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Questão 1 Correta A estrutura organizacional define responsabilidades, autoridade e também o sistema de comunicação entre as pessoas. 'As estruturas organizacionais têm se baseado tradicionalmente em alguma forma de departamentalização"; que é o meio pelo qual o processo de organização divide o trabalho dos funcionários em unidades distintas, que assumem responsabilidade pela execução das atividades relacionadas aos cargos (WILLIAMS, 2016, p. 164-165). Relacione os tipos de departamentalização contidos na coluna da esquerda com seus conceitos contidos na coluna da direita. I. Funcional. 1) O trabalho e os funcionários são organizados de acordo com os grupos de clientes, possibilitando que os departamentos se especializem em atender aos clientes conforme suas preferências e expectativas. II. Produto. 2) Utilizada geralmente por grandes empresas que têm filiais distantes fisicamente. III. Cliente. 3) Configuração híbrida que combina diferentes departamentalizações. IV. Geográfica. 4) O tipo mais comum de divisão por empresas pequenas ou novas, em que o trabalho e os funcionários são organizados por função ou área. V. Matricial. 5) Funcionários e trabalho são organizados por produtos, facilitando que se tornem especialistas pelo portfólio de produtos da empresa. Diante do conteúdo apresentado, assinale a alternativa correta. Sua resposta Correta I - 4, II - 5, III - 1, IV - 2, V - 3. Comentário Os métodos de departamentalização mais usuais são (WILLIAMS, 2016, p.165-168): 1. Departamentalização funcional: o tipo mais comum de divisão por empresas pequenas ou novas, em que o trabalho e os funcionários são organizados por função ou área. Por exemplo: departamentos: contábil, comercial, produção e recursos humanos.2. Departamentalização por produto: funcionários e trabalho são organizados por produtos, facilitando que se tornem especialistas pelo portfólio de produtos da empresa. Por exemplo: departamentos de acabamento, material básico de construção e peças sanitárias.3. Departamentalização por cliente: o trabalho e os funcionários são organizados de acordo com os grupos de clientes, possibilitando que os departamentos se especializem em atender aos clientes conforme suas preferências e expectativas. Por exemplo: departamentos feminino, masculino e infantil.4. Departamentalização geográfica: utilizada geralmente por grandes empresas que têm filiais distantes fisicamente, organiza o trabalho e os funcionários de acordo com as divisões geográficas, facilitando a contextualização da gestão das unidades. Por exemplo: departamento Sudeste, Nordeste, Sul, Norte e Centro Oeste.5. Departamentalização matricial: configuração híbrida que combina diferentes departamentalizações. Geralmente utilizada por grandes empresas ou que envolvem trabalhos especializados, que pode ter na linha horizontal a departamentalização funcional e na vertical estão as divisões por produtos, clientes, situação geográficae até mesmo projetos. Por exemplo: uma empresa de projetos tem a função administrativa, financeira, recursos humanos e planejamento na linha horizontal, que atendem a todas as divisões de projetos na linha vertical: engenharias civil, elétrica, hidráulica, mecânica e arquitetura. Também pode combinar outras formas de departamentalização entre as linhas horizontal e vertical. Questão 2 Correta Nas empresas em que ainda não existe a estrutura organizacional, o processo de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ resulta na configuração da estrutura organizacional adequada à empresa, o que é muito particular em razão das _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ peculiares de cada empresa. Entretanto, o processo de organização é uma rotina para os gestores e nas empresas em que já existe a estrutura organizacional, o processo de organização resulta na organização das _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ para o fim de realizar os objetivos planejados no plano que o gestor está organizando (CHIAVENATO, 2014, p. 276). Qual alternativa apresenta os termos que preenchem as lacunas (tracejado)? Sua resposta Correta Organização. Características. Atividades. Comentário Nas empresas em que ainda não existe a estrutura organizacional, o processo de organização resulta na saída a configuração da estrutura organizacional adequada à empresa, o que é muito particular em razão das características peculiares de cada empresa. Entretanto, o processo de organização é uma rotina para os gestores e nas empresas em que já existe a estrutura organizacional, o processo de organização resulta na saída a organização das atividades para o fim de realizar os objetivos planejados no plano que o gestor está organizando (CHIAVENATO, 2014, p. 276). Questão 3 Correta A Estrutura organizacional é o elemento fundamental para que uma empresa mantenha o foco nos seus objetivos, depois de definidos a missão, a visão, os valores que servem de bases para definição de como a empresa vai dirigir suas atividades no mercado, isto é, quais são as suas estratégias de mercado. Estas servirão de base para a formulação da sua estrutura. Dentro da estrutura organizacional podemos encontrar as relações entre as pessoas que surgem pela interação social e se configuram como uma estrutura informal. Sobre a estrutura informal é correto afirmar que: I. São relacionamentos não documentados e não reconhecidos oficialmente. II. A autoridade flui na maioria das vezes na horizontal. III. Está sujeita aos sentimentos e a liderança é formal e hierarquizada. IV. Sempre existirá e não está sujeita ao controle. V. Representa relações que usualmente não aparecem no organograma. Está correto o que se afirma em: Sua resposta Correta I, II, IV e V. Comentário ESTRUTURA INFORMAL: Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolvem espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Representa relações que usualmente não aparecem no organograma. São relacionamentos não documentados e não reconhecidos oficialmente entre os membros de uma organização que surgem inevitavelmente em decorrência das necessidades pessoais e grupais dos empregados. A estrutura informal está nas pessoas, elas sempre existirão. Nela a autoridade flui na maioria das vezes na horizontal. é uma estrutura instável e não está sujeita a controle, mas aos sentimentos. A liderança é informal e nela são desenvolvidos sistemas e canais de comunicação. Questão 4 Correta Uma das principais preocupações do gestor durante as decisões do processo de organização é a especialização do trabalho, pois ao mesmo tempo que ocasiona eficiência, a especialização do trabalho também origina vários problemas com o pessoal. Por isso, novos estudos buscam técnicas para reduzir este impacto e facilitar que o gestor encontre novas formas de garantir a eficiência ao mesmo tempo em que motiva o pessoal (WILLIAMS, 2016, p. 174). Com base no tema apresentado pelo texto, analise as seguintes afirmativas: I. As empresas muitas vezes relutam em criar cargos especializados por causa da eficiência que possuem; II. Em vez de criar novas especificações dos cargos, algumas empresas melhoram os benefícios relacionados aos cargos, mas isto não resolve os problemas intrínsecos à especialização do trabalho. III. Existem quatro métodos para reduzir os problemas ocasionados pela especialização. IV. A rotação do cargo é uma iniciativa que oportuniza ao funcionário desqualificado atuar em outras atividades especialistas em que ele pode aplicar outras habilidades. V. A ampliação do cargo, esta opção aumenta o número de tarefas que o funcionário realiza em seu cargo, assumindo mais responsabilidade. VI. A valorização do cargo é uma iniciativa que, além de aumentar a quantidade de responsabilidade ao funcionário, também dá a eles autoridade para tomar decisões importantes sobre seu trabalho e também o controle das atividades relacionadas. Escolha a única alternativa que apresenta as afirmativas corretas: Sua resposta Correta II, V e VI. Comentário Williams (2016, p. 173) destacaque “as empresas muitas vezes relutam em eliminar os cargos especializados por causa da eficiência que possuem”. Isto significa que em vez de criar novas especificações dos cargos, estas empresas melhoram os benefícios relacionados aos cargos, mas isto não resolve os problemas intrínsecos à especialização do trabalho. Existem três métodos para reduzir os problemas ocasionados pela especialização: (i) rotação do cargo, é uma iniciativa que oportuniza ao funcionário especializado de atuar em outras atividades especializadas em que ele pode aplicar outras habilidades; (ii) ampliação do cargo, esta opção aumenta o número de tarefas que o funcionário realiza em seu cargo, assumindo mais responsabilidade; e (iii) valorização do cargo, esta iniciativa, além de aumentar a quantidade de responsabilidade ao funcionário, também dá aos funcionários autoridade para tomar decisões importantes sobre seu trabalho e também o controle das atividades relacionadas (WILLIAMS, 2016, p. 174). Questão 5 Correta Segundo Rodrigues (2016) citando Chiavenato (2014, p. 275): "A palavra organização (do grego, organon: ferramenta) significa o arranjo e a disposição dos recursos organizacionais para alcançar objetivos estratégicos. Esse arranjo se manifesta na divisão do trabalho em unidades organizacionais, como divisões ou departamentos, seções e cargos, definição de linhas formais de comunicação, hierarquia de autoridade e adoção de mecanismos para coordenar as diversas tarefas organizacionais." Fonte: RODRIGUES, E. de A. Modelos de Gestão. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 224 p. Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Toda organização precisa funcionar como um sistema integrado e coeso. PORQUE II. Todas as suas partes necessitam se inter-relacionar intimamente para atuar como uma totalidade, a fim de alcançar determinado objetivo com sucesso. Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: Sua resposta Correta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Comentário As afirmativas são corretas e a segunda justifica a primeira, ou seja, toda organização precisa, sim, funcionar como um sistema integrado e coeso, pois para se manter competitiva no mercado, as suas partes necessitam se inter-relacionar intimamente para atuar como uma totalidade, a fim de alcançar determinado objetivo com sucesso.
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