Avaliação Final (Objetiva) - Individual - Informatização e Recuperação da Informação para Arquivos

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GABARITO | Avaliação Final (Objetiva) - Individual (Cod.:887459)
Peso da Avaliação 3,00
Prova 73826802
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 6/4
Nota 6,00
Para o desenvolvimento de repositórios digitais vem sendo utilizado o modelo Open Archive Information System 
(OAIS), sendo o modelo padrão para o desenvolvimento dos repositórios arquivísticos confiáveis. 
Sobre o OAIS, assinale a alternativa CORRETA:
A O OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação sem apreocupação com o acesso dos materiais digitais.
B O OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acessodos materiais digitais.
C O OAIS descreve as funções de um repositório digital e o acesso dos materiais digitais.
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A Alterar modo de visualização
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D O OAIS descreve as funções de um repositório digital e indexadores necessários para a preservação e o acessodos materiais digitais.
Na gestão de documentos digitais arquivístico, é discutido o estabelecimento de estratégias de preservação, visto que 
os documentos avaliados de valor permanente devem permanecer acessíveis e com a garantia da integridade e 
autenticidade. E umas dessas estratégias são os repositórios digitais. 
Sobre os repositórios digitais, assinale a alternativa CORRETA:
A A implantação de um repositório digital confiável é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e aconfiabilidade de longo prazo dos materiais digitais.
B A implantação de um repositório digital confiável é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e ocontrole de longo prazo dos materiais digitais.
C A implantação de um repositório digital confiável é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e aautenticidade de longo prazo dos materiais digitais.
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D A implantação de um repositório digital confiável é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e aautenticidade de curto prazo dos materiais digitais.
A comprovação da autenticidade e integridade do documento eletrônico não pode deixar de utilizar a criptografia 
assimétrica e a assinatura digital com ela produzida. Nesse sentido, entende-se que o documento eletrônico não 
precisa estar baseado em chaves certificadas por uma autoridade certificadora, porém, para as assinaturas digitais 
precisam ser atribuídas garantias. Sobre o documento digital, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as 
falsas:
( ) Seja única e exclusiva para o documento assinado.
( ) Passível de verificação pública.
( ) Seja gerada com chave privada, cuja titularidade esteja certificada por autoridade certificadora credenciada e 
seja mantida sob exclusivo controle do signatário.
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( ) Esteja ligada ao documento eletrônico de tal modo que se o conteúdo deste se alterar, a assinatura estará 
invalidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - V - F.
B V - F - F - V.
C V - V - V - V.
D F - F - V - V.
Segundo Paes (2004), os métodos básicos e padronizados fazem parte a dois grandes sistemas: direto: busca direta 
ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa e indireto: 
refere-se aquele que para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um 
determinado código. Sobre as características dos métodos de arquivamento, associe os itens, utilizando o código a 
seguir:
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I- Método alfabético.
II- Métodos numéricos.
III- Método numérico simples.
IV- Método numérico cronológico.
( ) É o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a 
pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer 
documento. O arquivamento de nomes obedece às 13 regras, chamadas regras de alfabetação.
( ) Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um 
dos seguintes métodos: simples, cronológico o dígito-terminal.
( ) Neste método, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é adotada em quase todas 
as repartições públicas.
( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente - pessoa física ou jurídica - 
obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o 
método exige um índice alfabético remissivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
A I - III - II - IV.
B IV - III - I - II.
C II - III - IV - I.
D I - II - IV - III.
A ISAD(G) possibilita o compartilhamento de dados de autoridade e torna possível a integração de descrições de 
diferentes arquivos num sistema unificado de informação. Sobre essa norma, assinale a alternativa CORRETA:
A A área de identificação está relacionada com o código de referência, título, datas, nível de descrição, dimensõese suporte.
B A área de identificação está relacionada com nome do produtor, história administrativa/ biografia, históriaarquivística e procedência.
C A área de identificação está relacionada com à informação sobre a origem e a custódia da unidade de descrição.
D A área de identificação está relacionada com o âmbito e conteúdo, avaliação, eliminação e temporalidade,incorporações e sistema de arranjo.
Os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) gerenciam os documentos digitais e 
convencionais, visto que uma unidade de informação tem ambos os documentos. 
Sobre o SIGAD, assinale a alternativa CORRETA:
A O SIGAD foca no controle do ciclo de vida do documento, na primeira e terceira idade.
B O SIGAD foca no controle completo do ciclo de vida do documento.
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C O SIGAD foca no controle do ciclo de vida do documento, na primeira e segunda idade.
D O SIGAD foca no controle do ciclo de vida do documento, na segunda idade e terceira idade.
A gestão de documentos começa desde a criação do documento até a sua destinação final, que pode ser o 
recolhimento ou eliminação. Ou seja, ela abrange todas as atividades rotineiras inerentes às idades “corrente e 
intermediária”. Sobre a gestão de documentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Organizar de modo ineficiente a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos 
documentos.
( ) Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
( ) Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
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A V - F - F.
B V - V - V.
C F - F - V.
D F - V - V.
Os arquivos administrativos são associados às correntes, aos pré-arquivos, aos intermediários e aos arquivos 
históricos permanentes, são termos bem conhecidos no contexto arquivístico, com exceção de alguns que não são 
muito utilizados pelos arquivistas no Brasil, por exemplo, Records Centers - como é chamado o arquivo 
intermediário nos EUA e Canadá; Limbo, na Grã-Bretanha; purgatório, nos Estados Unidos da América. Com base 
nas atividades dos arquivos correntes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Protocolo: atribui-se a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos 
documentos em curso.
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( ) Expedição: diz respeito à saída da correspondência e demais documentos de uma instituição.
( ) Arquivamento: abrange as etapas de inspeção, análise e ordenação.
( ) Empréstimo e consulta: quando se empresta determinado documento é obrigatório que o requisitante assine um 
recibo (para controle do acervo e garantia de sua integridade).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V - V.
B V - F - F - V.
C F - V - V - F.
D V - V - V - V.
O processo de representação e recuperação da informação englobam elementosque envolvem a filosofia, a 
semiótica e a lógica no âmbito da construção de novos conhecimentos. Sobre a representação e a recuperação da 
informação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A representação da informação conecta um conjunto de atividades que estão inseridas a uma área maior de 
organização da informação, que contempla a produção e o descarte.
( ) A representação da informação está pautada em um conjunto de processos que são determinados pelos sistemas 
de informação.
( ) A representação envolve duas características fundamentais: a física e descritiva.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B F - V - F.
C V - V - V.
D V - F - F.
A ISAD(G) é uma norma de caráter internacional que estabelece diretrizes gerais para descrições arquivísticas. 
Sobre a ISAD (G), analise as afirmativas a seguir: 
I- Possui sete áreas de descrição. 
II- Na estrutura final da ISAD(G) são integrados dois apêndices
III- Possui oito áreas de descrição. 
Assinale a alternativa CORRETA:
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A As afirmativas I, II e III estão corretas.
B Somente a afirmativa II está correta.
C Somente a afirmativa I está correta.
D As afirmativas I e III estão corretas.
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