Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ESTÁGIO CURRICULAR Lidiane Pereira RA 1943325 Unaí-MG 2023 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ESTÁGIO CURRICULAR Lidiane Pereira RA 1943325 Trabalho de Estágio Curricular apresentado à Universidade Paulista – UNIP, Polo Unaí-MG, como requisito básico para a obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis. Orientador(a): Prof(a). Priscilla Silvestrin Chacur. Unaí-MG 2023 SUMÁRIO INTRODUÇÃO................................................................................................. 7 CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 1.1. Razão social......................................................................................... 8 1.2. Origem ................................................................................................. 8 1.3. Evolução ............................................................................................. 8 1.4. Endereço.............................................................................................. 9 1.5. Ramo de atividade .............................................................................. 9 1.6. Filiais......................................................................................................9 1.7. Missão e objetivos da empresa ......................................................... 9 1.8. Principais concorrentes...................................................................... 9 1.9. Principais produtos............................................................................. 9 1.10. Organograma geral da organização............................................... 10 CAPÍTULO 2: APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES 2.1. Nome do departamento/setor ............................................................. 11 2.2 Organograma específico do departamento/setor............................... 11 2.3. Descrição sucinta das funções do departamento/setor................... 11 CAPÍTULO 3: DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS 3.1. Escrituração fiscal e Contábil............................................................ 12 3.2. Cálculo de impostos................................................................................ 12 3.3. Atendimento ao cliente............................................................................ 12 3.4 Arquivamento e Organização de Documentos..................…................. 13 3.5. Folha de Pagamento................................................................................ 13 CAPÍTULO 4: CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA 4.1. Identificação do problema de pesquisa ................................................ 14 4.2. Encaminhamento das soluções para o problema identificado........... 14 4.3. Contextualização teórica........................................................................ 15 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS............................................................................. 17 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS................................................................ 19 7. TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO…………………………………… 21 8. TERMO DE CONVALIDAÇÃO DE ESTÁGIO……………………………………26 5 INTRODUÇÃO O estágio é um dos últimos marcos e é fundamental na formação do graduando, proporciona a oportunidade de colocar em prática a teoria, utilizando os conhecimentos adquiridos em um ambiente profissional real. No decorrer deste relatório, será abordado tanto detalhes sobre a empresa, como sua história, missão, principais produtos e concorrentes quanto do estágio propriamente dito. Além disso, será apresentada a visão da área estagiada destacando também os desafios e as conquistas. A contextualização teórica e prática é presente neste relatório, inclusive com a indicação de um problema de pesquisa considerado relevante pelo estagiario e a proposta de soluções fundamentada em conhecimentos teóricos. Então finalmente serão apresentadas as considerações finais, destacando os aprendizados, as contribuições profissionais e as considerações sobre a experiência total como preparação e composição para os desafios futuramente enfretados como profissional na contábilidade. 6 CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 1.1. Razão social Silva e Silva Contabilidade Ltda. 1.2. Origem Escreva como a empresa foi fundada. A empresa concedente do estágio foi a Silva e Silva Contabilidade. Uma Sociedade Limitada que foi fundada em Fevereiro do ano de 2021 por Lais Mariane da Silva, Bacharel em Ciências Contábeis e Supervisora responsável pelo estágio, em sociedade com Larissa Millena da Silva, também bacharel em Ciências Contábeis. 1.3. Evolução Silva e Silva Contabilidade foi fundada diante da observação de Lais e Larissa na época estudante de Contabilidade de que a cidade não tinha um escritório contábil local, em conjunto com seu desejo de continuar vivendo e trabalhando na mesma cidade. A crescente necessidade de serviços contábeis para as pequenas empresas da região de Cabeceira Grande e Palmital as impulsionou. Nos primeiros meses ela trabalhou muito para conquistar sua cartela de clientes, operando ainda na sua própria casa durante a construção do espaço físico do escritório. Sua confiabilidade e atenção pessoal ao cliente junto com a facilidade para o cliente de a empresa estar próxima fisicamente ajudou a crescer gradualmente, sendo necessária a contratação do primeiro funcionário para lidar com o aumento da demanda. Hoje a Silva e Silva Contabilidade atende a uma ampla gama de pequenas e médias empresas locais, fornecendo serviços de contabilidade, consultoria financeira e auxílio na conformidade fiscal. A empresa mantém seu empenho ao atendimento personalizado e compromisso com a comunidade local. 7 1.4. Endereço Av. Manoel Alves da Mata, Nº 10, Cabeceira Grande - MG, CEP 38625-000. 1.5. Ramo de atividade Prestação de serviços contábeis, fiscais, trabalhistas e consultoria financeira para empresas locais e de diversos setores. 1.6. Filiais Não possui. 1.7. Missão e objetivo da empresa Missão: A missão da Silva e Silva Contabilidade Ltda é fornecer serviços contábeis de qualidade, garantindo a satisfação e o sucesso de seus clientes. Objetivo: Seus objetivos incluem a busca constante pela excelência profissional e o crescimento sustentável da empresa. 1.8. Principais concorrentes Os principais concorrentes da empresa são os escritórios de contabilidade das cidades maiores próximas como Unaí e Brasília por exemplo. 1.9. Principais produtos Silva e Silva Contabilidade oferece uma diversidade de serviços, incluindo contabilidade, consultoria tributária, folha de pagamento, registro de notas fiscais, elaboração de Imposto de Renda para pessoa Física e Jurídica, entre outros. 8 1.10. Organograma geral da organização Fonte: Elaborada pela autora Proprietária Sócia / Gerente Consultoria Contábil Acessoria Fiscal Funcionária 2 Funcionária 1 Estagiário(a) Consultoria Administrativa Acessoria Dep. Pessoal 9 CAPÍTULO 2. APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES 2.1. Nome do departamento/setor estagiado Tendo em vista que se trata de um escritório de porte pequeno seria inviável manter um estagiário somente em um departamento/setor. Assim, como estagiária participei e desempenhei funções em vários departamentosda empresa como Contábil, pessoal, administrativo e custos por exemplo, auxiliando os funcionários responsáveis. Mas por um período de tempo maior no administrativo e pessoal. 2.2 Organograma específico do departamento/setor 2.3. Descrição sucinta das funções do departamento/setor As principais funções incluem o registro de notas fiscais, cálculo de impostos, orientação sobre a legislação tributária, preparação de declarações fiscais, apuração de impostos, entrega de obrigações acessórias para os clientes, registro de notas fiscais, registro de novos clientes, armazenagem de arquivos, etc. Proprietária Funcionária 1 Estagiário Consultoria Administrativa Acessoria Dep. Pessoal. 10 CAPÍTULO 3. DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS Durante o tempo de estágio foi possível passar por uma série de atividades. Abaixo, detalho algumas das principais tarefas feitas: 3.1. Escrituração Fiscal e Contábil Uma das atividades princinpais do estágio envolveu a escrituração fiscal e contábil das empresas-clientes. Auxiliando nas seguintes atividades: Recebimento e análise de notas fiscais de entrada e saída, comprovantes de despesas e receitas; Lançamento de todas as transações financeiras nos sistemas contábeis da empresa, para obter a certeza dos registros; Conciliação bancária, para que os registros financeiros tenham completa em correspondência com os extratos bancários. 3.2. Cálculo de Impostos Houve participação também no cálculo de impostos para empresa-clientes. Apuração de tributos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS e IRPJ; Preparação e entrega de obrigações acessórias. 3.3. Atendimento ao Cliente Auxílio na resposta de dúvidas e de informações relevantes durante atendimento de chamadas telefônicas; Comunicação frequente com os clientes para tirar dúvidas sobre questões fiscais e contábeis; Preparação de relatórios e demonstrativos financeiros para apresentação; Orientação sobre prazos e obrigações fiscais, garantindo o cumprimento das exigências legais. 11 3.4. Arquivamento e Organização de Documentos O arquivamento e organização de documentos em um escritório contábil são atividades essenciais e que acontecem diariamente desde do recebimento dos documentos de clientes ou fontes externas até o arquivamento final para que tudo seja registrado e fácil de se checar quando necessário. Isso pode incluir notas fiscais, recibos, extratos bancários, contratos, comprovantes de despesas, entre outros. 3.5. Folha de Pagamento O processamento da Folha de Pagamento é uma das poucas tarefas que estão de forma constante presente em cada organização de negócio, independente do seu tamanho ou da sua força no mercado corporativo. Normalmente a folha de pagamento é feita uma vez por mês. A primeira etapa do processo de produção da folha de pagamento é a coleta de dados, como horas trabalhadas, salários, bônus, horas extras, licenças, faltas, descontos e benefícios. Com essas informações, são feitos os cálculos dos salários- base, horas extras, adicional noturno, comissões, bonificações e outros tipos de remuneração. Também são aplicados descontos obrigatórios, como Imposto de Renda, contribuição previdenciária, vale-transporte e outros benefícios ou deduções previamente combinados. A partir dos cálculos, é gerada a folha de pagamento, onde se detalha todas as informações salariais e benefícios para cada funcionário além de informações sobre férias, licenças, e outros eventos específicos do mês. Cada funcionário recebe seu recibo, também chamado de contracheque ou olerite. Esse documento deve ser claro e fácil de entender, mostrando todas as informações sobre a remuneração e os descontos do mês. Com relação á folha de pagamento, todos os documentos devem ser arquivados e mantidos por um período determinado. 12 4. CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA 4.1. Identificação do problema de pesquisa O problema apresentado se mostrou por, durante a conciliação bancária, muitas vezes surgirem diferenças entre os registros contábeis internos e os extratos bancários. Essas diferenças ora eram de valores, transações que não foram registradas ou mesmo lançadas em duplicidade, oque leva a um desequilíbrio nas demonstrações financeiras das empresas. Levando em consideração que a conciliação bancária é uma atividade para garantir a precisão dos registros contábeis e para detectar possíveis irregularidades, erros ou fraudes, a falta da eficiência na conciliação pode acabar em erros contábeis e claro também na perda de confiança do cliente. Problema de Pesquisa: Como melhorar o processo de conciliação bancária, reduzindo os erros entre os registros contábeis internos da empresa e os extratos bancários? 4.2. Encaminhamento das soluções para o problema identificado Automação e modernização: o uso de software de conciliação bancária pode tornar mais simples e mais ágil o processo. Os benefícios do uso do software traz são a reconciliação automática, fazendo a identificação de lançamentos não correspondentes e a criação de relatórios detalhados. Padronização dos Procedimentos: Ter os procedimentos padronizados para a conciliação bancária, documentando cada etapa, pode reduzir erros humanos e aumentar a confiabilidade. 13 Treinamento da Equipe: o treinamento da equipe em relação á conciliação bancária e ao uso correto do software é o ponto principal para melhorar a precisão e a eficiência. 4.3. Contextualização teórica O problema de pesquisa apontado, relacionado à conciliação bancária, é desafio comum nos escritórios de contabilidade. Durante a conciliação, aparecem frequentemente diferenças entre os registros contábeis internos da empresa e os extratos bancários. Essas diferenças podem trazer desequilíbrios nas demonstrações das empresas. Com isso em mente, Sérgio Iudícibus em "Contabilidade introdutória" (2010, p. 2u5) cita: “Os sistemas contábeis modernos fornecem uma série de indicadores e permitem a rápida integração de todas as informações da entidade, permitindo uma análise detalhada dos registros financeiros.” Oque nos dá uma visão importante sobre a gestão de informações financeiras, destacando a importância dos sistemas na gestão das informações contábeis, incluindo a conciliação bancária. Assim também José Carlos Marion, em "Contabilidade empresarial" (2009 pagina 276) destaca que: "Com a evolução permanente e acelerada da tecnologia, o processamento eletrônico de dados tornou-se nos últimos anos uma das melhores maneiras de processar as informações geradas pelas operações financeiras/econômicas de uma empresa." destacando a importância da tecnologia e do processamento eletrônico de dados na gestão das informações financeiras, incluindo claro a conciliação bancária, ressaltando que: Devemos lembrar também que como citado por Batista (2006, pagina 37): "Um sistema de informações não é composto somente de computadores, ele é apenas a ferramenta mais eficiente para manipular todos os dados gerados na organização." 14 O treinamento da equipe é crucial para garantir a correta execução da conciliação, visto que o computador ou o software sem o devido treinamento de quem o usará é inútil. Essas citações destacam a importância da conciliação bancária e sugerem soluções como automação, padronização de procedimentos e treinamento da equipe. Visando a necessidade de que os registros contábeis estejam alinhados com as transações bancárias para manter a precisão nas demonstrações da empresa. 15 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS No decorrer deste relatório de estágio sobre a experiência na Silva e Silva Contabilidade Ltda foi citado desde a apresentação da empresa, sua origem e evolução,até a descrição detalhada das atividades ao longo do estágio. Também foi destacada a contextualização teórica e prática, identificando um problema de pesquisa. Sendo as frequentes diferenças entre os registros contábeis internos da empresa e os extratos bancários durante a conciliação bancária, o que poderia levar a desequilíbrios nas demonstrações financeiras das empresas. A proposta de solução para esse problema está em três abordagens: Automação e Modernização: Uso de software de conciliação bancária para simplificar, e pode fazer a reconciliação automática, identificação de lançamentos que não estejam em conformidade correspondentes e também a criação de relatórios detalhados. Padronização dos Procedimentos: padronizar os procedimentos para a conciliação bancária, documentando cada etapa do processo reduzirá erros humanos e vai aumentar a confiabilidade dos registros. Treinamento da Equipe: O treinamento da equipe em relação à conciliação bancária e para uso correto do software é crucial para melhorar a precisão e a eficiência do processo. A automação, a padronização e o treinamento da equipe são melhorar a precisão dos registros contábeis e a confiabilidade das informações financeiras, com base na importância dos sistemas. O estágio na Silva e Silva Contabilidade Ltda. foi uma oportunidade significante para o desenvolvimento profissional. A prática nas áreas contábil, fiscal, trabalhista e de 16 consultoria financeira dão uma compreensão mais profunda dos desafios enfrentados por escritórios contábeis e a importância da integração entre teoria e prática. 17 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Algo Sobre, Escrituração Contábil: erros e tecnicas de correção. Site. disponível em: < https://www.algosobre.com.br/contabilidade-geral/escrituracao-contabil-erros-e- tecnicas-de-correcao.html > Acesso em: 02, outubro, 2023. Atkinson, Anthony A; Young, S. Mark; Matsumura, Ella Mae; Kaplan, Robert S. E-Book - Contabilidade Gerencial- Informação para Tomada de Decisão e Execução da Estratégia. 4 ed. Atlas, 2017. Atrill, Peter; Mclaney, Eddie. Contabilidade Gerencial para Tomada de Decisão. 1 ed. Saraiva, 2014. Duchac, Jonathan; Reeve, James M.; e Warren, Carl S. Contabilidade Financeira. 14 ed. São Paulo: Cengage Learning, 2016. E. S. B. & Biava; Gonçalves, L. C. Manual para Elaboração do Relatório de Estágio curricular. 6 ed. Florianópolis: Atual, 2007. Gelbcke, Ernesto Rubens; Iudícibus, Sérgio de; Martins, Eliseu. Manual de Contabilidade das Sociedades por Ações. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2000. 18 Iudícibus, Sergio de.; Marion, José Carlos. Contabilidade para Não Contadores. 5ed. São Paulo: Atlas, 2018. Iudícibus, Sérgio de. Contabilidade introdutória. 11 ed. São Paulo: Atlas, 2010. Lopes de Sá, Antônio. Teoria da Contabilidade. 2 ed. São Paulo: Atlas, 1999. Lopes de Sá, Antônio. Contabilidade das Sociedades Anônimas. 2 ed. Atlas, 1963. Marion, Jose Carslo. Contabilidade Empresarial. 15 ed. São Paulo: Atlas, 2009. Martins, Eliseu. Contabilidade de Custos. 11 ed. São Paulo: Atlas, 2018. Oliveira, Aristeu de. Manual de Prática Trabalhista. 35 ed. São Paulo: Atlas, 2002. Oliveira, Aristeu de. Manual Prática Trabalhista. 37 ed. São Paulo: Atlas, 2004. 19 7. TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO 20 21 22 23 24 8. TERMO DE CONVALIDAÇÃO DE ESTÁGIO 25