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AO2 Entrega 7 dez em 23:59 Pontos 6 Perguntas 10 Disponível 28 nov em 0:00 - 7 dez em 23:59 Limite de tempo Nenhum Instruções Este teste foi travado 7 dez em 23:59. Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 36 minutos 4,8 de 6 Pontuação deste teste: 4,8 de 6 Enviado 28 nov em 23:36 Esta tentativa levou 36 minutos. Importante: Caso você esteja realizando a atividade através do aplicativo "Canvas Student", é necessário que você clique em "FAZER O QUESTIONÁRIO", no final da página. 0,6 / 0,6 ptsPergunta 1 Leia o texto a seguir: Em Gerenciamento de Projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês Work breakdown structure (WBS), é um diagrama que organiza o escopo do projeto de forma visual, hierárquica e em partes menores, a fim de facilitar o gerenciamento das entregas. Em outras palavras, é uma ferramenta que organiza o trabalho que será realizado no projeto representando graficamente e simplificadamente o escopo. A estrutura analítica do projeto (EAP) serve também para diluir as tarefas e melhor apresentá-las. A natureza gráfica da EAP auxilia o gerente de projetos a fazer um planejamento com base em uma visão geral, assegurando melhores decisões. A+ A A- https://famonline.instructure.com/courses/31370/quizzes/157706/history?version=1 Ao desenvolver uma EAP, o gerente do projeto estabelece as fases principais e, em seguida, mapeia as tarefas necessárias para atingir esses resultados. A EAP se apresenta como um diagrama em formato de árvore, tendo o “tronco” na parte superior e os “ramos” na parte de baixo. Disponível em: https://artia.com/blog/como-fazer-eap-na-gestao-de- projetos/. Adaptado. Considerando o texto, assinale a opção correta: A ordem em que os processos são inseridos no WBS independe de níveis, o importante é que eles estejam representados de alguma forma e possam ser visualizados por todos os envolvidos. O nome do projeto pode ser colocado em qualquer nível, pois seus ramos podem partir de qualquer parte do esquema. No primeiro nível do WBS ou EAP está o produto ou projeto, ou seja, seu resultado ou nome está no “tronco”, de onde sai os “ramos”. Correto!Correto! O trabalho planejado é contido nos componentes de nível mais alto da EAP, que são as atividades a serem controladas. O pacote de trabalho define o trabalho, mas não é possível estimar a duração e os custos para as tarefas necessárias para produzir as subentregas. A+ A A- Esta é a alternativa correta. WBS ou EAP é uma representação top-down (de cima para baixo). Podemos entender a EAP como um diagrama em formato de árvore, tendo o “tronco” na parte superior e os “galhos” abaixo. O EAP mostra o requisito primário na parte que fica acima, sendo que o seu desmembramento é mostrado na parte de baixo, em 4 níveis. A EAP é o desenho ou análise hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de alcançar os objetivos do projeto. Cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. 0,6 / 0,6 ptsPergunta 2 Leia o texto a seguir: Técnicas de tomada de decisão em grupo. A técnica de tomada de decisões em grupo é um processo de avaliação de múltiplas alternativas e são utilizadas para gerar, classificar e priorizar os requisitos do produto. O método ou técnica Delphi é usada para obter consenso entre especialistas. Com relação à gestão de processos e projetos de TI, no que tange as técnicas de tomada de decisão em grupo, analise as afirmações abaixo: I. Uma maneira de alcançar a unanimidade é por meio da Técnica Delphi, que é baseada na formação de um grupo de especialistas que responde a questionários e fornece comentários a respeito das respostas, à medida que a coleta de informações vai acontecendo, rodada a rodada. II. A técnica Delphi apresenta uma grande vantagem: não manter o anonimato e as respostas ficam disponíveis para todos os envolvidos. III. A técnica Delphi apresenta uma grande vantagem: manter o anonimato, já que as respostas ficam disponíveis apenas para o facilitador. A+ A A- É correto o que se afirma em: I e III, apenas Correto!Correto! I e II, apenas II, apenas I, apenas II e III, apenas Apenas as afirmações I e III estão corretas. A afirmação II é falsa, pois a técnica Delphi apresenta uma grande vantagem: manter o anonimato, já que as respostas ficam disponíveis apenas para o facilitador. 0,6 / 0,6 ptsPergunta 3 Leia o texto a seguir: Como definir o escopo do projeto? O gerenciamento efetivo de projetos começa pela compreensão de suas partes e etapas fundamentais. Por isso, saber o que significa escopo do projeto é especialmente importante. Pode-se dizer que essa é a parte do planejamento que determina e documenta uma lista de objetivos específicos, entregas, tarefas, custos e prazos. Ele é elaborado para explicar os limites de um projeto, estabelecer responsabilidades de cada membro da equipe e apontar os procedimentos tanto para a realização quanto para a verificação e aprovação do trabalho. É também o escopo que fornece ao gestor as diretrizes para a tomada de decisões sobre solicitações de mudança durante a realização. Afinal, é natural que partes de um grande projeto mudem ao longo do caminho. A+ A A- Segundo o Guia PMBOK®, o escopo de um projeto consiste no trabalho que é necessário ser feito para entregar um serviço, produto ou resultado com características e funções especificadas. Assim, é no escopo que se define claramente o que está e o que não está incluído no projeto. Disponível em: https://www.projectbuilder.com.br/blog/como-definir-o- escopo-do-projeto-4-processos-de-entrada-fundamentais/. (Adaptado). Considerando as reflexões apresentadas, assinale a opção correta: Mudanças de escopo podem ocorrer durante o projeto, é normal. Caso ocorra, o líder deve contemplar a alteração em detrimento ao prazo e ao custo, afinal, o importante é o cliente estar satisfeito. A definição clara das responsabilidades de cada membro da equipe nem sempre faz parte do escopo e isso não o torna menos funcional. Conhecer os princípios e as boas práticas do gerenciamento de projetos para criar um bom escopo, não necessariamente a falta de conhecimento técnico sobre o assunto compromete a definição de escopo. Ignorando a etapa da elaboração do escopo, podemos ter benefício relacionado ao tempo no projeto, pois o tempo dispendido no planejamento faz com que o projeto fique mais longo e, consequentemente, aumente o custo, deixando o cliente insatisfeito. É por meio do escopo do projeto que se define todo o trabalho que deve ser feito e deve-se garantir que apenas o que foi estabelecido seja realizado. O líder de projeto deve assegurar que não seja feito nada além do que foi planejado, evitando qualquer trabalho adicional ao escopo e nem seja feito algo divergente ao que consta no escopo. Correto!Correto! A+ A A- Esta é a alternativa correta. O escopo deve contemplar todo o trabalho a ser realizado pelo projeto, mas não basta fazer uma definição ou elaboração acertada do escopo. É preciso fazer um plano de gerenciamento do escopo, o que envolve a gestão de todos os processos do projeto. Isso evita os principais problemas que um projeto pode enfrentar, especialmente o inchaço das atividades e a perda do controle dos requisitos, impactando prazo e custo. 0,6 / 0,6 ptsPergunta 4 Leia o texto a seguir: O que é um risco positivo? De acordo com o PMI – Project Manager Institute – risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto. Normalmente costumamos relacionar o risco como sendo um evento necessariamente negativo, entretanto, eventos previsíveis podem ser positivos também, o que configura uma natureza dupla do risco. Os riscos positivos são como oportunidades para os projetos, que podem ser planejadas para maximizar as chances de o evento acontecer, ou seja, um risco positivo é um evento que, devido a um históricode ocorrências, pode representar uma oportunidade benéfica para o projeto. Um evento totalmente desconhecido, ocorrido por sorte, não deve ser considerado um risco positivo. Esta discussão cria o conceito de gerenciamento de oportunidades, que é tão importante quanto o controle de ameaças. Disponível em: http://gestaodeprojetosmanaus.blogspot.com/2013/02/o-que-e-um- risco-positivo.html. Qual alternativa indica Estratégias para riscos positivos ou oportunidades? Técnicas Analíticas, Opiniões especializadas, Reuniões. A+ A A- Revisão da documentação do projeto, Técnicas de coleta de informações, Análise de listas de verificação. Estratégias para riscos negativos ou ameaças, Estratégias para riscos positivos ou oportunidades, Opiniões especializadas. Explorar, Melhorar, Compartilhar e Aceitar. Correto!Correto! Avaliação de probabilidade e impacto dos riscos, Matriz de probabilidade e impacto, Avaliação de qualidade dos dados sobre riscos. Alternativa correta. Explorar: para riscos com impactos positivos quando a organização deseja garantir que a oportunidade seja concretizada. Melhorar: para aumentar a probabilidade e/ou os impactos positivos de uma oportunidade. Compartilhar: envolve a alocação integral ou parcial da responsabilidade da oportunidade a um terceiro que tenha mais capacidade de explorar a oportunidade para benefício do projeto. Aceitar: é estar disposto a aproveitá-la caso ela ocorra, mas não a perseguir ativamente. 0,6 / 0,6 ptsPergunta 5 Leia o texto a seguir: O que é Modelagem de Processos de Negócio? Modelagem de Processos de Negócio ou Business Process Modeling é a representação dos processos de negócio de uma organização, com o A+ A A- objetivo de documentar, entender e analisar os processos, permitindo a transformação e a automatização. Através da diagramação de processos é possível obter uma visão lógica das atividades e mostrar, de forma simples e intuitiva, como o trabalho é (ou deve ser) feito em uma empresa. A modelagem de processos pode resultar em um diagrama, mapa ou modelo, conforme o grau de detalhamento necessário ao objetivo da modelagem. Em alguns casos, um diagrama simples, como o fluxograma, pode dar conta do recado, mas em outros, quando o nível de complexidade é maior, exige-se um modelo mais completo. Disponível em: https://www.euax.com.br/2019/03/modelagem-de- processos/. Qual alternativa indica algumas das ferramentas que podem ser utilizadas para a modelagem de processo de negócio, segundo o Guia BPM CBOK ? Objetos de fluxo, Objetos de conexão e Raias. Objeto de Conexão, Modelo de Processo e Fluxograma. Diagrama, Mapa e Conectores. Fluxograma, EPC (Event-driven Process Chain) e IDEF (Integrated Definition Language). Correto!Correto! Ícones e Conectores. A+ A A- Alternativa correta. Algumas das ferramentas que podem ser utilizadas na modelagem de processos são: Fluxograma: Originalmente aprovado como um padrão ANSI (American National Standards Institute), inclui um conjunto simples e limitado de símbolos não padronizados; facilita entendimento rápido do fluxo de um processo; EPC: Desenvolvido como parte da estrutura de trabalho ARIS, considera eventos como "gatilhos para" ou "resultados de" uma etapa do processo; útil para modelar conjuntos complexos de processos; IDEF: Padrão da Federal Information Processing Standard dos EUA, que destaca entradas, saídas, mecanismos, controles de processo e relação dos níveis de detalhe do processo superior e inferior. 0,6 / 0,6 ptsPergunta 6 Leia o texto a seguir: A gestão por processo tem se preocupado cada vez mais com o papel do cliente e o valor percebido por ele. Podemos modelar um processo a partir da perspectiva do cliente, o que nos força a pensar o processo “de fora para dentro”. A modelagem de processos de negócio está se adequando às realidades impostas pelos dias atuais. Ao modelar dados de um processo, devemos ter a preocupação de fazê-lo levando-se em conta a forma como os clientes e os interessados no negócio se relacionam com as tecnologias que os cercam. Com relação à modelagem de processos de negócio, avalie as afirmações abaixo: I. Um modelo é uma representação de algo, como um produto, um processo, ou um negócio, por exemplo. Podemos ter um modelo que permite representar, com maior ou menor precisão, o comportamento de um processo. II. O nível de detalhamento da modelagem depende do entendimento do negócio. Cada negócio tem o seu grau de complexidade e imputa aos seus componentes esse grau. A partir daí, podemos ter situações A+ A A- de modelagem com diagramas mais simples em alguns casos e mais complexos em outros. III. A modelagem é baseada em uma representação gráfica que, como objetivo, representa o processo que está sendo modelado de maneira clara e precisa de todos os seus componentes, a forma como esses componentes se relacionam, e os seus objetivos para a entrega de valor ao cliente. Nessas afirmações, é correto o que se afirma em: II e III, apenas I e II, apenas II, apenas III, apenas I, II e III Correto!Correto! As três afirmações estão corretas. Afirmação I - correta. Um modelo é uma representação de algo, como um produto, um processo, ou um negócio, por exemplo. Podemos ter um modelo que permite representar, com maior ou menor precisão, o comportamento de um processo. Afirmação II - correta. O nível de detalhamento da modelagem depende do entendimento do negócio. Cada negócio tem o seu grau de complexidade e imputa aos seus componentes esse grau. A partir daí, podemos ter situações de modelagem com diagramas mais simples em alguns casos e mais complexos em outros. Afirmação III - correta. A modelagem é baseada em uma representação gráfica que, como objetivo, representa o processo que está sendo modelado de maneira clara e precisa de todos os seus componentes, a forma como esses componentes se relacionam, e os seus objetivos para a entrega de valor ao cliente. A+ A A- 0,6 / 0,6 ptsPergunta 7 Leia o texto abaixo: De acordo com o PMBOK, os processos são agrupados em cinco grupos ou fases, definidos como os grupos de processos de gerenciamento de projetos e suas interações que são: Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle; Encerramento. Considerando os processos de gerenciamento de projetos e suas interações, avalie as afirmações abaixo: I. Os grupos de processos de gerenciamento de projetos estão ligados pelos objetivos que produzem. II. Em geral, as saídas de um processo se tornam entradas para outro processo ou são entregas do projeto. III. Os processos dos grupos de processos de gerenciamento de projetos estão ligados e interagindo entre si durante toda a execução do projeto. Estão corretas as afirmativas: I e III, apenas III, apenas II e III, apenas II, apenas I, II e III Correto!Correto! A+ A A- As três afirmações estão corretas. A afirmativa I está correta, pois cada grupo de processo tem seu objetivo específico a produzir e todos estão unidos por esse objetivo. A afirmativa II está correta, porque, por exemplo, o grupo de Processos de Planejamento fornece ao de Execução o plano de gerenciamento do projeto e a documentação do escopo do projeto. Dessa maneira, as saídas de um processo se tornam entradas para outro. A afirmativa III está correta, visto que muitas das saídas de processos são entradas para processos subsequentes, que se tornam entradas para outros processos subsequentes e assim por diante, até o encerramento do projeto. Geralmente, após obtermos as entradas do processo, utilizamos ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos para obtermos as saídas necessárias. 0,6 / 0,6 ptsPergunta 8 Leia o texto a seguir: A ferramenta BPM (Business Process Management, que traduzido para o português significa Gerenciamento de Processos de Negócio) vem ajudando empresas de pequeno, médio e grande porte a dinamizarem suas atividades, além de resolver gargalos relacionados à produtividade e qualidade. Porém, um segmentoempresarial vem se destacando no uso das ferramentas de automação: as que propõem e oferecem algum tipo de inovação em seu nicho de atuação. É o caso da Bodytech, empresa especializada em qualidade de vida. Atualmente a Bodytech está melhorando os processos de dois setores da empresa: a Gerência de Departamento Pessoal e a Diretoria de Obras. De acordo com Amanda Torres, os processos das duas áreas possuem muitas interfaces com demais áreas e a automação permitirá um maior controle destas interfaces. Disponível em: https://www.venki.com.br/blog/automacao-dos- processos-na-bodytech/. Considerando o texto acima, avalie as afirmações: A+ A A- I. Os processos de gerenciamento são importantes nos processos executados pela empresa, pois o papel desses processos é acompanhar e assegurar que a organização opere de acordo com seus objetivos e metas de desempenho estabelecidos. II. Os processos de gerenciamento, assim como os processos de suporte, agregam valor diretamente ao produto ou serviço que será entregue ao cliente. III. Os processos de gerenciamento acompanham, medem, monitoram e a partir daí controlam as atividades para uma melhor administração da empresa. É correto o que se afirma em: I e II, apenas. II, apenas. II e III, apenas. I, apenas. I e III, apenas. Correto!Correto! A+ A A- A afirmativa I está correta, porque as organizações estabelecem objetivos e metas de desempenho e para que sejam alcançados faz-se necessário gerenciar e acompanhar os processos para se alinharem entre si, ou seja, os processos devem estar alinhados com as metas da empresa. A afirmativa II está incorreta, porque os processos de gerenciamento e os processos de suporte são processos que não agregam valor diretamente ao produto ou serviço que será entregue ao cliente. Processos primários são os que agregam, pois contemplam tarefas e atividades para a empresa cumprir sua missão. A afirmativa III está correta, pois os processos de gerenciamento norteiam e ajudam a administrar o presente e o futuro do negócio nas organizações, acompanhando, medindo, monitorando e controlando as atividades para uma melhor administração da empresa. 0 / 0,6 ptsPergunta 9 Leia o texto a seguir O gráfico de Gantt é uma representação gráfica no estilo de um gráfico de barras; umas das formas de se apresentar um cronograma de projeto. Ele tem esse nome porque foi inventado por Henry Gantt, que projetou o modelo. Basicamente, o gráfico traz o sequenciamento das atividades, escalonando-as em um determinado prazo de tempo. Com relação a um gráfico de Gantt, analise as afirmações abaixo: I. Um gráfico de Gantt lista as tarefas a serem executadas no eixo vertical II. Em um gráfico de Gantt o comprimento das barras horizontais apresenta a duração de cada atividade. III. Um gráfico de Gantt lista as tarefas a serem executadas no eixo horizontal e os intervalos de tempo no eixo vertical. É correto o que se afirma em: A+ A A- II e III, apenas I e II, apenas esposta corretaesposta correta I e III, apenas II, apenas ocê respondeuocê respondeu III, apenas Apenas as afirmações I e II estão corretas. Afirmação I - correta. Um gráfico de Gantt lista as tarefas a serem executadas no eixo vertical Afirmação II - correta. Em um gráfico de Gantt o comprimento das barras horizontais apresenta a duração de cada atividade. Afirmação III - incorreta. Um gráfico de Gantt lista as tarefas a serem executadas no eixo vertical e os intervalos de tempo no eixo horizontal. 0 / 0,6 ptsPergunta 10 Leia o texto a seguir: Imagine uma empresa que está instalando um equipamento novo em sua planta e que depende deste novo equipamento para a fabricação de um novo produto, cujo lançamento já foi anunciado e já existem vendas realizadas com prazos de entrega definidos. Depois de um árduo trabalho de planejamento e execução por parte das equipes responsáveis pelo projeto, a empresa consegue cumprir com todos os seus prazos de entrega que foram acordados previamente com seus clientes. Fonte: FERRAZ, J. A diferença sutil entre ser Eficaz ou Eficiente. Linkedin. 23/05/2017. A+ A A- Refletindo sobre o texto acima, avalie as asserções e a relação proposta entre elas. I. De acordo com o conceito de Peter Drucker e com o cenário apresentado, podemos concluir que a empresa foi eficaz e eficiente ao cumprir com seus prazos de entrega. PORQUE II. A empresa ao entregar seus produtos aos seus clientes nas datas acordadas fez a “coisa certa”. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. esposta corretaesposta correta As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. ocê respondeuocê respondeu As asserções I e II são ambas proposições falsas. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A+ A A- A asserção I é falsa, porque podemos concluir apenas que a empresa foi eficaz fazendo a “coisa certa” ao cumprir com seus prazos de entrega, entretanto, não temos informações suficientes para concluir se a empresa foi eficiente, pois segundo Peter Drucker, eficiência consiste em fazer certo, com menor tempo, menor custo e maior qualidade. Enfim, não podemos concluir se os Processos utilizados pela empresa para atingir sua meta foram otimizados suficientemente para sabermos que ela foi eficiente em fabricar seus novos produtos. A asserção II é verdadeira, pois a empresa realmente fez a “coisa certa” ao conseguir cumprir os prazos de entrega do novo produto. Pontuação do teste: 4,8 de 6 A+ A A-
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