prova arquivos intermediarios

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Quando a massa documental é transferida para o acervo de segunda idade, pode-se considerar que a maioria dos documentos ainda apresenta valor primário, ou seja, servirá para cumprir a função pela qual foi produzido. Sobre os arquivos intermediários, analise as sentenças a seguir:
I- O arquivo intermediário serve de apoio às decisões da administração, pois, abriga grande volume de documentos que ainda apresentam valor primário. 
II- Na segunda idade, ficam os documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução. 
III- No arquivo Intermediário os documentos são consultados com frequência. 
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença III está correta.
B
As sentenças I e II estão corretas.
C
As sentenças I e III estão corretas.
D
Somente a sentença II está correta.
O arquivo intermediário, por ser uma fase transitória, recebe os documentos do arquivo corrente com a finalidade de aguardar os prazos para sua destinação final.
Sobre os arquivos intermediários, assinale a alternativa CORRETA:
A
A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária.
B
A permanência dos documentos em arquivos intermediários é corrente.
C
A permanência dos documentos em arquivos intermediários é permanente.
D
A permanência dos documentos em arquivos intermediários é fixa.
Os arquivos intermediários são muito importantes em diversos aspectos da gestão. Eles podem, por exemplo, ser fonte de apoio técnico aos arquivos correntes ou ainda servir de apoio à administração. Sobre os arquivos intermediários, analise as sentenças a seguir:
I- O apoio técnico tem a competência de disciplinar normas e procedimentos com a finalidade de apoiar tecnicamente os arquivos permanentes do respectivo órgão. 
II- O apoio à administração tem por finalidade armazenar, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos de valor intermediário produzidos e acumulados pelas áreas meio e fins da Administração. 
III- O apoio à administração tem por finalidade armazenar, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos de valor corrente e permanente produzidos e acumulados pelas áreas meio e fins da Administração. 
Assinale a alternativa CORRETA:
 
A
As sentenças I e II estão corretas.
B
Somente a sentença II está correta.
C
As sentenças I e III estão corretas.
D
Somente a sentença III está correta.
Os arquivos intermediários são muito importantes em diversos aspectos da gestão, podendo ser fonte de apoio técnico aos arquivos correntes, servir de apoio à administração, ou ainda podem ser também fonte de pesquisa e memória, bem como ter caráter ambiental. Sobre os arquivos intermediários, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Fonte de pesquisa.
II- Caráter ambiental.
III- Memória administrativa.
(    ) Atua na disponibilização da massa documental estruturada, abrangendo toda a documentação produzida ou recebida pela instituição.
(    ) Atua como guardião da memória das instituições.
(    ) Atua na preservação, pois quando realizada a avaliação documental, é possível fazer a reciclagem.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II.
B
II - I - III.
C
III - II - I.
D
I - II - III.
A gestão e a guarda de arquivos é um serviço que demanda técnica, espaço e pessoal habilitado. Como várias instituições não têm o espaço adequado, costumam optar por estratégias de terceirização da guarda e gestão de documentos. Sobre a terceirização, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A terceirizar é a contratação de terceiros para realizar atividades que não estão ligadas ao objetivo principal da empresa, fazendo com que o direcionamento da instituição seja totalmente voltado ao seu foco.
(    ) A terceirização possui duas vertentes: transferência a terceiros de toda e qualquer atividade ou apenas das chamadas atividades-meio, que são as atividades não principais da instituição.
(    ) A terceirização é elaborada com base na ideia do repasse de atividades-fim (acessórias) para execução por terceiros especializados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A
V - V - F.
B
F - F - V.
C
V - F - V.
D
F - V - F.
A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária, ou seja, documentos que já ultrapassaram sua validade administrativa. 
Sobre os arquivos intermediários, assinale a alternativa CORRETA:
A
Os arquivos intermediários pertencem à terceira idade documental.
B
Os arquivos intermediários pertencem à primeira idade documental.
C
Os arquivos intermediários pertencem à quarta idade documental.
D
Os arquivos intermediários pertencem à segunda idade documental.
O arquivo intermediário, por ser mais afastado do produtor, a sua construção e os equipamentos são simples, no entanto, devem permitir a conservação adequada do acervo documental. Sobre o arquivo intermediário, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A construção do arquivo intermediário tem como vantagem a economia de espaço, pessoal, equipamento e tempo.
(    ) Garantia de recolhimento aos arquivos permanentes dos documentos, devem ser conservados de forma definitiva e também é uma vantagem ao se construir os arquivos intermediários.
(    ) Uma desvantagem do arquivo intermediário é a racionalização da guarda e da preservação dos acervos documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - F.
B
V - F - V.
C
F - F - V.
D
F - V - F.
A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos desde sua produção até serem eliminados ou recolhidos para guarda definitiva. 
Sobre a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA:
A
O arquivo intermediário faz parte do ciclo de vida dos documentos, mas não está incluído na gestão documental.
B
A gestão de documentos tem aspectos da administração geral relacionada à busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e aplicação dos documentos.
C
A avaliação faz parte das atividades do arquivo intermediário, mas não se inclui na gestão documental.
D
A gestão documental é o conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos.
A avaliação de documentos trata-se de um trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos. Sobre a avaliação e a tabela de temporalidade, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A avaliação de documentos é a fase posterior à classificação. 
(    ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de classificação. 
(    ) A avaliação faz parte da gestão documental, e a tabela de temporalidade é um dos instrumentos da gestão documental. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - V.
B
F - V - F.
C
F - F - V.
D
V - V - F.
Com o advento da tecnologia da informação e comunicação, houve um aumento na produção dos documentos analógico, digital, eletrônico e digitalizado. E, com isso, surgiu a necessidade de gerenciar os documentos eletrônicos. Sobre a gestão de documentos eletrônicos (GED), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) O GED se constitui em tecnologias aplicadas à gestão documental, abrangendo a classificação, avaliação, captura, e/ou demais procedimentos de materiais não físicos.
(    ) O GED atende os  documentos em meio físico que, por determinadas razões, necessitaram ser transpostos para ambientes digitais.
(    ) O GED  é definido como conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - V.
B
F - V - F.
C
V - F - V.
D
F - F - V.