AI GERENCIAMENTO DE RISCOS 1 E 3

Prévia do material em texto

Atividade individual – ETAPA 1	
	Matriz do plano do gerenciamento de riscos[footnoteRef:1] [1: Este documento deve conter, no máximo, três páginas.] 
	Disciplina: Gestão de Riscos em Projetos
	Módulo:
	Aluno: Gabrielle Valverde
	Turma: 03
	a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido.
	Festa de Casamento de Gabrielle e Gustavo
O projeto trata-se da realização da festa de casamento de Gabrielle e Gustavo, uma cerimônia intimista apenas com familiares e amigos mais próximos. Ao total, serão 50 convidados selecionados à dedo. 
A matriz tem como objetivo a mitigação do maior número de riscos possíveis para que a oficialização do matrimonio seja de grande sucesso. O casamento ocorrerá no dia 08/03/2025, mas sua idealização iniciou-se em 07/12/2023. No total, serão 15 meses e 1 dia de planejamento. 
O orçamento para o projeto será de R$30.000,00 valor este que custeará aluguel do espaço, buffet, cerimônia, grupo de pagode, decoração, equipe fotográfica, equipe de som e sonoplastia, social midia, bar man, traje do noivo, noiva, pajens e damas, dia da noiva (maquiagem, cabelo, unhas e spa day com a mãe e a sogra) e lembrancinhas.
PREMISSAS
· Início do evento às 16:00 com encerramento às 23:59;
· Cerimônia religiosa começará as 16:30 com duração máxima de 40 minutos;
· Comparecimento de todos os convidados;
· As comidas devem estar saborosas e bem apresentadas;
· Sem chuva e temperatura agradável para realização da cerimônia ao ar livre;
Ficou definido como margem de segurança o valor de R$20.000,00 totalizando o valor máximo de R$40.000,00. Reuniões mensais serão realizadas até a data do evento, afim de que não haja faltas ou desperdícios.
O valor base do projeto será de R$ 30.000,00.
	b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR) 
	PGR
Nesta etapa, conhecida como Plano de Gerenciamento de Riscos será realizado o detalhamento de toda a analise dos riscos bem como comunicará os resultados dos processos tomados para mitigação destes. 
No projeto citado anteriormente, teremos como responsáveis pelo gerenciamento os noivos e uma equipe de ceremonial visando garantir a organização, bons fornecedores e o sucesso do evento seguindo as melhores práticas de cerimonia.
Apresentação da estrutura analítica de riscos (EAR):
 
Após mapear todos os riscos, o processo de coleta de dados toma espaço para identificação de riscos que não o foram anteriormente. Neste projeto, a ferramenta escolhida foi a Análise de Causa-Raiz com apoio do diagrama de Ishikawa. 
Gerada a listagem dos riscos, o próximo passo é a qualificação onde estima-se sua probabilidade (%) e o impacto ($).
Com os resultados obtidos, chegamos a conclusão de que o valor de risco é o valor de impacto (VI) multiplicado pelo valor de probabilidade (VP), ou seja, E=VI*VP. Vale lembrar que o processo teve como base uma análise qualitativa, sendo passível de erros por se tratar de uma interpretação subjetiva.
1º Passo: Priorização dos riscos
Nesta fase, realiza-se a priorização dos riscos com as informações obtidas. O objetivo é minimizar o impacto das ameaças e maximizar as oportunidades. Após, uma análise quantitativa minuciosa será feita para desenvolver as devidas ações.
2º Passo: Respostas aos riscos:
· Riscos caracterizados como ameaças
Ao identificar que um risco é uma ameaça ao projeto, é preciso criar um plano de ação para sua solução. Este plano pode ter alguns objetivos como mitigar (minimizer o valor e impacto), transferir para terceiros (terceirização) ou aceitar (após analise, percebe-se que a opção mais plausível é apenas aceitá-lo, seja por questões financeiras ou pequeno impacto). 
· Riscos caracterizados como oportunidades 
Quando o assunto é oportunidades, objetivo é justamente provocá-lo e, se possível, maximizar seu impacto. As estratégias dividem-se em explorar (garantir que aconteça), melhorar, compartilhar (associação a pessoas/empresas/ações) ou aceitar.
Para monitorar e cotrolar o projeto, reuniões mensais serão realizadas presencialmente ou por Plataforma de video conferencia. Nelas, cada integrante da equipe de cerimoniais apresentará seu progresso através de relatórios com descrição do cronograma, custos e necessidades de mudanças. Dois meses antes do casório, as reuniões passarão a ser semanais. 
Atividade individual – ETAPA 3
	a) Cálculo do VE do projeto com riscos no cenário original, antes do planejamento e da implementação de respostas aos riscos, apresentando o melhor e o pior caso
	Abaixo o Valor Esperado (VE) do projeto com os Riscos Mapeados na ETAPA 2.
Valor Base (VB): $30.000,00
∑VEam=Somatório dos Valores Esperados das Ameaças: R$5.665,00
∑VEop=Somatório dos Valores Esperados das Oportunidades: R$7.520,00
VE=VB+∑VEam+∑VEop: R$43.185,00
Valor do Pior Caso=VB+∑VEop: R$37.520,00
Valor do Melhor Caso=VB+∑VEam: R$35.665,00
	b) Cálculo do VE do projeto com riscos depois da implementação das respostas aos riscos, apresentando o melhor e o pior caso.
	Abaixo o Valor Esperado (VE) do projeto com os Riscos Mapeados na ETAPA 2 após a implementação das repostas aos riscos.
Valor Base (VB): $30.000,00
∑Ram=Somatório das Respostas as Ameaças: R$163,00
∑Rop=Somatório das Respostas as Oportunidades: R$1.400,00
VE=VB+∑Ram+∑Rop: R$31.563,00
Valor do Pior Caso=VB+∑Rop: R$31.400,00
Valor do Melhor Caso=VB+∑Ram: R$30.163,00
	
	1
	2 
	
	
	
	3