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SISTEMA DE ENSINO CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Organização Livro Eletrônico 2 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá Sumário Organização ..................................................................................................................................... 3 1. Introdução ..................................................................................................................................... 3 2. Princípios Tradicionais da Organização ................................................................................. 3 3. Organograma ............................................................................................................................... 5 4. Características do Desenho Organizacional ......................................................................... 6 5. Estrutura Organizacional ........................................................................................................ 10 5.1. Estrutura Linear ...................................................................................................................... 10 5.2. Estrutura Funcional ............................................................................................................... 11 5.3. Estrutura Linha-Staff ............................................................................................................12 5.4. Estrutura Matricial .................................................................................................................13 5.5. Estrutura por Redes .............................................................................................................. 14 5.6. Estrutura Divisional .............................................................................................................. 14 6. Departamentalização ...............................................................................................................15 6.1. Departamentalização por Funções .....................................................................................15 6.2. Departamentalização por Produto ou Serviço .................................................................16 6.3. Departamentalização por Clientela .................................................................................. 18 6.4. Departamentalização por Processos .................................................................................19 6.5. Departamentalização por Projetos ...................................................................................20 6.6. Departamentalização Geográfica .......................................................................................21 Resumo ............................................................................................................................................ 23 Mapa Mental .................................................................................................................................. 25 Questões Comentadas em Aula ................................................................................................. 26 Questões de Concurso ................................................................................................................. 30 Gabarito ........................................................................................................................................... 74 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 3 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá ORGANIZAÇÃO 1. Introdução As organizações precisam ter uma estrutura, ou seja, precisam estar formatadas em um desenho de como as suas partes estão interligadas. Imagine a sua casa: cozinha, sala, quar- tos, tudo no seu devido lugar e funcionando de maneira lógica. A mesma coisa acontece nas organizações. Pois bem! Vamos tratar, agora, dos detalhes da nossa segunda função administrativa. O papel da função organização é, em suma, distribuir, alocar, arranjar, agrupar, reunir, dividir o trabalho e especializar, para que as atividades de toda a organização sejam executadas da melhor maneira possível1. Veremos, também, ao longo da aula, que a função de organizar pode tanto se referir à organização como um todo (estrutura organizacional), como a cada unidade organizacional (departamentalização). 2. PrIncíPIos tradIcIonaIs da organIzação Princípio da especialização: a organização deve estar fundamentada na divisão do traba- lho por especialização das pessoas ou órgãos em determinadas atividades. A especialização pode maximizar tanto a quantidade como a qualidade do trabalho executado. Princípio da definição funcional: o trabalho de cada pessoa, a atividade de cada órgão e as relações de autoridade e responsabilidade são aspectos que devem ser claramente definidos por escrito. O importante é deixar claro a posição de cada pessoa ou órgão dentro da estrutura organizacional. Princípio da paridade da autoridade e responsabilidade: a autoridade é o poder de dar or- dens e exigir obediência do subordinado e a responsabilidade é o dever de prestar contas ao 1 CHIAVENATO, I. Iniciação à administração geral. 3. ed. rev. e atual. Barueri: Manole, 2009. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 4 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá superior. Deve haver uma correspondência entre o volume de autoridade e de responsabilidade atribuídos a cada pessoa ou órgão. Ou seja, cada responsabilidade deve corresponder uma au- toridade que permita realizá-la e a cada autoridade deve corresponder uma responsabilidade equivalente. Princípio escalar: trata-se da linha de autoridade que vai desde o escalão mais alto até o mais baixo. Cada pessoa ou órgão deve saber exatamente a quem prestar contas e sobre quem possui autoridade. Princípio das funções de linha e de staff: as funções de linha são as atividades diretamen- te ligadas aos objetivos principais da empresa, enquanto as funções de staff são as atividades que não estão diretamente ligadas àqueles objetivos. Em suma, existem órgãos de linha que perseguem diretamente o alcance dos objetivos empresariais e órgãos de staff que ajudam a alcançá-los. 001. (CEBRASPE/ADMINISTRADOR/SUFRAMA/2014) No que se refere a aspectos da estru- tura organizacional, julgue o item subsequente. De acordo com a cadeia de comando e a hierarquia de uma estrutura organizacional, um ge- rente de produção tem autoridade sobre seu subordinado direto e responsabilidade para com seu diretor de produção. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 5 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá A cadeia de comando ou escalar significa que cada empregado deve se reportar a um só superior. A hierarquia define a graduação das responsabilidades conforme os graus de autoridade. Da mesma forma e maneira proporcional, a responsabilidade ocorre tanto para baixo (com subor- dinados), como para cima (chefias). Certo. 3. organograma O organograma é um gráfico que representa a estrutura da organização, composto de figu- ras retangulares ou blocos que indicamcada órgão ou pessoa. Essas figuras são interligadas por linhas verticais (indicando autoridade e responsabilidade correspondente) ou horizontais (indicando relações colaterais). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 6 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá 002. (CEBRASPE/ADMINISTRADOR/IFF/2018) Em um organograma, várias caixas vertical- mente interligadas refletem características de uma organização que a) é tipicamente horizontalizada, como na departamentalização funcional. b) possui vários níveis hierárquicos sob uma mesma cadeia de comando. c) dissemina seus níveis hierárquicos entre várias cadeias de comando. d) tenha sido estabelecida de acordo com os estados brasileiros em que atua. e) tenha sido definida de acordo com os produtos por ela ofertados ao mercado. Várias caixas verticalmente interligadas representam uma estrutura de chefia. Sobre a letra A, o correto é “tipicamente verticalizada”. Sobre a letra C, o correto é apenas uma cadeia de comando. Sobre a letra D, a definição seria de um organograma da departamentali- zação geográfica. Sobre a letra E, trata-se de um organograma no contexto da departamenta- lização por produtos. Letra b. 4. característIcas do desenho organIzacIonal Existem algumas questões básicas no planejamento das estruturas organizacionais: (1) di- ferenciação, (2) especialização do trabalho, (3) cadeia de comando, (4) amplitude de controle, (5) centralização e descentralização e (6) formalização. A dimensão diferenciação se refere à divisão do trabalho organizacional em departamen- tos ou subsistemas ou em camadas de níveis hierárquicos. A diferenciação pode ser: • Horizontal: em departamentos ou divisões, pela departamentalização; • Vertical: em níveis hierárquicos, pela criação de escalões de autoridade. Diferenciação horizontal Nível hierárquico 1 Nível hierárquico 2 Departamento 1 Departamento 2 Diferenciação vertical O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 7 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá 003. (CEBRASPE/ASSISTENTE DE PROCURADORIA/PGE-PE/2019) A respeito de estruturas organizacionais contemporâneas, julgue o item seguinte. Estruturas organizacionais horizontalizadas são caracterizadas pela existência de vários ní- veis hierárquicos na organização. Estruturas com vários níveis hierárquicos são estruturas verticalizadas. As estruturas horizon- tais possuem poucos níveis hierárquicos. Errado. A dimensão especialização no trabalho verifica até que ponto as atividades podem ser subdivididas em tarefas separadas. A dimensão cadeia de comando identifica quem deve responder a quem. A dimensão amplitude de controle considera quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia. 004. (FCC/ANALISTA DESENVOLVIMENTO GESTÃO JÚNIOR/METRÔ-SP/ADMINISTRA- ÇÃO DE EMPRESAS/2019) A estrutura organizacional de uma empresa define como as tare- fas são formalmente distribuídas, agrupadas e coordenadas. São seis os elementos básicos a O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 8 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá serem focados pelos administradores quando projetam a estrutura das organizações: a espe- cialização do trabalho, a departamentalização, a cadeia de comando, a amplitude de controle, a centralização e descentralização e, por fim, a formalização. A amplitude de controle a) é a base segundo a qual as tarefas são agrupadas. b) determina o número de funcionários que um administrador consegue dirigir com eficiência e eficácia. c) descreve o grau em que as funções na organização são subdivididas em tarefas separadas. d) é uma linha de autoridade no topo da organização, determinando a quem os gerentes e di- retores se reportam. e) refere-se ao grau em que o processo decisório está concentrado em um único ponto da organização. Amplitude de controle ou administrativa significa o número de subordinados que um adminis- trador pode supervisionar. Sobre a letra A, trata-se da departamentalização. Sobre a letra C, trata-se da especialização ou divisão do trabalho. Sobre a letra D, trata-se da cadeia de comando. Sobre a letra E, trata-se da centralização e descentralização. Letra b. A dimensão centralização e descentralização refere-se à localização e distribuição da au- toridade para tomar decisões: • A centralização é concentração do poder decisório na alta administração de uma orga- nização; • A descentralização significa o deslocamento da autoridade de tomar decisões para os níveis mais baixos da organização. Chiavenato (2011)2 apresenta as vantagens e desvantagens da centralização da se- guinte forma: Vantagens da centralização Desvantagens da centralização As decisões são tomadas por administradores que possuem uma visão global da empresa. As decisões são tomadas por administradores que estão distanciados dos fatos e das circunstâncias. Os tomadores de decisão situados no topo são geralmente mais bem treinados do que os que estão nos níveis mais baixos. Os tomadores de decisão situados no topo raramente têm contato com as pessoas e situações envolvidas. 2 CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Campus, 2011. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 9 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá Vantagens da centralização Desvantagens da centralização As decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais. Administradores nos níveis inferiores estão distanciados dos objetivos globais. Elimina esforços duplicados e reduz custos operacionais com a descentralização. As linhas de comunicação mais distanciadas provocam demoras e maior custo operacional. Certas funções – como compras – promovem maior especialização e aumento de habilidades. Pelo envolvimento de muitas pessoas, cresce a possibilidade de distorções e erros pessoais no processo. Vantagens da descentralização Desvantagens da descentralização As decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação. Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos, gerando tendência ao desperdício de esforços e dificuldade de responsabilização. Tomadores de decisão são os que tem mais informações sobre a situação. Maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento dos administradores médios. Maior participação no processo decisorial promove motivação e moral elevado entre os administradores médios. Riscos da subobjetivação: os administradores podem defender mais objetivos departamentais que os empresariais. Proporciona excelente treinamento para os administradores médios. As políticas podem variar por departamento. 005. (CEBRASPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TJ-PA/ADMINISTRAÇÃO/2020) Assinale a op- ção que apresenta o arranjo organizacionalque tem como vantagem o fato de as decisões serem tomadas mais rapidamente pelos próprios executores. a) diferenciação b) formalização c) integração d) centralização e) descentralização O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 10 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá Na descentralização, as decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executo- res da ação. Letra d. A dimensão formalização se refere à existência de regras e regulamentos para prescrever como as tarefas serão executadas. 5. estrutura organIzacIonal A estrutura organizacional significa a disposição ou arranjo dos órgãos ou cargos que com- põem uma entidade. Assim, a estrutura organizacional constitui a maneira pela qual os órgãos e cargos estão distribuídos nos diversos níveis hierárquicos (cadeia escalar) e nos diversos departamentos da empresa (departamentalização). ÓRGÃOS CARGOS Diretoria Diretores Departamento Gerentes de departamento Seção Chefes Setor Encarregados 5.1. estrutura lInear A estrutura linear é chamada assim por causa das linhas únicas de autoridade e responsa- bilidade entre cada superior e subordinados. Como as linhas de comunicação são rigidamente estabelecidas, o princípio da hierarquia e o princípio escalar são seguidos à risca. O organograma da estrutura linear possui uma configuração parecida com a de uma pirâ- mide, tendo na cúpula a centralização de todas as decisões. Assim, é uma estrutura organiza- cional que impede a especialização dos órgãos e das pessoas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 11 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá 006. (CEBRASPE/PROFESSOR DE ENSINO BÁSICO, TÉCNICO E TECNOLÓGICO/IFF/ADMI- NISTRAÇÃO/2018) A estrutura organizacional linear caracteriza-se por a) contar com especialistas em seu quadro de pessoal para de algum modo aconselhar ou dar apoio para contribuir com o alcance da eficácia e da eficiência da organização. b) contar com um grupo de pessoas, permanente ou temporário, formalmente indicado para examinar ou decidir certos assuntos. c) possuir ligações verticais diretas entre os diferentes níveis da cadeia de comando, com uma estrutura clara de autoridade. d) possuir controle rígido das operações, com uma quantidade limitada de autoridade delega- da dentro da organização. e) possuir os meios para esclarecer e comunicar a autoridade e a responsabilidade final, com uma quantidade significativa de delegação de autoridade aos níveis mais baixos. Na estrutura linear temos linhas únicas de autoridade e responsabilidade entre cada superior e subordinados. As letras A e B se referem à estrutura linha-staff. As letras D e E erram ao informar da possibi- lidade de delegação de autoridade na estrutura linear. Letra c. 5.2. estrutura FuncIonal A estrutura funcional está baseada na especialização. Por isso, cada subordinado respon- de a diversos superiores, cada um especializado em uma determinada área. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 12 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá 5.3. estrutura lInha-staFF A estrutura linha-staff apresenta órgãos de linha e órgãos de staff, possuindo característi- cas da estrutura linear e da estrutura funcional convivendo entre si. 007. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRT-3ª REGIÃO/APOIO ESPECIALIZADO/PSICOLO- GIA/2009) O tipo de organização linha – “staff” é o resultado da combinação dos tipos de organização a) formal e ocasional. b) linear e funcional. c) clássica e neoclássica. d) autoritária e paternalista. e) multiprofissional e de governança corporativa. A estrutura linha staff combina os tipos de estruturas organizacionais linear e funcional dife- renciando-se destas pela existência de órgãos de staff junto aos gerentes de linha. Letra b. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 13 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá 5.4. estrutura matrIcIal A estrutura matricial, também chamada de matriz ou estrutura em grade, é uma combi- nação da departamentalização por função e de departamentalização por produto. Assim, na estrutura matricial, as funções oferecem os recursos necessários, enquanto os produtos ofe- recem os resultados da organização. 008. (FCC/ANALISTA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO/PREFEITURA DE RE- CIFE/2019) Considere que uma determinada organização tenha adotado, como modelo de es- trutura organizacional, uma estrutura matricial. Isso significa que, entre outras características, tal organização a) é descentralizada no que concerne à atuação operacional, com presença de filiais ou sucur- sais, porém centraliza sua apuração de resultados na unidade matriz. b) possui centros de resultados ou órgãos vinculados a projetos, com duração limitada à dura- ção de tais projetos, e outros órgãos de apoio, estes últimos de natureza permanente. c) é departamentalizada pelo critério geográfico, com centros de custo vinculados ao perfil da clientela correspondente e, portanto, de natureza mutável. d) é departamentalizada pelo critério de produção, com subdivisão em área fim e área meio, estas últimas de natureza não permanente. e) é fortemente centralizada, ao contrário do modelo divisional, não comportando departamen- talização ou instituição de centros de custos com autonomia para apuração de resultados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 14 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá A estrutura matricial é uma estrutura de organização na qual existem dois tipos de órgãos: os órgãos principais de trabalho, que tem vida limitada a duração do projeto e os órgãos de apoio funcional, permanentes, que apoiam os projetos e os orientam em assuntos especializados, atuando principalmente na qualidade de prestadores de serviço.3 Sobre a letra A, a apuração de resultados não é centralizada na unidade matricial, pois cada unidade tem sua própria autonomia. Sobre a letra C, trata-se da estrutura geográfica. Sobre as letras D e E, não temos uma definição inteiramente certa sobre nenhuma estrutura, muito menos a matricial. Letra b. 5.5. estrutura Por redes A estrutura por redes permite que várias empresas ou departamentos distantes fisicamen- te entre si possam trabalhar em conjunto e de maneira integrada e articulada. 5.6. estrutura dIvIsIonal A estrutura divisional proporciona a diversificação de produtos, tecnologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recursos e tarefas neces- sários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordocom o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. Essa estrutura cria unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz res- peito à apuração de lucros ou prejuízos, denominadas centro de resultados. Em suma, descen- tralizam-se as operações, mas são mantidos centralizados o controle e a coordenação. 3 LACOMBE, F. J.; HEILBORN, G. L. J. Administração - Princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2008. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 15 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá São exemplos dessa estrutura a departamentalização por produtos ou serviços, a departa- mentalização por região geográfica, a departamentalização por processo ou projeto e, ainda, a departamentalização por clientes. 009. (CEBRASPE/ANALISTA MINISTERIAL/MPC/TCE-PA/ADMINISTRAÇÃO/2019) Um ór- gão público necessita atender seus clientes de maneira que os departamentos possam prestar informações e se responsabilizar pela execução integral dos serviços prestados, mediados por um sistema de gestão eficaz. Nessa situação, a modalidade de desenho departamental que atende a essa necessidade é a a) funcional. b) em rede. c) híbrida. d) divisional. e) matricial. Na estrutura divisional, temos divisões que funcionam como pequenas empresas, dotadas de autonomia. Essas divisões são conectadas a uma organização central, que planeja, direciona e controla a longo prazo. Letra d. 6. dePartamentalIzação A departamentalização refere-se à estrutura organizacional do nível tático ou departamen- tal da empresa. 6.1. dePartamentalIzação Por Funções A departamentalização por funções, também chamada de departamentalização funcional, baseia-se nas funções de cada departamento, como finanças, marketing, produção ou opera- ções, recursos humanos etc. Procura agrupar órgãos e cargos por função para aproveitar a integração de conhecimento, habilidades e processos de trabalho em uma só unidade. Produto e Praça Preço e Promoção MarketingProduçãoAdministração Chefia executiva LápisCanetasMateriaisPessoas O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 16 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá VANTAGENS DESVANTAGENS Agrupa especialistas comuns em uma única chefia Garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas e produção Orienta as pessoas para uma única e específica atividade Indicada para condições de estabilidade Indicada para organizações com poucos produtos Reflete auto-orientação e introversão administrativa Reduz a cooperação horizontal, pela dificuldade de comunicação interdepartamental Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis Dificulta adaptação e flexibilidade a mudanças externas Faz com que pessoas focalizem subobjetivos de suas especialidades, restringindo a visão geral da organização Tendência de se ter um pior cumprimento de prazos e orçamentos Responsabilidade parcial por problemas Maior centralização pode sobrecarregar a hierarquia Promove menos inovação 010. (CEBRASPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TJ-PA/ADMINISTRAÇÃO/2020) Assinale a op- ção que indica o tipo de departamentalização que tem como vantagem a maior especialização das pessoas e como desvantagem a pouca interação interdepartamental. a) departamentalização por processo b) departamentalização por clientela c) departamentalização funcional d) departamentalização de base territorial e) departamentalização por produto A departamentalização funcional se baseia no princípio da especialização ocupacional, ga- rantindo plena utilização das habilidades técnicas das pessoas. Daí uma de suas principais vantagens. Uma das desvantagens da departamentalização funcional é a pouca interação entre os depar- tamentos, devido à própria ênfase nas especialidades. Letra c. 6.2. dePartamentalIzação Por Produto ou servIço A departamentalização por produto ou serviço existe quando a organização quer enfatizar seus produtos e serviços, e não as suas funções internas. Procura reunir todas as atividades relacionadas com seu produto ou serviço a fim de melhor coordenar as atividades requeri- das para ele. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 17 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá Enquanto a departamentalização por função focaliza a organização interna da empresa (em suas funções internas), a departamentalização do produto ou serviço põe o foco principal naquilo que a organização produz. QueijosLeites LaticíniosAçougueHortifruti Gerência PeixesFrangosLegumesFrutas EnfermeirosMédicos OrtopediaPediatriaCardiologia Diretoria EnfermeirosMédicosEnfermeirosMédicos VANTAGENS DESVANTAGENS Facilita o emprego de recursos, da tecnologia, das máquinas e dos equipamentos do conhecimento para cada grupo de produto ou serviço da organização Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou serviço Facilita a coordenação interdepartamental Facilita a inovação e a criatividade, que requer cooperação e comunicação de vários grupos para atender as demandas dos clientes Indicada para circunstâncias externas mutáveis Permite flexibilidade em relação às unidades de produção, sem interferir na estrutura organizacional É uma departamentalização temporária por produto Dispersa os especialistas em subgrupos orientados para diferentes produtos Contraindicada para circunstâncias externas estáveis Provoca problemas humanos de temores e ansiedades com a instabilidade Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização Dificuldade em ver a organização como um todo, pois cada divisão defende o seu próprio produto e os seus próprios objetivos divisionais Podem trazer elevados custos operacionais em situações que existe estabilidade ambiental e em organizações com poucos produtos diferentes ou linhas reduzidas de produtos O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 18 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá 011. (CEBRASPE/ASSISTENTE DE PROCURADORIA/PGE-PE/2019) A respeito de estruturas organizacionais contemporâneas, julgue o item seguinte. Quanto maior for a variedade de produtos ou serviços desenvolvidos por uma organização, maior será a heterogeneidade na estrutura dessa organização. A heterogeneidade reflete a flexibilidade em relação às linhas e unidades de produção. Certo. 6.3. dePartamentalIzação Por clIentela A departamentalização por clientela coloca o foco nos clientes reais ou potenciais que a organização quer servir, constituindo-se, assim, na forma de departamentalização mais ex- trovertida. MeninasMeninos Departamento infantil Departamento feminino Departamento masculino Gerência AdolescenteAdultoAdolescenteAdulto VANTAGENS DESVANTAGENS Quando a satisfação do cliente é o aspecto mais crítico da organizaçãoQuando o negócio depende de diferentes tipos de clientes Predispõe os executivos a pensar em satisfazer as necessidades dos clientes Permite concentrar competências sobre distintas necessidades dos clientes As demais atividades da organização – produção, finanças – tornam-se secundárias ou acessórias face à preocupação exclusiva com o cliente Os demais objetivos da organização – como lucratividade, produtividade, eficiência – podem ser sacrificados em função da satisfação do cliente 012. (CEBRASPE/ADMINISTRADOR/MJ/2013) No que se refere à estrutura, tipos de depar- tamentalização e cultura organizacional, julgue o item a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 19 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá A principal vantagem da departamentalização por cliente é o fato de direcionar a organização para as necessidades do cliente e não para produtos ou funções empresariais. A departamentalização por clientes envolve diferenciação e agrupamento de atividades de acor- do com o tipo de cliente para quem o trabalho é executado. O trecho final destaca a diferença entre esse modelo de estrutura e os modelos de departamentalização por produtos e funcional. Certo.. 6.4. dePartamentalIzação Por Processos A departamentalização por processos ou por processamento refere-se à maneira de agru- par unidades pela sequência do processo produtivo ou operacional ou pelo arranjo físico e disposição dos equipamentos de produção. Colocação das portas Colocação das rodas Montagem do chassi PinturaMontagem do motor Lavagem e retoques VANTAGENS DESVANTAGENS Muito utilizada no nível operacional de áreas de produção ou de operações Garante plena utilização e vantagens econômicas do equipamento ou tecnologia A tecnologia passa a ser o foco e o ponto de referência para o agrupamento Enfatiza o processo, facilitando o arranjo físico (layout) Permite ações de reengenharia dos processos e de enxugamento Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis Pouca flexibilidade a mudanças internas ou externas Centraliza demasiadamente a atenção no processo produtivo 013. (CEBRASPE/ANALISTA PORTUÁRIO II/EMAP/PLANEJAMENTO E CONTROLE/2018) Com relação a aspectos diversos pertinentes à função administrativa organização, julgue o item subsequente. Se o desenho da estrutura de uma organização apresenta sequencialmente as partes que compõem um produto final e cada parte é responsabilidade de uma unidade específica, en- tão a organização em questão adotou como critério de departamentalização a estruturação por processo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 20 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá A estruturação por processo considera a alocação de pessoas de acordo com o fluxo de tra- balho e a descentralização de responsabilidade, ampliando a eficiência ao longo do processo produtivo. Certo. 6.5. dePartamentalIzação Por Projetos A departamentalização por projetos é o agrupamento das atividades de acordo com os projetos planejados pela organização. Cada pessoa receberá funções de acordo com o projeto envolvido. Considerando que qualquer projeto deve ter começo, meio e fim, as atribuições exis- tirão enquanto o projeto existir. ProduçãoCriação Campanha para a Vivo Campanha para a Chevrolet Campanha para o McDonald’s Diretoria Atendimento ProduçãoCriação Atendimento ProduçãoCriação Atendimento VANTAGENS DESVANTAGENS Agrupa equipes multifuncionais em projetos específicos de grande porte ou complexos Ideal para organizações cujos produtos envolvam concentração de recursos e tempo Ideal para estaleiros, obras de construção civil ou industrial, hidroelétricas Facilita o planejamento detalhado para a execução de produtos de grande porte Adapta a organização aos projetos que ela pretende construir Unidades e grupos são destacados e concentrados durante longo tempo É uma departamentalização temporária por produto O projeto tem vida planejada, é descontínuo Quando o projeto termina, a organização pode desligar pessoas ou paralisar equipamentos Produz ansiedade e angústia nas pessoas pela sua descontinuidade O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 21 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá 014. (CEBRASPE/ANALISTA MINISTERIAL/MPE-CE/ADMINISTRAÇÃO/2020) No que se refere a abordagens da administração, a processo administrativo e ao Plano de Reforma do Aparelho do Estado, julgue o item a seguir. No século atual, o modelo de organização orientado para projetos é uma maneira de as orga- nizações agregarem valor aos clientes por meio de atendimento especializado e criação de soluções inovadoras. Um projeto é um esforço temporário, com início e término definidos, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único/exclusivo, conforme a necessidade de um cliente. Certo. 6.6. dePartamentalIzação geográFIca A departamentalização geográfica ou territorial é o agrupamento das atividades de acor- do com o território, região ou área geográfica. É a estrutura necessária quando a organização estiver dispersa, possuindo filiais em diversas localidades ou países. Loja CuritibaLoja Criciúma Região SulRegião NordesteRegião Norte Diretoria Loja NatalLoja MaceióLoja ManausLoja Belém VANTAGENS DESVANTAGENS Assegura o sucesso da organização pelo ajustamento às condições locais Fixa a responsabilidade de desempenho e lucro em cada local ou região Encoraja os executivos a pensar em termos de sucesso no território. Indicada para empresas de varejo, desde que certas funções (como, por exemplo, compras ou finanças) sejam centralizadas Indicada para condições de estabilidade Permite acompanhar variações locais e regionais Reduz a cooperação interdepartamental A preocupação estritamente territorial concentra-se mais nos aspectos mercadológicos e de produção e quase não requer especialização Ocorre principalmente nas áreas de marketing e produção. Inadequada para a área financeira Deixa em segundo plano a coordenação, tanto dos aspectos de planejamento, execução ou controle da organização O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 22 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá 015. (CEBRASPE/ASSISTENTE DE PROCURADORIA/PGE-PE/2019) A respeito de estruturas organizacionais contemporâneas, julgue o item seguinte. Caso uma organização, para estabelecer seus departamentos, deseje considerar a distribui- ção territorial de suas atividades, ela deverá observar as técnicas de departamentalização geográfica. A departamentalização territorial é aquela que consiste na divisão para atendimento de distin- tas áreas geográficas. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia,divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 23 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá RESUMO Organização: função administrativa que significa estruturar e integrar os recursos (físicos, financeiros e humanos) e os órgãos incumbidos de sua administração, estabelecendo suas atribuições e as relações entre eles. Princípios tradicionais da organização: • Princípio da especialização: especialização das pessoas ou órgãos em determinadas atividades; • Princípio da definição funcional: deixar claro a posição de cada pessoa ou órgão dentro da estrutura organizacional; • Princípio da paridade da autoridade e responsabilidade: correspondência entre o volu- me de autoridade e de responsabilidade atribuídos a cada pessoa ou órgão; • Princípio escalar: cada pessoa ou órgão deve saber exatamente a quem prestar contas e sobre quem possui autoridade; • Princípio das funções de linha e de staff: existem órgãos de linha para o alcance dos objetivos e órgãos de staff que ajudam a alcançá-los. Estrutura organizacional: instrumento administrativo resultante da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das organizações, incluindo o esta- belecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, contribuindo para o alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos organizacionais. Estrutura linear: linhas únicas de autoridade e responsabilidade entre cada superior e su- bordinados. Segue o princípio da hierarquia e o princípio escalar. Estrutura funcional: baseada na especialização. Cada subordinado responde a diversos superiores, cada um especializado em uma determinada área. Estrutura linha-staff: apresenta órgãos de linha e órgãos de staff, possuindo característi- cas da estrutura linear e da estrutura funcional convivendo entre si. Estrutura matricial: combinação da departamentalização por função e de departamentali- zação por produto. As funções oferecem os recursos necessários, enquanto os produtos ofe- recem os resultados da organização. Estrutura por redes: permite que várias empresas ou departamentos distantes fisicamente entre si possam trabalhar em conjunto e de maneira integrada e articulada. Estrutura divisional: diversifica produtos, tecnologias e mercados. Todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal. Departamentalização: refere-se à estrutura organizacional do nível tático ou departamen- tal da empresa Departamentalização por funções: agrupa órgãos e cargos por especialidades para apro- veitar a integração de conhecimento, habilidades e processos de trabalho em uma só unidade. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 24 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá Departamentalização por produto ou serviço: procura reunir todas as atividades relaciona- das com seu produto ou serviço a fim de melhor coordenar as atividades requeridas para ele. Departamentalização por clientela: coloca o foco nos clientes reais ou potenciais que a organização quer servir. Departamentalização por processos: agrupa unidades pela sequência do processo produ- tivo ou pelo arranjo físico e disposição dos equipamentos de produção. Departamentalização por projetos: agrupa as atividades de acordo com os projetos plane- jados pela organização. Departamentalização geográfica: agrupa as atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 25 de 75www.grancursosonline.com.br MAPA MENTAL O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 26 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá QUESTÕES COMENTADAS EM AULA 001. (CEBRASPE/ADMINISTRADOR/SUFRAMA/2014) No que se refere a aspectos da estru- tura organizacional, julgue o item subsequente. De acordo com a cadeia de comando e a hierarquia de uma estrutura organizacional, um ge- rente de produção tem autoridade sobre seu subordinado direto e responsabilidade para com seu diretor de produção. 002. (CEBRASPE/ADMINISTRADOR/IFF/2018) Em um organograma, várias caixas vertical- mente interligadas refletem características de uma organização que a) é tipicamente horizontalizada, como na departamentalização funcional. b) possui vários níveis hierárquicos sob uma mesma cadeia de comando. c) dissemina seus níveis hierárquicos entre várias cadeias de comando. d) tenha sido estabelecida de acordo com os estados brasileiros em que atua. e) tenha sido definida de acordo com os produtos por ela ofertados ao mercado. 003. (CEBRASPE/ASSISTENTE DE PROCURADORIA/PGE-PE/2019) A respeito de estruturas organizacionais contemporâneas, julgue o item seguinte. Estruturas organizacionais horizontalizadas são caracterizadas pela existência de vários ní- veis hierárquicos na organização. 004. (FCC/ANALISTA DESENVOLVIMENTO GESTÃO JÚNIOR/METRÔ-SP/ADMINISTRA- ÇÃO DE EMPRESAS/2019) A estrutura organizacional de uma empresa define como as tare- fas são formalmente distribuídas, agrupadas e coordenadas. São seis os elementos básicos a serem focados pelos administradores quando projetam a estrutura das organizações: a espe- cialização do trabalho, a departamentalização, a cadeia de comando, a amplitude de controle, a centralização e descentralização e, por fim, a formalização. A amplitude de controle a) é a base segundo a qual as tarefas são agrupadas. b) determina o número de funcionários que um administrador consegue dirigir com eficiência e eficácia. c) descreve o grau em que as funções na organização são subdivididas em tarefas separadas. d) é uma linha de autoridade no topo da organização, determinando a quem os gerentes e di- retores se reportam. e) refere-se ao grau em que o processo decisório está concentrado em um único ponto da organização. 005. (CEBRASPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TJ-PA/ADMINISTRAÇÃO/2020) Assinale a op- ção que apresenta o arranjo organizacional que tem como vantagem o fato de as decisões serem tomadas mais rapidamente pelos próprios executores. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 27 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá a) diferenciação b) formalização c) integração d) centralização e) descentralização 006. (CEBRASPE/PROFESSOR DE ENSINO BÁSICO, TÉCNICO E TECNOLÓGICO/IFF/ADMI- NISTRAÇÃO/2018) A estrutura organizacional linear caracteriza-se por a) contar com especialistas em seu quadro de pessoal para de algum modo aconselhar ou dar apoio para contribuir com o alcance da eficácia e da eficiência da organização. b) contar com um grupo de pessoas, permanente ou temporário, formalmente indicado para examinar ou decidir certos assuntos. c) possuir ligações verticais diretas entre os diferentesníveis da cadeia de comando, com uma estrutura clara de autoridade. d) possuir controle rígido das operações, com uma quantidade limitada de autoridade delega- da dentro da organização. e) possuir os meios para esclarecer e comunicar a autoridade e a responsabilidade final, com uma quantidade significativa de delegação de autoridade aos níveis mais baixos. 007. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRT-3ª REGIÃO/APOIO ESPECIALIZADO/PSICOLO- GIA/2009) O tipo de organização linha – “staff” é o resultado da combinação dos tipos de organização a) formal e ocasional. b) linear e funcional. c) clássica e neoclássica. d) autoritária e paternalista. e) multiprofissional e de governança corporativa. 008. (FCC/ANALISTA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO/PREFEITURA DE RE- CIFE/2019) Considere que uma determinada organização tenha adotado, como modelo de es- trutura organizacional, uma estrutura matricial. Isso significa que, entre outras características, tal organização a) é descentralizada no que concerne à atuação operacional, com presença de filiais ou sucur- sais, porém centraliza sua apuração de resultados na unidade matriz. b) possui centros de resultados ou órgãos vinculados a projetos, com duração limitada à dura- ção de tais projetos, e outros órgãos de apoio, estes últimos de natureza permanente. c) é departamentalizada pelo critério geográfico, com centros de custo vinculados ao perfil da clientela correspondente e, portanto, de natureza mutável. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 28 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá d) é departamentalizada pelo critério de produção, com subdivisão em área fim e área meio, estas últimas de natureza não permanente. e) é fortemente centralizada, ao contrário do modelo divisional, não comportando departamen- talização ou instituição de centros de custos com autonomia para apuração de resultados. 009. (CEBRASPE/ANALISTA MINISTERIAL/MPC/TCE-PA/ADMINISTRAÇÃO/2019) Um ór- gão público necessita atender seus clientes de maneira que os departamentos possam prestar informações e se responsabilizar pela execução integral dos serviços prestados, mediados por um sistema de gestão eficaz. Nessa situação, a modalidade de desenho departamental que atende a essa necessidade é a a) funcional. b) em rede. c) híbrida. d) divisional. e) matricial. 010. (CEBRASPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TJ-PA/ADMINISTRAÇÃO/2020) Assinale a op- ção que indica o tipo de departamentalização que tem como vantagem a maior especialização das pessoas e como desvantagem a pouca interação interdepartamental. a) departamentalização por processo b) departamentalização por clientela c) departamentalização funcional d) departamentalização de base territorial e) departamentalização por produto 011. (CEBRASPE/ASSISTENTE DE PROCURADORIA/PGE-PE/2019) A respeito de estruturas organizacionais contemporâneas, julgue o item seguinte. Quanto maior for a variedade de produtos ou serviços desenvolvidos por uma organização, maior será a heterogeneidade na estrutura dessa organização. 012. (CEBRASPE/ADMINISTRADOR/MJ/2013) No que se refere à estrutura, tipos de depar- tamentalização e cultura organizacional, julgue o item a seguir. A principal vantagem da departamentalização por cliente é o fato de direcionar a organização para as necessidades do cliente e não para produtos ou funções empresariais. 013. (CEBRASPE/ANALISTA PORTUÁRIO II/EMAP/PLANEJAMENTO E CONTROLE/2018) Com relação a aspectos diversos pertinentes à função administrativa organização, julgue o item subsequente. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 29 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá Se o desenho da estrutura de uma organização apresenta sequencialmente as partes que compõem um produto final e cada parte é responsabilidade de uma unidade específica, en- tão a organização em questão adotou como critério de departamentalização a estruturação por processo. 014. (CEBRASPE/ANALISTA MINISTERIAL/MPE-CE/ADMINISTRAÇÃO/2020) No que se refere a abordagens da administração, a processo administrativo e ao Plano de Reforma do Aparelho do Estado, julgue o item a seguir. No século atual, o modelo de organização orientado para projetos é uma maneira de as orga- nizações agregarem valor aos clientes por meio de atendimento especializado e criação de soluções inovadoras. 015. (CEBRASPE/ASSISTENTE DE PROCURADORIA/PGE-PE/2019) A respeito de estruturas organizacionais contemporâneas, julgue o item seguinte. Caso uma organização, para estabelecer seus departamentos, deseje considerar a distribui- ção territorial de suas atividades, ela deverá observar as técnicas de departamentalização geográfica. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 30 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá QUESTÕES DE CONCURSO 016. (VUNESP/ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS/CM-CAIEIRAS/2015) Conceito re- lativo à forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coor- denadas. Trata-se de a) estilo organizacional. b) cultura organizacional. c) competências gerais da organização. d) valores organizacionais. e) estrutura organizacional. Ressalta-se, inicialmente, que não existe um modelo ideal de estrutura organizacional; o im- portante é que ela funcione de maneira eficaz, atingindo os objetivos e cumprindo a missão da organização. Assim, a organização mais recomendável para cada organização vai depender de sua realidade (interior e exterior). O conjunto de funções, cargos, relações e responsabilidades que constituem o desenho orgâ- nico da organização é o que designamos de estrutura organizacional. Percebam que o desenho organizacional é a determinação da estrutura organizacional mais adequada ao ambiente, estratégia, tecnologia, pessoas, atividades e tamanho da organização. É o processo de escolher e implementar estruturas organizacionais capazes de organizar e articular os recursos e servir à missão e aos objetivos principais. Letra e. 017. (VUNESP/ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS/CM-CAIEIRAS/2015) Uma organi- zação em cujo interior as tarefas são compartilhadas, a hierarquia é flexível, a comunicação entre pessoas e áreas acontece face a face, e em que a tomada de decisão é descentralizada e informal, tem uma estrutura a) verticalizada. b) regulamentada. c) horizontalizada. d) mecanicista. e) hierárquica. Tradicionalmente, as organizações foram organizadas e estruturadas considerando um con- texto de relativa estabilidade e permanência. Ocorre que os tempos são outros. A era da in- formação, a globalização, o ambiente mutável e instável, e muitos outros fatores modernos, colocaram a necessidade de se estabelecer modelos mais flexíveis de organização. Assim, O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 31 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá novos modelosde gestão exigiram a busca da eficiência e melhoria do atendimento das ne- cessidades dos clientes. Nesse sentido, a teoria administrativa demonstra que os ambientes estáveis exigem organiza- ções mecanísticas, enquanto os ambientes mutáveis exigem organizações orgânicas. Os desenhos mecanísticos (tradicionais, clássicos) são formas burocráticas de organização que operam com uma autoridade centralizada no topo, muitas regras e procedimentos, uma minuciosa divisão do trabalho, amplitudes administrativas estreitas e meios formais de coor- denação. A rigidez do modelo impede qualquer mudança e inovação e não permite a flexibili- dade e agilidade necessárias para funcionar em um ambiente mutável e dinâmico como o da atualidade. Já os desenhos orgânicos proporcionam autoridade descentralizada, poucas regras e procedi- mentos, pouca divisão de trabalho, amplitudes administrativas maiores e mais pessoas como meios de coordenação. As organizações orgânicas ou adaptativas operam com um mínimo possível de características burocráticas e com culturas que encorajam a participação das pes- soas e o empoderamento (empowerment). A figura abaixo mostra as principais diferenças entre os dois tipos de organização. Letra c. 018. (IESES/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-MA/ADMINISTRATIVA/2015) “Organizar” é conside- rada uma das funções basilares da administração de empresas. Sobre o tema, é correto afirmar: a) A responsabilidade inerente a um cargo deve ser sempre maior do que a autoridade a ele conferido. 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A expressão “organização”, como função administrativa e parte integrante do processo admi- nistrativo, significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer suas atribuições e as relações entre eles. a) Errada. A responsabilidade inerente a um cargo deve corresponder ao nível de a autoridade a ele conferido. b) Errada. A amplitude de controle significa quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia. Quanto maior a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos (estrutura mais achatada). c) Errada. Organização informal é a organização que emerge espontânea e natural mente entre as pessoas que ocupam posições na organização formal e a partir dos relacionamentos como ocupantes de cargos. Forma-se a partir das relações de amizade (ou de antagonismos) e do surgimento de grupos informais que não aparecem no organograma ou em qualquer outro documento formal. d) Certa. Para uma eficiente divisão do trabalho, o importante é saber identificar as tarefas similares e afins para que se possa produzir melhor e com o menor esforço. Stoner (1995)4 define a divisão do trabalho como “a decomposição de uma tarefa complexa em componentes, de modo que os indivíduos sejam responsáveis por um conjunto de atividades limitado, e não pela tarefa como um todo”. Letra d. 019. (IESES/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-MA/ADMINISTRATIVA/2015) Em uma estrutura organizacional temos delineado como as atividades de uma organização estão ordenadas, bem como os papéis, as relações e os procedimentos organizacionais, de forma a possibili- tar uma ação coordenada dos seus membros. Sobre a estrutura organizacional é INCORRE- TO afirmar: a) Por se tratar de conceitos antagônicos, ao ascender na hierarquia de uma organização o administrador deverá escolher entre exercer a autoridade ou assumir a responsabilidade do respectivo cargo. 4 STONER, J. A. F.; FREEMAN, R. E. Administração. Rio de Janeiro: Prentice Hall do Brasil Ltda., 1995. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 33 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá b) Quanto maior for a amplitude de controle, menor será o número de níveis hierárquicos e menor será o número de administradores dessa organização. c) A excessiva formalização restringe a flexibilidade, a criatividade e a rapidez de respos- ta nas tomadas de decisão, competências consideradas fundamentais para as organiza- ções modernas. d) Pode ser representada graficamente através do organograma, que mostra não só as fun- ções, os departamentos e os cargos, mas também como eles se relacionam. a) Errada. Autoridade e responsabilidade não são conceitos antagônicos, mas diretamente proporcionais: quanto mais se ascende na hierarquia, maior a autoridade e maior a responsa- bilidade. b) Certa. A amplitude de controle significa quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia. Assim, quanto maior a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos (estrutura mais achatada). c) Certa. A formalização indica como, quando e por quem as tarefas devem ser executadas. É o grau de padronização das atividades, regras e regulamentos que controlam o comportamento das pessoas na organização e que podem estar reunidos em manuais ou em outros documen- tos da empresa. Quanto mais padronizadas (“engessadas”) as tarefas, menos flexibilidade, criatividade e rapidez. d) Certa. Os organogramas são gráficos que representam a disposição e a hierarquia dos ór- gãos. É um meio prático de visualizar a posição e a relação existente entre as unidades que formam a estrutura da organização. Letra a. 020. (FUNDEP/AUDITOR DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS/2015) Segundo Chiavenato, em Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações (2004, p. 67), “a estrutura organizacional constitui uma cadeia de comando, ou seja, uma linha de autoridade que interliga as posições da organi- zação e define quem se subordina a quem”. Nesse contexto, analise as afirmativas sobre os tipos de estrutura organizacional e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas. ( ) � A divisão do trabalho conduz à especialização e à diferenciação das tarefas, ou seja, à heterogeneidade. ( ) � A organização linear apresenta como características básicas: autoridade linear, linhas informais de comunicação, descentralização das decisões e aspecto piramidal. 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( ) � A fim de responder às exigências internas e externas, a organizaçãopode desenvolver uma especialização horizontal (proporcionando maior número de níveis hierárquicos) e uma especialização vertical (proporcionando maior número de órgãos especializados). Assinale a sequência CERTA. a) F V V F F b) V V F V V c) F V F F V d) V F V V F e) F F V V F Para a teoria clássica, a organização se caracteriza por uma divisão do trabalho claramente definida. A divisão do trabalho constitui a base da organização; na verdade, é a própria razão da organização. A divisão do trabalho conduz à especialização e à diferenciação das tarefas, ou seja, à heterogeneidade. A ideia era a de que as organizações com maior divisão do trabalho seriam mais eficientes do que aquelas com pouca divisão do trabalho. Logo, primeira afirma- tiva verdadeira. A segunda afirmativa é falsa, pois a organização linear possui linhas formais (e não informais) de comunicação - as comunicações entre os órgãos ou cargos na organização são feitas uni- camente através das linhas existentes no organograma - e centralização (e não descentraliza- ção) das decisões - como a linha de comunicação liga cada órgão ou cargo ao seu superior e sucessivamente até a cúpula da organização, a autoridade linear que comanda toda a organi- zação centraliza-se no topo do organograma e os canais de responsabilidade são conduzidos por meio dos níveis hierárquicos de forma convergente até ali. A organização funcional é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. Possui inúmeras desvantagens, dentre as quais, a diluição e consequente perda de autoridade de comando. A substituição da autoridade linear pela autoridade funcional relativa e dividida traz como consequência uma enorme dificuldade dos órgãos ou cargos superiores em controlar o funcionamento dos órgãos ou cargos inferio- res. A exigência de obediência e a imposição de disciplina, aspectos típicos da organização linear, não constituem o ponto forte da organização funcional. Portanto, a terceira afirmativa é verdadeira. 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Divisão do Trabalho (departamen- tos, divisões, seções, setores etc.); 2. Especialização (cargos, de diretores, de gerentes, se supervisores, de funcionários, de operários etc.); 3. Hierarquia; 4. Distribuição da autoridade e da responsabilidade (amplitude administrativa); 5. Racionalismo. Quarta afirmativa verdadeira. A correção da quinta afirmativa se dá pelo fato de que a especialização horizontal proporciona maior número de órgãos especializados e a especialização vertical proporciona maior número de níveis hierárquicos. Assim, quinta afirmativa falsa. Letra d. 021. (SMA-RJ/ANTIGA FJG/CONSULTOR LEGISLATIVO/CM-RJ/2015) Ao projetar uma es- trutura organizacional, a dimensão vertical que os administradores devem observar e que se refere à quantidade de subordinados que um chefe pode supervisionar de forma eficaz e efi- ciente, refere-se ao conceito de: a) cadeia escalar b) alcance de controle c) princípio do controle d) unidade de comando Robbins (2005)5 considera seis questões básicas às quais os administradores devem respon- der ao planejar as estruturas organizacionais apropriadas, quais sejam: • 1. Especialização do trabalho; • 2. Cadeia de comando; • 3. Amplitude de controle; • 4. Departamentalização; • 5. Centralização e descentralização; e • 6. Formalização. Vejamos um quadro que sintetiza as ideias do autor: 5 ROBBINS, S. P. Comportamento organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2005. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 36 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá DESCRIÇÃO DA HABILIDADE DIMENSÃO Até que ponto as atividades podem ser subdivididas em tarefas separadas? Especialização no trabalho Qual a base para o agrupamento das tarefas? Departamentalização A quem os indivíduos e os grupos vão se reportar? Cadeia de comando Quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia? Quanto maior a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos (estrutura mais achatada). Amplitude de controle Onde fica a autoridade no processo decisório? Centralização e Descentralização Até que ponto haverá regras e regulamentações para dirigir os funcionários e os administradores? Formalização Assim, a dimensão vertical que os administradores devem observar e que se refere à quantida- de de subordinados que um chefe pode supervisionar de forma eficaz e eficiente, refere-se ao conceito de alcance ou amplitude de controle. Letra b. 022. (SMA-RJ/ANTIGA FJG/CONSULTOR LEGISLATIVO/CM-RJ/2015) O princípio de Urwick que decorre da distribuição de autoridade e responsabilidade e que salienta que cada supervi- sor não pode ter mais que um certo número de subordinados, é o da: a) cadeia escalar b) unidade de comando c) amplitude administrativa d) centralização da autoridade Uma amplitude administrativa estreita com um maior número de níveis hierárquicos produz uma estrutura organizacional alta e alongada. Ao contrário, uma amplitude administrativa lar- ga com poucos níveis hierárquicos produz uma estrutura organizacional achatada e dispersa- da horizontalmente. A tendência atual nas organizações é de achatar e comprimir a estrutura organizacional no sentido de aproximar a base da cúpula e melhorar as comunicações. À medida que uma pessoa sobe numa estrutura organizacional, sua amplitude de controle tor- na-se menor. Ocorre também que, no mesmo nível hierárquico, haverá considerável variação na amplitude de controle, pois existe relação entre amplitude de controle e níveis hierárquicos, O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 37 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá quanto maior o número de subordinados por chefe, menor será o número de níveis hierárqui- cos e vice-versa. Vejamos os princípios de Administração para Lyndal F. Urwick: • 1. Princípio da especialização: Cada pessoa deve exercer uma só função, determinando uma divisão especializada do trabalho; • 2. Princípio de autoridade: É necessário que haja uma linha de autoridade claramente definida, conhecida e reconhecida por todos desde o topo da organização até cada indi- víduo de base; • 3. Princípio da amplitude administrativa: Cada superior deve ter um certo número de subordinados. O superior tem pessoas para supervisionar, bem como as relações entre pessoas que supervisiona. O número ótimo de subordinados varia segundo o nível e a natureza dos cargos, a complexidade do trabalhoe o preparo dos subordinados; • 4. Princípio da definição: Os deveres, autoridades e responsabilidades de cada cargo e suas relações com os outros cargos devem ser definidos por escrito e comunicados a todos. Letra c. 023. (IBFC/ANALISTA ADMINISTRATIVO/HMDCC/ADMINISTRAÇÃO HOSPITALAR/2015) As sentenças abaixo discorrem sobre o processo de organização. Analise-as, atribua valores verdadeiro (V) ou falso (F) e assinale a alternativa que representa a sequência certa de cima para baixo: ( ) � Organização é o processo de dispor os recursos em uma estrutura que facilite a reali- zação dos objetivos. ( ) � O processo de organizar consiste no ordenamento dos recursos, ou na divisão de um conjunto de recursos em partes coordenadas, de acordo com algum critério ou princí- pio de classificação determinado. a) F, V. b) F, F. c) V, F. d) V, V. As duas afirmativas estão certas. A função organização é o processo de criar uma estrutura organizacional, por meio da qual se define o trabalho que as pessoas devem realizar. Também, é a disposição dos recursos (físi- cos, financeiros e humanos) refletida na divisão de mão-de-obra da organização em departa- O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 38 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá mentos específicos e empregos, linhas formais de autoridade e mecanismos para coordenar as tarefas organizacionais diversas. Portanto, em termos organizacionais, podemos estabelecer sua estrutura definindo com precisão6: • as responsabilidades e tarefas - obrigações, funções, papéis, deveres e tarefas que pes- soas ou grupos têm; • a autoridade - refere-se ao poder de decisão investido em uma pessoa ou grupo; e • a estrutura de comunicação disponível - a interligação das unidades de trabalho, possi- bilitando uma ação coordenada. Letra d. 024. (FUNDEP/ESPECIALISTA DE SERVIÇOS PÚBLICOS/UBERABA/ANALISTA DE O&M/2016) A departamentalização funcional é o agrupamento de acordo com as funções da empresa. Com relação à departamentalização funcional, pode-se afirmar que: I – deve ser utilizada em empresas ou áreas das empresas cujas atividades sejam bastante repetitivas e altamente especializadas. II – orienta as pessoas para uma atividade específica, concentrando sua competência de ma- neira mais eficaz. III – favorece a comunicação entre as áreas. Estão CERTAS as afirmativas: a) I e II, apenas. b) I e III, apenas. c) II e III, apenas. d) I, II e III. A departamentalização por funções ou funcional é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como finanças, recursos huma- nos, mercadologia, produção, marketing etc. As afirmativas I e II estão certas. Esse tipo de departamentalização garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas, pois as orienta para uma única e específica atividade, sendo indicada, portanto, para condições de estabilidade. A afirmativa III está errada. A departamentalização funcional reduz a cooperação interdepar- tamental, fazendo com que pessoas focalizem subobjetivos de suas especialidades. Logo, há uma diminuição da comunicação entre as áreas da organização. Letra a. 6 DAFT, R. L. Teoria e projeto das organizações. 6.ed. Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 1999. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 39 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá 025. (FUNDEP/ESPECIALISTA DE SERVIÇOS PÚBLICOS/UBERABA/ANALISTA DE O&M/2016) Na departamentalização por produtos ou serviços, o agrupamento é feito de acor- do com as atividades inerentes a cada um dos produtos ou serviços da empresa. Com relação à departamentalização por produtos ou serviços, pode-se afirmar que: I – facilita a coordenação dos resultados esperados de cada grupo de produtos ou serviços, pois cada um desses grupos funciona como uma unidade de resultados. II – propicia maior facilidade para a coordenação interdepartamental. III – apresenta maiores versatilidade e flexibilidade. Estão CERTAS as afirmativas: a) I e II, apenas. b) I e III, apenas. c) II e III, apenas. d) I, II e III. A departamentalização por produtos ou serviços é o agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. A alternativa I está certa. A departamentalização por produtos ou serviços fixa a responsabili- dade dos departamentos para um produto ou serviço. A alternativa II está certa. Se na departamentalização por produtos ou serviços todas as fun- ções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mes- mo departamento, uma de suas vantagens é a facilidade da coordenação interdepartamental. A alternativa III está certa. Perceba que a departamentalização por produtos ou serviços faci- lita a inovação e a criatividade, que requer cooperação e comunicação de vários grupos para atender as demandas dos clientes. Logo, é indicada para circunstâncias externas mutáveis, pois permite a flexibilidade. Letra d. 026. (FUNCAB/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ANS/2016) A estrutura que combina duas for- mas de departamentalização, funcional com a departamentalização de produto ou projeto na mesma estrutura organizacional; é uma estrutura híbrida e apresenta duas dimensões, com gerentes funcionais e gerentes de produtos ou de projeto, é denominada: a) organização geográfica. b) redes. c) cadeia. d) organização em grade. e) linear. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para CONCURSEIRA - 02891961919, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 40 de 75www.grancursosonline.com.br Organização CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Adriel Sá A abordagem matricial, por matriz ou em grade visa a con jugar a departamentalização funcio- nal com um es quema lateral de estrutura por produtos/serviços, a fim de proporcionar caracte- rísticas adicionais de inovação e dinamismo e alcançar maior competiti vidade. Com a divisão da organização por projetos, grupos de clientes ou unidades de produção, são designados os chamados chefes de projeto. Para cada um dos projetos são também designa- dos especialistas provenientes das diversas áreas funcionais, cada um deles coordenado pelo chefe de projeto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). A principal vantagem desse tipo de estrutura é a grande orientação para os resultados, manten- do a identificação por especialidade. Como principal desvantagem destaca-se a possibilidade de conflitos entre os diversos coman- dos, obrigando a uma permanente comunicação com os gestores de topo. A departamentalização geográfica é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. Necessária em razão de as organizações estarem dispersas, pos- suindo filiais em diversas localidades ou países. A estrutura em rede é uma reunião de organizações essencialmente independentes, devotadas a um único negócio, que colaboram para a produção de determinado produto ou serviço. Representam arranjos flexíveis entre projetistas, fornecedores, produtores, distribuidores e consumidores, com cada firma sendo capaz de executar suas competências e, ao mesmo tempo, trabalhar com as outras empresas do grupo.
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