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1 (UNIDADE 4) - É muito importante monitorar e controlar o projeto para avaliar a saúde do projeto, identificar áreas que exijam atenção especial e também propor mudanças quando necessárias para atingir o objetivo do projeto ou recomendações de ações para corrigir ou evitar desvios. Alterações no projeto quando comparado ao planejado são normalmente nomeadas de Requisições de Mudanças, ou em inglês, Change Request. Essas mudanças muitas vezes são necessárias para voltar o projeto para os trilhos e garantir que ao final do mesmo, será entregue o que fora prometido. O gerenciamento de mudanças desempenha então os papéis de manter a credibilidade da linha de base, ou seja, do que foi planejado inicialmente, gerenciar as expectativas das partes interessadas e também influenciar o projeto incentivando mudanças favoráveis e evitando as que não trarão nenhum benefício. Considerando o texto apresentação acima, avalie as asserções abaixo e a relação proposta entre elas. I. Ao verificar a necessidade de uma mudança no planejamento original do projeto, é necessário fazer a solicitação formal mencionada no texto anterior para que todos os stakeholders fiquem cientes e as pessoas devidas autorizem a mudança requerida. PORQUE II. O gerenciamento das mudanças evita que a insatisfação das partes interessadas crie obstáculos ao desempenho futuro. A respeito dessas asserções, analise a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. 2 (UNIDADE 1)– (Adaptado de KEZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. 4.ed. Porto Alegre: Bookman, 2016) O Termo de Abertura do Projeto (TAP) também pode ser conhecido como Project Charter, vide figura acima, serve como um contrato a ser seguido. Com base nesse contexto, avalie as informações a seguir sobre o TAP ou Project Charter. I. Esse termo tem como objetivo declarar aos gestores da companhia, de modo formal, que o projeto foi aberto e iniciado, além de servir como um contrato. II. O documento TAP serve também para evitar constantes mudanças de escopo e objetivos do projeto. III. O termo tem a função de obter comprometimento de todos os envolvidos e resguardar o líder e time do projeto do que foi prometido e combinado. IV. É um termo a parte do Termo de Conclusão de Projeto, não tendo qualquer relação. É correto o que se afirma apenas em: II e III. 3 (UNIDADE 2) – A Estrutura Analítica do Projeto, EAP, ou Work Breakdown Structure (WBS), em inglês, é muito parecida com uma árvore genealógica e inclui todo o escopo do projeto, ou seja, todo o trabalho necessário (e somente ele) para terminar o projeto e atender aos requisitos das partes interessadas. A partir da EAP é possível realizar estimativas de custo e tempo, identificar riscos e apresentar uma visão geral do projeto, então por isso a EAP é considerada o “coração” do projeto, e sem ela nenhum projeto deveria ir em frente. Considerando a figura acima e o texto apresentado, avalie as afirmações a seguir: I. Para que a EAP seja construída da melhor forma possível, é importante dividi-la em níveis, que podemos chamar de "pacotes de trabalhos", até que se chegue às tarefas mais básicas que não podem ou não precisam mais ser desmembradas. O nível mais alto é o projeto em si, e os demais são as subdivisões, ou seja, etapas ou tarefas do projeto. II. O pacote de trabalho é uma entrega ou componente do trabalho do projeto no nível mais baixo de cada ramo da estrutura analítica do projeto. III. O pacote de trabalho inclui as atividades do cronograma necessárias para terminar a entrega do pacote de trabalho ou o componente do trabalho do projeto. É correto o que se afirma em: I, II e III. 4 (UNIDADE 2)- O gerenciamento do cronograma em projetos é uma das práticas mais importantes e complexas para um gerente de projetos, em função do elevado número de variáveis que podem resultar em impactos negativos nos prazos do projeto. Embora o uso de cronogramas seja algo muito difundido nas empresas, sua elaboração nem sempre é tão trivial. Muitas falhas ocorrem durante o dimensionamento dos prazos de execução das atividades, e isso, claro, acaba afetando a entrega final do projeto. Com base nas informações, avalie as afirmações a seguir sobre os processos que devem ser realizados dentro de um gerenciamento de cronograma/prazo. I. A estruturação do projeto de forma analítica, conhecida como EAP ou WBS (em inglês), deve ser feita na etapa de gerenciamento de prazo para garantir a visibilidade de todas as tarefas que devem ser entregues no projeto, suas prioridades e relações. II. Após a identificação das tarefas, é necessário planejar o gerenciamento do cronograma. III. Com base no EAP (estrutura analítica do projeto) feito anteriormente, é necessário definir as atividades e sequenciá-las. IV. As durações do cronograma devem ser definidas e o cronograma em si elaborado por fim e para isso é possível utilizar-se de alguns softwares como MS Project. É correto apenas o que se afirma em: II, III e IV. 5 (UNIDADE 3) – O planejamento traz diversos benefícios, como alguns deles apresentados na charge acima. Na etapa de planejamento do ciclo de vida, alguns planejamentos de gerenciamentos são necessários para garantir uma boa definição do escopo, custo esperado do projeto, cronograma, riscos presentes e seu plano de ação, entre outros. Considerando a figura acima e o texto base, é correto afirmar que são gerenciamentos da fase de planejamento: Gerenciamento de escopo, custo, prazo, riscos, qualidade, comunicações e recursos. 6 (UNIDADE 2) - Segundo o PMBOK®, o gerenciamento de custos em um projeto compreende os processos de planejamento de custeio, estimativa, orçamento e controle de custos que serão necessários e acompanhados para a conclusão do projeto a partir de uma previsão orçamentária. PMI. Project Management Institute. A guide to project management body of knowledge. 3. ed. Newtown Square, PA: PMI Publications, 2014. Durante o Gerenciamento de Custos é necessário estimar os custos do projeto e determinar um orçamento, mesmo que preliminar, após planejar esse gerenciamento. Sobre o gerenciamento de custos, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O objetivo desse processo é estimar os custos para cada pacote de trabalho, ou seja, atribuir valores monetários para os recursos utilizados em cada atividade do projeto. PORQUE II. O processo estima custos tanto humanos como materiais para cada atividade, por meio de escolhas da melhor alternativa, pela avaliação de riscos e por trade-offs (acordos, compromissos). A respeito das asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. 7 (UNIDADE 1) – (Ânima Institucional, 2020) Acima tem-se a ilustração das áreas que compõem um projeto, onde destacado encontra-se as partes interessadas ou os chamados, stakeholders. Apesar de o projeto normalmente endereçar uma necessidade ou desejo do cliente e ter um apoio da companhia, esses não são os únicos interessados no projeto. Existem outros stakeholders, ou seja, partes envolvidas ou interessadas no projeto. Normalmente são indivíduos ou organizações que estão ativamente envolvidos ao longo do projeto, cujos interesses podem afetar positiva ou negativamente a execução do projeto ou a conclusão bem-sucedida deste. Considerando as informações apresentadas, é correto afirmar que: As partes interessadas devem sim ser definidas na fase inicial e devem ser envolvidas ao longo de todo o projeto, conhecendo mudanças necessárias, acompanhando evolução e também validando a entrega final do projeto. 8 (UNIDADE5) – (OLIVEIRA, S. M. Gerenciamento ágil de projetos. 2. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2018). Baseado na figura acima, é correto o que se afirma em: A Metodologia Ágil não investe tanto tempo no planejamento como a Tradicional. As adaptações são feitas ao longo do projeto, enquanto a tradicional investe a maior tempo do seu tempo no planejamento, tentando prever e cobrir todos os gerenciamentos. 9 (UNIDADE 5) – (Project Cooks. What is Agile and Scrum?, 2020. Disponível em: https://www.projectcooks.com/agile-training/what-is-agile-and-scrum/) Considerando as informações apresentadas, é correto afirmar que: O triângulo ágil se baseia em qualidade, valor e restrições. 10 (UNIDADE 4) – Na fase de Monitoramento e Controle é importante avaliar os custos planejados para verificar se o que está realmente sendo gasto vai de encontro com a linha de base proposta inicialmente no planejamento. Uma ferramenta muito recomendada para fazer esse controle de custo é a Análise de Valor Agregado (AVA). Considerando o contexto apresentado, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O gerenciamento do valor agregado (AVA) é uma metodologia que mede o desempenho do projeto combinando e integrando a avaliação do escopo, o cronograma e os custos. Ele é utilizado para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto. O AVA utiliza-se do monitoramento de três dimensões. PORQUE II. A primeira dimensão de Valor Planejado representa o valor do progresso físico planejado até a data da avaliação, a segunda dimensão conhecida como Custo real representa o custo que realmente deveria custar a operação/atividade em questão e a última, o Valor Agregado, representa o valor do progresso físico efetivamente realizado até a data da avaliação. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
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