PRODUTIVIDADE E PERFORMANCE 2

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Produtividade e Performance
Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
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Produtividade e Performance
Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Como superar 
a insegurança e 
ter o progresso 
como motivação01
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Produtividade e Performance
Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Você tem que agir como se 
fosse possível transformar 
radicalmente o mundo. E você 
tem que fazer isso o tempo todo.
— Angela Davis
Sorte é estar pronto quando a 
oportunidade vem.
— Oprah Winfrey
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Potência
Ser potente é reconhecer onde você deve colocar a sua energia e como destinar o 
seu tempo para ter resultados melhores. 
E como fazemos para transformar o potencial em potência?
Clareza: entender a situação em que você se encontra ou o problema que quer 
enfrentar.
Decisão: a escolha de mudar.
Potencial: identificar os seus pontos 
fortes.
Identificação da oportunidade: ficar 
atento(a) às chances de mudança ao 
seu redor.
Potência: como direcionar o 
potencial de modo assertivo para 
gerar resultado.
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 > Identifique o problema ou a oportunidade 
que você pretende analisar.
 > Determine os prós e os contras da sua 
decisão.
 > Preencha a Matriz de decisão.
https://drive.conqueronline.com.br/Materiais%20Cursos/Produtividade%20e%20Performance:%20transforme%20metas%20em%20conquistas/1704483921183-e45cf513-1b41-4368-9276-30a008af3a14.pdf
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Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
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5 As
1. Atento(a): não foque na falta 
de oportunidade, mas em como as 
situações podem se transformar 
em oportunidades. Assim, seu 
comportamento será um reflexo da 
sua busca consistente pelo mindset 
de crescimento + mentalidade.
2. Arrisque-se: aceite as 
oportunidades que surgirem mesmo 
que você ainda não tenha certeza do 
resultado. A incerteza não pode te 
paralisar, ela deve te desafiar.
3. Ativo(a): as portas das 
oportunidades se abrem quando você 
está em movimento e confiante para 
realizá-las. 
Crie uma perspectiva construtiva dos 
acontecimentos na sua vida.
4. Amizades: alguém que te conhece 
e que te estima pode facilitar seu 
caminho abrindo boas oportunidades. 
Reforce seu networking.
5. Aguarde: tenha calma! Muitas 
vezes, o resultado não vem de 
imediato. Saiba esperar, mas não 
sentado(a)! Revisite suas ações 
anteriores, reforce sua rede de 
contato e fique atento(a) para todas 
as oportunidades que podem surgir à 
sua volta.
Use a Matriz de Decisão sempre 
que precisar fazer uma escolha.
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Produtividade e Performance
Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Definindo 
metas e 
objetivos02
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Produtividade e Performance
Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Objetivos sem rota 
são apenas sonhos
Um objetivo sem um plano de ação é apenas um desejo. Para alcançá-
lo, é preciso definir metas intermediárias, prazos e estratégias. Isso 
ajuda a manter o foco e a motivação, mesmo quando as coisas ficam 
difíceis. 
Por isso, é importante construir uma rota para atingir seus objetivos. 
Isso vai aumentar suas chances de sucesso e fazer com que sua 
jornada seja mais gratificante.
Não faltam ferramentas prontas e disponíveis no mercado que podem 
ajudar empresas e pessoas a atingirem suas metas. Exemplos:
Para facilitar a sua vida, nós criamos um framework exclusivo com 
a essência principal dessas ferramentas para te ajudar a tirar seus 
planos do papel.
Objetivos e Resultados-Chave
Específica, Mensurável, Atingível, 
Relevante e Temporal
OKR
SMART
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MEMO
Objetivo: é o resultado que você 
deseja alcançar, o propósito final. É 
aquilo que te motiva diariamente, em 
busca da satisfação plena, pessoal ou 
profissional.
Metas: são modos de quantificar o 
objetivo. Não dá para colocar “quero 
guardar dinheiro” na sua lista de 
metas. Você precisa colocar “vou 
guardar X reais até X data”. Portanto, 
as metas precisam ter um objetivo e 
uma data de conclusão.
Ações: com as metas bem 
específicas, é preciso planejar as 
ações que devem ser executadas. 
Podem ser diárias, semanais ou 
mensais. Elas vão fazer com que você 
consiga atingir o seu objetivo.
Acompanhamento: agora que você 
tem uma visão mais clara sobre 
seu objetivo, você precisa criar uma 
estratégia de acompanhamento.
Nesse ponto, é importante 
observar se o seu objetivo 
é realmente possível 
dentro do seu primeiro 
planejamento. Caso não seja, 
revise-o. A periodicidade 
de acompanhamento das 
suas ações pode acontecer 
diariamente, semanalmente, 
mensalmente, trimestralmente, 
semestralmente ou 
anualmente. Você define de 
acordo com a necessidade!
Mapa Estratégico de Metas 
e Objetivos
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Exemplo de um MEMO preenchido
Acesse o framework MEMO. 
 > Preencha a primeira coluna com os seus 
sonhos.
 > Transforme seus sonhos em objetivos e 
defina metas.
 > Construa as ações necessárias para 
atingir as metas.
 > Escreva os critérios que você irá utilizar 
para realizar o acompanhamento.
https://drive.conqueronline.com.br/Materiais%20Cursos/Produtividade%20e%20Performance:%20transforme%20metas%20em%20conquistas/1704484041469-dd1d6ac2-d475-446c-a885-dfaae77a0111.pdf
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Produtividade e Performance
Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Revisar o seu progresso é 
essencial para manter o foco.
Sempre que partirmos para a execução de um plano, muitas situações que não 
prevíamos vão aparecer. Porém, é sua capacidade de reação ao imprevisto e 
correção da rota que vai determinar se você vai seguir em frente ou não. 
Adaptabilidade 
é um dos grandes músculos que precisamos desenvolver.
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O quanto você 
está disposto(a) 
a investir em 
seus objetivos?03
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Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Lembra da vez em que você elaborou um planejamento maravilhoso, colocou todas 
as ideias e ações em um PPT incrível e criou até uma planilha toda automatizada?
 
Porém, na hora da execução, tudo saiu completamente diferente do que você 
previa, ou as circunstâncias mudaram antes mesmo de você avançar no seu plano. 
Provavelmente, isso te deixou desanimado(a), e, possivelmente, essa foi uma das 
razões por ter abandonado seu plano inicial.
Permita que a frustração dure 
no máximo 30 segundos.
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Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Imagine o seguinte cenário: você é um(a) empresário(a) 
e tem uma equipe com 5 vendedores(a). Um deles é um 
excelente profissional e é o responsável por trazer 80% 
de todo o seu resultado. Em um determinado momento, 
ele é abordado pela concorrência e decide trabalhar 
para o seu principal concorrente. Você sabe que esse 
concorrente atende o mesmo segmento que você e que 
seu vendedor, em virtude do relacionamento que ele tem 
com os clientes, pode levar todos com ele.
 > Descreva como você reagiria à situação 
descrita. 
 > Lembre-se de pensar nos seus 
sentimentos e no seu comportamento.
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O que importa não é o que 
acontece, mas como você reage.
— Epicteto
3 dicas 
para lidar com imprevistos
Esteja pronto(a)
Gaste o menor tempo possível 
pensando no problema
Parta para a ação em prol da solução
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Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Utilize o framework Imprevistos e 
antecipe situações que podem acontecer 
durante a execução do seu plano. Pense 
em como você vai recalcular a rota.
Visualizar os planos de forma organizada 
nos ajuda a manter o foco a longo prazo. 
Pensando nisso, trazemos mais uma 
ferramenta para você: o framework Gestão 
e Planejamento do Sucesso (GPS).Gestão e Planejamento 
do Sucesso (GPS)
https://drive.conqueronline.com.br/Materiais%20Cursos/Produtividade%20e%20Performance:%20transforme%20metas%20em%20conquistas/1704484285400-2ac7e4e4-916a-4ac9-9d73-383e74e72177.pdf
https://drive.conqueronline.com.br/Materiais%20Cursos/Produtividade%20e%20Performance:%20transforme%20metas%20em%20conquistas/1704484729737-c16ea471-cf44-45f9-9551-b25f6a30d8a1.pdf
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Preencha a ferramenta GPS com:
 > Seus objetivos e suas metas.
 > As barreiras de cada objetivo e as 
estratégias para superá-las.
 > Os possíveis imprevistos e seus planos 
de contenção.
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Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Como garantir 
a execução 
do seu plano04
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Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Planos são importantes, mas 
não são infalíveis. Por isso, é 
importante revisar o plano de ação 
periodicamente, para avaliar o seu 
progresso e identificar possíveis 
ajustes. A revisão do plano de ação 
pode ser feita em intervalos regulares, 
como diariamente ou semanalmente. 
Ela deve ser feita por todos os 
envolvidos no plano, para garantir que 
todos estejam na mesma página.
Revisão semanal
Revisão diária
= clareza e flexibilidade
A importância da revisão do plano
O tempo para planejar deve 
ser planejado.
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01. Revisão diária
 > Ontem.
 > Hoje.
 > Amanhã.
 > Prioridades do dia.
 > O que foi concluído.
 > O que ficou pendente.
 > Organizar as prioridades do 
próximo dia.
 > Lista de tarefas aberta/
visível durante todo o dia.
 > Configure um alarme para todo dia às 
17h30 (ou outro horário) e faça a revisão 
diária.
 > Defina de 3 a 5 tarefas mais importantes 
para fazer amanhã.
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02. Revisão semanal
 > Revisar tarefas da semana.
 > Revisar compromissos da semana.
 > Readequar conforme necessário.
 > Planeje na sua agenda a revisão semanal, 
toda semana, no mesmo horário.
Sugestão: sexta/sábado/domingo
1h de duração.
Alarme para não se esquecer!
 > Aproveite e faça seu planejamento dos 
próximos 7 dias.
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Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Revisar 
objetivos para 
atingir mais05
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Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Medir e revisar estão diretamente relacionados. Parte da revisão será medir o 
progresso e os resultados. Como fazemos isso? Para medir, precisamos definir 
indicadores, que são medidas que nos permitem avaliar o progresso no sentido de 
atingir uma meta ou objetivo. Por exemplo, diminuir o uso de celular em 50%.
A frequência da revisão depende do objetivo, pode ser diário, semanal, trimestral — 
mas precisa acontecer. Isso te manterá alinhado(a) com seus objetivos.
Definir objetivo claro
Plano de ação
Revisar
Executar
Medir
Frequentemente
Objetivos + Metas
Indicadores de progresso
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 > Marque o seu compromisso com a 
revisão do seu plano de ação na sua 
agenda.
 > Defina a frequência e reserve ao menos 
uma hora para essa ação.
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01. Análise do progresso
 > Em uma escala de 1 a 10, quão 
confiante você se sente sobre o 
seu progresso nas metas?
 > O que teve o maior impacto 
positivo nas metas neste período?
 > Há algum bloqueador?
 > No que você pode pedir ajuda? 
02. Análise das falhas
 > Você realizou o trabalho 
necessário ou faltou 
planejamento?
 > Houve fatores (externos) fora do 
seu controle? Quais foram eles?
 > Quais ações você pode tomar para 
que o plano volte a funcionar?
Atenção: 
Não use essa etapa como uma 
desculpa para desistir de seus 
sonhos ou procrastiná-los. O 
objetivo é garantir que você não 
gaste suas energias em algo que 
não faça mais sentido.
4 etapas para uma revisão eficiente
03. Análise subjetiva
 > Como você se sente?
 > Os objetivos e as metas 
concluídos contribuíram para sua 
felicidade a longo prazo?
 > Seus objetivos ainda fazem 
sentido com seu momento de 
vida?
 > Resgate sonhos e objetivos que você 
tentou colocar em prática anteriormente.
 > Aplique as etapas 1, 2 e 3 de revisão.
 > Use os resultados como lições 
aprendidas para o novo projeto.
 > Desafio extra: aplique as etapas 1 a 3 da 
revisão nos seus planos atuais.
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Módulo 2: Defina objetivos e trace um plano
Pequenas conquistas podem dar 
um grande incentivo emocional 
às pessoas, podem aumentar 
seus níveis intrínsecos de 
motivação e levar à criatividade.
— Teresa Amabile
04. Celebrar as pequenas conquistas
É extremamente importante que pessoas envolvidas em problemas complexos 
alcancem pequenos sucessos regularmente. Esses avanços significativos — mesmo 
quando pequenos — sustentam a motivação mesmo diante de contratempos 
inevitáveis.
 > Liste benefícios indiretos ou relacionados ao processo.
 > O que você aprendeu sobre si ao tentar alcançar seu objetivo?
Caso você tenha dificuldade em celebrar 
as conquistas, aqui vão algumas dicas:
 > Escolha o momento certo 
Escolha, dentro da sua rotina, o momento do dia que você mais gosta, 
seja o banho, as refeições ou outras atividades, e use ele como meio 
para realizar a comemoração da sua última conquista.
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 > Você não precisa comemorar sozinho(a) 
Reserve alguns momentos para receber seus amigos, familiares, colegas de 
trabalho em casa, ou convide-os para ir a um restaurante ou seu bar favorito. 
As pessoas que estão com você no dia a dia vão ficar felizes por comemorar 
suas conquistas.
 > Você merece uma recompensa 
Quem não gosta de uma recompensa, né? E isso pode fazer toda a diferença 
na hora da sua comemoração, pois até os atos mais simples são carregados 
de grandes significados. Pode ser um brinde, um presente ou qualquer mimo. 
Isso faz parte do autocuidado!
 > Torne essas celebrações um ritual diário
Faça desses momentos de celebração um compromisso com você mesmo. 
Faça isso sem medo de ser feliz. É hora de aproveitar a vida e valorizar o que 
você anda realizando.
Utilize o framework Ritual diário das 
vitórias:
 > Anote até 3 vitórias que você conquistou 
no seu dia.
 > Insira qual recompensa ou momento 
você destinou para celebrar.
Você se torna aquilo que você constrói! 
A revisão de objetivos é o que te permite 
chegar ainda mais longe na sua jornada!
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Anotações
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