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19/03/2024, 08:26 Exercício avaliativo - Módulo 3: Revisão da tentativa https://mooc41.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=2488869&cmid=40511 1/5 Iniciado em quinta-feira, 14 mar. 2024, 09:47 Estado Finalizada Concluída em sexta-feira, 15 mar. 2024, 09:14 Tempo empregado 23 horas 26 minutos Notas 4,00/4,00 Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%) 19/03/2024, 08:26 Exercício avaliativo - Módulo 3: Revisão da tentativa https://mooc41.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=2488869&cmid=40511 2/5 Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 A licitação é o processo administrativo instaurado por órgãos e entidades da Administração Pública direta e indireta com o objetivo de realizar contratações. Por se tratar de um processo, a licitação possui um rito com etapas que devem ser rigorosamente seguidas, de acordo com a legislação vigente. Apesar das etapas estabelecidas na legislação, há uma discricionariedade dos entes públicos em estabelecer como estas atividades serão realizadas. Fluxograma ampliado clique aqui. Analise o �uxograma genérico de um processo de licitação de uma determinada instituição pública e identi�que a alternativa correta. Escolha uma opção: a. A unidade 1 é responsável pela elaboração do Edital de Licitação. b. A unidade 2 tem 30 dias para julgar todas as propostas recebidas. c. Somente após 30 dias poder ser iniciada a atividade de julgamento das propostas. d. Por se tratar de um processo genérico, o �uxo dos fornecedores está em branco, e cabe a cada órgão elaborar o �uxo para cada tipo de licitação. e. A atividade que determina o início do �uxo é a identi�cação da demanda. Sua resposta está correta. O responsável pela elaboração do edital de licitação neste �uxograma é a unidade 2. O evento da cor amarela, com um relógio no centro, representa um evento intermediário e que estabelece o tempo que o processo deverá aguardar para dar prosseguimento. Neste caso, entende-se que haverá 30 dias para o recebimento das propostas e somente após esse prazo é permitido o julgamento. No processo desenhado há etapas realizadas fora da instituição. Neste caso, trata-se de um processo abstrato e não cabe ao ente público detalhar as etapas que cada fornecedor executa para elaborar suas propostas. Um �uxograma nunca é iniciado por uma atividade, mas sim por um evento de início. Cabe relembrar que os eventos são sinalizados por círculos (verde, amarelo e vermelho), as atividades são retângulos azuis e os pontos de decisão são os retângulos amarelos, elementos denominados como decisores. A resposta correta é: Somente após 30 dias poder ser iniciada a atividade de julgamento das propostas. https://mooc41.escolavirtual.gov.br/pluginfile.php/1014519/question/questiontext/2489100/1/188180/Fluxograma.png 19/03/2024, 08:26 Exercício avaliativo - Módulo 3: Revisão da tentativa https://mooc41.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=2488869&cmid=40511 3/5 Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 “(...) a modelagem de processos permite quebrar o paradigma da visão departamentalizada da organização para uma visão onde estes departamentos interagem, de modo a explicitar as etapas e responsabilidades de cada departamento durante a produção de um produto e serviço. Os modelos de processos basicamente descrevem, de forma grá�ca, as atividades, os eventos, os estados e a lógica do �uxo de controle que constituem o processo” (UFMG, 2019, p. 4). Veja abaixo as de�nições dos principais elementos do BPMN: 1. De�nem algum acontecimento no processo. 2. Descrevem o tipo de trabalho que deve ser feito. 3. São utilizados na tomada de decisões ou no tratamento de divergências do �uxo sequencial. 4. São usados para relacionar outros elementos. 5. Mecanismo para organizar atividades em categorias visuais separadas, com o objetivo de ilustrar diferentes capacidades funcionais ou responsabilidades. Correlacione os itens acima com a nomenclatura correta Escolha uma opção: a. 1 - Atividades; 2 - Eventos; 3 - Fluxos; 4 – Gateways; 5 – Raias”. b. 1 - Atividades; 2 - Eventos; 3 - Gateways; 4 –Raias; 5 – Fluxos. c. 1 - Eventos; 2 - Atividades; 3 - Gateways; 4 – Fluxos; 5 – Raias. d. 1 - Eventos; 2 - Atividades; 3 - Fluxos; 4 – Gateways; 5 – Raias. e. 1 - Eventos; 2 - Atividades; 3 - Gateways; 4 – Raia; 5 – Fluxos. Sua resposta está correta. - Eventos: representados por círculos, de�nem algum acontecimento no processo. - Atividades: representadas por retângulos, descrevem o tipo de trabalho que deve ser feito. - Decisões ou Desvios (gateways): representados por losangos, são utilizados na tomada de decisões ou no tratamento de divergências do �uxo sequencial. - Fluxos: representados por linhas com setas, são usados para relacionar outros elementos. - Raias (swimlanes): mecanismo para organizar atividades em categorias visuais separadas, com o objetivo de ilustrar diferentes capacidades funcionais ou responsabilidades. Elementos básicos da notação BPMN para modelagem de processos. Fonte: Mendoza et al. (2012). Elaboração: CEPED/UFSC (2022). A resposta correta é: 1 - Eventos; 2 - Atividades; 3 - Gateways; 4 – Fluxos; 5 – Raias. 19/03/2024, 08:26 Exercício avaliativo - Módulo 3: Revisão da tentativa https://mooc41.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=2488869&cmid=40511 4/5 Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Um gestor da área de Tecnologia da Informação recebeu a notícia que houve uma redução do orçamento e que, dessa forma, não seria possível solicitar que a fábrica de so�ware implementasse as soluções para os problemas identi�cados nos diversos sistemas da organização. Tal situação foi apresentado para os dirigentes, que resolveram utilizar a matriz GUT para identi�car quais problemas iriam priorizar. Os dirigentes realizaram uma votação que chegou à seguinte deliberação: Descrição Gravidade Urgência Tendência Problema 1 4 2 1 Problema 2 5 3 4 Problema 3 2 2 5 Problema 4 5 4 5 Problema 5 2 5 4 Considerando que a Diretoria terá recursos para solucionar apenas dois problemas, quais os problemas deverão ser selecionados? Escolha uma opção: a. Problema 1 e Problema 5 b. Problema 1 e Problema 3 c. Problemas 2 e Problema 4 d. Problemas 2 e Problema 5 e. Problemas 2 e Problema 3 Sua resposta está correta. A partir das notas dadas pelos dirigentes, o gestor de TI precisa multiplicar as notas dos critérios. Será realizado um ranking das maiores das maiores notas. As duas maiores notas determinarão os problemas a serem priorizados. Descrição Gravidade Urgência Tendência Nota Problema 1 4 2 1 8 Problema 2 5 3 4 60 Problema 3 2 2 5 20 Problema 4 5 4 5 100 Problema 5 2 5 4 40 Considerando as notas dadas, as maiores notas foram do problema 2 e problema 4. A resposta correta é: Problemas 2 e Problema 4 19/03/2024, 08:26 Exercício avaliativo - Módulo 3: Revisão da tentativa https://mooc41.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=2488869&cmid=40511 5/5 Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 As ferramentas de gestão e de qualidade são técnicas que auxiliam os gestores nas tomadas de decisão. Cada uma delas foi desenvolvida com um objetivo e para auxiliar uma metodologia de aplicação. Veja a descrição de algumas dessas ferramentas: I. Possibilita identi�car as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, levantando as variáveis e informações do ambiente interno e externo. II. Trata-se de um método simples para organizar e sequenciar a busca por soluções de problemas e melhoria de processos. Esse método é divido em quatro etapas: Planejar, Executar, Controlar e Agir. III. Permite aos gestores mensurar, avaliar e ordenar os eventos que podem afetar o alcance dos objetivos do processo da unidade e, consequentemente, os objetivos estratégicos da organização. IV. Possibilita a priorização de problemas a partir da análise feita, considerando três critérios. V. É uma técnica de levantamento global recomendada para todas as etapasda análise e melhoria de processos e que faz uso de sete perguntas. Relacione os conceitos apresentados com o nome da ferramenta ou método a que se referem: Escolha uma opção: a. I - Análise SWOT; II - Ciclo PDCA; III - Matriz de Riscos; IV - 4Q1POC; V - Matriz GUT b. I - Análise SWOT; II - Ciclo PDCA; III - Matriz de Riscos; IV - Matriz GUT; V - 4Q1POC c. I - Matriz GUT; II - 4Q1POC; III - Matriz de Riscos; IV - Ciclo PDCA; V - Análise SWOT d. I - Ciclo PDCA; II - Matriz GUT; III - Análise SWOT; IV - Matriz de Riscos; V - 4Q1POC e. I - 4Q1POC; II - Matriz de Riscos; III - Matriz GUT; IV - Análise SWOT; V - Ciclo PDCA Sua resposta está correta. Análise SWOT: Possibilita identi�car as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, levantando as variáveis e informações do ambiente interno e externo. Ciclo PDCA: Trata-se de um método simples para organizar e sequenciar a busca por soluções de problemas e melhoria de processos. Esse método é divido em quatro etapas: Planejar, Executar, Controlar e Agir. Matriz de Riscos: Permite aos gestores mensurar, avaliar e ordenar os eventos que podem afetar o alcance dos objetivos do processo da unidade e, consequentemente, os objetivos estratégicos da organização. 4Q1POC: Possibilita a priorização de problemas a partir da análise feita, considerando três critérios. Matriz GUT: É uma técnica de levantamento global recomendada para todas as etapas da análise e melhoria de processos e que faz uso de sete perguntas. A resposta correta é: I - Análise SWOT; II - Ciclo PDCA; III - Matriz de Riscos; IV - Matriz GUT; V - 4Q1POC
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