PROVA DE GESTÃO DE TEMPO E DIREÇÃO DE REUNIÕES

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Iniciada
	Saturday, 16 September 2023, 14:44
	Estado
	Terminada
	Terminada
	Saturday, 16 September 2023, 15:49
	Tempo gasto
	1 hora 5 minutos
	Nota
	17,00/20,00
	Nota
	8,50 num máximo de 10,00 (85%)
Parte superior do formulário
PROVA DE GESTÃO DE TEMPO E DIREÇÃO DE REUNIÕES
Pergunta 1
Texto da pergunta
Qual das seguintes afirmações está correta?
Selecione uma opção de resposta:
a. As tarefas importantes estão associadas ao tempo de que dispomos para executar a tarefa. 
b. As tarefas urgentes estão associadas aos objetivos fundamentais da empresa. 
INCORRETA.
c. Uma contribuição efetiva para o planejamento do tempo é o uso ativo de agendas e calendários. 
d. A seleção do tipo de agenda é um problema empresarial, em que se devem combinar os interesses próprios com as características do trabalho que se realiza. 
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A resposta correta é: Uma contribuição efetiva para o planejamento do tempo é o uso ativo de agendas e calendários.
Pergunta 2
Texto da pergunta
Qual das seguintes afirmações está correta?
Selecione uma opção de resposta:
a. Saber gerenciar eficientemente o tempo é coisa pouco provável para todas aquelas pessoas que estão sumamente ocupadas. 
b. O tempo é o modo real e subjetivo de existência da matéria em movimento. 
c. O tempo caracteriza a sucessão, o desenvolvimento e a duração de processos, fenômenos, atos, fatos e acontecimentos da vida. 
CORRETA.
d. O tempo pode ser prolongado se eficientemente administrado. 
Feedback
A resposta correta é: O tempo caracteriza a sucessão, o desenvolvimento e a duração de processos, fenômenos, atos, fatos e acontecimentos da vida.
Pergunta 3
Texto da pergunta
Para organizar eficientemente trabalho com agendas e calendários, deve-se:
Selecione uma opção de resposta:
a. Priorizar as tarefas previstas na agenda. 
b. Organizar as atividades na agenda a partir do enfoque de agrupamento das atividades por categorias ou afinidades, visando economizar tempo em sua execução. 
CORRETA.
c. Para planejar as atividades, o enfoque de organização mais eficaz consiste no agrupamento das atividades de acordo com os interesses do chefe. 
d. Não prever blocos de miscelâneas que possam servir para atender imprevistos, receber tudo o que ocorra vir, fazer suas tarefas favoritas ou dar suficiente flexibilidade à sua organização pessoal. 
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A resposta correta é: Organizar as atividades na agenda a partir do enfoque de agrupamento das atividades por categorias ou afinidades, visando economizar tempo em sua execução.
Pergunta 4
Que atitudes caracterizam os desperdiçadores de tempo?
Selecione uma opção de resposta:
a. Tomam decisões sem planejar seu trabalho. 
CORRETA.
b. Decidem controlar, para o que planejam tempo. 
c. Buscam assessoria junto aos seus colaboradores. 
d. Dão liberdade a seus subordinados para que executem as tarefas indicadas de acordo com suas considerações. 
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A resposta correta é: Tomam decisões sem planejar seu trabalho.
Pergunta 5
Qual das seguintes afirmações está correta?
Selecione uma opção de resposta:
a. A categoria Tempo Real de Trabalho diz respeito ao tempo total em que, segundo a jornada de trabalho, um diretor permanece em seu posto de trabalho. 
b. Quando um gestor utiliza todo o tempo de trabalho na realização de tarefas condizentes com as funções do cargo que desempenha, está utilizando eficientemente a categoria Tempo Nominal. 
c. O tempo de trabalho abrange as categorias: Tempo Real e Tempo Perdido. 
INCORRETA.
d. Quando um diretor permanece todo o tempo em seu posto, mas sem realizar atividades próprias do cargo, está utilizando eficientemente seu tempo real de trabalho. 
Feedback
A resposta correta é: Quando um gestor utiliza todo o tempo de trabalho na realização de tarefas condizentes com as funções do cargo que desempenha, está utilizando eficientemente a categoria Tempo Nominal.
Pergunta 6
Texto da pergunta
Identifique as características da técnica da tormenta de ideias.
Selecione uma opção de resposta:
a. Só se pode desenvolvê-la de modo oral. 
b. Só se admitem as ideias que apresentem uma solução criativa para o problema que se pretende resolver. 
c. Está centrada na livre geração de ideias. 
CORRETA.
d. Para o grupo, o mais importante é a qualidade das ideias expressadas. 
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A resposta correta é: Está centrada na livre geração de ideias.
Pergunta 7
Texto da pergunta
Analisando as características do enfoque tradicional das reuniões, aponte, das seguintes afirmações, qual a correta.
Selecione uma opção de resposta:
a. As reuniões são insubstituíveis em se tratando do alcance dos objetivos, por potencializarem o desenvolvimento do surgimento de ideias ou a troca de conhecimentos dos participantes. 
CORRETA.
b. A redução do número de reuniões e do tempo nelas empregado depende apenas do método de direção utilizado em sua condução. 
c. As reuniões são dirigidas pelo participante de maior posição na hierarquia e autoridade, por isso é normal que ele não participe nos debates. 
d. Nas reuniões, as diferenças entre ideias ou propostas se resolvem sempre mediante a decisão final do chefe. 
Feedback
A resposta correta é: As reuniões são insubstituíveis em se tratando do alcance dos objetivos, por potencializarem o desenvolvimento do surgimento de ideias ou a troca de conhecimentos dos participantes.
Pergunta 8
Texto da pergunta
Marque a afirmação correta sobre o planejamento do tempo.
Selecione uma opção de resposta:
a. Investir um pouco de tempo no planejamento para depois executar a tarefa em tempo muito menor e com maior efetividade. 
CORRETA.
b. Todos os especialistas afirmam que os minutos menos produtivos do dia são aqueles dedicados ao planejamento. 
c. Os que utilizam seu tempo no planejamento propiciam a outros a oportunidade para que distribuam seu tempo. 
d. Aquele que planeja as tarefas diárias a executar geralmente não dispõe de tempo depois para executá-las. 
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A resposta correta é: Investir um pouco de tempo no planejamento para depois executar a tarefa em tempo muito menor e com maior efetividade.
Pergunta 9
Texto da pergunta
Como fazer as agendas para organizar o tempo de trabalho?
Selecione uma opção de resposta:
a. As agendas de trabalho não podem ser organizadas como planos anuais, mensais, semanais ou outros prazos de tempo decididos pela pessoa. 
b. Para a organização das tarefas, a unidade básica de tempo é o mês. 
c. Agrupar as tarefas por sua afinidade ou pelos meios a empregar para executá-las possibilita seguir uma linha de pensamento e ação, concentrar os esforços e aumentar os tempos de ajuste mental e material que a passagem de uma atividade para outra exige. 
d. As atividades em bloco se organizam em função das potencialidades pessoais, das horas de maior ou menor efetividade e das exigências da atividade que atende. 
CORRETA.
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A resposta correta é: As atividades em bloco se organizam em função das potencialidades pessoais, das horas de maior ou menor efetividade e das exigências da atividade que atende.
Pergunta 10
Texto da pergunta
As técnicas centradas na organização de ideias se caracterizam por:
Selecione uma opção de resposta:
a. Se estruturarem com base na sucessiva redução das opções de solução, até chegarem àquelas que todos se mostram com disposição de aceitar. 
b. Ordenarem e classificarem as ideias na frente de todos, contando com a contribuição de todos para alcançar um conhecimento comum. 
CORRETA.
c. Utilizarem os diagramas de redes, os histogramas e o Phillips 66. 
d. Responder a um propósito predeterminado pela direção. 
Feedback
A resposta correta é: Ordenarem e classificarem as ideias na frente de todos, contando com a contribuição de todos para alcançar um conhecimento comum.
Pergunta 11
Texto da pergunta
Para delegar, é necessário atender aos seguintes princípios:
Selecione uma opção de resposta:
a. Encomendar a tarefa ao colaborador menos competente para potencializar seu desenvolvimento profissional. 
b. Liberar os colaboradores da obrigação de realizar a tarefa corretamente já que não têm experiência em como fazê-la. 
c. Nofixar datas de cumprimento. 
d. Utilizar um sistema de controle da execução. 
CORRETA.
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A resposta correta é: Utilizar um sistema de controle da execução.
Pergunta 12
Texto da pergunta
Ao dirigir uma reunião, devem-se considerar os seguintes aspectos:
Selecione uma opção de resposta:
a. O método parlamentar ainda desempenha um importante papel em todas as reuniões desenvolvidas hoje no mundo empresarial. 
b. Quando em uma reunião se estabelecem o direito ao uso da palavra e o domínio do critério daquele que a dirige sobre a minoria, estão sendo aplicados os traços essenciais do método parlamentar. 
c. Na execução das reuniões parlamentares, segue-se a dinâmica do debate visando-se chegar ao cumprimento de seu resultado. 
d. Cada proposta ou ideia é submetida a críticas, contracríticas e novas proposições, o que enriquece o debate durante o desenvolvimento das reuniões. 
CORRETA.
Feedback
A resposta correta é: Cada proposta ou ideia é submetida a críticas, contracríticas e novas proposições, o que enriquece o debate durante o desenvolvimento das reuniões.
Pergunta 13
Texto da pergunta
Que conselhos devemos seguir com relação ao tempo?
Selecione uma opção de resposta:
a. Dedicar um tempo diário ao preparo do posto de trabalho para o dia seguinte é perda de tempo. 
b. Se cada tarefa leva um tempo para ser executada, planeje o trabalho no tempo. 
c. Investir na preparação de sua secretária é uma maneira de perder tempo e dinheiro. 
d. Ter uma agenda permitirá saber em que emprega seu tempo, portanto, servirá a você como base para reordená-lo. 
CORRETA.
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A resposta correta é: Ter uma agenda permitirá saber em que emprega seu tempo, portanto, servirá a você como base para reordená-lo.
Pergunta 14
Texto da pergunta
Aponte qual das seguintes afirmações relaciona-se corretamente com a dinâmica de grupo e com a efetividade das reuniões.
Selecione uma opção de resposta:
a. As técnicas de dinâmica de grupo têm o inconveniente de não permitirem que a tarefa seja feita com a melhor qualidade e a maior eficiência possíveis. 
b. As técnicas de dinâmica de grupos atuam tanto sobre as pessoas quanto sobre as forças do grupo. 
CORRETA.
c. As técnicas de grupo buscam ampliar a margem de ação das forças de caráter negativo. 
d. No enfoque participativo, o chefe nunca deve ceder o poder durante o transcurso da reunião ao atribuir aos participantes diferentes papéis. 
Feedback
A resposta correta é: As técnicas de dinâmica de grupos atuam tanto sobre as pessoas quanto sobre as forças do grupo.
Pergunta 15
Texto da pergunta
Entre as limitações dos enfoques tradicionais de administração do tempo, temos:
Selecione uma opção de resposta:
a. Ser orientados por uma lógica de longo prazo. 
b. Assumir que sempre que se consegue "fazer mais em menos tempo" se economiza tempo. 
CORRETA.
c. O fato de a administração ocupar-se da liderança. 
d. O propor-se a ideia de que as ações dos demais nunca podem ser controladas, daí não ser essencial planejar e programar o tempo do controle. 
Feedback
A resposta correta é: Assumir que sempre que se consegue "fazer mais em menos tempo" se economiza tempo.
Pergunta 16
Texto da pergunta
Qual das seguintes reflexões com relação ao emprego do tempo está correta?
Selecione uma opção de resposta:
a. Na organização inteligente das ações diárias se encontra o segredo de uma boa gestão de nosso tempo. 
b. Todos têm a mesma quantidade de horas a cada dia, mas não planejá-las pode nos proporcionar bons dividendos. 
INCORRETA.
c. A gestão mais efetiva de nosso tempo de trabalho depende do planejamento das tarefas dadas pelo chefe. 
d. O tempo passado é o que realmente tem muito valor, portanto, devemos aprender com ele. 
Feedback
A resposta correta é: Na organização inteligente das ações diárias se encontra o segredo de uma boa gestão de nosso tempo.
Pergunta 17
Texto da pergunta
O que caracteriza as reuniões para a solução de um problema ou para a tomada de uma decisão?
Selecione uma opção de resposta:
a. Com elas tem-se como objetivo analisar um problema em grupo, até se encontrar conjuntamente as soluções que possam resolvê-lo. 
CORRETA.
b. Essas reuniões são utilizadas para a solução de todos aqueles assuntos de pouca complexidade que exigem uma análise coletiva. 
c. A direção desse tipo de reunião não admite um facilitador que domine as técnicas de trabalho em grupo. 
d. Essas reuniões são válidas para se analisar apenas a solução dos problemas que do interesse da administração. 
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A resposta correta é: Com elas tem-se como objetivo analisar um problema em grupo, até se encontrar conjuntamente as soluções que possam resolvê-lo.
Pergunta 18
Texto da pergunta
O que caracteriza as reuniões para o desenvolvimento do pessoal?
Selecione uma opção de resposta:
a. Nessas reuniões, tem-se como objetivo fazer com que o grupo aperfeiçoe seus conhecimentos e suas habilidades, desenvolvendo novas formas de pensar e trabalhar, empregando sua própria capacidade individual e coletiva de análise e síntese. 
CORRETA.
b. Essas reuniões são realizadas visando-se a atualização de dirigentes e profissionais da empresa. 
c. Nessas reuniões, chega-se a acordos sobre as ações a seguir de modo a se garantir o desenvolvimento do pessoal. 
d. Nessas reuniões, não se faz um amplo e flexível uso de métodos ativos de ensino e de técnicas dinâmicas de grupo que se devem combinar com adequadas condições materiais e com uma retroalimentação sistemática. 
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A resposta correta é: Nessas reuniões, tem-se como objetivo fazer com que o grupo aperfeiçoe seus conhecimentos e suas habilidades, desenvolvendo novas formas de pensar e trabalhar, empregando sua própria capacidade individual e coletiva de análise e síntese.
Pergunta 19
Texto da pergunta
Para melhorar o resultado das reuniões, entre as seguintes recomendações, aponte as que considere corretas.
Selecione uma opção de resposta:
a. Certificar-se, antes de começar a reunião, de que as condições de iluminação, ventilação e tranquilidade são adequadas. Se houver apresentações visuais, peça que se verifique tudo. 
CORRETA.
b. Inicie a reunião explicando seus critérios e pontos de vista sobre os assuntos a serem analisados. 
c. Participe com frequência para que os participantes adotem o seu critério. 
d. Coaja os demais para que o apoiem em seus enfoques. 
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A resposta correta é: Certificar-se, antes de começar a reunião, de que as condições de iluminação, ventilação e tranquilidade são adequadas. Se houver apresentações visuais, peça que se verifique tudo.
Pergunta 20
Texto da pergunta
São fontes para elevar a efetividade de seu tempo:
Selecione uma opção de resposta:
a. O controle das tarefas que são delegadas. 
b. A assistência de uma boa secretária executiva. 
CORRETA.
c. A execução imediata das tarefas pelo chefe. 
d. As reuniões. 
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A resposta correta é: A assistência de uma boa secretária executiva.