Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
CONTEXTO A gestão de estoques é fundamental para as organizações, e esta é uma afirmativa compartilhada no contexto atual das empresas. Mas, além dela, é relevante a preparação de estruturas de armazenagem, bem como as suas respectivas regulamentações e os bons procedimentos de entrada e de saída de mercadorias. Da mesma forma, a manutenção dos registros, os equipamentos adequados para a movimentação dos estoques nos armazéns e o uso de equipamentos de proteção individual (EPI) são fundamentais para o adequado andamento dos processos organizacionais. Assim sendo, considere: Situação atual da organização Não há um controle de registro de entrada e de saída de materiais. A quantidade de produtos no sistema não é equivalente à quantidade real no estoque (acurácia). Não há uma padronização dos horários das atividades para recebimento e entrega de mercadorias. O estoque está desorganizado e não há ferramentas de movimentação apropriadas. Os colaboradores estão expostos a risco de acidentes de trabalho. DESENVOLVIMENTO Atividade: Analise cada um dos problemas listados acima e, tendo como base o seu material de estudo, proponha procedimentos para que a organização se torne eficiente em seus processos. Problemas Identificados Procedimentos e Soluções Não há um controle de registro de entrada e saída de materiais. Para o bom funcionamento do estoque, é imprescindível um bom software, que alinhe com as necessidades da empresa, ele irá minimizar os problemas e prejuízos, auxiliará nos procedimentos logístico, potencializando a confiabilidade perante os seus clientes, otimizará o tempo, e como consequência, haverá retornos financeiros para organização. No mercado possui uma gama de diferentes tipos de software como os de sistemas integrados à gestão empresarial (ERP), que é um software que integra diferentes áreas da empresa como as de vendas, do estoque, entre outras áreas, em apenas um único sistema, tornando a gestão mais rápida e eficiente, havendo um compartilhamento de dados entre os setores de forma eficaz e fluida. A quantidade de produtos no sistema não é equivalente à quantidade real no estoque (acurácia). Com a sistematização do controle de estoque, reduzirá os erros, principalmente se implementar o sistema integrado, pois, nele possui todas as informações dos setores da empresa. É muito importante que o estoque esteja organizado, para que haja uma contagem precisa das mercadorias. Não há uma padronização dos horários das atividades para recebimento e entrega de mercadorias. Imprescindível que se define dias e horários para os recebimentos das mercadorias, categorizando-as pelos seus níveis de importância para a organização. Precisa-se elaborar uma boa estratégia de entrega em que haja uma troca de informação entre a empresa e o cliente, o qual o cliente consiga acessar informações da localização do produto e que obtenha uma estimativa de entrega. O estoque está desorganizado e não há ferramentas de movimentação apropriadas. A utilização de um bom método de organização é essencial, para que o estoque funcione de maneira plena, para isso precisamos, de um método que facilite a localização de mercadorias, como o sistema de localização geográfica, em que utilizam ruas, números e andares, assim, evitaremos utilização de ferramentas de movimentações de forma desnecessária e otimizando o sistema de trabalho. Os colaboradores estão expostos a risco de acidentes de trabalho. Colocar em práticas as normas regulamentadoras como a NR- 6, em que regulamenta a utilização de EPIs, a NR-11 para as movimentações, manuseios, armazenagem e transportes de mercadorias e a NR-17 em que cuida dos aspectos ergonômicos dos trabalhadores, essas práticas precisam ser fiscalizadas e que todos os colaboradores as utilizem. Sendo colocadas em práticas essas normas evitaremos acidentes de trabalhos.
Compartilhar