Exercícios de aula 4 Organização e Produtividade - 30hr

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Exercicios de aula
4.Organização e Produtividade
4.2. Menos é Melhor Tempo
Exercício 4 questões
01 Produtividade é:
A. A produtividade é a capacidade de realizar o máximo de trabalho possível com o mínimo
de recursos necessários
B. A produtividade é a capacidade de realizar o máximo de trabalho possível com os
recursos que se fizerem necessários
C. A produtividade está sempre ligada à quantidade de produção, não importa a qualidade
D. Para medir a produtividade não é necessário olhar para indicadores de recursos
E. A produtividade pessoal é a capacidade de realizar o máximo de trabalho possível
mesmo que uma pessoa entre em burnout
02 O ponto máximo de contribuição é:
A. Fazer tudo porque é popular e agora
B. Fazer a coisa certa pela razão certa e na hora certa
C. Fazer a coisa certa porque é popular e na hora certa
D. Fazer tudo porque é a coisa certa agora
E. Fazer o que eu posso porque é popular na hora certa
03 Por que como seres humanos queremos ser amados, bem-quistos e reconhecidos?
A. Porque é a forma de atingirmos o sucesso financeiro
B. Porque somente quando reconhecidos seremos felizes
C. Porque depois de ser amado, nada mais importa
D. Porque essa é a forma de garantir a perpetuação da nossa espécie
E. Porque ao ser bem-quisto, sou protegido pelo grupo
Solução do professor
A letra D é a alternativa correta, pois somos seres sociais (que precisam viver em comunidade)
por sermos incapazes de sobreviver aos primeiros 2 anos de vida se não despertarmos o amor
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de nossos pais por nós. Além disso, sermos amados e reconhecidos aumenta as nossas chances
de termos relacionamentos amorosos e, mais uma vez, uma forma de garantirmos passar nossos
genes adiante e perpetuarmos a espécie.
Prof. Juliana Silva
04 Quais são os benefícios de um ambiente físico organizado?
A. Ganha energia e dorme melhor
B. Ganha tempo, uma mente tranquila, mais foco
C. Fica mais alerta, se sente satisfeito com a decoração
D. Autorização para procrastinar
E. Foco e dorme melhor
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4.3. Ferramentas de Produtividade Remota
Exercício 4 questões
01 É importante ter uma agenda?
A. Não, a mente é 100% confiável e infalível
B. Sim, porque é elegante
C. Não, coloco tudo em um aplicativo
D. Sim, para não virar agenda dos outros
E. Sim, mas não precisa usar, basta deixar sobre a mesa
02 Tarefas:
A. tem dia e hora específicos para serem realizadas
B. tem dia específico para serem realizadas
C. tem hora específica para serem realizadas
D. tem prazo de entrega
E. tem dia para serem realizadas e prazo de entrega
03 Qual a ordem organizada de começar o dia:
A. olhar para tarefas e depois para compromissos
B. olhar o celular e entrar nas redes sociais
C. olhar o whatsapp e começar a ajudar os outros antes de priorizar minhas tarefas
D. olhar para compromissos e depois para tarefas
E. olhar para as tarefas
04 “Pesquisadores da Universidade de Stanford explicam por que intermináveis reuniões
virtuais, que se tornaram rotineiras em tempos de isolamento social, são tão cansativas:
● cansaço visual por olhar para a tela à curta distância;
● efeito espelho (olhar para a própria imagem o dia todo);
● mobilidade reduzida, passar horas seguidas em várias reuniões;
● comunicação não verbal excessiva (ex: gestos).
● Esses quatro fatores são característicos da comunicação virtual e podem causar uma
“sobrecarga não verbal”. Olhar de perto para um computador durante horas, com
pequenas janelas de vídeo de outras pessoas, todos olhando para você o tempo todo
e ao mesmo tempo enxergar a si mesmo, é exaustivo, afirma Bailenson”
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● Segundo a produtividade, qual seria uma ação que ajudaria a amenizar a “fadiga de
zoom”?
A. fazer curso de oratória
B. evitar reuniões - através de telefonemas para resolver o assunto - e planejar intervalos
entre as reuniões, sem tela
C. ficar mais longe da tela do computador
D. meditar
E. organizar a ata e controlar o tempo da reunião
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4.4. Técnicas de Organização de Tempo
Exercício 4 questões
01 Qual passo deve ser feito antes de marcar uma reunião?
A. Mandar e-mail para os envolvidos com a data
B. Fazer a ata da reunião
C. Verificar se o assunto pode ser resolvido com um telefonema
D. Ligar para os envolvidos checando disponibilidade de horário
E. Nenhum passo deve ser feito antes de uma reunião
02 Ansiedade é:
A. sair do presente e se culpar pelo passado
B. estar no presente
C. estar no presente focado no que estou fazendo
D. sair do presente e se preocupar com o futuro
E. bom, porque te deixa alerta
03 Mais importante que o horário de início da reunião é:
A. horário do café
B. deixar as pessoas falarem tudo que querem, mesmo que demore horas
C. sair dos tópicos planejados sempre que necessário
D. horário de finalização
E. reportar ao superior direto o fim da reunião
04 “Nesse tempo de espera, os profissionais fizeram uma breve meditação por aplicativo. O
que o estudo conseguiu observar foi: nas reuniões sem pausas, as ondas betas aumentavam
ao longo do tempo. Ou seja, o estresse se acumulava ao longo das duas horas. E as pequenas
pausas, de apenas 10 minutos, funcionaram como uma “reinicialização” do estresse. A cada
reunião, os participantes iniciavam com um nível de estresse estável. Dessa forma, o
problema da fadiga não é necessariamente o número de reuniões, mas a forma como a
agenda é estruturada. Existe um remédio simples para o cansaço das videoconferências: criar
janelas de tempo entre um compromisso e o outro”. (Exame, Carreira)
Mais importante do que nunca, se faz necessário para evitar a fadiga:
A. fazer mais reuniões
B. voltar para o modelo presencial de trabalho
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C. controlar o tempo das reuniões
D. comer melhor
E. fazer reuniões através do zoom
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4.5. Neutralize seu maior Inimigo
Exercício 4 questões
01 Procrastinar é:
A. ter e manter um autocuidado (cuidado consigo mesmo)
B. um comportamento consciente de adiar para depois, algo que precisa ser feito agora, e
consequentemente agir de forma imediata
C. uma patologia, algum tipo de doença que afeta nossos sentidos
D. um comportamento de avaliar o melhor momento de executar algo
E. um comportamento que nos leva mais perto dos nossos sonhos, afetando a nossa forma
de enxergar a razão
02 Para formar um hábito é preciso das seguintes situações, na seguinte sequência:
A. gatilho – rotina – recompensa
B. rotina – recompensa - gatilho
C. anseio – rotina – recompensa
D. gatilho – anseio - recompensa
E. gatilho – anseio - rotina
03 “Os melhores tomadores de decisão são aqueles que sabem quando devem parar de
confiar em si mesmos”. Ao dizer essa frase, o psicólogo Roy Baumeister, se refere a:
A. uma Paralisia Decisória
B. uma Fadiga Decisória
C. uma Aposentadoria
D. uma Aposentadoria tardia
E. uma Procrastinação
04 “A procrastinação é como um cartão de crédito: é muito divertido até receber a conta.”
(Christopher Parker).
Esta frase de Parker, ilustra:
A. que a procrastinação é inofensiva e não devemos nos preocupar com ela
B. que temos crédito para procrastinar e não precisamos nos atentar a ela
C. a ilusão de que procrastinar não custa nada ou não sai caro
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D. que a procrastinação nos ajuda a ter prosperidade financeira, tornando-se independente
financeiramente
E. que o crédito é dado a quem merece
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4.6. Saúde Física e Mental
Exercício 4 questões
01 O uso noturno de luzes artificiais de telas (como celular) acarretam em:
A. estímulo ao cérebro de produção de dopamina e cessamento de melatonina
B. estímulo ao cérebro de produção de melatonina e cessamento de dopamina
C. estímulo ao cérebro de produção de melatonina e cessamento de cortisol
D. estímulo ao cérebro de produção de cortisol e cessamento de melatonina
E. estímulo ao cérebro de produção de sono e cessamento de cortisol
Solução do professor
Letra D é a alternativa correta, pois a luz artificial envia mensagens ao nosso cérebro que “ainda
é de dia” e, por mais que nossa mente tenha a consciência de que não é, nosso corpo obedece
a estímulos.“Sendo dia”, o corpo entende que é necessário produzir cortisol para ficar em
estado de alerta e reduzir a melatonina, pois “não é hora de dormir”.
Prof. Juliana Silva
02 Além de benefícios ligados a manutenção da saúde do corpo, colocar a atividade física na
sua agenda, te ajudará a ser mais produtivo, pela:
A. Lei de Paretto
B. Lei da Ação e Reação
C. Lei da Gravidade
D. Lei de Parkinson
E. Lei de Trânsito
Solução do professor
Letra D é a alternativa correta, pois a Lei de Parkinson nos explica que desperdiçamos nosso
tempo, na abundância de tempo que temos. Portanto, ao inserir na sua agenda a atividade física,
você reduz o tempo de trabalho, o que te força a ter mais foco e objetividade em suas ações,
além de aumentar a taxa de concentração, pois o espaço de tempo para fazer o que precisa ser
feito é menor.
Prof. Juliana Silva
03 Com relação a ocitocina e serotonina, o trabalho remoto:
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A. facilitou a organização de hábitos que geram serotonina
B. facilitou a organização de hábitos que geram ocitocina
C. dificultou a organização de hábitos que geram ocitocina e serotonina
D. dificultou a organização de hábitos que geram ocitocina
E. facilitou a organização de hábitos que geram ocitocina e serotonina
04 “Um estudo realizado pelo Instituto Brasileiro de Opinião Pública e Estatística (Ibope), sob
encomenda da biofarmacêutica Takeda, aponta que 65% dos brasileiros têm baixa qualidade
de sono. Entretanto, somente 7% das pessoas nessa condição procuram profissionais
médicos quando têm dificuldades para dormir.”
A. Essa informação pode explicar:
B. a alegria em acordar cedo
C. a razão da produtividade do Brasil ser uma das mais baixas do mundo
D. a baixa adesão à atividade física
E. que a dificuldade em dormir é genética
F. que insônia é normal
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4.7. Rotinas Inteligentes
Exercício 4 questões
01 Organização é simplicidade. O segredo da organização é:
A. investir tempo em achar o sistema perfeito
B. torná-la um hábito
C. buscar o aplicativo mais completo para suas necessidades
D. fazer só de vez em quando
E. delegar
02 Rotinas:
A. ajudam-nos a manter a consistência
B. ajudam-nos a nos perder em horários
C. atrapalham a execução dos hábitos
D. atrapalham a gestão do tempo
E. são monótonas e limitam a criatividade
03 Quanto mais repetimos uma rotina, ela fica mais:
A. difícil
B. desorganizada
C. natural e intuitiva
D. bagunçada
E. ocupada
04 “Historicamente, achava-se que esse distúrbio atingia entre 1,5% e 3% da população
adulta. A nova pesquisa, porém, revelou que a porcentagem pode ser maior. Ao todo, 4,4%
dos adultos sofrem de TDAH nos Estados Unidos. Parece pouco, mas o índice é considerado
bastante alto para os padrões da psiquiatria. E tende a ser igualmente alto em outros países,
incluindo-se aí o Brasil. “Isso significa que o TDAH, hoje, é uma das disfunções neurológicas
mais comuns entre os adultos e, portanto, uma das mais freqüentes no ambiente de trabalho”.
Como explicar o fato de que o número de diagnósticos vem crescendo? Há duas teses aceitas.
Uma delas é de que o distúrbio simplesmente tem sido mais detectado pelos médicos. “Há
cerca de 20 anos, acreditava-se que esse problema desaparecia com a idade. Ou então as
pessoas achavam que o sujeito era avoado mesmo, e aí sequer procuravam ajuda”. Já a outra
hipótese é bem mais polêmica: esse aparente “surto” de TDAH seria nada menos do que um
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reflexo da rotina tóxica que muitas pessoas enfrentam, atualmente, no local de trabalho. As
demandas do escritório (reuniões, telefonemas, acúmulo de tarefas e pepinos de última hora),
somadas às tecnologias da era da informação (celular, e-mails, teleconferências e outras),
estariam gerando uma dose insuportável de estímulos para o cérebro humano. Resultado:
mesmo aquelas pessoas que não têm nenhuma predisposição genética para o TDAH estariam
desenvolvendo os sintomas dessa patologia.
TDAH (Transtorno do Déficit de Atenção e Hiperatividade). Disponível em:
https://tdah.org.br/por-que-perdemos-o-foco/
Considerando a informação do texto acima:
A. Organização de agenda, planejamento, priorização e objetividade de tarefas são cruciais
para qualidade de vida de pessoas que são diagnosticadas com TDAH
B. Organização de agenda, planejamento, priorização e objetividade de tarefas são cruciais
para qualidade de vida de todos dentro da organização
C. Desorganização, pressão, urgências, comunicação com ruídos, são cruciais para
qualidade de vida de pessoas que são diagnosticadas com TDAH
D. Desorganização, pressão, urgências, comunicação com ruídos, são cruciais para
qualidade de vida de todos dentro da organização
E. Nada ajuda a resolver o foco de quem tem ou não tem TDAH
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4.8. Técnicas para Potencializar Resultados
Exercício 4 questões
01 Uma conversa baseada em comunicação não violenta (CNV) é baseada em:
A. necessidade – empatia - conversa
B. interpretação – fato - necessidade
C. conversa – esclarecimento - necessidade
D. fato – interpretação - necessidade
E. fato – interpretação - conversa
Solução do professor
Letra D é a alternativa correta, pois uma conversa de CNV deve focar em fato (dizer exatamente
o que aconteceu naquele momento, utilizando as palavras exatas), interpretação (explicar para a
pessoa o que uma determinada ocorrência ou situação significa para você, como você a
interpreta – e ela possivelmente nem imagina) e necessidade (ter muito claro e deixar muito
claro o que você quer de tudo isso, esclarecendo as questões de forma completa).
Prof. Maria Alice Albuquerque Rosa
02 Aplicar a segunda Lei de Newton (Lei da superposição de forças) em sua produtividade,
significa:
A. Se você quer alcançar seus objetivos, continue se sabotando e procrastinando
B. Se você quer alcançar seus objetivos, construa hábitos que te afastem deles
C. Se você quer alcançar seus objetivos, construa hábitos e foque energia em coisas que te
levem em direção a ele
D. Se você quer alcançar seus objetivos, diga sim para tudo e distribua sua energia para a
maior quantidade de projetos que puder
E. Se você quer alcançar seus objetivos, fique na inércia
03 Lei de Parkinson – Lei de Paretto – Teoria das Restrições, são leis que ajudam, na
sequência:
A. Gestão do Tempo – Economia de Recursos - Otimização de Resultados
B. Otimização de Resultados - Gestão do Tempo – Economia de Recursos
C. Economia de Recursos – Otimização de Resultados - Gestão do Tempo
D. Gestão do Tempo – Otimização de Resultados – Economia de Recursos
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E. Otimização de Resultados - Economia de Recursos - Gestão do Tempo
04 “Já perdi as contas de quantas vezes deixei de fazer algo; adiar afazeres é um tipo de
hobbie pro meu subconsciente. Sou assim desde que me entendo por gente e por muito
tempo achei que fosse pura preguiça, entretanto, pesquisando um pouco mais sobre a
procrastinação cheguei a conclusão que existe uma linha tênue que separa a procrastinação
do sentimento de preguiça. Odeio rotina. Sério, não consigo seguir uma rotina, sempre me
dou por vencido, acho entediante e não importa quais sejam as atividades incluídas nessas
rotinas, sempre acabam caindo na minha listinha de “coisas-que-
provavelmente-não-vou-conseguir-terminar”, mas tudo bem.
Trecho de texto extraído de:
https://medium.com/brian-dos-santos/relatos-de-um-procrastinador-em-crise-2cf00e93f79e
Quais são as forças antagônicas (negativa e positiva) que poderiam resolver a situação do
autor deste texto e fazê-lo uma pessoa produtiva; mas ele as ignorando, juntamente com as
leis de física aprendidas?
A. hobbie – preguiça
B. rotina - preguiça
C. procrastinação – preguiça
D. hobbie - rotina
E. procrastinação - rotina
Solução do professor
Letra E é a alternativa correta, pois ele possui essas duas forças antagônicas entre ele e seus
objetivos. A Força negativa (procrastinação) a força positiva (rotina). Quem tem rotina elimina a
paralisia decisória e foca no que precisa ser feito; aproveita melhor o tempo, pois entende a
importância que o tempotem. Ao investir em fortalecer a força positiva da rotina, com certeza
seus planos prosperarão.
Prof. Maria Alice Albuquerque Rosa
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4.9. Gestão de Tempo Tempo total: 39:21
Exercício 4 questões
01 Gerenciamos o nosso tempo de vida na Terra como se ele fosse ilimitado, quando na
verdade, não é. Quando nos debruçamos sobre a possibilidade da data exata da nossa morte,
algo muda. Essa mudança é baseada em uma Lei de Produtividade. Assinale a alternativa
correta:
A. Lei da Inércia
B. Lei de Parkinson
C. Lei da Ação e Reação
D. Princípio de Paretto
E. Lei da Superposição de Forças
Solução do professor
Letra b é a alternativa correta, pois a Lei de Parkinson nos mostra que temos a tendência de
desperdiçar o tempo na abundância de tempo que temos. Quando reduzimos o prazo final de
entrega, focamos e aproveitamos melhor o tempo, realizando tudo o que era preciso no tempo
proposto.
Prof. Maria Alice Albuquerque Rosa
02 Planejar sua vida até os 100 anos, te permite:
A. procrastinar
B. não precisar executar coisas no prazo
C. deixar demandas futuras no radar para não ser pego de surpresa
D. viver a vida que sempre sonhou
E. ganhar dinheiro
Solução do professor
Letra c é a alternativa correta, pois ao projetar e realmente pensar sobre situações físicas,
financeiras e emocionais suas e das pessoas a sua volta, você consegue manter no radar futuras
demandas.
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Prof. Maria Alice Albuquerque Rosa
03 Todo planejamento é parte de um planejamento maior. Quando temos um planejamento
pessoal em nível de vida, as tarefas diárias:
A. não fazem sentido
B. tem direcionamento e significado
C. ficam sem fazer
D. se organizam sozinhas
E. podem deixar de ser planejadas
04 Uma pesquisa divulgada pela Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL) e pelo
Serviço de Proteção ao Crédito (SPC Brasil) mostra que 67% dos consumidores brasileiros não
conseguem guardar nenhuma parte de seus rendimentos mensais. Entre os brasileiros mais
pobres, das classes C, D e E, o percentual é ainda maior: 71%. Já nas classes A e B, o
percentual de não-poupadores é de 54%, o que revela que o hábito de poupar dinheiro não é
frequente mesmo entre pessoas que recebem um salário maior. Entre as justificativas para
não poupar dinheiro, 40% alegaram possuir uma renda muito baixa. Outros 18% disseram ter
sido surpreendidos por algum imprevisto financeiro, 15% citaram gastos extras atípicos com
reformas, tratamentos médicos e compras, e 13% reconheceram ter perdido o controle sobre
os próprios gastos.
Entre todas as justificativas dadas pelos entrevistados por não pouparem dinheiro, qual a
única que poderia não ser resolvida com planejamento (pois todas as demais, podem com
certeza):
A. possuir uma renda muito baixa
B. ser surpreendidos por algum imprevisto financeiro
C. gastos extras atípicos com reformas
D. tratamentos médicos e compras
E. perda de controle sobre os próprios gasTOS
Solução do professor
Letra a é a alternativa correta, pois é a única alternativa que poderia não ser resolvida com
planejamento, pois pode ser que realmente uma pessoa receba um valor de salário tão baixo
que está todo comprometido com o básico, com itens de sobrevivência. Mas pelo
comportamento habitual do brasileiro, ainda existe uma parcela que mesmo ganhando pouco,
ainda dá um jeito de gastar em algo supérfluo e depois acaba endividada. Todas as outras
alternativas, sem exceção, são resolvidas com planejamento: planejar seus custos e
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investimentos e fazer um fundo de reserva (cumprir com o direcionamento elaborado no
planejamento).
Prof. Maria Alice Albuquerque Rosa
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