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Planejamento da Contratação na Nova Lei de Licitações e Contratos nº 14.133/21 com foco na elaboração de ETP e TR Brasília, 23 a 28 de Novembro de 2022 Professor: Silvio Lima silvioclima@yahoo.com.br http://www.slidebooks.com/ mailto:silvioclima@yahoo.com.br 2 Material do Curso 1. Apresentação / Slides do curso. 2. Material 1 – Artigo – “ETP o calcanhar de Aquiles das Aquisições”. 3. Material 2 – Artigo – “ Gerenciamento de Riscos na contratação de Serviços e a IN nº 5/2017”. 4. Material 4 – Artigo Joel – ETP. 5. Material 4 – ETP da Contratação de Desktop e Notebook. 3 Apresentação Minha formação e experiência são em ... Meu nome... Trabalho no órgão / departamento ... Desempenho a função de ... Minhas expectativas para o curso são ... Meu lazer favorito ou hobbie é ... Professor • Engenheiro de Telecomunicações – UnB. • Administrador de Empresas - UniCeuB. • Pós-graduado em Gestão Pública – Metropolitana BH. • Atuou no Mercado Privado de Telecom por 10 anos. • Analista em Tecnologia da Informação – ME – 2009. • Coord. Geral de Contrat. de TIC – CENTRAL/SEGES/ME. • Professor de contratações públicas da ENAP, ESAF e • outras (>10 anos). • Servidor Público Federal desde 2004 (SETIC/MP). • Jogador de Tênis há mais de 20 anos. Autor do Livro: “Contratações de Tecnologia da Informação 4.0”. Pela Editora Fórum. 6 Vamos fazer um teste? 7 10 minutos para realizar a contratação. 8 1 minuto para realizar a contratação. 9 Contratação que era para ser feita em 10 s, mas ocorreu em 12 s. 10 10 minutos 1 minuto 10 s 12 s 11 Dimensões de Desempenho das Compras Públicas 12 Importância das Compras Públicas Fonte: Pesquisa TCU junto à 369 órgãos ou entidades da APF – Acórdão 2.622/2015-P. Santos, Franklin Brasil: Como combater a corrupção em licitações – Ed. Forum 2ª Ed, 2019 Caso não ocorram compras públicas, o seu negócio: 13 Objetivo 14 Motivação – Processo Confuso e Lento 150 dias 13 horas 46 minutos 15 Motivação – Processo Caro Fonte: Levantamento feito por uma empresa privada especialista no segmento. 16 Motivação - Fé 17 Carga horária Curso de 20 horas-aula ▪ Dia 1 – Manhã – 8h00 às 13h00 (4ª feira – 23/11/2022). ▪ Dia 2 – Manhã – 8h00 às 13h00 (5ª feira – 24/11/2022). ▪Dia 3 – Manhã – 8h00 às 13h00 (6ª feira – 25/11/2022). ▪Dia 4 – Manhã – 8h00 às 13h00 (2ª feira – 28/11/2022). ▪ Intervalos de 15 min todos os dias as 10h15. ▪ 6 temas teóricos com uso do material de apoio e vários exemplos práticos de aplicação do conhecimento. 18 Conteúdo 1. Introdução ao processo de Contratação Pública. 2. Fase de Planejamento da Contratação. 3. Estudo Técnico Preliminar 4. Termo de Referência. 5. Sistema de Registro de Preços. 6. Tratamento Favorecido e Diferenciado para ME e EPP. 19 1. Introdução - Compra Pública Visão Sistêmica Fonte: Lima, Silvio e Netto, Antônio – “Contratações de Tecnologia da Informação 4.0 – Segue o Jogo!” – Ed. Fórum - 2ª Edição – 2020. X Licitação – Arcabouço Legal Licitação – Arcabouço Legal 4 Leis Ordinárias 8.666/93, 10.520/2002, 13.303/2016 e 14.133/21 5 Decretos 7.174/2010, 7.579/2011, 7.892/2013, 9.507/2018 e 10.024/19 5 Instruções Normativas IN SEGES 05/2017, IN SEGES 01/2019, IN SGD 01/2019, IN SGD 05/2021 E IN SEGES 73/2020 1 Lei Complementar 123/2006 5 Portarias Portaria ME nº 443/2018 , Portaria SGD nº 01/2019, Portaria 778/2019 e Portaria nº 6432/21 Art. 37. (...) XXI - ressalvados os casos especificados na legislação, as obras, serviços, compras e alienações serão contratados mediante processo de licitação pública que assegure igualdade de condições a todos os concorrentes, com cláusulas que estabeleçam obrigações de pagamento, mantidas as condições efetivas da proposta, nos termos da lei, o qual somente permitirá as exigências de qualificação técnica e econômica indispensáveis à garantia do cumprimento das obrigações. A diretriz está na CF/88 – Princípio da Licitação Licitação – Transição de Regimes Art. 193. Revogam-se: I - os arts. 89 a 108 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, na data de publicação desta Lei; (crimes nas licitações) II - a Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, a Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002, e os arts. 1º a 47-A da Lei nº 12.462, de 4 de agosto de 2011, após decorridos 2 (dois) anos da publicação oficial desta Lei. Licitação – Transição de Regimes Art. 191: Até o decurso do prazo de que trata o inciso II do caput do art. 193, a Administração poderá optar por licitar ou contratar diretamente de acordo com esta Lei ou de acordo com as leis citadas no referido inciso, e a opção escolhida deverá ser indicada expressamente no edital ou no aviso ou instrumento de contratação direta, vedada a aplicação combinada desta Lei com as citadas no referido inciso. Licitação – Objetivos A licitação destina-se a garantir a observância do princípio constitucional da isonomia, a seleção da proposta mais vantajosa para a administração e a promoção do desenvolvimento nacional sustentável e será processada e julgada em estrita conformidade com os princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e dos que lhes são correlatos. Art. 3º Licitação é procedimento formado por um conjunto de atos administrativos com a finalidade de formalizar uma contratação Destina-se – Objetivo Seleção da proposta mais vantajosa Promoção do desenvolvimento nacional sustentável Observância do princípio constitucional da isonomia Princípios Básicos das Licitações LIMPIG PROAD VIJU Licitação – Objetivos Licitação – Objetivos – NLLC Licitação – Objetivos – NLLC Parágrafo único. A alta administração do órgão ou entidade é responsável pela governança das contratações e deve implementar processos e estruturas, inclusive de gestão de riscos e controles internos, para avaliar, direcionar e monitorar os processos licitatórios e os respectivos contratos, com o intuito de alcançar os objetivos estabelecidos no caput deste artigo, promover um ambiente íntegro e confiável, assegurar o alinhamento das contratações ao planejamento estratégico e às leis orçamentárias e promover eficiência, efetividade e eficácia em suas contratações. Art. 11º Licitação – Princípios – NLLC Art. 5º Na aplicação desta Lei, serão observados os princípios da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da publicidade, da eficiência, do interesse público, da probidade administrativa, da igualdade, do planejamento, da transparência, da eficácia, da segregação de funções, da motivação, da vinculação ao edital, do julgamento objetivo, da segurança jurídica, da razoabilidade, da competitividade, da proporcionalidade, da celeridade, da economicidade e do desenvolvimento nacional sustentável, assim como as disposições do Decreto-Lei nº 4.657, de 4 de setembro de 1942 (Lei de Introdução às Normas do Direito Brasileiro). http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del4657.htm Processo - Definição • Um processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas). (ABNT, 2015 a - NBR ISO 9000 - Sistemas de gestão da qualidade – fundamento e vocabulário). • Um processo compreende um conjunto ordenado de atividades de trabalho, no tempo e espaço, com início e fim, além de entradas e saídas bem definidas. Tem como objetivo gerar resultados para a organização e pode estar em diferentes níveis de detalhamento, sendo comumente relacionados às áreas gerenciais, finalísticas e de apoio. (ABNT, 2015 a - NBR ISO 9000 - Sistemas de gestão da qualidade – fundamento e vocabulário). Processo - Definição Processo Visão hierárquica nível de detalhes Metaprocesso das Contratações Públicas Fase ExternaFase Interna Execução Contratual Fase Preparatória (Planejamento da Contratação) Seleção do FornecedorAquisição do bem, prestação do serviço ou execução da obra Os 10 mandamentos das Aquisições Públicas I – Entregarás a função de aquisições a servidores públicos competentes. II – Planejarás o conjunto de tudo que pretendes adquirir ao longo dos anos. III – Envidarás esforços para realizar aquisições conjuntas, usando padrões nas especificações. IV – Sempre licitarás, a mesmo que a lei diga o contrário. V – Contratarás pensando na necessidade que deve ser atendida, e não no orçamento que tens disponível. Os 10 mandamentos das Aquisições Públicas VI – Avaliarás a possibilidade de parcelamento do objeto para dar cumprimento ao princípio da isonomia. VII – Não limitarás a competição de forma indevida, garantindo que as especificações não possuem requisito a mais nem a menos. VIII – Sempre pagarás por produto ou serviço entregue, e não pelo esforço das contratações. IX – Usarás o pregão eletrônico, a menos que a lei diga o contrário. X – Cumprirás fielmente o que consta no contrato. Os 10 mandamentos das Aquisições Públicas 37 2. Planejamento da Contratação Planejamento PLANEJAMENTO “Planejamento: refere - se ao desenvolvimento de processos, técnicas e atitudes administrativas que possibilitem avaliar as implicações futuras de decisões presentes, de modo a reduzir a incerteza envolvida no processo decisório e, consequentemente, aumentar a probabilidade de alcance dos objetivos e desafios estabelecidos pela e para a organização, maximizando resultados e minimizando deficiências.” (Referencial Básico de Governança - TCU) Compras Públicas “QUEM COMPRA MAL, COMPRA MAIS DE UMA VEZ E, PIOR, COM DINHEIRO PÚBLICO”. (Manual de Licitações do TCU, 4ª Edição). Planejamento O tempo que alegamos não ter para PLANEJAR, “magicamente” se multiplica quando temos que CONSERTAR. Planejamento O planejamento é o início do sucesso ou do fracasso de uma aquisição! Lei nº 14.133/21 Art. 17. O processo de licitação observará as seguintes fases, em sequência: I - preparatória; II - de divulgação do edital de licitação; III - de apresentação de propostas e lances, quando for o caso; IV - de julgamento; V - de habilitação; VI - recursal; VII - de homologação. O processo licitatório O processo licitatório Fase Preparatória NLLC Art. 18 ao Art. 52 Destaque para o Planejamento Fase Preparatória Destaque Planejamento Documento de Formalização (Oficialização) da Demanda Estudos Técnicos Preliminares Gerenciamento de Riscos da Contratação Projeto Básico Termo de Referência Orçamento Estimado Pesquisa de Preços Plano de Contratações Anual (instrumento de governança) Etapas de uma Contratação 46 DOD ETP RISCOS TR PESQUISA DE PREÇOS ORDEM DE SERVIÇO ATA DO PREGÃO EDITAL ARP SOLUÇÃO CONTRATADA PREÇO CONTRATADO Ordem Natural e Lógica Ordem Natural e Lógica Fase Preparatória Lei nº 14.133/21 Art. 18. A fase preparatória do processo licitatório é caracterizada pelo planejamento e deve compatibilizar-se com o plano de contratações anual de que trata o inciso VII do caput do art. 12 desta Lei, sempre que elaborado, e com as leis orçamentárias, bem como abordar todas as considerações técnicas, mercadológicas e de gestão que podem interferir na contratação, compreendidos: I - a descrição da necessidade da contratação fundamentada em estudo técnico preliminar que caracterize o interesse público envolvido; II - a definição do objeto para o atendimento da necessidade, por meio de termo de referência, anteprojeto, projeto básico ou projeto executivo, conforme o caso; Fase Preparatória Lei nº 14.133/21 III - a definição das condições de execução e pagamento, das garantias exigidas e ofertadas e das condições de recebimento; IV - o orçamento estimado, com as composições dos preços utilizados para sua formação; V - a elaboração do edital de licitação; VI - a elaboração de minuta de contrato, quando necessária, que constará obrigatoriamente como anexo do edital de licitação; VII - o regime de fornecimento de bens, de prestação de serviços ou de execução de obras e serviços de engenharia, observados os potenciais de economia de escala; VIII - a modalidade de licitação, o critério de julgamento, o modo de disputa e a adequação e eficiência da forma de combinação desses parâmetros, para os fins de seleção da proposta apta a gerar o resultado de contratação mais vantajoso para a Administração Pública, considerado todo o ciclo de vida do objeto; Fase Preparatória Lei nº 14.133/21 IX - a motivação circunstanciada das condições do edital, tais como justificativa de exigências de qualificação técnica, mediante indicação das parcelas de maior relevância técnica ou valor significativo do objeto, e de qualificação econômico-financeira, justificativa dos critérios de pontuação e julgamento das propostas técnicas, nas licitações com julgamento por melhor técnica ou técnica e preço, e justificativa das regras pertinentes à participação de empresas em consórcio; X - a análise dos riscos que possam comprometer o sucesso da licitação e a boa execução contratual; XI - a motivação sobre o momento da divulgação do orçamento da licitação, observado o art. 24 desta Lei. Fase Preparatória Orçamento Estimado 1 Orçamento Estimado 2 51 2.1 Plano de Contratações Anual PCA Lei nº 14.133/21 Art. 12 VII e § 1º VII - a partir de documentos de formalização de demandas, os órgãos responsáveis pelo planejamento de cada ente federativo poderão, na forma de regulamento, elaborar plano de contratações anual, com o objetivo de racionalizar as contratações dos órgãos e entidades sob sua competência, garantir o alinhamento com o seu planejamento estratégico e subsidiar a elaboração das respectivas leis orçamentárias. § 1º O plano de contratações anual de que trata o inciso VII do caput deste artigo deverá ser divulgado e mantido à disposição do público em sítio eletrônico oficial e será observado pelo ente federativo na realização de licitações e na execução dos contratos. PCA Decreto 10.947/22 Art. 1° Este Decreto regulamenta o inciso VII do caput do art. 12 da Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, para dispor sobre o plano de contratações anual e instituir o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações - PGC, no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. PCA - PGC Decreto 10.947/22 DescriçãoTipo de item UnidadePrioridade Quantidade Estimativa do Valor Data da Compra Justificativa Consolida os itens de TIC Consolidação dos itens e cadastramen to do PAC APROVAÇÃO DO PLANO ANUAL DE CONTRATAÇÕES PDTIC ------ Área Requisitante Área de TIC Área de Compras Autoridade Competente PAC – IN SEGES/ME nº 1/2019 PCA – Decreto nº 10.947/22 PAC – IN SEGES/ME nº 1/2019 PCA – Decreto nº 10.947/22 PCA 58 2.2 Formalização da Demanda Formalização da Demanda Lei nº 14.133/21 Art. 12 VII e § 1º VII - a partir de documentos de formalização de demandas, os órgãos responsáveis pelo planejamento de cada ente federativo poderão, na forma de regulamento, elaborar plano de contratações anual, com o objetivo de racionalizar as contratações dos órgãos e entidades sob sua competência, garantir o alinhamento com o seu planejamento estratégico e subsidiar a elaboração das respectivas leis orçamentárias. Formalização da Demanda Lei nº 14.133/21 Art. 72. O processo de contratação direta, que compreende os casos de inexigibilidade e de dispensa de licitação, deverá ser instruído com os seguintes documentos: I - documento de formalização de demanda e, se for o caso, estudo técnico preliminar, análise de riscos, termo de referência, projeto básico ou projeto executivo; DoD DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DA DEMANDA Explicitação da motivação e resultados a serem alcançados Necessidade da contratação Indicação da fonte de recursos para a contratação Indicação do Integrante Requisitante Objetivos Estratégicos Alinhamento ao PDTIC Alinhamentoao PAC ÁREA DE TIC Á R EA R EQ U IS IT A N TE DoD PCAPDTIC vaz Indicação do Integrante Técnico ÁREA DE TIC ÁREA ADMINISTRATIVA a Decidir sobre o prosseguimento da contratação Indicação do Integrante Administrativo Instituição da Equipe de Planejamento da Contratação DoD – Pontos Importantes • É o primeiro passo para se conseguir uma boa contratação; • Deve caracterizar corretamente a demanda; • Deve-se evitar o descompasso entre a demanda real trazida e aquilo que será entregue pela EPC, que faz a instrução do processo para concretização da aquisição; • Garantir que a solução requerida pela área demandante seja perfeitamente compreendida pelas demais (administrativa e técnica); • Deixar claro que a área demandante não deve propor a solução; • Reduzir o alto risco de se contratar algo que não atenda a uma necessidade da organização, com o consequente desperdício de recurso públicos. • O DoD só fala qual a necessidade e apresenta alguns parâmetros que são pressupostos (alinhamento estratégico, justificativa, orçamento, etc). 64 3. Estudo Técnico Preliminar Fase Preparatória – ETP Lei 8.666/93, art. 6°, IX: Projeto Básico Caracterizar a obra ou serviço, elaborado com base nas indicações dos estudos técnicos preliminares, assegure viabilidade técnica e o adequado tratamento do impacto ambiental e possibilite a avaliação do custo da obra e a definição dos métodos e do prazo de execução... Fase Preparatória – ETP Anexo III da IN 05/2017 (revogado): 1. As contratações devem ser precedidas de Estudos Preliminares para análise da sua viabilidade e o levantamento dos elementos essenciais que servirão para compor Termo de Referência ou Projeto Básico, de forma que melhor atenda às necessidades da Administração. Fase Preparatória – ETP Decreto 10.024/2019 art. 3°, inciso IV: IV - estudo técnico preliminar - documento constitutivo da primeira etapa do planejamento de uma contratação, que caracteriza o interesse público envolvido e a melhor solução ao problema a ser resolvido e que, na hipótese de conclusão pela viabilidade da contratação, fundamenta o termo de referência; Fase Preparatória – ETP IN 40/2020, art. 1°, Parágrafo Único: Considera-se ETP o documento constitutivo da primeira etapa do planejamento de uma contratação que caracteriza determinada necessidade, descreve as análises realizadas em termos de requisitos, alternativas, escolhas, resultados pretendidos e demais características, dando base ao anteprojeto, ao termo de referência ou ao projeto básico, caso se conclua pela viabilidade da contratação. Fase Preparatória – ETP IN SEGES/ME nº 58, de 08 de agosto de 2022 Dispõe sobre a elaboração dos Estudos Técnicos Preliminares - ETP, para a aquisição de bens e a contratação de serviços e obras, no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional, e sobre o Sistema ETP digital. ETP – Conceito Lei nº 14.133/21 Art. 6 (...) XX - estudo técnico preliminar: documento constitutivo da primeira etapa do planejamento de uma contratação que caracteriza o interesse público envolvido e a sua melhor solução e dá base ao anteprojeto, ao termo de referência ou ao projeto básico a serem elaborados caso se conclua pela viabilidade da contratação; ETP – Objetivos OBJETIVOS DOS ESTUDOS PRELIMINARES 1º Estudar a necessidade da contratação – Qual o problema a ser resolvido ou a necessidade pública a ser atendida? 2º Definir parâmetros e critérios objetivos para contratação; 3º Apontar o público beneficiário e levantar as demandas; 4º Traçar o objeto; 5º Analisar a viabilidade da contratação. ETP – Conteúdo Lei nº 14.133/21 Art. 18 (...) § 1º O estudo técnico preliminar a que se refere o inciso I do caput deste artigo deverá evidenciar o problema a ser resolvido e a sua melhor solução, de modo a permitir a avaliação da viabilidade técnica e econômica da contratação, e conterá os seguintes elementos: I - descrição da necessidade da contratação, considerado o problema a ser resolvido sob a perspectiva do interesse público; ETP – Conteúdo Lei nº 14.133/21 Art. 18 (...) II - demonstração da previsão da contratação no plano de contratações anual, sempre que elaborado, de modo a indicar o seu alinhamento com o planejamento da Administração; III - requisitos da contratação; IV - estimativas das quantidades para a contratação, acompanhadas das memórias de cálculo e dos documentos que lhes dão suporte, que considerem interdependências com outras contratações, de modo a possibilitar economia de escala; V - levantamento de mercado, que consiste na análise das alternativas possíveis, e justificativa técnica e econômica da escolha do tipo de solução a contratar; VI - estimativa do valor da contratação, acompanhada dos preços unitários referenciais, das memórias de cálculo e dos documentos que lhe dão suporte, que poderão constar de anexo classificado, se a Administração optar por preservar o seu sigilo até a conclusão da licitação; ETP – Conteúdo Lei nº 14.133/21 Art. 18 (...) VII - descrição da solução como um todo, inclusive das exigências relacionadas à manutenção e à assistência técnica, quando for o caso; VIII - justificativas para o parcelamento ou não da contratação; IX - demonstrativo dos resultados pretendidos em termos de economicidade e de melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis; X - providências a serem adotadas pela Administração previamente à celebração do contrato, inclusive quanto à capacitação de servidores ou de empregados para fiscalização e gestão contratual; XI - contratações correlatas e/ou interdependentes; XII - descrição de possíveis impactos ambientais e respectivas medidas mitigadoras, incluídos requisitos de baixo consumo de energia e de outros recursos, bem como logística reversa para desfazimento e reciclagem de bens e refugos, quando aplicável; XIII - posicionamento conclusivo sobre a adequação da contratação para o atendimento da necessidade a que se destina. ETP – Previsões revogadas ETP – Art. 24 e Anexo III da IN 05/17 (revogados em 2020 com a IN 40/2020) 1. Avaliar o histórico de contratações anteriores dentro da instituição, pois elas oferecem bons parâmetros para as futuras contratações. 2. Conexão da contratação com os instrumentos de planejamento da instituição (PEI, Plano Setorial (como o PDTI), PAC etc) e a política pública associada, quando couber. (Inciso II Art. 18 da NLLC). 3. Estimativa fundamentada da quantidade com metodologia, estoque atual, histórico de consumo, demanda reprimida, expectativa de alteração na demanda futura e memória de cálculo. (Inciso IV Art. 18 da NLLC). 4. Comparativo de soluções com base no CPT (Custo de Propriedade Total). 5. Estimativas de preços ou preços referenciais (metodologia, memória de cálculo etc). (Inciso VI Art. 18 da NLLC). 6. Justificativa para o parcelamento ou não da solução (viabilidade técnica e econômica, sem perda de escala, maior competição etc). (Inciso VIII Art. 18 da NLLC). ETP – Necessidade Descrição da necessidade da contratação, considerado o problema a ser resolvido sob a perspectiva do interesse público. Atentar que a justificativa da necessidade deve ser fornecida pela unidade requisitante da contratação e não confundir necessidade com desejo. ETP – Necessidade ETP – Necessidade O que é o Objeto? Estudos Preliminares Como descrever o Objeto? Necessidade Especificações Essenciais ETP – Necessidade Atualmente, o órgão tal dispõe de xxxxxxxx e, em consequência, apresenta falhas na prestação do serviço YYYYY, levando ao descumprimento parcial da sua missão institucional conforme preconizado no art. 1º da lei ou no art. 1º do decreto xpto; A necessidade da contratação se evidencia diante do cenário posto, portanto, é fundamental que altere tal situação por meio de ações concretas como a compra em comento. Essa compra faz parte de um plano de ação construído pelo sertor XPTO e institucionalizado nodocumtno “ZZZZZ”. O não atendimento da demanda acarreta xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Os serviços são considerados “comuns” pois enquadram-se na classificação nos termos do parágrafo único, do art. 6°, Inc. XIII da Lei 14.133/21. ETP – Alinhamento ao PCA Lei nº 14.133/21 Art. 12, VII – a partir de documentos de formalização de demandas, os órgãos responsáveis pelo planejamento de cada ente federativo poderão, na forma de regulamento, elaborar plano de contratações anual, com o objetivo de racionalizar as contratações dos órgãos e entidades sob sua competência, garantir o alinhamento com o seu planejamento estratégico e subsidiar a elaboração das respectivas leis orçamentárias. ETP – Alinhamento ao PCA Demonstração da previsão da contratação no plano de contratações anual, sempre que elaborado, de modo a indicar o seu alinhamento com o planejamento da Administração; PCA como um instrumento de Governança nas Contratações Públicas. Vide art. 6 da portaria SEGES nº 8.678/21. ETP – PCA A presente contratação encontra respaldo institucional conforme previsão no Plano de Contratação Anual / Planejamento Estratégico / Plano Diretor de Tecnologia da Informação / Plano de Desenvolvimento Institucional / Plano de Levantamento Orçamentário / Programa Nacional de Assistência Estudantil / Portaria X / Resolução Y / etc. ETP – Requisitos Descrição dos requisitos necessários e suficientes à escolha da solução. Padronização ETP – Requisitos Art. 40. O planejamento de compras deverá considerar a expectativa de consumo anual e observar o seguinte: I - condições de aquisição e pagamento semelhantes às do setor privado; II - processamento por meio de sistema de registro de preços, quando pertinente; III - determinação de unidades e quantidades a serem adquiridas em função de consumo e utilização prováveis, cuja estimativa será obtida, sempre que possível, mediante adequadas técnicas quantitativas, admitido o fornecimento contínuo; ETP – Requisitos IV - condições de guarda e armazenamento que não permitam a deterioração do material; V - atendimento aos princípios: a) da padronização, considerada a compatibilidade de especificações estéticas, técnicas ou de desempenho; b) do parcelamento, quando for tecnicamente viável e economicamente vantajoso; c) da responsabilidade fiscal, mediante a comparação da despesa estimada com a prevista no orçamento. ETP – Estimativa das Quantidades Estimativa das quantidades a serem contratadas, acompanhada das memórias de cálculo e dos documentos que lhe dão suporte, considerando a interdependência com outras contratações, de modo a possibilitar economia de escala; ETP – Estimativa das Quantidades Cálculo Hipotético Universal de Tratamento Estatístico ETP – Estimativa das Quantidades Art. 40. O planejamento de compras deverá considerar a expectativa de consumo anual e observar o seguinte: ... III - determinação de unidades e quantidades a serem adquiridas em função de consumo e utilização prováveis, cuja estimativa será obtida, sempre que possível, mediante adequadas técnicas quantitativas, admitido o fornecimento contínuo; IV - condições de guarda e armazenamento que não permitam a deterioração do material; ETP – Estimativa das Quantidades Item Consumo 2020 (A) Consumo Mensal (B =A/12) Estoque (C) Estoque ao fim da licitação (D = C – 3xB) Quantidade a contratar (E = A – D) 1 2900 242 850 124 2776 2 790 66 210 12 778 ETP – Estimativa das Quantidades A definição precisa e suficiente do objeto licitado constitui regra indispensável da competição, até mesmo como pressuposto do postulado de igualdade entre os licitantes, do qual é subsidiário o princípio da publicidade, que envolve o conhecimento, pelos concorrentes potenciais das condições básicas da licitação, constituindo, na hipótese particular da licitação para compra, a quantidade demandada uma das especificações mínimas e essenciais à definição do objeto do pregão. TCU Súmula TCU Nº 177 ETP – Estimativa das Quantidades As áreas do (XXXXXXXXXXXXXX) a serem limpas pelo novo contrato de serviços de limpeza somam xxx m² divididos em área interna (xx%), vidraria (xx%) e áreas externas (xx%); Ou Existe a previsão de xxx novos usuários institucionais até o ano de 2023 para o presente serviço, e, com o histórico do (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX), estima-se uma necessidade de abrangência total de xxxx usuários, o que justifica a quantidade de yyyy. Ou Com base nas plantas e projetos arquitetônicos, uma vez concluída a obra xxxx, o número de quartos somam xxxx, o que nos permite calcular xxx quantidades do serviço para o atendimento a xxx usuários. ETP – Levantamento de Mercado Levantamento de mercado, que consiste na análise das alternativas possíveis, e justificativa técnica e econômica da escolha do tipo de solução a contratar. ETP – Levantamento de Mercado Art. 9, III – (...) a) ser consideradas contratações similares feitas por outros órgãos e entidades públicas, bem como por organizações privadas, no contexto nacional ou internacional, com objetivo de identificar a existência de novas metodologias, tecnologias ou inovações que melhor atendam às necessidades da Administração; b) ser realizada audiência e/ou consulta pública, preferencialmente na forma eletrônica, para coleta de contribuições; IN SEGES/ME nº 58, de 08 de agosto de 2022 ETP – Levantamento de Mercado Art. 9, III – (...) c) em caso de possibilidade de compra, locação de bens ou do acesso a bens, ser avaliados os custos e os benefícios de cada opção para escolha da alternativa mais vantajosa, prospectando-se arranjos inovadores em sede de economia circular; e d) ser consideradas outras opções logísticas menos onerosas à Administração, tais como chamamentos públicos de doação e permutas. IN SEGES/ME nº 58, de 08 de agosto de 2022 ETP – Levantamento de Mercado ETP – Levantamento de Mercado ETP – Levantamento de Mercado Foram analisadas as contratações efetuadas pelo órgão, onde verificou-se que foi utilizada a seguinte metodologia para a referida contratação: (citar a metodologia) Do levantamento realizado no mercado, constatou-se a existência das seguintes soluções: (citar as soluções)…. Após a análise do custo-benefício de cada uma delas, optou-se pela solução ABCD, que apesar do custo inicial ser maior, apresenta maior durabilidade e maiores benefícios a longo prazo, conforme tabela 3 indicada acima. Tendo em vista a complexidade do objeto, optou-se pela realização de consulta pública com vistas a obter do mercado as melhores práticas para a citada contratação. Como resultado da consulta, pode-se constatar que ….. ETP – Estimativa do Valor da Contratação Estimativa do valor da contratação, acompanhada dos preços unitários referenciais, das memórias de cálculo e dos documentos que lhe dão suporte, que poderão constar de anexo classificado, se a administração optar por preservar o seu sigilo até a conclusão da licitação; ETP – Estimativa do Valor da Contratação “Diante de toda essa confusão, propõe-se a seguinte interpretação: faz-se um orçamento preliminar quando do ETP, mais simples, sem pesquisa aprofundada de mercado, podendo-se valer de comparativo com contratos antigos do próprio órgão ou entidade ou, no caso de engenharia, utilizando-se de metodologia expedita ou paramétrica. Depois, como uma das atividades necessárias para a elaboração do TR ou do PB, definida a especificação do objeto a ser licitado e contratado, faz-se o orçamento definitivo e mais rigoroso, de acordo com os critérios definidos no projeto da nova lei de licitações.” NIEBUHR, Joel de Menezes (coord.). Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos. p. 38. Curitiba: Zênite, 2020. ETP – Descrição da Solução como um Todo Descrição da solução como um todo, inclusive das exigências relacionadas à manutenção e à assistência técnica, quando for o caso, acompanhada das justificativas técnica e econômica da escolha do tipo de solução; ETP – Descriçãoda Solução como um Todo 1. Contratação de empresa especializada para fornecimento de mão-de-obra terceirizada com dedicação exclusiva para limpeza interna e externa nas unidades do Ministério dos Vôos Livres, totalizando xxx m² por doze meses ininterruptos, prorrogáveis por até 60 (sessenta) meses; Ou 2. Contratação de empresa especializada para fornecimento de serviço de impressões, com alocação de equipamentos monocromáticos e policromáticos, com fornecimento de software de gestão de impressões por 48 (quarenta e oito) meses, para atender as necessidades do Ministério dos Vôos Livres. ETP – Parcelamento - Justificativa Justificativas para o parcelamento ou não da solução, se aplicável; Objeto é composto por itens divisíveis ou não? A modelagem afeta técnica e economicamente a contratação? Qual o impacto da modelagem na restrição a competição do Certame? Art. 40, § 2º Na aplicação do princípio do parcelamento, referente às compras, deverão ser considerados: I - a viabilidade da divisão do objeto em lotes; II - o aproveitamento das peculiaridades do mercado local, com vistas à economicidade, sempre que possível, desde que atendidos os parâmetros de qualidade; e III - o dever de buscar a ampliação da competição e de evitar a concentração de mercado. ETP – Parcelamento - Aplicação § 3º O parcelamento não será adotado quando: I - a economia de escala, a redução de custos de gestão de contratos ou a maior vantagem na contratação recomendar a compra do item do mesmo fornecedor; II - o objeto a ser contratado configurar sistema único e integrado e houver a possibilidade de risco ao conjunto do objeto pretendido; III - o processo de padronização ou de escolha de marca levar a fornecedor exclusivo. ETP – Parcelamento - Inviabilidade ETP – Parcelamento – Jurisprudência É obrigatória a admissão da adjudicação por item e não por preço global, nos editais das licitações para a contratação de obras, serviços, compras e alienações, cujo objeto seja divisível, desde que não haja prejuízo para o conjunto ou complexo ou perda de economia de escala, tendo em vista o objetivo de propiciar a ampla participação de licitantes que, embora não dispondo de capacidade para a execução, fornecimento ou aquisição da totalidade do objeto, possam fazê-lo com relação a itens ou unidades autônomas, devendo as exigências de habilitação adequar-se a essa divisibilidade. TCU Súmula TCU Nº 247 ETP – Resultados Pretendidos Demonstrativo dos resultados pretendidos em termos de economicidade e de melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis; ETP – Resultados Pretendidos Deve demonstrar os ganhos diretos e indiretos que se almeja com a contratação, essencialmente efetividade e desenvolvimento nacional sustentável; Em termos de economicidade, eficácia, eficiência, de melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais ou financeiros disponíveis. ETP – Resultados Pretendidos Com a adoção da solução de gestão de impressões no Ministério, espera-se uma redução de 20% no desperdício de papel, o que impacta, atualmente, em R$ 15.000,00 por mês no contrato existente com a empresa Micropress, fornecedora de impressões; Ou A manutenção dos aparelhos de ar condicionado permitirá um uso mais apropriado da capacidade individual de resfriamento, economizando energia elétrica e contribuindo para a sensação de bem-estar térmico dos servidores do Ministério; ETP – Providências Prévias ao Contrato Providências a serem adotadas pela administração previamente à celebração do contrato, inclusive quanto à capacitação de servidores ou de empregados para fiscalização e gestão contratual ou adequação do ambiente da organização; ETP – Providências Prévias ao Contrato Não se vislumbram necessidades de tomada de providências de adequações para a solução ser contratada e o serviço prestado. Ou Para a plenitude da solução contratada, faz-se necessária a adequação do Laboratório de informática com a disponibilização de mais 02 (duas) tomadas na voltagem 110v à altura entre 1m e 1,5m na parede dos fundos, onde encontra-se a bancada que servirá de base para os aparelhos. ETP – Contratações Correlatas Contratações correlatas e/ou interdependentes; Qual o impacto na futura contratação??? ETP – Contratações Correlatas Não se verificam contratações correlatas nem interdependentes para a viabilidade e contratação desta demanda. Ou São contratações correlatas a esta demanda a disponibilizaçao de: • Rede elétrica estabilizada; • Ponto lógico de rede no local de instalação; • Sala refrigerada com temperature adequada a fim de permitir a instalação e a permanem dos equipamentos. ETP – Impactos Ambientais Descrição de possíveis impactos ambientais e respectivas medidas mitigadoras, incluídos requisitos de baixo consumo de energia e de outros recursos, bem como logística reversa para desfazimento e reciclagem de bens e refugos, quando aplicável. ETP – Impactos Ambientais Sustentabilidade se define como um princípio de uma sociedade que mantém as características necessárias para um sistema social justo, ambientalmente equilibrado e economicamente próspero por um período de tempo longo e indefinido. (ONU, 1987) ETP – Impactos Ambientais ETP – Impactos Ambientais Decreto Federal 10.024/19, Art. 2°, §1°: O princípio do desenvolvimento sustentável será observado nas etapas do processo de contratação, em suas dimensões econômica, social, ambiental e cultural, no mínimo, com base nos planos de gestão de logística sustentável dos órgãos e das entidades na realização da forma eletrônica. ETP – Impactos Ambientais IN 01/2010 – Sustentabilidade Ambiental Decreto Federal 7746/2012 – Diretrizes de Sustentabilidade Manual da AGU ETP – Impactos Ambientais Não se vislumbra quaisquer impactos ambientais e, por consequência, a contratação não demanda medidas de tratamento. Ou A presente contratação de serviços de outsourcing de impressão demandará da contratada a utilização de papel do tipo A4, razão pela qual sugere-se que no edital reste consignada a obrigatoriedade de que XX% desse insumo seja de origem reciclada. Ou A presente contratação de serviços de manutenção dos veículos oficiais inclui a troca de óleo, razão pela qual a contratada deve ficar responsável por realizar e comprovar o seu correto descarte conforme a legislação aplicada à matéria. Ou A presente contratação de serviços continuados de limpeza e manutenção predial deve incluir nas atribuições da contratada a coleta seletiva de lixo para posterior envio à cooperativa de reciclagem conveniada da contratante. ETP – Viabilidade da Contratação Posicionamento conclusivo sobre a adequação da contratação para o atendimento da necessidade a que se destina. Técnica, Operacional e Orçamentário-Financeira ETP – Viabilidade da Contratação Explicitamente declarar que a contratação é viável ou que a contratação não é viável, justificando com base nos elementos anteriores dos Estudos Preliminares; Caso o projeto seja inviável, é obrigatório informar a justificativa da inviabilidade. Fase Preparatória – ETP Simplificado Descrição da Necessidade Previsão no PCA Requisitos da Contratação Estimativa de quantidades Levantamento de mercado Estimativa do Valor Descrição da Solução Parcelamento ou não Resultados Pretendidos Providências a serem adotadas Contratações correlatas Impactos Ambientais Posicionamento Conclusivo Obrigatório Facultativo Legenda: Art. 18 § 2º O estudo técnico preliminar deverá conter ao menos os elementos previstos nos incisos I, IV, VI, VIII e XIII do § 1º deste artigo e, quando não contemplar os demais elementos previstos no referido parágrafo, apresentar as devidas justificativas. Fase Preparatória – ETP Lei nº 14.133/21 Art. 44. Quando houver a possibilidade de compra ou de locação de bens, o estudo técnico preliminar deverá considerar os custos e os benefícios de cada opção, com indicação da alternativamais vantajosa. ETP – Edital Lei nº 14.133/21 Art. 25. O edital deverá conter o objeto da licitação e as regras relativas à convocação, ao julgamento, à habilitação, aos recursos e às penalidades da licitação, à fiscalização e à gestão do contrato, à entrega do objeto e às condições de pagamento. (…) § 2º Desde que, conforme demonstrado em estudo técnico preliminar, não sejam causados prejuízos à competitividade do processo licitatório e à eficiência do respectivo contrato, o edital poderá prever a utilização de mão de obra, materiais, tecnologias e matérias-primas existentes no local da execução, conservação e operação do bem, serviço ou obra. ETP – Audiência Pública Lei nº 14.133/21 Art. 21. A Administração poderá convocar, com antecedência mínima de 8 (oito) dias úteis, audiência pública, presencial ou a distância, na forma eletrônica, sobre licitação que pretenda realizar, com disponibilização prévia de informações pertinentes, inclusive de estudo técnico preliminar e elementos do edital de licitação, e com possibilidade de manifestação de todos os interessados. Fase Preparatória – ETP IN SEGES/ME nº 58, de 08 de agosto de 2022 Art. 8º O ETP será elaborado conjuntamente por servidores da área técnica e requisitante ou, quando houver, pela equipe de planejamento da contratação, observado o § 1º do art. 3º. Fase Preparatória – ETP IN SEGES/ME nº 58, de 08 de agosto de 2022 Exceções à elaboração do ETP Art. 14. A elaboração do ETP: I - é facultada nas hipóteses dos incisos I, II, VII e VIII do art. 75 e do § 7º do art. 90 da Lei nº 14.133, de 2021; e II - é dispensada na hipótese do inciso III do art. 75 da Lei nº 14.133, de 2021, e nos casos de prorrogações dos contratos de serviços e fornecimentos contínuos. ETP – IN nº 40/2020 – Leis que não a nº 14.133/21 Art. 1º Esta Instrução Normativa dispõe sobre a elaboração dos Estudos Técnicos Preliminares - ETP - para a aquisição de bens e a contratação de serviços e obras, no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional, e sobre o Sistema ETP digital. Parágrafo único. Para os efeitos desta Instrução Normativa, considera-se ETP o documento constitutivo da primeira etapa do planejamento de uma contratação que caracteriza determinada necessidade, descreve as análises realizadas em termos de requisitos, alternativas, escolhas, resultados pretendidos e demais características, dando base ao anteprojeto, ao termo de referência ou ao projeto básico, caso se conclua pela viabilidade da contratação. ETP – Digital - IN nº 40/2020 e IN nº58/2022 https://www.gov.br/compras/pt-br/centrais-de-conteudo/manuais/manual-etp-digital ETP – Digital - IN nº 40/2020 e IN nº58/2022 ETP – Digital - IN nº 40/2020 e IN nº58/2022 ETP – Pontos Importantes • É um dos principais artefatos do planejamento da contratação; • Vai responder se a contratação é viável ou não. • Vai apresentar uma análise mais detalhada das soluções disponíveis para qualificar as decisões do gestor. • Vai escolher uma solução e justificar devidamente a decisão da escolha sob vários aspectos relacionados à solução e à necessidade. • Em algumas situações, exige conhecimento não trivial do mercado da contratação e também conhecimentos de análise econômica-financeira para efetuar comparações de custos na linha do tempo. • Exige conhecimento detalhado da demanda própria com previsões, peculiaridades, histórico e memória de cálculo a fim de justificar a volumetria estabelecida. • Fornecerá um grande número de informações para elaboração do TR, mas não esgotará pontos importantes como modelagem da contratação e mais dados do mercado. 132 3.1 Gestão de Riscos Gerenciamento de Riscos Avalie o Cenário para tomar decisões. Processo de Gestão de Risco Análise de Riscos Objetivos Evento Impacto Incerteza Risco – Elementos Tomada de Decisão - Análise de Riscos Decisão Situação Consciência sobre os riscos Benefícios Perfil Objetivo Risco – Tomada de decisões e alcance de objetivos Fonte: Elaboração própria. Risco – Componentes CAUSA Fontes do risco Vulnerabilidades EVENTO Incidente Irregularidade CONSEQUÊNCIA Impacto em um objetivo Ganho/Perda RISCO Análise de Riscos Fase Preparatória – Gestão de Riscos Lei nº 14.133/21 Art. 18 (...) IX - a motivação circunstanciada das condições do edital, tais como justificativa de exigências de qualificação técnica, mediante indicação das parcelas de maior relevância técnica ou valor significativo do objeto, e de qualificação econômico-financeira, justificativa dos critérios de pontuação e julgamento das propostas técnicas, nas licitações com julgamento por melhor técnica ou técnica e preço, e justificativa das regras pertinentes à participação de empresas em consórcio; X - a análise dos riscos que possam comprometer o sucesso da licitação e a boa execução contratual; XI - a motivação sobre o momento da divulgação do orçamento da licitação, observado o art. 24 desta Lei. Fase Preparatória – Gestão de Riscos Lei nº 14.133/21 Art. 11, (...) Parágrafo único. A alta administração do órgão ou entidade é responsável pela governança das contratações e deve implementar processos e estruturas, inclusive de gestão de riscos e controles internos, para avaliar, direcionar e monitorar os processos licitatórios e os respectivos contratos, com o intuito de alcançar os objetivos estabelecidos no caput deste artigo, promover um ambiente íntegro e confiável, assegurar o alinhamento das contratações ao planejamento estratégico e às leis orçamentárias e promover eficiência, efetividade e eficácia em suas contratações. Fase Preparatória – Gestão de Riscos Art. 18, inciso X – a análise dos riscos que possam comprometer o sucesso da licitação e a boa execução contratual; Como fazer??? MODELO DE MAPA DE RISCOS Destaques: ▪ Trata-se de uma avaliação qualitativa do risco. ▪ Avaliação em mais de 1 fase da contratação. ▪ Lista as ações de mitigação ou preventivas e seus responsáveis. ▪ Lista as ações de contingência e seus responsáveis. ▪ O objetivo é criar a cultura de avaliação e tratamento dos riscos para gerar efeitos de médio e longo prazo. Fase Preparatória – Gestão de Riscos Matriz de Risco – Simples Fonte: TCU: Gestão de Riscos – Avaliação da Maturidade. Fase Preparatória – Gestão de Riscos Fonte: TCU: Gestão de Riscos – Avaliação da Maturidade. Matriz de Risco – Probabilidade de ocorrência Fase Preparatória – Gestão de Riscos Fonte: TCU: Gestão de Riscos – Avaliação da Maturidade. Matriz de Risco – Impacto Fase Preparatória – Gestão de Riscos Fonte: TCU: Gestão de Riscos – Avaliação da Maturidade. Matriz de Risco – Nível de risco inerente Fase Preparatória – Gestão de Riscos Fonte: TCU: Gestão de Riscos – Avaliação da Maturidade. Matriz de Risco – avaliação quantitativa Fase Preparatória – Gestão de Riscos Ação preventiva Ações a serem tomadas, com base nas causas dos riscos, de forma a evitar ou reduzir a probabilidade de ocorrência dos riscos. Ações de contingência São aquelas adotadas quando o evento negativo já ocorreu (materialização do risco) e visam minimizar o impacto da ocorrência . Fase Preparatória – Gestão de Riscos Risco 01 Risco: Probabilidade: Impacto: Dano 1: Tratamento: Id Ação Preventiva Responsável 1 2 Id Ação de Contingência Responsável 1 2 • Pensem com o MGR na cabeça. Fase Preparatória – Gestão de Riscos • Avaliação do Risco Id Responsável 1 EPC 2 EPC 3 EPC 4 EPC 5 Gestor do Projeto 6 EPC Id Responsável 1 Gestor do Projeto / Equipe Técnica / Pregoeiro 2 Equipe Técnica. Risco 01 Risco: A solução adquirida não atender aos requisitos de segurança da informação do órgão e que estão especificados no TR. Probabilidade: Alta Impacto: Alto Dano 1: Controle de Segurança Inadequados com exposição da instiuição. Tratamento: Responsabilização dos gestores. Dano 2: Prever a participação de equipe técnica especializada nostestes. Prever a realização do re-teste no TR. Mitigar Ação Preventiva Construir especificação detalhada da solução. Inclusão de Teste de Bancada / Homologação no TR. Previsão de Elaboração de um Caderno de Testes no TR. Previsão de Diligências e Visitas Técnicas no TR. Ação de Contingência Realizar o reteste dos pontos de dúvidas ou falhas encontradas no 1o teste. Elaboração de Relatório do Teste e do reteste com as evidências da falhas que demonstram o não atendimento dos itens específico. Desperdícios de Recursos Públicos.Dano 3: Fase Preparatória – Gestão de Riscos Mapa de Riscos ≠ Matriz de Riscos Mapeia riscos do processo, definindo ações mitigadores e de contingência. Ex: Modelo da IN 05/17 XXVII - cláusula contratual definidora de riscos e de responsabilidades entre as partes e caracterizadora do equilíbrio econômico-financeiro inicial do contrato, em termos de ônus financeiro decorrente de eventos supervenientes à contratação, contendo, no mínimo, as seguintes informações: MGR – Pontos Importantes • A avaliação deve considerar inicialmente riscos na seleção do fornecedor e na execução do contrato. • Este artefato deve ser elaborado com cuidado porque podem surgir visões ou soluções que podem e devem ser implementadas ainda no planejamento da contratação. • Deve ser elaborado antes do Termo de Referência porque pode e deve trazer reflexões e ou dificuldades que podem ser endereçadas na modelagem proposta na elaboração do TR ou mesmo nas atualizações dos demais artefatos. • Não precisa gerar a versão do MGR super ou ultra ou mega completa, mas a versão que te leve a reflexões importantes. Isso porque o artefato pode ser atualizado posteriormente, sem problema algum, mesmo durante a fase de PC. E deve ser atualizado nas outras fases (SF e GC). Lembre-se os riscos são inúmeros. 155 4. Termo de Referência TR – Expectativa x Realidade TR – Expectativa x Realidade TR – Expectativa x Realidade PEDIDO DO REQUISITANTE PROPOSTA VENCEDORA SERVIÇO EXECUTADO TR – A importância do Termo de Referência “Pediu mal pedido, vai ficar mal servido.” Fase Preparatória - TR Termo de Referência/ Projeto Básico Equipe de Planejamento da Contratação DOD ETPMGR Fase Preparatória - TR Art. 8º do Dec. Fed. nº 3.555/2000 I - A definição do objeto deverá ser precisa, suficiente e clara, ..., devendo estar refletida no TR. II – Conter elementos capazes de propiciar a avaliação do custo pela Administração, diante de orçamento detalhado, considerando os preços praticados no mercado, a definição dos métodos, a estratégia de suprimento e o prazo de execução do contrato. Fase Preparatória - TR Decreto Federal nº 10.024/2019, art. 3º XI - termo de referência - documento elaborado com base nos estudos técnicos preliminares, que deverá conter: a) os elementos que embasam a avaliação do custo pela administração pública, a partir dos padrões de desempenho e qualidade estabelecidos e das condições de entrega do objeto, com as seguintes informações: Fase Preparatória - TR Decreto Federal nº 10.024/2019, art. 3º 1. a definição do objeto contratual e dos métodos para a sua execução, vedadas especificações excessivas, irrelevantes ou desnecessárias, que limitem ou frustrem a competição ou a realização do certame; Fase Preparatória - TR Decreto Federal nº 10.024/2019, art. 3º 2. o valor estimado do objeto da licitação demonstrado em planilhas, de acordo com o preço de mercado; e 3. o cronograma físico-financeiro, se necessário; Fase Preparatória - TR Decreto Federal nº 10.024/2019, art. 3º b) o critério de aceitação do objeto; c) os deveres do contratado e do contratante; d) a relação dos documentos essenciais à verificação da qualificação técnica e econômico-financeira, se necessária; Fase Preparatória - TR Decreto Federal nº 10.024/2019, art. 3º e) os procedimentos de fiscalização e gerenciamento do contrato ou da ata de registro de preços; f) o prazo para execução do contrato; e g) as sanções previstas de forma objetiva, suficiente e clara. Fase Preparatória - TR – Lei nº 14.133/21 Lei 14.133/21, art. 6°, XXIII – termo de referência: documento necessário para a contratação de bens e serviços, que deve conter os seguintes parâmetros e elementos descritivos: Fase Preparatória - TR – Lei nº 14.133/21 Art. 6° (...) XXV – Projeto Básico: conjunto de elementos necessários e suficientes, com nível de precisão adequado para definir e dimensionar perfeitamente a obra ou o serviço, ou o complexo de obras ou de serviços objeto da licitação, elaborado com base nas indicações dos estudos técnicos preliminares, que assegure a viabilidade técnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do empreendimento e que possibilite a avaliação do custo da obra e a definição dos métodos e do prazo de execução, devendo conter os seguintes elementos: Fase Preparatória - TR – Lei nº 14.133/21 Art. 6° (...) XXIII - termo de referência: documento necessário para a contratação de bens e serviços, que deve conter os seguintes parâmetros e elementos descritivos: a) Definição do objeto. b) Fundamentação da contratação (ETP). c) Descrição da solução como um todo. d) Requisitos da contratação. e) Modelo de execução do objeto. f) Modelo de gestão do contrato. Fase Preparatória - TR – Lei nº 14.133/21 Art. 6° (...) XXIII - termo de referência: documento necessário para a contratação de bens e serviços, que deve conter os seguintes parâmetros e elementos descritivos: (...) g) Critérios de medição e de pagamento h) Forma e critérios de seleção do fornecedor i) Estimativa do valor da contratação j) Adequação orçamentária TR – Definição do Objeto Caracterização clara e resumida do objeto, de forma a mostrar o que a Administração pretende contratar. Em geral essa descrição “resumida” integrará a definição do objeto no corpo do instrumento convocatório da licitação. Não é o “corpo do edital” que define o objeto da licitação. Em regra se faz menção ao “Anexo I” que traz o TR ou PB. Entretanto, é no TR ou PB que se deve encontrar toda a definição do objeto. TR – Fundamentação da Contratação Com base no estudo feito no ETP, aqui deve aparecer o detalhamento da necessidade que fundamenta a contratação. A necessidade estudada no ETP deve ser trazida para o TR de forma a justificar a contratação. E necessidade é: • O problema a ser resolvido com a contratação. • Exige um conjunto de requisitos indispensáveis; • Essas exigências podem e devem ser restritivas, mas NÃO de forma indevida. TR – Descrição da Solução como um todo Detalhar a solução pretendida pela Administração, ou seja, aquela que se mostrou a mais vantajosa no ETP. Só devem aparecer aqui as especificações essenciais para atender à necessidade que fundamenta a contratação. TR – Descrição da Solução como um todo É fundamental que o gestor considere o ciclo de vida útil do objeto, a partir dos seguintes custos: • custo da aquisição = preço de compra + outros custos especificos (instalação, logística e treinamentos; • custos de operação (água, energia, despesas fixas, etc); • custo de manutenção e reparos; e • externalidade (reflexos da contratação na sociedade) Art. 40, § 1° I – especificação do produto, preferencialmente conforme catálogo eletrônico de padronização, observados os requisitos de qualidade, rendimento, compatibilidade, durabilidade e segurança; II – indicação dos locais de entrega dos produtos e das regras para recebimentos provisório e definitivo, quando for o caso; III – especificação da garantia exigida e das condições de manutenção e assistência técnica, quando for o caso. TR – Descrição da Solução como um todo TR – Requisitos da Contratação Dispor aqui os requisitos essenciais para a contração, com base no levantamento feito no ETP. Aqui o TR deve ser bem detalhado, porém sem apresentar requisitos excessivos ou demasiados que possam frustrar o caráter competitivo da licitação. Lembrar que: • Nãodeve ser mais que o necessário para não restringir a competitividade (direcionamento); e • Nem inferior ao necessário, para não inviabilizar o fornecimento do objeto por meio de uma contratação de baixa qualidade. TR – Modelo de Execução do Objeto Dispor aqui a forma de entrega ou o regime de execução, assim como detalhes de como a empresa contratada deverá executar o objeto da contratação e atingir o resultado esperado para contratação. Em resumo: • descrição da dinâmica do contrato; • método para quantificar os serviços demandados ao longo do contrato; • Definição do formato e do conteúdo dos instrumentos formais de solicitação, acompanhamento, avaliação e atestação dos serviços, quando cabível; TR – Modelo de Execução do Objeto Forma de Entrega Nos casos de compras, a forma de entrega IMPACTA DIRETAMENTE o preço final contratado. Entrega Imediata e Integral Entrega parcelada = Cronograma de Entrega TR – Modelo de Execução do Objeto LF 14.133/21, art. 46 - Regimes de Execução Empreitada por Preço Unitário Empreitada Integral Contratação por Tarefa Empreitada por Preço Global Contratação Integrada Fornecimento e Serviço Associado Contratação Semi-Integrada TR – Modelo de Execução do Objeto Acórdão TCU 1977/2013 – Plenário Empreitada por preço global: quando for possível definir previamente, com boa margem de precisão, as quantidades dos serviços. Empreitada por preço unitário: quando os objetos, por sua natureza, possuam uma imprecisão inerente de quantitativos em seus itens orçamentários. TR – Modelo de Execução do Objeto Art. 46 - § 9º - Regimes de Execução Os regimes de execução Empreitada por Preço Global, Empreitada Integral, Tarefa, Contratação Integrada e Semi-Integrada serão licitados por preço global e adotarão sistemática de medição e pagamento associada à execução de etapas do cronograma físico-financeiro vinculadas ao cumprimento de metas de resultado... TR – Modelo de Gestão do Contrato Dispor aqui os detalhes acerca de como deverá ser gerido o contrato, ou seja, como acontecerá o acompanhamento e a fiscalização da execução. Instrumentos que são colocados no TR e que facilitam ou permitem a adequada fiscalização e gestão dos contratos (Indicadores, IMR, Faixas de ajuste etc). Definir os atores do órgão ou entidade que participarão do acompanhamento e da fiscalização do contrato, bem como as atribuições de cada um. TR – Modelo de Gestão do Contrato Trazer também a forma de comunicação entre contratado e contratante. Estabelecendo ainda as hipóteses de sanção. glosa e recisão contratual, assim como as garantias contratuais, quando cabível. No caso de Contrato DEMO, citar aqui a adoção de Conta Depósito Vinculada ou Pagamento pelo Fato Gerador. TR – Modelo de Gestão do Contrato LF 14.133/21, art. 117. A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada por 1 (um) ou mais fiscais do contrato, representantes da Administração especialmente designados conforme requisitos estabelecidos no art. 7º desta Lei, ou pelos respectivos substitutos, permitida a contratação de terceiros para assisti-los e subsidiá-los com informações pertinentes a essa atribuição. TR – Modelo de Gestão do Contrato § 1º O fiscal do contrato anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas à execução do contrato, determinando o que for necessário para a regularização das faltas ou dos defeitos observados. § 2º O fiscal do contrato informará a seus superiores, em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes, a situação que demandar decisão ou providência que ultrapasse sua competência. TR – Modelo de Gestão do Contrato Art. 121. Somente o contratado será responsável pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais resultantes da execução do contrato. ... § 2º Exclusivamente nas contratações de serviços contínuos com regime de DEMO, a Administração responderá solidariamente pelos encargos previdenciários e subsidiariamente pelos encargos trabalhistas se comprovada falha na fiscalização do cumprimento das obrigações do contratado. (Súmula TST 331) TR – Modelo de Gestão do Contrato § 3º Nas contratações de serviços contínuos com regime de dedicação exclusiva de mão de obra, para assegurar o cumprimento de obrigações trabalhistas pelo contratado, a Administração, mediante disposição em edital ou em contrato, poderá, entre outras medidas: I - exigir caução, fiança bancária ou contratação de seguro-garantia com cobertura para verbas rescisórias inadimplidas; TR – Modelo de Gestão do Contrato II - condicionar o pagamento à comprovação de quitação das obrigações trabalhistas vencidas relativas ao contrato; III - efetuar o depósito de valores em conta vinculada; (impenhoráveis – § 4°) IV - em caso de inadimplemento, efetuar diretamente o pagamento das verbas trabalhistas, que serão deduzidas do pagamento devido ao contratado; TR – Modelo de Gestão do Contrato V - estabelecer que os valores destinados a férias, a décimo terceiro salário, a ausências legais e a verbas rescisórias dos empregados do contratado que participarem da execução dos serviços contratados serão pagos pelo contratante ao contratado somente na ocorrência do fato gerador. Conta vinculada ou Fato Gerador? TR – Critérios de Medição e Pagamento É o detalhamento dos valores ou percentuais que serão pagos durante a execução contratual, com as devidas justificativas. Ressaltando que o pagamento da contratada fica condicionada à efetiva entrega dos produtos ou serviços contratados. Apesar de ser uma informação que deve constar no elemento “modelo de gestão de contrato”, o legislador optou em destaca-lo. No caso de contratação por resultado, aqui deverão constar os indicadores por meio do IMR ou ANS. ➢Acordo de Níveis de Serviço (ANS) ➢ Service Level Agreement (SLA) ➢Níveis Mínimos de Serviço (NMS). ➢ Instrumento de Medição de Resultados (IMR) TR – Critérios de Medição e Pagamento IN 05/2017, art. 39. As atividades de gestão e fiscalização da execução contratual são o conjunto de ações que tem por objetivo aferir o cumprimento dos resultados previstos pela Administração para os serviços contratados, ... TR – Critérios de Medição e Pagamento IN 05/2017, art. 47. A execução dos contratos deverá ser acompanhada e fiscalizada por meio de instrumentos de controle que compreendam a mensuração dos seguintes aspectos, quando for o caso: I - os resultados alcançados em relação ao contratado, com a verificação dos prazos de execução e da qualidade demandada; TR – Critérios de Medição e Pagamento IN 05/2017, Art. 50, II - o recebimento definitivo pelo gestor do contrato, ato que concretiza o ateste da execução dos serviços, obedecerá às seguintes diretrizes: ... c) comunicar a empresa para que emita a Nota Fiscal ou Fatura com o valor exato dimensionado pela fiscalização com base no Instrumento de Medição de Resultado (IMR), observado o Anexo VIII-A ou instrumento substituto, se for o caso. TR – Critérios de Medição e Pagamento IN 05/2017, Anexo I IX - INSTRUMENTO DE MEDIÇÃO DE RESULTADO (IMR): mecanismo que define, em bases compreensíveis, tangíveis, objetivamente observáveis e comprováveis, os níveis esperados de qualidade da prestação do serviço e respectivas adequações de pagamento. TR – Critérios de Medição e Pagamento TR – Critérios de Medição TR – Critérios de Medição TR – Formas e Critérios de Sel. do Fornecedor No TR deve ser indicado se o objeto a ser contratado é comum ou especial, para fins da escolha da modalidade licitatória, assim como do melhor critério de julgamento e modo de disputa na fase de seleção do fornecedor. TR – Formas e Critérios de Sel. do Fornecedor CRITERIOS DE ESCOLHA DA PROPOSTA CRITÉRIOS OBJETIVOS PARA DEFINIÇÃO NO EDITAL; ADEQUAÇÃO A ESPECIFICAÇÃO; AMOSTRA; PREÇOS EXCESSIVOS; PREÇOS INEXEQUÍVEIS – SÚMULA 262; TR – Formas e Critérios de Sel. do Fornecedor Art. 33. O julgamento das propostas será realizadode acordo com os seguintes critérios: I - menor preço; II - maior desconto; III - melhor técnica ou conteúdo artístico; IV - técnica e preço; V - maior lance, no caso de leilão; VI - maior retorno econômico. TR – Formas e Critérios de Sel. do Fornecedor Art. 56. O modo de disputa poderá ser, isolada ou conjuntamente: I - aberto, hipótese em que os licitantes apresentarão suas propostas por meio de lances públicos e sucessivos, crescentes ou decrescentes; II - fechado, hipótese em que as propostas permanecerão em sigilo até a data e hora designadas para sua divulgação. TR – Formas e Critérios de Sel. do Fornecedor § 1º A utilização isolada do modo de disputa fechado será vedada quando adotados os critérios de julgamento de menor preço ou de maior desconto. Menor Preço ou maior Desconto = ABERTO OU COMBINADO § 2º A utilização do modo de disputa aberto será vedada quando adotado o critério de julgamento de técnica e preço. Técnica e Preço = FECHADO TR – Formas e Critérios de Sel. do Fornecedor IN SEGES/ME Nº 73, DE 30 DE SETEMBRO DE 2022 Dispõe sobre a licitação pelo critério de julgamento por menor preço ou maior desconto, na forma eletrônica, para a contratação de bens, serviços e obras, no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional. TR – Estimativa de Preços Com a descrição completa do objeto e de seus requisitos no TR, já é possível fazer a pesquisa de preços no mercado e elaborar o Orçamento Estimativo. Tema super importante que será tratado num seção a parte do curso mais adiante. TR – Adequação Orçamentária Após conhecer o preço global estimado para a contratação deverá ser verificada a adequação orçamentária com a devida realização do bloqueio pertinente. DDO / LRF / OD Pré-empenho TR – Adequação Orçamentária Art. 150. Nenhuma contratação será feita sem a caracterização adequada de seu objeto e sem a indicação dos créditos orçamentários para pagamento das parcelas contratuais vincendas no exercício em que for realizada a contratação, sob pena de nulidade do ato e de responsabilização de quem lhe tiver dado causa. TR – Qualificação Técnica LF 14.133/21, art. 67. A documentação relativa à qualificação técnico- profissional e técnico-operacional será restrita a: I - apresentação de profissional, devidamente registrado no conselho profissional competente, quando for o caso, detentor de atestado de responsabilidade técnica por execução de obra ou serviço de características semelhantes, para fins de contratação; II - certidões ou atestados, regularmente emitidos pelo conselho profissional competente, quando for o caso, que demonstrem capacidade operacional na execução de serviços similares de complexidade tecnológica e operacional equivalente ou superior, bem como documentos comprobatórios emitidos na forma do § 3º do art. 88 desta Lei; TR – Qualificação Técnica TR – Qualificação Técnica III - indicação do pessoal técnico, das instalações e do aparelhamento adequados e disponíveis para a realização do objeto da licitação, bem como da qualificação de cada membro da equipe técnica que se responsabilizará pelos trabalhos; IV - prova do atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso; V - registro ou inscrição na entidade profissional competente, quando for o caso; VI - declaração de que o licitante tomou conhecimento de todas as informações e das condições locais para o cumprimento das obrigações objeto da licitação. (substituição à vistoria técnica) TR – Qualificação Técnica 1º A exigência de atestados será restrita às parcelas de maior relevância ou valor significativo do objeto da licitação, assim consideradas as que tenham valor individual igual ou superior a 4% (quatro por cento) do valor total estimado da contratação. TR – Qualificação Técnica § 2º Observado o disposto no caput e no § 1º deste artigo, será admitida a exigência de atestados com quantidades mínimas de até 50% (cinquenta por cento) das parcelas de que trata o referido parágrafo, vedadas limitações de tempo e de locais específicos relativas aos atestados. TR – Qualificação Técnica § 5º Em se tratando de serviços contínuos, o edital poderá exigir certidão ou atestado que demonstre que o licitante tenha executado serviços similares ao objeto da licitação, em períodos sucessivos ou não, por um prazo mínimo, que não poderá ser superior a 3 (três) anos. Acórdão TCU 7164/2020 – 2T Prazo não deve ser superior ao do futuro contrato a ser celebrado. TR – Qualificação Técnica TR – Sanções Administrativas Art. 156. Serão aplicadas ao responsável pelas infrações administrativas previstas nesta Lei as seguintes sanções: I - advertência; (inexecução parcial) II - multa; (0,5 a 30%) III - impedimento de licitar e contratar; (Ente por até 3 anos) IV - declaração de inidoneidade para licitar ou contratar. (Nacional, até 6 anos) TR – Modelo AGU Justificativa e objeto da contratação Modelo de gestão do contrato Obrigações da contratante Obrigações do contratado Da Alteração Subjetiva Da Alteração Subjetiva Da subcontratação Entrega e Critérios de Aceitação do objeto Do controle e Fiscalização da execução Do reajuste Da Garantia da Execução Das Sanções Administrativas Estimativa de Preços e Preço de Referência Do Objeto Classificação dos bens Descrição da Solução como um todo TR – Pontos Importantes • Toma por base os elementos trazidos nos artefatos anteriores elaborados. • A modelagem da contratação ocorre nesse artefato com um nível de detalhando maior no MEC. (O que a contratada deve fazer para atingir os objetivos da contratação?) • É importante deixar no MGC elementos que permitam o adequado acompanhamento da execução do contrato pela equipe de fiscalização como indicadores, sanções, faixas de ajuste, níveis de serviço etc. • É o elemento técnico central do planejamento da contratação. • Buscar um equilíbrio entre especificações e atendimento das necessidades públicas, a fim de evitar restrições indevidas e ou requisitos que não possam ser sustentados diante de questionamentos/impugnações/representações/denuncias. 4.1 Pesquisa de Preços Pesquisa de Preços O QUE É PESQUISA DE PREÇOS? É o procedimento prévio e indispensável para a verificação de existência de recursos suficientes para cobrir despesas decorrentes de contratação pública. Serve de base também para confronto e exame de propostas em licitação1. O QUE É PESQUISA DE MERCADO? É o procedimento para verificação das exigências e condições do mercado fornecedor do objeto a licitar. Exemplo: especificação, qualidade, desempenho, prazos de entrega, prestação, execução, garantia1. Fonte: 1 Livro Licitações e Contratos - Orientações e Jurisprudência do Tribunal de Contas da, 4ª Edição. TCU. 2010. Pesquisa de Preços QUAL O OBJETIVO DA PESQUISA DE PREÇOS? O objetivo da pesquisa de preços realizada pela Administração é aproximar ao máximo o valor de referência da amostra levantada com aquele que será obtido pela empreiteira, tendo em vista o interesse público e o princípio da economicidade2. Fonte:2 Acórdão 3.068/2010-P/TCU. Pesquisa de Preços Os objetivos da pesquisa são: a) a estimativa da despesa a ser suportada; b) viabilizar a fixação de preço máximo para a licitação; c) apontar indício de preço inexequível; d) subsidiar a análise e o julgamento das propostas. QUAL A DIFERENÇA ENTRE PREÇO ESTIMADO E PREÇO DE REFERÊNCIA? • Pesquisa de Preços Pesquisa de Preços O QUE É PREÇO DE REFERÊNCIA? Preço de referência é o maior valor aceitável para a aquisição/contratação. Fonte: 3 Caderno de Logística: “Pesquisa de Preços” – Versão 2.0 - abril/2017. Pesquisa de Preços - NLLC Lei nº 14.133/21 Art. 23. O valor previamente estimado da contratação deverá ser compatível com os valores praticados pelo mercado, considerados os preços constantes de bancos de dados públicos e as quantidades a serem contratadas, observadas a potencial economiade escala e as peculiaridades do local de execução do objeto. § 1º No processo licitatório para aquisição de bens e contratação de serviços em geral, conforme regulamento, o valor estimado será definido com base no melhor preço aferido por meio da utilização dos seguintes parâmetros, adotados de forma combinada ou não: I - composição de custos unitários menores ou iguais à mediana do item correspondente no painel para consulta de preços ou no banco de preços em saúde disponíveis no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP); Pesquisa de Preços - NLLC Lei nº 14.133/21 II - contratações similares feitas pela Administração Pública, em execução ou concluídas no período de 1 (um) ano anterior à data da pesquisa de preços, inclusive mediante sistema de registro de preços, observado o índice de atualização de preços correspondente; III - utilização de dados de pesquisa publicada em mídia especializada, de tabela de referência formalmente aprovada pelo Poder Executivo federal e de sítios eletrônicos especializados ou de domínio amplo, desde que contenham a data e hora de acesso; IV - pesquisa direta com no mínimo 3 (três) fornecedores, mediante solicitação formal de cotação, desde que seja apresentada justificativa da escolha desses fornecedores e que não tenham sido obtidos os orçamentos com mais de 6 (seis) meses de antecedência da data de divulgação do edital; V - pesquisa na base nacional de notas fiscais eletrônicas, na forma de regulamento. Pesquisa de Preços Regulamentos federais Leis Antigas IN 73/2020 – Compras e Serviços em geral Dec. Fed. 7.983/13 – Obras e Serviços de engenharia Lei Nova IN 65/2021 – Compras e Serviços em geral IN 72/2021 – Obras e Serviços de engenharia Pesquisa de Preços ANTES DA IN nº 5/2014 (Nova IN nº 73/2020) Até o advento da IN nº 05/2014, de 27 de junho de 2014, não existiam, portanto, exigências rígidas nem mesmo formas bem definidas e amplamente aceitas para a realização de pesquisa de preços para formação do preço de referência em certames no âmbito do SRP. Na verdade, as principais recomendações tendiam a serem as seguintes: (1) que fossem coletados, ao menos, três orçamentos de fornecedores distintos; (2) que fossem observados outros certames públicos com objetos similares; e (3) que o processo fosse transparente, obedecesse ao princípio da publicidade e que possuísse metodologia coerente com a finalidade a que se propunha. Pesquisa de Preços FONTES DE PESQUISA DE PREÇOS – IN nº 73/2020 // VIGENTE PARA AS OUTRAS LEIS QUE NÃO A Nº 14.133/21 Art. 5º A pesquisa de preços para fins de determinação do preço estimado em processo licitatório para a aquisição e contratação de serviços em geral será realizada mediante a utilização dos seguintes parâmetros, empregados de forma combinada ou não: I - Painel de Preços, disponível no endereço eletrônico gov.br/paineldeprecos, desde que as cotações refiram- se a aquisições ou contratações firmadas no período de até 1 (um) ano anterior à data de divulgação do instrumento convocatório; II - aquisições e contratações similares de outros entes públicos, firmadas no período de até 1 (um) ano anterior à data de divulgação do instrumento convocatório; III - dados de pesquisa publicada em mídia especializada, de sítios eletrônicos especializados ou de domínio amplo, desde que atualizados no momento da pesquisa e compreendidos no intervalo de até 6 (seis) meses de antecedência da data de divulgação do instrumento convocatório, contendo a data e hora de acesso; ou IV - pesquisa direta com fornecedores, mediante solicitação formal de cotação, desde que os orçamentos considerados estejam compreendidos no intervalo de até 6 (seis) meses de antecedência da data de divulgação do instrumento convocatório Pesquisa de Preços FONTES DE PESQUISA DE PREÇOS – IN nº 65/2021 // NOVA - APENAS PARA LEI Nº 14.133/21 Art. 5º A pesquisa de preços para fins de determinação do preço estimado em processo licitatório para a aquisição e contratação de serviços em geral será realizada mediante a utilização dos seguintes parâmetros, empregados de forma combinada ou não: I - composição de custos unitários menores ou iguais à mediana do item correspondente nos sistemas oficiais de governo, como Painel de Preços ou banco de preços em saúde, observado o índice de atualização de preços correspondente; II - contratações similares feitas pela Administração Pública, em execução ou concluídas no período de 1 (um) ano anterior à data da pesquisa de preços, inclusive mediante sistema de registro de preços, observado o índice de atualização de preços correspondente; III - dados de pesquisa publicada em mídia especializada, de tabela de referência formalmente aprovada pelo Poder Executivo federal e de sítios eletrônicos especializados ou de domínio amplo, desde que atualizados no momento da pesquisa e compreendidos no intervalo de até 6 (seis) meses de antecedência da data de divulgação do edital, contendo a data e a hora de acesso; Pesquisa de Preços FONTES DE PESQUISA DE PREÇOS – IN nº 65/2021 // NOVA - APENAS PARA LEI Nº 14.133/21 Art. 5º A pesquisa de preços para fins de determinação do preço estimado em processo licitatório para a aquisição e contratação de serviços em geral será realizada mediante a utilização dos seguintes parâmetros, empregados de forma combinada ou não: (...) IV - pesquisa direta com, no mínimo, 3 (três) fornecedores, mediante solicitação formal de cotação, por meio de ofício ou e-mail, desde que seja apresentada justificativa da escolha desses fornecedores e que não tenham sido obtidos os orçamentos com mais de 6 (seis) meses de antecedência da data de divulgação do edital; ou V - pesquisa na base nacional de notas fiscais eletrônicas, desde que a data das notas fiscais esteja compreendida no período de até 1 (um) ano anterior à data de divulgação do edital, conforme disposto no Caderno de Logística, elaborado pela Secretaria de Gestão da Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do Ministério da Economia. Pesquisa de Preços FONTES DE PESQUISA DE PREÇOS – IN nº 73/20 // VIGENTE PARA AS OUTRAS LEIS QUE NÃO A Nº 14.133/21 §1º Deverão ser priorizados os parâmetros estabelecidos nos incisos I e II. § 2º Quando a pesquisa de preços for realizada com os fornecedores, nos termos do inciso IV, deverá ser observado: I - prazo de resposta conferido ao fornecedor compatível com a complexidade do objeto a ser licitado; II - obtenção de propostas formais, contendo, no mínimo: a) descrição do objeto, valor unitário e total; b) número do Cadastro de Pessoa Física - CPF ou do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ do proponente; c) endereço e telefone de contato; e d) data de emissão. III - registro, nos autos da contratação correspondente, da relação de fornecedores que foram consultados e não enviaram propostas como resposta à solicitação de que trata o inciso IV do caput. Pesquisa de Preços FONTES DE PESQUISA DE PREÇOS – IN nº 65/2021 // NOVA - APENAS PARA LEI Nº 14.133/21 § 1º Deverão ser priorizados os parâmetros estabelecidos nos incisos I e II, devendo, em caso de impossibilidade, apresentar justificativa nos autos. § 2º Quando a pesquisa de preços for realizada com fornecedores, nos termos do inciso IV, deverá ser observado: I - prazo de resposta conferido ao fornecedor compatível com a complexidade do objeto a ser licitado; II - obtenção de propostas formais, contendo, no mínimo: a) descrição do objeto, valor unitário e total; b) número do Cadastro de Pessoa Física - CPF ou do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ do proponente; c) endereços físico e eletrônico e telefone de contato; d) data de emissão; e e) nome completo e identificação do responsável. Pesquisa de Preços FONTES DE PESQUISA DE PREÇOS – IN nº 65/2021 // NOVA - APENAS PARA LEI Nº 14.133/21 III - informação aos fornecedores das características da contratação contidas no art. 4º, com vistas à melhor caracterização das condições comerciais praticadas para o objeto a ser contratado;
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