Fase em acao Iniciar e planejar em gerenciamento de projetos

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Fase em ação: Iniciar e planejar 1
Fase em ação: Iniciar e planejar
As fases do ciclo de vida do projeto são o início, traçar 
um plano, executar e concluir tarefas e encerrar o 
projeto. Vamos voltar às tarefas que precisam ser 
realizadas durante cada fase, vamos nos concentrar nas 
duas primeiras fases do ciclo de vida do projeto, iniciar o 
projeto e traçar um plano. 
🚨 É importante mencionar que o nome ou 
as tarefas para cada fase podem mudar ou 
ser um pouco diferentes dependendo do 
tipo de projeto ou da organização onde 
você trabalha. 
No Google, usamos um misto de diferentes métodos de 
gerenciamento de projetos (sobre os quais vamos 
aprender mais pra frente) Mas, independentemente do 
método, todos os projetos compartilham muitas das 
mesmas tarefas necessárias para fazer o trabalho.
Fase 1: INICIAR
💡 Durante o início, você organizará todas as informações que estiverem 
disponíveis para você sobre o seu projeto. Dessa forma, quando 
estiver tudo pronto para continuar, você poderá passar para a 
próxima fase, quando poderá traçar seu plano. 
Definir os objetivos do projeto torna os detalhes dele claros para que você e 
sua equipe possam concluí-lo com sucesso. Por exemplo, se o objetivo do 
Fase 1 INICIAR
Fase 2 TRAÇAR 
UM PLANO
Fase 3 Executar e 
concluir as tarefas
Fase 4 
ENCERRAMENTO
Resumo
Iniciar o projeto
Traçar um 
plano
Executar o 
projeto
Encerrar o 
projeto
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projeto é gerenciar uma campanha política, então algumas entregas, que são 
tarefas ou resultados específicos, podem ser levantar US$ 5.000 ou coletar 
500 assinaturas em apoio à causa do seu candidato. Com isso em mente, você 
precisará fazer algumas pesquisas para chegar a ideias que ajudarão a atingir 
seus objetivos.
Você também precisará descobrir quais recursos estão disponíveis. Os 
recursos podem incluir pessoas, equipamentos, programas de software, 
fornecedores, espaço físico ou locais e muito mais. Tudo o que você precisará 
para realmente concluir o projeto é considerado um recurso.
Agora, como gerente de projeto, você registrará todos esses detalhes em sua 
proposta de projeto e, em seguida, fará com que sejam aprovados por um 
tomador de decisão ou grupo de tomadores de decisão em sua empresa para 
que você possa seguir em frente com os planos do seu projeto. Agora, em 
alguns casos você pode ser o tomador de decisões, então não deixe de 
considerar o mesmo conjunto de fatores ao iniciar seu projeto antes de passar 
para a próxima fase. 
Pronto! Uma vez que seu projeto seja aprovado, você vai passar para a 
segunda etapa do ciclo de vida do projeto, que é traçar um plano. 
QUESTÃO 1 sobre a fase iniciar um projeto 
O que um gerente de projeto faz na fase de início do projeto do ciclo de 
vida do projeto? 
✅Definir os objetivos do projeto  Durante a fase de início do projeto, os 
gerentes de projeto definem as metas para esclarecer os detalhes de um 
projeto. Eles também precisam determinar recursos, pessoas e detalhes do 
projeto e ter aprovação dos tomadores de decisão na empresa.
✅Determinar recursos, pessoas e detalhes do projeto  Durante o início, 
os gerentes de projeto organizam todas as informações de que dispõem 
sobre um projeto. Isso inclui definir os objetivos, determinar recursos, 
pessoas e detalhes e ter a aprovação do projeto.
✅Receber a aprovação do projeto  Os gerentes de projeto precisam 
receber a aprovação compartilhando uma proposta com os tomadores de 
decisão na empresa. Eles também precisam definir as metas e determinar 
os recursos, pessoas e detalhes do projeto. Tudo isso acontece na fase de 
início do projeto.
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Fase 2: TRAÇAR UM PLANO
💡 Nessa fase, você criará um orçamento e definirá o cronograma do 
projeto. Você definirá a equipe do projeto e determinará as funções e 
responsabilidades de cada pessoa. 
Você pode estar pensando: "Por que não podemos simplesmente começar?", 
mas isso é o que acontece com o gerenciamento de projetos, o planejamento 
deliberado é fundamental para o sucesso de um projeto. Uma parte crucial do 
gerenciamento de projetos é o planejamento de riscos e mudanças. Um 
gerente de projeto experiente sabe que os planos sempre mudam. Essa 
capacidade de adaptação tem a ver com pensar e planejar com antecedência. 
Atrasos de programação, alterações de orçamento, requisitos de tecnologia e 
software, questões legais, controle de qualidade e acesso a recursos são 
apenas alguns dos tipos mais comuns de riscos e mudanças que um gerente 
de projeto precisa considerar. Portanto, é importante ter em mente que 
planejamento é fundamental para reduzir esses riscos. Saiba apenas que é 
muito importante não pular essa etapa e sempre traçar um plano. Novamente, o 
sucesso do seu projeto depende disso. 
Depois de ter um plano, você comunicará todas essas informações à sua 
equipe. Dessa forma, cada membro saberá quais tarefas eles terão e o que 
fazer se eles tiverem perguntas ou problemas. Você também comunicará seu 
plano a outros que tenham interesse no sucesso do projeto, para que eles 
estejam cientes dos seus planos e do seu progresso à medida que o projeto 
continua avançando. 
Fase 3: Executar e concluir as tarefas
Agora, é hora de colocar seus planos em ação. 
Lembre-se, não é o seu trabalho de fato fazer todas as tarefas. Seu trabalho 
principal como o gerente de projeto é gerenciar o progresso do projeto como 
um todo. Isso significa que você supervisionará os esforços da sua equipe e 
garantirá que todos compreendam o que se espera deles, quais tarefas 
precisam ser feitas, e como e quando concluir essas tarefas. Também é seu 
trabalho ajudar a remover quaisquer obstáculos e alertar as pessoas certas 
se parecer que haverá um atraso no projeto. Isso significa que você precisará 
se comunicar com sua equipe, e qualquer outra pessoa envolvida no seu 
projeto, com reuniões, comunicações escritas como memorandos, e-mails ou 
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ferramentas de bate-papo internas, e outros documentos de trabalho como 
relatórios de tarefas. Dica profissional rápida: em caso de dúvida, peque pelo 
excesso de comunicação. 
À medida que seu projeto avança, você fará ajustes no cronograma, orçamento 
e alocação de recursos, comunicando claramente atualizações ao longo do 
caminho. Quando todas as tarefas estiverem concluídas e você tiver atingido a 
meta do projeto, é hora de encerrá-lo. 
Fase 4: ENCERRAMENTO
Essa fase geralmente é negligenciada porque é fácil supor que, uma vez que a 
meta do projeto tenha sido entregue, todos podem seguir em frente. Mas ainda 
há muito que precisa ser feito. 
Primeiro, verifique se todas as tarefas foram concluídas, incluindo qualquer 
trabalho que foi adicionado ao longo do caminho. Certifique-se de que 
qualquer fatura pendente tenha sido paga, recursos sejam devolvidos e 
contabilizados e a documentação do projeto tenha sido enviada. Em seguida, 
e isso é muito importante, receba a confirmação de que o resultado final do 
seu projeto é aceitável para as pessoas para quem você o está entregando. É 
crucial para o sucesso do seu projeto que a pessoa que pediu que você 
gerenciasse o projeto esteja satisfeita com o resultado final. 
Depois que seu projeto tiver sido aceito com todos os objetivos, reserve algum 
tempo para refletir sobre o que deu certo e talvez o que não deu tão certo 
assim. Essa reflexão geralmente é chamada de retrospectiva, e é uma chance 
de observar as práticas recomendadas e aprender a gerenciar seu projeto de 
forma mais eficaz da próxima vez, mesmo que tudo tenha corrido bem. As 
notas de sua retrospectiva também são valiosas para as pessoas ou a 
organização que estão recebendo o resultado final do projeto. Isso porque eles 
podem usar essa informação para comunicar decisões sobre os negócios da 
próxima vez que eles considerarem um projeto. 
Agora é hora de coletar toda a documentação do projeto que você criou ou 
conseguiu ao longo do caminho, incluindo todos os seus planos ereflexões, e 
compartilhar os resultados finais do projeto com suas partes interessadas. 
Lembre-se, as partes interessadas são pessoas com interesse e afetadas pela 
conclusão e o sucesso do projeto. Dependendo do tipo de projeto, as partes 
interessadas poderiam incluir um departamento ou equipe de gerenciamento 
da organização, clientes ou consumidores do seu produto ou serviço, usuários 
da sua nova ferramenta ou processo, ou até mesmo a comunidade em geral, se 
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estiver planejando uma reunião na prefeitura da cidade. Dica profissional: as 
partes interessadas têm um grande papel no desenvolvimento e no sucesso do 
seu projeto. Você aprenderá muito mais sobre essas pessoas mais adiante. 
Mas, por enquanto, saiba que eles são como os VIPs do seu projeto. 
Em seguida, reserve algum tempo para comemorar o esforço investido por sua 
equipe no projeto. As celebrações ajudam as pessoas a se sentirem bem com o 
trabalho que fizeram, e a pensar no trabalho como edificante e gratificante, 
porque realmente é. 
QUESTÃO 2 executar e concluir tarefas
Quais das seguintes atividades fazem parte da fase do projeto “executar e 
concluir tarefasˮ? Selecione todas as opções aplicáveis.
✅ Fazer ajustes no projeto - Os gerentes de projeto fazem ajustes 
conforme necessário. Isso pode incluir a atualização de cronograma, 
orçamento e alocação de recursos. Nessa fase, os gerentes de projeto 
também fazem gerenciam o progresso e se comunicam com a equipe e as 
partes interessadas.
✅ Gerenciar o andamento do projeto - Para gerenciar o progresso, os 
gerentes de projeto supervisionam os esforços da equipe e garantem que 
todos entendam o que se espera deles e como e quando concluir as 
principais tarefas. Nessa fase, os gerentes de projeto também fazem os 
ajustes necessários e se comunicam com a equipe e as partes 
interessadas.
✅Comunicar-se com a equipe do projeto - Os gerentes de projeto devem 
pecar por excesso de comunicação ao compartilhar informações com a 
equipe com reuniões, e-mails, memorandos e muito mais. Nesta fase, os 
gerentes de projeto também gerenciam o andamento do projeto e fazem 
ajustes conforme necessário.
Resumo
O ciclo de vida do projeto é o caminho para seu projeto do início ao fim. Cada 
fase do projeto é construída em direção à fase seguinte e ajuda a criar uma 
estrutura para o projeto. Para recapitular, as principais fases do ciclo de vida 
são: iniciar o projeto, fazer um plano, executar e concluir tarefas e encerrar.
Iniciar o projeto
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Nesta fase, faça perguntas para ajudar a estabelecer a base para o projeto, 
como estas:
Quem são as partes interessadas?
Quais são os objetivos do cliente?
Qual é o propósito e a missão do projeto?
Quais são os objetivos mensuráveis para a equipe?
O que o projeto está tentando melhorar?
Quando este projeto precisa estar concluído?
Quais habilidades e recursos o projeto exigirá?
Qual será o custo do projeto? Quais são os benefícios?
Traçar um plano
Nesta fase, trace um plano para levar seu projeto do início ao fim.
Crie um plano de projeto detalhado. Quais são os principais marcos? Quais 
tarefas ou entregas compõem cada marco?
Elabore o cronograma para que você possa gerenciar adequadamente os 
recursos, orçamento, materiais e cronograma. Aqui, você criará um 
orçamento detalhado.
Executar o projeto
Nesta fase, coloque todo o seu trabalho árduo das duas primeiras fases em 
ação.
Monitore sua equipe conforme ela conclui as tarefas do projeto.
Derrube quaisquer barreiras que retardem ou impeçam a equipe de 
concluir as tarefas.
Ajude a manter a equipe ciente do cronograma e das expectativas de 
entrega.
Aborde os pontos fracos do seu processo ou examine os locais onde a sua 
equipe pode precisar de treinamento adicional para cumprir as metas do 
projeto.
Adapte-se às mudanças no projeto conforme elas surgem.
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Encerrar o projeto
Nesta fase, feche o projeto.
Identifique se sua equipe concluiu todos os resultados solicitados.
Libere sua equipe para que possam apoiar outros projetos dentro da 
empresa.
Reserve um tempo com sua equipe para comemorar seus sucessos.
Transmita todas as entregas restantes e receba a aprovação das partes 
interessadas.
Documente as lições que você e sua equipe aprenderam durante o projeto.
Reflita sobre maneiras de melhorar no futuro.
Cada fase do ciclo de vida do projeto tem um significado e motivo próprios. Ao 
seguir o ciclo de vida do projeto, você está garantindo que está: 
• capturando as expectativas do cliente;
• definindo o sucesso do projeto com um plano;
• executando tarefas do projeto e resolvendo quaisquer problemas que 
surgem; 
• encerrando o projeto para capturar as lições aprendidas.