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27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 1/57 Garantia da qualidade Prof. Magno Maciel Magalhães Descrição O controle, a garantia e a gestão da qualidade são as principais ferramentas utilizadas para atingir a qualidade total e as normas aplicáveis à qualidade. Propósito Conhecer as questões de qualidade é importante para diversos profissionais, especialmente os que trabalharão com produção de medicamentos, produtos para a saúde e alimentos, pois garantir a qualidade desses produtos se traduz diretamente em garantir o acesso de qualidade à saúde pela população. Objetivos Módulo 1 Conceitos e de�nições de gestão e garantia da qualidade 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 2/57 Reconhecer os conceitos básicos correspondentes ao controle, à gestão e à garantia da qualidade. Módulo 2 Ferramentas da qualidade Reconhecer as principais ferramentas da qualidade aplicadas empresarialmente. Módulo 3 Legislação e boas práticas de fabricação Analisar as legislações pertinentes à qualidade e às boas práticas de fabricação. Introdução O controle da qualidade de produtos já é realizado desde a época em que as produções eram majoritariamente artesanais, mas sua importância aumentou após a industrialização e o advento da produção em massa, o que gerou a necessidade de se pensar a qualidade do processo como um todo, não apenas do produto ou serviço final. Com isso, surgiram os conceitos de garantia e gestão da qualidade, que englobam outros processos além do controle em si. Para auxiliar a gestão da qualidade, existem ferramentas estatísticas e organizacionais, além de metodologias bem conhecidas e muito aplicadas mundialmente. Essas ferramentas podem ser utilizadas de maneira individualizada ou em conjunto, 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 3/57 de modo a aumentar a qualidade de um produto ou serviço, sempre focando nas necessidades dos clientes. Por fim, existem normas internacionais e nacionais que são aplicadas à qualidade, como as normas ISO, por exemplo, e as boas práticas de fabricação. Quando aplicadas corretamente, geram certificações para as empresas, garantindo que elas operam dentro dos padrões de qualidade, o que agrega confiabilidade por parte dos clientes. 1 - Conceitos e de�nições de gestão e garantia da qualidade Ao �nal deste módulo, você será capaz de reconhecer os conceitos básicos correspondentes ao controle, à gestão e à garantia da qualidade. Controle da qualidade Qualidade e controle da qualidade Existem duas visões sobre a qualidade de um produto ou serviço: 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 4/57 Produtor Aqui a qualidade está associada à criação e à produção de um produto capaz de satisfazer as necessidades do cliente. Cliente Aqui a qualidade está associada à utilidade do produto, que pode também estar ligada direta/indiretamente ao preço, não sendo algo unidimensional. Ao compararmos essas duas visões, é possível dizer que, ao falar em qualidade, o cliente avalia diversas características do produto, tais como a sua dimensão, cor, durabilidade, design, funções que desempenha etc. Podemos, então, afirmar que a qualidade é multidimensional, o que a torna mais difícil de definir, assim como dificulta categorizar o que seria um produto de qualidade. Entretanto, para a empresa fornecedora do produto ou serviço, se o objetivo é oferecê-lo com qualidade, o conceito não pode ser deixado ao acaso. A empresa precisa verificar quais são as necessidades dos clientes para, considerando-as, selecionar os quesitos de qualidade do produto, que podem levar em conta variáveis como: Comprimento Largura Altura Peso Cor Resistência Durabilidade Funções desempenhadas Tempo de entrega Simpatia de quem atende o cliente Rapidez do atendimento Eficácia do serviço O próximo passo é quantificar cada quesito, para que a qualidade possa ser interpretada exatamente desta maneira por: 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 5/57 Empresa Trabalhadores Gestores Clientes No fim, todos os produtos devem ostentar esses quesitos; a publicidade deve ser feita em torno dessas mesmas variáveis; o controle de qualidade deve garantir que essas condições estejam presentes uniformemente nos lotes do produto; e a verificação da satisfação do cliente deve ser realizada para apurar em que medida esses requisitos estão presentes e se vão ao encontro das necessidades. Resumindo O funcionamento de uma empresa com qualidade gira em torno da oferta do conceito de qualidade que foi definido. Controle da qualidade com foco no produto É possível conhecer o conceito de controle de qualidade através de sua evolução histórica. Vamos conferir? Final do século XVIII e início do século XIX Era da inspeção Nesta época, a qualidade era verificada de maneira bem diferente da atual, uma vez que a produção era artesanal e em pequena escala. Eram o próprio artesão e seus aprendizes os responsáveis por todo processo de produção e de verificação da qualidade final do produto. Com a industrialização, veio a produção em massa, aumentando a necessidade de inspeções por um ou mais funcionários, de forma a examinar, medir ou testar um ou mais atributos de um produto, a fim de assegurar a sua qualidade. Início do século XX I d lid d 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 6/57 Princípios da administração cientí�ca Com este estudo sobre os métodos gerenciais, ocorreu uma separação entre o planejamento e a produção, uma vez que, para Taylor, os operários e seus supervisores não eram suficientemente qualificados para colaborar com a etapa de planejamento. No taylorismo, a responsabilidade do planejamento é atribuída somente a gerentes e engenheiros, restando a execução das tarefas para os supervisores e operários. Inspetor de qualidade Durantes os primeiros 30 anos, através da definição dos princípios da administração científica por Frederick Taylor e a publicação do livro The control of quality in manufacturing, de George Radford (1922), foi institucionalizada a função do inspetor de qualidade, atribuindo a esse profissional a responsabilidade pela qualidade do produto. Isso se deu também devido ao aumento da industrialização causado pela Primeira Guerra Mundial, fazendo surgir, então, a profissão do inspetor em tempo integral. 1922 Parte pensante A inspeção é formalmente reconhecida como uma responsabilidade gerencial e independente, tornando-se conhecida como a parte pensante do controle de qualidade. Porém, nesse momento, o controle da qualidade permanece limitado à inspeção do produto. Os inspetores se restringiam a identificar, quantificar e remover os produtos defeituosos, sem que fosse feito um estudo sobre as causas do defeito. Isso resultava apenas em medidas punitivas para os trabalhadores da fábrica. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 7/57 Controle da qualidade com foco no processo Uma vez que a produção não parou de aumentar com os anos, o método de inspeção de 100% dos produtos tornou-se caro e ineficaz. Com isso, iniciou-se a chamada era do controle estatístico. Acompanhe o histórico: 1924 Shewhart desenvolve o gráfico de controle de processos, uma técnica que é utilizada até os dias atuais, na qual são aplicados conhecimentos estatísticos. 1931 Shewhart, através da publicação do seu livro, apresenta seu método, considerado preciso e mensurável, para controle de qualidade do processo, estabelecendo formas de monitorar e avaliar a produção como um todo. Emlinhas gerais, o método de Shewhart postula que, uma vez que a matéria-prima, os operadores e os equipamentos são algumas das fontes de variabilidade (causas) — que podem apresentar alterações no seu desempenho e características e afetar o produto (efeito) —, o conhecimento dessas variáveis, da sua quantificação e do estabelecimento de limites estatísticos permite manter o processo sob um “estado de controle”. Portanto, mediante os gráficos de controle de processo postulados pelo autor, é possível identificar, minimizar e, algumas vezes, remover as causas de variação. Por meio da evolução do controle de qualidade ao longo das décadas, podemos caracterizá-lo como um conjunto de técnicas e atividades operacionais utilizadas para atender aos requisitos para a qualidade num todo, avaliando insumos, matérias-primas e embalagens, executando análises de controle do produto em processo de produção e avaliando 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 8/57 requisitos para atendimento de especificação no produto final. No caso específico de produtos farmacêuticos, as atividades de controle da qualidade incluem análises físico-químicas, sensoriais e microbiológicas, tanto do produto final quanto de suas matérias-primas e embalagens, além das qualificações dos operadores e dos equipamentos utilizados. Surgimento da garantia da qualidade Durante a Segunda Guerra Mundial, a prioridade na produção passou a ser os produtos destinados a uso militar, no que dizia respeito a instalações, material, mão de obra habilitada e serviços de todos os tipos. Por isso: Ocorreu uma redução na produção de bens de consumo de civis, incluindo eletrodomésticos e automóveis, que estavam em alta no período entre guerras. Operários das indústrias bélicas trabalhavam muitas horas extras remuneradas, o que aumentou o poder aquisitivo de várias famílias sem ter onde gastar o dinheiro obtido. Com o fim da guerra, em 1945, a prioridade das empresas passou a ser a redução dos prazos de entrega de bens de consumo civis, na tentativa de garantir uma fatia do mercado. Mas você já ouviu falar que a pressa é a inimiga da perfeição, né? Pois saiba que da qualidade também! A qualidade dos produtos oferecidos caiu de forma vertiginosa, um fenômeno comum em tempos de escassez. Somada à pressa para 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 9/57 produção, a falta de produtos acabou atraindo novos produtores para o mercado civil. Entretanto, devido à inexperiência no setor, isso acelerou ainda mais o declínio da qualidade. Os anos seguintes foram de grande desenvolvimento tecnológico e industrial, com lançamento de novos materiais e novas fontes de energia, principalmente a fornecida pelas centrais nucleares, com seus requisitos tecnológicos extremamente exigentes. Esse aumento no desenvolvimento, associado à pressão causada pela concorrência mercadológica, acarretou uma reavaliação dos conceitos industriais adotados e uma reviravolta administrativa e econômica nos meios empresariais. Entre as décadas de 1950 e 1960, foram publicados diversos textos ampliando o campo da qualidade, iniciando um período chamado era da garantia da qualidade com foco no sistema. A partir de então, surge uma nova proposição de abordagem, tornando mensurável a qualidade de produtos e serviços. Vejamos! Custos evitáveis Quando a qualidade é correlacionada aos custos de retrabalho, mão de obra para o reparo, perdas financeiras associadas à insatisfação do consumidor, entre outros fatores. Custos inevitáveis Quando a qualidade é associada à prevenção, inspeção, amostragem e outras atividades ligadas ao controle da qualidade. Perceba que, a partir desse movimento, a qualidade passa a ter ligação com a prevenção, e não mais a inspeção de produtos finalizados, e passa a ser adotada na gestão dos processos produtivos. Com isso, passamos a perceber implicações positivas no nível de qualidade resultante nos produtos finais e serviços ofertados, mensurada pela redução de desperdícios e retrabalhos. Vejamos os quatro principais movimentos que compõem a era do foco no sistema: A quantificação dos custos totais de uma empresa 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 10/57 Os custos totais compreendem todos os esforços e recursos que são investidos para o fornecimento de produtos e serviços aos clientes, incluindo os custos diretos de produção (gastos com materiais diretamente consumidos, mão de obra direta, equipamentos utilizados e tecnologia empregada) e os custos indiretos de produção (gastos com engenharia, projeto, pesquisa e desenvolvimento, controle de produção, manutenção, bem como insumos, salários e gastos administrativos associados a essas atividades de apoio à produção). Uma vez que a qualidade passa a ser observada em todo o sistema, e não apenas no produto final, ela também entra na soma do custo total. Porém, já que a produção inteira está sob regime de qualidade, podemos ver uma redução dos custos ligados a retrabalho e perda de produção, reduzindo o custo total, o que leva a empresa a considerar a garantia da qualidade como um investimento, ao invés de um custo. Segundo este movimento, a qualidade é um “trabalho de todos”. Ela se inicia na primeira reunião de elaboração do projeto inicial e termina somente quando o produto está nas mãos do consumidor, e somente se este está satisfeito com o produto adquirido ou o serviço fornecido. Ou seja, a qualidade se caracteriza como uma concepção sistêmica, cujo objetivo básico é o de prover um controle preventivo, desde o início do projeto dos produtos até seu fornecimento aos clientes. No desenvolvimento destas técnicas, foram estudadas teorias de probabilidade e estatística de forma aprofundada, com o objetivo de evitar falhas do produto ao longo do seu uso. As principais indústrias a utilizar essas técnicas foram a aeroespacial, a eletrônica e a militar. As técnicas desenvolvidas, com impacto direto nos projetos dos produtos, incluem: análise de efeito e modo de falha, mediante a revisão sistemática das formas pelas quais um componente do sistema pode falhar; análise individual de cada componente, com verificação da probabilidade de falhas dos componentes-chave do sistema; técnica de redundância, na O controle total da qualidade (TQC) ou garantia total da qualidade (TQW) As técnicas de confiabilidade 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 11/57 qual se tem a utilização de componentes duplicados no sistema, com a finalidade de garantir seu funcionamento ainda que um deles falhe. Este movimento originou-se no ano de 1961, na indústria de construção dos mísseis norte-americanos. Sua filosofia básica consiste em fazer corretamente o trabalho na primeira vez. É dada ênfase a aspectos motivacionais e à proatividade dos funcionários por meio de treinamentos, estabelecimento de objetivos e divulgação dos resultados da qualidade, além de reconhecimentos por sua obtenção. Em resumo, a era da garantia da qualidade caracterizou-se pela valorização do planejamento para a obtenção da qualidade, da coordenação das atividades entre os diversos departamentos e do estabelecimento de padrões da qualidade, além das já conhecidas e aplicadas técnicas probabilísticas e estatísticas. Gestão da qualidade A gestão da qualidade, como conceito geral, é uma atividade empresarial coordenada com objetivo de dirigir e controlar uma organização para melhorar seus processos, produtos e/ou serviços, a fim de garantir a completa satisfação das necessidades dos clientes ou superar suas expectativas em relação ao que está sendo oferecido pela empresa. Para a gestão da qualidade, “ter qualidade” significa oferecer produtos e serviços compostospor aspectos e atributos que atendam ou surpreendam os clientes na realização de suas necessidades e desejos. Para que isso ocorra, a organização deve conhecer a fundo seu modo de atuar, sua clientela, seus anseios e necessidades, para então adotar e implementar sistemas de gestão da qualidade. Tais sistemas envolvem O programa Zero Defeitos 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 12/57 todos os processos internos em toda a empresa, desde a portaria, passando por todas as áreas de produção e administrativa, até a entrega do produto ou serviço ao cliente, sempre tendo foco satisfazer a todos os seus públicos: clientes, fornecedores, funcionários, acionistas e a comunidade em si, considerando inclusive seu impacto no meio ambiente. Qualidade total A qualidade total é um processo de aperfeiçoamento contínuo da organização focado em conferir nova ênfase às atividades usuais de uma empresa. Na qualidade total, um dos conceitos básicos é a necessidade de realizar constantes avaliações do que está sendo feito na empresa inteira, centradas tanto no processo de produção quanto no produto. No primeiro caso, dá-se o acompanhamento do modelo de implantação da qualidade selecionado e a verificação de como ocorrem as alterações propostas pelo programa; no segundo, determina-se os resultados finais obtidos. Esse esforço de estudo e análise está centrado em tudo aquilo que foi efetivamente implantado. Você pode estar se perguntando: por que uma empresa deveria pensar em adotar um modelo de qualidade total? Porque clientes são exigentes Cada vez mais os clientes exigem um nível de qualidade das empresas que beira a perfeição, desejando satisfação plena de seus desejos como consumidor. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 13/57 Porque a concorrência é acentuada Com os avanços tecnológicos cada vez mais rápidos e o surgimento de empresas capazes de preencher lacunas deixadas por suas antecessoras, a concorrência mercadológica se acentua, exigindo competitividade e competência. Porque as mudanças são rápidas As novidades surgem quase que diariamente, obrigando tanto os consumidores quanto as empresas a terem ações adaptativas ágeis, tomarem decisões inteligentes e serem flexíveis para adequações às novas exigências de consumo e formas de viver. Porque os recursos humanos estão sempre em desenvolvimento Funcionários precisam estar dispostos a adaptarem-se às novas realidades, e uma das melhores formas de estimular essa adaptação é pela valorização do profissional, na qual se inclui não apenas incentivos financeiros ou folgas extras, mas também reconhecimento e treinamento em novas técnicas, estimulando aumento da criatividade, produtividade e desempenho qualificados. Porque deve existir comprometimento social e ambiental Cuidados com a imagem pública e a participação das organizações em seu meio de influência, assim b f t di õ d 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 14/57 Princípios da gestão da qualidade total Existem oito princípios que são aplicados na gestão da qualidade total. Vamos conferi-los? Atividades que objetivam afirmar e estabelecer, direta ou indiretamente, que um processo, produto, pessoa ou serviço atende às condições técnicas e de desempenho estabelecidas e especificadas. As situações que envolvem conformidade são relacionadas à adequação do que se deseja, podendo ser exigida em diversos sistemas de produção. Também está relacionada às questões pessoais, especialmente às competências individuais; logo, funcionários devem estar capacitados e treinados para a execução com qualidade de suas funções. Princípio relacionado à confiança, por parte dos clientes, no produto ou serviço entregue pela empresa. Os produtos e serviços devem atender e cumprir as suas funções específicas de uso, de forma adequada, durante um determinado período de tempo (vida útil), além de apresentar, em suas especificações técnicas, a sua forma de utilização, as garantias oferecidas e a manutenção quando necessária. como observar e fomentar as condições de sustentabilidade, nos dias atuais, serve como forma de propaganda para os clientes, que estão cada vez mais interessados em empresas que considerem o bem-estar social e ambiental em suas práticas produtivas. Conformidade Confiabilidade 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 15/57 Pode-se dizer que o auge da qualidade é atingido quando o cliente percebe que obteve mais benefícios em relação aos produtos e serviços do que pagou por eles. Quando se consegue gerar essa percepção nos clientes, é sinal de que reconhecem que foram beneficiados pela empresa. O atendimento ao cliente, a forma de tratá-lo, especialmente no pós-venda, são fundamentais. Diante de inúmeras opções de concorrência, a empresa que consegue se sobressair no atendimento e conquistar a confiança do cliente faz com que este sempre retorne, por ser bem tratado e ter suas necessidades atendidas. Uma empresa cumpridora de seus prazos, seja de entrega, financiamento, atendimento etc. sempre performará competitivamente, ganhando pontos com clientes e fornecedores, levando a uma possível redução da concorrência. Lembre-se de que a empresa também exige cumprimentos de prazos dos seus parceiros de negócio: fornecedores, terceirizados e funcionários, devido à sua responsabilidade final de cumprir os prazos tratados e projetados com os clientes. Em qualquer atividade desempenhada, deve-se tomar cuidado com a apresentação, sem esquecer da ética. Deve-se sempre buscar condições de vender tanto a imagem de seu produto quanto a da empresa, de forma que seus clientes, internos ou externos, tenham uma percepção positiva sobre o que esperar da postura da empresa, de seus produtos e de seus serviços. É importante ainda salientar que essa apresentação não representa apenas a parte visual, uma vez que a apresentação Qualidade percebida Atendimento Prazos Apresentação 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 16/57 reflete em áreas como o meio ambiente e a comunidade ao redor da empresa, por exemplo. É um atributo que pode ser referente tanto aos funcionários quanto às empresas em si, sejam elas privadas ou públicas, pequenas ou grandes, de fornecimento de produtos ou serviços. Em geral, pode-se analisar o desempenho das pessoas, dos produtos e serviços de forma comparativa, por se ter um referencial de desempenho naquela área específica. Por exemplo, o cliente se encontra diante de dois produtos similares, ambos com os mesmos atributos básicos: o primeiro possui ótima aparência e preço; o outro tem ótima aparência, porém preço mais alto. Ao analisar os benefícios de ambos, percebe que o segundo é composto por itens que respeitam a sustentabilidade, característica valorizada pelo cliente, e tem o dobro da garantia. No final da avaliação, o cliente pode concluir que o segundo tem melhor desempenho, apesar de ser mais caro. Referente ao tempo de utilização de um produto ou serviço, que deve ser satisfatório às necessidades do cliente. Mas não se deve considerar somente o espaço de tempo da vida útil (tempo que ele funciona sem apresentar defeitos) de um produto, mas também a sua obsolescência. Ou seja, a durabilidade também está diretamente relacionada a atualidade, continuidade, modernidade e tecnologia, pois a empresa pode ser prejudicada caso tenha um produto durável, mas sem se modernizar constantemente, enquanto a concorrência lança um produto similar, com a mesma durabilidade de tempo de vida útil, porém mais moderno e atual. Desempenho Durabilidade 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html#17/57 Conceitos em garantia da qualidade: as perguntas mais pesquisadas da internet Assista agora uma apresentação sobre alguns conceitos importantes em garantia da qualidade na forma de perguntas mais buscadas na internet. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 18/57 Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão 1 O controle da qualidade pode ser dividido em eras, de acordo com o foco de cada momento da história. Na era da inspeção, qual era o foco principal? Parabéns! A alternativa D está correta. A O cliente B O processo C A gestão da qualidade D O produto E Os trabalhadores 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 19/57 Na primeira era do controle de qualidade, a chamada era da inspeção, o foco era o produto, ou seja, o que importava era que, no momento da inspeção final, aquele produto fosse aprovado. Caso reprovado, era descartado (apesar de todo gasto e tempo empregado na sua produção) sem estudar o motivo da reprovação. Questão 2 O controle total da qualidade (TQC) ou garantia total da qualidade (TQW) é um dos principais movimentos da chamada era do foco no sistema, na gestão da qualidade. De acordo com esse movimento, onde se deve iniciar a qualidade? Parabéns! A alternativa D está correta. Para a garantia total da qualidade, deve-se começar a pensar em qualidade desde antes da concepção do produto, na primeira reunião de elaboração do projeto inicial, passando por todas as demais áreas da produção, até o início das vendas, ao observar a satisfação do cliente. A No princípio da produção do produto. B No laboratório de controle de qualidade, ao receber a primeira amostra do produto. C No mercado, após a primeira venda do produto. D Na primeira reunião de elaboração do projeto inicial. E Na chegada da matéria-prima na fábrica. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 20/57 2 - Ferramentas da qualidade Ao �nal deste módulo, você será capaz de reconhecer as principais ferramentas da qualidade aplicadas empresarialmente. Ferramentas estatísticas: diagramas Diagrama de Pareto O objetivo dessa ferramenta é representar graficamente a importância de todas as condições que podem exercer efeito sobre um problema, para que se possa identificar a causa raiz, escolher o ponto de partida adequado para a solução e monitorar o sucesso da ação tomada. Desenvolvido por Velfredo Pareto, um economista italiano, o diagrama pode ser aplicado para identificar quais são os problemas mais importantes por meio de diferentes critérios de medição, como frequência ou custo. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 21/57 Exemplo de diagrama de Pareto. Em poucas palavras, é um gráfico de barras em que as frequências das ocorrências são ordenadas, da maior para a menor, possibilitando a visualização da incidência dos problemas, incluindo também uma curva de percentagens acumuladas. É tida como uma das ferramentas mais fáceis de utilizar e eficientes para identificar problemas, visualizar os mais urgentes de resolução, confirmar os resultados e comparar o antes e o depois. Que tal vermos um exemplo da aplicação? Uma indústria detecta que existem quatro falhas num processo de produção e decide escolher quais combater primeiro. Para isso, produz o diagrama de Pareto a seguir. Diagrama de Pareto. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 22/57 A partir desse gráfico, podemos notar que os defeitos A e C são os principais a serem solucionados, pois correspondem a cerca de 75% de todos os problemas da produção. Diagrama de causa e efeito ou espinha de peixe Esse diagrama tem como fim explorar e indicar graficamente todas as causas possíveis de um problema/efeito específico, permitindo visualizar facilmente a cadeia de causas e efeitos do problema. Foi desenvolvido por Kaoru Ishikawa com objetivo de representar a relação entre alguns efeitos que poderiam ser medidos e o conjunto de suas possíveis causas. Para cada efeito podem existir diversas causas, que podem ser reunidas, por exemplo, a partir do conceito dos 6Ms: Expõe causas relacionadas aos procedimentos operacionais. Exemplo: clareza e simplicidade dos procedimentos e facilidade de execução. Trata de causas relacionadas aos trabalhadores envolvidos no efeito. Exemplo: saúde física e mental, pontualidade, cumprimento das regras e comportamento em geral. Refere-se aos equipamentos ligados ao efeito. Exemplo: deterioração, manutenção e operação. Método Mão de obra Máquina Meio ambiente 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 23/57 Aspectos relativos ao ambiente de trabalho. Exemplo: iluminação, temperatura, ruídos e ergonomia. Aborda causas como situação dos fornecedores, fornecimento interno e armazenamento. Detalha causas ligadas a medições e metrologia. Exemplo: condições do instrumento de medida, condições de medição e frequência. Com o diagrama pronto, são identificadas as causas mais prováveis para melhores estudos, observando por exemplo se havia desvios de norma ou dos padrões nestas causas selecionadas. Este diagrama tem a forma de uma espinha de peixe, como vemos a seguir. Exemplo de diagrama de causa e efeito. Vejamos agora um exemplo da aplicação do diagrama de Ishikawa. Uma farmácia de manipulação deseja investigar as possíveis causas para o efeito “cápsulas vazias”, e desenhou o diagrama espinha de peixe abaixo. Material Medida 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 24/57 Diagrama de Ishikawa sobre cápsulas vazias. Com o diagrama pronto, os responsáveis podem investigar qual das possíveis causas é a que realmente está ocorrendo. Diagrama de �uxo ou �uxograma Tem como objetivo representar graficamente o caminho ideal para um produto ou serviço, podendo identificar possíveis desvios. Podemos defini-lo como uma ilustração sequencial de todas as etapas de um processo, mostrando como elas se relacionam. Além da sequência das atividades, o diagrama apresenta também o que é realizado em cada etapa, os materiais ou serviços que entram e saem do processo, as decisões que devem ser tomadas e as pessoas envolvidas. Simbologia para fluxograma. Em geral, são utilizados símbolos de formatos específicos para denotar cada tipo de etapa do processo, as pessoas ou os setores envolvidos, a sequência das operações e a circulação dos dados e dos documentos. Vamos a um exemplo de aplicação de um fluxograma! Uma rede de farmácias desenhou um fluxograma para orientar seus funcionários a como lidar com os clientes que entram em busca de um medicamento específico. Exemplo de fluxograma. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 25/57 Outras ferramentas estatísticas Folha de veri�cação O objetivo desta ferramenta é facilitar a coleta e análise de dados, levando ao rápido conhecimento da situação. As folhas de verificação são formulários planejados com perguntas de respostas diretas, que levam à economia de tempo, eliminando o trabalho de se desenharem figuras ou escrever números repetitivos. Registram-se os dados dos itens a serem verificados, permitindo uma rápida percepção da realidade e uma imediata interpretação da situação, ajudando a diminuir erros e confusões. Com isso, os dados são expostos de uma forma mais organizada, tornando possível verificar o tipo de defeito ou problema, a sua frequência ou porcentagem de ocorrência e a localização do defeito, além de sugerir possíveis causas. Por mais que possa parecer fácil realizar uma coletae registro de dados, quanto mais pessoas diferentes responderem a questionamentos, maior a possibilidade do surgimento de erros de escrita. Assim, uma ferramenta direta, como a folha de verificação, torna-se um potente instrumento da qualidade. É interessante esclarecer que cada folha de verificação deve ter algumas características fixas, como um espaço para registrar o local, a data e o nome do responsável pelas respostas. Um exemplo de folha de verificação ou checklist para a compra de medicamentos em um hospital público é o demonstrado a seguir. Checklist para aquisição de medicamentos Hospital Público de Piraporinha O balanço do estoque atual de medicamentos foi realizado? SIM ( ) NÃO ( ) A cotação dos medicamentos em três fornecedores distintos foi realizada? SIM ( ) NÃO ( ) A data de entrega de todos os fornecedores atende ao SIM ( ) NÃO ( ) 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 26/57 Checklist para aquisição de medicamentos Hospital Público de Piraporinha necessário? O histórico e idoneidade dos fornecedores já foi pesquisado? SIM ( ) NÃO ( ) O espaço no estoque para armazenamento dos medicamentos está adequado? SIM ( ) NÃO ( ) Tabela: Exemplo de Folha de Verificação. Magno Maciel Magalhães. Cartas de controle Trata-se de um gráfico geralmente utilizado para acompanhar um processo em que se tem uma faixa de tolerância para os valores obtidos, limitada por uma linha superior que representa o limite máximo tolerado, uma linha inferior representando o limite mínimo e uma linha média. Essas cartas são construídas com base em cálculos estatísticos (média, amplitude e variância) que consideram os dados históricos obtidos ao longo do tempo do processo, de forma a estabelecer os limites dentro dos quais os futuros dados devem se encontrar, caso o processo esteja sendo executado da maneira esperada. Exemplo de carta controle. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 27/57 A flutuação aleatória dos pontos dentro dos limites é causada pela variação intrínseca do processo, devido a causas naturais, inerentes ao sistema. Pontos fora dos limites ou dentro dos limites, mas com uma distribuição não aleatória (cíclica, crescente ou decrescente) podem refletir causas especiais, que devem ser eliminadas. Nesses casos, para determinar se o processo está sob controle ou não, é preciso avaliar se há mudança de parâmetros como a média e o desvio padrão. Caso não haja alteração nesses parâmetros ao longo do tempo, o processo está sob controle estatístico e só as causas comuns estarão presentes. Entretanto, se houver mudança, podemos inferir que uma causa especial agiu sobre o processo e precisa ser estudada. Um exemplo de utilização de cartas controle é na verificação diária de temperatura de geladeiras onde são armazenados os medicamentos termolábeis, que precisam ser armazenados entre 2°C e 8°C. Exemplo de carta controle de temperatura de geladeira. Histograma Esta ferramenta tem o objetivo de demonstrar visualmente informações acerca do padrão de variação de um processo, contribuindo para a decisão sobre onde devem ser concentrados os esforços de melhoria. Os dados são expostos como uma série de retângulos verticais, todos com a mesma largura, porém de alturas distintas. A largura é referente a um intervalo fixo e pré-determinado dentro da faixa de valores dos dados. A altura representa o número de valores de dados dentro de um intervalo. A forma de variação das alturas expõe a distribuição dos valores dos dados. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 28/57 Grá�co de dispersão É uma ferramenta investigativa que demonstra graficamente a existência de relação entre duas variáveis: mostra o que acontece com uma quando a outra muda. Assumindo uma forma de nuvem de pontos, o diagrama representa como um par de pontos se comporta quando uma das unidades do par é alterada positiva ou negativamente. A relação entre os conjuntos de dados são então inferidas a partir do formato dessas nuvens. Uma relação positiva entre x e y significa que os valores crescentes de x estão associados aos valores crescentes de y. Uma relação negativa significa que os valores crescentes de x estão associados aos valores decrescentes de y. Acompanhe o exemplo: Uma indústria deseja verificar se existe uma relação entre uso de um determinado componente e o rendimento da produção em porcentagem. Para isso, produz o gráfico a seguir. Gráfico de dispersão para estudar a relação entre concentração de um reagente e o rendimento do processo. Ao analisar o gráfico, os responsáveis da área puderam concluir que, ao utilizar mais do reagente em questão, aumentava o rendimento da produção, pois a relação entre as variáveis é do tipo positiva. Ferramentas organizacionais Programa 5S 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 29/57 Criado por Kaoru Ishikawa em 1950, essa ferramenta demonstra resultados muito positivos e eficazes na organização de empresas e continua até os dias de hoje sendo considerada fundamental na gestão. Dividido em 5 sensos, a essência dele não é apenas a aplicação desses, mas sim a abertura para mudanças, a participação de todas as pessoas envolvidas, a compreensão de que todos são importantes para se melhorar o ambiente de trabalho e a saúde dos colegas, de forma a atingir padrões de qualidade elevados. Programa 5S. Como o método foi criado no Japão, seus conceitos foram criados em japonês e, nessa língua, cada critério começa com a letra S (por isso 5S). Para manter os 5S em português, foi feita uma adaptação dos nomes, com a inserção do termo senso antes de cada um. Vamos conhecer cada um dos critérios: No seiri, organizar é sinônimo de separar as coisas necessárias das desnecessárias, dando um destino para as que não são mais úteis naquela atividade ou ambiente. Além disso, o seiri sugere que, além de identificar os excessos e desperdícios, deve-se identificar o motivo do excesso, para que ele não volte a acontecer. Seiri: senso de utilização Seiton: senso de ordenação 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 30/57 No seiton, temos a arrumação do que foi selecionado como útil. Nele, guardamos as coisas de acordo com a frequência de uso, com o objetivo de facilitar o acesso. Deve-se criar critérios para a ordenação, de forma a tornar o ambiente mais agradável para o trabalho, o que leva à melhoria da produtividade. O hábito e a prática da arrumação ordenada favorecem muito a melhoria da qualidade dos processos. É a eliminação da sujeira, a inspeção da limpeza e a busca pelo que causou a sujidade. Limpar deve ser visto como uma forma de inspecionar e melhorar o ambiente, e o senso recomenda que seja realizada pelos próprios usuários do ambiente. Dita que as condições do ambiente devem atentar à preservação da saúde de todos. É necessário padronizar hábitos de saúde para colaborar na manutenção dos sensos do programa. Recomenda-se a prática de ginástica laboral, visando favorecer o estado físico e mental de todos. O último senso é o shitsuke. Ele dita que se deve cumprir as normas estabelecidas — desde que sejam sensatas — para o que você está se propondo a fazer, seja devido às cobranças de outros ou à sua própria. A disciplina, quando exercida com postura de senso crítico, é um sinal de respeito a si e ao próximo, e pode até estimular a criatividade. Devemos sempre criar e adotar hábitos de disciplina nas atividades que executaremos. Mas cuidado para não ser conformado! Obedecer a normas não é sinônimo de ser submisso. Devemos exercitar a disciplina com inteligência e senso crítico. Seiso: senso de limpeza Seiketsu:senso da saúde Shitsuke: senso da autodisciplina 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 31/57 Brainstorming Desenvolvida por Osborn, em 1938, a função dessa ferramenta é produzir soluções originais em massa para um determinado problema. Ela possui duas fases principais: a produção de ideias e a avaliação das ideias propostas. É executada em grupo, envolvendo a contribuição espontânea de todos os participantes. Em geral, são alcançadas soluções criativas e inovadoras para os problemas, devido ao clima de envolvimento e motivação gerado na reunião, levando a um maior comprometimento com a ação e um sentimento de responsabilidade partilhado por todos. Um de seus princípios básicos é o julgamento adiado, que ajuda na produção de ideias, no uso da imaginação e na quebra de barreiras mentais, uma vez que, inicialmente, não existem ideias absurdas. O importante é produzir um bom número de ideias. O problema deve ser simples ou pode-se separar um problema complexo em vários pequenos, aplicando o brainstorming a cada uma das partes. Existem dois tipos de brainstorming: Estruturado Todas as pessoas do grupo devem dar uma ideia a cada rodada ou “passar” até que chegue sua próxima vez. Dessa forma, até pessoas tímidas acabam participando, mas pode criar pressão sobre elas. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 32/57 Não estruturado Os membros do grupo dão as ideias conforme surgem em suas mentes. Isso tende a criar uma atmosfera mais relaxada, mas há o risco de dominação pelos mais extrovertidos. 5W2H Essa ferramenta utiliza sete perguntas que, quando respondidas, auxiliam a planejar as ações operacionais. São elas: o que? (what?); por quê? (why?); onde? (where?); quando? (when?); quem? (who?); como? (how?); quanto custa? (how much?). O plano de ação 5W2H é uma maneira simples de estruturar as informações necessárias para o acompanhamento e a execução da ação pretendida. Esse plano pode ainda ser complementado com um gráfico com prazos e tarefas relacionados entre si. Representação do 5W2H. Metodologias da qualidade Ciclo PDCA Também chamado de ciclo de Deming, nome de seu criador, o PDCA é uma ferramenta que busca orientar, de maneira eficiente e eficaz, a efetivação de uma ação, implementando ainda o conceito de melhoramento contínuo, que envolve literalmente um processo sem fim. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 33/57 “P” (de planejar, plan) Primeiro estágio do ciclo Diz respeito à verificação do atual método ou do problema a ser solucionado, envolvendo a identificação e avaliação da necessidade, o estabelecimento dos objetivos e a determinação do plano de ação. Nessa etapa, normalmente se utiliza a ferramenta 5W2H. “D” (de executar, do) Segundo estágio do ciclo Traz tanto a execução do plano de ação quanto a necessidade de treinamentos. Nesse estágio, pode- se aplicar um novo ciclo PDCA para resolver problemas que surjam na implementação. “C” (de checar, check) Terceiro estágio do ciclo Aqui temos a averiguação da eficácia da solução e do resultado esperado, coletando informações para uma nova análise. “A” (de agir, act) Quarto estágio do ciclo É o momento de padronizar a solução e analisar sua extensão para outras aplicações. Caso o problema não seja resolvido, inicia-se uma nova t t ti li d di d d i id 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 34/57 Verifique o esquema a seguir para entender como o Ciclo PDCA se conecta em suas fases. Esquema do ciclo PDCA. QFD (desdobramento da função qualidade) O QFD (quality function deployment) é uma metodologia da qualidade aplicada em todos os níveis do desenvolvimento de um produto ou serviço, com o objetivo de traduzir as necessidades e os desejos dos clientes em requisitos de projetos. O QFD envolve as seguintes atividades: Desdobramento da qualidade do produto Abarca as atividades necessárias para traduzir as necessidades/requisitos dos clientes em características de qualidade do produto. Desdobramento das atividades de qualidade tentativa, aplicando o aprendizado adquirido com a primeira volta do ciclo PDCA. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 35/57 Identifica as atividades necessárias para garantir a qualidade do produto nas fases de produção. Algumas características importantes do QFD são: O foco é o cliente, garantindo a incorporação das características mais importantes no produto. O tempo de desenvolvimento e lançamento de novos produtos é abreviado, pois todas as fases são realizadas de forma conjunta e superposta. Uma vez que o projeto trará facilidade de fabricação e montagem, o custo total é reduzido. Promove o trabalho em equipe de diferentes departamentos. A metodologia QFD é composta de cinco fases, vejamos cada uma delas. Fase 1 Pesquisa de mercado: O objetivo aqui é escutar o cliente para identificar seus requisitos reais e a importância que ele dá a cada um desses requisitos, bem como avaliar o desempenho dos concorrentes. A pesquisa de mercado possui três etapas: planejamento da pesquisa, incluindo todas as atividades a serem executadas na sua criação e organização; realização da pesquisa com os clientes; e avaliação dos dados obtidos, que são transformados em informações e estas são transferidas para uma matriz do QFD, denominada casa da qualidade. Fase 2 Planejamento do produto: Esta fase objetiva planejar o produto envolvendo soluções que atendam aos requisitos especificados pelos clientes, levando ao estabelecimento de metas de qualidade para as características do produto. Aqui a matriz casa da qualidade é finalizada, o que inclui todas as análises de informações necessárias para seu preenchimento. Fase 3 Desdobramento do produto em componentes críticos: Nesta fase, temos o preenchimento de uma nova matriz do QFD, 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 36/57 chamada matriz de desdobramento do produto. Em resumo, é feito o detalhamento das partes críticas do produto e de sua produção. Fase 4 Planejamento do processo: Aqui temos o preenchimento da matriz denominada matriz de planejamento do processo. Seu objetivo é identificar e planejar as fases críticas do processo como um todo, de forma a garantir as características de qualidade dos componentes. Fase 5 Planejamento da produção e controle da qualidade: Nesta etapa, objetiva-se o planejamento e o controle de qualidade das atividades do processo de fabricação, especialmente das identificadas como “críticas”, para que a produção do produto seja executada em conformidade com as especificações do projeto. Usando as ferramentas da qualidade Confira agora exemplos que explicam as diferentes ferramentas da qualidade, as informações que elas nos dão e sua importância na garantia da qualidade. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 37/57 Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão 1 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 38/57 O ciclo do PDCA é uma das metodologias da qualidade mais utilizada no mundo. É composta por quatro fases básicas, e pode ser necessário aplicar um ciclo dentro do outro. Sobre essa metodologia, selecione a afirmativa correta. Parabéns! A alternativa C está correta. O ciclo PDCA possui quatro etapas: P, de planejamento das ações; D, de execução das ações planejadas; C, de checagem da eficácia das ações realizadas; e A, de padronização da solução encontrada. Questão 2 Dentro das ferramentas estatísticasda qualidade, temos a subdivisão dos diagramas, que são formas de representar graficamente um problema e/ou suas soluções. Uma dessas ferramentas explora e indica graficamente a cadeia de causas possíveis de um problema. Qual ferramenta é essa? A Na etapa D, temos o planejamento das ações que serão desenvolvidas. B Na etapa A, temos a verificação da eficácia das ações realizadas. C Na etapa P, temos o planejamento das ações que serão desenvolvidas. D Na etapa C, temos a execução das ações planejadas. E Na etapa P, temos a padronização da solução encontrada. A Diagrama de Pareto 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 39/57 Parabéns! A alternativa C está correta. O diagrama de causa e efeito, ou espinha de peixe, relaciona as possíveis causas de um problema, a partir da matriz 6M. Ele é desenhado de tal maneira que se assemelha a uma espinha de peixe, por isso recebe esse nome. 3 - Legislação e boas práticas de fabricação Ao �nal deste módulo, você será capaz de analisar as legislações pertinentes à qualidade e às boas práticas de fabricação. Normas ABNT NBR ISO 9000 B Histograma C Diagrama espinha de peixe D Fluxograma E 5W2H 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 40/57 Histórico da família de normas ISO 9000 Vamos conferir agora o histórico da família de normas ISO 9000! 1980 Ao longo dos anos diversos países, como Inglaterra e Estados Unidos, realizaram seus próprios processos de criação normas que versavam sobre a qualidade, o que gerou uma proliferação de diferentes normas. Para tentar padronizar globalmente as normas e reduzir essa proliferação, a International Organization for Standartization – ISO (Organização Internacional para Padronização) criou um comitê internacional para avaliar as normas existentes e agrupá-las em uma única série, chamada série 9000, inicialmente dividida em ISO 9000, ISO 9001, ISO 9002, ISO 9003 e ISO 9004. A difusão mundial das normas ISO 9000 ocorreu com grande rapidez, sendo originalmente idealizadas para a indústria e adotadas por empresas de diferentes setores, como automobilístico, alimentício e farmacêutico. 1990 Graças à flexibilidade das normas, elas começaram a ser utilizadas também por outros setores da economia, como os de construção, serviço, saúde, hotelaria e educação. No Brasil, sua adoção ocorreu com maior intensidade na década de 1990, logo após o lançamento do Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade (PBQP). Atualmente A ó di i õ d i i i i i d 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 41/57 Normas atuais da série ISO 9000 Conheça as normas atuais da série ISO 9000 e suas características: É a “mãe” da família de normas ISO 9000. Ela descreve os fundamentos dos sistemas de gestão da qualidade e estabelece a terminologia para esses sistemas. Tem os objetivos de esclarecer as diferenças entre os principais conceitos da qualidade e fornecer diretrizes para seleção e uso interno de outras normas da série, ou uso externo, quando a empresa deseja adquirir algum produto com os aspectos da qualidade verificados. Em resumo, a ISO 9000 é considerada uma norma- guia, na qual estão estabelecidas as diretrizes que orientam o entendimento e a aplicação das demais normas dessa série. Essa norma traz requisitos específicos necessários em um sistema de gestão da qualidade quando uma empresa deseja demonstrar sua capacidade de fornecer produtos que atendam tanto aos requisitos de qualidade do cliente quanto requisitos regulamentares aplicáveis. O foco é aumentar a satisfação do cliente e a credibilidade da empresa. É a única das normas da Após diversas revisões das cinco normas iniciais da série, estão vigentes as normas ISO 9000:2015, ISO 9001:2015 e ISO 9004:2018. Já as normas ISO 9002 e ISO 9003 foram incorporadas pelas demais ao longo das revisões. O Brasil faz parte da Organização Internacional para Padronização por meio da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Cabe à ABNT a tradução e a aprovação das normas ISO, gerando as NBR — normas brasileiras aprovadas pela ABNT. Por isso, no Brasil, as normas da série 9000 recebem a nomenclatura ABNT NBR ISO 9000:2015. ISO 9000:2015 ISO 9001:2015 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 42/57 série 9000 que é certificável, isto é, a empresa pode passar por um processo de certificação que garanta que a norma é aplicada de maneira apropriada na empresa. Essa norma traz diretrizes que consideram tanto a eficácia como a eficiência do sistema de gestão da qualidade. O objetivo dela é melhorar o desempenho da empresa e a satisfação tanto dos clientes quanto das outras partes interessadas, como fornecedores de matéria-prima, por exemplo. Apesar de não possuir certificação, a norma traz uma ótima ferramenta de gestão de assessment, auxiliando a empresa a aumentar o nível de maturidade de componentes de seu sistema, como a identificação de áreas para melhorias, e ajudando a organização a alcançar o nível requisitado pela certificação da ISO 9001. Norma ABNT NBR ISO 9001:2015 Esta norma é considerada a mais específica da série 9000 e traz diretrizes que determinam como os projetos devem ser conduzidos. Ela é intensamente baseada em documentação, recomendando a aplicação de quatro níveis de documentos: o manual da qualidade; os procedimentos padronizados; as instruções de trabalho; e os registros da qualidade. O objetivo final é que a empresa tenha sua documentação disponível de forma acessível, rápida e de fácil entendimento para todos e que a forma de realizar o trabalho esteja de acordo com as especificações, de maneira que sejam atendidos os requisitos das normas e legislações vigentes. A aplicação e a certificação ISO não é obrigatória, cabendo a decisão de seguir ou não suas recomendações a cada empresa. ISO 9004:2018 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 43/57 Símbolo da Norma ABNT NBR ISO 9001:2015. Mas a aplicação delas pode ser utilizada quando é exigido que uma empresa aplique a gestão da qualidade para atender a regulamentos do governo brasileiro, normas internacionais e normas internas da empresa ou de clientes. Atenção! Um dos aspectos para a certificação e a manutenção do selo ISO é a auditoria interna, a fim de identificar possíveis falhas e corrigi-las, e até mesmo prevenir futuros problemas. Dessa forma, evita-se que as pessoas se percam em suas tarefas, mantendo o comprometimento de todos com a qualidade. Importante destacar que a constatação das especificações técnicas dos produtos depende de outros fatores que também devem estar padronizados e bem gerenciados, como projeto, desenvolvimento, planejamento, pós-produção, instalação, assistência técnica e marketing. Portanto, os critérios especificados pelas normas ISO para a gestão da qualidade são complementares aos requisitos técnicos especificados para os produtos e serviços. Por que certi�car? A implementação das diretrizes previstas na ISO 9001 contribui para a redução de custos operacionais, uma vez que a empresa reduz significativamente as falhas processuais que elevam os custos. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 44/57 Com isso, a padronização dos processos, os colaboradores têm maior clareza sobre o que e como fazer, executando suas tarefas com maior eficiência e menos gastos. Outro motivo para aderir à ISO 9001 é que, ao seguir os padrões estabelecidos, os processos ocorrem de maneira mais organizada, favorecendo a agilidade na execução das tarefas e o uso inteligente do tempo disponível. Empresas que possuem a certificação ISO 9001 têm maior credibilidadeno mercado em que atuam, o que atrai futuros negócios e parcerias que podem ajudá-las a alcançar patamares mais elevados. Adicionalmente, tendem a ser mais competitivas no mercado em que atuam. Ao atender a critérios e padrões de qualidade internacionalmente reconhecidos, mais clientes passam a querer fechar negócio com a sua empresa. Promover um eficiente sistema de gestão da qualidade na sua empresa acaba refletindo nos índices de satisfação dos clientes, por meio da melhoria de aspectos como atendimento, produtos, serviços e entregas. Como obter uma certi�cação É importante esclarecer que a ISO 9001 não estabelece metas a serem atingidas pelas empresas, são elas mesmas quem estabelecem essas metas. Para serem certificadas, as empresas devem compreender e 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 45/57 adotar algumas características em seu sistema de gestão da qualidade. Podemos citar, como exemplos: Padronização, monitoramento e medição de todos os processos que afetem o produto e consequentemente o cliente, para assegurar a qualidade do produto. Implementação e manutenção dos registros adequados, garantindo a rastreabilidade do processo. Inspeção da qualidade e aplicação de ações corretivas apropriadas, quando necessário. Revisão constante dos processos e do sistema da qualidade para garantir sua eficácia. A partir daí, devem ser seguidos os seguintes passos: Solicitação da auditoria Para garantir que esses critérios estejam em consonância com a norma e obter sua certificação, a empresa deve buscar por um centro certificador, como o Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro), para solicitar uma auditoria. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 46/57 Realização da auditoria O centro, então, realizará a auditoria, na qual serão verificados todos os procedimentos e documentações referentes a eles, de forma a analisar se os requisitos estabelecidos na norma estão devidamente implementados. Certi�cação Com o resultado da auditoria seja favorável, a empresa receberá a certificação desejada e poderá utilizar o selo da ABNT NBR ISO 9001:2015 em seus produtos, campanhas de marketing, e documentos oficiais. Caso sejam verificadas pendências ou não conformidades, a empresa terá até três meses para se adequar, passando por nova auditoria, com a finalidade de comprovar essa adequação. Validade A certificação obtida dura 3 anos, sendo necessária uma nova auditoria de certificação (recertificação) após esse prazo, para verificar a evolução do sistema de gestão da qualidade e as melhorias realizadas nesse período. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 47/57 Boas práticas de fabricação (BPF) Sobre as BPF São um grupo de procedimentos obrigatórios que, quando devidamente implementados e executados, têm como objetivo garantir um padrão mínimo de qualidade do produto final. Elas são aplicadas na fabricação, armazenagem, transporte e comercialização de alimentos, medicamentos e produtos de higiene pessoal, cosméticos e perfumes. As BPF consideram diversos aspectos, tais como equipamentos, treinamentos e higiene pessoal dos profissionais, e tudo deve ser documentado de forma clara e objetiva em documentos denominados procedimento operacional padrão (POP), para que sejam adotados por todas as pessoas envolvidas. O objetivo principal delas é assegurar que os requisitos de higiene e qualidade sejam cumpridos em todos os momentos da fabricação, levando em conta aspectos como estado de conservação das salas, higienização das superfícies e materiais utilizados, distribuição em toda a planta fabril de materiais para assepsia das mãos dos colaboradores, sistema de drenagem que seja capaz de drenar toda água do piso sem permitir a entrada de insetos, entre outros critérios. Sobre os POPs, são procedimentos escritos e autorizados que fornecem instruções mais detalhadas possível para a realização de operações, incluindo utilização de equipamentos, manutenção e limpeza deles; todos os tipos de validação; limpeza de instalações e controle ambiental; amostragem e inspeção. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 48/57 Resumindo A aplicação das BPF reduz os riscos inerentes à produção por estipular regras claras em relação à higiene e à segurança. Diretrizes das BPF Conheça agora quais são as diretrizes das BPF: 1. Estabelecimento e registro das boas práticas: As regras adotadas devem ser detalhadas em um manual de BPF, que deve ser disponibilizado a todos os colaboradores envolvidos. Os procedimentos devem ser detalhados em POPs para cada operação que possa interferir na qualidade do produto. 2. Validação dos processos: Os procedimentos detalhados devem ser postos em prática e os desempenhos, tanto dos procedimentos quanto da equipe, avaliados. A validação é um procedimento executado e documentado com a finalidade de atestar que um processo, equipamento, material, atividade ou sistema é capaz de levar aos resultados esperados com a reprodutibilidade desejada. De acordo com a RDC nº 658, de 30 de março de 2022, a validação de procedimentos é caracterizada como “uma evidência documentada que atesta com um alto grau de segurança que um processo específico produzirá um produto de forma consistente, que cumpra com as especificações pré- definidas e características de qualidade”. 3. Gestão da qualidade: A equipe dedicada de gestão da qualidade é responsável por garantir o cumprimento das definições e consolidá-las como cultura empresarial. 4. Registro das ações: Deve-se registrar tudo que ocorrer durante a padronização dos processos e também durante a produção em si, inclusive as não conformidades, de forma a auxiliar o processo de melhoria constante. Como define a RDC nº 658, de 30 de março de 2022, é imperativo que sejam realizados registros (manualmente e/ou por meio de instrumentos de registro) durante todo o processo de produção para assegurar que todas as etapas descritas nos procedimentos e instruções foram seguidas, devendo-se registrar e investigar qualquer desvio. Esses registros devem ser arquivados de maneira organizada e de fácil acesso. 5. Instalações e equipamentos: A infraestrutura deve oferecer a segurança necessária, tanto no tocante às salas de trabalho quanto aos equipamentos selecionados. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 49/57 �. Manutenções preventivas e calibração de equipamentos: Deve-se realizar manutenções e calibrações preventivas nos equipamentos, objetivando evitar o mal funcionamento desses, pois poderia levar à perda de dinheiro e ao atraso nos processos. 7. Treinamento da equipe: É mandatório oferecer treinamentos e capacitações para os colaboradores. �. Inspeções das instalações: É essencial a realização de inspeções nas instalações e equipamentos para determinar se estão adequados, de forma a prevenir acidentes e ferimentos. 9. Higiene: A limpeza do local deve ser feita periodicamente, evitando o acúmulo de sujeiras e contaminantes. Os colaboradores devem ser orientados de acordo com as regras de higiene pessoal necessárias para o trabalho na empresa, tais como frequência de higienização das mãos, uniformes e exames necessários. A higiene como um todo deve ser inspecionada constantemente. 10. Controle de pragas: Deve-se estabelecer medidas preventivas e corretivas para evitar o acesso de pragas à área de produção e/ou à empresa. 11. Qualidade em primeiro lugar: Deve-se investir em métodos de produção modernos e controle de qualidade, pois influenciarão os demais aspectos da produção. Certi�cado de Boas Práticas de Fabricação (CBPF) É o documento emitido pela Anvisa, o qual atesta quea empresa portadora, cumpre com as Boas Práticas de Fabricação (BPF), que estão dispostas na legislação em vigor. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 50/57 Exemplo de selo de Certificado de Boas Práticas de Fabricação. Para obter este certificado, é necessário seguir os seguintes passos: Primeiro passo Realizar uma auditoria interna para diagnosticar as condições atuais da empresa. Com isso, teremos um relatório de não conformidades em mãos e poderemos realizar as devidas ações corretivas para obtenção dos critérios necessários de qualidade. Segundo passo Elaborar o Manual de BPF da empresa, considerando os dados obtidos na auditoria interna e as legislações vigentes. Para medicamentos, deve-se aplicar a RDC nº 658, de 30 de março de 2022, que dispõe sobre as diretrizes gerais de BPF de medicamentos. Para produtos de higiene pessoal, cosméticos e perfumes, deve-se aplicar a RDC nº 48, de 25 de outubro de 2013; para alimentos, a RDC nº 216, de 15 de setembro de 2004. Terceiro passo Acessar o sistema de peticionamento da Anvisa, gerar a petição de interesse, submeter as informações técnicas previstas nos regulamentos específicos e pagar a Taxa de Fiscalização em Vigilância Sanitária. Último passo A áli d i f õ l i té i d 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 51/57 Entrevista sobre BPF e normas ISO Assista agora uma entrevista sobre a importância das normas ISO e das BPF na garantia da qualidade e qual a relevância da certificação para a área farmacêutica. Análise das informações pela equipe técnica da Anvisa, que pode realizar uma inspeção presencial para a verificação. Caso todas as normas vigentes estejam sendo cumpridas pela empresa, o resultado positivo da solicitação é publicado em Diário Oficial da União e o CBPF é emitido. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 52/57 Falta pouco para atingir seus objetivos. Vamos praticar alguns conceitos? Questão 1 Para a obtenção de um certificado de boas práticas, existem algumas etapas a serem cumpridas. Qual é a primeira delas? A Entrar em contato com a Anvisa. B Estudar as não conformidades. C Criar o manual de boas práticas. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 53/57 Parabéns! A alternativa D está correta. A primeira etapa a ser realizada, quando se deseja obter um CBPF, é realizar uma auditoria interna para descobrir a situação atual da empresa. A seguir, corrigem-se as não conformidades, cria-se o manual de BPF, treina-se os trabalhadores e só então é enviado o pedido de certificação para a Anvisa. Questão 2 Uma das formas de demonstrar que o sistema de qualidade de uma empresa está em pleno funcionamento é por meio da certificação em uma norma da Organização Internacional para Padronização (ISO), que é traduzida e pública no Brasil pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), no formato de norma brasileira (NBR). Qual das normas abaixo é esta? Parabéns! A alternativa B está correta. D Realizar uma auditoria interna. E Treinar os trabalhadores nas BPF. A Norma ABNT NBR ISO 9000 B Norma ABNT NBR ISO 9001 C Norma ABNT NBR ISO 9002 D Norma ABNT NBR ISO 9003 E Norma ABNT NBR ISO 9004 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 54/57 A única das normas ABNT NBR ISO a emitir certificação é a 9001:2015. A ABNT NBR ISO 9000 é tida como a “mãe” das demais e traz informações para interpretação e entendimento das “filhas”. A ABNT NBR 9004 não é passível de certificação, entretanto, ao seguir seus preceitos, a certificação pela 9001 se torna mais fácil. Já as normas 9002 e 9003 não existem mais, foram incorporadas pelas “irmãs” ao longo das revisões. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 55/57 Considerações �nais O controle de qualidade passou por modificações ao longo dos anos, deixando de ter seu foco centrado unicamente no produto final, mas sim em todo o processo de produção, desde o planejamento do produto até a satisfação do cliente após a compra. Para atingirmos o nível de qualidade desejado, diversas ferramentas da qualidade podem ser aplicadas, como o ciclo do PDCA, a metodologia QFO, as questões levantadas pela ferramenta 5W2H, entre outras. Foram apresentadas algumas normas e legislações que trazem informações sobre a qualidade empresarial, além das boas práticas de fabricação, extremamente necessárias na área de medicamentos e produtos para a saúde, de maneira a garantir que os produtos entregues para a população sejam produzidos da maneira correta e possuam os requisitos de qualidade desejados. Podcast Escute agora uma análise sobre conceitos da garantia da qualidade. Explore + Confira as indicações que separamos para você! Pesquise o artigo Uma análise crítica do ciclo PDCA na ABNT NBR ISO 9001 (2015) para auxiliar na redução de não conformidades e veja 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 56/57 como as autoras Ana Paula Costa e Angelita Moutin Segoria Gasparotto abordam esse tema. Publicado na Revista Interface Tecnológica, v. 13, n. 1, p. 107–118, 2016, você pode encontrá-lo no portal da revista. Busque pelo artigo Aplicação do sistema de gestão da qualidade BPF (boas práticas de fabricação) na indústria de produtos farmacêuticos veterinários e verifique o trabalho realizado por Felipe Araújo Calarge, Eduardo Guilherme Satolo e Luiz Fernando Satolo acerca do tema das BPF em medicamentos veterinários. Publicado na revista Gestão & Produção, v. 14, n. 2, p. 379-392, 2007, você pode encontrá-lo no portal da SciELO. Referências BRASIL. Ministério da Saúde. Agência Nacional de Vigilância Sanitária. Anvisa. Manual de Tecnovigilância: abordagens de vigilância sanitária de produtos para a saúde comercializados no Brasil. Brasília, DF: Ministério da Saúde, 2010. BRASIL. Ministério da Saúde. Agência Nacional de Vigilância Sanitária. Anvisa. Resolução nº 216, de 15 de setembro de 2004. Dispõe sobre Regulamento Técnico de Boas Práticas para Serviços de Alimentação. Brasília, DF: Ministério da Saúde, 2004. BRASIL. Ministério da Saúde. Agência Nacional de Vigilância Sanitária. Anvisa. Resolução nº 48, de 25 de outubro de 2013. Aprova o Regulamento Técnico de Boas Práticas de Fabricação para Produtos de Higiene Pessoal, Cosméticos e Perfumes, e dá outras providências. Brasília, DF: Ministério da Saúde, 2013. BRASIL. Ministério da Saúde. Agência Nacional de Vigilância Sanitária. Anvisa. Resolução n°658, de 30 de março de 2022. Dispõe sobre as Diretrizes Gerais de Boas Práticas de Fabricação de Medicamentos. Brasília, DF: Ministério da Saúde, 2022. CAMARGO, W. Controle de qualidade total. Curitiba: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Paraná, 2011. CEARÁ. Secretaria de Educação. Gestão da Qualidade. Escola Estadual De Ensino Profissional, Curso Técnico em Mecânica. Fortaleza, s. d. FAESARELLA, I. S., SACOMANO, J. B., CARPINETTI, L. C. R. Gestão da qualidade: conceitos e ferramentas. São Carlos: Universidade de São Paulo, 2006. 27/02/2024, 10:02 Garantia da qualidade https://stecine.azureedge.net/repositorio/00212sa/04742/index.html# 57/57 LONGO, G. C. Ferramentas e técnicas da qualidade. São Paulo: Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares, s. d. MACHADO, S. S. Gestão da qualidade. Inhumas: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Goiás, 2012. SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS. SEBRAE. Manual de Ferramentas da Qualidade. Brasília, DF: [S. l.], 2005. Material para download Clique no botão abaixo para fazer o download do conteúdo completoem formato PDF. Download material O que você achou do conteúdo? Relatar problema javascript:CriaPDF()
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