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Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone_261214

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MANUAL DE GESTÃO DE 
CONTEÚDO DO PORTAL 
INSTITUCIONAL PADRÃO 
IDENTIDADE PADRÃO DE COMUNICAÇÃO 
DIGITAL DO PODER EXECUTIVO FEDERAL 
 
 
 
versão 4.3 | 12/2014 Secretaria de 
 Comunicação Social 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sumário 
O sistema ........................................................................... 7 
O que é um CMS? ............................................................................ 7 
O Plone ............................................................................................ 7 
Como ele funciona ........................................................................... 8 
Como acessar o sistema ....................................................10 
Barra de gestão .............................................................................. 11 
Gestão de usuários ...........................................................17 
Para adicionar novos usuários ....................................................... 18 
Compartilhamento: como atribuir permissões locais .................... 20 
Edição e inserção de conteúdo ..........................................24 
Como criar uma pasta .................................................................... 25 
Como alterar a ordem dos itens gravados dentro de uma pasta ... 26 
Como renomear títulos e nomes curtos ........................................ 27 
Como escolher a visão padrão ....................................................... 30 
Como inserir arquivos .................................................................... 38 
Como inserir um novo texto (artigo e página) ............................... 40 
Como inserir áudios ....................................................................... 42 
Como criar uma coleção ................................................................ 46 
Como usar o embedder ................................................................. 50 
Como criar uma agenda ................................................................. 52 
Como criar os portlets calendário estendido e busca em uma agenda59 
 
 
Como editar os portlets calendário estendido e busca em uma agenda
 ........................................................................................................... 67 
Como criar uma capa de agendas ...................................................... 69 
Como inserir imagens .................................................................... 72 
Como criar um link ......................................................................... 75 
Como criar um Conteúdo externo ................................................. 77 
Como criar uma pasta de formulário ............................................. 77 
Como adicionar campos a um formulário .......................................... 80 
Como criar uma enquete ............................................................... 96 
Como criar os portlets de Conteúdo Relacionado Multimídia ........ 98 
Portlet Portal Padrão Coleção ............................................................ 99 
Portlet Portal Padrão Carrossel de Imagens ..................................... 102 
Portlet Portal Padrão Galeria de Vídeos ........................................... 105 
Portlet Portal Padrão Galeria de Áudios ........................................... 107 
Portlet Portal Padrão Áudio.............................................................. 109 
Portlet Portal Padrão Vídeo .............................................................. 110 
Como usar o Múltiplos arquivos .................................................. 112 
Como editar itens já publicados ................................................... 114 
Como criar regras ........................................................................ 117 
Como publicar ou privar um conteúdo ........................................ 121 
Como inserir botões de ação em rede social ............................... 124 
Como preencher a guia Propriedade ........................................... 126 
Como preencher a guia Categorização ........................................ 128 
 
 
Como preencher a guia Datas ...................................................... 132 
Como editar um artigo/página ........................................ 134 
Como inserir imagem ................................................................... 138 
Como inserir uma imagem no corpo do texto (incorporar) .............. 138 
Como inserir uma imagem que ficará atrelada ao texto ................... 141 
Como criar uma Galeria Animada..................................................... 142 
Como remover uma imagem do corpo do texto .............................. 145 
Como inserir links no corpo do texto ........................................... 146 
Como criar um link interno .............................................................. 146 
Como criar um link externo .............................................................. 150 
Como inserir um link para um endereço de e-mail ........................... 152 
Como criar uma âncora .................................................................... 153 
Como remover um link do corpo do texto ....................................... 154 
Como incorporar um vídeo, slides, áudio e publicações em redes 
sociais .......................................................................................... 155 
Como incorporar um áudio gravado no ambiente da gestão de 
conteúdo .......................................................................................... 161 
Como incorporar publicações de redes sociais ................................. 165 
Como inserir uma tabela ............................................................. 171 
Como criar uma galeria de fotos ..................................... 172 
Galeria de fotos a partir de uma coleção ..................................... 173 
Galeria de fotos a partir de uma pasta ........................................ 177 
Como criar uma galeria de álbuns ............................................... 179 
Como exibir uma galeria em artigos ............................................ 181 
 
 
Atualização de capas ....................................................... 182 
Como criar uma capa ................................................................... 183 
Como criar o layout de uma capa ................................................ 184 
Composição da capa .................................................................... 190 
Check out e check in .................................................................... 192 
Tiles (Módulos) ............................................................................ 196 
Cabeçalho (Chapéu de Editoria/Linha-fina) ...................................... 198 
Notícia (Manchete) .......................................................................... 199 
Basic (Manchete) ............................................................................. 204 
Áudio (Player de Áudio) ................................................................... 206 
Carrossel Multimídia (Galeria de fotos) ............................................ 207 
Galeria de Vídeos (Galeria de Vídeos) .............................................. 209 
Galeria de Áudios (Galeria de Áudio) ............................................... 211 
Social (Redes Sociais) ....................................................................... 212 
Como encontrar o widget id de um perfil administrado pela minha equipe
 .................................................................................................................. 213 
Como encontrar o widget id de um perfil não administrado pela minha 
equipe ....................................................................................................... 218 
Vídeo (Vídeo) ...................................................................................219 
Em Destaques (Barra de Destaques) ................................................ 221 
Collection (Lista – últimos conteúdos e Links externos) .................... 223 
Link .................................................................................................. 226 
Banner tile ........................................................................................ 226 
Texto Rico (Manchete / Banner Destaque)....................................... 230 
Banner Destaque ...................................................................................... 231 
 
 
Demais banners ........................................................................................ 236 
Embedding ....................................................................................... 237 
Como incorporar a transmissão da TV NBR ............................................. 237 
Como incorporar a publicações em redes sociais .................................... 238 
Agenda (Agenda) .............................................................................. 241 
Banner Rotativo (Banner Rotativo)................................................... 244 
Galeria de álbuns (Galeria de álbuns) ............................................... 247 
Enquete (Enquete) ........................................................................... 250 
Espaçador (Espaçador) ................................................................. 251 
Configuração da Capa .................................................................. 253 
Como configurar uma Página de Destaque ...................... 254 
Como criar uma Página de Destaque ........................................... 257 
Como criar conteúdos e montar a capa da Página de Destaque .. 261 
Como criar a capa da Página de Destaque ........................................ 261 
Tile Espaçador .................................................................................. 264 
Como atualizar a capa da Página de Destaque ................................. 266 
Como criar o menu horizontal de uma Página de Destaque ............. 267 
Como despublicar uma Página de Destaque .................................... 272 
Edição de cabeçalho, coluna de menus e rodapé ............. 274 
Cabeçalho ........................................................................................ 274 
Header do Portal Institucional Padrão ..................................................... 274 
Atalhos de teclado, barra de acessibilidade e barra de idiomas ............. 276 
Campo de busca ....................................................................................... 284 
Redes sociais ............................................................................................. 285 
Barra de serviços ...................................................................................... 286 
 
 
Tema ......................................................................................................... 287 
Barra de governo ............................................................................. 289 
Coluna de menus ............................................................................. 289 
Menu de relevância .................................................................................. 290 
Menu principal ......................................................................................... 291 
Como criar um Portlet de Navegação ............................................................ 291 
Centrais de Conteúdos ............................................................................. 293 
Como criar um Portlet Estático ...................................................................... 295 
Rodapé ........................................................................................ 300 
Versão em Língua Estrangeira ......................................... 301 
Como configurar o idioma do site ................................................ 301 
Como configurar cabeçalho, coluna de menus e rodapé para a 
língua estrangeira ........................................................................ 305 
Cabeçalho ................................................................................................. 305 
Header do Portal Padrão ............................................................................... 305 
Atalhos de teclados, barra de acessibilidade e demais links ......................... 307 
Redes sociais ............................................................................................. 312 
Barra de serviços ...................................................................................... 313 
Contato .......................................................................................................... 314 
Coluna de menus ...................................................................................... 315 
Menu de relevância ....................................................................................... 315 
Menu principal ............................................................................................... 316 
Centrais de Conteúdos ................................................................................... 318 
Rodapé ...................................................................................................... 320 
Como ativar a barra de idiomas ................................................... 321 
Manuais Identidade Padrão de Comunicação Digital do 
Poder Executivo Federal ................................................. 326 
Manual de Diretrizes ................................................................... 326 
 
 
Guia de Estilo do Portal Institucional Padrão ............................... 327 
Manual de Funcionalidades Avançadas dos Portais - CMS Plone . 327 
Manual de Consulta Rápida para Gestão de Conteúdo do Portal 
Institucional Padrão - CMS Plone ................................................. 327 
Manual Técnico de Instalação do Portal Institucional Padrão - CMS 
Plone............................................................................................ 327 
Manuais de apoio ........................................................................ 327 
Anexo I – Especificidades do Portal Brasil ........................ 328 
Cobertura ao vivo da TV NBR ....................................................... 328 
Como incorporar publicações de redes sociais na home do Portal 
Brasil ............................................................................................ 333 
Redes sociais do Portal Brasil ....................................................... 336 
Como publicar vídeos no canal do Portal Brasil no Youtube ........ 337 
Anexo II – Especificidades do Portal do Planalto .............. 341 
Como escolher a visão padrão: Busca Multifacetada ................... 341 
Configuração dos filtros da Busca Multifacetada aplicados no Portal do 
Planalto ............................................................................................ 342 
Filtro de Pesquisa ..................................................................................... 342 
Discursos ................................................................................................... 345 
Entrevistas ................................................................................................ 346 
Notas oficiais ............................................................................................ 347 
Café com a presidenta .............................................................................. 348 
Conversa com a presidenta ...................................................................... 348 
Bom dia, Ministro ..................................................................................... 349 
Brasil em Pauta ......................................................................................... 349 
Aviso de Credenciamento........................................................................ 350 
 
 
Releases .................................................................................................... 351 
Como criar um Blog externo ........................................................ 351 
Como criar a agenda do Presidente em Exercício ........................ 353 
Capas de Agendas ............................................................................ 355 
Destaques da Home do Portal do Planalto................................... 360 
Player ao vivo da TV NBR ................................................................. 360 
Blog do Planalto e Conversa com a Presidenta ................................. 361 
Café com a Presidenta...................................................................... 362 
Agenda do Presidente em Exercício ................................................. 364 
Tile Agenda alimentado por Agenda do Presidente em Exercício ........... 364 
Alteração da visão padrão da pasta Agenda ............................................ 369 
Redes sociais do Portal do Planalto ............................................. 370 
 
Versão Data Descrição da mudança 
1.0 Novembro de 2013 Criação do manual 
2.0 Janeiro de 2014 Inserção dos itens 
Como criar uma agenda (no lugar do item Como criar um 
evento na agenda) 
Como criar um conteúdo externo 
Check in e check out 
Tile: Agenda 
Tile: Banner Rotativo 
Tile: Destaques 
 
 
3.0 Fevereiro de 2014 Atualização dos itens/capítulos: 
 Agenda 
Tiles 
Banner Destaque 
Tile: Galeria de álbuns 
Configurações da Capa 
Edição de cabeçalho, coluna de menus e rodapé 
 Como escolher a visão padrão 
Múltiplos arquivos 
Atalhos de teclado, Barra de acessibilidade e Barra de 
idioma 
Criação do item Centrais de Conteúdos 
Criação do item Como preencher a guia Datas 
Criação do item Como criar uma galeria de fotos 
Revisão geral 
3.1 Maio de 2014 Inserção do capítulo Versão em Língua Estrangeira 
Atualização dos itens 
Check in e check out 
Tile Social 
Tile Embedding 
Como incorporar um vídeo, slide, áudio ou redes sociais 
Criação do item A pool tile 
Padronização dos nomes dos Tiles com os Módulos da Guia 
de Estilo 
4.0 Outubro de 2014 Criação dos Anexos I e II 
Criação do item Tile Espaçador 
Criação do item Como criar uma Página de Destaque 
Criação do item Como publicar vídeos no canal do Portal 
Brasil no Youtube 
Criação do item Como criar os portlets de Conteúdo 
Relacionado Multimídia 
Criação do item Menu Centrais de Conteúdos no Portal Brasil 
Atualização do item Tile Banner Rotativo 
Atualização do item Conteúdo externo 
Atualização dos itens Tile Basic, Tile Basic News Article e 
Banner Tile 
Atualização do item Como criar uma capa 
Atualização do item Como escolher a visão padrão 
Atualização do item Como criar uma agenda 
 
 
Atualização do item Como preencher a guia categorização 
Atualização do item Menu de relevância 
Atualização do item Tile Header 
Atualização do item Como criar um link 
Atualização do item Como inserir uma imagem 
Atualização do item Como incorporar redes sociais 
Atualização do capítulo Manuais Portal Padrão 
Atualização do item Como criar uma pasta de formulário 
Atualização do item Como inserir links no corpo do texto 
Revisão geral 
4.1 Outubro de 2014 Inclusão do capítulo “Como configurar uma Página de 
Destaque” 
4.2 Novembro de 2014 Inclusão das novas nomenclaturas dos manuais 
Revisão geral 
4.3 Dezembro de 2014 Atualização do tile Banner Rotativo 
Atualização do item Centrais de Conteúdos 
Atualização do capítulo Tiles 
Atualização do item Colunas de menus 
Atualização do capítulo Como configurar uma Página de 
Destaque 
Migração do conteúdo Como criar os portlets de Conteúdo 
Relacionado 
Renomeação dos seguintes tiles 
Header >Cabeçalho 
Basic News Article >Notícia 
Media Carrousel > Carrossel Multimídia 
Video Gallery > Galeria de Vídeos 
Audio Gallery > Galeria de Áudios 
Rich Text > Texto Rico 
A pool tile >Enquete 
Revisão geral 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 7 
O sistema 
O objetivo desse manual é apresentar a versão 4.3 do Plone e seus 
principais recursos, habilitando o leitor a utilizar suas ferramentas para a 
gestão de conteúdo e consequente aplicação nos demais sites do governo 
federal desenvolvidos em Plone. 
O que é um CMS? 
O termo vem da sigla em inglês para Content Management System, que 
significa um sistema de gestão de conteúdo que permite o gerenciamento 
de um site por pessoas sem conhecimento de. 
O Plone 
Em 2003, Alan Runyan, Alexander Limi e Vidar Andersen criaram um 
sistema de CMS chamado Plone, com diretrizes bem definidas: 
 Usabilidade: termo utilizado para descrever a facilidade com que as 
pessoas podem utilizar uma ferramenta para alcançar um objetivo 
específico. O Plone foi projetado desde o início para seguir as 
melhores práticas de usabilidade do mercado, resultando num CMS 
simples e fácil de utilizar. 
 Acessibilidade: o Plone respeita todas as recomendações de 
acessibilidade do W3C (organização que tem como objetivo definir 
padrões para os sites). Traduzindo: um site Plone permite que todas 
as pessoas consigam acessá-lo e encontrar informações disponíveis, 
independentemente de deficiência física ou do tipo de 
equipamento utilizado. Significa que um site Plone não apresenta 
barreiras ao acesso a qualquer tipo de usuário. 
Segurança 
O Plone utiliza o Zope como servidor de aplicação. O Zope foi criado para 
ser um sistema totalmente seguro, e isso torna o Plone um dos CMS com 
melhores níveis de segurança. 
 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 8 
Como ele funciona 
Antes de começarmos com as explicações, é interessante deixar alguns 
pontos claros e esclarecer os conceitos principais de funcionamento do 
Plone. 
Esses conceitos serão utilizados neste manual. Por isso, seu entendimento 
é de fundamental importância para a administração de um site ou intranet 
desenvolvido em Plone. 
Interface administrativa é igual à interface pública: 
No Plone, não é necessário aprender uma nova interface para poder 
gerenciar o seu conteúdo. A interface administrativa é a mesma utilizada 
pela visão pública do seu site, apenas com a adição de uma pequena barra 
de gestão de conteúdo que irá permitir realizar as ações de 
gerenciamento. Sendo assim, você poderá editá-lo da mesma maneira que 
navega por ele. 
Tudo no Plone é um objeto e é gravado em pastas: 
No Plone, todos os textos, imagens e arquivos são considerados objetos, e 
estes podem ser organizados em pastas – uma estrutura muito comum à 
maioria dos sistemas operacionais. Assim, no Plone você pode criar pastas 
e guardar seus objetos dentro delas. 
Padrões 
Todo o código das páginas do Plone foi desenvolvido seguindo os Padrões 
Web definidos pelo W3C. Esses padrões são normas e procedimentos que 
definem a maneira correta que um código deve ser escrito para que seja 
compatível com todos os softwares disponíveis no mercado e com os que 
ainda serão lançados. 
Open Source (ou programa com código aberto) 
O Plone é um sistema Open Source, ou seja, um programa com código 
aberto que pode receber colaborações de programadores do mundo 
inteiro. Dessa forma, também é um programa em fase constante de 
evolução, e que não está preso a um fornecedor específico para continuar 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 9 
a ser usado. Além disso, não é necessário pagar uma licença para utilizar o 
Plone, o que diminui em muito o custo de um projeto. 
GitHub do Portal Padrão 
GitHub é um repositório de código de programação no qual os 
desenvolvedores e público em geral trocam informações para realizar 
melhorias nos códigos e produtos criados. 
O Portal Padrão possui um repositório no GitHub.Para acessá-lo, clique 
(ou copie e cole na barra do seu navegador) o endereço a seguir: 
https://github.com/plonegovbr/brasil.gov.portal 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://github.com/plonegovbr/brasil.gov.portal
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 10 
Como acessar o sistema 
A área administrativa de um site desenvolvido em Plone é de uso 
exclusivo dos membros registrados nele. Por isso, para acessar essa área, 
cada integrante recebe um nome de usuário (ou login) e uma senha, e 
com eles a permissão para entrar na área administrativa do site. 
As recomendações abaixo devem ser seguidas para que a segurança da 
informação seja preservada: 
 O uso do login e senha é de responsabilidade de cada usuário, que 
deve mantê-los sob sigilo; 
 Ao finalizar o trabalho necessário no ambiente de gestão, encerre a 
seção (ou, como também é conhecido, faça logout), explicado 
abaixo; 
 Ao logar no ambiente de gestão, mantenha-se na área de sua 
atuação, evite abrir ambientes cujos conteúdos não estão sob sua 
responsabilidade. O Plone registra o histórico de todos os seus 
acessos ao ambiente de gestão, a partir do seu login e senha. 
Como citado no capítulo anterior, a interface administrativa e de 
visualização dos visitantes é a mesma. Entretanto, para melhorar o acesso 
dos gestores de conteúdo e aumentar a segurança das informações, o 
Serpro disponibiliza um endereço específico para edição dos conteúdos, 
que passará a ser chamado neste manual de “ambiente da gestão de 
conteúdo”. 
Para acessar o ambiente da gestão de conteúdo do Portal Padrão digite o 
endereço: 
http://portalpadrao.gov.br/login_form 
 
http://portalpadrao.plone.org.br/login_form
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 11 
 
Informe seus dados de usuário e senha e clique o botão Acessar. A partir 
desse momento, você poderá navegar pelo site e realizar as atualizações 
necessárias. 
Para realizar o logout, clique no botão cinza com o nome do usuário, 
localizado no canto superior à direita da tela do seu navegador e escolha 
Sair. 
 
Barra de gestão 
Ao efetuar o login no ambiente da gestão de conteúdo, aparecerá uma 
tela de boas-vindas. Clique no link “Ir para a página inicial do Nome do 
Portal” para dar início à gestão de conteúdo. 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 12 
Ao fazer esse comando, aparecerá a barra de gestão. Essa barra verde 
permite o acesso e edição dos conteúdos das pastas, a atualização da 
home e das capas internas e a publicação ou despublicação dos itens. 
A seguir, conheça as funcionalidades mais usadas pelos gestores de 
conteúdo: 
 
Conteúdo 
Ao clicar sobre a aba Conteúdo, o administrador do site tem acesso à 
relação dos conteúdos gravados (estejam eles publicados ou não) em uma 
pasta. Pode ser substituído pelo termo “/folder_contents” digitado ao fim 
do endereço da pasta. 
Por exemplo: 
Para acessar o conteúdo da Pasta Assuntos 
(http://portalpadrao.gov.br/assuntos ) digite “/folder_contents” no fim da 
barra de endereço (http://portalpadrao.gov.br/assuntos/folder_contents). 
http://portalpadrao.plone.org.br/assuntos
http://portalpadrao.plone.org.br/assuntos/folder_contents
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 13 
 
A aba Conteúdo permite que o gestor realize alterações com os objetos 
que estão gravados, como copiar, recortar, colar, renomear, excluir ou 
alterar estado. 
 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 14 
Para realizar qualquer uma das ações, clique no quadrado de seleção ao 
lado do nome do objeto e, em seguida, escolha uma das opções. 
Confira a seguir detalhes sobre essas ações: 
Copiar: copia o item selecionado para ser colado em uma pasta (a mesma 
ou outra diferente). Este comando mantém o arquivo em sua pasta 
original. 
Recortar: recorta o item selecionado para ser colado em uma pasta (a 
mesma ou outra diferente). A diferença para o comando Copiar é que o 
item não ficará mais disponível em sua pasta original. 
Renomear: permite renomear a URL de um objeto já salvo no ambiente 
de gestão do site. 
Colar: ao copiar ou recortar um item, atualize a pasta de destino (por 
meio do comando F5 do seu teclado, por exemplo) que receberá este 
arquivo para que a opção apareça na barra. Ao clicar em Colar, o objeto 
será transferido para o novo local. 
Excluir: Apaga um item da lista de conteúdos de uma pasta. Importante 
lembrar que, ao clicar neste botão, o objeto é excluído imediatamente, 
sem qualquer pergunta do estilo “Você tem certeza que deseja fazer esta 
operação?”, comumente presente para este tipo de ação. 
Alterar estado: permite que o objeto (e demais itens que pertençam a 
este objeto) sejam publicados ou privados (despublicados) no ambiente 
de gestão. Ao publicar, o item ficará visível para demais visitantes 
(exceção para aqueles “excluídos da navegação”). Itens privados ficam 
salvos no ambiente da gestão de conteúdo, porém, não ficam disponíveis 
para o público. Saiba mais na seção Como publicar ou privar um 
conteúdo. 
Visão 
Representa a maneira como um conteúdo será apresentado quando 
acessado fora do ambiente de gestão de conteúdo. Quando se define a 
visão padrão de um item é esta aba que deve ser clicada para verificar se 
a escolha foi correta. 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 15 
Edição 
Permite editar um tipo de conteúdo (como pastas, arquivos, fotos, vídeos, 
textos) previamente gravado no ambiente de gestão. Pode ser substituído 
pelo termo “/edit” digitado ao fim da URL. 
Por exemplo: 
Para editar o texto usado como teste 
(http://portalpadrao.gov.br/conteudos-de-marcacao/texto-1-titulo-da-
noticia-entre-35-e-90-caracteres/), escreva “/edit” ao fim do endereço 
para abrir o item para a edição (http://portalpadrao.gov.br/conteudos-de-
marcacao/texto-1-titulo-da-noticia-entre-35-e-90-caracteres/edit). 
Sempre que for editar algum item, lembre-se de salvar ou cancelar a 
operação. Se o objeto for fechado sem um dos comandos, ele ficará preso 
e impossibilitado de edição (saiba como destravar um objeto preso ao 
nome de uma pessoa na seção Como renomear títulos e nomes curtos). 
Compor 
Esta aba está disponível apenas para o objeto tipo Capa. É nela que o 
gestor de conteúdo irá distribuir os conteúdos no layout da capa e 
também editá-los (tamanho de título, subtítulo, foto, etc.). 
Layout 
Permite a criação do layout do objeto Capa, utilizado geralmente para a 
home do site e suas capas internas. 
Regras 
Permite um controle sobre a organização dos conteúdos espalhados pelo 
site. É possível, por exemplo, definir uma regra para que, a cada vez que 
determinado tipo de objeto seja publicado (por exemplo, uma imagem), 
ele seja transferido para uma pasta específica (no caso, uma pasta de 
imagens). 
Compartilhamento 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 16 
Permite atribuir permissões a um usuário ou grupo de usuários para 
objeto ou área específicos. 
Ações 
Permite que o gestor recorte, copie, exclua ou renomeie o objeto em 
questão. Ou seja, se o gestor de conteúdo estiver em uma página de 
texto, ele poderá copiar ou excluir esse texto a partir desta aba. Se o 
gestor estiver em uma pasta ele irá copiar, recortar ou excluir todo o 
conteúdo desta pasta. 
Exibição 
Permite escolher qual é o tipo de visão que o item terá (saiba mais no 
item Como escolher a visão padrão). 
Adicionar Item 
Utilizado para inserir novos itens em determinada pasta. 
Estado 
Altera o estado de publicação de um item para publicado ou privado. 
Todos os itens criados estão no estado privado. Para alterá-lo, clique na 
seta ao lado do termo Estado e escolha a opção Publicar. Caso o objetivo 
seja o inverso,clique em Retirar. Veja mais sobre esta aba no item Como 
publicar ou privar um conteúdo. 
Media 
Esta aba só aparece na barra de gestão do objeto tipo Artigo e permite 
que o gestor edite as informações de uma (ou mais) imagem atrelada ao 
texto. 
 
 
 
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 17 
Gestão de usuários 
Para criar ou alterar permissões, é preciso possuir o perfil de 
Administrador do Site. 
Caso você tenha esse nível de permissão e esteja habilitado a gerenciar os 
usuários do seu site, faça os seguintes passos, após realizar o login ao 
sistema: 
 Na barra da parte superior do site, clique em seu nome para acessar 
o Drop Down Menu (seta para baixo) e clique no item Configuração 
do Site; 
 
 Clique em Usuários e Grupos. 
 
Nessa área, é possível: 
 Adicionar um novo usuário (passo a passo a seguir); 
 Ajustar as permissões de um usuário; 
 Reiniciar a senha de um usuário; 
 Excluir um usuário (evite selecionar este item*); 
 Criação de grupos com permissões específicas (por meio da aba 
Grupos, localizada na barra de gestão de conteúdo). 
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 18 
*Importante: 
Evite excluir um usuário. Para usuários que não terão mais acesso ao 
sistema, recomenda-se: limpar a senha, excluir o endereço de e-mail do 
cadastro e remover todas as permissões. Isso impedirá qualquer forma de 
acesso por este usuário. 
Lembre-se sempre de clicar em Aplicar Alterações para salvar as 
mudanças feitas. 
Para adicionar novos usuários 
Clique no item Adicionar novo usuário para acessar formulário de criação 
de usuários. 
 
Preencha os campos indicados: Nome completo, Usuário, E-mail, Senha, 
Confirme a senha e, por fim, escolha o grupo que esse usuário estará 
vinculado (opcional). Finalize clicando em Registrar. 
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 19 
 
Observações importantes sobre o preenchimento do formulário de adição 
de novos usuários: 
 Nome completo: nome completo, por exemplo, João da Silva; 
 Usuário: é o login que o gestor de conteúdo usará para acessar o 
ambiente da gestão de conteúdo do Portal Padrão. 
 
Nomes de usuários e senhas são sensíveis a letras maiúsculas e 
minúsculas. Isso quer dizer que se o login escolhido for “Jsilva”, o 
usuário deverá sempre escrever dessa maneira, com a letra “J” 
maiúscula. Por isso, ao cadastrar o nome do usuário, confirme se a 
tecla Caps Lock do seu teclado está ou não ativa. 
 E-mail: será utilizado no caso de esquecimento de senha; 
 Senha: mínimo de cinco caracteres; * 
 Grupos: cada grupo possui permissões diferentes para cada seção 
do site, com restrições específicas de visão, criação e edição de 
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 20 
áreas, com exceção para o perfil Administrador, que possui nível 
administrativo (acesso ilimitado a todas as áreas do sistema). 
* Observação relativa à senha: a escolha da senha deve ser feita pelo próprio usuário. 
O administrador, após a criação do login e da senha provisória, deve enviar o link 
http://portalpadrao.gov.br/@@change-password para que o próprio usuário faça as 
devidas alterações. 
Após a criação do usuário, é possível escolher (ou retirar) as permissões 
atribuídas a ele. Para isso, faça a seleção correspondente e depois clique 
em Aplicar Alterações para salvar as alterações. 
 
Confira abaixo as descrições de cada um dos papéis existentes no sistema: 
 Colaborador: permite incluir conteúdos e enviá-los para publicação; 
 Editor: permite editar todos os conteúdos já existentes; 
 Membro: permite logar no sistema. O usuário possui uma área 
pessoal com informações básicas editáveis; 
 Leitor: permite visualizar conteúdo; 
 Revisor: permite aprovar e publicar conteúdos; 
 Administrador do Site: tem acesso completo a todas as funções 
relativas ao conteúdo do site; 
 Administrador: além de ter acesso completo a todas as funções 
relativas ao conteúdo do site, este papel permite realizar operações 
de configuração do site. 
Compartilhamento: como atribuir permissões locais 
A aba Compartilhamento, presente na barra de gestão de conteúdo, 
permite atribuir permissões a um usuário para um objeto ou área 
específicos. 
A gestão de compartilhamento de um objeto ou área permite criar limites 
para quem pode ver ou alterar um conteúdo. Por exemplo, é possível criar 
um grupo de editores e redatores específicos para administrar uma área 
do site. Para realizar essa tarefa, faça os seguintes passos: 
http://portalpadrao.plone.org.br/@@change-password
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 21 
1. Após entrar na área de criação de usuários, clique na aba Grupos na 
barra de gestão de conteúdo;
 
2. Clique no botão Adicionar novo grupo e preencha o campo Nome e 
Título. Os demais campos são opcionais. Clique em Salvar; 
3. Escolha os papéis que este grupo poderá desempenhar. O conceito 
de cada papel está no item Para adicionar novos usuários. Caso 
seja preciso, é possível apagar um grupo criado. Para isso, selecione 
a opção Excluir Grupo; 
4. Clique em Aplicar Alterações para efetuar as alterações; 
5. Acesse a pasta em que se deseja fazer o compartilhamento; 
Exemplo: se o compartilhamento vai ser feito para a pasta Sobre, 
acesse este endereço: http://portalpadrao.gov.br/sobre; 
6. Clique na aba Compartilhamento, localizada na barra de gestão de 
conteúdo; 
7. Caso seja exibida a mensagem abaixo, será compartilhado apenas o 
item escolhido como visão padrão de uma pasta. Para ser 
direcionado e editar os papéis para a pasta, acione o botão clique 
aqui;
http://portalpadrao.plone.org.br/sobre
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 22 
 
8. Escreva o grupo ou usuário que terá permissões para administrar o 
conteúdo específico no campo Buscar por usuário ou grupo e clique 
no botão Buscar. O usuário/grupo aparecerá no quadro de relações 
de usuários; 
9. Escolha as permissões selecionando no quadro correspondente a 
cada uma das definições abaixo: 
 Pode adicionar: representa o papel do Colaborador e permite 
que o usuário ou grupo adicione conteúdo e envie para 
publicação; 
 Pode editar: representa o papel do Editor e permite que o 
usuário ou grupo edite conteúdo; 
 Pode revisar: representa o papel de Revisor e permite que o 
usuário edite ou publique conteúdo que tenha sido enviado 
para publicação; 
 Pode ver: representa o papel do Leitor e permite que o 
usuário apenas visualize o conteúdo; 
10. Herdar permissões dos níveis superiores: se esta caixa estiver 
selecionada, qualquer usuário do site poderá administrar o 
conteúdo. Se ela for desabilitada, serão respeitadas as permissões 
definidas com os usuários com os quais o conteúdo foi 
compartilhado; 
11. Clique no botão Salvar para salvar as alterações realizadas. Caso 
não tenha certeza do que foi feito ou deseja desfazer alguma 
alteração, clique no botão Cancelar. 
É possível que os gestores de conteúdo se deparem com os símbolos e 
 ao compartilhar os conteúdos do site. 
O primeiro símbolo ( ) indica as permissões de um usuário definidas na 
pasta mãe de um tema. Ou seja, assim que uma pasta for compartilhada 
com um usuário e forem definidas quais permissões ele possui, as mesmas 
serão repetidas para todos os conteúdos que ali estiverem gravados. 
Por exemplo: 
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 23 
As permissões definidas na pasta Sobre 
(http://portalpadrao.gov.br/acesso-a-informacao/sharing) serão repetidas 
em conteúdos como as demais pastas que fizerem parte deste tema, 
capas, páginas, arquivos de imagem, vídeo, etc. Para alterar alguma 
permissão, é preciso acessar novamente o botão Compartilhamento da 
pasta mãe.Permissões 
definidas na 
pasta mãe 
Permissões 
herdadas da 
pasta mãe 
http://portalpadrao.plone.org.br/acesso-a-informacao/sharing
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 24 
O segundo símbolo ( ) indica as permissões herdadas a partir do 
momento em que um usuário ou grupo foi criado. Ou seja, se ao criar um 
novo grupo for definido que o papel deste será de apenas editar 
conteúdo, ao compartilhar uma pasta a permissão para edição deste 
usuário já estará definida. 
 
 
Edição e inserção de conteúdo 
Toda a estrutura de um site desenvolvido em Plone é composta por 
objetos organizados em pastas. Um submenu sempre será uma pasta. 
Na Identidade Digital do Poder Executivo Federal, o site já possui dois 
menus separadores, que devem ser repetidos nos demais sites, 
respeitando as características editoriais de cada órgão. 
Todas as pastas que estiverem na raiz de conteúdo do Portal Padrão, 
como os casos das pastas Assuntos e Sobre, são chamadas de menu de 
primeiro nível. 
Para inserir, excluir ou editar conteúdos já existentes, clique na seção 
desejada. Para acessar a lista de conteúdos da seção, digite 
“/folder_contents” no final do endereço ou então clique na aba Conteúdo 
na barra de gestão. 
Exemplos: 
Menu Assuntos 
http://portalpadrao.gov.br/assuntos/folder_contents 
Menu Acesso à Informação 
http://portalpadrao.gov.br/acesso-a-informacao/folder_contents 
Com este comando, serão exibidas todas as pastas que contêm conteúdo. 
Essas pastas formam o segundo nível de cada menu. Os textos e demais 
conteúdos que sejam inseridos ali são considerados como itens de terceiro 
nível, e assim sucessivamente. 
http://portalpadrao.plone.org.br/assuntos/folder_contents
http://portalpadrao.plone.org.br/acesso-a-informacao/folder_contents
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 25 
Como criar uma pasta 
Todos os conteúdos devem ser publicados dentro de pastas. Para criar ou 
editar uma pasta, faça os seguintes passos: 
1. Na barra de gestão, acesse a aba Conteúdo do local em que será 
criada a pasta. 
Exemplos: se for preciso criar um novo item de menu dentro de 
Assunto, clique na aba Conteúdo desta pasta ou então copie e cole 
este endereço na barra de endereços do seu navegador: 
http://portalpadrao.gov.br/assuntos/folder_contents; 
2. Na barra de gestão de conteúdo, clique em Adicionar Item e 
escolha Pasta para abrir o formulário para a criação de pasta. É aí 
que deverão ser gravados todos os elementos (texto, áudio, vídeo, 
infográficos, arquivos ou fotos). O nome escolhido para a pasta será 
o seu nome curto (parte integrante do link). Portanto escolha o 
nome correto; 
 
3. Na guia Conteúdo, preencha obrigatoriamente o campo Título com 
o nome da pasta. O campo Descrição é optativo; 
4. A guia Datas é atualizada automaticamente assim que o objeto é 
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de 
publicação para este objeto, elas devem ser indicadas no campo 
Data de Publicação seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O 
relógio segue o padrão 24h; 
5. Para gravar as alterações e criar a pasta, clique em Salvar. 
 
* IMPORTANTE: ao criar uma pasta, ela aparece com o Estado 
Privado. Isso significa que o item estará dentro do sistema, mas não 
aparecerá para quem acessa o site fora do ambiente de gestão. Para 
publicá-lo, clique na seta ao lado da palavra Privado e escolha a 
opção Publicar. Para despublicar o conteúdo, selecione Retirar. 
http://portalpadrao.plone.org.br/assuntos/folder_contents
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 26 
 
6. Ao publicar, o objeto criado ficará visível para o visitante do site e 
passará a integrar o menu da pasta em que foi salvo. Caso seja 
necessário, é possível escondê-lo da navegação sem a necessidade 
de despublicar o mesmo. 
Para isso, abra o item para edição e, na aba Configurações, marque 
a opção Excluir da navegação. Com esse comando, o objeto 
permanece publicado no administrador do site, mas fora da 
estrutura de menus do site. Para que um objeto volte a aparecer na 
navegação, clique em Edição (na barra de gestão), acesse a aba 
Configurações e desmarque a opção Excluir da navegação. 
Como alterar a ordem dos itens gravados dentro de uma pasta 
Para mudar a ordem em que os itens vão aparecer nas seções do site, 
clique e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse no espaço 
cinza ao lado dos quadrados de seleção e arraste para cima ou para baixo. 
Atualize a página e veja se a alteração desejada foi realizada. Caso não 
tenha sido, repita a operação. 
Ordem realizada pelo navegador Google Chrome: 
 
Ordem realizada pelo navegador Mozilla Firefox: 
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 27 
 
Como renomear títulos e nomes curtos 
O nome curto de cada item é a sua localização no site. Para encontrá-lo, 
basta procurar pelo último trecho da URL. Por exemplo: o nome curto do 
objeto artigo abaixo está destacado em amarelo. 
http://portalpadrao.gov.br/conteudos-de-marcacao/conheca-o-novo-
modelo-da-identidade-digital-padrao-do-governo-federal 
Para alterá-lo, basta acessar a aba Conteúdo da pasta onde o item a ser 
alterado foi gravado, selecionar o quadrado ao lado do item e clicar em 
Renomear. 
http://portalpadrao.plone.org.br/conteudos-de-marcacao/conheca-o-novo-modelo-da-identidade-digital-padrao-do-governo-federal
http://portalpadrao.plone.org.br/conteudos-de-marcacao/conheca-o-novo-modelo-da-identidade-digital-padrao-do-governo-federal
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 28 
 
No campo de edição, as palavras que formam o nome curto do item 
devem ser separadas por “-” e não devem conter “ç”, símbolos ou 
acentos. 
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 29 
 
 É possível renomear mais de um item por vez, desde que estes estejam 
dentro da mesma pasta. Selecione os quadrados ao lado dos itens e clique 
em Renomear Tudo. 
Itens que estiverem “presos” por outras pessoas não completam a tarefa. 
Verifique qual item não foi renomeado e clique nele para descobrir quem 
está com o mesmo. Avise a pessoa para que ela salve/cancele as 
alterações ou clique em Destravar na mensagem de alerta. Caso a 
mensagem não suma, clique em Edição e salve o objeto. 
DICA: há também uma forma mais rápida e prática para renomear um 
item. Entre no objeto, vá na aba Visão e acesse o item Ações. Daí é só 
optar pelo botão Renomear 
 
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 30 
 
 
Como escolher a visão padrão 
A visão padrão de uma pasta se refere ao conteúdo que será mostrado 
assim que a mesma é acessada. 
Para escolher qual é a visão padrão de uma pasta, vá até a barra de gestão 
acesse a aba Visão, clique em Exibição e depois escolha uma das opções. 
Selecione Escolher item como visão padrão para os casos em que a visão 
padrão é um item como Página ou Capa. 
 
 
 
 
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 31 
Visão padrão: Objeto tipo Artigo 
 
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 32 
Visão padrão: Capa 
 
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 33 
Os demais tipos de visão padrão são: 
 Visão sumária: esta visão mostra o título, a descrição e a foto 
relacionada (se houver) de cada item gravado dentro de uma pasta; 
 
 Todo conteúdo: este tipo de visão abre e exibe todos os arquivos 
que pertencem a uma pasta; 
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 34 
 
 Visão Tabular: esta visão mostra todos os elementos da pasta 
listando título, autor, tipo de objeto e data de modificação; 
 
 Visão Álbum: neste tipo de visão, as imagenssão realçadas; 
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 35 
 
 Galeria de álbuns: esta visão é usada em pastas que contenham 
galerias de fotos (pastas com imagens) em sua raiz. Todos os álbuns 
são listados seguindo a ordem de publicação do mais novo para o 
mais velho. A imagem de cada galeria corresponde àquela que está 
na primeira posição da galeria. O botão Baixar Álbum aparece 
automaticamente. 
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 36 
 
 Galeria de fotos: este tipo de visão é usado em pastas que 
contenham imagens para formar uma galeria de fotos. A ordem 
exibida segue a ordem da aba conteúdo da respectiva pasta (saiba 
como na seção Como alterar a ordem dos itens gravados dentro de 
uma pasta). Os botões Baixar Imagem e Baixar Todo o Álbum 
aparecem automaticamente; 
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 37 
 
 Visão Padrão: apesar do nome, esta é a visão usada sempre que 
uma pasta é criada. 
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 38 
 
Como inserir arquivos 
Para inserir arquivos com extensão “pdf”, “doc” (documento Word), “odt” 
(Texto Open Document), “txt” (documento de texto sem formatação), 
“xls” (documento Excel), “zip” (arquivo que reúne mais de um documento) 
ou “swf” (arquivos em flash, somente para download) faça os seguintes 
passos: 
1. Escolha a pasta onde o arquivo deverá ser adicionado. Caso ela não 
exista, crie uma pasta e exclua da navegação se necessário. Depois 
disso, na barra de gestão da pasta, clique em Adicionar item e depois 
em Arquivo; 
 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 39 
2. Na guia Conteúdo, preencha os campos Título e Descrição 
(facultativo). Em Arquivo, clique em Escolher arquivo para fazer o 
upload do arquivo desejado; 
3. Na guia Categorização devem ser colocadas as palavras-chave do texto 
e também escolhidos os termos do Vocabulário Controlado do 
Governo Eletrônico (saiba mais no item Como preencher a guia 
categorização); 
4. Na guia Propriedade, altere o campo Autores e Direitos com o devido 
crédito, quando necessário. O campo Colaboradores não precisa ser 
completado; 
5. A guia Datas é atualizada automaticamente assim que o objeto é 
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de publicação 
para este objeto, elas devem ser indicadas no campo Data de 
Publicação seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O relógio 
segue o padrão 24h; 
6. Clique em Salvar. 
Representação do formulário de preenchimento do objeto Arquivo: 
 
Representação do resultado após a inserção correta de um arquivo em 
formato “pdf”: 
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 40 
 
Como inserir um novo texto (artigo e página) 
Existem dois objetos usados para a publicação de conteúdo em formato 
de texto: o objeto Artigo (para textos noticiosos) e o objeto Página (usado 
para textos institucionais). 
Para criar um novo objeto Artigo faça os seguintes passos: 
1. Na pasta em que será inserido o texto, clique em Adicionar Item na 
barra de gestão; 
 
2. Escolha o item Artigo para abrir o formulário para inserção de texto; 
3. Na guia Conteúdo devem ser preenchidos os campos Título (com o 
título do texto), Descrição (com a sua linha fina), Subtítulo (com o 
chapéu da editoria), Autor (com o nome do autor ou do órgão 
responsável) e Corpo do Texto (em que é colocado o texto em si). 
 
Observação: é possível copiar os textos diretamente do editor de 
texto utilizado para a sua produção. Porém, recomenda-se que o 
mesmo seja copiado e colado no Bloco de Notas (para perder a 
formatação) e só então ser aplicado no campo Corpo do Texto; 
4. Na guia Categorização devem ser colocadas as palavras-chave do 
texto e também escolhidos os termos do Vocabulário Controlado do 
Governo Eletrônico (saiba mais no item Como preencher a guia 
categorização); 
5. A guia Datas é atualizada automaticamente assim que o objeto é 
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 41 
publicação para este objeto, elas devem ser indicadas no campo 
Data de Publicação seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O 
relógio segue o padrão 24h. 
É possível também agendar a publicação de um item. Para isso, é 
preciso alterar os campos em Data de Publicação, salvar o objeto e, 
logo em seguida, publicá-lo. O item só ficará disponível para quem 
souber o endereço da URL. Quando o horário de publicação for 
atingido, o item ficará disponível para todos os visitantes do site. 
 
Também é possível agendar quando o Artigo deve voltar a ficar 
privado. Para isso, basta alterar os campos em Data de Expiração. 
Após atingir o horário, o item permanecerá publicado, porém 
indicado como expirado e, portanto fora da visualização dos 
visitantes. Como ainda consta como publicado, ele fica disponível 
para quem souber a sua URL. Recomenda-se nesse caso a exclusão 
ou despublicação do objeto; 
 
 
6. Na guia Propriedades o campo Autores deve ser preenchido pelo 
autor da publicação; 
7. Clique em Salvar. 
 
* IMPORTANTE: ao criar esse tipo de item, ele aparece com o Estado 
Privado. Isso significa que o texto estará dentro do sistema, mas não 
aparecerá para os usuários do site. Para publicá-lo, encontre a barra de 
gestão e clique na seta ao lado da palavra Privado e escolha Publicar. Para 
despublicar o conteúdo, selecione Retirar. 
O outro objeto utilizado para conteúdo em formato de texto é a Página. 
Os passos para a criação deste são os mesmos descritos anteriormente. A 
única diferença é que este tipo de objeto pode ser excluído da navegação 
(ou seja, ele continua publicado, mas fora da área de visualização do 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 42 
internauta). Para ativar essa função, acesse a guia Configurações e depois 
marque a caixa de seleção correspondente. 
O objeto tipo Página possui um campo chamado Comentário da versão, 
em que é possível escrever, por exemplo, quais as alterações foram 
realizadas em uma edição de texto. Esse comentário ficará aparente no 
campo Histórico, que indica quantas vezes e quando o item foi alterado, 
além do responsável por sua criação/edição. 
 
Ao clicar em Histórico, é possível comparar as alterações com as versões 
mais antigas e ainda cancelar a última mudança para a anterior. 
 
Como inserir áudios 
Todos os objetos tipo Áudio publicados no ambiente de gestão devem ser 
publicados com a extensão “.mp3” e “.ogg”. O site Online-Convert.com 
(http://audio.online-convert.com/convert-to-ogg) faz a conversão de 
áudios “mp3” em “ogg” (e outros formatos) gratuitamente. 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 43 
1. Na pasta em que será inserido o áudio, clique em Adicionar Item na 
barra de gestão e depois em Áudio; 
 
 
 
2. Na guia Conteúdo, preencha os campos Título com o título do áudio 
e Descrição com a legenda do áudio. No campo Transcription é 
possível colocar a transcrição do áudio. Esta última ação é 
importante para o acesso ao conteúdo por pessoas com deficiência; 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 44 
 
3. Na guia Categorização devem ser colocadas as palavras-chave do 
texto e também escolhidos os termos do Vocabulário Controlado do 
Governo Eletrônico (saiba mais no item Como preencher a guia 
categorização); 
4. Na guia Propriedade, altere o campo Autores e Direitos com o 
devido crédito, quando necessário. O campo Colaboradores não 
precisa ser completado; 
5. A guia Datas é atualizada automaticamente, assim que o objeto é 
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de 
publicação para esteobjeto, elas devem ser indicadas no campo 
Data de Publicação seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O 
relógio segue o padrão 24h; 
6. Clique em Salvar; 
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 45 
7. Depois de salvo, clique em Adicionar item, localizado na barra de 
gestão de conteúdo, e escolha o tipo de arquivo de áudio que será 
relacionado; 
 
8. Na nova aba que irá abrir no seu navegador, clique em Escolher 
arquivo para buscar em seu computador o arquivo de áudio e 
depois clique em Salvar; 
9. Volte para a aba anterior (tela do passo 6 deste item) e atualize a 
página para que o player do áudio (destacado em vermelho) 
apareça; 
 
10. Vá até a barra de gestão e, no campo Privado, selecione Publicar. 
 
IMPORTANTE: áudios que serão relacionados em um Artigo ou Página 
deverão ser publicados no sistema como Arquivo. 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 46 
Como criar uma coleção 
O objeto tipo Coleção possibilita que um conjunto de itens fique 
disponível em uma pasta ou em uma determinada área da capa. 
A coleção permite que sejam escolhidos os tipos de itens nela exibidos, 
por meio de filtros (critérios) como “Local do item” e “Tipo do Item”. 
Para criar uma coleção, acesse a pasta em que ela será criada e, em sua 
barra de gestão, clique em Adicionar item para, em seguida, escolher o 
objeto tipo Coleção. 
 
1. Na guia Conteúdo preencha o campo Título com o nome da coleção 
e o campo Descrição com a sua linha fina (se necessário); 
2. Para definir os critérios dessa coleção, use o campo Termos de 
busca. É possível escolher mais de um critério; 
 
3. É possível também limitar a quantidade de resultados da busca e o 
número de itens que serão mostrados quando a coleção for ao ar. 
Para alterá-los, basta mudar a numeração presente nos campos 
Limite e Número de itens; 
4. A guia Datas é atualizada automaticamente, assim que o objeto é 
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de 
publicação para este objeto, elas devem ser indicadas no campo 
Manual de Gestão de Conteúdo do Portal Institucional Padrão - CMS Plone 
 
 
 47 
Data de Publicação seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O 
relógio segue o padrão 24h; 
5. Faça as alterações necessárias nas guias Categorização e 
Propriedade e depois clique em Salvar. 
Para definir os critérios, é preciso relacioná-los no campo Termos da 
busca. Ao clicar no box Selecionar, o sistema irá apresentar uma série de 
alternativas que podem ser escolhidas pelo gestor de conteúdo. 
Ao clicar em um critério, automaticamente aparecerá um segundo e um 
terceiro boxes que servirão para refinar a busca por critérios. Ao mesmo 
tempo, um outro box Selecionar ficará disponível abaixo da primeira linha, 
para que o gestor possa indicar um novo critério. É possível remover um 
critério ao clicar em Remove line. 
 
A seguir, conheça os critérios existentes nesta versão do Plone. 
Metadados 
 Criador: relaciona todos os itens criados por um gestor de 
conteúdo. Pode ser definido a partir do nome do usuário ou então 
pelo usuário logado que está criando a coleção; 
 Local: relaciona a pasta em que o objeto será buscado. É dividido 
entre Caminho relativo e Caminho absoluto. O primeiro termo 
busca objetos na mesma pasta em que a coleção está sendo 
gravada. O segundo termo deve indicar a pasta em que os objetos 
têm de ser procurados; 
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 48 
 Nome curto (id): nome curto é a identificação de um objeto dentro 
do sistema. Trata-se da última parte de um link (no exemplo abaixo 
o nome curto está destacado em amarelo). Este tipo de critério 
relaciona somente os objetos que possuam um nome curto. 
 
Para este critério funcionar, é importante que todo o nome curto de 
um objeto seja escrito/copiado, incluindo eventuais sinais gráficos 
como traços e pontos. 
 
http://portalpadrao.gov.br/noticias/ texto-1-titulo-da-noticia-
entre-35-e-90-caracteres; 
 Revisão do estado: este critério permite que o gestor de conteúdo 
escolha quais tipos de objetos serão procurados na coleção a partir 
do seu estado de publicação. 
Tipo: este critério define qual tipo de objeto será buscado pela coleção. 
NITF (sigla para o objeto Artigo) 
 Subtitle: este critério busca por palavras escritas no campo 
Subtítulo do artigo; 
 Author: este critério pesquisa por palavras escritas no campo Autor 
do artigo; 
 Section: este critério procura pelo tipo de seção em que o artigo irá 
aparecer. A seção é selecionada na guia Categorização de um 
objeto tipo notícia; 
 Local: este critério busca termos escritos no campo Localização, na 
guia Conteúdo do artigo; 
 Genre: este critério pesquisa pelo tipo de gênero que um artigo foi 
cadastrado. Para alterar o gênero, deve-se alterar o campo Gênero 
na guia de Categorização; 
 Urgency: este critério procura pelo nível de urgência que um artigo 
foi cadastrado. Para alterar a urgência, deve-se alterar o campo 
Urgência na guia de Categorização. 
Texto 
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 49 
 Título: este critério busca termos escritos no campo Título, na guia 
Conteúdo dos objetos; 
 Descrição: este critério pesquisa termos escritos no campo 
Descrição, na guia Conteúdo dos objetos; 
 Texto disponível para busca: este critério procura termos escritos 
no campo Corpo do Texto ou Conteúdo alternativo presente na 
guia Conteúdo dos objetos; 
 Tag: este critério faz a seleção de objetos a partir das tags (palavras-
chave) cadastradas na guia Categorização dos objetos. 
Datas 
 Data da criação: este tipo de critério determina a busca a partir da 
data e hora em que um objeto foi criado.Data da efetivação: este 
tipo de critério determina a busca a partir da data e hora em que o 
objeto foi publicado; 
 Data da expiração: este tipo de critério determina a busca a partir 
da data e hora em que o objeto foi expirado; 
 Data de início do evento: este tipo de critério determina a busca a 
partir da data de início cadastrada no objeto tipo evento; 
 Data de modificação: este tipo de critério determina a busca a partir 
da data e hora em que o objeto foi modificado; 
 Data de término de evento: este tipo de critério determina a busca 
a partir da data de término cadastrada no objeto tipo evento. 
Representação do resultado após a inserção correta de uma coleção de 
áudios: 
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 50 
 
Como usar o embedder 
O embedder é um objeto utilizado para facilitar o procedimento de 
incorporação de um vídeo, um áudio ou uma apresentação de slides nos 
textos. 
Para esta ferramenta funcionar, é preciso que o vídeo, o áudio ou a 
apresentação estejam hospedados em sites como YouTube e Vimeo (para 
vídeos), SoundCloud (para áudio) e SlideShare (para apresentação de 
slides). 
Para usar o embedder, realize os seguintes passos: 
1. Para criar um objeto embedder, acesse a pasta de destino e na sua 
barra de gestão clique em Adicionar item para, em seguida, 
escolher o objeto de mesmo nome; 
 
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 51 
2. Na guia Conteúdo, cole a URL do vídeo, áudio ou apresentação de 
slide e depois clique em Carregar; 
 
Observação: A URL do YouTube deve ter a seguinte formatação: 
https://www.youtube.com/watch?v='códigodovideo' 
 
Vídeos que possua a expressão "feature=player_embedded&" na URL impedem 
que o vídeo rode quando relacionado no Tile Carroussel. 
 
3. O objeto automaticamente irá preencher os campos Título, Largura, 
Altura e Embedded HTML Code; 
4. Altere os campos Largura e Altura conforme o padrão adotado pelo 
seu site (note que a largura máxima aqui é de 768 pixels); 
5. O campo Embedded HTML Code fornece o código HTML queservirá 
para que o editor relacione o vídeo, áudio ou apresentação de slide 
dentro da estrutura do texto. Caso o editor de conteúdo tenha 
alterado os campos largura e altura, os números seguintes as 
palavras width (largura) e height (altura) devem ser mudados; 
6. Preview image é o frame puxado automaticamente do site de 
compartilhamento de mídia. 
 
Caso essa funcionalidade não se aplique, ou o gestor de conteúdo 
deseje trocar o frame, clique em Upload image e, na sequência, em 
Escolher arquivo para selecionar a nova imagem. O tamanho da 
imagem sugerido é 128 pixels de largura por 96 pixels de altura; 
7. Utilize o campo Conteúdo alternativo para inserir a transcrição do 
vídeo, áudio ou apresentação de slides; 
8. Na guia Categorização devem ser colocadas as palavras-chave do 
texto e também escolhidos os termos do Vocabulário Controlado do 
Governo Eletrônico (saiba mais no item Como preencher a guia 
categorização); 
9. Na guia Propriedade, altere o campo Autores e Direitos com o 
devido crédito, quando necessário. O campo Colaboradores não 
precisa ser completado; 
10. A guia Datas é atualizada automaticamente assim que o objeto é 
publicado. Caso seja preciso especificar a data e a hora de 
https://www.youtube.com/watch?v='códigodovideo
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 52 
publicação para este objeto, elas devem ser indicadas no campo 
Data de Publicação seguindo os formatos dd/mm/aaaa e hh:mm. O 
relógio segue o padrão 24h; 
11. Clique em Salvar. 
Representação do resultado após a inserção correta de um embedder: 
 
Como criar uma agenda 
O tutorial abaixo explica como criar um objeto Agenda usando como 
exemplo a agenda de um ministro fictício. Este passo a passo também 
pode ser replicado para qualquer autoridade do Poder Executivo que 
tenha a necessidade/obrigação de publicar uma agenda diária: 
1. Acesse a pasta que receberá a agenda, vá até a barra de gestão, 
clique em Adicionar Item e depois em Agenda; 
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 53 
 
2. No campo Título, coloque o nome que esta agenda receberá; 
3. No campo Órgão, informe o órgão ao qual agenda pertence; 
4. No campo Nome da autoridade, escreva o nome do ocupante 
daquele cargo; 
5. No campo Brasão, adicione o arquivo de imagem do Brasão da 
República no tamanho 64 pixels de largura por 64 pixels de altura; 
6. Em Local do Compromisso pode ser preenchido com o local em que 
os eventos são realizados. Note que, ao preencher este campo, 
sempre que um compromisso for criado ele será preenchido 
automaticamente. Caso o local mude em um determinado 
compromisso, lembre-se de editar este campo; 
 
7. Clique em Salvar. 
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 54 
Para adicionar compromissos à agenda criada, realize os seguintes passos: 
1. Acesse a agenda em que irá inserir os compromissos; 
 
2. Clique em Adicionar Compromisso; 
3. Na aba Conteúdo, preencha os campos Data e Hora de início e 
Data e Hora de término; 
4. No campo Compromisso, escreva sobre qual é o evento que a 
autoridade irá participar; 
5. Em Outros participantes, preencha com o nome dos demais 
participantes do compromisso (quando houver); 
6. O campo Pauta serve para detalhar o compromisso cadastrado; 
7. Em Local do Compromisso, mantenha ou altere o que estiver 
cadastrado conforme a necessidade; 
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 55 
 
8. Clique em Salvar; 
9. Ao salvar o primeiro compromisso, o sistema irá criar 
automaticamente a agenda do dia. No breadcrumb, clique no link 
que corresponde à data (destacado em vermelho no print abaixo); 
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 56 
 
10. Para adicionar novos compromissos, clique em Adicionar 
Compromisso; 
11. Para Editar ou Remover um compromisso já existente, clique 
sobre os respectivos links; 
 
12. Quando a agenda do dia estiver completa, vá até a barra de 
gestão e, em Estado, clique em Publicado; 
13. Se for preciso realizar alguma alteração após a agenda ser 
publicada, adicione um novo compromisso ou edite o 
compromisso já existente; 
14. Após a inserção ou edição de um compromisso, abra edição da 
agenda do dia para indicar que houve alteração da agenda 
previamente publicada. Para isso, no campo Atualização, insira as 
mudanças e depois clique em Salvar. A mensagem de alteração 
(destacada em vermelho no segundo print a seguir) aparecerá 
logo abaixo do cabeçalho da agenda. Como o campo atualização 
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 57 
possui as mesmas funções de um objeto tipo Página, é possível 
relacionar links (internos ou externos), incorporar imagens, etc. 
 
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 58 
 
Para adicionar uma agenda sem compromissos, faça os seguintes 
passos: 
1. Acesse a agenda em que irá incluir essa informação; 
2. Clique em Adicionar Agenda Diária; 
3. Confira e altere (se necessários) os campos Data desta agenda, 
Nome da autoridade e Local do compromisso e depois clique em 
Salvar; 
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 59 
 
4. Altere o estado da agenda para Publicado. 
Como criar os portlets calendário estendido e busca em uma agenda 
As agendas podem ser acompanhadas por dois portlets que auxiliam o 
visitante a encontrar compromissos oficiais já realizados: o portlet de 
Calendário Estendido (Extended Calendar portlet) e o portlet Busca para 
agenda. 
IMPORTANTE: Para que os dois portlets apareçam na agenda de cada uma 
das autoridades do órgão será preciso repetir o passo a passo a seguir 
para cada agenda de autoridade publicada em um site. 
1. No objeto agenda de uma autoridade, clique no botão Gerenciar 
Portlets, localizado na coluna lateral esquerda e acesse a área 
destinada para administrá-los; 
 
2. Para criar um dos dois portlets encontre a caixa de opções 
Adicionar portlet, localizado no lado direito da tela do computador; 
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 60 
 
3. Para o portlet Calendário Estendido, escolha a opção Extended 
Calendar Portlet, para o portlet de Busca, escolha a opção Busca 
para Agenda; 
 
O primeiro portlet a ser configurado neste passo a passo é o de Calendário 
Estendido. Essa ferramenta cria um calendário na lateral direita da tela 
que permite que o visitante acesse rapidamente a agenda de uma 
determinada autoridade em dia, mês e ano específicos. 
1. Na página de administração de portlets, escolha a opção Extended 
Calendar portlet, como já indicado no passo anterior; 
2. No campo Título, escreva a palavra Agenda; 
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 61 
3. No campo Raiz, escreva o nome do objeto agenda da autoridade na 
qual se deseja relacionar o portlet e clique no botão Buscar; 
4. No campo Resultados da busca, selecione a opção correta e clique 
no botão Atualizar. Caso não apareça qualquer alternativa, faça 
uma nova busca com outros termos até encontrar o nome da 
agenda em questão. 
 
No exemplo abaixo, o termo buscado foi Autoridade e o endereço 
escolhido foi o que representa o objeto agenda daquela autoridade. 
 
Use no campo de busca os termos Ministro, Gabinete, Assessoria 
Jurídica, Assessoria Internacional, Grupo de Trabalho, Secretário-
Executivo, entre outras palavras que possam ajudar na busca pela 
agenda correta de uma determinada autoridade. 
 
IMPORTANTE: Confira sempre se o endereço escolhido corresponde 
ao objeto agenda de uma determinada autoridade. Caso a busca 
apresente como resultado um determinado dia da agenda da 
autoridade clique no botão Superior para voltar um nível e 
encontraro caminho correto da agenda da autoridade. 
Na reprodução abaixo, um dos resultados apresentados indica um 
dia específico na agenda de uma autoridade, como destacado em 
vermelho. 
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 62 
 
Ao clicar no botão Superior, o sistema refaz a busca e indica outras 
duas opções, uma delas com o caminho correto da agenda de uma 
autoridade, como destacado em vermelho. 
 
5. No campo Estado de Workflow, escolha a opção Publicado 
[Published]; 
 
6. O campo Palavras-chave não precisa ser alterado; 
7. Clique no botão Salvar. 
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 63 
Ao salvar esta primeira configuração, o gestor de conteúdo irá retornar 
para a página de administração de portlets para inserir o segundo módulo: 
Busca para a agenda. 
1. Em Adicionar Portlet, escolha Busca para agenda; 
2. No campo Raiz, escreva o nome do objeto agenda da autoridade na 
qual se deseja relacionar o portlet e clique no botão Buscar; 
3. No campo Resultados da busca, selecione a opção correta e clique 
no botão Atualizar. Caso não apareça qualquer opção, faça uma 
nova busca com outros termos até encontrar o nome da pasta em 
questão. 
 
No exemplo abaixo, o termo buscado foi Autoridade e o endereço 
escolhido foi o que representa o objeto agenda daquela autoridade. 
 
Use no campo de busca os termos Ministro, Gabinete, Assessoria 
Jurídica, Assessoria Internacional, Grupo de Trabalho, Secretário-
Executivo, entre outras palavras que possam ajudar na busca pela 
agenda correta de uma determinada autoridade. 
 
IMPORTANTE: Confira sempre se o endereço escolhido corresponde 
ao objeto agenda de uma determinada autoridade. Caso a busca 
apresente como resultado um determinado dia da agenda da 
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 64 
autoridade clique no botão Superior para voltar um nível e 
encontrar o caminho correto da agenda da autoridade. 
 
Na reprodução abaixo, um dos resultados apresentados indica um 
dia específico na agenda de uma autoridade, como destacado em 
vermelho. 
 
Ao clicar no botão Superior, o sistema refaz a busca e indica outras 
duas opções, uma delas com o caminho correto da agenda de uma 
autoridade, como destacado em vermelho. 
 
4. Selecione e depois clique no botão Salvar. 
Depois de criado, é possível ordenar a posição (use as setas), ocultar 
(clique na opção Ocultar) ou apagar (clique no “X”) um dos portlets. 
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 65 
Quando essas opções não aparecerem, é provável que o gestor de 
conteúdo tenha inserido portlets em um outro objeto do nível superior 
(como em uma página, notícia ou pasta) e não na agenda. Repita todo o 
processo se necessário para a correta aplicação. 
De volta a página de administração de portlets, clique no link Retornar, 
localizado logo acima do texto na área central da página, para voltar para 
a agenda da autoridade. 
 
A reprodução abaixo exibe a agenda de uma autoridade fictícia com os 
portlets Calendário Estendido e Busca para Agenda aplicados na coluna à 
direita. 
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Como editar os portlets calendário estendido e busca em uma agenda 
Para editar portlets já aplicados em agendas, realize os seguintes passos. 
1. No objeto agenda de uma autoridade, clique no botão Gerenciar 
Portlets, localizado na coluna lateral esquerda e acesse a área 
destinada para administrá-los; 
2. O portlet Calendário Estendido, estará nomeado como Agenda 
enquanto o portlet Busca para Agenda terá o nome Busca de 
Agenda; 
 
3. O campo Título não deve ser alterado; 
4. O campo Raiz, que traz o endereço da agenda da autoridade que 
será relacionada ao calendário, pode ser alterado. Para isso, basta 
escrever um termo na caixa de inserção de texto e clicar no botão 
Buscar. Selecione a nova opção e clique no botão Atualizar; 
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 68 
 
5. No campo Estado de Workflow confira se a opção Publicado 
[Published] está selecionada. Caso esteja, não faça qualquer 
alteração. Caso contrário, clique sobre o termo. A cor azul 
indica que ele foi corretamente selecionado; 
6. Clique em Salvar; 
Para editar o portlet Busca para agenda, clique em Busca de agenda e 
repita o mesmo procedimento indicado no passo 4 deste tutorial. Faça a 
atualização necessária e depois clique em Salvar. 
 
 
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Como criar uma capa de agendas 
Nos casos de publicação de mais de uma agenda, é possível montar uma 
capa para listá-las. Para isso, realize os seguintes passos: 
1. Crie a pasta que receberá a lista de agendas. Lembre-se de excluir 
da navegação este objeto caso seja necessário; 
2. Crie links para as agendas que serão listadas na capa. Lembre-se de 
excluir da navegação este objeto caso seja necessário; 
3. Crie a capa que receberá a lista de agendas. Lembre-se de excluir da 
navegação este objeto caso seja necessário; 
4. Acesse a aba Layout dessa capa e insira uma linha, com uma coluna. 
Nesse espaço deverão ser inseridos os tiles Cabeçalho, Texto Rico e 
Basic Tile. O exemplo abaixo mostra o layout de uma lista com três 
agendas; 
 
5. O primeiro tile Cabeçalho será configurado para receber o título 
dessa capa. Desta maneira, na aba layout, clique no ícone de 
configurações, localizado no canto superior direito do tile, e altere o 
campo Classe CSS para a cor de sua escolha. Os demais tiles 
Cabeçalho devem ter o campo Classe CSS definidos como Fio 
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 70 
Separador. Note que é preciso ter um Cabeçalho configurado desta 
maneira entre dois tiles Basic; 
Primeiro Cabeçalho: 
 
Demais Cabeçalhos: 
 
6. Não é preciso alterar as configurações do tile Texto Rico; 
7. Todos os tiles Basic devem ser configurados da seguinte maneira: o 
campo Título é o único que deverá possuir visualização e com o 
campo Tag HTML registrado como H2. Neste exemplo foram 
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 71 
inseridos três tiles Basic, mas seu número varia conforme a 
quantidade de agendas que serão listadas na página; 
 
8. Clique em Save; 
9. Na aba Compor, clique em Editar no primeiro Cabeçalho para dar o 
título desta capa. No exemplo aqui mostrado a palavra escolhida foi 
Agendas; 
10. Clique em Editar no tile Texto Rico para inserir o texto que irá 
informar ao internauta que essa capa traz agendas de diferentes 
autoridades; 
11. Os tiles Basics serão alimentados pelos links criados no item 2 deste 
passo a passo. Clique no botão Adicionar Conteúdo, acesse a pasta 
em que os links foram criados e arraste e solte para o tile Basic o 
link correspondente. Clique no botão Editar e altere o título caso 
seja necessário. Repita este passo para os outros tiles Basics que 
foram inseridos nesta capa; 
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 72 
 
12. Publique a capa. 
Como inserir imagens 
1. Escolha a pasta onde o arquivo deverá ser adicionado. Caso ela não 
exista, crie uma pasta e exclua da navegação se necessário. Depois 
disso, na barra de gestão da pasta, clique em Adicionar item e 
depois em Imagem; 
 
Exemplo: a raiz do novo Portal Padrão possui uma pasta criada para 
a publicação de imagens. Sendo assim, todos os arquivos desse tipo 
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 73 
devem ser inseridos neste local. 
http://portalpadrao.gov.br/imagens/folder_contents 
2. Na guia Conteúdo preencha os campos

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