é a parte da filosofia que trata de questões sobre o que é certo e errado na conduta humana. Martinelli (2015) esclarece que a ética é uma questão importante nas negociações, pois pode moldar ou não o comportamento dos negociadores. Ética nas negociações, na comunicação e na resolução de conflitos Os interesses das partes envolvidas devem ser atendidos de forma que ninguém seja prejudicado. As soluções devem trazer benefícios a curto, médio e longo prazo. As negociações com bons resultados geram relacionamentos duradouros e possíveis novos contratos. Uma postura positiva, honesta e confiante só proporciona novas oportunidades. Evite querer tirar vantagem de tudo, compartilhe os ganhos. Evite conflitos e impasses desnecessários, não force a obtenção de resultados. Coloque em prática os acordos definidos na negociação. Instruções que compõem uma conduta ética nas negociações A ética é considerada um conjunto de valores norteadores da ação do ser humano. Um comportamento inadequado em uma negociação, uma reunião de negócios ou em um evento, por exemplo, durante a apresentação de um produto, pode colocar em risco a credibilidade da organização no mercado e do profissional envolvido no processo. Uma empresa que se preocupa com a ética e a aplica em suas ações mostra-se capaz de competir com mais sucesso e consegueexcelentes resultados em seus negócios – isso também se aplica ao indivíduo. Ética nas negociações organizacionais A ciência da conduta, a teoria do comportamento moral do homem, a qual orienta sua ação para viver em sociedade sem transgredir os padrões morais estabelecidos para a boa convivência é denominada: a) Administração de Conflitos. b) Comunicação. c) Negociação. d) Neurociência. e) Ética. Interatividade A ciência da conduta, a teoria do comportamento moral do homem, a qual orienta sua ação para viver em sociedade sem transgredir os padrões morais estabelecidos para a boa convivência é denominada: a) Administração de Conflitos. b) Comunicação. c) Negociação. d) Neurociência. e) Ética. Resposta BERG, E. A. Administração de conflitos: abordagens práticas para o dia a dia. 2. ed. Curitiba: Juruá, 2012. DAYCHOUM, M. Negociação: conceitos e técnicas. Rio de Janeiro: Brasport, 2016. FIORELLI, J. O. Mediação e solução de conflitos: teoria e prática. São Paulo: Atlas, 2008. GARBELINI, V. M. P. Negociação e conflitos. Curitiba: InterSaberes, 2016. Lucas (2014) MARTINELLI, D. P. Negociação empresarial: enfoque sistêmico e visão estratégica. 2. ed. Barueri: Manole, 2015. MATOS, F. G. Negociação e conflito. São Paulo: Saraiva, 2014. RODRIGUES-LIMA, N. Negociação de alto impacto com técnicas de neuromarketing. Brasília: Brasport, 2017. TAJRA, F. S. Comunicação e negociação: conceitos e práticas organizacionais. São Paulo: Erica, 2014. WEEKS, D. The eight essential steps to conflict resolution. New York: G. P. Putnam’s Sons, 1992. Referências ATÉ A PRÓXIMA!