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Prova Impressa GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:883003) Peso da Avaliação 1,50 Prova 71199434 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 8/2 Nota 8,00 As competências são divididas em três grupos principais, que são: as competências técnicas que são responsáveis pela iniciação, condução e encerramento do projeto; as competências comportamentais dos indivíduos envolvidos no projeto e as competências contextuais relacionadas à organização (ou organizações) com as quais o projeto está envolvido. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta os elementos de competências comportamentais: A Liderança; engajamento e motivação; autocontrole; argumentação; relaxamento e criatividade. B Liderança; engajamento e motivação; autocontrole; argumentação; relaxamento e estrutura do projeto. C Liderança; engajamento e motivação; autocontrole; argumentação; relaxamento e escopo; planos de entrega. D Liderança; engajamento e motivação; autocontrole; argumentação; relaxamento e legislação. Administrar um projeto empresarial exige um controle de todas as atividades necessárias. Essas atividades podem se resumir em três funções centrais: Planejamento, Execução e Encerramento. Dentro desses três grandes grupos de atividades, é possível agrupar todas as funções necessárias para a execução de um projeto. Com relação às atividades que podem ser agrupadas em execução, assinale a alternativa CORRETA: A Controle do desempenho; organização e mobilização de recursos; realização das atividades planejadas. B Definição dos resultados; aquisição de recursos; entrega do produto/serviço. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 C Desmobilização da equipe; realização de atividades planejadas; decisão sobre tempo e custos. D Encerramento administrativo; previsão e recursos; decisão sobre riscos. Os benefícios gerados pelo fato de se ter domínio dos aspectos, etapas e ferramentas que envolvem um projeto, ou seja, o que o fato de conhecer todos os aspectos que envolvem um projeto empresarial a fundo e aplicá-los de maneira efetiva ao se deparar com uma atividade inovadora poderá gerar de benefícios à empresa. Sobre esses benefícios, assinale a alternativa CORRETA: A Mobilidade e a facilidade de distribuição: a flexibilidade de emprego e cargos envolvidos é um benefício relacionado por se tratar de uma ferramenta com tempo determinado de início e fim. B Simplicidade e clareza do propósito e do escopo: um projeto apresentando de maneira clara e de fácil compreensão, suas metas e objetivos, só terá como beneficiar a empresa ao fazer uso de tal ferramenta. C Motivação gerada na equipe envolvida: o envolvimento em um projeto empresarial aumenta a relação de confiança entre os integrantes do projeto. D Facilidade para se fazer as medições de um projeto: o envolvimento em um projeto empresarial poderá tornar os funcionários de uma empresa mais capacitados para resolver problemas de uma maneira geral. Existem benefícios que devem ser observados ao desenvolver um projeto empresarial, que são os benefícios gerados pelo fato de se ter domínio dos aspectos, etapas e ferramentas que envolvem um projeto, ou seja, o que o fato de conhecer todos os aspectos que envolvem um projeto empresarial a fundo e aplicá-los de maneira efetiva ao se deparar com uma atividade inovadora poderá gerar de benefícios à empresa. Dentre estes benefícios, podemos citar: a simplicidade e clareza do propósito e do escopo; a independência do controle existente em um projeto empresarial; a facilidade para se fazer as medições de um projeto; a flexibilidade proporcionada aos cargos envolvidos no projeto; a motivação gerada na equipe envolvida; a sensibilidade ao estilo de administração e liderança; o desenvolvimento individual; a segurança e discrição exigidas para este tipo de trabalho e a mobilidade e a facilidade de distribuição de tarefas necessárias a sua execução (KEELING, 2006, p. 7). Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a caracterização do benefício da facilidade para se fazer as medições de um projeto: 3 4 FONTE: KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2006. A É um benefício que pode ser efetuado antes do andamento do projeto, comparando-se metas e até mesmo os padrões no decorrer do processo. B É um benefício que pode ser efetuado após o andamento do projeto, comparando-se metas e até mesmo os padrões no decorrer do processo. C É um benefício que pode ser efetuado durante o andamento do projeto, comparando-se metas e até mesmo os padrões no decorrer do processo. D É um benefício que não pode ser efetuado durante o andamento do projeto, nem comparando-se metas e até mesmo os padrões no decorrer do processo. Existem diversas formas de se classificar um projeto empresarial. Uma delas é quanto a sua categorização. Qual categoria está relacionada a projetos que trarão soluções inovadoras para o negócio da empresa e que estão diretamente ligados aos objetivos de longo prazo, podendo influenciar no seu desempenho e na sua sobrevivência? A Estratégicos. B Operacionais. C Táticos. D Compulsório. Estrutura organizacional é um padrão de interações, agrega os componentes tecnológicos e humanos da organização, de forma a assegurar que os objetivos próprios da organização sejam desenvolvidos e implementados em um dado contexto. Para atingir esses objetivos é preciso encontrar mecanismos eficientes de coordenação, integração e de fluxo de informação que permitam reduzir a incerteza na tomada de decisão (ROLDÃO, 2007, p. 31). As estruturas organizacionais citadas, de acordo com o PMI (2004, p. 28), são: “estrutura funcional, estrutura por projeto e estrutura matricial”. Considere as estruturas que, segundo Menezes (2009, p. 92), “são agrupadas na mesma unidade pessoas que 5 6 realizam atividades dentro de uma mesma área técnica. Exemplo: departamento de marketing, departamento de planejamento etc.”. A que o exposto se refere? FONTE: ROLDÃO, Victor Sequeira. Gestão de projetos: uma perspectiva integrada. São Carlos: EdUFSCar, 2007. MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. PMI. Guia PMBOK. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 3. ed. Project Management Institute. Four Campus Boulevard, Newton Square, PA, EUA, 2004. A Estrutura funcional. B Estrutura matricial fraca. C Estrutura matricial. D Estrutura por projeto. “Nas empresas, em geral, projeto se refere a um conjunto de atividades relacionadas umas às outras, envolvendo habitualmente um grupo de pessoas que trabalham em conjunto em alguma coisa que será realizada uma única vez, durante um período” (DUFFY, 2006, p. 8). Sobre o exposto, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: DUFFY, Mary. Gestão de projetos: arregimente os recursos, estabeleça prazos, monitore o orçamento, gere relatórios: soluções práticas para os desafios do trabalho. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. A Projeto é um trabalho a ser executado, com um objetivo final bem definido. B Projeto é um trabalho a não ser executado, com um objetivo final bem definido. C Projeto é um método a ser executado, com um objetivo final alternativo. 7 D Projeto é um trabalho a ser executado, com um objetivo final pouco definido. As pessoas envolvidas diretamente no projeto passam por um processo de desenvolvimento que fará com que se tornem uma equipe. “Geralmente a formação de equipes passa por cinco estágios, que são: formação, tempestade, normatização, desempenho e encerramento” (TUCKMAN, 1977 apud MAXIMIANO, 2010, p. 175). Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a caracterização do estágio de temprestade: FONTE: MAXIMIANO, Antonio Cesar Amuru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010. A Esse estágio se trata do início da relação entre as pessoas que compõem a equipe. As pessoas ainda não se conhecem muito bem e, por isso, precisam identificar afinidades entre elas, bem como iniciar suas relações deinterdependência no projeto. B Também conhecido como estágio de turbulência, esse estágio é representado por uma fase de conflitos entre os integrantes da equipe, em que é possível perceber as diferenças entre as personalidades, opiniões etc. entre todos os envolvidos. C É o estágio de demonstração de maturidade da equipe. Caso o nível de desempenho fique em mediano ou baixo, pode ser sinal de que o estágio de normatização não foi bem desenvolvido. D É o estágio em que se formalizam certas normas com o intuito de amenizar ou interromper os conflitos que surgiram no estágio da tempestade. Nesse estágio, a equipe cria sua identidade de grupo e consegue evoluir no desenvolvimento do projeto, caso contrário a equipe fica estagnada no estágio de turbulências, podendo, até mesmo, acabar. Maximiano (2010, p. 275) aponta que uma forma para se definir o estilo de liderança é observar o líder e sua relação de troca com a equipe. Dessa forma, pode-se classificar um líder de duas formas: os carismáticos e os transacionais. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta apenas características do líder transacional: FONTE: MAXIMIANO, Antonio Cesar Amuru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010. 8 9 A Focaliza os interesses pessoais e calculistas da equipe; cultiva o desempenho por meio de recompensas materiais e orienta os interesses da equipe para a missão do projeto. B Focaliza os interesses pessoais e calculistas da equipe; cultiva o desempenho por meio de recompensas materiais e apela ao desafio intelectual. C Focaliza os interesses pessoais e calculistas da equipe; cultiva o desempenho por meio de recompensas materiais e apela às necessidades primárias dos membros da equipe. D Focaliza os interesses pessoais e calculistas da equipe; cultiva o desempenho por meio de recompensas materiais e cultiva alto desempenho por meio da motivação intrínseca. Existem benefícios esperados por uma empresa que desenvolve um projeto empresarial que estão relacionados a retornos financeiros, aumento da produtividade, mediante a satisfação de seus funcionários, inovação e satisfação de seus clientes. Considerando os benefícios esperados, assinale a alternativa CORRETA: A A vinculação da imagem da empresa sobre os resultados de um projeto empresarial. B A simplicidade e clareza do propósito e do escopo. C A inflexibilidade proporcionada aos cargos envolvidos no projeto. D A simplicidade do uso do projeto a partir do processo decisório até sua implantação. 10 Imprimir
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