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Questão 1 Correta Questão com problema? As empresas, cada vez mais, tem se tornado organizações de aprendizagem. Isso ocorre por causa da evolução exponencial das tecnologias e da aceleração das transformações sociais, que impõem um processo contínuo de mudança na maneira como o trabalho é executado, criando uma constante necessidade dos colaboradores adaptarem- se a novas rotinas, assimilarem processos reformatados, familiarizarem-se com diferentes aplicações tecnológicas e desenvolverem novas competências técnicas e humanas para lidarem os desafios de nosso tempo. Um dos papéis mais importantes do líder contemporâneo é contribuir para o crescimento, maturidade profissional e desenvolvimento de competências dos liderados nesse cenário em constante mudança. Com base no texto anterior, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Para contribuir com o crescimento, maturidade profissional e desenvolvimento de competências dos liderados nesse cenário em constante mudança, líderes contemporâneos dedicam-se em caráter contínuo ao desenvolvimento e preparação de suas equipes, através de treinamentos, feedbacks e avaliações de desempenho, que consolidam aprendizagem e aprimoram a performance dos liderados. PORQUE II. Os colaboradores precisam estar sempre aptos a operar com novos recursos, lidar engenhosamente com a aceleração das mudanças na sociedade e vencer ameaças circunstanciais. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. Sua resposta Correta As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. Comentário As duas proposições são verdadeiras e uma justifica a outra, pois asserção I fala sobre a necessidade constante de educação continuada na empresas, aprimoramento técnico e humano das equipes de trabalho e avaliação de desempenho, e a asserção II justifica essa necessidade devido à aceleração das mudanças na sociedade, novas recursos com os quais os funcionários precisam lidar e crescimento de ameaças circunstanciais. Questão 2 Correta Questão com problema? Um bom método começa com o líder determinando quais são as tarefas que devem ser delegadas, listando-as e organizando-as por prioridade, grau de complexidade e prazos de execução. Em seguida, o líder precisará analisar os membros da equipe, listando-os e organizando-os por nível de maturidade e competência profissional e disponibilidade de tempo para absorver novas atribuições. O líder precisará organizar-se e reservar tempo para três etapas fundamentais durante o processo preparatório, na fase pré-delegação: 1. Etapa 1: X 2. Etapa 2: criação de estratégias de treinamento para o momento de delegar. O líder precisa ser um excelente professor e oferecer um treinamento eficaz para a pessoa a quem confiará a tarefa. Etapa 3: construção de método de acompanhamento/follow up do serviço feito pelo liderado, após concluir o processo de delegação. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o que é X, incógnita utilizada para representar o conjunto de ações que será executado na etapa 1 do processo pré-delegação. Sua resposta Correta Confecção de materiais de apoio para o colaborador que irá ser incumbido da nova tarefa, com instruções claras e objetivas, na ordem em que cada ação será feita, com descrição do que fazer ou onde encontrar informação, caso surja uma dificuldade ou apareçam problemas a serem sanados. Comentário A alternativa: Organização do processo seletivo que inclui uma fase de entrevistas e outra de tarefas teste, com o objetivo de avaliar qual dos colaboradores da equipe demonstra ter o grau de engajamento, as competências e habilidades necessárias para o cumprimento bem sucedido da tarefas que será delegada, está INCORRETA, pois não se faz processos seletivos com entrevistas e tarefas de teste antes de delegar uma tarefa. A alternativa: Confecção de materiais de apoio para o colaborador que irá ser incumbido da nova tarefa, com instruções claras e objetivas, na ordem em que cada ação será feita, com descrição do que fazer ou onde encontrar informação, caso surja uma dificuldade ou apareçam problemas a serem sanados, está CORRETA, pois o material de apoio é essencial como suporte informativo em relação a uma nova tarefa com a qual ele ainda não está totalmente seguro. A alternativa: Análise detalhada do impacto do processo de delegação de tarefas no fluxo geral de trabalho da empresa e reunião posterior com o superior na hierarquia para apresentação dos resultados da análise, avaliação e discussão sobre qual deverá ser o método de delegação de tarefas a ser utilizado, está INCORRETA, pois normalmente não é necessário fazer análise de impacto ou reunião com superior hierárquico para decidir método de delegação. A alternativa: Estudo minucioso das descrições de funções de cada colaborador da equipe e análise individualizada dos gráficos de produtividade de cada funcionário para determinar quais pessoas poderão ser elegíveis para desempenhar com sucesso as novas tarefas serão delegadas pelo líder da equipe, está INCORRETA, pois não estudamos as descrições de funções de cada colaborador e, normalmente, não existem gráficos de produtividade de cada funcionário. A alternativa: Estruturação de reunião com a equipe para apresentar e justificar a necessidade de delegar tarefas, utilizar o poder de influência e persuasão para inspirar os colaboradores a colaborarem para que o processo de delegação seja bem sucedido e criar um processo de tomada de decisão em conjunto, está INCORRETA, pois não tomamos tempo da equipe em reuniões para decidir a respeito de delegação de tarefas. Questão 3 Correta Questão com problema? Delegar é um processo gradual e o líder precisará estimar o tempo que será necessário para treinar o colaborador e apoiá-lo durante a execução da tarefa. Esse tempo varia de acordo com a complexidade da tarefa e com nível de capacitação do liderado escolhido para executá-la. O líder também precisará destinar um tempo para acompanhar e conferir os resultados produzidos pelo funcionário, oferecendo feedback técnico de melhoria ou, eventualmente, recapitulando e revisando todo o processo aprendido. Obviamente, quanto mais maturidade profissional e habilidades desenvolvidas para essa tarefa um colaborador tiver, mais fácil e rápido será esse processo de aprendizagem. De acordo com as informações apresentadas, analise as afirmativas a seguir: I. Delegar é um processo gradual, cuja duração depende das habilidades do colaborador designado e da complexidade da tarefa a ser executada. II. Delegar é um processo intuitivo de escolha da pessoa certa a quem delegar a tarefa, para garantir que a aprendizagem seja fácil e rápida. III. Delegar é um processo longo e complexo que exige muitas habilidades do líder e muita maturidade profissional do liderado para dar certo. IV. Delegar é entender as pessoas e sentir quais estão mais disponíveis abandonar suas antigas funções e para assumir um novo cargo. Considerando o contexto apresentado, é correto APENAS o que se afirma em Sua resposta Correta I. Comentário A afirmação: Delegar é um processo gradual, cuja duração depende das habilidades do colaborador designado e da complexidade da tarefa a ser executada, está CORRETA, pois dependendo da curva de aprendizagem exigida pela nova tarefa a ser executada e do grau de capacitação do funcionário, pode ser um processo muito simples e rápido ou um processo um pouco mais demorado. A afirmação: Delegar é um processo intuitivo de escolha da pessoa certa a quem delegar a tarefa, para garantir que a aprendizagem seja fácil e rápida, está INCORRETA, pois delegar não é intuitivo. Delegar depende de critérios e exige preparação e método para ser bem implementado como processo de transferência de habilidades. A afirmação: Delegar é um processo longo e complexo que exige muitas habilidades do líder e muita maturidade profissional do liderado para dar certo, está INCORRETA,pois não é algo longo e complexo. A duração e complexidade do processo de delegação de tarefas depende do grau de preparo do funcionário e da complexidade ou simplicidade da tarefa a ser executada. A afirmação: Delegar é entender as pessoas e sentir quais estão mais disponíveis abandonar suas antigas funções e para assumir um novo cargo, está INCORRETA, pois não se trata de entender e sentir as pessoas mais disponíveis para abandonar funções e assumir um novo cargo, trata-se de avaliar qual pessoa teria habilidade e disponibilidade de tempo para incorporar uma tarefa adicional a ser desempenhada junto com as atribuições de seu cargo atual. Questão 4 Correta Questão com problema? Muitos líderes deixam de delegar tarefas pensando no tempo que isso consumirá durante o processo de delegação e curva de aprendizagem do funcionário, mas trata-se de um investimento, pois passada a fase inicial de aprendizagem, o funcionário adquire domínio sobre o que está fazendo, ganha autonomia e requisita cada vez menos o líder, que começa a ter muito tempo livre para dedicar a atividades gerenciais que ele estava negligenciando por falta de tempo. Alguns líderes ficam em dúvida ao decidir quais tarefas podem ser ou não delegadas e devido a essa ausência de critério acabam se sobrecarregando e não delegando quase nada. Outros líderes se equivocam ao pensar que tudo pode ser delegado e que qualquer pessoa pode aprender a desempenhar uma tarefa, por isso delegam excessivamente, atribuindo aos liderados atribuições que são suas. Assinale a alternativa que apresenta corretamente quais tarefas podem ser delegadas. Sua resposta Correta Quaisquer tarefas que possam ser executadas por outras pessoas além do líder, podem e devem ser delegadas? Comentário A afirmação: Quaisquer tarefas que possam ser executadas por outras pessoas além do líder, podem e devem ser delegadas, está CORRETA, pois isso permite que ele tenha tempo para concentrar-se no seu papel estratégico a frente da equipe e em suas funções gerenciais. A afirmação: Somente as atividades gerenciais que envolvam tomada de decisão sobre a alocação de recursos, podem ser delegadas, está INCORRETA, pois tomada de decisão para alocação de recursos é tarefa que faz parte do papel gerencial de um líder e não deve ser delegada. A afirmação: Somente atividades de obtenção e transmissão de informações de dentro para fora da organização, não podem ser delegadas, está INCORRETA, pois além da obtenção e transmissão de informações que tornam o líder um porta-voz da empresa, todas as demais funções gerenciais e responsabilidades relacionadas ao seu papel gerencial não podem ser delegadas. A afirmação: Quaisquer atividades que envolvam detecção e solução de problemas técnicos em áreas específicas, não podem ser delegadas, está INCORRETA, pois esse tipo de tarefa não se relaciona ao papel gerencial de um líder. Portanto, não apenas pode, como deve ser delegada para os especialistas técnicos que compõem a equipe. A afirmação: Quaisquer tarefas que envolvam planejamento estratégico e coordenação de atividades, podem e devem ser delegadas, está INCORRETA, pois planejamento estratégico e coordenação de atividades, são atribuições típicas dos líderes. Questão 5 Incorreta Questão com problema? Se a capacitação dos colaboradores pode ser alcançada através de treinamento, a alta performance pode ser atingida por meio de feedback, pois é através dele que o colaborador recebe o apoio individualizado para lapidar suas habilidades e galgar novos níveis de performance. Feedbacks são informações técnicas avaliativas, oferecidas pelo líder aos liderados, que se referem às competências comportamentais demonstradas por eles durante a execução de suas funções. O objetivo do feedback de apoiá-los no aprimoramento da performance e lapidação de suas habilidades técnicas e humanas. Feedbacks podem fazer parte uma avaliação periódica ou ser uma ação pontual durante a rotina de trabalho e são uma contribuição do líder para o liderado, um apoio personalizado ao seu crescimento. Com base no texto anterior, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. O feedback tem como foco apoiar o desenvolvimento das competências do outro e eliminar lacunas de performance. Ao perceber um comportamento inadequado ou um resultado aquém do esperado, o líder utiliza suas habilidades para auxiliar o liderado a descobrir as possíveis causas por trás de seus déficits de performance e ter recursos e ferramentas para saná-los. Não se trata de apontar defeitos ou acusar outro, mas de auxiliá-lo a encontrar maneiras de corrigir aquilo que o está impedindo de alavancar sua performance. PORQUE II. Não é uma situação de confrontação de comportamentos problemáticos ou quebras de acordos anteriormente firmados. Esses tipos de conversas difíceis também pode ser necessárias, mas são algo eventual e completamente distinto de uma reunião de feedback. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. Sua resposta Incorreta As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não justifica a I. Solução esperada As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. Comentário As duas proposições são verdadeiras e uma justifica a outra, pois asserção I define o propósito de oferecer feedback e distingue-o de apontar erros e defeitos e na asserção II justifica dizendo que não se trata de confrontação de comportamentos problemáticos ou quebras de acordo que tem uma dinâmica de conversa totalmente diferente.
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