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Excelência no Atendimento III Avaliar 97,50 de um máximo de 100,00 Questão 1 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Não marcadaMarcar questão Texto da questão Nos primeiros segundos do atendimento, o atendente deve demonstrar: a. simpatia. b. competência. c. profissionalismo. d. solidariedade. Julgue as opções acima e escolha a alternativa correspondente. Escolha uma opção: 1. as opções “a” e “d” estão corretas. 2. as opções “”c” e “b” estão incorretas. 3. as opções “a”, “b” e “c” estão corretas. 4. todas as alternativas estão corretas. 5. todas as alternativas estão incorretas. Feedback Resposta: Alternativa 3 A letras “a”, “b” e “c” estão corretas. ” Nos primeiros segundos, o atendente deve sempre demonstrar simpatia, competência e profissionalismo.” (Mód. III, Unid. 1) A letra “d” está incorreta. (Mód. III, Unid. 1) Questão 2 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Não marcadaMarcar questão Texto da questão Na atualidade, é perceptível o avanço tecnológico, fato que influencia o cotidiano das pessoas e, consequentemente, das organizações. Partindo dessa realidade é preciso que: Assinale a alternativa correta. Escolha uma opção: a. O profissional não se importe com as novas tecnologias. b. O sujeito capacitado se adeque ás exigências da atualidade, estando aberto a mudanças e identificando novas formas de realizar determinadas atividades. c. O profissional se adeque, porém não é necessário estar aberto a mudanças. d. O sujeito capacitado se adeque, mas não é conveniente que identifique novas formas de realizar algumas atividades. Feedback A letra “b” está correta. “Para o profissional se adequar às exigências da atualidade, é conveniente que esteja atento às mudanças e identifique novas formas de realizar determinadas atividades. Simplificar processos para economizar tempo e reduzir o número de opções é a recomendação dos especialistas no assunto.” (Mód. III, Unid. 2) As letras “a”, “c” e “d” estão incorretas. (Mód. III, Unid. 2) Questão 3 Parcialmente correto Atingiu 7,50 de 10,00 Não marcadaMarcar questão Texto da questão Transmitir um atendimento de qualidade, como em diversas áreas, exige a definição de alguns princípios. Julgue as afirmativas. a. Princípio da competência (informações detalhadas sobre o funcionamento da instituição). Resposta 1 Verdadeira b. Princípio da legitimidade (atender com ética, respeito, imparcialidade, sem discriminações, com justiça e colaboração). Resposta 2 Verdadeira c. Princípio da simpatia (estar sempre disponível, com alegria e respeito). Resposta 3 Verdadeira d. Princípio da flexibilidade (procurar identificar claramente as necessidades do usuário). Resposta 4 Verdadeira Feedback As letras “a”, “b” e “d” são verdadeiras. “Alguns dos princípios fundamentais para imprimir qualidade ao atendimento presencial são: Princípio da competência (O usuário espera que cada pessoa que o atenda detenha informações detalhadas sobre o funcionamento da organização e do setor que ele procurou), princípio da legitimidade (O usuário deve ser atendido com ética, respeito, imparcialidade, sem discriminações, com justiça e colaboração) e princípio da flexibilidade (O atendente deve procurar identificar claramente as necessidades do usuário e esforçar-se para ajudá-lo, orientá-lo, conduzi-lo a quem possa ajudá-lo adequadamente).” (Mód. III, Unid. 1) A letra “c” é falsa. (Mód. III, Unid. 1) Questão 4 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Não marcadaMarcar questão Texto da questão Imagine esta cena: uma recepcionista, atrás do balcão de atendimento, com uma péssima aparência (cabelos em desalinho, olheiras, após uma noite mal dormida, roupa inadequada ao ambiente), diz ao usuário que não sabe fornecer as informações de que ele necessita. Imagine que essa pessoa pertencesse à organização onde você trabalha. Seguindo os preceitos de eficácia no atendimento presencial, você: a. não diria nada. b. solicitaria à gerência que tomasse as providências cabíveis. c. tentaria ajudar o usuário buscando meios de tornar disponíveis as informações solicitadas. d. protestaria contra o atendente em alto e bom som. Julgue as opções acima e escolha a alternativa correspondente. Escolha uma opção: 1. as opções “b” e “c” estão corretas. 2. as opções ”c” e “b” estão incorretas. 3. as opções “a”, “c” e “d” estão corretas. 4. todas as alternativas estão corretas. 5. todas as alternativas estão incorretas. Feedback As letras “b” e “c” estão corretas. “Certamente você deve ter considerado os efeitos dessa situação em relação à imagem da organização. Para minimizar o impacto, a primeira providência seria ajudar a identificar as necessidades do usuário e conduzi-lo ao setor responsável pela informação. Se tiver o controle da situação, selecione o profissional com perfil adequado para desenvolver atividades dessa natureza.” (Mód. III, Unid. 1) As letras “a” e “d” estão incorretas. (Mód. III, Unid. 1) Questão 5 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Não marcadaMarcar questão Texto da questão Três estratégias podem ser identificadas em um bom atendimento. São elas: Assinale a alternativa incorreta. Escolha uma opção: a. estratégias de agilidade. b. estratégias não verbais. c. estratégias ambientais. d. estratégias verbais. Feedback A letra “a” está incorreta. (Mód. III, Unid. 1) As letras “b”, “c” e “d” estão corretas. Há algumas estratégias verbais, não verbais e ambientais para que o usuário se sinta bem atendido. (Mód. III, Unid. 1) Questão 6 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Não marcadaMarcar questão Texto da questão Suponha que você trabalha em uma instituição, e seu colega necessita do seu auxílio no atendimento ao público. O primeiro passo na prestação de informações requer duas principais atitudes: Assinale a alternativa correta. Escolha uma opção: a. agilidade e eficácia. b. eficácia e organização. c. presteza e eficácia. d. pesquisa e planejamento. Feedback As letras “a”, “b” e “c” estão incorretas. (Mód. III, Unid. 3) A letra “d” está correta. “No atendimento ao público, o primeiro passo na prestação de informações aos usuários requer pesquisa e planejamento. As perguntas ou dúvidas mais frequentes devem ser identificadas e organizadas, para que se localize com facilidade as respostas a serem encaminhadas ao usuário.” (Mód. III, Unid. 3) Questão 7 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Não marcadaMarcar questão Texto da questão O ambiente de trabalho diz muito a respeito da instituição e interfere principalmente no desempenho das pessoas que trabalham no local. Assinale a alternativa incorreta. Escolha uma opção: a. Trabalhar em um ambiente sujo, desorganizado auxilia o sujeito, porque assim ele pode superar diversas dificuldades, melhorando o seu desempenho. b. Poluição visual é o excesso de material como, por exemplo, cartazes. c. A poluição sonora está relacionada a barulhos inapropriados no ambiente de trabalho. d. Condições ligadas a um ambiente de trabalho desarrumado podem causar danos não só à produtividade, mas também à saúde. Feedback A letra “a” está incorreta. (Mód. III, Unid. 3) As letras “b” , “c” e “d” estão corretas. “As organizações que vestiram a “camisa do usuário”, além da atenção dispensada aos aspectos estéticos, estão buscando eliminar fatores ligados ao ambiente de trabalho que possam causar danos à saúde. Entre eles, estão: poluição visual – o excesso de material visual (cartazes, fotos, entre outros) ou a desordem dos objetos disponíveis no ambiente (mobiliário e equipamentos) podem causar desconforto visual e poluição sonora – barulhos são inadequados ao ambiente de trabalho, uma vez que a exposição contínua a grandes ruídos pode causar sérios prejuízos ao ser humano, tais como nervosismo, fadiga mental e distúrbios auditivos.” (Mód. III, Unid. 3) Questão 8 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Não marcadaMarcar questão Texto da questão Comrelação às questões ambientais envolvidas no atendimento presencial. Assinale as alternativas. a. A disposição do mobiliário não requer atenção, pois na instituição existem questões mais importantes para se preocupar. Resposta 1 Falsa b. É necessário estar atento à aparência dos ambientes, considerando, por exemplo, iluminação e ventilação. Resposta 2 Verdadeira c. Aspectos relacionados a questões ambientais interferem na parte física e emocional do indivíduo. Resposta 3 Verdadeira d. A decoração do ambiente é considerável, porque auxilia no bom atendimento ao público. Resposta 4 Verdadeira Feedback A letra “a” é falsa. (Mód. III, Unid. 3) A letra “b” é verdadeira. “A aparência de qualquer ambiente chama a atenção quanto a aspectos como iluminação, ventilação, mobiliário, equipamentos e layout.” (Mód. III, Unid. 3) A letra “c” é verdadeira. “Segundo especialistas, a iluminação adequada causa bem-estar físico e emocional aos indivíduos, e a boa ventilação diminui os níveis de agentes nocivos à saúde.” (Mód. III, Unid. 3) A letra “d” é verdadeira. “Deve-se considerar, ainda, que a decoração de um ambiente, por mais sofisticada ou planejada que seja não agrada a todos.” (Mód. III, Unid. 3) Questão 9 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Não marcadaMarcar questão Texto da questão O ambiente de trabalho precisa possuir algumas características principais para que ocorra um atendimento de excelência. São elas: Assinale a alternativa incorreta. Escolha uma opção: a. Um ambiente de trabalho limpo e organizado. b. Possuir uma decoração de bom gosto. c. Acomodações adequadas para o usuário não são necessárias. d. Evitar deixar diversos papeis sobre a mesa. Feedback As letras “a”, “b” e “d” estão corretas. As estratégias ambientais auxiliam em um atendimento de excelência, são elas: mantenha o ambiente de trabalho organizado e limpo, assegure acomodações adequadas para o usuário, evite deixar pilhas de papel, processos e documentos desorganizados sobre a mesa e solicite, se for possível, uma decoração de bom gosto. (Mód. III, Unid. 1) A letra “c” está incorreta. (Mód. III, Unid. 1) Questão 10 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Não marcadaMarcar questão Texto da questão Todos nós, quando entramos em contato com uma instituição, possuímos o desejo de sermos bem atendidos. Assinale a alternativa incorreta. Escolha uma opção: a. Para um bom atendimento, é necessário identificar e organizar as dúvidas mais frequentes. b. No atendimento ao público, não é preciso se preocupar em realizar pesquisas rapidamente. c. Faz-se importante incluir o usuário no processo de atendimento, por exemplo, por meio da internet e ouvidoria. d. Informações incorretas e equivocadas promovem prejuízos para a imagem da instituição. Feedback A letra “a” está correta. “As perguntas ou dúvidas mais frequentes devem ser identificadas e organizadas, para que se localize com facilidade as respostas a serem encaminhadas ao usuário.” (Mód. III, Unid. 2) A letra “b” está incorreta. (Mód. III, Unid. 2) A letra “c” está correta. Acrescente-se que é fundamental que o cidadão tenha sempre à sua disposição canais de comunicação públicos para sugestões, reclamações e outros procedimentos, por meio de ouvidorias, Internet ou banco de sugestões. (Mód. III, Unid. 2) A letra “d” está correta. Vale lembrar que uma informação incorreta, equivocada ou confusa acarreta prejuízos para a imagem da organização. (Mód. III, Unid. 2)
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