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Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Processos Gerenciais (FLC8956) – Prática do Módulo I – 27/06/2023 Thaise Becker Luciana dos Passos da Rosa Pollyana Masiero Torquato Professor-Tutor Externo: Flávia Barboza Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI Processos Gerenciais (FLC8956) – Seminário Interdisciplinar V – INTERVENÇÃO EMPRESARIAL 27/06/2023 SUMÁRIO RESUMO • Razão Social: Angel Junior da Silva • CNPJ: 33.338.571/0001-90 • Nome Fantasia: Angel Auto Som • Enquadramento tributário: Simples Nacional • Forma Jurídica: Empresário Individual Empresa especializada em serviços de instalação, manutenção e reparação de acessórios para veículos automotores, sendo estes: instalação de som automotivo, lâmpadas, instalação de câmeras de ré, sensor de estacionamento, alarmes e travas, acessórios de som em geral. O sócio proprietário Angel Junior da Silva responsável pela criação e expansão da marca Angel Auto Som no mercado, no início de sua carreira profissional iniciou no auto elétrica de sua família, localizada na cidade de Braço do Norte – SC, realizando os mais variados serviços de instalações elétricas, e assim posteriormente, decidiu adquirir capacitação no mesmo ramo, mas em áreas diferentes, efetivando no período de dois anos um curso de manutenção central automotiva e buscando através de vídeos educativos, auxilio para iniciar sua trajetória no ramo de acessórios. Estes auxílios o possibilitaram apresentar o seu trabalho aos seus primeiros clientes na parte de auto elétrica, instalando a estes clientes som personalizado em caminhões de grandes portes, possibilitando além da música, levar conforto e novas experiências no ambiente em que para estes são considerados como casa. Após verificar o feedback de seu trabalho de forma positiva, a abertura da sua própria loja, realizou-se em uma sala no pátio da elétrica de sua família, investindo o valor inicial de vinte e cinco mil reais para seu estoque de produtos, ferramentas, tributos e mão de obra para um funcionário. Seus produtos foram adquiridos através de fornecedores já conhecidos no ramo auto elétrica, em que o possibilitou de realizar o pagamento de forma mensal, gerando em um curto espaço de tempo, o retorno líquido suficiente para adquirir capital de giro. Palavras-chave: Inovação – Capacitação – Crescimento. INTERVENÇÃO EMPRESARIAL: ANGEL AUTO SOM 2 1. INTRODUÇÃO O presente trabalho refere-se à empresa Autopeças que se propõe solucionar problemas que a empresa vem enfrentando em seu dia a dia. Após ser feito um diagnóstico empresarial que foi feito através de análises, pesquisas, estudos e aplicando assim a matriz SWOT, onde há seus pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades, de modo a propor grandes melhorias para a empresa, para que assim se aprimorasse a sua competitividade. Desta forma, em função da interação entre os ambientes internos e externos, as organizações em geral passam a vislumbrar a necessidade de fazer modificações em suas formas de atuar e gerir seus recursos, empregando diversas abordagens e ferramentas em seus processos para aumentar a competitividade (TACHIZAWA, 2011). Esta intervenção empresarial foi construída após a averiguação dos resultados do diagnóstico empresarial, em que as soluções levantadas foram apresentadas e aplicadas pela empresa citada. Aplicou-se um expansivo estudo dela para entender as reais necessidades de seus clientes, além de visualizar que a principal busca por trabalhos diferenciados e produtos diversificados se dava pelo fato de que a base de clientes se tratava de pessoas que constantemente viajem em diferentes partes do país, e consequentemente estavam à frente dos mais diversos tipos de trabalhos, trazendo assim a alta necessidade por inovação. Foi aplicado um estudo diretamente com os seus clientes e pesquisas de mercado, visualizando a principal atividade a ser implantada para o ponto, que tornaria a empresa destaque dentro da sua área no mercado. Com o estudo sendo finalizado, novos olhares seriam necessários para toda a estrutura da empresa, iniciando através de seus produtos que seriam suas matérias primas e qualidade em seus serviços. A estrutura inicial da empresa foi construída para demandas de pequeno porte, com estoques limitados, sendo necessárias solicitações antecipadas de produtos para realizações de grandes projetos, além dos prazos para concretização destes serviços serem longos, trazendo pouca autonomia pelo enquadramento jurídico também do local, impossibilitando-o de realizar a contratação de novos profissionais e maiores aquisições. Uma nova estrutura de espaço e capacitação jurídica tornou-se necessária, trazendo assim a necessidade de uma nova estrutura organizacional, mostrando como progredir de forma assertiva nos resultados. 3 2. RESULTADOS DO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL: Através do diagnóstico empresarial foi salientada a necessidade de uma estratégia mais bem elaborada no quesito atendimento de serviços, trazendo inovação em produtos e consequentemente gerando diferentes resultados nos serviços. A empresa realizou novas buscas de fornecedores, buscando aqueles que mantêm os produtos de estoque atualizados com as tendências da atualidade e que possuam profissionais qualificados em não apenas vender, mas que também contribuam com soluções. Soluções estas que foram implantadas através de relatório de estoques, com preços finais já definidos e data precisa de vendas. Após acompanhamento destas novas soluções, a empresa levantou informações sobre alguns pontos chave, onde será necessário também implementar novos sistemas para controles internos, sendo estes necessários para o momento de venda ser feito de forma que possa contribuir com informações mais completas a seus clientes, já que muitos de seus serviços são realizados de forma diferentes, não possibilitando a correta visualização final. Juntamente com um sistema mais capacitado para atender as demandas de estoque e documentos fiscais mais bem declarados aos seus clientes, a possibilidade de alteração cadastral ser também expandida foi estudada. A estrutura do local foi ampliada, novos trabalhos estão sendo realizados e, consequentemente a estrutura demanda de mais pessoas qualificadas para exercer as atividades diárias, trazendo a necessidade de mais autonomia para seu crescimento. 3 Objetivo Geral O objetivo é fazer uma intervenção dentro da empresa, a fim de trazer melhorias em alguns pontos já analisados por meio do estudo obtido de um diagnóstico empresarial. Do qual, esse diagnóstico já foi sido realizado no trabalho anterior através de pesquisas e um questionário feito ao sócio da empresa. Através deste questionário pode-se analisar pontos fortes e fracos de uma empresa. 3.1 Objetivos específicos. Atribuída à proposta do objetivo geral, tem-se como proposta de objetivos específicos, as seguintes informações: • Propor a contratação de pessoas mais qualificadas e investir na capacitação delas. 4 • Definir uma estrutura de arranjo físico maior. • Aplicar ações para a melhoria das necessidades existentes da gestão da Autopeças. 4. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Segundo Chiavenato (2009), toda organização é constituída de pessoas e delas depende para seu sucesso e continuidade. Por isso, as empresas têm necessidade de profissionais com qualificação para executar suas atividades com competência. O desenvolvimento da organização está diretamente relacionado à sua capacidade de desenvolver pessoas e ser desenvolvida por pessoas. (DUTRA, 2009). Conforme Chiavenato (2002, p. 198), O recrutamento é feito a partir das necessidades presentes e futuras de recursos humanos da organização. Consiste na pesquisa e intervenção sobre as fontescapazes de fornecer à organização um número suficiente de pessoas necessárias à consecução dos seus objetivos. É uma atividade que tem por objetivo imediato atrair candidatos dentre os quais serão selecionados os futuros participantes. Chiavenato também fala que: “A eficácia reside em alcançar resultados e atingir objetivos: saber trazer os melhores talentos para a empresa e, sobretudo, tornar a empresa cada dia melhor com as novas aquisições de pessoal” (CHIAVENATO, 2008, p. 161). Para Oliveira (2007): O arranjo físico apropriado proporciona para a empresa mais economia e produtividade, com base na boa acomodação dos utensílios de trabalho e por meio da utilização otimizada dos equipamentos de trabalho e do fator humano alocado no sistema considerado (OLIVEIRA, 2007, p. 102). Entretanto, para Peinado e Reis (2007) um bom layout possibilita uma melhor visualização dos processos de uma organização, aumentando a produtividade no menor tempo possível, fator este que é visto como destaque e um diferencial, sendo essencial para o sucesso das empresas, além de se tornar uma boa opção para quem deseja um aumento da produtividade sem necessitar de um alto investimento. O objetivo do planejamento do arranjo físico é definir um fluxo de trabalho mais eficiente do ponto de vista do custo de produção, o que acarreta numa melhoria em diversas outras áreas da produção (MAYER, 1990). Com base nas diferentes abordagens dos objetivos, Chiavenato e Sapiro (2003) definem os aspectos de cruzar as oportunidades e ameaças externas a uma organização com seus pontos fortes e fracos. 5 Diante disso, de acordo com Las Casas (2001), o plano de ação é um resumo das atividades pretendidas para algum período, sendo um detalhamento do que se deve fazer, quando e como as atividades serão desenvolvidas. Por isso, inclui-se nele todas as etapas determinadas no desenvolvimento da estratégia de marketing, o que precisa ser acompanhado de alguma ação. Portanto o Plano de Marketing precisa de um Plano de ação, para ser administrado mais facilmente. Milkovich e Boudreau (2000) destacam que um sistema eficaz e constante de planejamento e avaliação do treinamento é essencial para assegurar o investimento adequado. Portanto, observa- se evidências suficientes para afirmar que, quanto mais as organizações investem na capacitação de seus colaboradores, mais sucesso apresentam, obtendo melhor desempenho em suas estratégias e objetivos organizacionais. 5. PROPOSTA DE INTERVENÇÃO EMPRESARIAL: Analisando os pontos por meio de relatórios e questionários aplicados e percebidos no diagnóstico empresarial realizado no semestre passado, apontou-se a necessidade de apresentar propostas de intervenção que afeta dentro da organização e assim propusemos para a empresa algumas propostas de melhorias, tais como: uma estrutura local com um ambiente adequado, contratação de colaboradores e ações que visam promover a implementação dos negócios, e que todas essas propostas pudessem dar acesso a um plano de ações, essas que constatassem a ação de quem executaria, onde e quando, e os resultados que pudessem ser esperados. Foi possível identificar que a empresa já vem se aprimorando na organização. O próprio proprietário que é responsável por todo o gerenciamento da loja assim, sobrecarregava-o nas atividades, sendo assim se fez necessário desenvolver uma estratégia a fim de fazer com que a organização possa elevar mais a sua produtividade atraindo novos clientes e firmando assim os laços com os antigos clientes, tornando a autopeças referência no mercado no município de Braço do Norte. Com base no resultado do estudo alcançado através de entrevistas e pesquisas, tem a perspectiva de estar inovando numa estrutura maior para a empresa, a fim de trazer mais impacto em seu conforto e produtividade no trabalho, da qual pode se oferecer um atendimento diferenciado, e com todas essas informações primordiais e as ideias já alocadas na organização. Podemos analisar a Matriz SWOT da organização para pontuar o que falta e o que será feito em prol de obter crescimento: 6 Quadro 1 – Análise SWOT da Autopeças. Fonte: Autoras da pesquisa no Ano de 2022/2023. Portanto, podemos destacar pela Matriz SOWT relatada acima, que foi possível detalhar cada ponto positivo e negativo que envolve a empresa. Na parte da força, a organização já possui uma estrutura completa em relação aos outros negócios da cidade. Nas oportunidades, vemos que mesmo além da variedade de produtos a organização poderia investir em mais alguns produtos diversificados de interesse público. No quesito das fraquezas, o estabelecimento precisa melhorar a falta de visão sistêmica do negócio e de norteadores estratégicos, o qual já está sendo alocado na pauta. E por último, as ameaças que a empresa enfrenta por conta da concorrência, pois possui um atendimento mais complexo, e é o que falta na organização e que já está sendo colocado em prática, e terá como um ponto positivo na procura, o seu diferencial. Desta forma, a matriz SWOT permitirá a elaboração de ações que possibilitará a autopeças o desenvolvimento de seus objetivos estratégicos. E conforme já citado, da qual a um gestor cuidando de toda parte gerencial, será feito um planejamento futuro com a finalidade de atingir seu objetivo final gradativamente. Referente a questão financeira será feito um orçamento prévio, um levantamento para ter noção na sua aplicação, porém, no momento não fica detalhado o valor necessário para aquisição do financeiro, pois será planejada de que forma o capital será obtido, de como as receitas serão administradas para alcançar o montante preciso com os recursos próprio. Mas já pode deixar encaminhado de que forma será ponderada as atividades de funcionamento na organização. Demonstrando um cronograma de atividades a serem realizadas após o oitavo mês do início do processo de intervenção, será desempenhado uma avaliação conjunta 7 pelo gestor e a equipe, para assim fazer um levantamento dos dados no decorrer do processo, relacionando com os objetivos traçados na implantação de uma estrutura melhor. Segue na página seguinte o quadro de cronograma de atividades que serão desenvolvidas nos próximos meses: Quadro 2 – Cronograma das atividades propostas na Intervenção Empresarial. ATIVIDADE DURANTE DA ETAPA Reuniões entre o proprietário e membros que farão parte da organização, para a delimitação das estratégias que serão utilizadas. Durante 1 mês (setembro) Realização do projeto de intervenção. 8 meses (setembro a abril) Análise dos dados e resultados obtidos. Após o oitavo mês de implantação (maio) Fonte: Autoras do projeto (2023). 6. MATERIAIS E MÉTODOS Para a realização dessa intervenção empresarial foram utilizadas várias pesquisas, como a bibliográfica, desenvolvida a partir dos materiais já praticados, como livros e artigos acadêmicos, para que nos desse embasamento teórico sobre o processo, e com isso tivéssemos uma abordagem de análise descritiva, obtidos mediante a uma entrevista com coletas de dados, anotações e observação. Utilizou-se também das informações obtidas no local de estudo e da entrevista com o proprietário. Buscou-se compreender os pontos fortes e fracos relacionando as estratégias mediante os objetivos usados pelo empreendimento no qual foi proposto as intervenções que se julgam necessárias para melhorar a viabilidade do negócio e consequentemente seu lucro e sua sobrevivência no mercado. Com base na pesquisa dos conteúdos, o estudo de caso aconteceu com todos os detalhamentos de informações da empresa, a fim de que tivéssemos o desenvolvimento da pesquisa descritiva. Na pesquisa descritiva pudemos observar e comparar os pontos já obtidos na pesquisa anterior. Portanto, a elaboração da pesquisana Autopeças, através deste questionário direcionado ao gestor da empresa, determinou como funciona a organização com análise administrativa e com esse levantamento das necessidades da empresa, para definição dos objetivos, a obtenção de ideias a 8 iniciação do processo de melhorias, ou seja, quais seriam as soluções e estratégias para que pudesse se colocar em prática. 7. RESULTADOS E DISCUSSÃO 7.1 Resultados do Diagnóstico Empresarial Após a realização do diagnóstico empresarial, foram identificadas algumas necessidades de melhoria na empresa Autopeças. Dentre os principais pontos levantados, destacam-se: Estratégia de atendimento de serviços: Foi constatada a necessidade de uma estratégia mais bem elaborada para o atendimento de serviços, visando a inovação em produtos e a geração de resultados diferenciados. Busca por fornecedores qualificados: A empresa buscou novos fornecedores que oferecessem produtos atualizados com as tendências do mercado, além de profissionais qualificados que pudessem contribuir com soluções e ideias inovadoras. Implementação de sistemas de controle interno: Verificou-se a necessidade de implementar novos sistemas para controle de estoque e documentos fiscais, a fim de fornecer informações mais completas aos clientes e facilitar o gerenciamento interno da empresa. Ampliação da estrutura física: Devido ao aumento da demanda e da necessidade de realizar grandes projetos, foi identificada a necessidade de ampliar a estrutura física da empresa, proporcionando maior capacidade de armazenamento e agilidade nos processos. Contratação de profissionais qualificados: Com o crescimento da empresa, foi proposta a contratação de profissionais mais qualificados e o investimento em capacitação, visando melhorar a qualidade dos serviços prestados. 7.2 Discussão A proposta de intervenção empresarial baseada nos resultados do diagnóstico empresarial busca melhorar diversos aspectos da empresa Autopeças, visando aumentar sua competitividade e proporcionar um atendimento diferenciado aos clientes. Um dos pontos destacados é a importância de contar com fornecedores qualificados, que ofereçam produtos atualizados com as tendências do mercado. Isso permite à empresa oferecer aos clientes produtos de alta qualidade e estar sempre atualizada em relação às novidades do setor automotivo. Além disso, a busca por fornecedores que também ofereçam soluções e ideias inovadores contribui para o desenvolvimento de serviços diferenciados e atrativos. 9 A implementação de sistemas de controle interno é outro aspecto relevante, pois proporciona uma gestão mais eficiente dos estoques e uma melhor organização dos documentos fiscais. Isso contribui para a melhoria dos processos internos da empresa, garantindo maior agilidade e transparência nas operações. Ampliação da estrutura física da empresa é fundamental para acompanhar o crescimento e atender às demandas dos clientes. Com uma estrutura maior, a Autopeças terá capacidade de armazenar um maior volume de produtos e realizar projetos de maior porte, o que possibilita expandir sua atuação e conquistar novos clientes. A contratação de profissionais qualificados e o investimento em capacitação, são ações essenciais para aprimorar a qualidade dos serviços prestados. Profissionais capacitados trazem conhecimentos técnicos e habilidades que contribuem para excelência no atendimento e para a satisfação dos clientes. Em suma, a proposta de intervenção empresarial apresentada, busca atender às necessidades levantadas no diagnóstico empresarial, visando o crescimento e aprimoramento da empresa Autopeças. 8 CONCLUSÃO Após analisar atentamente o entendimento da intervenção, bem como o desenvolvimento de trabalho da empresa, baseada nas definições e ações interferidas pela gestão, ficou claro que a Autopeças tem um grande potencial de crescimento, e com isso dispõe de meios precisos para a formação e concretização do seu objetivo próprio. Desse modo, a empresa mostra estar indo no rumo certo para dar início e continuidade no que está fazendo para formalizar e o que está sendo colocado em prática neste empreendimento, e assim aumentar gradativamente sua qualidade de ação. O problema descrito no primeiro momento era a dificuldade de uma estrutura organizacional da qual dificultava todo o processo internet/externo da organização em si. Entretanto, após toda uma análise, foi sondada também que a empresa requer boas estratégias internas, bem como um sistema de manuseamento que possa definir a tomada de decisão. Por fim, este estudo teve o intuito de mostrar as propostas de intervenção para melhorias na gestão da empresa Autopeças. Para atingir o objetivo, foi realizada a aplicação de ferramentas de análise estratégica, diagnóstico, Matriz SWOT e pesquisas. Com os dados coletados, foi realizada uma análise pelas autoras, que puderam perceber que as suas contribuições foram importantes dentro deste contexto. 10 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. São Paulo: Campus, 2002. _____________________; SAPIRO, ARÃO. Planejamento Estratégico: fundamentos e aplicações. 1. Ed. 13ª tiragem. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. _____________________. Recursos Humanos: O Capital Humano das Organizações. 8. Ed. São Paulo: Atlas, 2009. _____________________. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3 ed. Ver. Atual. Rio de janeiro: Elsevier, 2008. DUTRA, Joel Souza. Gestão de pessoas: modelo, processos, tendências e perspectivas. São Paulo: Atlas, 2009. LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Plano de Marketing para micro e pequena empresa. 2 ed. São Paulo: Editora Atlas S.A., 2001. MAYER, R. R. Administração da Produção. São Paulo: Altas, 1990. MILKOVICH, G. T. BOUDREAU, J. W. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Atlas, 2010. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. 17. ed. São Paulo: Atlas, 2007. PEINADO, J.; REIS, A. G. Administração da produção: operações industriais e de serviços. Curitiba: UnicenP, 2007. TACHIZAWA, T. Gestão ambiente e responsabilidade social corporativa: estratégias de negócios focadas na realidade brasileira. São Paulo: Atlas, 2011. Thaise Becker Luciana dos Passos da Rosa Pollyana Masiero Torquato 1. INTRODUÇÃO 2. RESULTADOS DO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL: 3 Objetivo Geral 4. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Segundo Chiavenato (2009), toda organização é constituída de pessoas e delas depende para seu sucesso e continuidade. Por isso, as empresas têm necessidade de profissionais com qualificação para executar suas atividades com competência. O desenvolvime... 6. MATERIAIS E MÉTODOS