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Avaliação On-Line 2 (AOL 2) - Questionário Pergunta 1 Leia o excerto a seguir: “[…] organizações inseridas em um ambiente organizacional dinâmico, complexo e pouco munificente (DCM) possuem um processo decisório estratégico descentralizado, caracterizado pelo alto grau de conflito e pela dificuldade na criação do consenso. Paradoxalmente, para essas organizações o consenso é importante em função da escassez de recursos.” Fonte: BATAGLIA, W. As competências organizacionais de resolução de conflitos e o consenso no processo decisório estratégico em ambientes organizacionais instáveis, complexos e não munificientes: um estudo no setor de telefonia fixa. 2006. Tese (Administração de Empresas) – Universidade de São Paulo. Disponível em: <https://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-26022007-112315/en.php>. Acesso em: 21 set. 2020. (Adaptado). Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre ambientes organizacionais, pode-se afirmar que: o microambiente é composto por variáveis externas complexas, que podem ser: sociais (demográfico/ cultural), econômicas, naturais e políticas/legais. é o conjunto de forças, tendências e instituições com alguma influência na atividade e resultado organizacional, podendo ser interno ou externo a ela. o ambiente organizacional consiste nos costumes, políticas e hábitos adotados pela empresa e são avaliados interna e externamente os ambientes organizacionais se baseiam em análise da cultura e do clima organizacional, sendo estes exemplos de parâmetros do ambiente externo o ambiente interno reflete o contexto, no qual a organização se encontra no momento da análise, criado pelos elementos externos aos limites da empresa. Pergunta 2 Leia o trecho a seguir: “[…] evidenciam as preocupações dos executivos com diversos aspectos que trazem em si https://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-26022007-112315/en.php a noção de risco, cujo gerenciamento é parte do que as organizações precisam fazer para obter lucros, atingir objetivos importantes, criar valor, e, principalmente, ter uma existência longeva.” Fonte: ARRUDA, C. L.; MENCHINI, F.; RUSSO, P. T. Percepção sobre os fatores do gerenciamento de riscos corporativos que influenciam o planejamento estratégico. Future Studies Research Journal: Trends and Strategies, v. 11, n. 2, p. 241-254, 2019. Disponível em: <https://www.revistafuture.org/FSRJ/article/view/341>. Acesso em: 16 set. 2020. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre risco e suas definições, pode-se afirmar que o risco no meio empresarial é: considerado como uma oportunidade não bem aproveitada e que, por esse motivo, traz prejuízos para a rotina empresarial. controlável; o gerenciamento surge justamente para organizar e erradicar os riscos de uma organização. algo que não se tem controle, um evento que pode ocorrer sem que haja meios de evitá-lo. considerado como um grau de incerteza em relação à possibilidade de ocorrência de um determinado evento que pode trazer prejuízos à organização. o contrário de oportunidade, algo a se controlar para que os efeitos tragam benefícios para a operação. Pergunta 3 Leia o texto a seguir: “A expressão ‘melhoria contínua’ vem se tornando muito popular nos últimos anos, estando associada principalmente com o movimento da Qualidade Total, porém presente também em outras abordagens como, por exemplo, a Lean Production. Vale observar que o conceito foi evoluindo ao longo dos anos e atualmente se encontra bastante estruturado.” Fonte: ATTADIA, L. C. D. L.; MARTINS, R. A. Medição de desempenho como base para evolução da melhoria contínua. Prod., São Paulo, v. 13, n. 2, p. 33-41, 2003. Disponível em: <https://bit.ly/3ow217o>. Acesso em: 21 set. 2020. (Adaptado). Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre melhoria contínua, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) A melhoria contínua é um processo consagrado por ser considerado uma forma eficiente de aumentar a competitividade de uma empresa. https://www.revistafuture.org/FSRJ/article/view/341 https://bit.ly/3ow217o II. ( ) A melhoria contínua é uma etapa III. ( ) A melhoria contínua comunica aos funcionários o que estão fazendo e como tem sido o resultado de suas ações. IV. ( ) A melhoria contínua pode ser caracterizada por esforços sistemáticos e iterativos que causam impactos positivos no desempenho organizacional. Está correto apenas o que se afirma em: I e III. II e III. I e IV. II, III e IV. I, III e IV. Pergunta 4 Leia o trecho a seguir: “Uma parte dos estudos sobre cenário organizacional inclui a análise do ambiente em que a organização se insere. Esta análise ocorre pela avaliação global das oportunidades, ameaças, pontos fortes e pontos fracos, estando dividida em dois ambientes, o macroambiente e o microambiente.” Fonte: APPIO, J.; SCHARMACH, A. L. R.; SILVA, A. K. L.; CARVALHO, L. C.; SAMPAIO, C. A. C. Análise SWOT como diferencial competitivo: um estudo exploratório na Cooperativa Muza Brasil. Revista Interdisciplinar Científica Aplicada, v. 3, n. 3, p. 1-18, 2009. Disponível em: <https://rica.unibes.com.br/rica/article/view/291/270>. Acesso em: 16 set. 2020. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre ambientes organizacionais, pode-se afirmar, sobre algumas de suas características, que o microambiente é composto por forças e agentes que estão próximos à organização e que interferem em algum grau em sua capacidade competitiva. o microambiente consiste em forças sociais maiores que extrapolam os limites empresariais, englobando áreas como: economia, política, meio ambiente. em muitos casos é observável que o microambiente abrange todos os efeitos que estão fora do domínio em uma organização. https://rica.unibes.com.br/rica/article/view/291/270 o macroambiente engloba tudo o que está fora do domínio em uma empresa, por isso foi desenvolvido o gerenciamento de risco para poder se manter ativas no mercado. o macroambiente consiste no que se pode controlar em uma organização, todos os fatores que interferem em seus resultados operacionais. Pergunta 5 Em todas as suas dimensões, há concordância de que ele pode ser compreendido como um processo que tem por objetivo atender às etapas: identificação, avaliação, mensuração, estabelecimento de metas e ações por meio de planos e monitoramento e controle dos resultados obtidos. Seus feitos podem ser promissores quando toda a organização está envolvida no processo. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre o tópico, pode-se afirmar que o processo gerencial apresentado no texto se trata do(a): gerenciamento de oportunidades. objetivos estratégicos organizacionais. melhoria contínua. gerenciamento de riscos. análise SWOT. Pergunta 6 Leia o trecho a seguir: “O cuidado com as competências existentes na organização pode garantir que elas sejam vistas em sua totalidade e, se utilizadas na prática da melhoria contínua, levem ao aperfeiçoamento autossustentado e continuado dos processos da produção. A melhoria da produção deve ser tratada de forma completa, o que requer balanceamento e integração dos sistemas técnicos e sociais." Fonte: MESQUITA, M.; ALLIPRANDINI, D. H. Competências essenciais para melhoria contínua da produção: estudo de caso em empresas da indústria de autopeças. Gest. Prod., São Carlos, v. 10, n. 1, p. 17-33, abr. 2003. Disponível em: <https://bit.ly/2Hw5DGa>. Acesso em: 22 set. 2020. https://bit.ly/2Hw5DGa Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre melhoria contínua, pode-se afirmar, sobre sua aplicabilidade no ambiente organizacional, que: sua função é maximizar as relações interpessoais no ambiente laboral através de condições de trabalho adequadas. age como indicador de satisfação dos membros de uma empresa, em relação a diferentes aspectos da cultura ou realidadeaparente da organização. é o processo de planejamento, organização, direção e controle dos recursos humanos e materiais de uma organização. a melhoria pode atuar na redução de desperdícios e otimizando custos e promovendo aumento do desempenho empresarial. é o conjunto de atividades coordenadas, com a premissa de gerenciamento e controle de uma organização em relação a potenciais ameaças. Pergunta 7 Leia o texto a seguir: “Risco emerge como conceito quando se torna possível pensar o futuro como um processo passível de controle. Segundo Spink, esse é um processo que envolve tanto o desenvolvimento do instrumental necessário (como a teoria da probabilidade) quanto a emergência de um novo objeto de governo (a população).” Fonte: DA SILVA, A.; DE LIMA MARTELLI, P. J.; FALK, J. A. A matriz de riscos como instrumento de priorização para segurança da prática assistencial hospitalar. Revista Acreditação, v. 4, n. 8, p. 42-49, 2014. Disponível em: <https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=5626603>. Acesso em: 20 set. 2020. (Adaptado). Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre a matriz de riscos e oportunidades, leia as alternativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) A utilização da Matriz de risco e de oportunidade pode ser considerada como uma estratégia empresarial. II. ( ) A matriz de risco e a matriz de oportunidade devem oferecer caráter distinto ao classificatório. III. ( ) A MR e MO são usadas para promover a investigação, análise e tratativa dos riscos e https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=5626603 das oportunidades de uma operação. IV. ( ) Na matriz de risco, o risco é entendido sob dois aspectos: probabilidade de ocorrência e impacto de seus efeitos na organização. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: V, F, V, V. V, F, F, V. F, F, V, V. V, F, V, F. F, V, F, F. Pergunta 8 A Mariz GUT foi criada por Charles H. Kepner e Benjamin B. Tregoe com intuito de auxiliar na resolução de problemas complexos das indústrias da época. Podemos considerá-la como uma ferramenta da qualidade utilizada para a priorização de tomadas de decisões e, por isso, muitas vezes é denominada “matriz de priorização”. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre a Matriz GUT, analise suas grandezas a seguir e associe-as com suas respectivas características. 1) Gravidade. 2) Urgência. 3) Tendência. ( ) Faz menção à probabilidade de se agravar com o passar do tempo. ( ) Refere-se ao impacto da ocorrência para a operação. ( ) Determina o prazo ou tempo disponível para a resolução do desvio ou da execução da ação a ser tomada. ( ) Delimita o quão grave é a ocorrência e seus efeitos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 3, 1, 2, 1. 1, 3, 2, 1. 2, 2, 1, 3. 1, 2, 3, 2. 2, 3, 1, 2. Pergunta 9 “Em toda a sua existência o ser humano sempre conviveu com o risco. Da determinação de correr riscos é que a humanidade pode conquistar novas terras, na antiguidade, conquistar tratamentos que prolongam vidas, evoluir em pesquisas, fazer invenções e até conquistar o espaço sideral. Não há limites! O homem sempre teve no risco um fator limitador, mas, por outro lado, é também dotado da ousadia. E na opção de ousar o homem conquistou e permanece conquistando mais liberdade e mais poder de optar. Estudar a evolução do risco é conhecer um pouco da trajetória e da história do homem.” Fonte: OLIVEIRA, A. J. F. planejamento, priorização, preparação, redesenho, implantação, controle. . Universidade Federal de Santa Catarina Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção. Florianópolis. 2004. Disponível em: <https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/93739>. Acesso em: 29 out.2020. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre processos de melhoria contínua, pode-se afirmar que as etapas essenciais para o Business Process Improvement (BPI) são: planejamento estratégico, elaboração dos objetivos, missão e visão empresarial. identificação dos riscos, tomada de decisão, avaliação e controle. planejamento, priorização, preparação, redesenho, implantação, controle. análises quantitativas e análises qualitativas. missão, visão e valores. Pergunta 10 Leia o trecho a seguir: “[…] as atividades de controle são desempenhadas em todos os níveis da entidade, em vários estágios dentro dos processos corporativos e no ambiente tecnológico. Podem ter natureza preventiva ou de detecção e abranger uma série de atividades manuais e automáticas, como autorizações e aprovações, verificações, reconciliações e revisões de desempenho do negócio.” Fonte: MINISTÉRIO DA INFRAESTRUTURA. Controles internos. 2020. Disponível em: <https://bit.ly/31H362s>. Acesso em: 20 set. 2020. https://repositorio.ufsc.br/handle/123456789/93739 https://bit.ly/31H362s Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre o controle dos processos internos das organizações, pode-se afirmar que os controles internos em uma organização: são uma prática adotada para atingir resultados cada vez melhores; são um método de renovação contínua dos processos. são a primeira linha de defesa que as organizações utilizam na elaboração de projetos e no traçar de seus objetivos ligados aos processos de sua operação. são definidos como as metas globais da empresa e devem estar diretamente relacionados com a missão empresarial têm como função a criação de um plano de ações; trata-se da parte prática, ou seja, a execução das estratégias da empresa. fazem referência a uma filosofia que consiste em práticas que incidem sobre a melhoria contínua dos processos de manufatura.