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WBA0763_v2.0 Gestão ágil de projetos Kanban O método Bloco 1 Larissa Maria Palacio dos Santos Vamos refletir? Você já esteve em algum evento ou instituição onde recebeu um cartão para aguardar sua vez de ser atendido ou adentrar ao local? Valores do Kanban Transparência Equilíbrio Colaboração Foco no cliente Fluxo Liderança Entendimento Acordo Respeito Fonte: elaborado pela autora. Kanban • Método para definir, gerenciar e melhorar serviços de trabalho do conhecimento. • Comece pelo que você faz hoje. • Gestão visual – Sistema Kanban. Cartão Kanban e sistema Kanban • Sistema Kanban – sistema puxado. • Cartão Kanban. • Limitação de WIP. Figura 1 – Cartão Kanban Fonte: Shutterstok.com. Figura 2 – Sistema Kanban Fonte: Shutterstok.com. Agenda Kanban Sustentabilidade: Encontrar um ritmo sustentável e melhorar o foco Orientação ao serviço: Desempenho e satisfação do cliente Sobrevivência: Manter-se competitivo e adaptável Fonte: elaborado pela autora. Kanban Princípios do Kanban Bloco 2 Larissa Maria Palacio dos Santos Princípios do Kanban: gestão de mudança Comece pelo que você faz hoje: • Compreender os processos atuais. • Respeitar os papéis, responsabilidades e cargos existentes. Melhoria evolutiva • Concordar em prosseguir com a melhoria de forma evolutiva. Atos de liderança • Incentivar atos de liderança. • Atos de liderança podem estar em todos os níveis. Fonte: elaborado pela autora. Princípio da entrega de serviços Focar nas necessidades e expectativas dos clientes. Gerenciar o trabalho: deixar que as pessoas se auto-organizem em torno dele. Criar políticas explícitas. Fonte: elaborado pela autora. Sistemas de fluxo Figura 3 – Quadro Kanban Fonte: Shutterstock.com. Sistema Kanban • Pontos de compromisso e pontos de entrega. • Lead Time. • Work in progress. • Vazão (througpout). Kanban Papéis do Kanban Bloco 3 Larissa Maria Palacio dos Santos Papéis do Kanban SEM – Service Request Manager. SDM – Service Delivery Manager. Fonte: elaborado pela autora. Classes de serviço • Custo de atraso (CoD – Cost of delay). • Valor perdido pelo atraso na implementação por um determinado período. Urgente Data fixa Padrão Intangível Fonte: elaborado pela autora. Visualização do Kanban Figura 4 - Visualizar o Kanban Fonte: https://kanban.university/kanban-guide/#kanbahn. Acesso em: 05 abr. 2023. Quiz Posso introduzir o Kanban em um time que já trabalha com Scrum? Quiz - Resolução A resposta é sim. É possível adotar Scrum e Kanban concomitantemente. Você pode fazer isso quando estiver buscando uma transição para o Kanban ou simplesmente quando deseja impulsionar os resultados do Kanban encontrando um ritmo sustentável de trabalho e colhendo ainda outros benefícios. Kanban Teoria em Prática Bloco 4 Larissa Maria Palacio dos Santos Reflita sobre a seguinte situação Você foi contratado como consultor de agilidade em uma empresa que atualmente trabalha adotando framework Scrum. Você ocupará o papel de Scrum master; o time tem 6 desenvolvedores e um gerente de produtos. Eles realizam todas as cerimônias do Scrum (dailies, retrospectivas, reviews, plannings). O time adota um quadro no Trello com as seguintes colunas: a fazer, fazendo e feito. Como você iniciaria a implementação de práticas Kanban para melhorar os resultados deste time? Norte para a resolução O Kanban tem uma proposta para a implementação de sistemas chamada de STATIK, que significa System Thinking Approach to Introduce Kanban (Abordagem de pensamento sistêmico para implementar o Kanban), que prevê alguns passos que podem te auxiliar nessa jornada. Norte para a resolução 1 – Primeiro passo: identifique os serviços/produtos e proposta de valor do time. 2 – Analise o que torna o serviço adequado à proposta do cliente. 3 – Junto ao time, analise as fontes de insatisfação com o atual sistema. 4 – Realize uma análise da demanda. Fonte: elaborado pela autora. Norte para a resolução 5 – Faça uma análise da capacidade do time (quantos desenvolvedores? Existem automações? Existem recursos adicionais? Todos atuam em tempo integral?) 6 – Molde fluxo de trabalho: insira mais etapas além das já descritas no board. Veja, no “fazendo” possivelmente existem etapas intermediárias; busque compreendê-las. Sugiro desenhar o fluxo do processo. 7 – Descubra quais são as classes de serviço a partir da análise da demanda. 8 – Socialize o sistema e projeto do quadro antes de iniciar a implementação. Fonte: elaborado pela autora. Kanban Dicas do(a) Professor(a) Bloco 5 Larissa Maria Palacio dos Santos Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 O livro “Kanban essencial condensado” foi utilizado como referência à construção deste conteúdo e nele você poderá encontrar uma versão resumida e bastante didática de tudo que precisa saber sobre o método. Referência ANDERSON, David J.; CARMICHAEL, Andy. Kanban essencial condensado. Seattle, Washington: Lean Kanban University Press, 2016. Indicação de leitura 2 O livro “Jornada Kanban na prática” traz uma série de reflexões sobre o conceito, origem e aplicação do Kanban, passando por cases interessantes de importantes nomes da agilidade. Sugiro a leitura do capítulo “o poder da gestão visual”; o autor apresenta uma situação de como a gestão à vista proposta pelo Kanban o auxiliou a atingir seus objetivos. Referência TRIEVEILER, Fábio. O poder da gestão visual. In: ANTONIO, Muniz et al (Org.). Jornada Kanban na prática. Rio de Janeiro: Brasport, 2021. ANDERSON, David J. Kanban: mudança evolucionária de sucesso para seu negócio de tecnologia. Washington: Blue Hole Press, 2022. ANDERSON, David J.; CARMICHAEL, Andy. Kanban essencial condensado. Seattle, Washington: Lean Kanban University Press, 2016. MUNIZ, Antonio et al (Org.). Jornada Kanban na prática. Rio de Janeiro: Brasport, 2021. Referências Bons estudos!
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