Atividade 1 - Estratégias de produtividade clareza, propósito e priorização de tarefas

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No contexto deste curso, produtividade é: 
 
a. 
fazer tudo. 
 
b. 
produzir em minutos o que normalmente leva horas para ser feito. 
 
c. 
ter uma rotina balanceada para obter bons resultados continuamente. 
 
d. 
fazer muitas coisas. 
 
e. 
trabalhar o dobro para produzir o dobro. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Tempo é o recurso escasso que temos para utilizar nas atividades, sendo necessário alocar esse 
tempo nas coisas (priorização). A boa produtividade é priorizar de forma constante e regular as coisas 
que geram mais valor. 
A resposta correta é: 
ter uma rotina balanceada para obter bons resultados continuamente. 
 
Urgente é: 
 
a. 
o que é importante. 
 
b. 
o que possui um prazo para sua execução. 
 
c. 
o que é prioridade. 
 
d. 
o que depende de mim. 
 
e. 
o que não depende de mim. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Urgência, importância e prioridade são três conceitos diferentes, mas complementares. Importante é 
aquilo que contribui para metas de médio e longo prazo; urgente aquilo que possui um prazo; e 
prioridade é aquilo que foi escolhido para ser feito a partir dos critérios importância e urgência. 
A resposta correta é: 
o que possui um prazo para sua execução. 
 
Na Matriz de Eisenhower, a atividade “realizar um curso de capacitação” está: 
 
a. 
no quadrante 1. 
 
b. 
no quadrante 2. 
 
c. 
no quadrante 3. 
 
d. 
no quadrante 4. 
 
e. 
Nenhuma das alternativas anteriores. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A Matriz de Eisenhower serve para distinguir e diferenciar com clareza os critérios de importância e 
urgência. 
A resposta correta é: 
no quadrante 2. 
 
Ferramentas de comunicação por texto são conceitualmente: 
 
a. 
assíncronas, por isso servem para comunicações urgentes. 
 
b. 
assíncronas, e por isso NÃO servem para comunicações urgentes. 
 
c. 
síncronas, e por isso servem para comunicações urgentes. 
 
d. 
síncronas, e por NÃO isso servem para comunicações urgentes. 
 
e. 
Nenhuma das alternativas anteriores. 
Sua resposta está correta. 
Por meio de acordos de convivência, é possível manejar as expectativas das pessoas e assim evitar o 
problema de ter de ficar “conectado” o tempo todo. Para feedback instantâneo, o emissor deve usar 
uma ferramenta síncrona adequada, como a ligação. 
A resposta correta é: 
assíncronas, e por isso NÃO servem para comunicações urgentes. 
 
Uma lista ordenada serve para: 
 
a. 
ganhar tempo na hora da execução das atividades. 
 
b. 
limitar o poder de escolha da pessoa. 
 
c. 
separar com clareza o momento de priorização (execução) e o momento de realizar as tarefas 
(planejamento). 
 
d. 
o mesmo que a categorização com etiquetas. 
 
e. 
Nenhuma das alternativas anteriores. 
Feedback 
Sua resposta está incorreta. 
A serventia de uma lista ordenada é separar os momentos de planejamento e de execução. Assim, 
poupamos tempo e energia ao tomarmos as decisões, longe do “calor do momento”, e poupamos muito 
tempo e energia no momento da execução, já que não vamos ficar priorizando e repriorizando quando 
o tempo de planejar já passou. 
A resposta correta é: 
ganhar tempo na hora da execução das atividades.