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Luciana Spínpolo Campos Assinado de forma digital por Luciana Spínpolo Campos Dados: 2023.06.29 11:15:14 -03'00' Atualizado em 13/02/2020 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2023.02 Aluno (a): Juliana Gomes Carolino Matrícula: 202108215058 Empresa: Riwa Incorporações, Investimentos e Participações S/A Endereço da empresa: Rua Senador Dantas, 75 – Centro – Rio de Janeiro – RJ Telefone da empresa: (21) 2112-1646 Site/e-mail da empresa: dp@riwasa.com.br APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida: Estagiária de Administração Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: Conferência de documentos admissionais, digitação de admissões no RM Labore, agendamento de cálculos de férias e rescisões, processamento de GRRF, emissão de relatórios de ponto, controle de férias, controle de admissões e rescisões, alimentação de planilhas. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: Todas as atividades desenvolvidas pelos estagiários, recebem a supervisão do nosso superior para possível correção ou a confirmação do processo bem executado. mailto:dp@riwasa.com.br Atualizado em 13/02/2020 Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade: 08/2022 até o momento. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da empresa: Garantir a excelência nos processos de construções de obras públicas e privadas como um todo, além de confiabilidade e qualidade ao melhor nível de relacionamento existente. Buscando, assim, a otimização da relação custo-benefício e maximização da satisfação dos departamentos. Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais: Através das atividades desenvolvidas no setor, contribuo para o alcance dos objetivos diários da empresa nos seus muitos setores, auxiliando os analistas nas solicitações dos canteiros de obra, de acordo com a demanda pedida. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Tipos de treinamentos e orientações: Durante as duas primeiras semanas, houve treinamento, para os novos estagiários, com os analistas mais experientes. Foi ensinado todo o processo de trabalho e como aconteceria. O supervisor e os analistas também ficam no local de trabalho sempre dispostos a ajudar no caso de qualquer dúvida que venha a surgir. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS Atualizado em 13/02/2020 O escritório tem um ambiente agradável, climatizado e moderno. A equipe da TI também trabalha no local sempre disposta a atender os chamados urgentes que surgirem quanto ao sistema. Cada estagiário possui uma mesa com computador, aparelho telefônico, armários com gavetas e caso haja necessidade, também emprestam os notebooks da empresa com um modem para o trabalho em home office. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O que é esperado pela empresa em relação às atividades que você desempenha? Aplicar as atividades e o conhecimento que estou aprendendo na faculdade para contribuir cada vez mais com o trabalho diário da melhor forma possível, além de fazer o trabalho com atenção e excelência para não haver o retrabalho. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Através do primeiro contato com escritório, a experiência foi adquirida e necessária com a vivência nesse ambiente, dentro de uma empresa grande e que oferece serviços importantes para os seus clientes, além da habilidade adquirida em falar com as pessoas buscando solucionar seus problemas da melhor forma possível. O aprendizado nos processos envolvendo a admissão, rescisão, controle de férias e de ponto dos funcionários foram assertivos sem possíveis erros no processo. Atualizado em 13/02/2020 G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes. Acredito que meu desempenho foi satisfatório, pois venho conseguindo desenvolver muitas características, como: iniciativa nos processos, habilidade para resolver diversos problemas, autonomia, comunicação interpessoal para a troca de informações, disciplina, o bom relacionamento com os colegas de trabalho e resiliência. O gestor sempre nos dá um feedback mensal do que ele espera dos estagiários. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES Inicialmente, a adaptação nos processos foi a maior dificuldade, pois são muitos detalhes e precisamos ter atenção dobrada em cada processo, mas aos poucos e com a ajuda de anotações e estudos sobre a legislação, foi ficando cada vez mais rotineiro e a confiança foi aumentando. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – A empresa oferece remuneração e benefícios que se enquadram no mercado. Supervisão – A supervisão acontece todos os dias com o acompanhamento do supervisor em todos os processos, para sanar dúvidas e esclarecimentos. Atualizado em 13/02/2020 Autonomia – Possuo autonomia para realizar as tarefas propostas mais básicas e soluções de problemas, na maioria sempre peço avaliação do gestor para aprovação do procedimento correto. Diferenciação – Cada setor tem a sua particularidade, assim como cada funcionário tem o seu conhecimento que agrega para a empresa funcionar sempre com um diferencial. Participação – O gestor sempre nos deixa livres para modificar algum procedimento, sugerir ideias que faça do nosso trabalho mais simples, questionar o porquê o processo é de tal jeito. Clima da organização – O clima sempre é muito agradável, poucos desentendimentos. Sempre temos os aniversariantes do mês, o dia de ação de Graças, a empresa sempre gosta de integrar a equipe. Relações de poder – Possui uma relação de autoridade formal, onde temos a Gerente de RH, o supervisor de cada setor, como do Financeiro, do DP, do RH, da SMS, seus analistas e logo abaixo, os estagiários. Liderança – Liderança democrática, onde cada setor conversa entre si no objetivo de realizar os processos da melhor maneira possível e mostrar aos colaboradores os resultados da empresa com o objetivo de desenvolver tarefas a serem alcançadas. Satisfação com o trabalho – tenho uma satisfação enorme por ser estagiária na empresa, pois foi a carreira que escolhi, seguir no Departamento de Pessoal. Acredito que venho agregando bastante conhecimento e trabalho duro com a equipe que temos, e tenho muito mais aprendizados no futuro pra seguir carreira e lá na frente ser uma auxiliar e em seguida, uma analista. Atualizado em 13/02/2020 Significado do trabalho – o trabalho no Departamento de Pessoal é muito significativo e importante, pois somos responsáveis pela administração dos funcionários dentro da empresa. As rotinas dos processos precisam ser executadas com muita atenção, e significa muito fazer parte dessa empresa e aprender tanta coisa que servirá pro meu futuro promissor. RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
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