ava1 Gerenciamento de Projetos

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Olá Estudantes,
O Brasil sediou a Copa do Mundo de Futebol (2014) e os Jogos Olímpicos (2016), no entanto, muitos dos projetos propostos para melhor a mobilidade nas cidades não foram finalizados a tempo dos eventos. Nesse sentido, vale destacar que tais projetos – concebidos em períodos anteriores a realização desses eventos - tinham como proposta atender a sua população. Muitos desafios deveriam ser concluídos antes do início de eventos dessa magnitude, quais sejam: infraestrutura, transporte, segurança, hotelaria, e, sobretudo de acessibilidade. 
A partir desse cenário e considerando as temáticas discutidas pelas Unidades 1 e 2 da nossa disciplina, avaliem qual o aspecto mais relevante para a elaboração de um projeto dessa magnitude, ao tempo que apontam exemplos que ilustrem o posicionamento adotado.
 Obs.: Esteja atento(a): Não é pedido neste enunciado que você faça uma análise dos projetos Copa 2014 ou das Olimpíadas 2016. Os mesmos apenas estão citados no texto para que você tenha como base projetos semelhantes, ou seja, do mesmo porte.
Boa tarde.
Primeiramente é preciso conhecer o conceito de projeto servirá para distinguir projetos de atividades operacionais e, assim, aplicar técnicas adequadas de gerenciamento de projetos.
O ciclo de vida de um projeto consiste na separação da gestão do projeto em etapas menores, pois tais etapas permitem determinar o ponto de partida e o período de finalização, conferindo ao referido projeto o caráter transitório que ele exige.
As etapas que compreendem o ciclo de vida do projeto são quatro. São elas:
· A fase inicial:
A etapa em que o projeto começa a ser definido. É nesse momento em que são determinados os motivos, os objetivos e tudo o que é necessário para o andamento das etapas posteriores.
As possibilidades e as restrições são analisadas e devidamente registradas, pois isso vai permitir que a abertura do projeto receba o sinal verde. Além disso, é necessário realizar uma previsão de recursos de gerenciamento para o negócio contar com o investimento adequado. É importante também contar com a atuação dos clientes e do gerenciamento das partes interessadas durante essa etapa inicial.
· A organização e o preparo do projeto
Nesta etapa é necessário efetuar a coleta das informações, estipular os custos, determinar quais setores vão realizar atividades específicas e elaborar um cronograma destacando os prazos de trabalho.
A organização fica a cargo da área responsável por organizar o gerenciamento do escopo do projeto.
Nessa fase do ciclo de vida necessita de alguns elementos como documentação, cálculo de custo, definição dos materiais a serem usados, a adoção dos equipamentos necessários e a elaboração de métricas qualitativas.  
· A execução e o monitoramento do projeto
Nessa fase do ciclo consiste na realização de tudo aquilo que foi planejado e estipulado antes.
Ainda que os planos sobre o projeto estejam devidamente revisados e adequados aos propósitos da equipe, imprevistos ainda podem ocorrer. As razões para isso são várias, podendo ser riscos não aguardados ou uma repentina diminuição na capacidade de produtividade na equipe.
Quando tais obstáculos aparecerem, é necessário efetuar uma análise precisa das suas causas e reestruturar o planejamento.
O intuito de monitorar e mensurar é ter a oportunidade de dispor dos indicadores de desempenho e verificar se o projeto está sendo devidamente executado.
· O encerramento do projeto
Após a conclusão das etapas anteriores, das tarefas executadas e do devido monitoramento, o projeto é concluído. Nesta etapa é efetuada a realização da entrega ao cliente.
Ao efetuar um julgamento crítico do que foi realizado sobre o projeto, os integrantes da equipe estarão aptos a realizarem outros projetos com mais preparo, conhecimento e segurança.
É importante que a fase do encerramento seja a etapa para analisar os Gaps, que remete aos erros e acertos.
 
Um exemplo de sucesso de planejamento é o da Grendene em apresentar a marca Ipanema. Isso porque, no ano de 2007, seus executivos avaliaram, pesquisaram e projetaram o produto certo, que permitiria à companhia ter uma marca global. Grosso modo, a intenção era repetir o que as Havaianas fizeram.
Parte do seu planejamento estratégico consistia em associar o produto à imagem de Gisele Bündchen e à temática indígena, centralizando os esforços de marketing na sandália Ipanema com desenhos simples e preço competitivo. Para isso, a empresa utilizou uma boa avaliação do produto em um certo mercado, para promover o mesmo produto em outro.