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Word 2016

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Prévia do material em texto

Página 1 de 36 
 
WORD 2016 – BÁSICO 
 
Conhecendo a área de trabalho 
 
Réguas: Horizontais e verticais, são usadas para definir e visualizar os recuos de 
parágrafos, tabulação, margem das páginas e largura das colunas, quando 
trabalhamos com tabelas. 
 
Área do documento: Local em que os textos são digitados e editados. Nessa 
área, observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de 
inserção. Qualquer caractere digitado será inserido à esquerda do cursor. 
 
Barras e botões de rolagem: Permitem que você navegue pelo documento, 
quando a página for maior que a tela. Basta clicar sobre as setas ou arrastar os 
botões de rolagem. 
 
Menu controles de Janela: Altera o comportamento das janelas, por meio das 
funções: Mover, Tamanho, Restaurar, Minimizar e Fechar. 
 
Barra de ferramentas de acesso rápido: Por padrão, quando o Pacote Office é 
instalado, os botões que aparecem nessa barra são os seguintes: Salvar, 
Desfazer e Refazer. 
✓ Ao trabalhar em um documento, executamos algumas ações que são 
gerais ou repetitivas. Assim, para melhor adequar as ferramentais ao seu 
uso, você pode personalizar essa barra, clicando na seta Personalizar 
 
Página 2 de 36 
 
barra de ferramenta de acesso rápido, localizada à direita dela. Para 
ativar ou desativar um comando, basta clicar nele. 
 
Barra de títulos: Mostra o título do aplicativo e o nome do documento (arquivo) 
que está aberto. 
 
Pesquisa ajuda: Abre a ajuda do Office.com ou a local (salva no computador). 
 
Botão opções de exibição da faixa opções: É possível minimizar a Faixa de 
Opções para obter mais espaço em tela ou pode adequá-la às suas preferências. 
✓ Ocultar a faixa de opções automaticamente: Ocultar a faixa para 
disponibilizar espaço na tela. Para visualizá-la Mostrar Guias: minimiza 
a Faixa de Opções e apenas as guiais ficam visíveis. 
 
Controles de Janela: Minimizar, Maximizar (a janela fica com o tamanho da tala 
do computador, Restaurar Tamanho (restaura o tamanho da janela de acordo 
com o que foi definido anteriormente pelo usuário) e Fecha a janela. 
 
Apresentação da Faixa de Opções 
 
Faixa de Opções: Onde estão os principais comandos do Word, separados por 
guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Design, Layout da Página, Referências, 
Correspondências, Revisão e Exibição. 
✓ Guias: Há nove guias básicos na parte superior da tela. Cada uma 
representa uma área de atividade que reúne os comandos que estão 
separados por grupos. Por exemplo, na guia Página Inicial contém todos 
os comandos utilizados com mais frequência, como os botões Recortar, 
Copiar e Colar, que estão no grupo Áreas de Transferência. 
 
Página 3 de 36 
 
✓ Grupos: Cada guia tem vários grupos que mostram itens relacionados 
em conjunto. 
✓ Comandos: Podem ser um botão, uma caixa para inserir informações ou 
um menu. 
 
✓ Dica: Você também pode minimizar ou expandir a Faixa de Opções, 
pressionando as teclas CTRL+F1. 
 
Arquivo: Acessa a área de gerenciamento do Word, conhecida também como 
BACKSTAGE. Nela estão os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, 
além dos que permitem alterar as configurações do Word. Resumindo, tudo o 
que se faz para um documento e NÃO no documento está nesse guia. 
 
Página inicial – Grupos: Área de transferência, fonte, parágrafo, estilo e edição. 
 
Inserir – Grupos: Página, tabelas, ilustrações, aplicativos, mídia, links, 
comentários, cabeçalho e rodapé, texto, símbolos. 
 
Design – Grupos: Formatação do documento, e plano de fundo da página. 
 
Layout da página – Grupos: Configurar página, parágrafo e organizar. 
 
Referências – Grupos: Sumário, notas de rodapé, citações e bibliografia, 
legendas, índice de autoridades. 
 
Correspondências - Grupos: Criar, iniciar mala direta, gravar, inserir campos, 
visualizar resultados e concluir. 
 
 
Página 4 de 36 
 
Revisão – Grupos: Revisão de texto, idioma, comentários, controle, alterações, 
comparar, proteger. 
 
Exibição – Grupos: Modo de exibição, mostrar, zoom, janela, macros. 
 
✓ Dica: Saiba que alguns grupos têm uma seta diagonal no canto inferior 
direito, chamada Iniciador de caixa de diálogo. Ao clicar nela, você 
verá mais opções relacionados ao grupo. 
 
 
Exibindo Barras e Modo de Exibição 
 
Barra de Status: Mostra informações sobre o documento atual, tais como o 
número de páginas e a página atual. Está localizada na margem inferior da tela. 
 
Modo de Leitura: Estão à direita da barra de status e permitem alterar a 
visualização do documento. Estão divididos em 5 partes:4 
✓ Modo de leitura: Maximiza o espaço disponível para leitura do 
documento. Para voltar ao modo Layout de Impressão, clique em Fechar. 
✓ Layout de Impressão: Exibe o documento da forma como vai ser 
impresso. 
✓ Layout da Web: Exibe o documento como ele ficará em uma página da 
web. 
 
Estrutura de tópicos: Exibe o documento com a estrutura de tópicos, que 
podem ser abertos ou fechados, clicando-se no sinal de + ou -. 
 
 
Página 5 de 36 
 
Rascunho: Permite a edição rápida do documento. Vários recursos não ficam 
visíveis, como, por exemplo, cabeçalhos e rodapés, réguas e separadores de 
página. 
 
Exibindo Réguas 
 
Réguas: Horizontais e verticais, são usadas para definir e visualizar os recuos de 
parágrafo, tabulação, margem das páginas e largura das colunas, quando 
trabalharmos com tabelas. 
Para habilitá-los ou desabilitá-los, faça o seguinte: 
1. Toque na guia exibir. 
2. Localize o grupo mostrar. 
3. Toque na opção régua para ativá-la ao desativá-la. 
 
Exibindo Zoom 
 
Nível de zoom: Aumenta ou diminui a visualização do documento. 
Há três formas de utilizar esse controle: 
1. Tocar sobre o botão reduzir para reduzir o zoom em 10%. 
2. Tocar sobre o botão ampliar para ampliar o zoom em 10%. 
3. Tocar no botão zoom e arrastá-lo até a posição desejada. 
4. Tocar sobre o valor da percentagem de zoom atual para abrir a caixa de 
diálogo zoom e digitar o valor desejado. 
 
 
 
 
Página 6 de 36 
 
Obtendo Ajuda 
 
A Barra de pesquisa é um recurso que contém explicações sobre todas as 
ferramentas do Word e é ótimo para ajudá-lo a entender as novidades e estudar 
recursos que você ainda não conhece. 
Para obter ajuda, faça o seguinte: 
1. Toque na Barra de pesquisa, localizada na faixa de opções. Nos 
resultados da pesquisa, você pode rapidamente obter recursos que 
deseja usar ou ações que deseja executar. 
2. Digite a ação sobre a qual quer obter ajuda. 
3. Toque sobre a opção Obtenha ajuda em ...... Será aberto o menu 
auxiliar. 
 
Tocando na opção pesquisa inteligente sobre ...., você verifica os fatos por 
meio da plataforma Bing, que usa os termos destacados por você e outras 
informações do contexto do documento para mostrar os resultados da pesquisa 
na Web dentro do próprio documento. 
Para acessar esse recurso, faça o seguinte: 
1. Digite a palavra” tabela” em sua consulta na caixa diga-me o que você 
deseja fazer. 
2. Toque na opção pesquisa inteligente em ”tabela”. 
 
✓ Dica: Outra maneira de obter ajuda a qualquer momento é por meio 
da tecla de função F1, que abre a janela Visualizador da Ajuda para o 
aplicativo Office no qual você está trabalhando. 
 
 
 
 
Página 7 de 36 
 
Adicionando Texto à Documentos Criados 
 
Agora, você vai inserir no documento criado automaticamente, um pequeno 
texto que será utilizado futuramente para você praticar os demais comandos. 
O Word apresenta um grande número de formatações que eliminam a 
necessidade de atentar para como o texto vai ficar na página. Ao começar a 
digitar, o cursor se movimenta para a direita e os caracteres que você digita vão 
aparecendo à esquerda dele. 
Digite o texto abaixo e não se preocupe em como fazer o cursor passar para a 
linha seguinte. Isso é feito automaticamente e se chama rearranjo de linha. 
Para fazer o curso passar para a próxima linha, antes de atingira margem 
direita, é necessário pressionar Enter. 
Você só precisará usar essa tecla em duas situações: 
1. Para terminar um parágrafo e iniciar outro imediatamente. 
2. Para criar uma linha em branco entre parágrafos, figuras, gráficos etc. 
 
Criando Um Documento em Branco 
 
Criar um documento é um processo simples. Para isso, faça o seguinte: 
1. Toque em arquivo. 
2. Toque na aba novo. 
Essa opção obre uma janela, como a observada na imagem ao lado. Nela, você 
pode escolher um modelo (layout) para o novo documento. A opção padrão é 
Documento em branco. 
 
Página 8 de 36 
 
3. Toque em documento em branco. 
4. Observe que será aberto um novo documento chamado de documento 
2. 
Usando Modelos Prontos Para Criar Documentos 
 
Menu controles: Ao clicar sobre o ícone, no canto superior esquerdo da 
janela, aparecerão funções como restaurar, minimizar, fechar. 
Para acessá-los, faça o seguinte: 
1. Com um documento aberto, toque na guia arquivo. 
2. Em seguida, toque na opção novo. 
Na tela apresentada, existe diversas opções de modelo. Você pode selecionar 
um modelo de acordo com a categoria. 
3. Em pesquisas sugeridas, clique na opção evento e aguarde enquanto 
o Word pesquisa os modelos de currículos on-line. 
 
Conectado à internet, você pode obter modelos direto do Office.com. Caso 
nenhum dos modelos exibidos seja o que você necessita, utilize a caixa de texto 
procurar modelos online para localizá-lo. Para exemplificar, procure um modelo 
de cartão. Para isso, faça o seguinte: 
1. Ainda na tela de modelos, toque no campo procurar modelos online. 
2. Digite a frase cartões de visita e em seguida clique na lupa para realizar a 
pesquisa. 
3. Para carregar um modelo, toque nele. 
4. Na janela com as propriedades do modelo, toque em criar e espera ele 
carregar. 
 
Página 9 de 36 
 
Gerenciando Documentos 
 
Assim que é criado, um documento pode ser salvo, impresso ou enviado por e-
mail. 
Vamos, agora, trabalhar com cada uma dessas opções da guia arquivo, que a área 
de gerenciamento de documento e, como vimos anteriormente, é chamada 
backstage. 
Salvando Documentos Pela Primeira Vez 
 
Salvar um documento é solicitar ao `WORD que grave em um HD, CD, DVD, 
Pendrive ou em uma Unidade de rede, as informações contidas nele para que 
você possa utilizá-las novamente. 
Para realizar a gravação de um documento, faça o seguinte: 
1. Toque na guia arquivo. 
2. Toque na opção salvar. 
Como é a primeira vez em que o documento será salvo, você será encaminhado 
automaticamente para a opção salvar como, pois você deve especificar o local 
de gravação. 
Você pode abrir a janela salvar como com um clique duplo na opção este PC ou 
no botão procurar. 
3. Dê um nome ao documento. Em nosso exemplo, será RodapeDoWord. 
4. Toque em Salvar. 
✓ Dica: Para facilitar a busca por seus documentos, há algumas dicas 
quando ao modo de nomeá-los: 
1. Use palavras-chaves que facilitem a memorização. 
 
Página 10 de 36 
 
2. Digite as iniciais em maiúsculas. 
3. Evite preposições entre as palavras. 
4. Evite acentos e cedilhas. 
 
O documento salvo recebe, por padrão, .docx, que é inserida automaticamente 
pelo Word. 
Vale lembrar que o documento é salvo com as alterações feitas até o momento 
da ação de salvar, isto é, tudo o que você fizer depois não estará salvo, 
enquanto não executá-lo novamente. 
 
Salvar Documento Em Outro Lugar, Com Outro 
Nome e Tipo 
 
Como vimos anteriormente, para salvar um documento Word, você deve tocar 
na guia arquivo e, em seguida, em salvar. Se houver necessidade de salvar o 
documento atual com outro nome, outro tipo ou em outro local, faça: 
1. Toque na guia arquivo. 
2. Toque em salvar como. 
3. Toque em este PC. 
4. Troque o local do arquivo para área de trabalho. 
5. Troque o nome do arquivo para Novo_RodapeDoWord e pressione Enter 
6. Salve o arquivo. 
 
No momento de salvar o documento, o Word oferece alguns tipos (formatos) de 
arquivo. De acordo com a necessidade, você deve selecionar o tipo mais 
adequado. 
 
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1. Toque na guia arquivo e em seguida toque em salvar como. 
2. Toque em este PC e torque o tipo do arquivo para PDF. 
3. Salve o arquivo 
✓ Saiba Mais: Saiba que os arquivos também podem ser salvos na nuvem 
(OneDrive – Pessoal). Para isso, você deve ter uma conta de e-mail da 
Microsoft, tais como: @hotmail.com, @outlook.com, @msn.com, 
@live.com. Ao gravar um arquivo na nuvem, ele fica disponível em 
qualquer lugar que tenha acesso à internet. Você pode visualizar seu 
arquivo na nuvem por meio de um smartphone, tablet ou no 
tradicional computador. 
 
Abrindo Documentos 
 
Para demonstrar essa tarefa, abriremos o arquivo RodapéDoWord. Então, faça 
o seguinte. 
1. Com o Word aberto, toque na guia arquivo. 
2. Toque na opção este PC e navegue até p local onde o documento foi 
salvo. 
3. Selecione o arquivo RodapéDoWord. 
4. Toque em abrir. 
Outra forma de abrir um documento é: 
1. Toque na guia arquivo. 
2. Em recente selecionar o documento Novo_RodapeDeWord para abrir, 
uma vez que ele foi utilizado recentemente. Por padrão, nessa tela, 
visualizamos os últimos 25 documentos utilizados. 
 
Página 12 de 36 
 
Para fixar um documento recente: 
1. Toque na guia arquivo. 
2. Selecione recentes e note que os últimos documentos acessados exibem 
um ícone no canto direito quando passamos o mouse sobre o arquivo 
exibido. 
3. Toque sobre o ícone para fixar o documento Novo_RodapeDeWord na 
lista dos mais recentes e clique novamente para desafixar. O mesmo 
pode ser feito com uma pasta na lista das mais recentes, que são 
visualizadas quando você clica em este PC. 
 
Imprimindo Documentos 
 
Para imprimir um documento, é necessário ter uma impressora conectada ao 
computador ou a uma rede local. Para visualizar a área Imprimir e suas 
configurações, faça o seguinte: 
1. Toque na guia arquivo. 
2. Nas opções, toque no botão imprimir. 
Com o recurso do backstage, a visualização da impressão é automática. Você 
terá uma ideia de como seu documento será impresso, página por página, e 
poderá verificar elementos como: 
✓ Aparência geral do texto. 
✓ Posição do cabeçalho e rodapé. 
✓ Numeração de páginas, 
As configurações da impressora dependerão de qual impressora está conectada 
a seu equipamento. 
 
Página 13 de 36 
 
Após definir as configurações e realizados os ajustes necessários no documento, 
defina o número de cópias desejadas e imprima. Para isso, faça o seguinte: 
1. Em cópias, defina o número de 3 cópias e pressione o Enter. 
2. Toque em imprimir. 
 
Enviando Documentos por E-mail 
 
Desde as versões anteriores, o Word permite o envio do documento por e-mail 
de forma simples e rápida. Além disso, você pode definir se enviará como 
Anexo, PDF ou XPS. 
Para enviar documentos via e-mail, faça o seguinte: 
1. Na guia arquivo, toque na opção compartilhar. 
2. Toque na opção e-mail. 
3. Selecione a opção desejada. 
Ao tocar em enviar como PDF, o Outlook será executado em uma nova janela 
de mensagem com o arquivo anexo. 
No Outlook, defina os destinatários que devem receber o documento e envie-o. 
 
Fechando Documentos 
 
Para fechar o documento atual, faça o seguinte. 
1. Clique na guia arquivo. 
2. Em seguida, clique em fechar. 
 
Página 14 de 36 
 
Caso o documento ainda não tenha salvado, você verá uma mensagem de 
alerta. 
# Dica: A forma mais rápida de fechar um documento no Word é clicando 
no controle fechar. 
 
Recuperando Documentos Não Salvos 
 
Caso você toque por engano em Não salvar, não se preocupe. Nem tudo está 
perdido! Como a própria mensagem destaca, uma cópia do documento fica 
disponível temporariamente. Para recuperá-lo, faça o seguinte: 
1. Na guia arquivo na opção abrir, toque em documentos recentes. 
2. Toque na pasta recuperar documentos não salvos. 
3. Selecione o documento desejado e toque em abrir. 
4. Toque emsalvar como para que o documento seja recuperado. 
5. Nomei-o de Arquivo_recuperado. 
6. Feche sem salvar. 
 
Navegando Pelo Documento 
 
Saiba que, além da barra de rolagem, podemos utilizar as seguintes teclas para 
navegar pelos documentos. 
Home: Ir para o início da linha. 
End: Ir para o fim da linha. 
Seta para direita ou esquerda: Avançar ou retroceder um caractere. 
 
Página 15 de 36 
 
Ctrl + seta para esquerda: Retroceder uma palavra à esquerda. 
Ctrl + seta para direita: Avançar uma palavra à direita. 
Seta para cima ou baixo: Avançar ou retroceder uma linha. 
Page Down: Avançar uma página. 
Page Up: Retroceder páginas. 
Ctrl + Home: Ir para o início do documento. 
Ctrl + End: Ir para o fim do documento. 
Shift + seta para esquerda: Selecionar um caractere à esquerda do cursor ou 
desmarcar um caractere à direita do cursor. 
Shift + seta para direita: Selecionar um caractere à direta do cursor ou 
desmarcar um caractere à esquerda do cursor. 
Ctrl + Shift + seta para esquerda: Selecionar uma palavra à esquerda do cursor 
ou desmarcar uma palavra à direita do cursor. 
Ctrl + Shift + seta para direita: Selecionar uma palavra à direita do cursor ou 
desmarcar uma palavra à esquerda do cursor. 
Shift + Home: Selecionar do ponto onde se encontra o cursor até o início da 
linha. 
Shift + End: Selecionar do ponto onde se encontra o cursor até o fim da linha. 
Ctrl + Shift + Home: Selecionar do ponto onde se encontra o cursor até o início 
do documento. 
Ctrl + Shift + End: Selecionar do ponto onde se encontra o cursor até o fim do 
documento. 
Ctrl + T: Selecionar todo o documento. 
 
 
Página 16 de 36 
 
Selecionando Partes do Documento 
 
Caso você prefira, alguns comandos podem ser realizados com o mouse. 
✓ Selecionar uma palavra: Dê um clique duplo na palavra. 
✓ Selecionar a linha: Clique no início da linha. O apontador do mouse 
precisará ter a forma abaixo. 
✓ Selecionar um parágrafo: Dê um clique duplo no início da linha. O 
apontador do mouse precisará ter a imagem abaixo. 
✓ Selecionar todo o documento: Dê um clique triplo em qualquer linha ou 
página do arquivo, desde que o apontador tenha a forma abaixo. 
 
 
✓ Selecionar figura, gráfico ou outro objeto: Clique na figura, no gráfico ou 
em outro objeto desejado. 
✓ Selecionar trechos de texto: Clique no local de início e arraste o mouse 
até a posição final. 
 
Inserindo e Deletando Texto 
 
Para inserir texto no documento (uma letra, uma palavra, um parágrafo, 
uma página etc.), basta posicionar o cursor no local desejado e digitar os 
dados a serem inseridos. Vale lembrar que a inserção ocorrerá à esquerda 
do cursor. 
Para deletar ou apagar texto, você pode usar os seguintes comandos do 
teclado: 
✓ Backspace: Apagar um caractere à esquerda do cursor. 
 
Página 17 de 36 
 
✓ Delete: Apagar um caractere à direita do cursor. 
✓ Ctrl + Backspace: Apagar a palavra à esquerda do cursor. 
✓ Ctrl + Belete: Apagar a palavra à direita do cursor. 
 
Formatando Caracteres e Parágrafos 
 
Nesta etapa, utilizaremos os comandos da guia Página Inicial para trabalhar 
com as formatações mais comuns de caracteres e parágrafos, que incluem 
mudança de fonte, cor, tamanho, alinhamento de texto etc. 
O recurso que facilita a formatação do documento e permite visualizar uma 
alteração sem ter que aplicá-la, chamado preview ou pré-visualização, criado na 
versão de 2007, foi mantido. Por exemplo, para alterar o tipo de fonte (letra), 
conforme você passa o mouse pelas fontes instaladas, o texto selecionado é, 
automaticamente, visualizado como ficará. E isso vale para algumas das opções 
de formatação: cor, efeito, estilo, dentre outas. 
 
Alterando a Fonte 
Utilizaremos alguns comandos do grupo fonte para trabalhar com caracteres e 
textos. 
Para fazer as alterações desejadas, é necessário que o texto esteja selecionado. 
Depois de abrir o arquivo, faça o seguinte: 
1. Selecione o texto vídeo online. 
2. Em seguida, na guia página inicial, toque na seta mais, do conto fonte. 
3. Toque na fonte Goudy stout. 
Observe que a visualização da palavra selecionada mudou de acordo com o tipo 
de fonte selecionada. Agora: 
4. Faça o mesmo com a opção de tamanho. Defina-o como 18. 
 
Página 18 de 36 
 
O mesmo procedimento deve ser adotado para alterar a cor do realce do texto 
(que, por padrão, é sem cor) e a da fonte (que, por padrão, é preta); o estilo de 
sublinhado e o efeito de textos, que, por padrão, são desativados. Para os 
demais comandos, o efeito só é visualizado após ser aplicado. 
✓ Negrito: Aplica o efeito negrito ao texto selecionado. 
✓ Itálico: Aplica o efeito itálico ao texto selecionado. Normalmente, é 
utilizado em termos em outro idioma. 
✓ Sublinhado: Aplica o efeito sublinhado ao texto selecionado. 
✓ Tachado: Aplica o efeito tachado ao texto selecionado. 
✓ Subscrito: Aplica o efeito subscrito (H2O) ao texto selecionado. 
✓ Sobrescrito: Aplica o efeito sobrescrito (Cm2) ao texto selecionado. 
✓ Limpar toda a formatação: Limpa a formatação, deixando o texto 
conforme foi digitado originalmente. 
✓ Maiúsculas / Minúsculas: Altera o texto selecionado para: MAIÚSCULA; 
minúscula; primeira letra da sentença em maiúscula; Cada Palavra Em 
Inicial Maiúscula; aLTERNAR mAIÚSCULA / mINÚSCULA. 
✓ Aumentar fonte: Aumenta o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos. 
✓ Diminuir fonte: Reduz o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos. 
 
# Dica: Quando você selecionar um texto e passa o mouse sobre ele, 
aparece uma caixa de ferramentas, com algumas opções de 
formatação, para tornar mais rápido. 
 
Para treinar o recurso siga os passos abaixo: 
1. Toque duas vezes na palavra online. 
2. Espere aparecer a caixa de ferramentas e toque no botão mais em cor de 
fonte. 
3. Em seguida, toque na cor azul destacada. 
 
Alterando o Alinhamento 
 
 
Página 19 de 36 
 
Ainda no arquivo PreVisualizacao, veremos os comandos mais usados do grupo 
parágrafo, na guia página inicial. O texto da linha em que estiver posicionado o 
cursor ou o parágrafo selecionado poderá ser alinhado de quatro formas: 
1. À esquerda (padrão): O texto fica alinhado na margem esquerda. 
2. À direita: O texto fica alinhado na margem direita. 
3. Centralizado: O texto fica centralizado as margens esquerda e direita. 
4. Justificado: O texto fica alinhado nas margens esquerda e direita. 
 
Alterando o Espaçamento 
 
Podemos alterar o espaçamento entre linha (o padrão é 1,0 – simples), ou ainda 
os espaços antes e depois dos parágrafos (o padrão é de 6 em 6 pontos). 
Para alterar o espaçamento entre as linhas você deve: 
1. Tocar no botão, espaçamento de linha e parágrafo, localizado no grupo 
parágrafo da página inicial. 
2. Escolha o espaçamento desejado. 
O item opções de espaçamento de linha também permite estabelecer 
espaçamentos personalizados. 
 
Utilizando a Régua 
 
A régua é a ferramenta que define as margens do documento, do texto 
selecionado e as marcações de parágrafo. 
Na régua, existem marcadores que definem as margens esquerda e direita do 
documento. 
 
 
Página 20 de 36 
 
 
Observe que os números antes e depois dos marcadores correspondem ao valor 
da margem em centímetros. Por padrão, as margens iniciam-se em 0 cm e 
terminam em 15 cm. 
Ao passar o mouse por um dos marcadores, aparecerá uma seta. Se você clicar 
nela e arrastá-la, alterará as margens do documento. 
 
 
Margem do Parágrafo Selecionado 
 
As margens esquerda e direita, bem como a marcação de parágrafo do texto 
selecionado, são definidas pelos marcadores, ao tocar neles e arrastá-los. 
Onde: 
1. Marguem esquerda em 0 cm. 
2. Parágrafo em 1,5 cm. 
3. Margem direita em 15 cm 
4. Perceba que, após pressionar enter, o cursor fica automaticamente na 
posição 1,5cm. 
 
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Todos os comandos vistos até agora também podem ser efetuados, clicando-se 
no botão configurações de parágrafo do grupo parágrafo.Para acessar o recurso configuração de parágrafo, faça o seguinte: 
1. Selecione o documento inteiro clicando em Ctrl + T. 
2. Toque no iniciador de caixa de diálogo do grupo parágrafo. 
Perceba que a janela parágrafo é exibida, e nela você pode alterar as 
configurações geral, recuo e espaçamento, visualizando como o documento 
ficará antes de confirmar. 
3. Em geral, altere o alinhamento para centralizada. 
4. Em recuo, altere o recuo Esquerdo para 1 e pressione enter. Após 
inserido o valor basta tocar em outro campo para que o recuo seja 
atribuído ao documento e possa ser visto em visualização. 
5. Em espaçamento, altere o espaçamento depois para 12 pt, pressione 
enter, 
6. Ainda em espaçamento, altere o espaçamento depois para 12 pt, em 
seguida, clique em ok, e veja as mudanças feitas no documento. 
 
Página 22 de 36 
 
Marcadores, Numeradores e Listas 
 
Você sabia que as listas desempenham várias funções, desde resumir 
informações até facilitar a compreensão dos dados e podem ser numeradas ou 
apresentar marcadores? Pois é, se você tiver uma sequência de informações, 
criar uma lista numerada será essencial para informar, rapidamente, o número 
de itens. Se for apenas uma lista de nível único todos os itens tem a mesma 
hierarquia e o mesmo recuso, já a lista de vários níveis indica que há uma lista 
dentro de outra. 
 
Lista de nível único: 
Exemplo I: 
Como fazer arroz branco 
1. Ferva 4 xícaras de chá de água. 
2. Lave 2 xícaras de arroz e reserve. 
3. Em uma panela média, coloque 3 colheres de sopa de azeite e 3 colheres 
de sopa de cebola picada. 
4. Assim que a cebola estiver amolecida, junte 1 dente de alho amassado e 
deixe fritar até que o alho esteja levemente dourado. 
5. (...) 
Exemplo II: 
Ingredientes: 
• 1 xícara 
• 1 colher de sopa 
• 1 panela média 
• Arroz 
 
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• Água 
• Azeite 
• (...) 
 
Lista de Vários Níveis: 
Exemplo I: 
Como fazer arroz branco. 
1. Ferva 4 xícaras de chá de água 
1.1. A xícara deve ter em média 120 ml. 
2. Lave 2 xícaras de arroz e reserve 
2.1. De preferência, use a mesma xícara utilizada para medir a água. 
3. Em uma panela média, coloque 3 colheres de sopa de azeite e 3 colheres de 
sopa de cebola picada. 
3.1. De preferência, utilize azeite extra virgem. 
 
Exemplo II: 
❖ 1 xícara 
➢ 120 ml 
❖ 1 colher de sopa 
➢ 5 ml 
❖ 1 panela média 
❖ Arroz 
➢ Parboilizado 
 
 
 
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Alterando o Símbolo, a Cor ou o Tamanho de Um 
Marcador ou Número 
 
É possível alterar a cor o tamanho dos marcadores, bem como o número inicial, 
aumentar ou diminuir recuos e o espaçamento entre um marcador e o texto. Há 
mais de uma maneira de criar uma lista. Uma das mais utilizadas é cria-la 
automaticamente, à medida que os dados são digitados, mas você pode inserir 
marcadores e numeradores em qualquer parágrafo. 
Para criar uma lista com marcadores, basta: 
1. Digitar um asterisco (*). 
2. Em seguida digitar um Espaço. O asterisco se transforma em marcador e 
a lista é iniciada. 
3. Quando terminar de digitar o primeiro item, pressione Enter e um novo 
marcador aparecerá na linha seguinte. 
 
Você pode alterar o símbolo do marcador seguindo os passos abaixo: 
1. Toque na seta mais, do botão marcadores. 
2. Toque na opção definir novo marcador... 
3. Toque no botão símbolo. 
4. Na janela símbolo, selecione o caractere desejado e toque em ok em 
todas as janelas abertas e observe o novo marcador. 
# Dica: Os símbolos são visualizados de acordo com a fonte selecionada. 
Você também pode utilizar uma imagem como marcador, clicando no 
botão imagem. 
 
Para alterar a cor e o tamanho do marcador, faça o seguinte: 
1. Toque na seta mais, do botão marcadores. 
2. Toque na opção definir novo marcador... 
3. Em seguida, toque no botão fonte. 
4. Selecione a cor desejada. 
5. Selecione o tamanho desejado. 
6. Toque em ok, em todas as janelas abertas e observe o novo marcador. 
 
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# Dica: Esses comandos também podem ser executados antes de você 
iniciar a digitação do conteúdo da lista. 
 
Adicionando Marcadores ou Numerações ao Texto 
 
Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos parágrafos 
selecionados. Há mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das maneiras 
mais utilizadas é criar a lista automaticamente, à medida que os dados são 
digitados. 
Para criar automaticamente listas numéricas: 
1. Digite o número 1. 
2. Em seguida, um ponto (.). 
3. E depois um espaço. 
 
Alterando Níveis de Lista (recuo), Espaçamento 
Entre Texto e Pontos 
 
Às vezes é necessário ter um marcador dentro de outro (níveis de lista). O 
processo é simples, basta alterar o nível do marcador automaticamente ou 
diminuindo o recuo. 
Para criar uma lista recuada (subordinada) faça o seguinte: 
1. Coloque o cursor na linha a ser recuada. Em nosso exemplo, clique no 
item 120ml. 
2. Na guia página inicial, no grupo parágrafo, clique em aumentar nível de 
lista. 
3. Pressione enter. Observe que o marcador já assume o nível e o modelo 
do anterior. 
 
 
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Para criar uma lista recuada (subordinada) faça o seguinte: 
1. Use o recurso diminuir nível de lista, para retornar o nível deste item. 
# Dica: Se a lista já estiver pronta e você desejar alterar os marcadores 
ou a numeração, pressione a tecla Ctrl enquanto clica nas linhas de 
mesmo nível para selecioná-las. 
 
Criando Listas de Vários Nível Automaticamente 
 
Podemos criar automaticamente listas de vários níveis. Para isso, realize o 
procedimento a seguir: 
1. No grupo parágrafo, clique no botão lista de vários níveis e selecione o 
terceiro tipo de biblioteca de listas. 
2. Depois de selecionar a opção, digite 1 xícara e pressione Enter e depois 
Tab. 
3. Neste novo nível da lista digite 120 ml e pressione Enter. 
 
Bordas e Sombreamento 
 
Para dar destaque a palavras, parágrafos, páginas, imagens e células (tabelas), 
entre outros objetos, o Word dispõe do recurso de borda e de sombreamentos. 
Onde: 
- Borda da página: Permite selecionar uma borda que pode ser inserida em 
todas as páginas do documento, apenas na primeira página de uma seção ou 
menos na primeira página da seção. 
- Sombreamento: Permite definir cor de preenchimento e estilo dos padrões do 
texto ou parágrafo selecionado: 
Para que você possa conhecer esse recurso, faça o seguinte: 
1. Abra o arquivo Bordas_Sombreamento. 
2. Selecione o trecho Microsoft Office Word 2016. 
3. No grupo parágrafo, clique na seta mais, do botão bordas. 
 
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4. Clique no botão Bordas e Sombreamento. 
Na caixa de diálogo de Bordas e Sombreamento, na guia Bordas¸ você pode 
definir estilo, cor e larguras e acompanhar o resultado na área de visualização. 
5. Na guia bordas, em definição, selecione caixa. 
6. Em seguida, em estilo, selecione o estilo desejado. 
7. Em cor, selecione vermelho. 
8. Em visualização, observe que a borda foi aplicada nos quatro lados do 
texto selecionado. É possível inserir / excluir bordas em apenas um dos 
lados do texto selecionado, utilizando-se os botões da área de 
visualização. 
9. Clique em ok e observe o resultado. 
 
 
Mostar Tudo 
 
Às vezes, você deseja obter um resultado de formatação e não consegue 
entender por que ele não aparece. Pode ser que existam caracteres ocultos em 
seu documento. Para visualizá-los, clique no botão Mostrar Tudo. Veja, a seguir, 
o que cada símbolo representa. 
 
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Copiando Uma Formatação 
 
Imagine que você tenha trocado o tipo, a cor e o tamanho de fonte, inserido 
borda e/ou sombreamento e quer tudo isso em um novo parágrafo ou parte do 
documento. Será preciso fazer tudo novamente? Se a sua resposta foi não, você 
está certo. O Word fornece uma forma mais inteligente de resolver isso. 
O Word dispõe do botão Pincel de Formatação, que copia a formatação de uma 
área selecionada e aaplica em outra. Após selecionar a formatação desejada, dê 
um clique duplo nesse botão e, em seguida, no local onde você quer repetir a 
formatação. 
Caso seja mais do que uma palavra, na sequência, será necessário arrastar o 
apontador do mouse para expandir a seleção. Para palavras ou textos 
alternados, você deve tocar em cada área desejada. Para desativar a cópia de 
formatação, basta tocar no botão Pincel de Formatação. 
Para entender o funcionamento do Pincel de formatação, faça o seguinte. 
1. Abra o documento AreaDeTransferencia. 
2. Selecione a palavra Vídeo. 
3. Formate com Negrito, Itálico e altere a cor para Vermelho. 
 
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4. Com a palavra formatada ainda selecionada, na guia Página Inicial, 
localize o grupo Área de Transferência e toque no botão Pincel de 
Formatação. 
5. Agora, toque na palavra também que está atualmente sem formato e 
perceba que o formato copiado pelo pincel é aplicado. 
 
Movendo Partes do Documento 
 
Suponha que, ainda no arquivo AreaDeTrabalho, você decida que a frase: “Você 
é linda.”, deve ser a primeira e não a última. 
Para isso, você não precisaria exclui-la e digitá-la novamente. Basta movê-la, 
realizando uma operação de recorte e colar: recorte a frase para excluí-la do 
local atual e, em seguida, cole-a no novo local. 
# Dica: O atalho de teclado para recortar é Ctrl + X e para colar é Ctrl + V. 
 
Copiando Partes do Documento 
 
Os procedimentos para copiar partes de um documento são praticamente os 
mesmo de recortar. A diferença é que o conteúdo será mantido na posição 
original. Para entender a funcionalidade dessa ferramenta, faça o seguinte: 
1. Com trecho “Você é linda.”, selecionado, toque em Copiar, no grupo área 
de transferência. Observe que o trecho permanece no local de origem. 
2. Em seguida, posicione o cursor onde deseja apareça e, no grupo área de 
transferência, toque em colar. 
# Dica: O atalho de teclado para copiar é Ctrl + C e para colar é Ctrl + V. 
 
Saiba que os itens recortados ou copiados permanecem na Área de 
Transferência até que você saia de todos os programas Office ou exclua. Para 
ver todos os itens dessa área, faça o seguinte: 
 
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1. Ainda no arquivo AreaDeTransferencia, posicione o cursor no fim do 
primeiro parágrafo. 
2. Toque no botão Iniciador de caixa de diálogo. Observe a janela e os itens 
listados. 
3. Toque no item na lista da Área de Transferência. 
4. Você poderá escolher excluir o item ou reutilizá-lo. 
 
Utilizando Estilos Rápidos 
 
Você pode formatar um documento enquanto digita ou alterar as fontes de 
itens como títulos, usando Estilos Rápidos. Essa é uma ótima maneira de 
melhorar a aparência do seu documento. Você também pode usar os Estilos 
Rápidos para criar um sumário, aplicando estilos de títulos. Esse tópico será 
visto no curso avançado. 
No grupo Estilos, teremos Galeria de Estilos Rápidos, que exibe, em miniatura, 
diversas combinações de formatações. Quando você posicionar o ponteiro do 
mouse sobre uma das miniaturas, poderá ver, por meio da pré-visualização, 
como o estilo rápido afetará o texto selecionado. O estilo padrão é o Normal. 
Você pode visualizar as opções de estilos, para isso: 
1. Clique no botão Iniciados da Caixa de Diálogo, do grupo Estilo. 
2. Selecione o primeiro parágrafo de texto do documento com um Clique 
Duplo no início do parágrafo. 
3. Aplique os estilos e veja o resultado. 
 
Localizando e Substituindo Textos 
 
Imagine se, em um relatório ou trabalho de escola, você tivesse que procurar ou 
substituir uma palavra que aparece 50 vezes, em diferentes pontos do texto, 
isso levaria bastante tempo, não é mesmo? 
 
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Um recurso muito útil em casos como esse é o de localização e substituição 
rápida de uma palavra ou frase. 
1. Toque em Edição, da guia Página Inicial. 
2. Toque em Localizar. 
3. Digite seja e pressione Enter. 
4. Note que depois que digitamos uma palavra para ser localizada, surgem 
novos botões. 
 
✓ Azul: Botão Opções do painel de tarefas 
✓ Amarelo: Botão fechar 
✓ Verde: Botão interromper pesquisa 
✓ Marrom: Botão opções de localização 
✓ Rosa: Botão resultado anterior 
✓ Vermelho: Botão próximo resultado 
Para localizar palavra ou texto em um documento, faça o seguinte: 
1. Abra o arquivo Localizando_e_SubstituindoN. 
2. Na Página Inicial, no grupo Edição, toque em Localizar. 
 
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3. Observe que, do lado esquerdo da janela do Word, a janela Navegação é 
apresentada. 
4. Na caixa de texto, digite o texto a ser localizado. Em nosso exemplo, 
digite a palavra exibição e pressione Enter. 
Em nosso exemplo, o Word encontrou muitos resultados e sugeriu tocar nas 
guias Títulos e Páginas, para visualizar os títulos e as páginas que contêm a 
palavra pesquisada. Como o arquivo tem várias páginas, na área de navegação 
localizada à esquerda, faça o seguinte: 
5. Toque na opção Páginas. 
6. Em seguida, toque na página desejada para analisar os resultados. Note 
que, quando você toca na página desejada, o Word o direciona 
diretamente para a palavra pesquisada. 
7. Toque no botão Fechar, da janela Navegação. 
 
É possível substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra. Por 
exemplo, é possível substituir exibição por navegação. Para isso, faça o 
seguinte: 
1. Na Página Inicial, no grupo Edição, toque em Substituir. 
2. Em seguida, na janela Localizar e Substituir, toque na aba Substituir. 
3. Na caixa Localizar: digite exibição e pressione Enter. 
4. Na caixa de texto Substituir por: digite navegação e pressione Enter. 
5. Toque em Substituir e o cursor irá para próxima ocorrência do texto. 
6. Para substituir todas as ocorrências, toque em Substituir Tudo. 
 
# Dica: Digite sempre o texto de substituição em minúsculo, pois ele 
assumirá a capitalização do texto a ser substituído. Para localizar a 
próxima ocorrência do texto, toque em Localizar Próxima. 
 
Ao tocar nas opções Localizar ou Substituir, você terá acesso à guia Ir para, que, 
como o título sugere, permite a você ir diretamente a um ponto do documento, 
que pode ser uma Página, Seção, Linha etc. 
1. No grupo Edição, toque na seta Mais da opção Localizar e em Ir para. 
 
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2. Na caixa Ir para, selecione a opção Página. 
3. Em seguida, na caixa de texto Insira o n0 de página: digite o número 3 e 
pressione Enter. 
4. Toque no botão Ir para, observe o resultado e em seguida toque no 
botão Fechar. 
 
Selecionando Textos, Objetos e Formatações 
 
No grupo Edição, há a opções Selecionar, explore as seguintes funções que ele 
oferece. 
✓ Selecionar Tudo: Selecione todo o documento. 
✓ Selecione Objetos: Selecione imagens, gráfico etc. 
✓ Selecionar Todo o Texto com Formatações Semelhantes: Seleciona texto 
com mesma fonte, cor, tamanho etc. 
✓ Painel de Seleções: Auxilia a seleção de objetos individuais, permitindo a 
mudança de ordem e visibilidade dele. 
Para selecionar texto com formatação semelhante, selecione uma das 
ocorrências com a formatação desejada e toque na opção correspondente. 
 
Revisando o Texto 
 
Assim que um documento é finalizado, fazer uma boa revisão é essencial. Para 
isso, pode-se utilizar a guia Revisão. 
 
✓ Azul – Revisão de Texto: Permite verificar erros ortográficos e 
gramaticais, pesquisar em dicionários, traduzir o texto para outros 
idiomas e ainda contar as palavras do documento. 
 
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✓ Verde – Idioma: Permite traduzir o documento ou trechos dele para 
outro idioma e também definir o idioma a ser utilizado para a revisão 
ortográfica e gramatical. 
✓ Amarelo – Comentários: Permite inserir informações impressas ou não 
no documento, com o objetivo de esclarecer possíveis dúvidas quanto ao 
conteúdo. 
✓ Vermelho – Controle: Possibilita ao revisor de texto sinalizar, de forma 
simples e prática, as áreas do documento que foram alteradas. 
✓ Roxo – Alterações:Permite ao autor do texto aceitar ou não as 
alterações realizadas pelo revisor. 
✓ Preto – Comparar: Permite comparar duas versões do mesmo 
documento, ou combinar versões de vários autores em um único 
documento. 
✓ Rosa – Proteger: Possibilita restringir a formatação e a edição do 
documento por parte de outro usuário, o acesso a alterações no 
documento a pessoas específicas e a edição de comentários, mas sem 
alterações significativas. 
 
Verificando e Corrigindo Ortografia e Gramática 
 
Por padrão, o Word verifica automaticamente a ortografia e a gramática, 
enquanto o texto é digitado. Isso evita que tenhamos que fazer uma revisão 
final antes de entregar o documento a seu destinatário. Porém, nem sempre o 
que o Word identifica como erro ortográfico ou gramatical está realmente 
errado. Por essa razão, você pode aceitar ou não a mudança sugerida. 
Para conhecer o recurso de revisão de texto do Word, faça o seguinte: 
1. Abra o documento Revisão. 
2. Em seguida, localize, na guia Revisão, o grupo Revisão de Texto e toque 
nos botões para saber mais. 
3. Toque no comando Ortografia e Gramática. 
 
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A palavra que o Word entende como grafada erroneamente aparecerá 
destacada em vermelho e, na caixa Sugestões, serão apresentadas opções para 
corrigi-la. 
4. Toque nas outras opções para saber mais. 
Ignorar: Ignora a sugestão de mudança para a primeira ocorrência localizada. 
Ignorar Tudo: Ignora a sugestão de mudança para todas as ocorrências 
localizadas. 
Adicionar: Adiciona a palavra indicada ao dicionário do Word, para que seja 
aceita como correta. 
Alterar: Altera a palavra incorreta com a sugestão indicada. 
Alterar Tudo: Altera todas as ocorrências de uma vez. 
 
Observe que a palavra vídeo está escrita de forma errada e se encontra 
sublinhada em vermelho. Isso indica problema ortográfico. 
• Video 
5. Toque no botão Alterar, para aceitar a sugestão correta. 
6. Observe que o Word automaticamente passa para a próxima palavra 
incorreta, sugerindo outras opções. 
 
Utilizando o Dicionário de Sinônimos 
 
O Word possui uma lista de sinônimos para várias palavras. Esse é um recurso 
muito útil, quando precisamos utilizar uma palavra várias vezes no texto. 
1. Selecione a palavra vídeo e toque em Dicionário de Sinônimos. 
2. Após localizar a palavra mais adequada ao contexto de seu documento, 
toque na seta, que abre a caixa de diálogo ao lado da palavra. 
A caixa de diálogo possui as seguintes opções: 
Inserir: Substitui a palavra selecionada pelo sinônimo. 
 
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Copiar: Copia o sinônimo para a área de transferência, sendo possível colá-lo 
quantas vezes forem necessárias. 
3. Selecione a opção Inserir. 
# Dica: Você pode clicar com o botão direito do mouse sobre uma 
palavra para corrigi-la ou para buscar um sinônimo para ela.

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