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ECM, GED e contratos inteligentes Professor(a): Rodrigo Fernandes Rebouças (Doutorado) 1) 2) 3) Prepare-se! Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina. A Avaliação Virtual (AV) é composta por questões objetivas e corresponde a 100% da média final. Você tem até cinco tentativas para “Enviar” as questões, que são automaticamente corrigidas. Você pode responder as questões consultando o material de estudos, mas lembre-se de cumprir o prazo estabelecido. Boa prova! Sobre as ferramentas ECM, podemos afirmar que: I. O componente Capture possibilita o desenvolvimento de informação em formato eletrônico. II. O Gerenciar é uma prática que conecta e modifica por meio do gerenciamento de conteúdo. III. O Store tem como função realizar temporariamente o backup de arquivos. IV. Por meio de recursos de registro do componente Preserve, não é possível realizar o backup das informações, devido à sua capacidade de armazenamento. V. Para fornecer aos clientes e usuários informações solicitadas, não é indicado usar o Deliver. São verdadeiras: Alternativas: I – III – IV. I – II – III. CORRETO I – III – V. III – IV – V. I – II – IV. Código da questão: 57257 Qual o objetivo da gestão da informação em uma organização? Alternativas: Dificultar o acesso aos dados obtidos na organização. Quebrar o sigilo das informações. Tornar a informação como processo essencial para a empresa. CORRETO Minimizar os processos de atividades dos setores. Restringir acesso às informações da empresa. Código da questão: 57251 A gestão da informação possui funções estruturadas de acordo com as competências do indivíduo, de forma a condicionar sua atuação na empresa. Porém, para a gestão da informação funcionar, ela precisa estar associada a um objetivo específico. Sobre os exercícios e atividade de efeitos localizados, assinale a alternativa correta. Alternativas: Na gestão da informação, o objetivo está pautado na capacidade organizacional da empresa. O objetivo da gestão da informação é exclusivamente a necessidade econômica para a empresa. A gestão da informação tem como objetivo a aplicação autoritária na empresa. O objetivo da gestão é a formação, sendo exclusivamente administrativa. Resolução comentada: a afirmação I é verdadeira, pois o Capture é um componente que possibilita converter informações na web; a II é correta, pois o componente Gerenciar conecta e emprega informações por meio de documentos e sistema; e a III é correta, pois o Store realiza o backup instantaneamente. A IV está incorreta, pois o Preserve tem como função realizar o backup das informações, com base nas ferramentas de ECM e disponibilizar. A V está incorreta, pois as informações solicitadaspara serem fornecidas aos clientes, pode-se usar o Deliver. Resolução comentada: com o processo de gestão da informação, pode-se, a partir de relatórios e documentos eletrônicos, constituir um mapeamento de dados e informações, sendo essenciais para a empresa na tomada de decisões. 4) 5) 6) O objetivo da gestão da informação é o planejamento, servindo para estabelecer estratégias. CORRETO Código da questão: 57246 O gerenciamento de documentos é um termo usado para caracterizar um conjunto de processos, a fim de garantir o arquivamento e a preservação das informações de uma instituição, utilizando recursos tecnológicos. Sobre a gestão de documentos, assinale a alternativa correta. Alternativas: A gestão de documentos é essencial para administração de informações dentro de uma organização. CORRETO A organização dos documentos não tem importância para a organização. No processo de organização dos documentos, devem ser a informações importantes da empresa. A gestão de documentos deve ser usada para rastrear informações sigilosas. O documento não é uma forma de informação. Código da questão: 57260 Um caminho para a boa execução do negócio são as _________. Sendo estabelecidas entre os _________ e a ___________ , que podem ser adequadas mediante as capacidades operacionais da organização. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: Estratégias; processos; empresa. Relações estratégicas; negócios; tecnologia da informação. CORRETO Atividades; espaços; dificuldade. Ações; espaços; comunicação. Empresas; colaboradores; sociedade. Código da questão: 57247 O gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) são as_________, _________, e _________, utilizados para capturar, armazenar, preservar, entregar conteúdo e documentos relacionados a processos organizacionais. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: Ações; gerenciamento; entregas. Estratégias; métodos; ferramentas. CORRETO Preservações; exclusões; coletas. Tecnologias; ações, gerenciamento. Tentativas; métodos; soluções. Resolução comentada: a gestão da informação possui em sua função a capacidade de planejar e realizar o controle de forma a traçar estratégias para alcançar seus objetivos da empresa. Assim, a gestão possui tarefas essenciais, mantendo as necessidades, os meios e os recursos conforme a atividade exercida. Resolução comentada: a gestão de documentos possui aspectos essenciais da área da administração, a partir do gerenciamento e armazenamento. Resolução comentada: a relação estratégica entre o negócio e a tecnologia da informação é conduzida pelos componentes de estratégia de negócio e por sua infraestrutura organizacional, além de possuir habilidade e processos tanto no nível interno quanto no externo. Resolução comentada: 7) 8) 9) Código da questão: 57254 Uma auditoria de contrato inteligente inclui uma análise detalhada do código para detectar erros de codificação, falhas de segurança e outros problemas que podem resultar em danos irreversíveis. Considere as seguintes afirmações e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F): ( ) Empresas que desenvolvem contratos inteligentes devem utilizar e examinar as recomendações em uso do sistema para computador. ( ) Podem ser feitas de forma automática. ( ) Rastreia os prazos referentes aos termos e liberação de pagamento. ( ) A plataforma blockchain facilita as transações. ( ) Os contratos não são gerados por códigos em computador. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta: Alternativas: V – V – F – V – F. V – V – V – V – F. CORRETO V – V – V – F – F. F – V – F – V – F. V – V – F – F – F. Código da questão: 57273 Sobre os cuidados com a implementação da gestão da informação, podemos afirmar que: I. Os gastos com gestão da informação são sempre utilizados pelo segmento de mercado e disponibilidade de orçamento das empresas. II. O crescimento dos gastos com gestão da informação está crescendo pelo resto do mundo. III. Por ter mais recursos financeiros, as empresas não verificam o mercado e realizam a implementação de processos voltados à gestão da informação. IV. A adoção da computação em nuvem responde por mais da metade dos gastos globais nesse segmento. V. Diante da necessidade de concorrência, as empresas não investem em gestão da informação para otimizar seus processos. São verdadeiras: Alternativas: I – II – IV. CORRETO I – III – V. I – III – IV. I – II – III. III – IV – V. Código da questão: 57250 Qual estratégia pode ser desenvolvida para uma gestão eletrônica de documentos eficaz? Alternativas: Não disponibilizar os documentos eletronicamente. Realizar o descarte integral do documento. o gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) são estratégias, bem como, os métodos e ferramentas utilizados que são para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar conteúdo e documentos relacionados a processos organizacionais. Resolução comentada: A última afirmativa é falsa, pois o contrato inteligente pode ser programado e utilizar-se de recursos que venham a facilitar as transações. Resolução comentada: a afirmação I é verdadeira, pois certos gastos são essenciais para o investimento em gestão da informação; já a II é correta, pois, com esses gastos em crescimento, impulsionamnovos serviços e produtos; e a IV é correta, pois o serviço de computação em nuvem amplia a gestão da informação nas empresas. A III está errada, pois, por haver recursos, as adoções tecnológicas devem ser pautadas diante da demanda de mercado; e V é errônea em função de as empresas deverem investir na gestão da informação para otimização de processos. 10) Não preservar a integridade dos documentos. Dificultar a localização de qualquer arquivo. Possuir um conjunto de tecnologias para gerar, arquivar e enviar. CORRETO Código da questão: 57266 Alternativas: I – C; II – B; III – A. I – B; II – A; III – C. I – A; II – C; III – B. I – C; II – A; III – B. I – A; II – B; III – C. CORRETO Código da questão: 57249 Resolução comentada: um bom gerenciamento eletrônico de documento deve possuir uma plataforma ou um software que auxilie no processo de automação dos documentos e sua disponibilidade. Resolução comentada: o processo formal de aplicação da gestão da informação no âmbito da empresa deve possibilitar melhorias no processo dinâmico, com uma integração e comunicação, construindo um uso como agente facilitador. Arquivos e Links
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