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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: SUELEM YASMIM BARBOSA TRINDADE COMPONENTE: Atividades Complementares Presenciais II PROFESSOR: RITA DE CASSIA ATIVIDADE Nº:01 POLO: CASTANHAL – PARÁ LOCAL E DATA: CASTANHAL, 06 de JUNHO de 2023 Atividade avaliativa 1 Criação de Indicadores 1. Introdução Os indicadores da qualidade e desempenho são o alicerce de uma boa gestão. A função dos indicadores é a de medir os processos para alinhá-los com as estratégias da organização. Deste modo, os indicadores devem estar relacionados a fatores essenciais e críticos do processo a ser avaliado, além de alinhados com o processo do negócio. Desta forma, diante da missão, visão e objetivo estratégico da Agência de Turismo e dos processos necessários para atender o desenvolvimento da atividade da empresa, esse trabalho baseia em criar um indicador para cada um dos 4 tipos de Indicadores: • Indicador Estratégico; • Indicador de Produtividade; • Indicador de Qualidade e • Indicador de Capacidade. Para cada um dos 4 indicadores foi apresentado uma série de dados históricos e o seu respectivo gráfico. 2. Case: Uma Agência de Turismo tem como Missão: “Proporcionar viagens de lazer a seus clientes” e como Visão: “Ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025”. Além disso, esta empresa possui em seu planejamento estratégico o objetivo de crescer 50% também até 2025. Então para atender a missão e a visão a empresa precisaria realizar alguns processos: como de telemarketing, atendimento, vendas, serviços adicionais, financeiro, etc. E para o acompanhamento destes processos, muitas vezes são necessários indicadores específicos. 3. Desenvolvimento: 1- Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Taxa de Conversão de Vendas Tipo de indicador: Estratégico Definição: Mede o percentual de negociações que foram convertidas em vendas efetivas. Fórmula: (Conversões no período / total de contatos) * 100 = taxa de conversão (%) Fonte da informação: Setor de Vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: 50% Responsável: Gerente de Vendas Série histórica para o indicador Estratégico: Indicador: Taxa de Conversão de Vendas Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Conversõ es no período 150 260 200 220 200 180 220 190 180 210 170 180 Total de contatos 500 600 500 490 470 420 480 450 460 450 395 450 Taxa de conversão 30% 43,33 % 40% 44,9% 42,55 % 42,86 % 45,83 % 41,3% 39,13 % 46,67 % 43,04 % 40% Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 2- Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: Receita por Vendedor Tipo de indicador: Produtividade Definição: Mede o valor médio de receita gerada por vendedor. Fórmula: Receita Total / Número Total de Vendedores Fonte da informação: Setor Contábil Frequência de Medição: Mensal Meta: 50000 Responsável: Gerente de Vendas Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: Receita por vendedor Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Receita Total 180 000 312 000 240 000 264 000 240 000 216 000 26 40 00 228 000 216 000 252 000 204 000 216 000 Total de Vendedores 5 6 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Receita por Vendedor 360 00 520 00 480 00 528 00 480 00 432 00 52 80 0 456 00 432 00 504 00 408 00 432 00 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3- Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: % de Reclamações Tipo de indicador: Qualidade Definição: Mede o número de reclamações recebidas Fórmula: Número de Reclamações * 100 / Número Total de Pedios Fonte da informação: Ouvidoria Frequência de Medição: Mensal Meta: 5% Responsável: Analista da Qualidade Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: % de Reclamações Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Nº Total de Pedidos 150 260 200 220 200 180 22 0 190 180 210 170 180 % de Atendimentos Indicador: Nº de Reclamações 7 10 4 6 9 15 11 8 7 5 9 14 % de Reclamações 4,67 3,85 2 2,7 3 4,5 8,3 3 5 4,21 3,8 9 2,38 5,29 7,7 8 Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 4- Indicador de Capacidade. Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: % de Atendimentos Tipo de indicador: Capacidade Definição: Mede a capacidade de atendimento Fórmula: Número Total de Horas Mensais / Número de Atendimentos * 100 Fonte da informação: Setor de Vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: 50% Responsável: Supervisor de Vendas Série histórica para o indicador de Capacidade: Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Nº de Atendimentos 500 600 500 490 470 420 48 0 450 460 450 395 450 Nº de Horas 220 220 220 220 220 220 22 0 220 220 220 220 220 % de Atendimentos 44 36,6 7 44 44, 9 46,8 1 52, 38 45, 83 48,8 9 47, 83 48,8 9 55,7 48, 89 Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade Conclusão Através da presente atividade em questão, observou-se que os indicadores (Estratégico, Produtividade, Qualidade e Capacidade) são essenciais para se medir os processos de uma determinada empresa e alinhá- los com as estratégias da organização. Desse modo, a partir de tais indicadores, pode-se verificar se os processos e os resultados da empresa estão de acordo com os objetivos estratégicos desejados pela Direção. E caso não estejam, há indicadores e dados que apontam sobre quais pontos devem ser retrabalhados, melhorados e corrigidos para que os objetivos sejam atingidos.
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