Como fazer estimativas de tempo realistas

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Como fazer estimativas de tempo realistas 1
Como fazer estimativas de 
tempo realistas 
Como gerente de projetos você é responsável por identificar e ajudar a atribuir 
as tarefas e depois estimar quanto tempo elas levarão para serem concluídas 
Essas estimativas se unem para determinar o cronograma geral do projeto
Estimativa de tempo
Estimava de tempo é uma previsão da quantidade total de tempo necessária 
para concluir uma tarefa.
Estimativa de esforço
Estimativa de esforço é uma previsão da quantidade e dificuldade de um 
trabalho ativo necessário para completar uma tarefa. 
Diferença entre esforço e tempo
A estimativa de esforço difere da estimativa de tempo porque o esforço 
quantifica a quantidade de tempo que uma pessoa levará para concluir o 
trabalho em uma tarefa
A estimativa de tempo se refere à duração geral da tarefa do início ao fim 
incluindo o tempo inativo.
Exemplo: a estimativa de esforço para pintar uma parede pode ser de 30 
minutos mas a de tempo pode ser 24 horas, porque além dos 30 minutos ativos 
pintando há também 23h e meia de tempo de secagem inativa.
Como tentar evitar fazer estimativas de 
esforço irreais?
Da para fazer isso se comunicando com os colegas de equipe atribuídos a 
cada tarefa.
Os colegas de equipe terão a compreensão mais realista sobre a quantidade 
de trabalho necessária para concluir uma tarefa e conseguirão oferecer a você 
a melhor estimativa
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Buffer [RESERVA]
Uma reserva é um tempo extra adicionado ao final de uma tarefa ou projeto 
para compensar lentidão ou atrasos inesperados no andamento do trabalho.
Existem dois tipos de reservas;
Reservas de tarefas
Reservas de projetos
Reserva de tarefas
Tempo extra associados a uma tarefa específica, precisam ser usadas 
principalmente para tarefas que estão fora do controle da equipe do projeto
Exemplo: Pedir a estimativa de preço do fornecedor até segunda mas você so 
precisa entregar isso na quinta, esse tempo entre as duas datas é a reserva de 
tarefas
As reservas de tarefas precisam ser usadas com mais moderação nas tarefas 
sob controle da equipe do projeto
Exemplo: Optar por usar essa reserva apenas em tarefas difíceis de concluir ou 
que tenha um elemento de imprevisibilidade 
Adicionar uma reserva a cada tarefa pode alongar o cronograma do projeto de 
forma desnecessária prejudicando sua equipe com um cronograma irreal
Reserva de projeto
Diferem das de tarefa porque oferecem tempo extra para o cronograma geral 
do projeto.
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É possível usar esse tempo extra 2,3 dias de exemplo) conforme necessário 
ao longo do projeto