UNINA - Prova Gestão de documentos

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17/11/2023, 20:30 UNINA
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O cenário de integração e informação só evolui. Com o advento do uso de dispositivos móveis a mobilidade informacional é agora
potencializada, o que proporciona uma flexibilidade antes inimaginável aos negócios, hoje praticamente qualquer pessoa pode,
independentemente de onde esteja, continuar operacionalizando seus negócios. Com base nesse contexto escolha a alternativa
que apresenta questões importante para a efetividades da tecnologia da informação nas organizações:
Cultura e concorrência organizacional.
Cultura e estratégia organizacional.
Cultura e clima organizacional.
Cultura e estrutura organizacional.
A ciência da informação começa a se concentrar no conteúdo informacional, começamos a perceber a união de duas áreas a
informação e comunicação. Escolha a alternativa que descreve a etapa evolutiva da ciência da informação chamada tecnologia:
Além de registrar e localizar os documentos tinha foco no atendimento aos usuários. b)
O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a desempenhar nas décadas de 1920 a 1940, primeiro na
Inglaterra, depois nos Estados Unidos e em outros países, de prover seus demais colegas de informação em suas respectivas áreas de atuação.
A partir desse momento a ciência da informação começa a extrapolar a dimensão física até então abordada e concentra-se na informação em si.
Investiga as propriedades e o comportamento das pessoas, as forças que governam o fluxo de informação e os meios de processar a informação
para ótima acessibilidade e uso.
O primeiro passo para que a gestão de documentos seja alcançada nas organizações é saber quais são as características de cada
documento. Assinale abaixo a alternativa correta quanto às características dos documentos:
Suporte, Formato, Gênero, Raça, Tipo.
Suporte, Formato, Gênero, Espécie, Tipo.
Suporte, Escultura, Gênero, Espécie, Tamanho.
Suporte, Tamanho, Gênero, Espécie, Assunto.
Conforme explica Rousseau e Couture (1998), os três períodos do ciclo de vida dos documentos e as idades que o compõem
permitem repartir os grandes conjuntos que formam o arquivo de uma pessoa ou organização. Com base no contexto o acima,
escolha a alternativa que apresenta a descrição de arquivos correntes:
Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições públicas ou privadas e é composta por documentos
preservados em caráter definitivo, em razão de seu valor histórico, testemunhal, legal, probatório e científico-cultural.
Um conjunto de documentos originários de arquivo corrente composta pelos documentos com baixa frequência de uso ou documentos que
aguardam cumprimentos de prazos de prescrição ou precaução no arquivo destinado à guarda temporária.
São classificados como estreitamente vinculados aos seus fins imediatos, o que pode ser determinado pela sua produção, de acordo com uma
vigência pré-estabelecida; e caracterizada pela frequência com que os documentos são consultados.
É qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las. Instituída pela ciência arquivística, a
definição supra possui caráter generalista, o que significa que certas ciências ou alguns de seus ramos especializados podem adotar definições
mais específicas.
Os documentos estão presentes em todas as organizações, mas podemos dizer que nas organizações públicas o volume de
informações que são armazenadas em formato de documentos é muito maior do que nas organizações privadas, desse modo,
nessas instituições a gestão de documentos acaba sendo muito mais relevante. Com base nesse contexto, analise as afirmações
abaixo e escolha a alternativa correta quanto à legislação arquivística:
A legislação arquivística não se aplica aos documentos públicos e privados.
A legislação arquivística somente se aplica a documentos científicos internacionais.
Todos os documentos públicos são de livre acesso a todos, independentemente de onde se encontram.
É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, orientação quanto à classificação, arranjo e
descrição de documentos.
Ciência da informação é um campo de estudo interdisciplinar que se ocupa com a análise, coleta, classificação, manipulação,
armazenamento, recuperação e disseminação da informação. Marque a alternativa que apresenta as principais características da
ciência da informação:
Título:
Curso:
Disciplina:
Módulo:
Tipo:
Prova-Gestão De Documentos-Profª Tatiana Souto Maior De Oliveira
Super - Gestão Pública (3)
Gestão de Documentos
Módulo 4
PROVA
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17/11/2023, 20:30 UNINA
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Biologia, Ciência exata, Ciência Humana e Social.
Interdisciplinaridade, Ciência Moderna, Ciência Humana e Social.
Direito, Ciência Antiga, Ciência Humana e Social.
Ciência Moderna, Ciência humanas aplicadas e Biologia.
A Gestão Documental tem por objetivo administrar documentos durante as seguintes fases: corrente (primeira) e intermediária
(segunda idade). Com base nesse contexto escolha a alternativa que apresenta a descrição da característica formato dos
documentos:
Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo:
documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).
Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha,
mapa, planta, rolo de filme, etc.
Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato,
papel.
Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão,
declaração, relatório, ata.
Com o aumento do volume dessas informações e a diversidade de formatos, houve a necessidade de se criar métodos que
permitissem a organização dessas informações e esse é justamente o objetivo da arquivologia. Escolha a alternativa correta
quanto a arquivologia:
A prática da arquivologia se resume ao arquivamento de documentos.
É a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e
utilização dos arquivos.
É o estudo dos livros arquivados a mais de uma década.
A arquivologia é responsável pelo estudo teológico com base em documentos.
Assinale a alternativa que corresponde aos benefícios da tecnologia na gestão de documentos:
Informatizar apenas as grandes corporações.
Digitalizar documentos antigos para poder descarta-los mais facilmente.
Armazenar, localizar e recuperar informações durante todo ciclo de vida de um documento.
Somente armazenar informações.
Todos os campos do conhecimento sempre estiveram intrinsecamente ligados a uma infinidade de dados. Com o aumento do
número de informações na internet, fenômeno que ocorreu no final da década de noventa e início do século XXI, foi necessário o
desenvolvimento de diversos métodos para a análise e organização de grandes quantidades de informação. Entre esses novos
campos de estudo surgiu a Ciência da Informação. Escolha a alternativa que descreve a etapa evolutiva da ciência da informação
chamada documentação:
O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a desempenhar nas décadas de 1920 a 1940, primeiro na
Inglaterra, depois nos Estados Unidos e em outros países, de prover seus demais colegas de informação em suas respectivas áreas de atuação
Além de registrar e localizar os documentos tinha foco no atendimento aos usuários.
Nessa época percebemos que o foco da ciência da informação era basicamente o cadastramento e catalogaçãobibliográfica dos documentos
existentes.
Mais do que “ter” o documento, interessava aos pesquisadores envolvidos com a documentação promover uma listagem, um registro de “onde”
poderia estar cada um dos documentos produzidos pelos seres humanos.
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