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Academia Saúde e Vida 
Atualização no método de arquivamento no setor de Rh
1
Planilhas de Controle de entrada e saída de expediente 
Iremos usar a metodologia de arquivamento por ordem alfabética que irá facilitar nas constantes pesquisas e atualizações 
E o tipo de arquivo será o Ativo. Por se tratar de documentos que podem ser modificados a qualquer momento facilitando o acesso.
2
Como se trata de documentos de pessoas físicas devemos considerar o ultimo sobrenome e depois o pronome 
Após o sobrenome sempre utilizar a virgula para separa-los 
Exemplificando:
Paulo Ayoub – Ayoub, Paulo
Helena Narcisso – Narciso, Helena 
Victor Sergio da Silva – Silva, Victor Sergio da 
Controle de distribuição de EPI´s e uniformes da empresa 
Iremos utilizar a metodologia de arquivamento no modo especifico. Separados por nome do equipamento sendo assim mais direto e prático quando for necessário consulta.
E o tipo de arquivo será o inativo. Por ser um conjunto de documento que não é utilizado ativamente. 
Localizando o arquivo primeiro pelo nome do equipamento e em seguida nome dos colaboradores por ordem alfabética 
Exemplificando:
EPI´s 
Paulo Ayoub – Ayoub, Paulo 
Helena Narciso – Narciso, Helena 
Victor Sergio da Silva – Silva, Victor Sergio da 
Uniformes
Paulo Ayoub – Ayoub, Paulo 
Paulo Ayoub – Ayoub
Victor Sergio da Silva – Silva, Victor Sergio da
Folha de Pagamento, decimo terceiro salários e férias 
Iremos utilizar a metodologia de arquivamento em modo alfabético. Colocando por ordem alfabética do próprio assunto para facilitar o controle e localização.
E o tipo de arquivo será o Ativo; Durante três meses em caso de consulta, após esse prazo passa a ser inativo. Por ser um arquivo que não necessita de consultas constantes 
Localizar o arquivo pelo nome do assunto e depois o colaborador desejado
Exemplificando:
Décimo terceiro
Paulo Ayoub – Ayoub, Paulo 
Helena Narciso – Narciso, Helena 
Victor Sergio da Silva – Silva, Victor Sergio da 
Férias
Paulo Ayoub – Ayoub, Paulo 
Helena Narciso – Narciso, Helena
Victor Sergio da Silva – Silva, Victor Sergio da 
Pastas dos Colaboradores com fichas-registro e documentos pessoias
Iremos utilizar a metodologia de arquivamento por ordem Alfabética Numérica. Esse método é o melhor que atende por ser prático, eficaz e de fácil acesso. 
E o tipo de arquivo será o ativo. Por se tratar de documentos de constante consulta e atualização.
Como se trata de documentos de pessoas físicas devemos considerar o último sobrenome e depois o pronome. Após os sobrenomes sempre utilizar virgula para separa-los 
Exemplificando:
1- Paulo Ayoub – Ayoub, Paulo
2- Helena Narciso – Narciso, Helena 
3- Victor Sergio da Silva – Silva, Victor Sergio da