Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Como definir metas SMART 1 Como definir metas SMART O método SMART para avaliar metas tem mais três considerações para o sucesso. Ser alcançável Ser relevante Ter um prazo. Reúna todos. E o que você terá? Metas SMART (inteligente, em inglês). Como um gerente de projeto iniciante, você pode ou não estar definindo as principais metas do projeto, mas vai precisar ser capaz de identificá-las e esclarecê-las conforme necessário, e é aí que o método SMART pode ser uma ferramenta valiosa. Como já mencionei, se sua meta não for específica, você terá problemas para descobrir quanto tempo levará para concluí-la e se você a alcançou ou não. Por exemplo, se a meta é simplesmente melhorar o tempo de resposta do atendimento ao cliente, isso não é muito específico. Ela diz o que você quer alcançar em geral, mas não diz mais nada. Se você melhorar o tempo de resposta em 1%, será suficiente? Se depois de cinco anos o tempo de resposta finalmente subir, será suficiente? E se apenas metade da sua equipe melhorar o tempo de resposta, mas a outra metade permanecer igual. Metas específicas devem responder a pelo menos duas das perguntas a seguir; O que eu quero realizar? Por que isso é uma meta? Tem um motivo, propósito ou benefício específico? Quem está envolvido? Quem é o destinatário? Funcionários, clientes, a comunidade em geral? Onde a meta deve ser entregue? Como definir metas SMART 2 Finalmente, até que ponto? Em outras palavras, quais são os requisitos e as restrições? Em seguida, queremos definir metas que sejam mensuráveis, o que significa que podemos determinar que elas foram cumpridas objetivamente. Mensurar não é apenas uma maneira de as pessoas acompanharem o progresso, mas também uma ferramenta para ajudar as pessoas a permanecem motivadas. Você pode dizer se a meta é mensurável perguntando: quanto e como eu vou saber quando ela foi realizada? Às vezes, o sucesso de uma meta pode ser medido com um simples sim ou não. Você aprendeu a tocar violão: sim ou não? Você vai precisar medir a maioria das metas que você tem com métricas. Métricas são o que você usa para medir algo, como números ou valores. Por exemplo, se sua meta era correr uma corrida de cinco quilômetros, então a distância em quilômetros é sua métrica. Na Office Green, a meta do projeto é aumentar a receita em 5%. Nesse caso, receita é a métrica. Por último, considere benchmarks ou pontos de referência para ter certeza de escolher métricas precisas. Por exemplo, se sua meta geral é aumentar a receita, você pode olhar para os dados do ano passado dados como um benchmark para decidir quanto aumentar a receita neste ano.
Compartilhar