SAP PM

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TREINAMENTO SAP PM 
 
Vladimir de Jesus Alexandre 
 
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Conteúdo Programático: 
 
1. Encerrar/Liberar ordens de manutenção/inspeção em massa 
2. Confirmação de ordens em massa - Dica IW44 
3. Síntese: operações/elementos - Dica CN47N 
4. Lista equipamentos (multinível) - Dica IE07 
5. Atribuir várias notas a uma mesma ordem - Dica IW32 (Aba Objetos) 
6. Criar Sub-Ordem - Dica IW36 
7. Inclusão de Lista de tarefas - Dica IW32 - Ferramenta "Suplementos" 
8. Relatório Índice de Valor Característica - Dica CT11 
9. Criar lista de tarefas - Dica IA05 / IA01 / IA11 - Opção "Copiar modelo" 
10. VÍDEO - Gravar Layout 
11. Tipos de planos 
12. Atualização em massa - CTRL+F11 
13. Antecipar ordem de manutenção - IP10 
14. Criar Local de Instalação - IL01 - Opção "Copiar modelo" 
15. Horizonte de abertura = Data de solicitação - IP10 
16. Start de Planos - IP10 
17. Síntese de datas manut.formato lista - IP24 
18. Exibir pacotes de manutenção - IP12 
19. Lista de Anexos 
20. Registro de Script 
21. Reinício de Planos - IP10 
22. Lista de Tarefas - Aba COMPONENTES 
23. Histórico de Objeto (Dica 01) 
24. Histórico de Objeto 2 (Dica 02) 
25. Lista de objetos item 
26. CM04 - Plnj.capacidades: atrasos CenTrab 
27. IP02 - Inativar Plano 
28. IP62 - Utilização material em listas de tarefas 
29. Fator de modificação Ciclo 
30. IW40 - Exibir ordens a vários níveis 
 
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31. Fleg - Confirmação obrigatória 
32. IA21 - Avaliação docs.modif.listas de tarefas 
33. Visualizar confirmação da ordem por dentro da IW33 
34. IK01 - Criar ponto de medição 
35. IP14 - Lista de utilizações da estratégia 
36. Exibir pontos de medição - IL03 / IE03 
37. IE02 - Movimentação de objeto técnico - ABA Estrutura 
38. IE02 - Síntese de CLASSES 
39. IL03 - Visualizar locais de instalação superiores 
40. Dica extra 
41. IP19 - Visualização gráfica da programação de manutenção 
42. IW48 - Confirmar via lista de operações 
43. IP10 - Solicitação de manutenção manual 
44. IW12 - Lista fluxo de documentos 
45. IP31 - Exibição custos plano de manutenção 
46. IA17 - Imprimir lista de tarefas 
47. IE02 - Modificar Status de equipamento 
48. CL30N - Pesquisa de objetos em classes 
49. Intervalo de solicitação de manutenção 
50. Exportar listas para o EXCEL 
51. IW32 - Encerrar ordem de manutenção como "NÃO EXECUTAR" 
52. Lista de programação de plano à partir da IP03 
53. IP41 - Criar plano simples 
54. Atalho para Layout 
55. CR05 - Lista de Centros de Trabalho 
56. IW32 - Anular encerramento técnico 
57. IW3D - Imprimir ordem 
58. Utilização de Chave modelo em listas de tarefas 
59. IE10 - Entrada coletiva de equipamentos 
60. IE03 – Exibir equipamento 
61. CM01 - Planejamento de capacidade: Carga centro de trabalho 
 
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62. CM50 - Análise de capacidade 
63. IE02 - Movimentação de Equipamentos 
64. IB01 - Criar lista técnica equipamento 
65. CS15 - Utilização material multinível 
66. IW45 - Estornar confirmação para ordem 
67. IP02 - Funções para itens de manutenção 
68. IW49N - Exibir ordens e operações 
69. IH09 - Exibir material 
70. IW47 – Exibir confirmações 
71. IA10 - Exibir lista de tarefas (multinível) 
72. IW30 - Exibir notas (multinível) 
73. Impressão individual das operações de uma ordem 
74. CL03 - Consultar classes 
75. Parâmetros de Programação do Plano de Manutenção 
76. CA82 - Utilização de centro de trabalho 
77. IP10 - Função CONCLUIR 
78. Função Gráfico de apresentação SAP (Shift+F2) 
79. IP10 - Início do ciclo 
80. Visualizar transação utilizada, no rodapé da tela. 
81. IW43 - Exibir confirmação 
82. IP19 - Cálculo de HH previsto 
83. IP16 - Planos NÃO DISPARADOS 
84. IK11 - Criar documentos de medição 
85. Enviar objeto com nota 
86. IK22 - Entrada coletiva de documentos de medição 
87. IP18 - Exibir item de manutenção (Busca por LOCAL DE INSTALAÇÃO 
ou EQUIPAMENTO) 
88. IW39 - Exibir lista de ordens de manutenção 
89. Exibição do objeto de solicitação 
90. IW23 - Exibir nota PM 
 
 
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1ª Publicação Dicas SAP 
 
- Encerrar/Liberar ordens de manutenção/inspeção em massa 
Dica IW38 - Selecionar as ordens a serem modificadas e proceder conforme 
ilustração abaixo: 
 
 
2ª Publicação Dicas SAP 
 
- Confirmação de ordens em massa - Dica IW44 
 
Através dessa transação você realiza a confirmação de várias ordens de uma 
só vez. 
 
Os dados inseridos na linha destacada, são replicados automaticamente para 
todas as ordens listadas abaixo. 
 
Além disso, o preenchimento é facilitado, pois os dados preenchidos na IW41, 
nessa transação ficam na horizontal. (podendo ser copiado de um Excel a parte 
já utilizado pelos planejadores). 
 
 
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3ª Publicação Dicas SAP 
 
- Síntese: operações/elementos - Dica CN47N 
 
Através dessa transação você realiza o cálculo (HH) do trabalho 
previsto/trabalho real de ordens executadas, com a visualização e soma por 
operações. 
 
Selecionando as colunas e clicando no ícone em destaque, você é capaz de 
obter o valor TOTAL/MÉDIO/MÍNIMO ou MÁXIMO das ordens listadas. 
 
Além disso, é possível exportar os dados para um EXCEL, facilitando ainda 
mais o trabalho dos planejadores. 
 
 
 
 
 
 
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4ª Publicação Dicas SAP 
 
- Lista equipamentos (multinível) - Dica IE07 
 
Através dessa transação, se obtém uma visualização macro do equipamento, 
contendo: N°Equipamento, Local de Instalação, TAG, Classe, Características 
Técnicas, Item de manutenção, Plano de Manutenção, Operações da lista de 
tarefas e Centro de trabalho em uma só tela. 
 
Facilitando uma análise específica de determinados equipamentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5ª Publicação Dicas SAP 
 
- Atribuir várias notas a uma mesma ordem - Dica IW32 (Aba Objetos) 
 
Através dessa opção é possível vincular várias notas a uma única ordem, 
inserindo na aba OBJETOS, os números das notas atendidas com o mesmo 
serviço. 
 
Além disso, a aba permite CRIAR notas diretamente, através do botão "Criar 
nota" em destaque. 
 
Facilitando o saneamento de notas de serviços. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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6ª Publicação Dicas SAP 
 
- Criar Sub-Ordem - Dica IW36 
 
Através dessa transação é possível criar sub-ordens, tendo uma ordem 'mãe' 
como principal. 
 
A mesma atividade pode ser feita também pela própria IW32, utilizando a 
ordem principal. 
 
Aplicação: Para atividades com longa duração, de diferentes etapas e 
executantes, permitindo assim maior rastreabilidade e organização. 
 
Observação: Só é possível encerrar a ordem principal , com todas as sub-
ordens encerradas. 
 
 
 
 
 
 
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7ª Publicação Dicas SAP PM. 
 
- Inclusão de Lista de tarefas - Dica IW32 - Ferramenta "Suplementos" 
 
Através dessa opção é possível atribuir uma lista de tarefa já existente a 
qualquer ordem de manutenção. 
 
Aplicação: Inclusão em ordens de manutenção solicitadas via nota. 
+ 
Dica de navegação SAP. 
 
 
 
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8ª Publicação Dicas SAP. 
 
- Relatório Índice de Valor Característica - Dica CT11 
 
Através dessa transação é possível obter um relatório de equipamentos 
cadastrados com determinada característica técnica. 
 
Aplicação: Busca rápida de equipamentos similares ou que atendam uma 
determinada necessidade no processo. 
 
Obs.: O uso da transação é um dos benefícios da gestão de ativos da unidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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9ª Publicação Dicas SAP 
 
- Criar lista de tarefas - Dica IA05/ IA01 / IA11 - Opção "Copiar modelo" 
 
Através dessa opção é possível criar uma lista de tarefa nova, utilizando uma já 
criada como modelo. 
 
Aplicação: Criação de listas de acordo com um modelo já padronizado e com 
pequenas modificações. 
 
+ 
 
Dica de configuração SAP. 
 
- Executar o ajuste, quando se quer visualizar o código da transação no seu 
Menu SAP. 
 
10ª Publicação Dicas SAP - VÍDEO 
 
- Gravar Layout 
O vídeo demonstra uma das formas de salvar um layout próprio, com a 
ordenação de colunas conforme a necessidade. 
 
Aplicação: Extrair dados de maneira padronizada. 
 
Obs: O exemplo demonstra na IW39, porém é aplicável a todas as outras 
transações que geram relatórios. 
https://www.linkedin.com/posts/vladimir-alexandre-04b3098a_sappm-
engenharias-treinamentosap-activity-6766731774157455360-rrrd 
 
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11ª Publicação Dicas SAP - Planos de Manutenção 
 
- Tipos de planos 
 
IP42 - Criar plano com estratégia 
Aplicação: Planos indicados para preventivas de equipamento, envolvendo 
diferentes disciplinas (Elétrica, Mecânica, Instrumentação). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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IP43 - Criar plano múltiplo 
Aplicação: Planos indicados para preditivas que necessitam de um prazo para 
registrar relatórios após a intervenção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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IP41 - Criar plano simples 
Aplicação: Planos simples de uma única periodicidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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12ª Publicação Dicas SAP 
 
- Atualização em massa - CTRL+F11 
 
Selecionando os itens e clicando em CTRL+F11, é possível a atualização em 
massa de dados. 
 
Aplicação: Agilidade no processo de ajustes de dados no SAP. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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13ª Publicação Dicas SAP 
 
- Antecipar ordem de manutenção - IP10 
 
Selecionando a linha desejada e clicando no item em destaque é possível 
antecipar/liberar uma ordem com programação futura. 
 
Aplicação: Antecipação de atividades por oportunidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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14ª Publicação Dicas SAP 
 
- Criar Local de Instalação - IL01 - Opção "Copiar modelo" 
 
Através dessa opção é possível criar um novo local de instalação, utilizando um 
local já criado como modelo. 
 
Aplicação: Criação de locais de instalação de acordo com um modelo já criado 
e com pequenas modificações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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15ª Publicação Dicas SAP 
 
- Horizonte de abertura = Data de solicitação - IP10 
 
A data de solicitação em destaque na imagem é determinada pelo parâmetro 
"Horizonte de abertura". 
 
Horizonte de abertura - Definição 
O horizonte de abertura determina quando um objeto de solicitação, por 
exemplo uma ordem PM, deverá ser gerado para uma solicitação de 
manutenção de espera. 
 
Aplicação: Determinar em que momento a ordem de manutenção deve ser 
gerada automaticamente pelo plano. 
 
EX: Ciclo - 10 anos / Horizonte - 90% 
100% =10 anos 
90% = x 
 
Cálculo - 90% de 10 anos = 9 anos 
= Após 9 anos do ciclo corrido, a ordem é gerada. 
OU 
= 1 ano antes da execução , a ordem é gerada. 
 
OBS: Para análise mais detalhada, pode-se determinar o cálculo em dias. 
 
 
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16ª Publicação Dicas SAP 
 
- Start de Planos - IP10 
 
Para efetuar o start de um determinado plano utiliza-se a IP10, função 
EXECUTAR. 
 
Em seguida, inserir a data de início para o plano. 
 
Aplicação: Programar as atividades de um plano de manutenção. 
 
EX: Ciclo - 1 ano 
Data de início - 28.03.2021 
 
= Data Planejada (Linha 1) = 28.03.2022 
 
 
 
 
 
 
 
 
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17ª Publicação Dicas SAP 
 
- Síntese de datas manut.formato lista - IP24 
 
Através dessa transação é possível listar todas as programações de planos e 
ordens já abertas e/ou concluídas para determinado equipamento. 
 
Aplicação: Acompanhar programação e gerar relatórios para planejamento de 
manutenção. 
 
 
OBS: A transação permite diferentes opções de busca, por exemplo : CENTRO 
DE TRABALHO, EQUIPAMENTO, PLANO, GRUPO DE PLANEJAMENTO, etc) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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18ª Publicação Dicas SAP 
 
- Exibir pacotes de manutenção - IP12 
 
Uma das mais importantes atividades de uma gestão de ativos no SAP, é a 
definição de estratégia. 
 
Através dessa transação é possível verificar os pacotes disponíveis para uma 
determinada estratégia. 
 
Aplicação: Seleção de pacotes para listas de tarefas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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19ª Publicação Dicas SAP 
 
- Lista de Anexos 
 
Através dessa opção é possível criar anexos em qualquer tipo de objeto no 
SAP. (Equipamentos, Locais de instalação, Planos, etc). 
 
A opção permite: 
- Anexar arquivos (Desenhos, Folha de dados, etc) 
- Nota de texto (Informações importante para o objeto) 
- Documento externo (Link de URL) 
 
Aplicação: Boa prática, visando melhor informação de dados. 
 
 
 
 
 
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20ª Publicação Dicas SAP 
 
- Registro de Script 
 
Através dessa opção é possível iniciar a gravação de uma determinada 
atividade, para reprodução via script. 
Aplicação: Agilidade no processo de atualização no SAP. 
OBS: Necessário perfil SAP Scripting 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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21ª Publicação Dicas SAP 
 
- Reinício de Planos - IP10 
 
Para efetuar o reinício de um determinado plano utiliza-se a IP10, função 
REINÍCIO. 
 
Em seguida, inserir a data a ser adotada no plano. 
 
Aplicação: Reprogramar as atividades de um plano de manutenção, em 
decorrência de algum imprevisto no planejamento normal. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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22ª Publicação Dicas SAP 
 
- Lista de Tarefas - Aba COMPONENTES 
 
Para o planejamento ideal de uma preventiva com utilização de materiais, é 
possível inserir na lista de tarefas, aba "COMPONENTES", os materiais a 
serem utilizados; 
 
Aplicação: Planejamento prévio de materiais nas preventivas; 
 
 
 
 
 
 
 
 
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23ª Publicação Dicas SAP 
 
- Histórico de Objeto 
 
Através do ícone de informação do objeto, é possível verificar numa só tela o 
histórico do objeto, contendo ordens concluídas, notas encerradas, etc. 
 
Além disso, ao clicar nos botões é possível verificar a lista de ordens, notas, 
item de manutenção atribuídos a este objeto. 
 
Aplicação: Análise de um determinado objeto numa única tela. 
 
 
 
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24ª Publicação Dicas SAP 
 
- Histórico de Objeto 2 
 
Através da opção AMBIENTE, é possível migrar para lista de ordens 
associadas, notas de manutenção, itens de manutenção e inclusive a 
programação deste objeto. 
 
Aplicação: Busca rápida do histórico de um objeto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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25ª Publicação Dicas SAP 
 
- Lista de objetos item 
 
Através da lista de objetos do item de manutenção de um plano é possível 
inserir os objetos manutenidos na atividade do item. 
 
A boa prática de cadastro facilita o rastreamento/histórico de objetos passados 
nas dicas anteriores. 
 
Aplicação: Planos de manutenção com vários objetos, facilitando a busca e 
histórico de manutenções. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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26ª Publicação Dicas SAP 
 
CM04 - Plnj.capacidades: atrasos CenTrab 
 
Através dessa transação é possível verificar a demanda em atraso de um 
determinado centro de trabalho com relação as atividades programadas x NÃO 
EXECUTADAS até a data de execução da transação. 
 
Ao clicar em detalhes de capacidade ele lista as ordens NÃO EXECUTADAS. 
 
Aplicação: Controle por parte do planejamento na execução das atividades e 
cumprimento dos indicadores. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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27ª Publicação Dicas SAP 
 
IP02 - Inativar Plano 
 
Através dessa opção é possível tornar um plano de manutenção INATIVO. 
 
Aplicação: Equipamentos fora de operação e/ou descomissionados, sem a 
necessidade de gerar ordens de manutenção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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28ª Publicação Dicas SAP 
 
IP62 - Utilização material em listas de tarefas 
 
Através dessa opção é possível identificar as listas de tarefas cadastradas que 
já utilizam um determinado material. 
 
Aplicação: Identificar equipamentos que utilizam um mesmo material. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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29ª Publicação Dicas SAP 
 
Fator de modificação Ciclo 
 
Mediante o fator de modificação o tempo de ciclo de uma estratégia de 
manutenção será modificado individualmente por cada plano de manutenção. 
Um fator de modificação maior que 1 prolonga; um fator de modificação menor 
que 1 reduz o tempo do ciclo válido conforme a estratégia. 
 
Exemplo: 
 
- Tempo do ciclo segundo uma estratégia: 4 anos 
- Fator de modificação do ciclo: 0.5 
Resultado: 4 * 0.5 ----> 2 anos (tempo de ciclo no plano de manutenção) 
 
Com ajuda do fator de modificação o usuário poderá ajustar as estratégias de 
manutenção válidas às necessidades individuais da instalação, do processo ou 
da localização. 
 
Aplicação : Ajustes de periodicidades pontuais e justificáveis, sem necessidade 
de alteração das demais configurações do plano. 
 
 
 
 
 
 
 
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30ª Publicação Dicas SAP 
 
IW40 - Exibir ordens a vários níveis 
 
Através dessa transação é possível uma análise de diversas ordens numa 
mesma tela, contendo informações como: Status da ordem, confirmação, HH 
gasto e também os custos de manutenção. 
 
Aplicação : Análise rápida de ordens numa mesma tela. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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31ª Publicação Dicas SAP 
 
Fleg - Confirmação obrigatória 
 
Através dessa opção a próxima ordem do plano só será criada quando a ordem 
anterior já tiver sido concluída tecnicamente. 
 
Aplicação: Com este fleg , o plano não sai gerando ordens automaticamente 
conforme o ciclo. Ele sempre vai depender da confirmação da ordem anterior e 
se reprogramar com a data dessa confirmação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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32ª Publicação Dicas SAP 
 
IA21 - Avaliação docs.modif.listas de tarefas 
 
Através dessa transação é possível verificar todas as alterações realizadas em 
uma determinada lista de tarefas. 
 
Aplicação : Identificação rápida de alterações realizadas no sistema. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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33ª Publicação Dicas SAP 
 
Visualizar confirmação da ordem por dentro da IW33 
 
Através dessa opção é possível verificar todas as confirmações realizadas em 
uma determinada ordem de manutenção. 
 
Aplicação: Análise rápida de execução de uma determinada ordem. 
 
 
 
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34ª Publicação Dicas SAP 
 
IK01 - Criar ponto de medição 
 
São utilizados para entrar leituras de medição e posições de contador de 
objetos técnicos, registrando a condição de operação em um determinado 
momento. 
 
Aplicação: Análises das medições e posições do contador 
 
OBS: Planos de manutenção com os chamados horímetros (tempo de 
operação da máquina) disparam as ordens a partir do ponto de medição. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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35ª Publicação Dicas SAP 
 
IP14 - Lista de utilizações da estratégia 
 
Esta transação permite listar todos os planos cadastrados com determinada 
estratégia de manutenção. 
 
Aplicação: Visualização em lista de planos com mesma estratégia. 
 
 
 
 
 
 
 
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36ª Publicação Dicas SAP 
 
Exibir pontos de medição - IL03 / IE03 
 
Através dessa opção é possível verificar os pontos de medição cadastrados 
para determinado EQUIPAMENTO/LOCAL DE INSTALAÇÃO. 
 
Aplicação: Verificação dos pontos de medição utilizados nas chamadas 
"ROTAS" de manutenção. 
 
 
 
 
 
 
 
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37ª Publicação Dicas SAP 
 
IE02 - Movimentação de objeto técnico - ABA Estrutura 
 
Através dessa opção é possível modificar o local de instalação de um 
determinado objeto técnico (EQUIPAMENTO) 
 
Aplicação: Rastreamento e controle exato de campo/sistema para 
equipamentos trocados/movimentados de um local para outro de mesma 
característica técnica, como PSV, MOTOR , BOMBA, etc; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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38ª Publicação Dicas SAP 
 
IE02 - Síntese de CLASSES 
 
Através dessa opção é possível trocar a CLASSE de um determinado 
equipamento. 
 
Na tela 2 da imagem, ACRESCENTAR a nova classe e em seguida DELETAR 
a classe antiga. 
 
Aplicação: Ajuste de classe de acordo com a característica do equipamento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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39ª Publicação Dicas SAP 
 
IL03 - Visualizar locais de instalação superiores 
 
Através dessa opção é possível de forma rápida verificar toda a hierarquia de 
cadastro para um determinado LOCAL DE INSTALAÇÃO. 
 
Aplicação: Análise rápida do cadastro e visualização da localização de um 
determinado equipamento. 
 
 
 
 
 
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40ª Publicação Dicas SAP 
 
Dica extra – Exibir nomes técnicos 
SHIFT+F9, em seguida Fleg “Exibir nomes técnicos” 
Com esse FLEG selecionado é possível ver o código da transação a frente da 
denominação na sua lista de favoritos. 
 
 
 
 
 
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41ª Publicação Dicas SAP 
 
IP19 - Visualização gráfica da programação de manutenção 
 
Através dessa opção é possível de forma gráfica verificar a programação de 
manutenção para um determinado período. 
 
Aplicação: Visualização gráfica por centro de trabalho, entre outras diversas 
opções dessa incrível transação. 
 
No exemplo é detalhado as programações por centro de trabalho/Semana do 
ano. Sendo possível obter o chamado mapa das 52 semanas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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42ª Publicação Dicas SAP 
 
IW48 - Confirmar via lista de operações 
 
Transação muito parecida com a IW44, postada na dica 02. 
 
Através dessa transação você realiza a confirmação de todas as operações de 
1 ou mais ordens de um só vez. 
 
A diferença desta transação para IW44 é que ela já lista as operações 
automaticamente, facilitando o preenchimento. 
 
Aplicação: Confirmação em massa das operações da ordem de manutenção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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43ª Publicação Dicas SAP 
 
IP10 - Solicitação de manutenção manual 
 
Através dessa opção é possível gerar uma ordem de manutenção do plano de 
forma manual, sem interferir em sua programação automática. 
 
Aplicação: Manutenção extraordinária ou por oportunidade, deixando seu 
registro dentro do plano de manutenção e mantendo a programação real. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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44ª PublicaçãoDicas SAP 
 
IW12 - Lista fluxo de documentos 
 
Através transação é possível verificar de forma rápida o fluxo de documentos 
para uma determinada lista de notas. 
 
Aplicação: Verificação rápida das datas de execução das atividades solicitadas 
via nota. Além disso é possível ver também o HH e materiais utilizados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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45ª Publicação Dicas SAP 
 
IP31 - Exibição custos plano de manutenção 
 
Através transação é possível obter o cálculo de custos de um plano de 
manutenção para um determinado período. 
 
Além disso é possível observar também o HH a ser utilizado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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46ª Publicação Dicas SAP 
 
IA17 - Imprimir lista de tarefas 
 
Através dessa transação é possível a impressão de determinadas listas de 
tarefas, podendo ser utilizado filtro por LOCAL DE INSTALAÇÃO, 
EQUIPAMENTO, GRUPO DE ROTEIRO, entre outras opções. 
 
Aplicação: Arquivar/Salvar em PDF ou IMPRIMIR para verificação ou análise 
das listas de tarefas que são geradas nas ordens de manutenção. 
 
 
 
 
 
 
 
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47ª Publicação Dicas SAP 
 
IE02 - Modificar Status de equipamento 
 
Para uma perfeita gestão dos ativos da unidade, o SAP deve refletir 
exatamente a situação do equipamento no campo. 
 
Através desta ação é possível modificar o Status do equipamento no SAP. 
 
Aplicação: Manter o cadastro do SAP, conforme o campo, utilizando-se de 
status como FPER (Fora de Operação), INAT(Inativo), EERE (Enviado para 
reparo), entre outros; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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48ª Publicação Dicas SAP 
 
CL30N - Pesquisa de objetos em classes 
 
Através desta transação é possível buscar equipamentos cadastrados com um 
determinado valor de característica técnica. 
 
Aplicação: Busca de equipamentos similares com determinada característica. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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49ª Publicação Dicas SAP 
 
Intervalo de solicitação de manutenção 
 
Com o intervalo de solicitação será possível determinar o período para o qual o 
sistema gera solicitações de manutenção durante a programação do plano de 
manutenção. 
 
Aplicação : Exemplo - Para um plano de pacote ANUAL (1A), que as 
solicitações tiverem de ser geradas para um período futuro de 5 ANOS, deve-
se definir o intervalo de solicitação em 5 ANOS. 
 
Para adquirir essa visão a longo prazo, utilizar a síntese de datas de 
manutenção. (IP19/IP24) 
 
 
 
 
 
 
 
 
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50ª Publicação Dicas SAP 
 
Exportar listas para o EXCEL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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51ª Publicação Dicas SAP 
 
IW32 - Encerrar ordem de manutenção como "NÃO EXECUTAR" 
 
Através dessa opção é possível "CANCELAR" uma ordem de manutenção, 
efetuando o encerramento sem a necessidade de confirmação. 
 
Aplicação: Utilizado em casos de ordens abertas erroneamente e/ou serviços 
executados em outra ordem. 
 
Ao executar essa função a ordem recebe o Status NEXE - Não executado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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52ª Publicação Dicas SAP 
 
Lista de programação de plano a partir da IP03 
 
Através dessa opção é possível de forma rápida "Ir para" lista de programação 
(IP24) de um determinado plano de manutenção, sem abrir uma nova janela. 
 
Aplicação: Navegação e análise rápida de um plano de manutenção 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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53ª Publicação Dicas SAP 
 
Para fecharmos bem 2021, segue a última dica do ano. 
 
IP41 - Criar plano simples 
 
Através desta transação é possível criar planos básicos, com uma única 
periodicidade, sem a necessidade de criação de estratégia de manutenção. 
 
Basta definir o ciclo e uma lista de tarefa qualquer, que as ordens de 
manutenção serão geradas a cada período. 
 
Aplicação: Planos simples de uma única periodicidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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54ª Publicação Dicas SAP 
 
Atalho para Layout 
 
Durante utilização de transações em listas, pode se aplicar o acréscimo e/ou 
retirada de colunas para montagem de layout através do atalho da imagem. 
 
BOTÃO DIREITO + Ocultar 
ou 
BOTÃO DIREITO + Visualizar 
 
Aplicação: Navegação rápida e agilidade com tabelas e listas no SAP. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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55ª Publicação Dicas SAP 
 
CR05 - Lista de Centros de Trabalho 
 
Através desta transação é possível obter a lista de centros de trabalho 
disponíveis para um determinado CENTRO DE PLANEJAMENTO. 
 
Aplicação: Pesquisa rápida para cadastro de planos, responsabilidade de 
ordens/notas etc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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56ª Publicação Dicas SAP 
 
IW32 - Anular encerramento técnico 
 
Através desta opção é possível anular o encerramento técnico de uma ordem 
para possíveis correções. 
 
Aplicação: Correção de ordens já encerradas, devido algum erro de HH, datas, 
entre outros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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57ª Publicação Dicas SAP 
 
IW3D - Imprimir ordem 
 
Através desta transação é possível imprimir uma ordem LIBERADA para 
execução. 
 
Aplicação: A impressão da ordem é utilizada para facilitar a EXECUÇÃO da 
atividade no campo, inserindo os seus devidos registros para arquivamento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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58ª Publicação Dicas SAP 
 
Utilização de Chave modelo em listas de tarefas 
 
Essa opção nos permite utilizar códigos pré-definidos nas listas de tarefas, para 
facilitar o planejamento de determinadas atividades. 
 
Aplicação: Facilitar a programação e planejamento de atividades que 
necessitam de apoio ou recurso para execução da atividade. (EX: ACESSO 
POR CORDAS, APOIO DA AUTOMAÇÃO etc.) 
 
Obs: É preciso ter cadastrado as chaves modelos, para aplicação nas listas de 
tarefas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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59ª Publicação Dicas SAP 
 
IE10 - Entrada coletiva de equipamentos 
 
Através dessa transação é possível criar vários equipamentos de uma só vez, 
utilizando um já cadastrado como modelo. 
 
Aplicação: Agilidade no processo de cadastro de equipamentos similares. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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60ª Publicação Dicas SAP 
 
IE03 – Exibir equipamento 
 
Através dessa transação é possível exibir os dados de um equipamento. 
 
É necessário já ter o número do equipamento cadastrado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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61ª Publicação Dicas SAP 
 
CM01 - Planejamento de capacidade: Carga centro de trabalho 
 
Através dessa transação é possível visualizar a distribuição de HH para 
determinado CENTRO DE TRABALHO por semana de execução. 
 
Aplicação: Análise e eventual ajustes nas datas de execução (Nivelamento), 
evitando sobrecarga e facilitando o planejamento de manutenção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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62ª Publicação Dicas SAP 
 
CM50 - Análise de capacidade 
 
Através dessa transação é possível visualizar a distribuição de HH para 
determinado CENTRO DE TRABALHO por dia de execução. 
 
Ao selecionar o dia e clicar em 'coletivo" é possível visualizar também as 
ordens programadas. 
 
Aplicação: Análise e eventual ajustes nas datas de execução(Nivelamento), 
evitando sobrecargae facilitando o planejamento de manutenção. 
 
OBS: Transação citada por Gilberto Adamatti, na publicação anterior. 
Grato pela contribuição 
 
 
 
 
 
 
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63ª Publicação Dicas SAP 
 
IE02 - Movimentação de Equipamentos 
 
Através dessa opção é possível modificar o LOCAL DE INSTALAÇÃO de um 
determinado equipamento, espelhando a posição atual de campo e mantendo o 
histórico do equipamento independente do seu LOCAL DE INSTALAÇÃO. 
 
Lembrando que um Local de instalação "RESTRITO" permite a montagem de 
apenas 1 equipamento. Neste caso o novo LOCAL ao qual irá levar o 
equipamento já precisa estar VAGO. 
 
Aplicação: Equipamentos com maior rotatividade como PSV, motor, bomba 
etc., 12 que por vezes são necessários retirar de um local para outro. 
 Outra aplicação é a movimentação de equipamentos do 
ALMOXARIFADO para o campo e vice-versa. Neste caso como boa prática 
deve-se criar um LOCAL DE INSTALAÇÃO chamado ALMOXARIFADO na 
árvore SAP. 
 
 
 
 
 
 
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64ª Publicação Dicas SAP 
 
IB01 - Criar lista técnica equipamento 
 
Através dessa transação é possível cadastrar a lista de materiais 
sobressalentes para um determinado equipamento. 
 
Aplicação: Para uma melhor gestão do ativo e identificação rápida de peças 
para um equipamento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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65ª Publicação Dicas SAP 
 
CS15 - Utilização material multi-nível 
 
Através dessa transação é possível identificar todos os equipamentos que 
utilizam o mesmo material. 
 
Aplicação: Identificação rápida de equipamentos similares. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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66ª Publicação Dicas SAP 
 
IW45 - Estornar confirmação para ordem 
 
Através dessa transação é possível estornar determinadas confirmações de 
uma ordem. 
 
Aplicação: O estorno é utilizado para correções de HH, executante, data de 
execução, entre outros possíveis erros de preenchimento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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67ª Publicação Dicas SAP 
 
IP02 - Funções para itens de manutenção 
 
Vamos falar hoje de alguns botões/funções disponíveis através da IP02. 
 
1- Criar outro item - Essa função permite criar um novo item do zero, para o 
plano de manutenção em modificação. 
 
2- Atribuir outro item - Essa função permite inserir um item já existente no plano 
de manutenção em modificação. 
OBS: Para este caso o item a inserir precisa estar fora de qualquer outro plano. 
 
3- Suspender atribuição do item - Essa função permite retirar um item de 
manutenção de um plano. 
(Normalmente utilizado para exclusão de item ou retirada do item por um 
período, para que não gere ordens neste período) 
 
Aplicação: Funções utilizadas para elaboração/modificação de planos de 
manutenção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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68ª Publicação Dicas SAP 
 
IW49N - Exibir ordens e operações 
 
Através desta transação é possível exibir de maneira prática uma lista de 
ordens, com suas respectivas operações. 
 
Aplicação: Facilitar a visualização/análise de ordens, detalhando as operações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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69ª Publicação Dicas SAP 
 
IH09 - Exibir material 
 
Através desta transação é possível exibir a listagem com dados de 
determinados materiais. 
 
Aplicações: 
Buscar por materiais, cuja denominações são desconhecidas. 
Agrupar materiais com determinadas características, facilitando a visualização. 
Obter a listagem com dados completos de vários materiais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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70ª Publicação Dicas SAP 
 
IW47 – Exibir confirmações 
 
Através desta transação é possível exibir a listagem das confirmações 
efetuadas 
 
Aplicação: Exibir as confirmações efetuadas em um determinado período. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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71ª Publicação Dicas SAP 
 
IA10 - Exibir lista de tarefas (multinível) 
 
Através desta transação é possível a visualização de todos os níveis de um 
grupo de listas de tarefas. 
 
Aplicações: Visualização e análise rápida de listas de tarefas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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72ª Publicação Dicas SAP 
 
IW30 - Exibir notas (multinível) 
 
Através desta transação é possível a visualização de todos os níveis de uma 
determinada lista de notas de manutenção. 
 
Aplicação: Visualização e análise rápida de uma lista de notas abertas para um 
mesmo equipamento e/ou um grupo de equipamentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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73ª Publicação Dicas SAP 
 
Impressão individual das operações de uma ordem 
 
Através desta opção é possível imprimir apenas determinadas operações de 
uma ordem. 
 
Aplicação: Execução por diferentes centros de trabalho e/ou executantes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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74ª Publicação Dicas SAP 
 
CL03 - Consultar classes 
 
Através desta transação é possível consultar todos os dados disponíveis para 
determinada classe de equipamento. 
 
Aplicação: Consulta e análise de dados e características especificas para a 
classe de equipamentos. 
Além disso é possível consultar a configuração dos dados de entrada. (Ex:Tipo 
de dados. número de caracteres, casas decimais etc.) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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75ª Publicação Dicas SAP 
 
Parâmetros de Programação do Plano de Manutenção 
 
- Confirmação atrasada fator de deslocamento 
- Confirmação de antecipação do fator de deslocamento 
 
Indica qual o fator de deslocamento do prazo da nova preventiva caso ocorra 
atraso ou antecipação da preventiva atual. 
Este fator será aplicado quando a divergência entre a data teórica e a data real 
estiver fora da tolerância. 
 
- Tolerância (+) 
- Tolerância (-) 
 
Indica a tolerância admissível para atrasos (+) ou antecipações (-). Se ficar em 
branco ou tiver preenchido zero, em caso de atraso (+) ou antecipação (-) da 
atual preventiva, a próxima preventiva será deslocada para a frente(+) ou 
antecipada(-). 
Por exemplo, se a tolerância for de 10%, mesmo que o plano atual atrase em 
até 10% do período entre preventivas, a data da nova preventiva não será 
alterada. 
 
Exemplo prático: 
1. pacote: a cada 30 dias 
Tolerância: 10% (+) 
Se a ordem for concluída até 3 dias após a data planejada, este desvio não 
será considerado na programação subseqüente. 
 
Aplicação dos parâmetros: Planos regidos por normas(EX: NR13/SPIE), onde o 
prazo entre preventivas não deve ser alterado e/ou particularidades de 
determinados equipamentos/processo. 
 
 
 
 
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76ª Publicação Dicas SAP 
 
CA82 - Utilização de centro de trabalho 
 
Através desta transação é possível consultar todas as listas de tarefas 
existentes para um determinado centro de trabalho. 
 
Aplicação: Análise do cadastro das listas de tarefas por centro de trabalho 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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77ª Publicação Dicas SAP 
 
IP10 - Função CONCLUIR 
 
Através desta função é possível forçar a conclusão de uma determinada 
chamada de um plano de manutenção. 
 
Supondo que o plano possua mais de um item de manutenção e esta com uma 
das ordens pendentes sem previsão de execução. 
 
Aplicação: Evitar o "travamento" do plano, dando sequência as chamadas com 
pacotes de ciclos menores. 
 
OBS: Deve se atentar que a ordem pendente permanecerá em aberto, 
afetando possíveis indicadores. 
A prática é adotada apenas para dar sequência ao plano de manutenção.vladimir_ja@hotmail.com 
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78ª Publicação Dicas SAP 
 
Função Gráfico de apresentação SAP (Shift+F2) 
 
Selecionando uma determinada coluna, através desta função é possível obter o 
gráfico de apresentação SAP com os dados contidos na coluna. 
 
Aplicação: Análise rápida e visualização gráfica de dados do sistema. 
 
OBS: Para o exemplo, utilizado IH06 (Relatório de locais de instalação) com a 
coluna impacto de falha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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79ª Publicação Dicas SAP 
 
IP10 - Início do ciclo 
 
Através dessa opção é possível iniciar ou reiniciar planos a partir de um 
determinado pacote, no caso de planos com vários pacotes inseridos, 
utilizando o Offset. 
 
Exemplo: Para um plano no qual contém pacotes de 1M e 1A, e preciso 
iniciar/reiniciar pelo pacote de 1A, utilizo o offset de 330 dias (11 meses). 
 
Essa dica foi feita ao vivo na nossa live, confere lá! 
Link: https://lnkd.in/dHA-Nhru 
 
 
 
80ª Publicação Dicas SAP 
 
Visualizar transação utilizada, no rodapé da tela. 
 
Através dessa configuração você visualiza a transação que está sendo 
utilizada, no rodapé da tela SAP. 
 
 
 
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81ª Publicação Dicas SAP 
 
IW43 - Exibir confirmação 
 
Através dessa transação é possível visualizar as confirmações efetuadas para 
uma determinada ordem de manutenção. 
 
Aplicação: Visualização rápida das confirmações de uma ordem. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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82ª Publicação Dicas SAP 
 
IP19 - Cálculo de HH previsto 
 
A transação IP19 nos oferece muitas ferramentas para 
planejamento/programação. 
 
Hoje trago uma aplicação super útil para o planejamento. 
 
Através da coluna DURAÇÃO NORMAL é possível obter o HH planejado para 
um determinado período. 
 
OBS: Pode ser executada a busca através da lista de planos, por centro de 
trabalho, equipamentos, dentre outras opções. 
 
Aplicação: Calcular o HH previsto para um determinado período. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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83ª Publicação Dicas SAP 
 
IP16 - Planos NÃO DISPARADOS 
 
Através da coluna "Número de solicitação de manutenção" é possível identificar 
a lista de planos criados, porém ainda NÃO DISPARADOS. 
 
Se o valor dessa coluna for zero, significa que o plano ainda não possui 
programação. (NÃO DISPARADO) 
 
 
Aplicação: Análise rápida de planos à DISPARAR. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dúvidas: (13)99707 8894 
 
 
84ª Publicação Dicas SAP 
 
IK11 - Criar documentos de medição 
 
Para os que trabalham com pontos de medição, através desta transação é 
realizada a entrada de dados referente a medição executada. 
 
Com os documentos criados é possível obter o histórico de medições para um 
determinado equipamento. 
 
Aplicação: Entrada de resultados de pontos de medição. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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85ª Publicação Dicas SAP 
 
Enviar objeto com nota 
 
Através dessa opção é possível enviar e-mail a partir de um objeto SAP 
(Equipamento, local de instalação, nota, ordem etc.). 
 
Insira a mensagem no campo conforme a imagem e escolha o destinatário. 
 
Além disso o e-mail fica armazenado igual uma nota ou anexo. 
 
Aplicação: Opção de registro de ações no SAP via e-mail. 
 
 
Obs: Atentar-se a configuração do seu sistema SAP, se está permitida e 
configurada a lista de destinatários. 
 
 
 
 
 
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86ª Publicação Dicas SAP 
 
IK22 - Entrada coletiva de documentos de medição 
 
Para os que trabalham com pontos de medição, através desta transação é 
realizada a entrada coletiva de dados referente as medições executadas. 
 
Com os documentos criados é possível obter o histórico de medições para um 
determinado equipamento. 
 
Aplicação: Equipamentos/Locais de instalação com vários pontos de medição 
cadastrados, com essa transação é possível agilizar a entrada destes 
resultados. 
 
OBS: IK22 - Entrada coletiva para pontos de medição de EQUIPAMENTOS 
 IK21 - Entrada coletiva para pontos de medição de LOCAIS DE 
INSTALAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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87ª Publicação Dicas SAP 
 
IP18 - Exibir item de manutenção (Busca por LOCAL DE INSTALAÇÃO ou 
EQUIPAMENTO) 
 
Uma das transações mais utilizadas pelo planejador. 
 
A dica de hoje é apenas uma das formas de localizar itens de 
manutenção/planos de manutenção atribuídos a determinados locais de 
instalação/equipamentos. 
 
Essa busca é feita de forma rápida e prática, utilizando apenas uma lista de 
equipamentos/locais de instalação como referência. 
 
Aplicação: Identificação e relatório de itens/planos de manutenção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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88ª Publicação Dicas SAP 
 
IW39 - Exibir lista de ordens de manutenção 
 
Outra transação muito utilizada pelo planejador 
 
A dica de hoje é apenas uma das formas de localizar o histórico de ordens para 
determinados locais de instalação/equipamentos em um determinado período. 
 
Essa busca é feita de forma rápida e prática, utilizando apenas uma lista de 
equipamentos/locais de instalação como referência. 
 
Aplicação: Identificação e relatório de ordens de manutenção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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89ª Publicação Dicas SAP 
 
Exibição do objeto de solicitação 
 
A dica de hoje é uma forma de visualizar as ordens geradas/executadas por 
dentro do próprio plano de manutenção (IP03/IP02). 
 
(1) Aba Solicitações programadas item 
(2) Selecione a linha da solicitação desejada 
(3) Clicar no ícone destacado (Exibição obj.solic.) 
 
Feito isso, a ordem daquela linha de programação será aberta para 
visualização. 
 
Aplicação: Análise rápida e consulta das ordens de manutenção de um plano. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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90ª Publicação Dicas SAP 
 
IW23 - Exibir nota PM 
 
Através desta transação é possível visualizar uma nota de manutenção.